KRITERIA PENILAIAN LEMBAR EVALUASI KINERJA TAHAP PEMILIHAN PENYEDIA MELALUI TENDER
Kriteria penilaian kinerja
No Aspek Kinerja Indicator Kinerja
20 Realisasi pembayaran di bawah 90% dari
kontrak awal Kesesuaian realisasi 40 Realisasi pembayaran 90 – 94% dari kontrak pembayaran dengan awal 1. Biaya 1 kontrak awal 60 Realisasi pembayaran 94 – 97% dari kontrak awal 80 Realisasi pembayaran 97 – 100% dari kontrak awal 100 Realisasi pembayaran 100% dari kontrak awal
20 Realisasi di di bawah 60% pada saat separuh
masa kontrak Realisasi 40 2 pembayaran termin 60 Realisasi di atas 60% pada saat duapertiga masa kontrak 80 100 Realisasi di atas 60% pada saat separuh masa kontrak 3 Realisasi uang muka 20 Tidak ada realisasi uang muka atau PPK tidak mengatur uang muka 40 60 Terdapat realisasi uang muka di bawah nilai maksimal dari ketentuan 80 100 Terdapat realisasi uang muka sebesar maksimal dari ketentuan
20 Ada addendum penurunan nilai kontrak
awal lebih dari 1x Addendum nilai 40 kontrak 60 Ada addendum penurunan nilai kontrak 4 awal 80 100 Tidak ada addendum nilai kontrak atau ada addendum kenaikan nilai kontrak awal
Nilai penawaran 20 Penawaran di bawah 80% dari HPS
dibandingkan HPS 40 Penawaran di atas 95% dari HPS 5 60 Penawaran 90% - 95% dari HPS 80 Penawaran 85% - 90% dari HPS 100 Penawaran 80% - 85% dari HPS
20 Tidak ada negosiasi teknis
40 Realisasi hasil 60 1 item negosiasi teknis di luar dokumen 2. Mutu 6 negosiasi teknis penawaran 80 2 item negosiasi teknis di luar dokumen penawaran 100 Di atas 2 item negosiasi teknis di luar dokumen penawaran 7 Penyerahan dokumen Program Mutu 20 Tidak menyerahkan dokumen Program Mutu kepada PPK 60 Program mutu ditandatangani dan diserahkan saat SPP/SPMK kepada PPK 80 100 Program mutu ditandatangani dan diserahkan saat penandatangan kontrak kepada PPK
20 Program mutu TIDAK terdapat komitmen
titik kritis 40 Program mutu terdapat komitmen 3 titik Program mutu kritis TANPA konsekuensi Surat terdapat komitmen 3 Peringatan 8 titik kritis 60 Program mutu terdapat komitmen kurang dari 3 titik kritis DENGAN konsekuensi Surat Peringatan 80 100 Program mutu terdapat komitmen 3 titik kritis DENGAN konsekuensi Surat Peringatan
20 Tidak ada Program Mutu namun
mendapatkan Surat Peringatan dan Realisasi dinyatakan wanprestasi konsekuensi titik 40 Tidak ada Program Mutu namun kritis pada Program mendapatkan Surat Peringatan 9 Mutu 60 Salah Indicator Titik kritis pada Program Mutu tidak tercapai sehingga mendapatkan Surat Peringatan 80 100 Indicator Titik kritis pada Program Mutu tercapai seluruhnya 10 Pekerjaan selesai atau wanprestasi 20 Wanprestasi atau pekerjaan tidak selesai/pemutusan kontrak oleh PPK 40 Pekerjaan selesai namun sempat ada pemberian kesempatan waktu 60 Pekerjaan selesai namun sempat ada Surat Peringatan 80 100 Pekerjaan selesai dengan BAST 100%
20 Spesifikasi jumlah (daftar keluaran/daftar
kuantitas) tidak sesuai dengan penawaran awal saat tandatangan Realisasi spesifikasi kontrak dan wanprestasi jumlah pada 40 11 spesifikasi teknis 60 Spesifikasi jumlah (daftar keluaran/daftar kuantitas) sesuai namun ada addendum sebelumnya 80 100 Spesifikasi jumlah (daftar keluaran/daftar kuantitas) sesuai dengan penawaran awal saat tandatangan kontrak
20 Tidak memenuhi spesifikasi kinerja
maupun spesifikasi jumlah Realisasi spesifikasi 40 Tidak memenuhi spesifikasi kinerja mutu/kinerja pada walaupun spesifikasi jumlah terpenuhi 12 spesifikasi teknis 60 Spesifikasi kinerja/mutu terpenuhi namun ada addendum sebelumnya 80 100 Spesifikasi kinerja/mutu terpenuhi seluruhnya 13 Komitmen garansi 20 Tidak ada garansi pabrikan untuk barang atau garansi palsu ; atau tidak ada garansi layanan respond time; atau tidak ada garansi pemeliharaan bangunan untuk pekerjaan konstruksi 40 60 Menyampaikan garansi pabrikan untuk barang minimal 1 tahun ; atau garansi pemeliharaan bangunan minimal 6 bulan untuk pekerjaan konstruksi 80 100 Menyampaikan garansi pabrikan untuk barang minimal 2 tahun ; atau garansi layanan respond time untuk jasa lainnya; atau garansi pemeliharaan bangunan minimal 1 tahun
20 Tidak Melengkapi dokumentasi kontrak
atau hanya ada foto dan video pada saat akhir kontrak/pemeriksaan hasil pekerjaan 40 Melengkapi dokumentasi kontrak hanya Dokumentasi dengan foto paling lambat 1 bulan sekali kontrak dengan foto 60 Melengkapi dokumentasi kontrak dengan 14 dan video berkala foto dan video paling lambat 1 bulan sekali 80 Melengkapi dokumentasi kontrak dengan foto dan video paling lambat 2 minggu sekali 100 Melengkapi dokumentasi kontrak dengan foto dan video paling lambat seminggu sekali
20 Tempat usaha berupa rumah kontrakan
40 15 Tempat usaha 60 Tempat usaha pada ruko perkantoran 80 Tempat usaha pada Gedung perkantoran 100 Tempat usaha pada Gedung perkantoran bangunan bertingkat 16 Pengalaman pekerjaan yang 20 Pekerjaan selesai namun sebelumnya pernah wanprestasi pekerjaan sejenis 40 Pekerjaan selesai dan sebelumnya pernah mengerjakan 1x pekerjaan sejenis dan selesai juga sejenis 60 80 Pekerjaan selesai dan sebelumnya pernah mengerjakan 2x pekerjaan sejenis dan selesai juga 100 Pekerjaan selesai dan sebelumnya pernah mengerjakan 3x pekerjaan sejenis dan selesai juga Waktu 20 Pekerjaan tidak selesai / pemutusan kontrak / wanprestasi 40 Jangka waktu penyelesaian kontrak lebih Realisasi spesifikasi lama dari kontrak awal setelah di 3. 17 waktu addendum kontrak 60 Jangka waktu penyelesaian kontrak sama dengan kontrak awal 80 100 Jangka waktu penyelesaian kontrak lebih cepat kontrak awal dan pekerjaan selesai
20 Progress pekerjaan tidak sesuai dengan
table jadwal pelaksanaan pekerjaan pada Komitmen jadwal dokumen penawaran 40 18 pelaksanaan kontrak 60 80 100 Progress pekerjaan sesuai dengan table jadwal pelaksanaan pekerjaan pada dokumen penawaran 19 Pemberian kesempatan 20 Pemberian kesempatan lebih dari 10 hari 40 60 Pemberian kesempatan lebih dari 5 hari 80 100 Tidak ada pemberian kesempatan
20 Jaminan pelaksanaan siap dalam waktu
lebih dari 14 hari kerja 40 Jaminan pelaksanaan siap dalam waktu 11 – 14 hari kerja Penyiapan jaminan 20 60 Jaminan pelaksanaan siap dalam waktu pelaksanaan 7 – 10 hari kerja 80 Jaminan pelaksanaan siap dalam waktu 3 – 6 hari kerja 100 Jaminan pelaksanaan siap dalam waktu kurang dari 3 hari kerja Tingkat Layanan Jaminan uang 20 Sertifikat jaminan selain dari bank umum muka/jaminan dan asuransi 4. 21 pelaksanaan 40 60 Sertifikat jaminan dari asuransi 80 100 Sertifikat jaminan dari bank umum 22 Layanan purna jual 20 Tidak memiliki respond time management layanan purna jual terhadap cacat mutu produk (selama garansi barang atau untuk pekerjaan konstruksi) ; atau tidak ada garansi pemeliharaan setelah akhir masa kontrak sampai ada pemenang tender berikutnya 40 60 80 100 Memiliki respond time management layanan purna jual terhadap cacat mutu produk (selama garansi barang atau untuk pekerjaan konstruksi) ; atau garansi pemeliharaan setelah akhir masa kontrak sampai ada pemenang tender berikutnya
20 Tenaga ahli/teknis berbeda dengan yang
diusulkan dan pekerjaan wanprestasi Komitmen tenaga 40 ahli/tenaga teknis 60 Tenaga ahli/teknis berbeda dengan yang 23 yang ditugaskan diusulkan namun dengan kualifikasi yang sama dan pekerjaan selesai 80 100 Tenaga ahli/teknis sesuai dengan yang diusulkan atau paket pengadaan tidak diperlukan tenaga ahli/teknis
20 Personel dalam organisasi penyedia
dalam paket ini tidak komunikatif dengan PPK Tingkat komunikasi 40 organisasi penyedia 60 Personel dalam organisasi penyedia 24 dengan PPK dalam paket ini kurang komunikatif dengan PPK 80 100 Personel dalam organisasi penyedia dalam paket ini sangat komunikatif dengan PPK