( Slide 1 ) Menentukan Nilai Bisnis Dari Sistem Informasi Mencakup 3 Hal

a. Biaya dan Manfaat Sistem Informasi

Manfaat berwujud dapat diukur dan diberi nilai moneter. Manfaat tak berwujud,
seperti layanan pelanggan yang lebih efisien atau pengambilan keputusan yang
disempurnakan, tidak dapat segera diukur namun dapat menyebabkan keuntungan
yang dapat diukur dalam jangka panjang.
 Penganggaran Modal untuk Sistem Informasi
Untuk menentukan manfaat dari proyek tertentu, harus menghitung semua biaya
dan semua manfaatnya. Jelas, sebuah proyek dimana biaya melebihi manfaat
harus ditolak. Tetapi bahkan jika manfaatnya lebih besar daripada biaya,
diperlukan analisis keuangan tambahan untuk menentukan apakah proyek tersebut
merupakan laba yang baik atas modal yang diinvestasikan perusahaan.

b. Model Penentuan Harga Opsi Nyata

Model penentuan harga opsi nyata (real options pricing models - ROPM)
menggunakan konsep dari penilaian opsi yang dipinjam dari industri keuangan. Opsi
pada dasarnya adalah hak, bukan kewajiban, untuk melakukan tindakan di masa
depan. Opsi call, misalnya adalah opsi keuangan dimana seseorang membeli hak
(tetapi bukan kewajiban) untuk membeli aset (biasanya saham) pada harga tertentu
(strike price) pada atau sebelum tanggal tertentu.

c. Keterbatasan Dari Model Keuangan

Banyak keputusan sistem informasi perusahaan investasi tidak mempertimbangkan
secara memadai biaya dari gangguan organisasi yang diciptakan oleh sistem baru,
seperti biaya untuk melatih pengguna akhir, dampak kurva belajar pengguna terhadap
sistem baru terhadap produktivitas, atau kebutuhan manajer waktu untuk
menghabiskan waktu mengawasi perubahan sistem baru yang terkait.
( Mengelola Risiko Proyek )

( Slide 2 ) Di Dalam Mengelola Risiko Proyek Mencakup 5 Hal

1. Dimensi Risiko Proyek
Beberapa proyek pengembangan sistem lebih mungkin menciptakan masalah yang
telah kita gambarkan sebelumnya atau mengalami penundaan karena membawa
tingkat risiko yang jauh lebih tinggi daripada yang lain. Tingkat risiko proyek
 dipengaruhi oleh ukuran proyek, struktur proyek, dan tingkat keahlian teknis dari staf
sistem informasi dan tim proyek.
Ada Tiga Dimensi Risiko Proyek Diantaranya Mencakup
a. Ukuran proyek Semakin besar proyek – seperti yang ditunjukkan oleh dolar yang
dikeluarkan, ukuran staf implementasi, waktu yang dialokasikan untuk
implementasi, dan jumlah unit organisasi yang terpengaruh – semakin besar
risikonya.
b. Struktur proyek. Beberapa proyek lebih terstruktur daripada yang lain.
Persyaratan mereka jelas dan mudah sehingga output dan proses dapat dengan
mudah didefinisikan. Pengguna tahu persis apa yang mereka inginkan dan apa
yang harus dilakukan sistem; Hampir tidak ada kemungkinan pengguna mengubah
pikiran mereka.
c. Pengalaman dengan teknologi. Risiko proyek meningkat jika tim proyek dan
staf sistem informasi tidak memiliki keahlian teknis yang dibutuhkan. Jika tim
tidak mengenal perangkat keras, perangkat lunak sistem, perangkat lunak aplikasi,
atau sistem manajemen basis data yang diusulkan untuk proyek ini, kemungkinan
besar proyek akan mengalami masalah teknis atau memerlukan lebih banyak
waktu untuk menyelesaikannya karena kebutuhan untuk menguasai keterampilan
baru.
2. Manajemen Perubahan dan Konsep implementasi
a. Konsep Implementasi
Untuk mengelola perubahan organisasi seputar pengenalan sistem informasi baru
secara efektif, harus diperiksa proses pelaksanaannya. Implementasi mengacu
pada semua aktivitas organisasi yang bekerja menuju adopsi, pengelolaan, dan
rutinitas inovasi, seperti sistem formasi baru.
b. Peran Pengguna akhir
Implementasi sistem umumnya mendapat manfaat dari keterlibatan pengguna dan
dukungan manajemen tingkat tinggi. Partisipasi pengguna dalam perancangan dan
pengoperasian sistem informasi memiliki beberapa hasil positif.
c. Dukungan dan Komitmen
Jika sebuah proyek sistem informasi memiliki dukungan dan komitmen
manajemen di berbagai tingkatan, maka kemungkinan besar akan dirasakan secara
positif oleh pengguna dan staf layanan informasi teknis. Kedua kelompok akan
 percaya bahwa keikutsertaan mereka dalam proses pembangunan akan mendapat
perhatian dan prioritas yang lebih tinggi.
d. Tantangan Manajemen Perubahan untuk Rekayasa Ulang Proses Bisnis,
Aplikasi Perusahaan, serta Merger dan Akuntansi
Dengan tantangan inovasi dan implementasi, tidaklah mengherankan jika
menemukan tingkat kegagalan yang sangat tinggi di antara proyek aplikasi
enterprise dan proses bisnis rekayasa ulang (BPR), yang biasanya memerlukan
perubahan organisasi yang ekstensif dan mungkin memerlukan penggantian
teknologi lama dan sistem warisan yang sangat dalam. berakar dalam banyak
proses bisnis yang saling terkait.
3. Mengendalikan Manajemen Risiko
Berbagai manajemen proyek, pengumpulan kebutuhan, dan metodologi perencanaan
telah dikembangkan untuk kategori spesifik masalah implementasi. Namun,
mengantisipasi kemungkinan masalah implementasi dan menerapkan strategi
perbaikan yang tepat dapat meningkatkan peluang keberhasilan sistem. Langkah
pertama dalam mengelola risiko proyek melibatkan identifikasi sifat dan tingkat risiko
yang dihadapi proyek (Schmidt et al., 2001). Pelaksana kemudian dapat menangani
setiap proyek dengan alat dan pendekatan pengelolaan risiko yang disesuaikan dengan
tingkat risikonya (Iversen, Mathiassen, dan Nielsen, 2004; Barki, Rivard, dan Talbot,
2001; McFarlan, 1981).
4. Merancang Untuk Perusahaan
Karena tujuan sistem baru adalah untuk memperbaiki kinerja organisasi, proyek
sistem informasi harus secara eksplisit membahas cara-cara di mana organisasi akan
berubah saat sistem baru dipasang, termasuk pemasangan intranet, ekstranet, dan
aplikasi Web. Walaupun aktivitas analisis sistem dan perancangan seharusnya juga
melibatkan analisis dampak organisasional, bidang ini biasanya terlupakan. Analisis
dampak organisasional menjelaskan bagaimana sistem yang diusulkan akan
mempengaruhi struktur organisasi, sikap, pengambilan keputusan, dan operasi.  
5. Alat Bantu Perangkat Lunak Manajemen Proyek
Perangkat Lunak manajemen proyek membantu organisasi untuk menelusuri proyek
individual, sumber daya yang dialokasikan kepada mereka dan biaya mereka,
perangkat lunak manajemen portofolio proyek akan membantu mengelola portofolio
proyek dan ketergantungan antara mereka. Perangkat lunak manajemen portofolio
proyek membantu para manajer untuk membandingkan proposal dan proyek terhadap
anggaran dan level kapasitas sumber daya untuk menentukan bauran yang optimal
dan mengurutkan proyek yang terbaik mencapai tujuan strategis organisasional.