BIDANG PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI

a. Persiapan

 Desain logo, kop surat, kop amplop, proposal, tiket pengobatan massal, tiket
sirkumsisi, pamflet, spanduk, photobooth, baju panitia, sertifikat, twibbon, paid
promote, countdown
 Memublikasikan Kegiatan Pengabdian Masyarakat dari mulai persiapan sampai hari
H ke seluruh KM FK Unand melalui media social dan gdrive.
 Dokumentasi selama kegiatan
 Bekerja sama dengan bidang lainnya

b. Realisasi

 Publikasi pada tempat dilaksanakannya kegiatan melalui spanduk, pamflet dan tiket
pengobatan massal dan sirkumsisi dibantu divisi Humas.
 Publikasi paid promote dibantu divisi Danus.
 Publikasi melalui line dan instagram dengan memakai twibbon.
 Semua desain diselesaikan.
 Semua hal-hal berkaitan dengan acara Kegiatan Pengabdian Masyarakat
didokumentasikan.
 Dokumentasi sudah dipublikasikan melalui Google Drive.
 Publikasi kegiatan bekerja sama dengan UKM Broca BEM KM FK Unand terlaksana,
sedangkan publikasi dengan TV lokal (region Sumbar) tidak terlaksana.

c. Kendala

 Pengambilan gambar selama persiapan (tentiren dan rapat pleno) kurang karena
kamera yang tersedia terbatas.
 Pengambilan gambar selama hari H acara kurang berjalan dengan baik, karena
pergantian siklus yang terganggu sehingga pembagian penanggung jawab
dokumentasi juga terganggu.
 Publikasi tidak berjalan dengan baik, oleh karena gangguan jaringan di lokasi.
 Design terlalu banyak direvisi.
  Konten di desain lama diberikan dan kadang sudah lewat dari deadline yang
ditetapkan divisi pubdok.

d. Saran

 Pastikan beberapa kamera tersedia beberapa hari sebelum acara persiapan (tentiren
dan rapat pleno) dilaksanakan.
 Publikasi melalui TV lokal (region Sumbar) dan radio di tempat dilaksanakannya
kegiatan agar masyarakat lebih tahu tentang kegiatan ini.
 Salah seorang dari divisi pubdok (koor/anggota) ikut dalam pemberian desain baju
panitia dan langsung menjelaskannya pada vendor agar tidak miscom.
 Pastikan ada tripod agar semua panitia lengkap di dalam foto bersama.
 Masukkan semua foto baik di hp/kamera , baik dari divisi pubdok / divisi lain ke dalam
gdrive.

LAMPIRAN

A. ALAMAT E-MAIL DAN DROPBOX

E-mail : pengmaskm2018@gmail.com
Password : gegegenoge18

B. TEMA WARNA PUBDOK 2017

Maroon dan Gold

C. DESAIN PUBDOK 2017

 Logo
 Kop surat dan kop amplop

 Proposal

 Serifikat
 Pamflet

 Tiket

 Photobooth
 Spanduk

 Baju Panitia

 Paid Promote
 Twibbon

 Countdown