M.749020.014.02
UNIT KOMPETENSI
Tugas Teori
Sub Materi Prinsip Dasar Proses Evaluasi Dokumen Penawaran
NO. PERTANYAAN
1 Proses pelaksanaan pemilihan penyedia barang dan jasa diantaranya adalah:
a) Perencanaan umum, perencanaan pelaksanaan pengadaan, perencanaan
pemilihan
b) Rapat penjelasan, pemasukan dokumen pengadaan, penyampaian dokumen
penawaran
c) Persiapan dan pelaksanaan kontrak, pelaporan dan penyerahan barang/jasa
d) Evaluasi, pengumuman, persiapan kontrak
Tugas Teori
Sub Materi Metode Evaluasi Dokumen Penawaran
NO. PERTANYAAN
1 Metode evaluasi manakah yang memiliki kemiripan:
a) Sistem nilai dengan metode evaluasi berdasarkan kualitas
b) Sistem nilai dengan metode evaluasi berdasarkan kualitas dan biaya
c) Sistem nilai dengan metode evaluasi berdasarkan pagu anggaran
d) Sistem nilai dengan metode evaluasi berdasarkan biaya terendah
2 Metode evaluasi yang paling sesuai untuk jasa konsultansi yang memerlukan inovasi
atau pekerjaan konsultansi yang kompleks:
a) Metode evaluasi berdasarkan kualitas
b) Metode evaluasi berdasarkan kualitas dan biaya
c) Metode evaluasi berdasarkan pagu anggaran
d) Metode evaluasi berdasarkan biaya terendah
3 Dengan metode AHP, mana nilai bobot yang sesuai untuk perbandingan sub unsur
pada unsur pendekatan dan metodologi berikut:
Tugas Teori
Sub Materi Mengadministrasikan Dokumen Penawaran
NO. PERTANYAAN
1 Tugas spesifik PPK dalam pendokumentasian data pengadaan adalah:
a) Penyimpanan data harus dilakukan dengan rapi dan teratur untuk
memudahkan pengambilan data bilamana dibutuhkan.
b) Data yang tersimpan dalam server tidak dapat dirubah.
c) Melakukan penyimpanan data terkait dengan pembuatan spesifikasi teknis,
penyusunan HPS dan rancangan kontrak.
d) Bilamana sudah terdapat Unit Layanan Pangadaan, maka penyimpanan dapat
dilakukan oleh kesekretariatan
2 Hal yang tidak dilakukan oleh pengelola pengadaan dalam pelaksanaan pemasukan
dokumen penawaran:
a) Mengirimkan berita acara adendum dokumen pengadaan
b) Membuat daftar peserta yang memasukan penawaran
c) Membuat tanda terima dokumen penawaran
d) Menolak semua kegiatan pemasukan dokumen setelah batas akhir pemasukan
dokumen penawaran
Tugas Teori
Sub Materi Melakukan Evaluasi Dokumen Penawaran
NO PERTANYAAN
.
1 Dalam melakukan evaluasi administrasi untuk pengadaan jasa konsultasi, urutan yang
benar adalah:
a) Memastikan surat penawaran ditandatangani oleh Dirut, penerima badan (JKb)
atau peserta (Jko) lalu memastikan syarat substansial dalam dokumen pemilihan
terpenuhi
b) Melakukan klarifikasi bila ada hal-hal yang kurang jelas lalu memastikan surat
penawaran bertanggal
c) Melakukan klarifikasi bila ada hal-hal yang kurang jelas lalu memutuskan lelang
gagal atau tidak
d) Semua jawaban salah
2 Dalam kondisi hasil evaluasi seperti ini, jenis sistem gugur apa yang digunakan dan
penawaran manakah yang gugur (tidak memenuhi persyaratan):
Bobot (%) Perolehan (%)
No Unsur PT. PT.
Max Min PT. SIP
OK TOP
1 Metode pelaksanaan 30 10 20 20 20
Dapat menjelaskan tahapan
pelaksanaan dan cara melaksanakan
Struktur organisasi personil inti yang
ditawarkan mencakup team leader dan
koordinator seperti yang tercantum
dalam KAK.
2 Jadwal pelaksanaan. 10 10 10 10 10
3 Peralatan utama (peralatan persidangan, 10 10 10 10 10
media center, keamanan, medical service,
dll)
NO PERTANYAAN
.
4 Spesifikasi teknis peralatan utama 10 10 10 10 10
5 Personil inti 40 30 40 30 20
1 Team leader :
Minimal S2
memiliki sertifikat MICE
Kemampuan bahasa Inggris lisan dan
tulisan yg baik (TOEFL min 450 tahun
2012/IELTS grade 4 tahun 2012)
Memiliki pengalaman sebagai team
leader min 5 kali dalam
penyelenggaraan konferensi
internasional setingkat kepala
negara/menteri dari berbagai negara.
10 orang Koordinator :
Pendidikan min S1
Memiliki sertifikat MICE
Kemampuan bahasa Inggeris lisan dan
tulisan yg baik (TOEFL min 450 tahun
2012/IELTS grade 4 tahun 2012)
Memiliki pengalaman dalam
penyelenggaraan konferensi
internasional setingkat menteri dari
berbagai negara
Ambang Batas = 80
a) Sistem gugur tanpa ambang batas, dimana penawaran yang gugur adalah dari
PT. TOP
b) Sistem gugur tanpa ambang batas, dimana penawaran yang gugur adalah dari
PT. SIP
c) Sistem gugur dengan ambang batas, dimana penawaran yang gugur adalah dari
PT. TOP
d) Sistem gugur dengan ambang batas, dimana penawaran yang gugur adalah dari
PT. SIP
NO PERTANYAAN
.
4 Berada di peringkat berapakah penawaran PT. OK dan PT. TOP apabila menggunakan
evaluasi kualitas dan biaya, dimana passing grade teknis 70, bobot teknis 80%,
sedangkan bobot harga 20%
Harga
Nama Nilai
No Penawaran
Penyedia Teknis
(Rp)
1 PT. OK 89 350.810.000
NO PERTANYAAN
.
c) PT. OK peringkat 1 dan PT. TOP peringkat 2
d) PT. OK peringkat 3 dan PT. TOP peringkat 1
5 Selain informasi harga beli, informasi apa saja yang diperlukan pada saat
menggunakan metode penilaian biaya umur ekonomis:
a) Biaya perawatan
b) Biaya operasi
c) Nilai sisa
d) Semua benar
Tugas Teori
Sub Materi Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran
NO. PERTANYAAN
1 Manakah hasil evaluasi yang tidak diterapkan dalam pekerjaan konstruksi:
a) Hasil kombinasi nilai teknis dan biaya
b) Hasil klarifikasi dan negosiasi
c) Hasil evaluasi kualifikasi
d) Hasil evaluasi administrasi
2 Dalam Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis memuat informasi mengenai:
a) Ambang batas nilai teknis
b) Kesimpulan tentang kewajaran
c) Kelengkapan isi sampul 2
d) Nilai skor teknis dan biaya
3 Nama peserta yang dicantumkan dalam berita acara hasil pelelangan/seleksi adalah:
a) Hanya peserta yang diundang untuk pembukaan sampul 2
b) Semua peserta yang mendaftar
c) Seluruh peserta yang lulus prakualifikasi
d) Semua jawaban salah
Tugas Teori
Sub Materi Prinsip Dasar Proses Evaluasi Dokumen Penawaran
2. Bilamana hasil rapat penjelasan dapat dijadikan acuan dalam evaluasi penawaran?
Tugas Teori
Sub Materi Metode Evaluasi Dokumen Penawaran
Kelengkapan
1,0 0,3 0,3 0,3 0,3
Data
Kemampuan
3,0 2,0 1,0 2,0 3,0
Teknologi
Kemampuan
3,0 0,5 0,3 0,5 1,0
Keuangan
3. Apa yang Anda ketahui mengenai penerapan metode 2 tahap di organisasi non
pemerintah:
Tugas Teori
Sub Materi Mengadministrasikan Dokumen Penawaran
2. Apa yang harus diperhatikan pada saat melakukan koreksi artimatik untuk kontrak harga
satuan:
Tugas Teori
Sub Materi Melakukan Evaluasi Dokumen Penawaran
2. Dengan asumsi bahwa semua penawaran telah memenuhi kriteria teknis, maka susun
peringkat penawaran pengadaan barang xxx dari 3 penyedia jika data penawaran berikut
harganya adalah sebagai berikut
PT AB PT CD PT EF
No Uraian Biaya
(Merk 1.1) (Merk 2.2) (Merk 3.3)
1 Harga 300.050.000 330.150.000 325.500.000
Biaya
Perawatan
Tahun 1 1.528.000 2.512.356 1.026.000
Tahun 2 2.732.000 3.977.810 1.578.000
2
Tahun 3 2.386.000 3.295.996 1.832.000
Tahun 4 6.440.000 3.232.356 5.015.140
Tahun 5 3.176.000 3.977.810 3.035.646
Biaya Operasi
Tahun 1 31.570.868 35.555.334 24.680.243
Tahun 2 31.570.868 35.555.334 24.680.243
3
Tahun 3 31.570.868 35.555.334 24.680.243
Tahun 4 31.570.868 35.555.334 24.680.243
Tahun 5 31.570.868 35.555.334 24.680.243
Dimana depresiasi per tahun 9% dan tingkat suku bunga 6,4% pertahun
Catatan: disarankan untuk menggunakan ms excel (atau aplikasi sejenisnya) untuk melakukan
perhitungan, dimana telah tersedia fitur perhitungan NPV
3.TTentukan nilai Harga Evaluasi Akhir (HEA) dan peringkat apabila data nya sebagai berikut:
Tugas Teori
Sub Materi Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran
2. Sebutkan Hal-hal apa saja yang dicantumkan dalam Berita Acara Evaluasi Administrasi
dan Teknis
(TUGAS MANDIRI)
Studi Kasus 1
Sebagai hasil dari suatu proses pelelangan adalah diterimanya penawaran dari penyedia baik
berupa penawaran teknis atau penawaran komersil
Anda sebagai pengelola pengadaan, telah melakukan proses pelangan. Adapun skenario dan hasil
pelelangan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Nama Barang yang dibutuhkan : Pengadaan Excavator 10 units
2. Jenis Pelelangan 2 sampul
3. Dana Anggaran Tahun 2017 sebesar – Rp.10 Milyar
4. Banyak nya penyedia yang telah lolos pra-kualifikasi dan masuk dalam daftar pendek : 8
peneydia
5. Tanggal Pelelangan : 10 Maret 2017
6. Tanggal Batas Akhir Pemasukan Penawaran : 24 Maret 2017
7. Hasil Pelelangan Sebagai Berikut:
Peserta Lelang
Penawaran Teknis
Surat Penawaran
Dokumen Isian
dipersyaratkan
Hasil Akhir
Kualifikasi
Penawaran
Dokumen
Pelatihan Operator
Garansi + 2 Tahun
Peserta Lelang
Spesifikasi Teknis
Metode Produksi
Jadwal waktu
dan Fabrikasi
Hasil Akhir
penyerahan
Spare part
1 PT.AAAA Lulus Lulu Lulus Lulu Lulu Lulus Lanjut ke
s s s Evaluasi
Komersil
4 PT.DDDD Lulus Lulu Lulus Lulu Lulu Lulus Lanjut ke
s s s Evaluasi
Komersil
6 PT.GGGG Lulus Lulu Lulus Lulu Lulu Lulus Lanjut ke
s s s Evaluasi
Komersil
8 PT.KKKK Lulus Lulu Tidak Lulu Lulu Gugu Lebih dari
s Lulus s s r 3 bulan.
Pelaksanaan (5%)
Penyedia Terkoreksi
Mata Uang dalam
Total Penawaran
Tidak Melebiahi
dari tot.kontrak
Peserta
IDR atau USD
Lelang
Hasil Akhir
HPS (%)
Jaminan
HPS
Tugas Peserta :
Buatlah Berita Acara Hasil Evaluasi Pelelangan Selengkap mungkin termasuk rekomendasi anda.
Pokja ULP a melakukan proses pelelangan via SPSE- LPSE a yaitu pelelangan pekerjaan
pengadaan peralatan seismic, dalam pelelangan tersebut ada beberapa hal yang ingin di
konsultasikan kepada pihak LKPP yaitu:
1. Dalam proses pelelangan tersebut diatas yang saat ini masih dalam proses evaluasi
penawaran terdapat 5 (lima) penyedia yang memasukkan penawaran, dari evaluasii
administrasi yang kami lakukan kesemua penyedia tersebut memenuhi syarat/lulus,
kemudian kami lakukan evaluasi harga, dari harga-harga penawaran yang diajukan
oleh penyedia terdapat perbedaan selisih yang sangat signifikan antara penawar ke-1,
ke-2 dengan penawar ke-3, ke-4, ke-5 yaitu sekitar Rp 1,8 Milyar, yang kami ingin
tanyakan adalah apakah disini bisa dikatakan terjadinya persaingan usaha yang tidak
sehat (berdasar kepada UU No.5 Tahun 1999, pasal 22)?
2. Dalam pelelangan pekerjaan ini juga, kami mensyaratkan/diperuntukkan hanya untuk
penyedia dengan SIUP Non kecil, namun ternyata dalam pemasukan penawaran
terdapat 1 (satu) penyedia dengan SIUP kecil, dalam hal ini yang kami ingin tanyakan
adalah apakah kami bisa menggugurkan penyedia dengan SIUP Kecil tersebut
mengingat Penjelasan Perpres 54 Tahun 2010 dan 70 tahun 2012 pasal 100 ayat (3)?
HPS untuk pekerjaan tersebut adalah Rp. 16.837.117.000.
Pokja ULP a berharap agar tidak terjadi salah tafsir dalam pemahaman permasalahan diatas.
Sehubungan dengan hasil reviu Tim Inspektorat Jenderal Kementerian A Nomor 62 tanggal 30
Maret 2015 perihal Pengantar Masalah Hasil Reviu Terhadap Dokumen dan Proses Pengadaan
Barang/Peralatan pada Pusat sesuai Surat Perintah Inspektur Jenderal A Nomor 207 tanggal 13
Maret 2015 yang menghasilkan reviu sebagai berikut:
1. Terdapat kelemahan dalam perencanaan kebutuhan peralatan/barang:
a. Jumlah unit peralatan/barang yang berubah-ubah sesuai dengan beberapa rapat
koordinasi antara user dan pengelola anggaran (PPK dan Pokja)
b. Belum adanya data dukung berupa rincian anggaran biaya (RAB) dalam proposal
perencanaan (TOR) kegiatan dari user
2. Terdapat pemecahan paket pengadaan barang/jasa yang tidak diikuti revisi anggaran
dan revisi Rencana Umum Pengadaan (RUP) yaitu dari 1 (satu) paket senilai Rp
39.428.562.000,00 menjadi 5 (lima) paket pekerjaan
3. Terdapatperbedaan rencana pengadaan dalam dokumen lelang dengan kebutuhan
(permintaan user) berdasarka blue print pengamatan gunug api Indonesia tahun 2010-
2014 dan rencana kebutuhan user
4. Terdapat kelemahan dalam penyusunan harga perkiraan (HPS) yaitu perhitungan
keuntungan dan biaya overhead yang dianggap wajar bagi penyedia barang sebesar
20% dari total biaya dan adanya pajak pertambahan nilai (PPN) yang dihitung 2 (dua)
kali dalam nilai HPS yaitu PPN Impor dan PPN Keluaran sehingga perhitungan HPS
terlalu tinggi sebesar Rp. 4.383.991.345,00
5. Terdapat kelemahan dalam penyusunan materi dokumen pemilihan yang dijadikan
dasar dalam melakukan evaluasi dan syarat pemasukan penawaran, yang membatasi
calon pelelangan.
Sehubungan dengan hasil reviu Inspektorat Jenderal A tersebut diatas yang berhubungan
dengan materi dadn dokumen pada paket pelelangan pengadaan b/j dimana saat ini sedang
dalam proses pelelangan tahap pembukaan dokumen penawaran, evaluasi penawaran, evaluasi
dokumen kualifikasi, pembuktian kualifikasi, upload berita acara hasil pelelangan pada LPSE
kementerian A.
Menindaklanjuti hasil reviu tersebut, apakah tepat jika melakukan pembatalan pada 7 (tujuh)
paket pengadaan yang sedang dalam proses diatas, bagaimana tanggapan anda?