V. MOTTO KEGIATAN
Motto kegiatan ini adalah“Satyaku Kudharmakan, Dharmaku Kubaktikan”.
A. GIAT LOMBA
1. Lomba Kepramukaan
a. Lomba Cerdas Tangkas Pramuka ( LCTP )
Merupakan lomba cerdas cermat dengan peserta sebanyak 3 orang peserta per kontingen.
Dalam lomba ini peserta akan diberikan pertanyaan dengan format permainan.
1) Kriteria Lomba
a) Setiap kontingen dapat mendaftarkan 3 orang peserta (2 Pa dan 1 Pi atau
sebaliknya) dari masing-masing gudep untuk mengikuti lomba asah terampil;
b) Bagi gudep yang hanya memiliki satu satuan baik putera atau puteri dapat
mengirimkan 3 (tiga) orang pa/pi;
c) Tidak dibenarkan adanya pergantian peserta;
d) Membawa alat tulis berupa pena;
e) Peserta harus hadir dilokasi paling lambat 10 menit sebelum lomba dimulai;
f) Komposisi soal adalah 60% soal kepramukaan dan 40% soal umum;
g) Soal hitungan harus dibuat penyelesaiannya dikertas jawaban yang telah
disediakan panitia;
h) Tidak dibenarkan memakai alat bantu seperti kalkulator, transtool, handphone,
kamus, dll;
i) Selama lomba berlangsung tidak dibenarkan meminjam alat tulis dari grup lain
atau dari penonton;
j) Tidak menerima bantuan dalam bentuk apapun dari pihak lain pada saat lomba
berlangsung;
k) Jika terjadi pelanggaran terhadap ketentuan diatas maka peserta akan
didiskualifikasi;
l) Keputusan dewan juri tidak dapat diganggu gugat.
2) Sistem Permainan
a) Babak penyisihan
1. Satu tim terdiri dari 3 orang, yang masing masing akan mendapat satu paket
soal yang berbeda.
2. Peserta akan diberi 10 soal yang terdiri dari soal esay, harus dijawab.
3. Peserta akan diberi waktu 30 menit untuk menjawab semua soal.
4. Ketiga nilai yang didapat oleh peserta akan diakumulasikan
5. 9 peringkat dengan rata-rata tertinggi berhak untuk melaju kebabak berikutnya.
6. Jika ada peserta yang memiliki nilai rata-rata yang sama di 9 peringkat tertinggi
maka akan diberikan soal tambahan.
b) Semi Final
1. Penjatahan
a. Permainan ini dimulai dari grup A, grup B dan grup C secara bergantian.
b. Setiap Kontingen diberi kesempatan menjawab 15 buah soal.
c. Soal yang diberikan berupa soal kepramukaan dan umum (Matematika,
B. Inggris, Aktualita, dan Kebudayaan).
d. Pada sesi ini apabila soal terjawab dengan benar maka akan mendapatkan
penambahan poin 100 (jika salah, poin tidak akan dikurangi).
c. Pioneering
Merupakan lomba rancang bangunan dengan mediatongkat/bambu dan tali sebagai ajang
uji ketangkasan dan kerjasama tim sebagai salah satu materi teknik kepramukaan.
1) Persyaratan :
(a) Peserta terdiri dari 6 orang/kontingen (3 pa + 3 pi)
(b) Peserta telah mengisi dan menandatangani absensi formulir peserta lomba
2) Pelaksanaan :
(a) Peserta telah berada dilokasi 30 menit sebelum perlombaan dimulai untuk melapor
dan menandatangani absensi serta pengecekaan kelengkapan perlengkapan oleh
sangga kerja
(b) Waktu dalam perlombaan 2 jam
(c) Dalam pelaksanaan lomba, tali pramuka tidak boleh dipotong di luar ataupun di
dalam lapangan lomba(menggunakan tali utuh).
(d) Peserta wajib membongkar bangunan dan membersihkan kapling maksimal 2 jam
setelah penilaian
NB :
(a) Selalu utamakan keselamatan selama perlombaan berlangsung
(b) Apabila saat perlombaan terjadi kecurangan harap langsung dilaporkan kepada
sangga kerja dengan membawa bukti dan/atau 2 (dua) orang saksi.
(c) Waktu perlombaan dimulai saat seluruh peserta telah menyelesaikan sandi yang
diberikan dan mendapatkan sketsa bangunan.
(d) Penilaian dianggap batal apabila poin pelaksanaan (e) tidak dilaksanakan.
(e) Keputusanjuri tidak dapat diganggu gugat.
d.Tapak perkemahan
Lomba tapak perkemahan adalah lomba pengaturan tata letak tenda dan sarana
penunjang lainnya. Masing-masing kontingen diberikan kesempatan untuk berkreatifitas dan
menata wilayah tapak perkemahan dengan menggunakan teknik-teknik kepramukaan.
Kriteria lomba :
1) Luas area tapak perkemahan berukuran 5 x 6 meter.
2) Masing-masing kontingen tidak dibolehkan melebihi kapling yang diberikan.
3) bentuk kapling harus sama dengan kedatangan
Kriteria penilaian :
1) K3 (kebersihan, kerapian dan keindahan) disekitar wilayah tapak perkemahan dari
masing-masing kontingen.
2) Kreasi dan Kreatifitas (memanfaatkan bahan-bahan daur ulang) oleh masing-masing
kontingen.
3) Administrasi tenda.
4) dalam menata wilayah tapak perkmahan dengan menggunakan tekhnik kepramukaan.
Seluruh kegiatan peserta pembuatan tapak perkemahan dilakukan ditempat
perkemahan.
5) Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.
NB :
Penilaian dapat dilakukan sewaktu-waktu secara mendadak tanpa pemberitahuan oleh
dewan juri.
e.Hiking Rally
Haking Rally merupakan kegiatan perlombaan yang berbentuk pengembaraan di
alam terbuka selama sehari yamg bertempat di sekitar bumi perkemahan GALAKSI IV.
Lomba ini membutuhkan ketrampilan peserta,rasa persahabatan antar peserta dan kekuatan
fisik dari masing-masing peserta.
1. Ketentuan lomba
a. kegiatan ini diikuti oleh 6 (enam) orang peserta dari tiap gugus depan
aktif,dengan komposisi 3(tiga)orang putra dan 3(tiga)orang putri. Bagi gugus
depan yang memiliki satu satuan baik putra maupun putri dapat mengirimkan
6(enam) orang putra atau putri.
b. Setiap peserta harus menunjukkan surat keterangan sehat dari rumah sakit atau
puskesmas.
c. Satu hari sebelum keberangkatan diadakan technical meeting khusus haking rally
yang di hadiri oleh pimpinan regu.
d. Pemeriksaan perlengkapan dan packing diadakan pagi hari sejam sebelum
keberangkatan.
e. Peserta yang berangkat adalah peserta yang membawa semua perlengkapan wajib
dan yang dapat melaksanakan tugas yang diberikan oleh sangga kerja.
2. Penilaian
Penilaian dalam lomba ini dilakukan secara per regu/gugus depan yang mengikuti
perlombaab ini.penilaiannya meliputi.
a. Perlengkapan
b. Packing barang sesuai dengan kegunaan dan keperluan
c. Administrasi perjalanan berupa peta pita dan peta perjalanan
d. Pelaksanaan tugas disetiap posko
e. Pengetahuan dan teknik kepramukaan
f. Kekompakan dan yel-yel
3. Perlengkapan yang dibawa oleh masing-masing peserta
a. Pakaian lapangan*
b. Topi lapangan, sarung tangan lapangan, sepatu lapangan,kacu lapangan*
c. Perlengkapan pribadi
d. Kompas*
e. Tali rami/tali pramuka*
f. Ponco (jas hujan)
g. P3K standar*
h. Alat tulis meliputi papan abo (clipboard),pena atau pensil ,penggaris dan kertas. *
i. Satu golok tebas*
j. Tongkat*
k. Bidai dan mitela*
l. Jam tangan/penunjuk waktu*
m. Perlengkapan yang dibutuhkan disetiap posko
n. Membawa bekal makanan untuk satu kali makan dengan rincian sebagai berikut*
Nasi
Susu sachet
Gula merah
Roti tawar
Telur rebus
Ket : Peserta dilarang membawa bahan makanan selain yang tertera di atas
4. Sistem perlombaan
Dalam hiking rally lomba diadakan sekitar bumi perkemahan GALAKSI IV yang
harus melalui 6(enam) POS.
a. Pos pelepasan
Sebelum pemberangkatan masing-masing regu mendapatkan kartu lokasi
yang sudah di sediakan panitia dan pesan berantai yang harus di laporkan
pada setiap posko yang di lewati..
Pelaksanaan tugas pos wajib berurutan seperti yang tertera di no urut kartu
lokasi
b) Spelling Bee
Ketentuan perlombaan Spelling Bee akan diuraikan sebagai berikut:
PERATURAN PESERTA LOMBA
o Semua peserta lomba melakukan absensi ulang sebelum perlombaan dimulai;
o Peserta diharapkan hadir dan menempati ruangan lomba 1 jam sebelum lomba
dimulai;
o Peserta yang terlambat absensi ulang tanpa konfirmasi sebelumnya akan ditempatkan
no urut paling akhir;
o Guru pendamping tidak diperkenankan untuk membantu peserta dalam menjawab
soal.
o Peserta lomba mengenakan pakaian pramuka lengkap .
B. GIAT EDUKASI
a) Api Unggun
Merupakan kegiatan dengan menggunakan media api unggun yang bertujuan untuk
menciptakan keakraban dan mempererat tali silaturrahim antar sesama anggota Pramuka
dengan susunan seperti berikut:
1) Peserta akan berjalan menuju lokasi upacara api unggun;
2) Dilanjutkan dengan upacara api unggun
3) Amanat Pembina Upacara;
4) Penampilan bakat;
5) Malam keakraban.
3. Apel
(a) Apel dilaksanakan setiap pagi dan sore hari selama kegiatan berlangsung, sebagai
pengarahan dan evaluasi kegiatan pada hari tersebut;
(b) Apel diikuti oleh ketua kontingen putera dan ketua kontingen puteri;
(c) Apel dilaksanakan di bumi perkemahan, di depan posko utama.
4. Olahraga
(a) Olahraga akan dilakukan di bumi perkemahan secara bersama-sama dipagi hari
oleh sangga kerja dan peserta kegiatan. Olahraga yang akan dilakukan adalah
senam pramuka dan/atau lari pagi;
(b) Setiap peserta kegiatan diwajibkan mengikuti kegiatan ini kecuali piket tenda;
(c) Kegiatan dilaksanakan menggunakan pakaian olahraga.
5. Bakti Masyarakat
(a) Bakti Masyarakat akan dilakukan disekitar bumi perkemahan secara bersama-sama
oleh sangga kerja dan peserta kegiatan. Bakti Masyarakat yang akan dilakukan
adalah membersihkan lingkungan disekitar bumi perkemahan;
(b) Setiap peserta kegiatan diwajibkan mengikuti kegiatan ini kecuali piket tenda;
(c) Kegiatan dilaksanakan menggunakan pakaian olahraga.
VII. PERSYARATAN
A. PESERTA
Adapun yang menjadi ketentuan untuk peserta kegiatan adalah sebagai berikut :
a. Peserta kegiatan ini adalah pramuka golongan Penggalang aktif di Gugusdepan serta
mendapatkan mandat dari Ka. Mabigus;
b. 1 (satu) kontingen terdiri dari 10 (sepuluh) orang pramuka penggalang putera dan 10
(sepuluh) orang pramuka penggalang puteri. Bagi pangkalan/gugusdepan yang hanya
memiliki satu satuan saja (contoh: Diniyah Puteri atau Diniyah putera) dapat
mengirimkan 20 (dua puluh) orang putera atau puteri dengan syarat menyerahkan
Surat Keterangan dari Gugusdepan (KaMabigus/Pembina) mengenai keadaan
Gugusdepan berkaitan dengan keanggotaan;
c. Menyerahkan fotocopy identitas (KTA Pramuka dan Kartu Pelajar);
d. Membawa pas foto warna berseragam pramuka lengkap dengan ukuran 3x4 sebanyak
2 (dua) lembar untuk ID Card dan Formulir Kegiatan Peserta (latar pas photo
berwarna biru untuk putera dan berwarna merah untuk yang puteri) ;
e. Seluruh peserta membawa 1 (satu) gelas beras dan uang Rp1.000 per orang,
f. Setiap kontingen wajib menyerahkan hard copy dan soft copy dalam bentuk
CD/flasdisk yang berisikan data diri dan foto seluruh peserta dan bindamping
g. Wajib menempelkan pas foto dalam formulir masing-masing kegiatan;
h. Membawa Surat Mandat atau Surat Tugas dari Ka.Mabigus;
i. Berbadan sehat dibuktikan dengan Surat Keterangan Sehat dari instansi terkait;
j. Membayar Camp Fee sebesar Rp. 50.000,- (Lima puluh ribu rupiah) per orang;
k. Fasilitas yang didapatkan adalah Piagam Penghargaan, Asuransi Jiwa, ID Card,
Tanda Ikut Serta Kegiatan (TISKA), maskot GALAKSI dan Plakat kenang-kenangan
per kontingen;
l. Mengisiseluruh kelengkapan administrasi berupa formulir identitas dan formulir
photo yang telah disediakan panitia;
m. Kegiatan dilaksanakan dalam bentuk perkemahan, dengan demikian setiap kontingen
diwajibkan membawa perlengkapan perkemahan;
n. Disarankan membawa bambu panjang untuk alas tenda dan drainase (seluas ukuran
tenda);
o. Nomor kapling ditentukan berdasarkan kedatangan peserta;
p. Luas kapling tenda tiap kontingen yang disediakan adalah 5 x 6 Meter.
Tidakdibenarkan membawa tenda yang melebihi ukuran tersebut;
q. Konsumsi kegiatan disediakan oleh masing-masing kontingen;
r. Masing-masing gugusdepan dapat mengirimkan lebih dari 1 (satu) kontingen dengan
persyaratan yang sama;
s. Jumlah peserta dibatasi sebanyak 50 (lima puluh) kontingen.
Registrasi Awal
Merupakan proses pendaftaran peserta sebelum memasuki area perkemahan dan
mengikuti seluruh rangkaian kegiatan.
a. Dilaksanakan dari H-2 sampai dengan 1 (satu) jam sebelum Upacara Pembukaan
(s.d 2017) bertempat di tenda posko registrasi.
b. Persyaratan registrasi pendaftaran adalah :
1) Membawa dan menyerahkan seluruh berkas persyaratan pendaftaran yang
telah dijilid dengan sistematika :
(a) Surat Pernyataan Kesediaan
(b) Surat Mandat Peserta dari Kamabigus
(c) Surat Mandat Bindamping dari Kamabigus
(d) Biodata Bindamping (1 pa dan 1 pi)
(e) Biodata Peserta (10 pa dan 10 pi)
(f) Surat keterangan sehat
(g) Foto kopi identitas
Catatan : Formulir foto peserta, formulir foto lomba dan non lomba tidak
dijilid.
3) Membawa Kartu Identitas Asli masing-masing peserta yang digunakan
untuk pengecekan keaslian dokumen identitas peserta.
5) Melunasi camp fee
.
Mekanisme Registrasi Ulang
Registrasi ulang dilaksanakan dengan menggunakan Sistem Loket yang diatur
dengan ketentuan sebagai berikut :
1) Kontingen yang baru datang diberikan nomor antrian pendaftaran
2) Utusan kontingen yang melakukan proses registrasi ulang adalah Pembina
Pendamping (1 pa dan 1 pi)
3) Ketika mendaftar kontingen mendapat kartu kontrol pendaftaran ulang
4) Registrasi Ulang harus melalui berjumlah 4 (empat) loket, terdiri dari :
a) Loket I
loket untuk penyerahan dan pemeriksaan seluruh persyaratan
administrasi kontingen
b) Loket II
loket untuk pembayaran camp fee.
c) Loket III
Penyerahan fasilitas kontingen berupa :
1. ID Card
2. SIM C (Surat Izin Masuk Camp)
3. SIM T (Surat Izin Mendirikan Tenda)
4. Nomor Kapling sekaligus menjadi nomor Lot Lomba
5. Tiket Techical Meeting
6. Adat Perkemahan
d) Loket IV
1. Penyerahan musik (soft copy) pentas seni yang ada dalam
flashdisk kepada sangga kerja
2. Penyerahan soft copy dan hard copy lomba tulis karya
ilmiah sebanyak 1 rangkap yang dibuat oleh masing-masing
kontingen.
3. Penyerahan beras dan uang Rp. 1.000,00/peserta untuk
pengabdian masyarakat
e) Loket V
Entry data peserta dan bindamping
B. Maksud
Petunjuk pelaksanaan urusan sarana penunjang ini dimaksudkan sebagai pedoman
kerja, sarana koordinasi urusan sarana penunjang dengan urusan lain dalam sangga kerja
GALAKSI 2017.
C. Tugas Pokok
Urusan sarana penunjang mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengawasi
segala kegiatan yang berhubungan dengan sarana penunjang dalam pelaksanaan GALAKSI
2017.
D. Fungsi
Untuk dapat melaksanakan tugas pokok tersebut urusan sarana penunjang berfungsi
sebagai pendukung kegiatan GALAKSI 2017 untuk mengatur pelaksanaan kegiatan yang
meliputi:
1. Penyedian fasilitas angkutan (transportasi ) dan sistem angkutan;
Pengaturan parkir dan sirkulasi lalu lintas pra pelaksanaan hingga pasca GALAKSI
2017;
2. Penyediaan dan pengaturan akomodasi bagi peserta, sangga kerja, juri dan pemateri;
Penyediaan perlengkapan, penggudangan serta pendistribusian perlengkapan kegiatan
GALAKSI 2017.
E. Pelayanan
1. AkoModasi
Selama kegiatan GALAKSI 2017, peserta menginap di Bumi Perkemahan
2. Konsumsi Pemateri dan juri
konsumsi pemateri dan juri ditanggung oleh sangga kerja GALAKSI 2017
3. Kesehatan
Setiap peserta diharapkan menyiapkan obat-obatan pribadi bila dianggap perlu;
Jika sangga kerja tidak mampu memberikan layanan kesehatan memadai bagi
peserta yang memiliki penyakit tertentu, maka akan dirujuk ke Rumah Sakit
terdekat.
4. Transportasi
Untuk kegiatan GALAKSI 2017 yang dilaksanakan di luar kampus MAN
menggunakan kendaraan pribadi menuju bumi perkemahan.
5. Informasi
Seluruh informasi tentang kegiatan GALAKSI 2017 dapat diperoleh di Posko
Kesekretariatan.
F. Penunjang
Sarana penunjang pada kegiatan GALAKSI 2017 meliputi :
1) Penerangan area Bumi Perkemahan (penerangan per kapling ditanggung oleh
masing-masing kontingen)
2) Area Bumi perkemahan;
3) Area kegiatan;
4) Sekretariat kegiatan;
5) Pos kesehatan;
6) MCK;
7) Jalan ke lokasi Bumi Perkemahan.
X. Lain-lain
1) Setiap peserta harus memakai kokarde selama kegiatan berlangsung;
2) Peserta harus hadir di lokasi kegiatan paling lambat 15 menit sebelum kegiatan;
3) Pergantian anggota dapat dilakukan minimal 1 jam sebelum lomba dimulai dengan
melapor kepada sangga kerja;
4) Tidak dibenarkan melakukan pergantian anggota pada saat lomba berlangsung;
5) Peserta akan didiskualifikasikan jika :
a. Tidak mematuhi ketentuan pada juknis;
b. Melakukan tindakan yang dapat mengganggu pelaksanaan kegiatan baik oleh
peserta maupun pihak lain yang bersangkutan dengan kontingen (pembina, teman,
pendamping, dll) sesuai ketentuan lomba;
c. Peserta didapati menerima bantuan dari pihak lain;
d. Kontingen mengutus peserta, selain peserta yang sesuai dengan formulir
keikutsertaan saat lomba berlangsung;
6) Kesalahan-kesalahan yang dilakukan oleh peserta, pembina pemdamping akan
tercatat dalam penilaian berakibat pada keikut sertaan pada GALAKSI selanjutnya;
7) Setiap komplain atas kecurangan lomba paling lambat diterima 1 (satu) jam setelah
lomba selesai dengan membawa bukti dan/atau 2 orang saksi;
8) Kontingen yang telah mendaftar sebagai peserta lomba pada GALAKSI maka
kontingen bersangkutan dianggap telah menyepakati dan menyetujui segala ketentuan
diatas;
9) Hal-hal lain yang belum tercantum dalam petunjuk teknis ini, akan diatur kemudian.
XI. PENUTUP
Demikianlah petunjuk pelaksanaan GALAKSI 2017 ini disusun untuk dijadikan
pegangan bagi peserta dan sangga kerja guna persiapan dan pelaksanaan kegiatan.
Hal lain yang belum tercantum dalam petunjuk teknis ini, akan dibuat dalam petunjuk
pelaksanaan kegiatan dan disampaikan kepada seluruh sangga kerja yang terkait dalam
penyelenggaraan dan pelaksanaan kegiatan.
Keberhasilan penyelanggaraan adalah tanggung jawab bersama seluruh jajaran yang
terlibat dalam pelaksanaan GALAKSI 2017. Oleh karenanya, perancanaan, persiapan dan
pelaksanaan GALAKSI 2017 ini perlu diselenggarakan dengan sebaik-baiknya.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu meridhoi usaha kita dalam menjalankan
seluruh kegiatan ini.
Mengetahui,
Kepala sekolah MAN LUBUK ALUNG Panitia
Selaku Ka. Mabigus
Drs. H. Akhri Meinhardi, MM, Ade Irwin Putra, S.Pd
NIP.196405291996031001
PETA PITA
5
4
3
2
1
Kiri Kanan
N0 Waktu Laporan Jarak(m) keterangan
Arah Peta pita
Dibuat oleh :
No lot :
Tanggal :
LAMPIRAN 2 : Format Surat Pernyataan Mengikuti Lomba TTG Krenova dan Unggulan
SURAT PERNYATAAN
Nama :
Nomor HP :
Alamat :
Menyatakan bahwa TTG atau Metode yang diusulkan untuk diperlombakan adalah hak
ciptaan sendiri. Jika menggunakan hak karya milik orang lain pun telah meminta izin terlebih
dahulu untuk menggunakannya. Apabila terbukti sebaliknya dikemudian hari kami
bersedia menerima sanksi berupa digugurkan sebagai pemenang juara dalam berbagai
tingkatan.
Demikian Surat Pernyataan ini diperbuat dengan sebenarnya untuk dapat dipergunakan
seperlunya
Meterai 6000
( yang menyatakan)
Keterangan :
FORMULIR IDENTIFIKASI
TEKNOLOGI TEPAT GUNA LOMBA
TEKNOLOGI TEPAT GUNA GALAKSI
IV 2017
NO IDENTIFIKASI:
Judul TTG
1 Pendahuluan
1.1 Latar Belakang
1.2 Rumusan Masalah
1.3 Tujuan dan Manfaat
2. Kerangka Konseptual
3. Hasil dan Pembahasan
3.1 Produk TTG
3.2 Kelayakan Teknis
3.3 Kelayakan Ekonomis
3.4 Analisis SWOT
4 Kesimpulan dan Saran
5 Lampiran/ Informasi Lainnya (Foto, Video dll)
Keterangan :
1. Diketik dengan rapi diatas kertas A4, jenis huruf Times New Roman dengan ukuran
huruf 12, spasi 1,5 sedangkan format dan jumlah halaman tidak dibatasi;
2. Lembaran isian dapat ditambahkan dan disesuaikan dengan keperluan
3. Formulir ini dapat diperbanyak sesuai kebutuhan.