MODUL ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI

(CCA220)

MODUL SESI IV
IDENTIFYING AND SELECTING SYSTEMS DEVELOPMENT

DISUSUN OLEH
NOVIANDI, S.Kom, M.Kom

UNIVERSITAS ESA UNGGUL

2020

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id 0 / 16
 Gambar 4.1 Sistem Development Life Cycle dengan identifikasi proyek
Fase pertama SDLC adalah perencanaan, yang terdiri dari identifikasi dan
seleksi proyek, serta inisiasi dan perencanaan proyek. Selama identifikasi dan
seleksi proyek, seorang manajer senior, grup bisnis, manajer SI, atau komite
pengarah mengidentifikasi dan menilai semua proyek pengembangan sistem yang
mungkin dilakukan oleh unit organisasi.
Permintaan pengembangan sistem informasi berasal dari berbagai sumber, yaitu:
1. Permintaan oleh manajer dan unit bisnis untuk mengganti atau memperluas
sistem yang ada untuk mendapatkan informasi yang diperlukan atau untuk
memberikan layanan baru kepada pelanggan.
2. Keinginan membuat sistem lebih efisien dan lebih murah untuk dioperasikan,
atau ingin memindahkannya ke lingkungan operasi baru.
Sumber akhir proyek adalah kelompok perencanaan formal yang
mengidentifikasi proyek untuk perbaikan guna membantu organisasi memenuhi
tujuan perusahaannya (mis., Sistem baru untuk menyediakan layanan pelanggan
yang lebih baik).

Proses Mengidentifikasi dan Memilih Proyek Pengembangan Sistem Informasi

Identifikasi dan seleksi proyek terdiri dari tiga kegiatan utama:
Universitas Esa Unggul
http://esaunggul.ac.id 1 / 16
 1. Mengidentifikasi proyek-proyek pembangunan potensial
Proses identifikasi proyek dapat dilakukan oleh:
a. Anggota inti top management
CEO dari organisasi kecil atau eksekutif senior di organisasi yang lebih
besar.
b. Komite pengarah
Terdiri dari manajer lintang bidang dengan minat pada sistem
c. User department
Kepala unit atau komite dari departemen memutuskan proyek mana yang
akan diajukan.
d. Kelompok pengembangan atau manajer sistem informasi senior

Tabel 4.1 Karakteristik Metode alternatif untuk Membuat Identifikasi

Sistem Informasi dan Keputusan Seleksi

Pemilihan Metode Karakteristik

Top Management a. Fokus strategis yang lebih besar

Steering Committee
Functional Area
Development Group
b. Ukuran proyek terbesar
c. Durasi proyek terlama
d. Pertimbangan diseluruh perusahaan
a. Fokus lintas fungsional
b. Perubahan organisasi yang lebih
besar
c. Analisis manfaat biaya formal
d. Proyek yang lebih besar dan
berisiko
a. Terbatas dan tidak strategis
b. Pengembangan lebih cepat
c. Lebih sedikit pengguna, lapisan
manajemen dan fungsi bisnis yang
terlibat
a. Integrasi dengan focus sistem yang
ada
b. Lebih sedikit keterlambatan dalam

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id 2 / 16
 Pemilihan Metode Karakteristik

pengembangan
c. Kurang peduli dengan analisis
biaya-manfaat

2. Mengklasifikasikan dan memberi peringkat proyek pengembangan Sistem

Informasi.
Kegiatan utama kedua dalam proses identifikasi dan seleksi proyek berfokus
pada penilaian manfaat relatif dari proyek-proyek potensial.Proyek klasifikasi
dan pemeringkatan dilakukan oleh:
a. Top managers
b. Steering committee
c. Unit bisnis atau kelompok pengembangan sistem informasi

Tabel 4.2 Kriteria evaluasi yang mungkin ketika

mengklasifikasikan dan memberi peringkat proyek

Kriteria Evaluasi Deskripsi

Value Chain Analysis Sejauh mana kegiatan menambah nilai dan

biaya ketika mengembangkan produk dan
layanan
Strategic Alignment Sejauh mana proyek dipandang membantu
organisasi mencapai tujuan strategisnya dan
tujuan jangka panjang
Potential Benefits Sejauh mana proyek dipandang sebagai
peningkatan keuntungan, layanan pelanggan
dan lamanya manfaat potential benefits
Resource Availability Jumlah dan jenis sumber daya yang
dibutuhkan proyek dan ketersediaannya
Project Size/Duration Jumlah individu dan lamanya waktu yang
dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek
Technical Difficulty/Risks Tingkat kesulitan teknis untuk berhasil
menyelesaikan proyek dalam batasan waktu

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id 3 / 16
 Kriteria Evaluasi Deskripsi

dan sumber daya yang diberikan

Value chain analysis adalah proses menganalisis kegiatan organisasi untuk

menentukan nilai yang ditambahkan dalan sebuah produk, layanan dan biaya
yang dikeluarkan, biasanya mencakup perbandingan dengan kegiatan yang
dilakukan, nilai tambah, dan biaya organisasi lain untuk tujuan melakukan
perbaikan dalam operasi dan kinerja organisasi.
3. Memilih proyek pengembangan Sistem Informasi
Aktivitas terakhir dalam proses identifikasi dan seleksi proyek adalah seleksi
aktual proyek untuk pengembangan lebih lanjut. Seleksi proyek adalah proses
mempertimbangkan proyek jangka pendek dan jangka panjang dan memilih
proyek yang paling mungkin untuk mencapai tujuan bisnis.

Gambar 4.2 Keputusan pemilihan proyek harus mempertimbangkan banyak factor

dan dapat memiliki banyak hasil

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id 4 / 16
Deliverables and Outcomes

Gambar 4.3 Proyek Pengembangan Sistem Informasi Berasal dari Inisiatif

Top-Down dan Bottom-Up

 Hasil utama dari bagian pertama dari tahap perencanaan adalah jadwal
proyek pengembangan sistem informasi spesifik yang berasal dari sumber top
down dan bottom-up, untuk pindah kebagian selanjutnya dari fase
perencanaan, inisiasi dan perencanaan proyek.
 Hasil dari fase ini adalah jaminan bahwa pertimbangan yang cermat diberikan
untuk pemilihan proyek, dengan pemahaman yang jelas tentang bagaimana
setiap proyek dapat membantu organisasi mencapai tujuannya.

Perencanaan Perusahaan dan Sistem Informasi

Untuk mendapatkan manfaat dari pendekatan berbasis perencanaan untuk
mengidentifikasi dan memilih proyek, organisasi harus menganalisis kebutuhan
informasinya dan merencanakan proyeknya dengan cermat.
Kebutuhan untuk identifikasi dan pemilihan proyek sistem informasi yang lebih baik
sudah jelas terlihat ketika kita mempertimbangkan faktor-faktor seperti berikut:
1. Biaya sistem informasi telah meningkat dengan mantap dan mendekati 40
persen dari total pengeluaran di beberapa organisasi.

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id 5 / 16
 2. Banyak sistem tidak dapat menangani aplikasi yang melintasi batas
organisasi.
3. Banyak sistem sering tidak mengatasi masalah kritis bisnis secara
keseluruhan atau mendukung aplikasi strategis.
4. Redundansi data seringkali di luar kendali, dan pengguna mungkin memiliki
sedikit kepercayaan pada kualitas data.
5. Biaya pemeliharaan sistem di luar kendali karena sistem lama yang tidak
terencana harus terus direvisi.
6. Tumpukan aplikasi seringkali berlangsung selama tiga tahun atau lebih, dan
pengguna akhir yang frustrasi dipaksa untuk membuat (atau membeli) sistem
mereka sendiri, seringkali membuat database yang berlebihan dan sistem
yang tidak kompatibel dalam proses tersebut.

Fokus dari bagian ini adalah untuk memberi pemahaman yang jelas tentang
bagaimana proyek pengembangan spesifik dengan focus organisasi yang lebih luas
dapat diidentifikasi dan dipilih. Secara khusus akan menggambarkan perencanaan
strategis perusahaan dan perencanaan sistem informasi, dua proses yang dapat
secara signifikan adalah:
1. Meningkatkan kualitas identifikasi proyek
2. Seleksi keputusan
Selain itu juga menguraikan jenis informasi tentang arah bisnis dan persyaratan
sistem umum yang dapat mempengaruhi keputusan pemilihan dan memandu arah
proyek yang disetujui.

Perencanaan Strategis Perusahaan

 Prasyarat untuk membuat keputusan pemilihan proyek yang efektif adalah
untuk mendapatkan ide yang jelas tentang di mana sebuah organisasi, visinya
tentang di mana ia ingin berada di masa depan, dan bagaimana membuat
transisi ke keadaan masa depan yang diinginkan.
 Proses pengembangan dan penyempurnaan model perusahaan saat ini dan
masa depan serta strategi transisi sering disebut sebagai perencanaan
strategis perusahaan.
 Pernyataan misi suatu perusahaan biasanya menyatakan dalam istilah yang
sangat sederhana apa bisnis perusahaan itu.
Universitas Esa Unggul
http://esaunggul.ac.id 6 / 16
  Setelah mendefinisikan misinya, organisasi kemudian dapat menentukan
tujuannya. Pernyataan obyektif mengacu pada tujuan "luas dan abadi" untuk
organisasi.
 Strategi kompetitif adalah metode yang digunakan organisasi untuk mencapai
misi dan tujuannya. Intinya, strategi adalah rencana permainan organisasi
untuk bermain di dunia bisnis yang kompetitif.

Gambar 4.4 Tiga langkah proses perencanaan strategis perusahaan

Selama perencanaan strategis perusahaan, eksekutif biasanya mengembangkan
pernyataan misi, pernyataan tujuan perusahaan di masa depan, dan strategi yang
dirancang untuk membantu organisasi mencapai tujuannya.

Tabel 4.3 Strategi Kompetitif Secara Umum

Strategi Deskripsi

Low-cost Producer Strategi ini mencerminkan persaingan dalam suatu

Product Differentiation
Product Focus or Niche
industri berdasarkan biaya produk atau layanan kepada
konsumen.
Misalnya, dalam industri otomotif, Hyundai yang
diproduksi Korea Selatan adalah lini produk yang
bersaing berdasarkan biaya rendah.
Strategi kompetitif ini mencerminkan memanfaatkan
kriteria produk utama yang diminta oleh pasar (misalnya,
kualitas tinggi, gaya, kinerja, kelapangan).
Strategi ini mirip dengan strategi biaya rendah dan

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id 7 / 16
 diferensiasi tetapi dengan fokus pasar yang jauh lebih
sempit.

Perencanaan Sistem Informasi

Sarana yang teratur untuk menilai kebutuhan informasi dari suatu organisasi dan
mendefinisikan sistem, database, dan teknologi yang paling memuaskan kebutuhan
tersebut.
Tiga kegiatan utama dari proses pemodelan ini disajikan pada Gambar 4.5. Seperti
perencanaan strategis perusahaan, Perencanaan Sistem Informasi adalah proses
tiga langkah di mana langkah pertama adalah menilai Sistem Informasi terkini terkait
aset sumber daya manusia, data, proses, dan teknologi.

Gambar 4.5 Tiga Proses Perencanaan Sistem Informasi

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id 8 / 16
Tiga Kegiatan Utama Perencanaan Sistem Informasi menurut Amrollahi, et al., 2014;
Segars and Grover, 1999:
1. Menggambarkan situasi saat ini
a. Pendekatan yang paling banyak digunakan untuk menggambarkan situasi
organisasi saat ini secara umum disebut sebagai perencanaan top-down,
karena berupaya untuk memperoleh pemahaman luas tentang kebutuhan
informasi seluruh organisasi.
b. Pendekatan ini dimulai dengan melakukan analisis ekstensif terhadap
misi, tujuan, dan strategi organisasi dan menentukan persyaratan
informasi yang diperlukan untuk memenuhi setiap tujuan.
c. Pendekatan Perencanaan Sistem Informasi ini menyiratkan namanya
perspektif organisasi tingkat tinggi dengan keterlibatan aktif manajemen
tingkat atas.

Tabel 4.4 Keunggulan dengan menggunakan pendekatan top-down untuk

Perencanaan Sistem Informasi.

Keunggulan Deskripsi

Perspektif yang lebih Jika tidak dilihat dari atas, sistem informasi
luas dapat diterapkan tanpa terlebih dahulu
memahami bisnis dari sudut pandang
manajemen umum.
Integrasi yang Jika tidak dilihat dari atas, sistem informasi
ditingkatkan manajemen yang benar-benar baru dapat
diterapkan daripada merencanakan bagaimana
mengembangkan sistem yang ada.
Dukungan Manajemen Jika tidak dilihat dari atas, perencana mungkin
yang Lebih Baik kurang memiliki penerimaan manajemen yang
memadai tentang peran sistem informasi dalam
membantu mereka mencapai tujuan bisnis
Pemahaman yang Jika tidak dilihat dari atas, perencana mungkin
Lebih Baik tidak memiliki pemahaman yang diperlukan
untuk menerapkan sistem informasi di seluruh
bisnis daripada hanya untuk unit operasi

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id 9 / 16
 individu.

Gambar 4.6 Kegiatan parallel perencanaan strategis perusahaan

dan perencanaan sistem informasi
a. Perencanaan bottom-up membutuhkan identifikasi masalah bisnis dan
peluang yang digunakan untuk mendefinisikan proyek.
b. Menggunakan pendekatan bottom-up untuk membuat rencana sistem
informasi bisa lebih cepat dan lebih murah daripada menggunakan
pendekatan top-down
c. Pendekatan bottom-up memiliki keuntungan mengidentifikasi masalah
organisasi yang mendesak. Namun, pendekatan bottom-up sering gagal
melihat kebutuhan informasi seluruh organisasi.
d. Hal ini dapat mengakibatkan terciptanya sistem informasi dan database
yang berbeda yang berlebihan atau tidak mudah diintegrasikan tanpa
pengerjaan ulang yang substansial.

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id 10 / 16
 Jenis-jenis matriks yang biasanya dikembangkan untuk referensi silang
berbagai elemen organisasi, yaitu:
 Lokasi-ke-Fungsi:
Matriks ini mengidentifikasi fungsi bisnis mana yang dilakukan di
berbagai lokasi organisasi.
 Location-to-Unit:
Matriks ini mengidentifikasi unit organisasi mana yang berada atau
berinteraksi dengan lokasi bisnis tertentu.
 Unit-ke-Fungsi:
Matriks ini mengidentifikasi hubungan antara entitas organisasi dan
setiap fungsi bisnis.
 Function-to-Objective:
Matriks ini mengidentifikasi fungsi mana yang penting atau diinginkan
dalam mencapai setiap tujuan organisasi.
 Function-to-Process:
Matriks ini mengidentifikasi proses mana yang digunakan untuk
mendukung setiap fungsi bisnis.
 Function-to-Data Entity:
Matriks ini mengidentifikasi fungsi bisnis mana yang menggunakan
entitas data mana.
 Entitas Proses-ke-Data:
Matriks ini mengidentifikasi data mana yang ditangkap, digunakan,
diperbarui, atau dihapus dalam setiap proses.
 Sistem-ke-Informasi Sistem:
Matriks ini mengidentifikasi sistem informasi mana yang digunakan
untuk mendukung setiap proses.
 Sistem Entitas-ke-Informasi Data:
Matriks ini mengidentifikasi data mana yang dibuat, diperbarui, diakses,
atau dihapus di setiap sistem.
 Sistem-to-Objective Informasi:
Matriks ini mengidentifikasi sistem informasi mana yang mendukung
setiap tujuan bisnis sebagaimana diidentifikasi selama perencanaan
organisasi.

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id 11 / 16
 2. Menjelaskan situasi target, tren, dan kendala.
Setelah menggambarkan situasi saat ini, langkah selanjutnya dalam proses
Perencanaan Sistem Informasi adalah menentukan situasi target yang
mencerminkan keadaan organisasi di masa depan yang diinginkan. Ini berarti
bahwa situasi target terdiri dari keadaan lokasi, unit, fungsi, proses, data, dan
Sistem Informasi yang diinginkan (Gambar 4.5)

3. Mengembangkan strategi dan rencana transisi

 Setelah penciptaan situasi saat ini dan target selesai, strategi dan
rencana transisi yang rinci dikembangkan oleh tim perencanaan sistem
informasi.
 Rencana ini harus sangat komprehensif, merefleksikan isu-isu yang
luas dan jangka panjang di samping memberikan perincian yang
memadai untuk memandu semua tingkatan manajemen mengenai apa
yang perlu dilakukan, bagaimana, kapan, dan oleh siapa di dalam
organisasi.

Garis besar rencana sistem informasi

1. Misi, Tujuan, dan Strategi Organisasi
Jelaskan secara singkat misi, sasaran, dan strategi organisasi.
2. Inventarisasi Informasi
Bagian ini menyediakan ringkasan dari berbagai proses bisnis, fungsi, entitas
data, dan kebutuhan informasi perusahaan.
3. Misi dan Tujuan sistem informasi
Deskripsi sistem informasi peran utama akan dimainkan dalam organisasi
untuk mengubah perusahaan dari kondisi saat ini menjadi masa depan.
Meskipun nanti dapat direvisi, itu mewakili perkiraan terbaik saat ini dari peran
keseluruhan untuk sistem informasi dalam organisasi. Peran ini dapat sebagai
biaya yang diperlukan, investasi, atau keuntungan strategis, misalnya.
4. Kendala pada pengembangan sistem informasi
Menjelaskan secara singkat batasan yang diberlakukan oleh teknologi dan
tingkat sumber daya saat ini dalam keuangan, teknologi, dan personel
perusahaan.
5. Kebutuhan Sistem Keseluruhan dan Strategi sistem informasi Jangka Panjang
Universitas Esa Unggul
http://esaunggul.ac.id 12 / 16
 Menyajikan ringkasan dari keseluruhan sistem yang dibutuhkan dalam
perusahaan dan serangkaian strategi jangka panjang (2-5 tahun) yang dipilih
oleh departemen sistem informasi untuk memenuhi kebutuhan.
6. Rencana Jangka Pendek
Menunjukkan inventaris terperinci dari proyek dan sistem saat ini dan rencana
rinci proyek yang akan dikembangkan atau dikembangkan selama tahun
berjalan. Proyek-proyek ini mungkin merupakan hasil dari strategi sistem
informasi jangka panjang atau permintaan dari para manajer yang telah
disetujui dan berada dalam beberapa tahap siklus hidup.
7. Kesimpulan
Berisi kemungkinan tetapi belum pasti peristiwa yang dapat mempengaruhi
rencana, inventarisasi elemen perubahan bisnis seperti yang diketahui saat
ini, dan deskripsi tentang perkiraan dampaknya terhadap rencana.

Komponen Perencanaan Sistem Informasi

1. Menjelaskan secara singkat misi, tujuan dan strategi organisasi

2. Memberikan ringkasan tentang proses saat ini dan dimasa depan, fungsi,
entitas data dan kebutuhan informasi perusahaan

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id 13 / 16
Latihan

1. Jelaskan proses identifikasi dan seleksi proyek.

2. Jelaskan beberapa kriteria evaluasi proyek.
3. Jelaskan value chain analysis dan bagaimana organisasi menggunakan teknik
ini untuk mengevaluasi dan membandingkan proyek.
4. Jelaskan langkah-langkah yang terlibat dalam perencanaan strategis
perusahaan.
5. Apa tiga strategi kompetitif generic?

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id 14 / 16
 DAFTAR PUSTAKA

Hoffer, Jeffrey A.;George, Joey F.;Valacich, J. S. (2015). Modern Systems Analysis

and Design - Sixth Edition.

Universitas Esa Unggul

http://esaunggul.ac.id 15 / 16