STUDI KASUS MENYUSUN DOKUMEN PEMILIHAN PENGADAAN JASA KONSULTAN KONSTRUKSI

BADAN USAHA

KERTAS KERJA PERSIAPAN PEMILIHAN PENYEDIA

UNIT KERJA PENGADAAN BARANG/JASA (UKPBJ)

Nama Paket Pengadaan : Pengadaan Pengawasan Konstruksi Pembangunan Gedung A

RUP : 123939
K/L/PD : Kabupaten A
Tahun Anggaran : 2022
Lokasi Pekerjaan : Kabupaten A
Volume Pekerjaan : 1 Dokumen
Uraian Pekerjaan : Pengawasan Konstruksi Pembangunan Gedung
Sumber Dana : APBN
Nilai HPS : 958.099.000,-
Pagu : 980.000.000,-
Jenis Pengadaan : Jasa Konsultansi

A. Penetapan Metode Pemilihan Penyedia

Pokja Pemilihan menetapkan metode pemilihan Penyedia dengan memperhatikan jenis

barang/jasa, Spesifikasi Teknis/KAK dan kompleksitas pekerjaan, Pagu Anggaran/HPS,
rancangan kontrak, hasil analisis pasar dan/atau hasil konsolidasi.

No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan

1 Metode pemilihan penyedia yang  Seleksi √
dipergunakan
2 Pertimbangan teknis pemilihan  Seleksi √
metode Digunakan dalam hal tidak dapat
menggunakan Pengadaan Langsung
dan Penunjukan Langsung Jasa
Konsultansi.
Dasar :
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun 2021
Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia (Lampiran II
dan Lampiran V)
B. Penetapan Metode Kualifikasi

Kualifikasi merupakan evaluasi kompetensi, kemampuan usaha, dan pemenuhan

persyaratan sebagai Penyedia.

No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan

1 Metode kualifikasi yang dipergunakan  Prakualifikasi √

2 Pertimbangan pemilihan metode  Prakualifikasi √

kualifikasi yang dipergunakan dilaksanakan pada pelaksanaan
pemilihan Penyedia : 1) Tender
Barang/Pekerjaan Konstruksi/Jasa
Lainnya untuk Pengadaan yang
bersifat kompleks; b) Seleksi untuk
Jasa Konsultansi Badan Usaha; atau 3)
Penunjukan Langsung.
3 Metode evaluasi kualifikasi yang  Sistem pembobotan dengan ambang
dipergunakan batas √
4 Pertimbangan pemilihan metode  Sistem pembobotan dengan ambang
evaluasi kualifikasi yang dipergunakan batas. √
Untuk Penyedia Jasa Konsultansi.
5 Pertimbangan strategi pengadaan  Non Konsolidasi √
Tanpa pilihan pasal 21 Perpres 16
tahun 2018
5 Pertimbangan Jumlah Pemenang  Singel Winner √
o Satu penyedia dianggap mampu
memenuhi atau menjamin
ketersediaan pasokan dari sisi
biaya, kualitas, dan tingkat layanan.
Dasar :
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun 2021
Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia (Lampiran II dan
Lampiran V)

C. Penetapan Persyaratan Kualifikasi Penyedia

Pokja Pemilihan menyusun persyaratan Penyedia dengan memperhatikan jenis barang/jasa, nilai
Pagu Anggaran, dan ketentuan yang berkaitan dengan persyaratan Pelaku Usaha barang/jasa
tertentu yang ditetapkan oleh instansi yang berwenang.

No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan

1 Syarat syarat kualifikasi a. Memiliki izin usaha sesuai dengan
administrasi/legalitas penyedia peraturan perundang-undangan ,
barang/jasa Nomor Induk Berusaha (NIB) dengan
KLBI yaitu kode 71101 Aktifitas
Arsitektur / RE201 Jasa Pengawas
Pekerjaan Konstruksi Bangunan Gedung
b. SBU Jasa Pengawas Pekerjaan
Konstruksi Bangunan Gedung yang
masih berlaku
c. KSWP dengan tangkap layar status
d. Mempunyai atau menguasai tempat
usaha/kantor dengan alamat yang
 No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan
benar, tetap dan jelas berupa milik
sendiri atau sewa.
e. Secara hukum mempunyai kapasitas
untuk mengikatkan diri pada Kontrak.
f. Surat Pernyataan Pakta Integritas (Via
SPSE).
g. Surat pernyataan (Via SPSE)
2 Syarat Syarat Kualifikasi Teknis a. Memiliki pengalaman:
Penyedia 1) Memiliki pengalaman paling kurang 1
(satu) pekerjaan jasa
konsultansi konstruksi dalam kurun
waktu 4 (empat) tahun
terakhir, baik di lingkungan pemerintah
maupun swasta
termasuk pengalaman subkontrak

Dengan Penilaian :
Jumlah Pengalaman:
1) ≥ 16 kali diberikan nilai 40
2) 11 – 15 kali diberikan nilai 30
3) 6-10 kali diberikan nilai 20
4) 1-5 kali diberikan nilai 10
Tidak memiliki pengalaman
diberikan nilai 0

2) Memiliki pengalaman mengerjakan

pekerjaan sejenis berdasarkan
subklasifikasi atau
berdasarkan lingkup pekerjaan yaitu
Konsultan Pengawasan konstruksi
Dengan Penilaian :
Jumlah Pengalaman:
1) ≥ 16 kali diberikan nilai 40
2) 11 – 15 kali diberikan nilai 30
3) 6-10 kali diberikan nilai 20
4) 1-5 kali diberikan nilai 10
5) Tidak memiliki pengalaman diberikan
nilai 0

3) Memiliki pengalaman mengerjakan

pekerjaan sejenis dalam waktu 10
(sepuluh) tahun terakhir

1) ≥ 11 kali diberikan nilai 40

2) 6 – 10 kali diberikan nilai 30
3) 4-5 kali diberikan nilai 20
4) 1-3 kali diberikan nilai 10
5) Tidak memiliki pengalaman diberikan
nilai 0
Ambang Batas Penilaian Teknis 60
Dasar :
 Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun
2021 Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia
(Lampiran II dan Lampiran V)
D. Penetapan Metode Evaluasi Penawaran
Pokja Pemilihan menetapkan Metode Evaluasi Penawaran dengan memperhatikan jenis
Barang/Jasa, ruang lingkup/kompleksitas pekerjaan, dan metode pemilihan Penyedia.
No. Uraian
1 Metode evaluasi penawaran teknis
yang dipergunakan
2 Pertimbangan Metode evaluasi
penawaran yang dipergunakan
3 Pembobotan nilai dalam metode
evaluasi
4 Passing grade dalam metode
evaluasi
5 Unsur-unsur Penilaian Teknis Jasa
Konsultansi
(Tidak untuk B/PK/JL)
Pilihan / Dasar Pertimbangan
JK :
o Kualitas dan Biaya √
JK
 Kualitas dan Biaya
digunakan untuk pekerjaan yang
ruang lingkup pekerjaan, jenis
tenaga ahli, dan waktu
penyelesaian pekerjaan dapat
diuraikan dengan pasti dalam KAK;
dan besarnya biaya dapat
ditentukan dengan jelas dan tepat.
pekerjaannya sudah mapan, yang
dapat mengacu kepada ketentuan
tertentu.
 Kualitas dan Biaya untuk JK
Bobot harga antara 20%-40%,
bobot teknis antara 60%-80%.
Pembobotan yang dipergunakan
adalah :
Bobot harga : 20 %
Bobot teknis : 80 %
dengan catatan perhitungan dan
pertimbangan lebih
mengutamakan kualitas pekerjaan
 Passing grade : 60
dengan catatan perhitungan dan
pertimbangan adalah menghindari
resiko terpenuhi nya jumlah
penyedia yang memenuhi syarat .
Acuan yang digunakan untuk
pembobotan sebagai berikut:
 pengalaman (15 – 30%);
 proposal teknis (20 – 35%);
 kualifikasi tenaga ahli (50 – 65%);
 jumlah bobot a+b+c=100%.
Pembobotan yang dipergunakan
adalah :
 Pengalaman : 25 %
 Proposal teknis : 20 %
 Kualifikasi tenaga ahli : 55 %
dengan catatan perhitungan dan
 No. Uraian Pilihan / Dasar Pertimbangan
pertimbangan bahwa yang menjadi
dasar pertimbangan adalah :
mendapatkan tenaga ahli yang
berpengalaman bekerja di Propinsi
lokasi pekerjaan dan perusahaan yang
berpengalaman dan tahu situasi lokasi
pekerjaan.
Penilaian Kualifikasi Tenaga Ahli Adalah perbandingan Jabatan , waktu
penugasan dengan biaya
sebagai berikut :
1. Team Leader : 34 %
2. Ahli Teknik Bangunan Gedung : 17 %
3. Ahli K3 Konstruksi : 17 %
4. Ahli Elektrikal : 17 %
5. Ahli Mekanikal : `15 %

Dasar :
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun 2021
Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia (Lampiran II dan
Lampiran V)

E. Penetapan Metode Penyampaian Penawaran

Pokja Pemilihan menetapkan Metode Penyampaian Dokumen Penawaran dengan

memperhatikan jenis pengadaan barang/jasa, metode pemilihan Penyedia, metode evaluasi
penawaran, dan ruang lingkup/kompleksitas pekerjaan.

No. Uraian Pilihan dan Dasar Pertimbangan

1 Metode penyampaian penawaran yang  2 File
dipergunakan
2 Pertimbangan metode penyampaian  2 File, digunakan untuk :
penawaran yang dipergunakan JK melalui Seleksi.

Dasar :
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun 2021
Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia (Lampiran III dan
Lampiran V)

F. Penetapan Tahapan dan Jadwal

No. Uraian Catatan / Dasar Pertimbangan

1 Pertimbangan teknis dalam Pokja Pemilihan menyusun jadwal proses
penyusunan tahapan dan jadwal pemilihan sesuai tahapan dan alokasi waktu
berdasarkan rencana pelaksanaan yang diatur di dalam peraturan.
pengadaan.
2 Plotting tahapan dan jadwal Plotting tahapan dan jadwal langsung diisi
pada SPSE
Dasar :
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun 2021
Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia (Lampiran II dan
Lampiran V)
G. Penetapan Dokumen Pemilihan

No. Uraian Catatan / Dasar Pertimbangan

1 Standar dokumen pemilihan yang Mengacu Model Dokumen Pemilihan
dipergunakan. Lampiran V – V6 & V7 Peraturan LKPP
Nomor 12 Tahun 2021 Tentang Pedoman
pengadaan B/J Melalui Penyedia.
2 Teknis penyusunan dokumen Draft dokumen pemilihan disusun oleh
pemilihan Pokja Kabupaten A yaitu Rizky dan
kemudian diperiksa oleh RANI dan
ENDANG sebagai Quality Control.
Dasar :
Peraturan Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 12 Tahun 2021
Tentang Pedoman Pelaksanaan Pengadaan Barang/Jasa Melalui Penyedia (Lampiran II dan
Lampiran V)
 Informasi dari Kerangka Acuan Kerja dan Draf Kontrak

Lingkup Pekerjaan:
1. Nama paket pekerjaan: Pengadaan Pengawasan Konstruksi Pembangunan
Gedung

2. Uraian singkat dan lingkup pekerjaan:

1. Tahap Persiapan Kontruksi
2. Tahap Pelaksanaan konstruksi (pengawasan)
3. Tahap Pemeliharaan pekerjaan konstruksi
Lebih detail tahapan sesuai dengan KAK
3. Lokasi pekerjaan: Gedung A, Kabupaten A Kabupaten Aceh Besar.
4. Cara Pembayaran : Termin
5. Jangka Waktu Pelaksanaan : 240 (dua ratus empat puluh) hari kalender.
6. Tenaga Ahli yang di butuhkan :
Uraian Pendidikan Tingkat SKA Pengalaman Minimal
Kopetensi
1. Team Leader : S2 Teknik Arsitek Madya Ahli Arsitektur Pengalaman : 5 Tahun
2. Ahli Teknik Bangunan S1 Teknik Sipil Madya Ahli Teknik Bangunan Pengalaman : 3 Tahun
Gedung Gedung
3. Ahli K3 Konstruksi S1 Teknik Sipil Madya Ahli K3 Konstruksi Pengalaman : 2 Tahun
4. Ahli Elektrikal S1 Teknik Elektro Madya Ahli Teknik Tenaga Pengalaman : 3 Tahun
Listrik
5. Ahli Mekanikal S1 Teknik Mesin Muda Ahli Teknik Mekanikal Pengalaman : 3 Tahun

HPS : Rp.
Uraian Satuan Volume Biaya Satuan (Rp.) Jumlah Biaya (Rp.)
1. Team Leader OB 1x8 41.608.250,- 332.866.000,-
2. Ahli Teknik Bangunan Gedung OB 1x6 26.808.000,- 160.848.000,-
3. Ahli K3 Konstruksi OB 1x6 26.808.000,- 160.848.000,-
4. Ahli Elektrikal OB 1x6 26.808.000,- 160.848.000,-
5. Ahli Mekanikal OB 1x6 23.781.500,- 142.689.000,-

Tugas :

1. Susunlah Dokumen Kualifikasi sesuai informasi diatas, Saudara dapat

melengkapi informasi yang belum Tersedia
2. Susunlah Dokumen Kualifikasi sesuai dengan Infromasi diatas, Saudara
dapat melengkapi infromasi yang belum tersedia