Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No.

1, Maret 2019
Manajemen dan teknik Informatika ISSN 1978-8444

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KARYA TULIS ILMIAH

SEKOLAH MENENGAH ATAS (SMA) BERBASIS WEB

ADIKA EKO SUGENG SUPRAPTO OLEANS, S.Kom., M.Pd.

Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Garut
Email: adika@amikgarut.ac.id

ABSTRAK

Oleans, Adika Eko Sugeng Suprapto. 2019. Perancangan Sistem Informasi

Karya Tulis Ilmiah Sekolah Menengah Atas (SMA) Berbasis Web
Sekolah Menengah Atas (SMA) merupakan sekolah menengah atas yang
sudah menggunakan teknologi dalam hal pekerjaan maupun kegiatan pendidikan.
Selain menggunakan komputer dalam kegiatan pendidikan, dalam pekerjaan yang
dilakukan oleh para staff di Sekolah Menengah Atas (SMA) juga selalu
menggunakan komputer. Misalnya dalam bidang pengelolaan karya tulis ilmiah
(KTI). Sistem informasi pengelolaan karya tulis ilmiah yang sedang berjalan
khususnya pada saat pengajuan judul karya tulis ilmiah belum menggunakan suatu
aplikasi, melainkan dengan mendatangi satu-persatu dewan bimbingan karya tulis
ilmiah sehingga belum maksimal pengerjaannya. Hal itu disebabkan karena siswa
menunggu dewan bimbingan karya tulis ilmiah yang tidak tahu kapan akan
menyetujui judul tersebut dan dewan bimbingan karya tulis ilmiah tidak
mengetahui judul apa saja yang telah disetujui oleh dewan bimbingan karya tulis
ilmiah lainnya, serta siswa pun tidak mengetahui judul apa saja yang telah
diajukan oleh siswa lainnya sehingga memungkinkan adanya kesamaan judul yang
diajukan. Berdasarkan permasalahan yang ada, maka penulis tertarik untuk
memecahkan masalah tersebut dengan melakukan penelitian terhadap sistem
informasi pngelolaan karya tulis ilmiah yang sedang berjalan. Metode
perancangan yang digunakan oleh penulis adalah metode Rapid Application
Development (RAD). Hasil dari penelitian ini berupa website sistem informasi
pengelolaan karya tulis ilmiah yang memudahkan siswa dalam hal pendaftaran
karya tulis ilmiah, karena bisa diakses dimana saja dan kapan saja. Bukan hanya
dalam hal pendaftaran judul karya tulis ilmiah saja, melainkan terdapat menu
untuk mencari referensi judul karya tulis ilmiah tahun sebelumnya dan juga
meminimalisir adanya kesamaan judul karya tulis ilmiah dengan tahun-tahun
sebelumnya.

Kata Kunci : Sistem Informasi. Karya Tulis Ilmiah, Rapid Application

Development (RAD), Website.

1
2
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

A. Pendahuluan saling berkaitan dimana masing-

Hasil karya tulis ilmiah yang
sudah diterbitkan baik berupa
jurnal seharusnya dapat diakses
secara mudah, sehingga
memudahkan semua orang dalam
mencari informasi, referensi yang
akurat, sesuai dengan
perkembangan zaman. Seiring
perkembangan Teknologi
informasi yang begitu pesat
sangat berpengaruh terhadap
perkembangan ilmu pengetahuan
apalagi ditunjang dengan fasilitas
internet yang begitu canggih
seperti halnya situs web
(website).

Website sering juga disebut

Web, dapat diartikan suatu
kumpulan-kumpulan halaman
yang menampilkan berbagai
macam informasi teks, data,
gambar diam ataupun bergerak,
data animasi, suara, video
maupun gabungan dari
semuanya, baik itu yang bersifat
statis maupun yang dinamis,
yang dimana
membentuk satu rangkaian yang

3
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

masing dihubungkan tersebut dengan melakukan

dengan jaringan halaman penelitian terhadap sistem
atau hyperlink. Atau informasi pngelolaan karya tulis
definisi website adalah ilmiah yang sedang berjalan.
kumpulan dari berbagai Hasil dari penelitian ini berupa
macam halaman situs, yang
terangkum didalam sebuah
domain atau juga
subdomain, yang lebih
tempatnya berada di dalam
WWW (World Wide Web)
yang tentunya terdapat di
dalam Internet. Halaman
website biasanya berupa
dokumen yang ditulis
dalam format Hyper Text
Markup Language
(HTML), yang bisa diakses
melalui HTTP, HTTP
adalah suatu protokol yang
menyampaikan

berbagai informasi dari

server website untuk
ditampilkan kepada para
user atau pemakai melalui
web browser.
Berdasarkan
permasalahan yang ada,
maka penulis tertarik untuk
memcahkan masalah

4
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

website sistem informasi

Ladjamudin : “Perancangan
pengelolaan karya tulis ilmiah
adalah tahapan perancangan
yang memudahkan siswa dalam
(design) memiliki tujuan untuk
hal pendaftaran karya tulis
mendesain sistem baru yang
ilmiah, karena bisa diakses
dapat menyelesaikan masalah-
dimana saja dan kapan saja.
masalah yang dihadapi
Bukan hanya dalam hal
perusahaan yang diperoleh dari
pendaftaran judul karya tulis
pemilihan alternative sistem yang
ilmiah saja, melainkan terdapat
baik”. (2005:39).
menu untuk mencari referensi
judul karya tulis ilmiah tahun 2. Konsep Dasar Sistem
sebelumnya dan juga Suatu sistem pada dasarnya
meminimalisir adanya kesamaan adalah sekelompok unsur yang
judul karya tulis ilmiah dengan erat hubungannnya satu dengan
tahun-tahun sebelumnya. Maka yang lain, yang berfungsi
penulis tertarik untuk melakukan bersama-sama untuk mencapai
penelitian dengan judul : tujuan tertentu. Seperti menurut
“Perancagan Sistem Informasi McLeod :
Karya Tulis Ilmiah Sekolah Sistem adalah sekelompok
Menengah Atas (SMA) elemen-elemen yang terintregasi
berbasis Web”. dengan tujuan yang sama untuk
mencapai tujuan. Organisasi
B. Tinjauan Pustaka terdiri dari sejumlah sumber daya

1. Perancangan manusia, material, mesin, uang,

Untuk membuat aplikasi ini dan informasi. Sumber daya

dibutuhkan perancangan, yaitu tersebut bekerja sama menuju

suatu proses untuk membuat dan tercapainya suatu tujuan tertentu

mendesain sistem yang baru. yang di tentukan oleh pemilik

Seperti menurut Al Bahra bin atau manajemen. (Yakub,2012:1).

5
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

3. Penggunaan Model Sistem

sistem dari segi pendefinisian
Informasi Berorientasi
kelas-kelas yang akan dibuat
Objek
untuk membangun sistem. Kelas
a. Diagram Use Case
memiliki apa yang disebut atribut
(Use Case Diagram)
dan metode atau operasi.
Menurut Rosa dan
d. Diagram Sekuen(Sequence
Shalahuddin (2016:155) use case
Diagram)
atau diagram use case merupakan
Menurut Rosa dan
pemodelan untuk kelakuan
Shalahuddin (2016:165) diagram
(behavior) sistem informasi yang
sekuen menggambarkan kelakuan
akan dibuat. Use case
objek pada use case dengan
mendeskripsikan sebuah interaksi
mendeskripsikan waktu hidup
antara satu atau lebih aktor
objek dan message yang
dengan sistem informasi yang
dikirimkan dan diterima antar
akan dibuat
objek.
b. Diagram Aktivitas (Activity
Diagram) 4. Perancangan Sistem
Menurut Rosa dan
Informasi
Shalahuddin (2016:161) diagram Model Rapid Application
aktivitas menggambarkan Development (RAD) menurut Rosa
workflow (aliran kerja) atau dan Shalaluddin (2016 : 34)
aktivitas dari sebuah sistem atau ”Model Rapid Application
proses bisnis atau menu yang ada Development (RAD) adalah
pada perangkat lunak. model proses pengembangan
c. Diagram Kelas (Class perangkat lunak yang bersifat
Diagram) inkremental terutama untuk
Menurut Rosa dan pengerjaan yang pendek”.
Shalahuddin (2016:141) diagram a. Pemodelan Bisnis
kelas menggambarkan struktur (Bussiness Modelling)

6
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

Pemodelan yang dilakukan sangat menganjurkan pemakaian

untuk memodelkan fungsi bisnis
untuk mengetahui informasi apa
yang terkait proses bisnis,
informasi apa saja yang harus
dibuat, siapa yang harus
membuat informasi itu,
bagaimana alur informasi itu,
proses apa saja yang terkait
informasi itu.
b. Pemodelan Data (Data
Modelling)
Memodelkan data apa saja
yang dibutuhkan berdasarkan
pemodelan bisnis dan
mendefinisikan atribut-atributnya
beserta relasinya dengan data-
data yang lain.
c. Pemodelan Proses (Process
Modelling)
Mengimplementasikan
fungsi bisnis yang sudah
didefinisikan terkait dengan
pendefinisian data.
d. Pembuatan Aplikasi
(Application Generation)
Mengimplementasikan
pemodelan proses dan data
menjadi program. Model RAD

7
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

komponen yang sudah ada jika Siswa diberikan kepada

dimungkinkan. Dewan Bimbingan Karya
e. Pengujian dan Tulis Ilmiah (KTI) untuk
Pergantian (Testing ditandatangani satu persatu.
and Turnover)
Menguji
komponen-
komponen yang dibuat.
Jika sudah teruji maka tim
pengembang komponen
dapat beranjak untuk
mengembangkan
komponen berikutnya.

C. Analisis Sistem
1. Prosedur yang
Sedang Berjalan
Prosedur yang sedang
berjalan pada sistem
informasi karya tulis
ilmiah siswa Sekolah
Menengah Atas (SMA),
adalah sebagai berikut :
a. Siswa meminta
formulir pengajuan
Karya Tulis Ilmiah
kepada staf TU.
b. Kemudian
formulir pengajuan
Karya Tulis Ilmiah
yang telah diisi oleh

8
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

c. Setelah disetujui oleh Dewan

Sekolah, kemudian diberikan
Bimbingan, formulir tersebut
kepada siswa dan
diberikan kepada staff TU.
pembimbing.
Staf TU membuat laporan
i. Setelah mendapatkan Surat
tersebut kepada Penanggung
Bimbingan kemudian siswa
Jawab Karya Tulis Ilmiah
melakukan bimbingan
(KTI).
proposal karya tulis ilmiah
d. Penanggung Jawab Karya
kepada Guru pembimbing.
Tulis Ilmiah (KTI) merekap
j. Setelah melakukan
dan memberikan data ke
bimbingan proposal karya
Dewan Bimbingan.
tulis ilmiah, siswa meminta
e. Waka Kesiswaan
formulir seminar proposal
mengundang Penanggung
karya tulis ilmiah kepada staf
Jawab KTI untuk
TU.
melaksanakan rapat dalam
k. Staf TU membuat laporan
menentukan pembimbing
data siswa yang mendaftar
karya tulis ilmiah.
seminar kemudian diberikan
f. Setelah disetujui oleh Kepala
kepada Ketua KTI.
Sekolah, maka Pennggung
l. Penanggung Jawab KTI
Jawab KTI memerintahkan
mengundang Waka
staf TU untuk membuatkan
Kesiswaan untuk
Surat Bimbingan.
melaksanakan rapat dalam
g. Kemudian Surat Bimbingan
menentukan penguji seminar
yang telah dibuat oleh staf
dan waktu pelaksanaan
TU diberikan kepada Kepala
seminar.
Sekolah untuk ditanda
m. Setelah disetuji Kepala
tangan.
Sekolah, Penanggung Jawab
h. Surat Bimbingan yang telah
KTI memberikan hasil rapat
ditanda tangan oleh Kepala
yakni nama-nama penguji

9
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

dan waktu pelaksanaan

seminar kepada staf TU. Meminta Formulir staf Tu

Mengisi Formulir

n. Setelah dibuatkan jadwal SISWA

Formulir
Dewan Bimbingan

Laporan Data Formulir Penanggung Jawab KTI

seminar, lalu staf TU

Pengajuan Judul KTI

Surat Bimbingan

memberikan jadwal seminar

Bimbingan Proposal Guru
KTI

Seminar Proposal
KEPALA KTI
SEKOLAH

tersebut kepada Guru Penguji Perbaikan Proposal

KTI

Bimbingan Lanjutan
KTI

Proposal Karya Tulis Ilmiah Sidang KTI

Gambar 1 Use Case Diagram

dan siswa. Sistem Informasi Karya Tulis
o. Setelah dilakukan seminar Ilmiah SMA yang sedang
berjalan
kemudian siswa membuat
perbaikan proposal karya
D. Perancangan dan
tulis ilmiah.
Implementasi
p. Siswa melanjutkan
1. Prosedur Kerja yang
bimbingan karya tulis ilmiah
Diusulkan
dan melaksanakan Sidang
Berikut adalah prosedur kerja
Karya Tulis Ilmiah.
sistem informasi pengelolaan
2. Use Case Diagram yang
karya tulis ilmiah Sekolah
Sedang Berjalan
Menengah Atas (SMA) yang
Berdasarkan uraian dari
diusulkan, antar lain :
identifikasi aktor, maka
a. Admin login ke website
pemodelan use case diagram
pengelolaan karya tulis ilmiah
pada sistem informasi karya tulis
Sekolah Menengah Atas
ilmiah siswa SMA, adalah
(SMA)
sebagai berikut :
b. Kemudian admin dapat
mengelola data karya tulis
ilmiah tingkat sebelumnya
dengan menambah,
mengubah, dan menghapus
data, serta dapat melihat data
1
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

pengajuan

1
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

judul karya tulis ilmiah siswa

g. Dewan bimbingan KTI dapat
Sekolah Menengah Atas
melihat data pengajuan judul
(SMA).
karya tulis ilmiah siswa.
c. Selanjutnya admin dapat
h. Kemudian dewan bimbingan
mengelola administrasi siswa
KTI memberikan keputusan
dan dewan bimbingan KTI
apakah judul yang diajukan
yang akan masuk ke website
disetujui atau tidak. Lalu
pengelolaan karya tulis ilmiah.
dewan bimbingan KTI juga
d. Siswa login ke website
dapat menambahkan komentar
pengelolaan karya tulis ilmiah
atau deskripsi tentang judul
Sekolah Menengah Atas
karya tulis ilmiah tersebut.
(SMA), terdapat informasi
i. Apabila judul yang diajukan
persyaratan (karya tulis
disetujui maka data tersebut
ilmiah, sidang karya tulis
akan langsung tersimpan di
ilmiah). Form pengajuan judul
database TU dan siswa itu
karya tulis ilmiah, dan
sendiri, tetapi apabila judul
pencarian judul karya tulis
yang diajukan tidak disetujui
ilmiah tahun kemarin.
maka siswa tersebut harus
e. Siswa mengisi formulir
mendaftar atau mengajukan
pengajuan judul karya tulis
judul karya tulis ilmiah yang
ilmiah, kemudian siswa dapat
baru.
melihat judul karya tulis
2. Use Case yang Diusulkan
ilmiah yang disetujui oleh
Setelah proses identifikasi
dewan bimbingan KTI.
aktor dan use case selesai, maka
f. Dewan bimbingan KTI login
selanjutnya adalah membuat
ke website pengelolaan karya
diagram use case. Berikut adalah
tulis ilmiah Sekolah
use case diagram diagram sistem
Menengah Atas (SMA).
informasi karya tulis ilmiah

1
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

Sekolah Menengah Atas karyatulis ilmiah.

(SMA)yang diusulkan :

3 Merupakan orang yang menye

Dewan Bimb atau KTI

itnidgaaknnyajudul karya tulis

a. Identifikasi Use Case

Use Case yang

terdapat dalam sistem
Gambar 2 Use Case Diagram
informasi pengelolaan
yang diusulkan
karya tulis ilmiah siswa
SMA yang diusulkan
E. Identifikasi Aktor adalah sebagai berikut :

Tabel 01 Identifikasi Aktor

Tabel 02 Identifikasi
yang Diusulkan
Use Case
N Aktor Keterangan
O Nama Use Keterangan
1 Merupakan Case
orang yang Login Merupakan
mengelola data
karya tulis proses admin,
ilmiah siswa. users, dan dewan
Admin bimbingan KTI
2 Merupakan untuk masuk ke
orang yang dalam website.
mengisi
formulir Kelola Merupakan
pengajuan judul Data KTI proses admin
Siswa karya tulis tahun untuk
ilmiah, serta
membuat & sebelumny menginputkan
memperbaiki a data karya tulis

1
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

ilmiah tahun Logout Merupakan

sebelumnya. proses keluar
Kelola Merupakan dari aplikasi
Users forum untuk website
Admin, Siswa, pengelolaan
dan Dewan karya tulis
Bimbingan KTI ilmiah.
yang akan
memasuki
website. a. Skenario Use Case
Kelola Merupakan Skenario use case
Data menu admin
Pengajuan untuk melihat dari sistem informasi
Judul KTI data pengajuan pengelolaan karya tulis
judul KTI siswa.
Informasi Merupakan ilmiah siswa SMA yang
Persyaratan menu informasi diusulkan adalah sebagai
persyaratan
karya tulis berikut :
ilmiah, dan
sidang.
Pencarian Merupakan
Karya Tulis forum pencarian
Ilmiah judul karya tulis
ilmiah tahun
sebelumnya.
Kelola Merupakanforu
Pengajuan m siswa untuk Tabel 03 Skenario
Judul KTI mengajukan Login
judul karya tulis Identifikasi
ilmiah.
Kelola Merupakan Nama Use Login
Pengajuan proses Dewan Case
Judul KTI Bimbingan KTI Deskripsi Merupakan
siswa dalam proses admin,
menentukan users, dan dewan
setuju/tidak bimbingan KTI
setuju judul untuk masuk ke
karya tulis dalam website.
ilmiah siswa Aktor Admin, users,
yang diajukan. dan Dewan
Bimbingan KTI.

1
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

Kondisi Telah berada di tahun KTI tahun

Awal halaman login. sebelum sebelumnya
Aksi Respon Sistem nya 4. Sistem akan
1. Mengisi 2. Memvalidasi 3. Admin menyimpan
username username dan menamb data yang
dan password, ahkan telah di
password jika gagal data KTI inputkan
kembali pada tahun 6. Sistem akan
point 1 dan sebelum menyimpan
jika berhasil nya perubahan
maka masuk 5. Admin yang telah
ke aplikasi. menekan dibuat dan
Kondisi Sistem akan tombol menghapus
Akhir masuk ke menu edit data data yang
website dan telah dipilih
pengelolaan hapus
karya tulis data jika
ilmiah. akan
menamb
Tabel 04 Skenario Kelola Data ah atau
menghap
KTI tahun sebelumnya us data
Kondisi Data yang telah
Identifikasi Akhir dimasukan
Nama Use Kelola Data maupun
Case KTI tahun diperbaharui,
sebelumnya akan tersimpan
Deskripsi Proses admin dan muncul di
untuk menu Pencarian
mengimplement Judul KTI.
asikan data
karya tulis Tabel 05 Skenario Kelola Users
ilmiah tahun
sebelumnya. Identifikasi
Aktor Admin. Nama Use Kelola Users
Kondisi Telah berada di Case
Awal halaman kelola Deskripsi Proses untuk
akun. administrasi
Aksi Respon Sistem Admin,
1. Klik 2. Menampilka Siswa, Dewan
menu n halaman Bimbingan
kelola kelola data yang akan
data KTI

1
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

memasuki Nama Use Kelola Data

website Case Pengajuan
Aktor Admin Judul KTI
Kondisi Awal Telah berada siswa
di halaman Deskripsi Menu admin
kelola admin. untuk melihat
Aksi Respon data pengajuan
Sistem judul KTI siswa
1. Klik menu 2. Menampil Aktor Admin
kelola kan Kondisi Telah berada di
users halaman Awal halaman kelola
admin, kelola admin.
siswa dan administra Aksi Respon Sistem
dewan si admin, 1. Klik 2. Menampilka
bimbingan siswa & menu n data
KTI dewan kelola pengajuan
3. Admin bimbingan data judul KTI
menambah KTI pengajua siswa
kan data 5. Sistem n judul
siswa, akan KTI
dewan menyimpa siswa
bimbingan n data Kondisi Data pengajuan
KTI yang telah Akhir judul KTI siswa
maupun diinputkan akan
admin ditampilkan
yang ingin
memasuki
website Tabel 07 Skenario Informasi
4. Klik
tombol Persyaratan
simpan Identifikasi
Kondisi Data Nama Use Kelola
Akhir tersimpan di Case Informasi
database Persyaratan
Deskripsi Proses siswa
untuk melihat
Tabel 06 Skenario Kelola informasi
Data Pengajuan Judul KTI persyaratan
karya tulis
siswa ilmiah dan
sidang
Identifikasi Aktor Siswa

1
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

Kondisi Telah berada di

Awal halaman karya tulis karya tulis
informasi ilmiah ilmiah
persyaratan 3. Siswa 5. Menampilk
Aksi Respon mengetik an judul
Sistem judul karya tulis
karya tulis ilmiah
1. Klik 2. Menampilk
ilmiah tahun
menu an halaman
tahun sebelumnya
informasi utama
sebelumn yang dicari
persyarat informasi
an persyaratan ya
4. Klik
Kondisi Siswa berada
tombol
Akhir di halaman
cari
informasi
persyaratan Kondisi Siswa berada
Akhir di halaman
pencarian judul
karya tulis
Tabel 08 Skenario Pencarian ilmiah
Judul Karya Tulis Ilmiah

Identifikasi
Nama Use Pencarian
Case Judul Karya
Tulis Ilmiah
Deskripsi Proses siswa Tabel 09 Skenario kelola
untuk mencari
Pengajuan Judul Karya Tulis
judul karya
tulis ilmiah Ilmiah
siswa SMA
Identifikasi
tahun
Nama Use Pengajuan Judul
sebelumnya
Case Karya Tulis Ilmiah
Aktor Siswa
Deskripsi Proses siswa untuk
Kondisi Telah berada
mengajukan judul
Awal di halaman
karya tulis ilmiah
pencarian
Aktor Siswa
karya tulis
Kondisi Telah berada
ilmiah
Awal di halaman
Aksi Respon
kelola siswa
Sistem
Aksi Respon Sistem
1. Klik 2. Menampilk
1. Klik 2. Sistem
menu an halaman
menu menampilkan
pencarian pencarian

1
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

pengajuan form pengajuan dalam

judul judul karya tulis menentukan
karya ilmiah setuju/tidak
tulis 4. Sistem akan setuju judul
ilmiah menyimpan data karya tulis
3. Siswa yang telah di ilmiah siswa
mengisi inputkan yang diajukan
form 7. Sistem akan Aktor Dewan
pengajual menyimpan Bimbingan KTI
judul perubahan yang Kondisi Awal Telah berada di
karya telah dilakukan halaman kelola
tulis 9. Sistem akan Dewan
ilmiah menghapus data Bimbingan KTI
5. Klik yang telah Aksi Respon Sistem
tombol dipilih 1. Klik menu 2. Sistem
simpan
lihat data menampilkan
6. Siswa
pengajuan data
menekan
judul karya pengajuan
tombol
tulis ilmiah judul karya
edit jika
siswa tulis ilmiah
akan
3. Dewan siswa
mengedit
Bimbingan 5. Sistem akan
8. Jika
KTI menyimpan
menekan
menentukan data yang
tombol
setuju atau telah
hapus
tidak setuju diinputkan
Kondisi Data yang telah judul yang 7. Sistem akan
Akhir diperbaharui akan diajukan menyimpan
tersimpan di siswa dan perubahan
database menginputkan yang telah
komentar dilakukan
4. Klik tombol 9. Sistem akan
Tabel 10 Skenario kelola simpan menghapus
Pengajuan Judul Karya Tulis 6. Dewan data yang
Bimbingan telah dipilih
Ilmiah Siswa KTI menekan
Identifikasi tombol edit
Nama Use Case Pengajuan Judul data jika akan
Karya Tulis mengedit
Ilmiah Siswa 8. Jika menekan
Deskripsi Proses Dewan tombol hapus
Bimbingan KTI Kondisi Akhir Data yang telah
diperbaharui

1
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

akan tersimpan memodifikasi, menghapus,

di database atau mendapatkan kembali
Tabel 11 Skenario Logout objek data tertentu. Model
Identifikasi proses yang penulis buat
Nama Use Logout
antara lain class diagram.
Case
Deskripsi Proses Admin, Users kelola data KTI tahun sebelumnya Pengajuan Judul KTI

& Dewan Bimbingan -NIS*

-Nama
-Judul
-Tahun
-NIS*
-Nama
-Judul 1,2

KTI keluar dari

+Tambah() +Mengisi ()
+Simpan() +Simpan ()
+Edit()
+Hapus()

aplikasi
Aktor Dewan Bimbingan Login

kelola Users -Username*

-Password

KTI -Username Admin

-Username Siswa
-Username Dewan bimbingan KTI
+Set Username()
+Set Password()
+Tambah ()
+Simpan ()
+Edit ()
+Hapus ()

Kondisi Telah berada di

+Query Cek()

Awal halaman kelola Kelola Data Pengajuan Judul KTI Siswa

-Nis Siswa*
-NamaSiswa
Kelola Pengajuan
-Judul
+Mengisi ()
KTI Judul KTI Siswa

Dewan Bimbingan -NIS*

-Nama
-Judul KTI

KTI
+Edit ()
+Simpan ()

Aksi Respon Sistem Gambar 3 Class Diagram

1. Klik 2. Menampilkan
tombol halaman utama
logout aplikasi G. Desain output
Kondisi Admin & Users
Akhir berada di halaman JUDUL APLIKASI

MENU UTAMA
logout

LOGO
SMA

F. Process Modelling GALERI GALERI GALERI

(Pemodelan Proses)
Aliran informasi pada
fase data modelling Gambar 4 Desain menu utama

ditransformasikan untuk
mendapatkan aliran
informasi yang diperlukan
pada implementasi fungsi
bisnis. Pemrosesan
Gambar 5 Login Member
diciptakan untuk menambah,

1
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

pengerjaannya. Hal itu

disebabkan karena siswa
harus menunggu dewan
bimbingan KTI yang tidak
tahu kapan akan menyetujui
judul karya tulis ilmiah
tersebut dan dewan
bimbingan tidak mengetahui
judul karya tulis ilmiah apa
Gambar 6 Form Input Data
saja yang sudah disetujui
H. Penutup oleh dewan bimbingan KTI
lainnya, sehingga
1. Kesimpulan
memungkinkan adanya
Berdasarkan hasil penelitian kesamaan judul yang setujui.
dalam menyusun laporan karya 2. Metode perancangan yang
tulis ilmiah mengenai sistem penulis gunakan adalah
informasi karya tulis ilmiah siswa metode RAD (Rapid
Sekolah Menengah Atas (SMA), Application Development)
maka penulis menarik sedangkan metode
kesimpulan sebagai berikut : penelitiannya menggunakan
1. Sistem informasi karya tulis metode action research.
ilmiah yang sedang berjalan Program aplikasi
khususnya pada saat pengelolaan karya tulis
pengajuan judul belum ilmiah siswa ini dapat
menggunakan suatu aplikasi, mengelola data pengajuan
melainkan dengan judul karya tulis ilmiah
mendatangi dewan siswa, yakni siswa dapat
bimbingan KTI sehingga mengajukan judul karya tulis
belum maksimal ilmiah melalui aplikasi ini,

2
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

dan bisa melihat status judul sebaiknya dalam aplikasi

tersebut apakah disetujui
atau tidak, sedangkan bagi
dewan bimbingan KTI bisa
memberi keputusan apakah
judul KTI siswa disetujui
atau tidak, serta bagi admin
bisa mengolah data account
users yang akan memasuki
aplikasi pengelolaan KTI,
memasukan nama-nama
pembimbing, dan mengolah
data KTI yang sudah
disetujui oleh dewan
bimbingan KTI.

2. Saran
saran-saran yang dapat
penulis ajukan adalah sebagai
berikut :
1. Bagi Sekolah Menengah
Atas (SMA) :
a. Pendaftaran judul bisa
menggunakan aplikasi
agar lebih memudahkan
siswa maupun guru dan
admin.
b. Selain mendaftarkan judul
karya tulis ilmiah

2
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

pengelolaan karya Menggunakan PHP&MySQL.

tulis ilmiah ini Yogyakarta: ANDI

terdapat menu
untuk membuat dan
mencetak SK (Surat
Keputusan).
2. Bagi Penulis :
a. Dapat

mengimplementasik

an ilmu pengetahuan

yang dimiliki.

b. Penulis berharap
aplikasi yang
dirancang ini dapat
dijadikan sebagai
bahan
pengembangan
selanjutnya.

DAFTAR PUSTAKA

A.S Rosa, Salahuddin M,

2013. Rekayasa
Perangkat Lunak.
Bandung : Informatika

Al-Bahra bin Ladjamudin,

2005. Analisis dan
Desain Sistem Informasi
Yogyakarta: Graha Ilmu

Arif, M. Rudyanto, 2011.

PemogramanWeb

2
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019

Kusrini, dkk, 2007. Tuntunan

Praktik Membangun Sistem
Informasi Akuntansi dengan
Visual Basic dan Microsoft
SQL server. Yogyakarta :
ANDI

Marjo, Y.S, 2000. Surat-surat

Lengkap Complete Letters.
Jakarta : Setia Kawan
Yakub, 2012. Pengantar Sistem
Informasi .Yogyakarta: Graha
Ilmu

2
Jurnal Wawasan Ilmiah Volume 9 No. 1, Maret
Manajemen dan teknik 2019