Usulan Teknis CV.

MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

BAB
VI

Dari

apresiai

inovasi

yang

akan

CV.

MARIMOI

ENGINEERING CONSULTANT, laksanakan maka pendekatan

dan

metodologi

pengawasan

kami

adalah

sebagai

berikut :
1. PENDEKATAN
Pendekatan yang akan dilakukan adalah pendekatan
quality dan quantity. Secara Teknis seperti yang sudah di
tetapkan dalam spesifikasi teknis atau peraturan lain yang
lebih tinggi pengawasan akan berusaha mengawal dan
mendokumentasikan

pekerjaan

menjadi

dapat

akan

dipakai

dipertanggung jawabkan
Untuk

permasalahan

control

pendekatan TEPAT MUTU, TEPAT VOLUME DAN TEPAT

WAKTU. Pendekatan yang dipakai dalam pelaksanaan
konstruksi adalah

SYSTEM MUTU untuk mencapai

mutu pelaksanaan konstruksi

2. METODOLOGI
Dari uraian di atas metodologinya dalam bentuk diagram
disampaikan sebagai berikut :
Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

BAGAN METODOLOGI PEKERJAAN

KONSULTAN PENGAWAS

PEMILIK PROYEK

PELAKSANA
KONSTRUKSI

PEK. PAKET 8 PENGAWASAN TEKNIK

JALAN PULAU HALMAHERA 3 RUAS
JALAN SUBAIM BULI 1.70 KM

PRECONTRUCTION MEETING
IDENTIFIKASI AWAL

WEEKLY MEETING

MONTHLY MEETING

OPNAME LAPANGAN

MONTHLY CERTIFICATE

FINAL MEETING

PHO

FHO

Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

Secara umum bagian-bagian pekerjaan konsultan yang
tercakup dalam pekerjaan ini meliputi :
Tahap Persiapan :
1. Mobilisasi Tenaga Konsultan
Setelah

Konsultan

Supervisi

ditunjuk

untuk

menangani pekerjaan ini, segera dilakukan mobilisasi

yang meliputi mobilisasi personil inti serta peralatan yang
diperlukan, sedangkan mobilisasi personil lainnya akan
dilakukan kemudian sesuai dengan kebutuhan serta
jadwal yang telah disusun.
Pembahasan serta koordinasi dilakukan antar pihak
dengan pemberi tugas dalam hal ini adalah Bidang SNVT
Perencanaan dan Pengawasan Jalan dan Jembatan (P2JJ)
Kota Ternate Dinas Kimpraswil Kota Ternate dengan pihak
konsultan. Selain itu disusun pula Rencana kerja terinci
yang disetujui oleh pihak pemberi tugas.
2. Persiapan Kantor Lapangan, Fasilitasnya dan Material yang
digunakan
Konsultan

Supervisi

akan

memeriksa

site

yang

diperlukan oleh Kontraktor untuk Base Camp, Kantor

Proyek,

Gudang,

pekerjaan

lainnya

Truck,
yang

bengkel

dan

memadai

pelaksanaan

dan

memenuhi

persyaratan yang ada dalam spesifikasi umum. Juga akan

diperiksa

ketersediaan

air

bersih

dan

intalasi

yang

tersedia.
Quarry untuk masing-masing jenis material akan
diperiksa oleh konsultan bersama-sama dengan pihak
kontraktor

dan

diadakan

sampai

untuk

menguji

kualitasnya. Untuk Cement Potland dan Matrial yang

untuk pekerjaan jalan harus terlebih dahulu diajukan oleh
pihak kontraktor dan sebelumnya harus ada surat tanda
lulus pengujian dari pabrik pembuatnya.

Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

a. Kegiatan Rutin / Harian
1. Sistem dan Prosedur / Request Sheet
Untuk menjaga kelancaran, cara, mutu, kuantitas dan
waktu pelaksanaan pekerjaan yang baik dan benar, maka
diperlukan suatu sistem dan prosedur yang mengatur agar
semua kegiatan yang dilaksanakan oleh kontraktor dapat
dikendalikan dan dapat dipertanggung jawabkan dengan
baik dan benar pula sesuai dengan hakekat quality
assurance yang diminta konsultan.
2. Pemeriksaan Lapangan
Site

Engineer

pemeriksaan

akan

lokasi

melakukan

pekerjaan.

kunjungan

Pemeriksaan

dan

tersebut

antara lain meliputi :

Kesesuaian kondisi lapangan dengan gambar dan

Rencana Teknis yang ada

Identifikasi atas lokasi / tempat yang memerlukan

data dan perencanaan detail tambahan

Identifikasi atas masalah-masalah yang diperkirakan

akan

dihadapi

dalam

pelaksanaan

pekerjaan

selanjutnya.
Hasil pemeriksaan lapangan ini akan dilaporkan dan
dibahas dengan pihak pemberi tugas.
3.

Survey dan Pengukuran

Konsultan
pengawasan

Supervisi

pekerjaan

survey

akan
dan

melaksanakan
pengukuran

measurement ) yang meliputi pengecekan terhadap :

Pengecekan Konstruksi Jalan

Pengukuran stock piles

Pengukran Pra Konstruksi

Pengukuran pekerjaan yang sedang berjalan

Pengukuran pekerjaan yang telah selesai dan diterima

dengan baik oleh konsultan supervisi

Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

a. Pengecekan Konstruksi Jalan

Team

survey

dari

kontraktor

dapat

melakukan

pengecekan konstruksi jalan disite dan dichek atau

diawasi langsung oleh konsultan supervisi. Pengukuran
tersebut antara lain :

Koordinat Jalan yang akan dibuat ( Topografi )

Koordinat Menara ( Topografi )

Elevasi jalan dari permukaan air laut.

As jalan terhadap panjang jalan keseluruhan

b. Pengukuran Stock Piles

Pengukuran ini dimaksudkan untuk verifikasi atas
ketersediaan

dan

kebutuhan

material

dan

sarana

angkutannya, yang mungkin akan diperhitungkan sebagai

material on site.
c. Pengukuran Pra Konstruksi
Pada

beberapa

item

pekerjaan,

pembayaran

dilakukan berdasarkan kuantitas dari pekerjaan yang telah

dinyatakan

selesai.

Untuk

itu

diperlukan

sejumlah

pengukuran awal yang dapat dijadikan acuan perhitungan

kuantitasnya dibandingkan dengan pengukuran setelah
pekerjaan dapat dinyatakan selesai.
d. Pengukuran Pekerjaan yang sedang dilaksanakan
Tersedianya data yang lengkap tentang kemajuan
pekerjaan
Tersedianya data bila ternyata ada tidak kesesuaian
pekerjaan
e. Pengukuran Pekerjaan yang telah selesai dilaksanakan dan
diterima dengan baik oleh Konsultan Supervisi
Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

Pengukuran ini akan dijadikan acuan kedua bagi
perhitungan kuantitas pekerjaan yang telah dinyatakan
diterima dengan baik oleh konsultan supervisi . selisih
antara pengukuran prakonstruksi dan pengukuran akhir ini
akan dijadikan back up data dalam pembayaran terhadap
kontraktor ( Back Up Monthly Certificate )
4. Pemeriksaan Pekerjaan / Inspection
Pemeriksaan

terhadap

cara

dan

pelaksanaan

pekerjaan yang dilakukan kontraktor akan menjadi tolak

ukur keberhasilan kontrol kuantitas dan kualitas konsultan
supervisi.
Konsultan
pemeriksaan

Supervisi

mutu

dan

akan

cara

melaksanakan

pelaksanaan

pekerjaan

berpedoman kepada aturan atau Pedoman Pengerjaan

Konstruksi Jalan yang berlaku.
5. Konsultasi dan Rapat Koordinasi
Mengingat

banyak

pihak

yang

terlibat

dalam

penanganan pekerjaan ini, suatu sistem komunikasi dan

koordinasi yang efektif harus tetap terjaga. Fleksibiltas
dan kemampuan untuk menghadapi berbagai macam
permasalahan-permasalahan

membutuhkan

sejumlah

kontak-kontak baik formal maupun informal, khususnya

diantara anggota konsultan supervisi sendiri, antara
konsultan supervisi dengan pemberi tugas dan antara
konsultan supervisi dengan pemberi tugas dan kontraktor.
Suatu pertemuan / rapat berkala yang terencana
dengan agenda serta catatan resmi mengenai keputusan
rapat ( minute of meeting ) merupakan suatu keharusan
dan bersifat mengikat satu sama lain.
Adapun rapat / pertemuan berkala yang diperlukan antara
lain :
Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

Rapat mingguan antara anggota professional staf

Konsultan

Supervisi

dengan

pihak

general

superintendant dan engineers dari pihak kontraktor

Rapat

bulanan

antara

pihak

konsultan

supervisi

dengan pemberi tugas dan pihak kontraktor

Rapat

mingguan

antara

site

engineer

konsultan

supervisi dengan Penanggung Jawab kegiatan

Rapat bulanan antara konsultan supervisi dengan

pihak pemberi tugas

Frekwensi

rapat

yang

diusulkan

ini

tentunya

dapat

disesuaikan dengan kondisi setempat.

6. Pembayaran / Sertifikasi Pekerjaan

Untuk dapat menerima pembayaran atas setiap payitem yang telah dinyatakan diterima baik oleh konsultan
supervisi, kontraktor harus mengajukan request monthly
certificate yang dilampiri dengan semua back up data
yang

diperlukan.

Site

Engineer

dan

stafnya

akan

membantu Penanggung Jawab Kegiatan / bagian proyek

didalam proses pemeriksaan kebenaran datanya yang ada
pada MC beserta back up data selengkapnya. Jika hasil
pemeriksaan itu telah dinyatakan benar dan Penanggung
Jawab Kegiatan menilai bahwa permohonan kontraktor
tersebut dapat diterima, maka draft diperiksa lebih lanjut
dan proses selanjutnya adalah pelaksanaan pembayaran
Oleh Pemberi Tugas / Pemilik Proyek.
b. Kegiatan Khusus
1. Pre Construction Meeting
Tahapan

Awal

tindakan

pengendalian

terhadap

pelaksanaan pekerjaan di lapangan akan tercermin dari

penyelenggaraan rapat persiapan ( Pre Construction
Meeting ) yang hasilnya tertuang dalam notulen rapat.
Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

Hal tersebut dapat diartikan bahwa PCM tidak hanya
sekedar pemenuhan prosedur administrasi dan kegagalan
pencapaian hasil rapat adalah merupakan awal dari
permasalahan yang timbul dalam pelaksanaan yang dapat
berakibat kegagalan dalam pelaksanaan.
Tujuan diadakan PCM, antara lain memberikan
pengarahan-pengarahan

dan

mengurangi

perselisihan

pendapat serta kesalah pahaman yang kemungkinan akan

terjadi selama pelaksanaan pekerjaan, sehingga tercapai
kesepakatan, penyesuaian pandangan dan pengertian
bersama.
Materi yang perlu dibahas sebagai berikut :
i)

Mendapatkan kesamaan pengertian dan cara aplikasi

dari pasal-pasal di dalam dokumen kontrak, antara
lain :

Pekerjaan tambah kurang

Pemutusan kontrak

Sub Kontrak

Asuransi

Dan lain lain yang dianggap perlu

ii ) Mendapatkan kesepakatan tentang tata cara dan

prosedur administrasi penyelenggaraan pekerjaan,
antara lain :

Request

Perpanjangan waktu pelaksanaan

Provisional hand over dan final hand over

Pengajuan MC dan data pendukung

Pembuatan addendum kontrak

Dan lain lain yang dianggap perlu

2. Show Cause Meeting

Keterlambatan
mendapat

pelaksanaan

pengendalian

secara

pekerjaan
ketat.

perlu

Pengendalian

Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

dimaksud dilakukan melalui rapat pembuktian ( Show
Cause Meeting ) oleh Tim Rapat Pembuktian

( Tim

Teknis )
Dalam pelaksanaan show cause meeting yang
bertujuan untuk menguji kemampuan kontraktor dalam
menyelesaikan pekerjaan, maka perlu disiapkan oleh
kontraktor sebagai berikut :

Rencana kemajuan fisik selama masa test case,

sehingga terlihat pada akhir masa test case apakah
progres negatif (-) atau positif (+)

Merencanakan penggunaan alat

Merencanakan penggunaan bahan-bahan

Merencanakan penggunaan tenaga kerja

Dari

yang

direncanakan

kontraktor

dan

telah

mendapat persetujuan tim, peranan konsultan adalah

untuk memonitor pelaksanaannya tiap hari sehingga
terlihat sesuai tidaknya rencana dengan realisasi.
Hal-hal yang perlu dimonitor adalah sebagai berikut :

Memonitor hasil pekerjaan setiap hari

Memonitor alat-alat yan dipergunakan dilapangan tiap

hari

Memonitor tenaga kerja dilapangan tiap hari

Memonitor bahan / material tiap hari

Memonitor kerusakan dan perbaikan alat tiap hari

Mengevaluasi hasil pekerjaan tiap hari

3. Provisional Hand Over

Bila pihak kontraktor menganggap bahwa pekerjaan
yang menjadi kewajibannya telah dapat diselesaikan
secara menyeluruh, maka kontraktor dapat mengajukan
permohonan tertulis untuk proses Provisional Hand
Over (PHO). Didalam Spesifikasi Umum terdapat prosedur
yang mengatur akan hal tersebut. Konsultan supervisi
Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

akan

membantu

Pemberi

Tugas

dalam

pemeriksaan

dokumen-dokumen proses PHO ini.

Kontraktor berkewajiban memperbaiki kerusakan
kerusakan

ataupun

semua

pekerjaan

yang

masih

dinyatakan belum dapat diterima. Setelah pekerjaan

perbaikan dan semua permasalahnnya dapat dinyatakan
selesai, maka konsultan supervisi akan membantu proses
Final Hand Over (FHO) atas dasar surat permohonan
dari kontraktor dan menyatakan hal tersebut selesai
dengan menerbitkan Surat Berita Acara Penyerahan Akhir.

Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

BAB
VII

7.1. UMUM
Seperti telah disebutkan pada bab sebelumnya
bahwa agar dalam pelaksanaan dapat diperoleh hasil
pekerjaan yang sesuai dengan yang direncanakan, maka
Konsultan akan menerapkan suatu rencana operasi yang
disusun berdasarkan hakekat pekerjaan dan konsep dasar
penanganan pekerjaan.
Yaitu dengan membuat pendekatan rencana operasi
pelaksanaan

pekerjaan,

analisa

kebutuhan

personil,

analisa kebutuhan peralatan dan fasilitas lainnya. Setelah

rencana operasi ini disusun, selanjutnya dibuat schedule
pelaksanaan pekerjaan, schedule personil, peralatan serta
organisasi pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan kaitan
pekerjaan dan personil yang dibutuhkan pada masingmasing tahapan pekerjaan.
Jenis kegiatan pekerjaan Paket 8 Pengawasan teknik
jalan pulau halmahera 3 Ruas Jalan Subaim Buli 1.70
Km, dengan mengacu pada Kerangka Acuan Kerja (KAK)
dapat dibagi kegalam beberapa tahapan yaitu :
1. Pekerjaan Persiapan/ Inventarisasi Data
2. Pekerjaan

Pengawasan

dan

Pendampingan

Pelaksanaan Konstruksi
3. Pekerjaan control kualitas dan kuantitas
4. Pelaporan
5. Pekerjaan Final (PHO dan FHO)
Agar didalam pelaksanaan pekerjaan bisa dicapai dengan
baik dan efisien, maka diperlukan program kerja yang

Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

sistematis. Tahapan pekerjaan yang diusulkan konsultan
disajikan dalam

Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

START

Gambar 7.1 : Bagan Alir Pelaksanaan Pekerjaan.

PEKERJAAN PERSIAPAN

INVENTARISASI DATA

LAPORAN
PENDAHULUAN

DISKUS
I

PELAKSANAAN FISIK

WEEKLY MEETING

WEEKLY REPORT

MONTHLY MEETING

LAPORAN BULANAN

LAPORAN
TRIWULANAN

LAPORAN AKHIR (FINAL)

SELESAI

7.2. PEMBAHASAN
Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

7.2.1.

Pekerjaan Persiapan
Yang dimaksud dengan pekerjaan persiapan ialah semua
kegiatan

yang

dilakukan

sejak

awal

sampai

dengan

persiapan team untuk dimobilisasi ke lapangan.

Jenis kegiatan untuk pekerjaan persiapan meliputi :
a. Mobilisasi personil/peralatan
b. Persiapan dan koordinasi team
c. Perijinan/Administrasi Proyek
Personil yang terlibat dalam pekerjaan ini adalah :

Site engineer

1 orang

Chief Inspector

1 orang

Tenaga Penunjang :
1. Q & Q Surveyor 1 orang
2. Inspector

2 orang

3. Draftman

1 orang

4. Administrasi

1 orang

5. Office Boy

1 orang

6. Operator Komputer

1 orang

7.2.2. Inventarisasi Data

Pekerjaan

Inventarisasi

Data

dilaksanakan

dengan

maksud untuk mempelajari serta untuk mengumpulkan

informasi-informasi

yang

berkaitan

dengan

masalah

proyek.
Data-data yang dikumpulkan adalah sebagai berikut :
a.

Gambar Kerja (perencanaan)

b.

Data kontrak terdahulu

c.

Survey eksisting proyek

7.2.3 Pekejaan Lapangan / Pengawasan

Pekerjaan Pengawasan meliputi kegiatan berikut :
a.

Pengawasan pelaksanaan terhadap mutu

b.

Kontrol waktu pekerjaan

Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

c.

Pendampingan

permasalahan-permasalahan

teknis
d.

Penelitian dan report volume

Peralatan yang dibutuhkan untuk pekerjaan pengukuran

antara lain :

Theodolite, T2

Waterpass

Rambu Ukur

Pita Ukur

Kalkulator

Kamera Kompas

Kompas

Meja + alat gambar

Peralatan Survey Lainnya

Alat tulis

Kebutuhan personil dalam pekerjaan ini:

Site engineer 1 orang

Q & Q Surveyor

Tenaga Lokal/ Pembantu juru ukur

1 orang
5 orang

Pelaporan
Sebagai hasil dari setiap kegiatan diperlukan suatu
pelaporan. Laporan dari pekerjaan pengawasan ini berupa
:
A. Laporan Pendahuluan
Laporan pendahuluan mencakup informasi sebagai berikut
ini :
a.

Rencana mobilisasi personil

b.

Kemajuan pekerjaan (volume) yang terdahulu

c.

Masalah yang dihadapi

Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

d.

Perencanaan Pekerjaan selanjutnya (menguraikan

mengenai metode yang dipergunakan dalam analisis
data yang dikumpulkan serta metode pengumpulan
data dilapangan).

Konsep Laporan Pendahuluan ini akan dipresentasikan

dengan pihak-pihak terkait, selanjutnya akan difinalkan
dalam laporan pendahuluan.
Penyusunan Laporan Pendahuluan melibatkan personil
berikut ini :

Site engineer

1 Orang

Operator Komputer

1 Orang

B. Laporan Bulanan
Laporan Bulanan disusun setiap bulan dan dimasukan 10
rangkap melalui Direksi Pekerjaan Setiap awal bulan
berikutnya.
memuat

Laporan

tentang

Bulanan

kemajuan

adalah

kerja

laporan

(progres),

yang

masing-

masing kegiatan dan rencana kegiatan bulan berikutnya

lengkap dengan Schedule Pelaksanaan yang terdiri dari
program kegiatan dan realisasi kegiatan yang ada.
Penyusunan Laporan Bulanan melibatkan personil berikut
ini :

Team Leader

1 Orang

Operator Komputer

1 Orang

C. Laporan Triwulanan
Laporan tribulanan merupakan rekapitulasi dari pekerjaanpekerjaan selama 3 bulan terakhir yang dilampiri dengan
photo dokumentasi dan gambar terlaksana.
D. Laporan Akhir

Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

Laporan

Akhir

adalah

yang

memuat

tentang

hasil

pekerjaan yang sudah dilaksanakan yang dilengkapi

dengan photo dokumentasi dan gambar terlaksanan
pekerjaan dilapangan.
Laporan

Akhir

terdiri

dari

beberapa

laporan-laporan

penunjang lainnya yaitu sebagai berikut:

a.

Laporan Pengukuran dan back up volume

b.

Laporan mingguan dan bulanan

c.

Photo dokumentasi

d.

Gambar terlaksana

e.

Laporan Quality dan Quantity

Ukuran Laporan Akhir melibatkan personil berikut ini :

Site engineer

1 Orang

Chief Inspector

1 Orang

Q & Q Surveyor

1 Orang

Inspector

2 Orang

Draftman

1 Orang

Operator Komputer

1 Orang

Administrasi

1 Orang

Office Boy

1 Orang

Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2

Usulan Teknis CV. MARIMOI ENGINEERING CONSULTANT

Pekerjaan Perencanaan Teknis Pemeliharaan Berkala Jalan Paket 2