KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

TERM OF REFERENCE (TOR)

Satuan Kerja : DINAS PENDIDIKAN PROVINSI RIAU

Pejabat Pembuat : GERRY THAUFIK, SH, M.Pd

Komitmen (PPK) NIP. 19780410 200701 1 003
Nama Kegiatan : Pengelolaan Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan

Nama Sub : Pembangunan Ruang Laboratorium

Kegiatan

Nama Pekerjaan : Pembangunan Laboratorium Kimia SMK

NEGERI 1 KOTO GASIB (DAK)
Nilai Pagu : Rp 389.130.000
Anggaran (Tiga ratus delapan puluh sembilan juta seratus tiga
puluh ribu rupiah)

Pemerintah Provinsi Riau

DINAS PENDIDIKAN
Jalan Cut Nyak Dien No. 03
Telp. (0761) 22552 P E K A N B A R U
1. Dasar – Dasar Hukum : 1. Undang-Undang No. 2 Tahun 2017 Tentang jasa
Konstruksi;
2. Kitab Undang-Undang Hukum Perdata (Buku III tentang
perikatan);
3. Peraturan Pemerintah RI Nomor 22 Tahun 2020 tentang
Peraturan Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 2 Tahun
2017 Tentang Jasa Konstruksi dan perubahannya Nomor
14 Tahun 2021;
4. Peraturan Presiden No. 16 Tahun 2018 Tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dan perubahannya
Nomor 12 Tahun 2021;
5. Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/ Jasa
Pemerintah No. 9 tahun 2018 tentang Pedoman
Pelaksanaan Pengadaan Barang/ Jasa Melalui Penyedia;
6. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat Republik Indonesia Nomor 14/PRT/M/2020
tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi
Melalui Penyedia.
7. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat Republik Indonesia Nomor 22/PRT/M/2018
Tentang Pembangunan Bangunan Gedung Negara;
8. Peraturan Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat Republik Indonesia Nomor 21/PRT/M/2019
tentang Pedoman Sistem Manajemen Keselamatan
Konstruksi;
9. Surat Edaran Menteri Pekerjaan Umum dan Perumahan
Rakyat Republik Indonesia Nomor 22/SE/M/2020 tentang
Persyaratan Pemilihan dan Evaluasi Dokumen Penawaran
Pengadaan Jasa Konstruksi sesuai Peraturan Menteri
Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat Nomor 14
Tahun 2020 tentang Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi
Melalui Penyedia;
10. SNI-SNI yang mengatur tentang pelaksanaan pekerjaan
konstruksi;
11. Peraturan-peraturan lainnya yang berlaku terkait dengan
pelaksanaan pekerjaan.

2. LATAR BELAKANG : Setiap bangunan gedung negara harus diwujudkan dengan

sebaik-baiknya sehingga mampu memenuhi secara optimal
fungsi bangunannya, andal, ramah lingkungan dan dapat
sebagai teladan bagi lingkungannya, serta berkontribusi positif
bagi perkembangan arsitektur di Indonesia.

Setiap bangunan gedung negara harus direncanakan,

dirancang dengan sebaik – baiknya, sehingga dapat memenuhi
kriteria teknis bangunan yang layak dari segi mutu, biaya dan
kriteria administrasi bagi bangunan gedung negara.

Sesuai dengan yang diamanatkan dalam Undang-Undang No.

28/2002 dan PP No. 36/2005 tentang Peraturan Pelaksanaan
UU No.28/2002, di harapkan penyelenggaraan bangunan
gedung. Dalam upaya mendorong terciptanya
penyelenggaraan penataan bangunan dan lingkungan yang
didalamnya termasuk semua unsur-unsur Bangunan Gedung
yang diperlukan sebagai wadah untuk memfasilitasi kegiatan
tersebut.
 Sehubungan dengan hal tersebut Bidang Pembinaan Sekolah
Menengah Kejuruan (SMK) Dinas Pendidikan Provinsi Riau
Tahun Anggaran 2021, telah menganggarkan Pembangunan
Laboratorium Kimia SMK NEGERI 1 KOTO GASIB (DAK).

3. MAKSUD DAN TUJUAN : A. MAKSUD

Maksud dari pekerjaan Pembangunan Laboratorium Kimia
SMK NEGERI 1 KOTO GASIB (DAK) Tahun Anggaran 2021, ini
adalah untuk melakukan pembangunan yang meliputi macam
kwalitas dan kuantitas dari setiap bagian pekerjaan, sesuai
spesifikasi teknis yang telah ditetapkan pada dokumen
perencanaan.

B. TUJUAN
Tujuan dari Pekerjaan pembangunan gedung ini Untuk
Mendukung Peningkatan Sarana Dan Prasarana Pendidikan
ini adalah mengadakan pembangunan kapasitas serta umur
pelayanan bagi masyarakat pada beberapa ruas bangunan di
Provinsi Riau dalam rangka penanganan dan pembenahan
bidang infrastruktur seperti tersebut diatas.

4. TARGET/ SASARAN : Target/ sasaran yang ingin dicapai dalam pekerjaan

pembangunaan ini yaitu dengan pehitungan persentase
pekerjaan 100%.

5. NAMA ORGANISASI : Dinas Pendidikan Provinsi Riau.

6. SUMBER DANA DAN : Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai pekerjaan
PERKIRAAN BIAYA Pembangunan Laboratorium Kimia SMK NEGERI 1 KOTO GASIB
(DAK) adalah Dana APBD Provinsi Riau Tahun 2021 melalui sub
kegiatan Pembangunan Ruang Laboratorium

Total perkiraan biaya yang diperlukan untuk pembangunan ini

dengan nilai Rp 389.130.000,- (Tiga ratus delapan puluh
sembilan juta seratus tiga puluh riburupiah)

7. JANGKA WAKTU : 1. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan :

PELAKSANAAN 120 (Seratus Dua Puluh) Hari Kalender.
PEKERJAAN & MASA
PEMELIHARAAN 2. Masa pemeliharaan berlaku selama :
180 (Seratus Delapan Puluh) Hari Kalender.

8. KELUARAN :  Melaksanakan pekerjaan yang menyangkut kualitas, biaya

dan ketepatan waktu pelaksanaan pekerjaan, sehingga
dicapai akhir bangunan yang sesuai dengan dokumen
pengadaan dan kelancaran penyelesaian administrasi.
 Dokumen yang dihasilkan selama proses pelaksaan
pekerjaan :
o Metode pelaksanaan pekerjaan, alokasi tenaga dan
konsepsi pelaksanaan pekerjaan.
o Melakukan control terhadap kondisi eksisting di
lapangan.
 Mengajukan berita acara kemajuan pekerjaan untuk
pembayaran termin;

9. PELAPORAN DAN LAPORAN HARIAN

PELAKSANAAN Pelaksana proyek harus membuat buku harian yang mencacat
PEKERJAAN seluruh rencana dan realisasi kegiatan pekerjaan yang
selanjutnya akan dipakai sebagai bahan penyusunan lapran
harian. Laporan harian ini mencakup informasi harian
mengenai semua kelengkapan yang diperlukan untuk
mendukung pelaksanaan pekerjaan, realisasi kemajuan
pekerjaan, perbandingan antara realisasi pekerjaan terhadap
rencana kerja, dan permasalahan yang ada, yang antara lain
terdiri dari:
Tenaga kerja: tugas, penempatan, dan jumlah;
Bahan: jenis dan jumlah;
Peralatan: jenis, kapasitas, jumlah, dan kondisi;
Perubahan desain, gambar rencana;
Perintah dan persetujuan untuk melaksanakan pekerjaan;
Realisasi pekerjaan, termasuk perbandingan dengan
rencana terhadap jenis dan kuantitas pekerjaan terlaksana;
Cuaca dan kondisi alam yang mempengaruhi pelaksanaan;
Dokumentasi foto hasil pelaksanaan pekerjaan, yang
diambil dari satu titik tetap untuk satu obyek yang sama;
Permasalahan yang mempengaruhi produksi pekerjaan.
Dari laporan harian harus dapat diperoleh informasi sebab-
sebab terjadinya keterlambatan pekerjaan. Sebagai tambahan,
laporan harian ini merupakan dasar bagi penyusunan
pelaporan lainnya. Oleh karena itu, suatu laporan harian yang
lengkap dan akurat akan sangat bermanfaat untuk keperluan
penyusunan laporan mingguan.

LAPORAN MINGGUAN
Laporan mingguan berupa tabel perhitungan pencapaian
kemajuan fisik pekerjaan (volume dan bobot) setiap mata
pembayaran selama satu minggu dengan memperbandingkan
hasil tersebut terhadap Dokumen Kontrak, rencana kerja dan
deviasi, hasil minggu yang lalu, dan kumulatif pencapaian
kemajuan fisik terakhir. Selain hal tersebut di atas, perlu
dicantumkan juga mengenai hasil analisa atas identifikasi
permasalahan yang telah dilakukan, dengan mengelompokkan
permasalahan: personil, material, peralatan, dan metoda
kerja, beserta upaya pemecahan permasalahan yang berupa
tindakan nyata sesuai action plan yang telah ditetapkan dalam
rapat mingguan. Penyusunan laporan mingguan ini sangat
dipengaruhi oleh kelengkapan dan akurasi laporan harian yang
bersangkutan serta laporan mingguan sebelumnya.

LAPORAN BULANAN
Laporan bulanan secara umum merupakan rangkuman
laporan mingguan yang berisi hasil kemajuan pekerjaan
bulanan. Penyusunan laporan bulanan ini juga sangat
dipengaruhi oleh kelengkapan dan keakurasian laporan
mingguan yang telah disusun sebelumnya. Secara garis besar,
laporan bulanan merupakan rangkuman informasi mengenai
kemajuan pelaksanaan pekerjaan bulanan secara teknis,
finansial, dan manajemen, yang antara lain terdiri dari:
Ringkasan kemajuan pelaksanaan pekerjaan;
Sketsa kemajuan pelaksanaan pekerjaan;
Perbandingan realisasi dan rencana kemajuan pelaksanaan
pekerjaan (kurva-S), serta deviasi yang terjadi;
Sertifikat dan perincian pembayaran bulanan;
Foto dokumentasi, rangkuman kondisi cuaca harian,
Review design, CCO, dan perubahan Kontrak (bila ada);
 Rangkuman tentang berbagai permasalahan yang timbul
beserta upaya pemecahannya sesuai dengan hasil
penetapan dalam rapat bulanan. Seyogyanya, hal ini dibuat
dalam suatu format yang berisi, antara lain:
1. Rencana kerja, realisasi kemajuan pekerjaan, dan
deviasi yang terjadi;
2. Permasalahan yang timbul, beserta cara dan tingkat
penyelesaiannya;
3. Tindak lanjut penyelesaian permasalahan, yang
mencakup penunjukan penanggung jawab dan batas
waktu penyelesaian permasalahan.
Pelaporan Pelaksanaan dibuat oleh Konsultan Pengawas
disetujui oleh Kepala Sekolah.

10. PRODUKSI DALAM : Pelaksana Pekerjaan/ Kontraktor harus mengutamakan

NEGERI penggunaan produksi dalam negeri. Produksi luar negeri boleh
dipakai atau digunakan selama produksi dalam negeri tidak
dapat digunakan.

11. PERALATAN YANG : 1. Concrete Mixer Kapasitas 0,8 M3 : 1 Unit

DIBUTUHKAN Melampirkan Bukti kepemilikan Peralatan (Kwitansi/ Bukti
Perjanjjian Sewa Peralatan)

12. TENAGA AHLI/ : Sertifikat

TERAMPIL No Jabatan Jumlah Pengalaman Kompetensi
Kerja
1 Pelaksana 1 Org 2 Tahun SKT Pelaksana
Bangunan
Gedung
2 Petugas 1 Org - Sertifikat
Keselamatan Petugas
Konstruksi Keselamatan
Kerja

Untuk pengalaman personil melampirkan surat keterangan

pengalaman serta surat pernyataan bersedia ditempatkan
pada lokasi pekerjaan.

14. PENERAPAN SISTEM : Penyedia jasa pekerjaan konstruksi wajib menerapkan system
MANAJEMEN manajemen keselamatan konstruksi dalam pelaksanaan
KESELAMATAN pekerjaan konstruksi ini. Adapun tugas, tanggung jawab dan
KONSTRUKSI (SMKK) wewenang penyedia jasa dalam penerapan SMKK meliputi :
a. berhak meminta penjelasan kepada UKPBJ tentang Risiko
Keselamatan Konstruksi termasuk kondisi dan risiko
keselamatan konstruksi yang dapat terjadi pada saat Rapat
Penjelasan Pekerjaan (aanwizjing) atau pada waktu
sebelum batas akhir pemasukan penawaran;
b. menyampaikan RKK Penawaran sebagai lampiran dokumen
penawaran;
c. apabila ditetapkan sebagai pemenang tender maka:
1. menyampaikan RKK yang memuat seluruh kegiatan
dalam pekerjaan yang akan dilaksanakan pada saat
rapat persiapan pelaksanaan Pekerjaan Konstruksi atau
disebut Preconstruction Meeting (PCM);
2. menugaskan Ahli K3 Konstruksi atau Petugas
Keselamatan Konstruksi sesuai Risiko Keselamatan
 Konstruksi.
d. Memasukkan biaya penerapan SMKK dalam harga
penawaran pada daftar kuantitas dan harga;
e. membuat rangkuman aktifitas pelaksanaan SMKK sebagai
bagian dari Dokumen Serah Terima Kegiatan pada akhir
kegiatan;
f. melaporkan kepada PPK dan Dinas yang membidangi
ketenagakerjaan setempat tentang kejadian berbahaya,
kecelakaan konstruksi dan penyakit akibat kerja konstruksi
dalam bentuk laporan bulanan;
g. menindaklanjuti surat peringatan yang diterima dari PPK;
h. bertanggung jawab atas terjadinya kecelakaan konstruksi,
kecelakaan kerja dan penyakit akibat kerja apabila tidak
menerapkan SMKK sesuai dengan RKK;
i. mengikutsertakan pekerjanya dalam program perlindungan
tenaga kerja selama kegiatan Pekerjaan Konstruksi;
j. melakukan pengendalian Risiko Keselamatan Konstruksi,
termasuk inspeksi yang meliputi:
1. Tempat kerja;
2. Peralatan kerja;
3. Cara kerja;
4. Alat Pelindung Kerja;
5. Alat Pelindung Diri;
6. Rambu-rambu; dan
7. Lingkungan kerja konstruksi sesuai dengan RKK.
k. Kategori tingkat resiko K3 adalah Resiko Tinggi.
l. Variabel resiko Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) yang
memungkinkan terjadi pada pekerjaan ini adalah :
Pekerjaan yang beresiko adalah :
1. Pekerjaan Instalasi Listrik dengan variabel terdapat
percikan api dan menimbulkan kebakaran tersengat
listrik.
2. Pemasangan Kuda-kuda atap/ baja ringan dengan
variabel terjatuh dari ketinggian

15. KUALIFIKASI PENYEDIA : - Kualifikasi Usaha : Kecil

- Klasifikasi : Bangunan Gedung
- Sub bidang klasifikasi/ layanan : Jasa Pelaksana Untuk
Kontruksi Bangunan Pendidikan (BG007)
- Perusahaan Penyedia terdaftar dalam BPJS Ketenagakerjaan
- Telah membayar wajib pajak untuk tahun 2020

Pekanbaru, 10 Juni 2021

PEJABAT PEMBUAT KOMITMEN (PPK)

BIDANG PEMBINAAN SMK

GERRY THAUFIK, SH, M.Pd

NIP. 19780410 200701 1 003