03

Fase Perencanaan Proyek TI

Fase Perencanaan Proyek TI
 Merencanakan proyek
 Mempersiapkan proyek
 Mendefinisikan rincian proyek

03
1. Merencanakan proyek
 Perencanaan strategi
 Mengidentifikasi sub sistem pd proyek
 Menetapkan Kendala proyek
 Menetapkan prioritas proyek

03
 Perencanaan strategi
 Merencanakan peningkatan aktivitas dan menentukan sasaran.
 Contoh: memperbaiki kelemahan/problem yang ditemukan pada fase
definisi

03
Mengidentifikasi sub proyek
 Untuk mengetahui dan menentukan lingkup pada proyek yang akan
dilaksanakan, berdasarkan hasil dari fase definisi

03
Menetapkan kendala proyek
 Memperkirakan apa yang menjadi kendala, misalnya:
 Batasan dana yg diperkenankan
 Batasan waktu penyelesaian
 Umur ekonomis proyek yang dibangun
 Struktur organisasi
 Peraturan peraturan perusahaan

03
Menetapkan prioritas proyek
 Kriteria rasional
 meningkatkan keuntungan
 menghemat biaya
 Meningkatkan kelangsungan hidup sistem
 Keterkaitan Hubungan dengan sub sistem lain
 kebutuhan mendesak

03
Menetapkan prioritas proyek
 Kriteria tidak rasional
 Manajemen tidak berminat
 Menonjolkan kebanggaan

03
2. Mempersiapkan proyek
 Menunjuk anggota tim
 Konsultan (melalui tender)
 Personil perusahaan sendiri
 Gabungan Konsultan dg personil perusahaan

03
Menggunakan Jasa Konsultan
 Kelebihan :
 Waktu penyelesaian cepat
 Kualitas lebih baik

 Kelemahan:
 Biaya lebih tinggi
 Rahasia perusahaan terbuka

03
Menggunakan Resource Internal
 Kelemahan:
 Waktu penyelesaian lambat
 Hasil kurang berkualitas

 Kelebihan :
 Biaya lebih rendah
 Rahasia perusahaan terjamin

03
Kombinasi Menggunakan Jasa Konsultan dan
Resource Internal
 Kelebihan :
 Waktu penyelesaian lebih cepat
 Hasil sangat berkualitas

 Kelemahan:
 Biaya lebih tinggi
 Rahasia perusahaan terbuka

03
Mengumumkan proyek
 Alasan pengembangan
 Apa sasarannya
 Dampak keuntungan pegawai

03
Mendefinisikan bagian-bagian proyek yang akan
dikembangkan
 Melakukan studi kelayakan
 Memahami lingkup proyek yang akan dibangun
 Menentukan kebutuhan proyek yang akan dibangun

03
Menilai kelayakan proyek
 Kelayakan teknik
 Kelayakan hukum
 Kelayakan operasi
 Kelayakan jadual
 Kelayakan ekonomi

03
1. Kelayakan teknik
 Kata kunci:
 Apakah teknologi ini nantinya dapat diterapkan pada sistem yang baru.

 Hal-hal yang dipertimbangkan:

 Ketersediaan alat dan teknologi di pasar
 Ketersediaan tenaga ahli yang mengoperasikannya.

03
2. Kelayakan hukum
 Kata kunci:
 Apakah sistem yang akan dikembangkan tidak menyimpang dari hukum yang berlaku.

 Hal-hal yang dipertimbangkan:

 Prosedur yang digunakan pada sistem
 Teknologi jaringan yang digunakan

03
3. Kelayakan operasi
 Kata kunci:
 Apakah sistem nantinya dapat diterapkan didalam oragnisasi perusahaan.

 Hal-hal yang dipertimbangkan:

 Kemampuan personil.
 Kemampuan operasional sistem
 Kemampuan pengendalian
 Efisiensi dari sistem

03
4. Kelayakan jadwal
 Kata kunci:
 Dapatkah sistem nantinya dikembangkan sesuai waktu yang telah ditetapkan.

 Hal-hal yang harus dipertimbangkan:

 Memanfaatkan waktu dengan efisien
 Perhitungan pembuatan jadwal harus sesuai kemampuan SDM.
 Gunakan PERT (Program Evaluation and Review Technique)

03
5. Kelayakan ekonomi
 Kata kunci:
 Apakah sistem yang dikembangakan dapat dibiayai dan menguntungkan ?

 Hal-hal yang harus dipertimbangkan:

 Besarnya dana yang diperlukan.
 Manfaat yang diperoleh bila dibandingkan dengan biaya pengembangan

03