TEMU NASIONAL PENGADAAN

DINAMIKA, PROBLEMATIKA,
DAN SOLUSI KONSTRUKTIF
UNTUK AKHIR TAHUN

P3I – KM & Partners, 2021

PENGADAAN
DI AKHIR TAHUN
Membutuhkan perlakuan yang lebih ekstra,
mengingat atas pertimbangan batas pembayaran,
penyampaian pertanggungjawaban tahunan, dan
perlakuan atas persiapan memulai agenda
kegiatan tahun selanjutnya
SEBAIKNYA ?
Tidak bertemu. Tapi jika bertemu, kendalikan dengan baik
PENGELOLAAN AWAL
Menghindari Pengadaan Berakhir di
Akhir Tahun

Penjadwalan yang baik

Percepatan persiapan pengadaan
Optimalisasi kendali kontrak
PERMASALAHAN AKHIR TAHUN

PEMBIAYAAN
Tidak tersedianya pembiayaan atas pekerjaan yang sudah
dilaksanakan

HASIL
Tidak dapat langsung dipergunakan sesuai rencana penggunaan
serta potensi kualitas keluaran yang tidak optimal

KONSEKUENSI
Adanya potensi pengenaan sanksi, baik terhadap penyedia atau
pihak lain atas target kinerja
 PERINGATAN DINI

Ketika dimungkinkan proses pengadaan akan

be rakhir di akhir tahun , peringatan dini se bagai
antisipasi perlu dioptimalkan
 CAPAIAN PEMBIAYAAN
SELESAI / TIDAK SELESAI SEDIA / TIDAK SEDIA
UPAYA PENANGANAN UPAYA PENANGANAN
50 CRITICAL POINT
40
PROSES
30
Konsistensi Kontrak

Pastikan setiap proses mengacu

20
kepada ketentuan di dalam
kontrak. Terhadap hal-hal yang
10
belum diatur di kontrak maka
dapat disepakati sepanjang tidak
0
Item 1 Item 2 Item 3 Item 4 Item 5
bertentangan dengan peraturan
dan tidak merugikan negara
CRITICAL POINT 100

PROSES 75

Penguatan Teknis
50

Selalu perkuat justifikasi aturan

dan pertimbangan teknis setiap 25

keputusan dalam melakukan

tindakan, termasuk jika perlu
0
Item 1 Item 2 Item 3 Item 4
dilakukan perubahan kontrak
CRITICAL POINT

PROSES
Tidak melakukan perubahan jika bersifat menutupi
kelalaian penyedia. Jika akan dilakukan perubahan,
pastikan disertai kompensasi atas pemberian
kesempatan tersebut.
CRITICAL POINT

PROSES
Tertib administrasi atas setiap
proses kerja yang dilakukan
CRITICAL POINT
PROSES
Seperti pada pekerjaan konstruksi, bagi PPK walaupun
sudah memberdayakan Konsultan Pengawas, Tim
Teknis, dan Pendamping Lainnya, pastikan alat bukti
pengendalian kontrak tetap tersedia rapi, seperti
dengan dokumentasi rapat, peninjauan lapangan,
pengambilan sampling hasil pekerjaan, penerbitan
teguran/peringatan.

Pastikan sinkronisasi dan ketersediaan laporan harian,

mingguan, bulanan yang dibuat oleh Pelaksana
Konstruksi dan sudah diperiksa konsultan pengawas.
 Selalu kontrol hal-hal yang sudah diamanatkan di dalam
CRITICAL POINT kontrak yang belum terlaksana, seperti penerapan K3,
PROSES sertifikasi operator dan teknisi.

Keputusan untuk menerima hasil pekerjaan didasari

keyakinan dan bukti yang memadai hasil pekerjaan dapat
diterima. PPK dapat mengoptimalkan peran konsultan
pengawas dan melibatkan tim teknis untuk melakukan
pemeriksaan dokumentasi, pemantauan lapangan, dan
sampling hasil pekerjaan.

Berlakukan peringatan dini setiap potensi masalah.

Kelola kontrak kritis dengan baik

TERIMA KASIH
Temu Nasional 2021

Pusat Pengkajian Pengadaan Indonesia

Firma KM & Partners