Anda di halaman 1dari 19

BUKU KERJA

M.749020.014.02

UNIT KOMPETENSI

MENGEVALUASI DOKUMEN PENAWARAN

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH


DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN SUMBER DAYA MANUSIA
DIREKTORAT PELATIHAN KOMPETENSI
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11B, Jakarta
2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

Tugas Teori
Sub Materi Prinsip Dasar Proses Evaluasi Dokumen Penawaran

Perintah : Jawablah soal di bawah ini


Waktu Penyelesaian :
Soal : Pilihan Ganda

NO. PERTANYAAN
1 Proses pelaksanaan pemilihan penyedia barang dan jasa diantaranya adalah:
a) Perencanaan umum, perencanaan pelaksanaan pengadaan, perencanaan
pemilihan
b) Rapat penjelasan, pemasukan dokumen pengadaan, penyampaian dokumen
penawaran
c) Persiapan dan pelaksanaan kontrak, pelaporan dan penyerahan barang/jasa
d) Evaluasi, pengumuman, persiapan kontrak

2 Yang tidak termasuk aktifitas dalam melakukan evaluasi dokumen penawaran


adalah:
a) Meneliti kelengkapan persyaratan yang disampaikan peserta pemilihan penyedia
barang/jasa sesuai dengan yang ditetapkan dalam dokumen pengadaan.
b) Menilai apakah dokumen pengadaan yang disampaikan memenuhi atau tidak
memenuhi persyaratan/ ketentuan dalam penyusunan dokumen pengadaan.
c) Menyusun peringkat peserta yang memenuhi persyaratan dengan cara
memberikan nilai terhadap dokumen penawaran yang disampaikan.
d) Menilai dan menetapkan apakah penawaran yang disampaikan memenuhi atau
tidak memenuhi persyaratan/ ketentuan dokumen pengadaan.
3 Pembagian unsur menjadi sub unsur atau bahkan sub sub unsur dapat dilakukan
apabila:
a) Memudahkan memberikan nilai.
b) Mendapatkan nilai yang lebih akurat.
c) Memperkecil perbedaan hasil penilaian di antara para evaluator.
d) Tertuang dalam dokumen pengadaan
4 Pada umumnya pihak dalam proses evaluasi yang bertanggung jawab dalam
menilai/mengevaluasi penawaran adalah:
a) PPK
b) Pengelola Pengadaan
c) Penyedia
d) Tenaga Ahli
5 Kriteria penilaian yang lebih sesuai untuk dinilai secara kuantitatif adalah:
a) Masa berlaku jaminan selama 28 jari kalender
b) Surat penawaran ditanda tangani oleh direktur/komisaris/ pegawai tetap
c) Inovasi gagasan baru yang diajukan oleh peserta untuk meningkatkan kualitas
keluaran
d) Besaran Nilai Jaminan dicantumkan dalam angka dan huruf

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 2 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

Tugas Teori
Sub Materi Metode Evaluasi Dokumen Penawaran

Perintah : Jawablah soal di bawah ini


Waktu Penyelesaian :
Soal : Pilihan Ganda

NO. PERTANYAAN
1 Metode evaluasi manakah yang memiliki kemiripan:
a) Sistem nilai dengan metode evaluasi berdasarkan kualitas
b) Sistem nilai dengan metode evaluasi berdasarkan kualitas dan biaya
c) Sistem nilai dengan metode evaluasi berdasarkan pagu anggaran
d) Sistem nilai dengan metode evaluasi berdasarkan biaya terendah

2 Metode evaluasi yang paling sesuai untuk jasa konsultansi yang memerlukan inovasi
atau pekerjaan konsultansi yang kompleks:
a) Metode evaluasi berdasarkan kualitas
b) Metode evaluasi berdasarkan kualitas dan biaya
c) Metode evaluasi berdasarkan pagu anggaran
d) Metode evaluasi berdasarkan biaya terendah

3 Dengan metode AHP, mana nilai bobot yang sesuai untuk perbandingan sub unsur
pada unsur pendekatan dan metodologi berikut:

Pemahaman Kualitas Gagasan


Hasil kerja
atas layanan metodologi baru
Pemahaman atas
1,0 2 2 4
layanan

Kualitas metodologi ½ 1,0 2 3

Hasil kerja ½ 1/2 1,0 3

Gagasan baru ¼ 1/3 1/3 1,0

a) Pemahaman atas layanan = 45%


b) Kualitas metodologi = 28%
c) Hasil kerja = 25%
d) Gagasan baru = 15%

4 Tipe penyedia yang paling sesuai untuk Critical Items adalah:


a) Responsif
b) Bisnis inti dari penyedia
c) Interaksi minimum
d) Mampu menyediakan sebanyak apapun kebutuhan organisasi

5 Untuk menilai kapasitas perusahaan konsultansi, dihitung berdasarkan:


a) Jumlah tenaga ahli tetap sesuai dengan kualifikasi yang ditetapkan
b) Jumlah peralatan utama yang digunakan untuk mendukung kegiatan
c) Nilai kontrak tertinggi dari pekerjaan yang sejenis
d) Jumlah pengalaman menjadi lead firm

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 3 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

Tugas Teori
Sub Materi Mengadministrasikan Dokumen Penawaran

Perintah : Jawablah soal di bawah ini


Waktu Penyelesaian :
Soal : Pilihan Ganda

NO. PERTANYAAN
1 Tugas spesifik PPK dalam pendokumentasian data pengadaan adalah:
a) Penyimpanan data harus dilakukan dengan rapi dan teratur untuk
memudahkan pengambilan data bilamana dibutuhkan.
b) Data yang tersimpan dalam server tidak dapat dirubah.
c) Melakukan penyimpanan data terkait dengan pembuatan spesifikasi teknis,
penyusunan HPS dan rancangan kontrak.
d) Bilamana sudah terdapat Unit Layanan Pangadaan, maka penyimpanan dapat
dilakukan oleh kesekretariatan

2 Hal yang tidak dilakukan oleh pengelola pengadaan dalam pelaksanaan pemasukan
dokumen penawaran:
a) Mengirimkan berita acara adendum dokumen pengadaan
b) Membuat daftar peserta yang memasukan penawaran
c) Membuat tanda terima dokumen penawaran
d) Menolak semua kegiatan pemasukan dokumen setelah batas akhir pemasukan
dokumen penawaran

3 Contoh media penyimpanan online adalah:


a) Cloud storage
b) Card file
c) EDMS
d) Magnetid tape

4 Manakah media pengiriman dokumen penawaran yang dianggap lebih berisiko:


a) eProcurement
b) Jasa Pos
c) Penyerahan langsung
d) Email

5 Yang perlu dipertimbangkan dalam penyimpanan dokumen secara elektronik adalah:


a) Ketersediaan anggaran
b) Keamanan data
c) Jaringan internet
d) Benar semua

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 4 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

Tugas Teori
Sub Materi Melakukan Evaluasi Dokumen Penawaran

Perintah : Jawablah soal di bawah ini


Waktu Penyelesaian :
Soal : Pilihan Ganda

NO PERTANYAAN
.
1 Dalam melakukan evaluasi administrasi untuk pengadaan jasa konsultasi, urutan yang
benar adalah:
a) Memastikan surat penawaran ditandatangani oleh Dirut, penerima badan (JKb)
atau peserta (Jko) lalu memastikan syarat substansial dalam dokumen pemilihan
terpenuhi
b) Melakukan klarifikasi bila ada hal-hal yang kurang jelas lalu memastikan surat
penawaran bertanggal
c) Melakukan klarifikasi bila ada hal-hal yang kurang jelas lalu memutuskan lelang
gagal atau tidak
d) Semua jawaban salah

2 Dalam kondisi hasil evaluasi seperti ini, jenis sistem gugur apa yang digunakan dan
penawaran manakah yang gugur (tidak memenuhi persyaratan):
Bobot (%) Perolehan (%)
No Unsur PT. PT.
Max Min PT. SIP
OK TOP
1 Metode pelaksanaan 30 10 20 20 20
 Dapat menjelaskan tahapan
pelaksanaan dan cara melaksanakan
 Struktur organisasi personil inti yang
ditawarkan mencakup team leader dan
koordinator seperti yang tercantum
dalam KAK.
2 Jadwal pelaksanaan. 10 10 10 10 10
3 Peralatan utama (peralatan persidangan, 10 10 10 10 10
media center, keamanan, medical service,
dll)

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 5 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

NO PERTANYAAN
.
4 Spesifikasi teknis peralatan utama 10 10 10 10 10
5 Personil inti 40 30 40 30 20
1 Team leader :
 Minimal S2
 memiliki sertifikat MICE
 Kemampuan bahasa Inggris lisan dan
tulisan yg baik (TOEFL min 450 tahun
2012/IELTS grade 4 tahun 2012)
 Memiliki pengalaman sebagai team
leader min 5 kali dalam
penyelenggaraan konferensi
internasional setingkat kepala
negara/menteri dari berbagai negara.

10 orang Koordinator :
 Pendidikan min S1
 Memiliki sertifikat MICE
 Kemampuan bahasa Inggeris lisan dan
tulisan yg baik (TOEFL min 450 tahun
2012/IELTS grade 4 tahun 2012)
 Memiliki pengalaman dalam
penyelenggaraan konferensi
internasional setingkat menteri dari
berbagai negara
Ambang Batas = 80
a) Sistem gugur tanpa ambang batas, dimana penawaran yang gugur adalah dari
PT. TOP
b) Sistem gugur tanpa ambang batas, dimana penawaran yang gugur adalah dari
PT. SIP
c) Sistem gugur dengan ambang batas, dimana penawaran yang gugur adalah dari
PT. TOP
d) Sistem gugur dengan ambang batas, dimana penawaran yang gugur adalah dari
PT. SIP

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 6 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

NO PERTANYAAN
.

3 Dengan data nilai sub unsur kualitas metodologi sebagai berikut:


 Ketepatan analisa = 80
 Konsistensi antara metodologi dan rencana kerja = 60
 Apresiasi terhadap inovasi = 60
 Dukungan data yg tersedia thd KAK = 60
 Uraian tugas = 60
 Jangka waktu pelaksanaan = 60
 Program kerja = 80
 Organisasi = 60
 Kebutuhan fasilitas penunjang = 60
 Bobot = 30%
Berapakah nilai sub unsur kualitas metodologi tersebut:
a) 17
b) 18
c) 19
d) 20

4 Berada di peringkat berapakah penawaran PT. OK dan PT. TOP apabila menggunakan
evaluasi kualitas dan biaya, dimana passing grade teknis 70, bobot teknis 80%,
sedangkan bobot harga 20%

Harga
Nama Nilai
No Penawaran
Penyedia Teknis
(Rp)

1 PT. OK 89 350.810.000

2 PT. TOP 79 415.000.000

3 PT. SIP 80 440.000.000

a) PT. OK peringkat 1 dan PT. TOP peringkat 3


b) PT. OK peringkat 2 dan PT. TOP peringkat 3

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 7 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

NO PERTANYAAN
.
c) PT. OK peringkat 1 dan PT. TOP peringkat 2
d) PT. OK peringkat 3 dan PT. TOP peringkat 1

5 Selain informasi harga beli, informasi apa saja yang diperlukan pada saat
menggunakan metode penilaian biaya umur ekonomis:
a) Biaya perawatan
b) Biaya operasi
c) Nilai sisa
d) Semua benar

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 8 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

Tugas Teori
Sub Materi Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran

Perintah : Jawablah soal di bawah ini


Waktu Penyelesaian :
Soal : Pilihan Ganda

NO. PERTANYAAN
1 Manakah hasil evaluasi yang tidak diterapkan dalam pekerjaan konstruksi:
a) Hasil kombinasi nilai teknis dan biaya
b) Hasil klarifikasi dan negosiasi
c) Hasil evaluasi kualifikasi
d) Hasil evaluasi administrasi

2 Dalam Berita Acara Evaluasi Administrasi dan Teknis memuat informasi mengenai:
a) Ambang batas nilai teknis
b) Kesimpulan tentang kewajaran
c) Kelengkapan isi sampul 2
d) Nilai skor teknis dan biaya

3 Nama peserta yang dicantumkan dalam berita acara hasil pelelangan/seleksi adalah:
a) Hanya peserta yang diundang untuk pembukaan sampul 2
b) Semua peserta yang mendaftar
c) Seluruh peserta yang lulus prakualifikasi
d) Semua jawaban salah

4 Langkah-langkah yang dilakukan untuk menguatkan kesimpulan evaluasi sebaiknya


dicantumkan pada bagian:
a) Proses dan hasil evaluasi
b) Keterangan lain yang dianggap perlu
c) Penyataan seleksi/lelang gagal
d) Tidak perlu dicantumkan dalam berita acara
5 Berita acara dianggap memiliki kekuatan hukum apabila :
a) Ditandatangani oleh ketua ULP
b) Tidak ada sanggahan yang masuk
c) Lelang/seleksi tidak gagal
d) Semua jawaban salah

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 9 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

Tugas Teori
Sub Materi Prinsip Dasar Proses Evaluasi Dokumen Penawaran

Perintah : Jawablah soal di bawah ini


Waktu Penyelesaian :
Soal : Essay

PENJELASAN DAN STUDI KASUS


1. Sebutkan dan jelaskan hal-hal apa saja yang perlu ditetapkan sebelum melaksanakan
evaluasi:

2. Bilamana hasil rapat penjelasan dapat dijadikan acuan dalam evaluasi penawaran?

3. Apa perbedaan mendasar antara penilaian secara kualitatif dan kuantitatif?

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 10 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

Tugas Teori
Sub Materi Metode Evaluasi Dokumen Penawaran

Perintah : Jawablah soal di bawah ini


Waktu Penyelesaian :
Soal : Essay

PENJELASAN DAN STUDI KASUS


1. Dengan metode AHP, tentukan bobot dari setiap kriteria jika perbandingan antar kriteria
penilaian evaluasi adalah sebagai berikut:

Kelengkapan Pengalaman Kemampuan Kemampuan Kemampuan


Data Perusahaan Teknologi Desain Keuangan

Kelengkapan
1,0 0,3 0,3 0,3 0,3
Data

Pengalaman 3,0 1,0 0,5 0,3 2,0


Perusahaan

Kemampuan
3,0 2,0 1,0 2,0 3,0
Teknologi

Kemampuan 4,0 3,0 0,5 1,0 2,0


Desain

Kemampuan
3,0 0,5 0,3 0,5 1,0
Keuangan

2. Sebutkan hal-hal yang mendasari penggunaan 4 metode evaluasi penawaran untuk


pengadaan jasa konsultan:

3. Apa yang Anda ketahui mengenai penerapan metode 2 tahap di organisasi non
pemerintah:

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 11 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

Tugas Teori
Sub Materi Mengadministrasikan Dokumen Penawaran

Perintah : Jawablah soal di bawah ini


Waktu Penyelesaian :
Soal : Essay

PENJELASAN DAN STUDI KASUS


1. Jelaskan proses kelola dan simpan dalam knowledge management:

2. Apa yang harus diperhatikan pada saat melakukan koreksi artimatik untuk kontrak harga
satuan:

3. Hal-hal yang dilakukan oleh pengelola pengadaan dalam pelaksanaan pemasukan


dokumen penawaran

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 12 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

Tugas Teori
Sub Materi Melakukan Evaluasi Dokumen Penawaran

Perintah : Jawablah soal di bawah ini


Waktu Penyelesaian :
Soal : Essay

PENJELASAN DAN STUDI KASUS


1. Bilamana sebuah penawaran barang dinyatakan gugur evaluasi teknis pada saat
menggunakan sistem gugur tanpa ambang batas:

2. Dengan asumsi bahwa semua penawaran telah memenuhi kriteria teknis, maka susun
peringkat penawaran pengadaan barang xxx dari 3 penyedia jika data penawaran berikut
harganya adalah sebagai berikut

PT AB PT CD PT EF
No Uraian Biaya
(Merk 1.1) (Merk 2.2) (Merk 3.3)
1 Harga 300.050.000 330.150.000 325.500.000
Biaya
Perawatan
Tahun 1 1.528.000 2.512.356 1.026.000
Tahun 2 2.732.000 3.977.810 1.578.000
2
Tahun 3 2.386.000 3.295.996 1.832.000
Tahun 4 6.440.000 3.232.356 5.015.140
Tahun 5 3.176.000 3.977.810 3.035.646
Biaya Operasi
Tahun 1 31.570.868 35.555.334 24.680.243
Tahun 2 31.570.868 35.555.334 24.680.243
3
Tahun 3 31.570.868 35.555.334 24.680.243
Tahun 4 31.570.868 35.555.334 24.680.243
Tahun 5 31.570.868 35.555.334 24.680.243

Dimana depresiasi per tahun 9% dan tingkat suku bunga 6,4% pertahun

Catatan: disarankan untuk menggunakan ms excel (atau aplikasi sejenisnya) untuk melakukan
perhitungan, dimana telah tersedia fitur perhitungan NPV

3.TTentukan nilai Harga Evaluasi Akhir (HEA) dan peringkat apabila data nya sebagai berikut:

Nama Harga Penawaran


No TKDN Preferensi
Penyedia (Rp)

1 PT. OK 7.357.989.954 60% 15%


2 PT. SIP 7.266.241.157 40% 15%
3 PT. TOP 7.145.777.890 35% 15%

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 13 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

4. Lengkapi perhitungan rekapitulasi penilaian TKDN barang berikut:

Biaya per satu satuan produk


URAIAN % TKDN
KDN KLN Total
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
Manajemen proyek dan
I 55.000.000 537.000.000 ?? ??
perekayasaan
II Alat kerja/fasilitas kerja 95.865.000 41.465.000 ?? ??
III Konstruksi dan fabrikasi 84.500.000 103.560.000 ?? ??
IV Jasa Umum 3.500.000 3.000.000 ?? ??
Total Jasa 238.865.000 685.025.000 ?? ??

5. Berapakah nilai pengalaman sejenis masing-masing penyedia jika data pengalaman


masing-masing penawaran adalah sebagai berikut:
a. PT. AD: 17 pengalaman
b. PT. PW: 15 pengalaman
c. PT. AC: 30 pengalaman
d. PT. BA: 25 pengalaman
e. PT. KP: 21 pengalaman

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 14 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

Tugas Teori
Sub Materi Hasil Evaluasi Dokumen Penawaran

Perintah : Jawablah soal di bawah ini


Waktu Penyelesaian :
Soal : Essay

PENJELASAN DAN STUDI KASUS


1. Apa saja yang harus terkandung dalam berita acara?

2. Sebutkan Hal-hal apa saja yang dicantumkan dalam Berita Acara Evaluasi Administrasi
dan Teknis

3. Jelaskan yang anda ketahui mengenai BAHP dan BAHS

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 15 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

(TUGAS MANDIRI)

Studi Kasus 1
Sebagai hasil dari suatu proses pelelangan adalah diterimanya penawaran dari penyedia baik
berupa penawaran teknis atau penawaran komersil
Anda sebagai pengelola pengadaan, telah melakukan proses pelangan. Adapun skenario dan hasil
pelelangan tersebut adalah sebagai berikut:
1. Nama Barang yang dibutuhkan : Pengadaan Excavator 10 units
2. Jenis Pelelangan 2 sampul
3. Dana Anggaran Tahun 2017 sebesar – Rp.10 Milyar
4. Banyak nya penyedia yang telah lolos pra-kualifikasi dan masuk dalam daftar pendek : 8
peneydia
5. Tanggal Pelelangan : 10 Maret 2017
6. Tanggal Batas Akhir Pemasukan Penawaran : 24 Maret 2017
7. Hasil Pelelangan Sebagai Berikut:

Dari Hasil Pelelangan didapat data sebagai berikut:


7.1. Peserta Lolos Administrasi

No Nama Penyedia Keterangan


Dokumen Lain yang
Hasil Scan Jaminan

Peserta Lelang
Penawaran Teknis
Surat Penawaran

Dokumen Isian

dipersyaratkan
Hasil Akhir
Kualifikasi
Penawaran
Dokumen

1 PT.AAAA Lulu Lulus Lulu Lulus Lanjut ke


s s Evaluasi
Teknis
2 PT.BBBB Lulu Tidak Lulu Gugu
s Lulus s r
3 PT.CCCC Lulu Tidak Lulu Gugu
s Lulus s r
4 PT.DDDD Lulu Lulus Lulu Lulus Lanjut ke
s s Evaluasi
Teknis
5 PT.EEEEE Lulu Tidak Lulu Gugu
s Lulus s r
6 PT.GGGG Lulu Lulus Lulu Lulus Lanjut ke
s s Evaluasi
Teknis
7 PT.HHHH Lulu Tidak Lulu Gugu
s Lulus s r
8 PT.KKKK Lulu Lanjut ke Lulus Lulu Lulus
s Evaluasi s
Teknis
Keterngan : Lulus (Lengkap), Tidak Lulus (Tidak memenuhi persyaratan)

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 16 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

7.2. Peserta Lolos Evaluasi Teknis

No Nama Penyedia Keterangan

Pelatihan Operator
Garansi + 2 Tahun
Peserta Lelang

Spesifikasi Teknis

Metode Produksi

Jadwal waktu
dan Fabrikasi

Hasil Akhir
penyerahan

Spare part
1 PT.AAAA Lulus Lulu Lulus Lulu Lulu Lulus Lanjut ke
s s s Evaluasi
Komersil
4 PT.DDDD Lulus Lulu Lulus Lulu Lulu Lulus Lanjut ke
s s s Evaluasi
Komersil
6 PT.GGGG Lulus Lulu Lulus Lulu Lulu Lulus Lanjut ke
s s s Evaluasi
Komersil
8 PT.KKKK Lulus Lulu Tidak Lulu Lulu Gugu Lebih dari
s Lulus s s r 3 bulan.

7.3. Peserta Lolos Evaluasi Komersil

No Nama Nilai Penawaran Keterangan


Presentase Terhadap

Pelaksanaan (5%)

Penyedia Terkoreksi
Mata Uang dalam
Total Penawaran
Tidak Melebiahi

dari tot.kontrak

Peserta
IDR atau USD

Lelang
Hasil Akhir
HPS (%)

Jaminan
HPS

1 PT.AAAA Rp. 99% Lulu Lulu Lulu Lulus Evaluasi


9.900.000.000 s s s dilanjutkan ke
tahap berikutnya
4 PT.DDDD Rp. 97% Lulu Lulu Lulu Lulus Evaluasi
9.700.000.000 s s s dilanjutkan ke
tahap berikutnya
6 PT.GGGG Rp. 99.5 Lulu Lulu Lulu Lulus Evaluasi
9.950.000.000 % s s s dilanjutkan ke
tahap berikutnya

Tugas Peserta :
Buatlah Berita Acara Hasil Evaluasi Pelelangan Selengkap mungkin termasuk rekomendasi anda.

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 17 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

STUDI KASUS 2 (TUGAS MANDIRI)

Pokja ULP a melakukan proses pelelangan via SPSE- LPSE a yaitu pelelangan pekerjaan
pengadaan peralatan seismic, dalam pelelangan tersebut ada beberapa hal yang ingin di
konsultasikan kepada pihak LKPP yaitu:
1. Dalam proses pelelangan tersebut diatas yang saat ini masih dalam proses evaluasi
penawaran terdapat 5 (lima) penyedia yang memasukkan penawaran, dari evaluasii
administrasi yang kami lakukan kesemua penyedia tersebut memenuhi syarat/lulus,
kemudian kami lakukan evaluasi harga, dari harga-harga penawaran yang diajukan
oleh penyedia terdapat perbedaan selisih yang sangat signifikan antara penawar ke-1,
ke-2 dengan penawar ke-3, ke-4, ke-5 yaitu sekitar Rp 1,8 Milyar, yang kami ingin
tanyakan adalah apakah disini bisa dikatakan terjadinya persaingan usaha yang tidak
sehat (berdasar kepada UU No.5 Tahun 1999, pasal 22)?
2. Dalam pelelangan pekerjaan ini juga, kami mensyaratkan/diperuntukkan hanya untuk
penyedia dengan SIUP Non kecil, namun ternyata dalam pemasukan penawaran
terdapat 1 (satu) penyedia dengan SIUP kecil, dalam hal ini yang kami ingin tanyakan
adalah apakah kami bisa menggugurkan penyedia dengan SIUP Kecil tersebut
mengingat Penjelasan Perpres 54 Tahun 2010 dan 70 tahun 2012 pasal 100 ayat (3)?
HPS untuk pekerjaan tersebut adalah Rp. 16.837.117.000.
Pokja ULP a berharap agar tidak terjadi salah tafsir dalam pemahaman permasalahan diatas.

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 18 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016
Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.014.02

Studi Kasus 3 (Tugas Mandiri)

Sehubungan dengan hasil reviu Tim Inspektorat Jenderal Kementerian A Nomor 62 tanggal 30
Maret 2015 perihal Pengantar Masalah Hasil Reviu Terhadap Dokumen dan Proses Pengadaan
Barang/Peralatan pada Pusat sesuai Surat Perintah Inspektur Jenderal A Nomor 207 tanggal 13
Maret 2015 yang menghasilkan reviu sebagai berikut:
1. Terdapat kelemahan dalam perencanaan kebutuhan peralatan/barang:
a. Jumlah unit peralatan/barang yang berubah-ubah sesuai dengan beberapa rapat
koordinasi antara user dan pengelola anggaran (PPK dan Pokja)
b. Belum adanya data dukung berupa rincian anggaran biaya (RAB) dalam proposal
perencanaan (TOR) kegiatan dari user
2. Terdapat pemecahan paket pengadaan barang/jasa yang tidak diikuti revisi anggaran
dan revisi Rencana Umum Pengadaan (RUP) yaitu dari 1 (satu) paket senilai Rp
39.428.562.000,00 menjadi 5 (lima) paket pekerjaan
3. Terdapatperbedaan rencana pengadaan dalam dokumen lelang dengan kebutuhan
(permintaan user) berdasarka blue print pengamatan gunug api Indonesia tahun 2010-
2014 dan rencana kebutuhan user
4. Terdapat kelemahan dalam penyusunan harga perkiraan (HPS) yaitu perhitungan
keuntungan dan biaya overhead yang dianggap wajar bagi penyedia barang sebesar
20% dari total biaya dan adanya pajak pertambahan nilai (PPN) yang dihitung 2 (dua)
kali dalam nilai HPS yaitu PPN Impor dan PPN Keluaran sehingga perhitungan HPS
terlalu tinggi sebesar Rp. 4.383.991.345,00
5. Terdapat kelemahan dalam penyusunan materi dokumen pemilihan yang dijadikan
dasar dalam melakukan evaluasi dan syarat pemasukan penawaran, yang membatasi
calon pelelangan.
Sehubungan dengan hasil reviu Inspektorat Jenderal A tersebut diatas yang berhubungan
dengan materi dadn dokumen pada paket pelelangan pengadaan b/j dimana saat ini sedang
dalam proses pelelangan tahap pembukaan dokumen penawaran, evaluasi penawaran, evaluasi
dokumen kualifikasi, pembuktian kualifikasi, upload berita acara hasil pelelangan pada LPSE
kementerian A.
Menindaklanjuti hasil reviu tersebut, apakah tepat jika melakukan pembatalan pada 7 (tujuh)
paket pengadaan yang sedang dalam proses diatas, bagaimana tanggapan anda?

Judul Modul: Mengevaluasi Dokumen Penawaran Halaman: 19 dari 19


Buku Kerja Versi: 2016

Anda mungkin juga menyukai