Nama: Alya Shakira Putri Irawan

NPM: 2101103010065

MK: SIA

BAB 13 MENGELOLA SISTEM SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN

Siklus Hidup Pengembangan Sistem

STRATEGI SISTEM. Langkah pertama dalam SDLC adalah mengembangkan strategi sistem,
yang memerlukan pemahaman kebutuhan bisnis strategis organisasi. Kebutuhan ini
mencerminkan posisi organisasi saat ini relatif terhadap kebutuhan jangka panjang untuk
mempertahankan keunggulan strategis.

INISIASI PROYEK. Yaitu proses di mana proposal sistem dinilai konsistensinya dengan
rencana sistem strategis dan dievaluasi dalam hal kelayakan dan karakteristik biaya-manfaatnya.

PENGEMBANGAN DALAM RUMAH. pengembangan in-house termasuk menganalisis

kebutuhan pengguna, merancang proses dan basis data, membuat tampilan pengguna,
memprogram aplikasi, dan menguji serta mengimplementasikan sistem yang telah selesai.

PAKET KOMERSIAL. Ketika sifat proyek dan kebutuhan pengguna mengizinkan, sebagian
besar organisasi akan mencari paket perangkat lunak komersial yang telah dikodekan
sebelumnya daripada mengembangkan sistem baru dari awal. Ini termasuk biaya awal yang lebih
rendah, waktu implementasi yang lebih singkat, kontrol yang lebih baik, dan pengujian vendor
yang ketat. Namun, proses ini bukan tanpa risiko.

PEMELIHARAAN DAN DUKUNGAN. Pemeliharaan melibatkan perolehan dan penerapan

versi perangkat lunak terbaru dari paket komersial dan membuat modifikasi internal pada sistem
yang ada untuk mengakomodasi perubahan kebutuhan pengguna.

PARTICIPANTS IN SYSTEMS DEVELOPMENT

Peserta dalam pengembangan sistem dapat diklasifikasikan menjadi tiga kelompok besar:
1. Profesional sistem, adalah analis sistem, perancang sistem, dan pemrogram.
2. Pengguna akhir, adalah mereka yang menggunakan sistem. termasuk manajer, personel
operasi, akuntan, dan auditor internal.
3. Pemangku kepentingan, adalah individu baik di dalam maupun di luar organisasi yang
memiliki kepentingan dalam sistem tetapi bukan pengguna akhir. termasuk akuntan, auditor
internal, auditor eksternal, dan komite pengarah internal yang mengawasi pengembangan
sistem.

Strategi Sistem
Yaitu untuk menghubungkan proyek sistem individu dengan tujuan strategis perusahaan.
Perusahaan membentuk komite pengarah untuk memberikan panduan dan pengawasan untuk
proyek sistem. Komite ini terlibat tidak hanya dalam mengembangkan strategi sistem tetapi
dalam setiap fase utama SDLC.
Tahap strategi dalam SDLC terdiri dari tiga tugas mendasar: menilai kebutuhan informasi
strategis organisasi, mengembangkan rencana sistem strategis, dan membuat rencana tindakan.

Menilai Kebutuhan Informasi Strategis

Perencanaan sistem strategis melibatkan alokasi sumber daya sistem pada tingkat makro, yang
biasanya berhubungan dengan kerangka waktu 3 sampai 5 tahun.

KEBUTUHAN BISNIS STRATEGIS

beberapa aspek umum dari strategi bisnis yang berhubungan langsung dengan pengembangan
strategi sistem yang baik: visi misi, Analisis Industri dan Kompetensi

SISTEM WARISAN
Aplikasi, database, dan proses bisnis yang saat ini beroperasi penuh merupakan warisan
sistem perusahaan. Bahkan di perusahaan modern, sistem informasi biasanya merupakan
campuran dari teknologi lama dan modern, yang sangat penting bagi kesuksesan bisnis
organisasi.
Evaluasi ini, bersama dengan penilaian kebutuhan bisnis strategis di masa mendatang,
akan memungkinkan manajemen untuk mengembangkan strategi migrasi yang diperlukan untuk
beralih dari sistem lama ke sistem masa depan dengan gangguan minimum terhadap operasi
bisnis.
Mengembangkan Deskripsi Arsitektur
Arsitektur sistem adalah struktur komponen, keterkaitannya, dan prinsip serta pedoman yang
mengatur desain dan evolusinya dari waktu ke waktu. Uraian ini menyediakan unsur-unsur
rencana dari mana sistem baru dapat dikembangkan dan paket komersial yang diperoleh akan
bekerja sama sebagai komponen yang harmonis dari keseluruhan sistem. Akhirnya, keuntungan
teknis yang dihasilkan dari deskripsi arsitektur diterjemahkan menjadi manfaat bisnis yang
penting.

UMPAN BALIK PENGGUNA

Menilai umpan balik pengguna melibatkan identifikasi area kebutuhan pengguna, menyiapkan
proposal tertulis, mengevaluasi kelayakan dan kontribusi setiap proposal terhadap rencana bisnis,
dan memprioritaskan proyek individual. Selanjutnya, memeriksa fase kunci berikut dari kegiatan
ini.
1. Mengenali masalah.
2. Mendefinisikan masalah.
3. Menentukan tujuan sistem.
4. Menentukan kelayakan proyek.
5. Mempersiapkan proposal proyek formal.

Mengembangkan Rencana Sistem Strategis

Setelah mengumpulkan dan mendokumentasikan masukan dari rencana bisnis, masalah warisan,
dan umpan balik pengguna, anggota panitia pengarah dan profesional sistem mengevaluasi pro
dan kontra dari setiap proposal. Ini melibatkan penilaian setiap manfaat proyek potensial, biaya,
dan implikasi strategis bagi organisasi. Pengembangan akan dilanjutkan pada proposal yang
menunjukkan potensi terbesar untuk mendukung tujuan bisnis organisasi dengan biaya terendah.

Buat Rencana Tindakan

Keterampilan penting untuk manajemen puncak adalah kemampuan untuk
menerjemahkan strategi menjadi tindakan. Balanced scorecard adalah sistem manajemen yang
memungkinkan organisasi untuk mengklarifikasi visi dan strategi mereka dan
menerjemahkannya ke dalam tindakan. Sebagian besar daya tarik BSC berasal dari
kemampuannya untuk mengintegrasikan ukuran keuangan dan operasional ke dalam satu
kerangka kerja komprehensif yang dapat menerjemahkan tujuan strategis perusahaan ke dalam
seperangkat ukuran kinerja yang koheren. BSC menyarankan agar melihat organisasi dari empat
perspektif:
1. Perspektif pembelajaran dan pertumbuhan.
2. Perspektif proses bisnis internal.
3. Perspektif pelanggan.
4. Perspektif keuangan.

Inisiasi Proyek
Inisiasi proyek melibatkan memperoleh pemahaman rinci tentang masalah pengguna dan
mengusulkan beberapa solusi alternatif. Opsi yang dipilih pada langkah ini dilanjutkan ke tahap
konstruksi SDLC. Bergantung pada sifat proyek dan kebutuhan organisasi, sistem akan
memerlukan pengembangan internal, paket komersial, atau keduanya.

Analisis Sistem
Analisis yang tidak lengkap atau cacat akan menghasilkan solusi yang tidak lengkap atau cacat.
Oleh karena itu, analisis sistem adalah dasar dari SDLC lainnya. Analisis sistem sebenarnya
adalah proses dua langkah yang melibatkan survei awal sistem saat ini dan kemudian analisis
kebutuhan pengguna.

LANGKAH SURVEI
Sebagian besar sistem tidak dikembangkan dari awal. Biasanya, beberapa bentuk sistem
informasi dan prosedur terkait sudah ada. Ini melibatkan survei sistem yang agak rinci. Fakta
yang berkaitan dengan pertanyaan awal tentang sistem dikumpulkan dan dianalisis. Proses ini
dapat berlangsung melalui beberapa iterasi. Ketika semua fakta yang relevan telah dikumpulkan
dan dianalisis, analis sampai pada penilaian sistem saat ini.

Kerugian Menyurvei Sistem Saat Ini

Beberapa berpendapat bahwa survei sistem saat ini menghambat ide-ide baru. Hasilnya adalah
sistem lama yang lebih baik daripada pendekatan baru yang radikal. Contohnya adalah
penerapan sistem ERP Tugas meninjau prosedur organisasi saat ini mungkin tidak ada gunanya
karena implementasi ERP yang sukses bergantung pada rekayasa ulang proses ini untuk
menerapkan praktik bisnis terbaik di industri.

Keuntungan Menyurvei Sistem Saat Ini

Pertama, ini adalah cara untuk mengidentifikasi aspek apa dari sistem lama yang harus
dipertahankan. Kedua, ketika sistem baru diimplementasikan, pengguna harus melalui proses
konversi dimana mereka secara resmi melepaskan diri dari sistem lama dan pindah ke yang baru.
Akhirnya, dengan mensurvei sistem saat ini, analis dapat meyakinkan penyebab dari gejala
masalah yang dilaporkan.

Mengumpulkan Fakta
Fakta yang dikumpulkan analis adalah potongan data yang menggambarkan fitur utama, situasi,
dan hubungan sistem. Fakta sistem termasuk dalam kelas luas berikut:
1. Sumber data.
2. Pengguna.
3. Toko data.
4. Proses.
5. Aliran data.
6. Kontrol.
7. Volume transaksi.
8. Tingkat kesalahan.
9. Biaya sumberdaya.
10. Bottleneck dan operasi yang berlebihan.

Teknik Pengumpulan Fakta

Analis sistem menggunakan beberapa teknik untuk mengumpulkan fakta yang dikutip
sebelumnya. yang termasuk: observasi, partisipasi tugas, wawancara pribadi, dan meninjau
dokumen kunci.
1. Pengamatan.
2. Partisipasi tugas.
3. Wawancara pribadi.
4. Meninjau dokumen kunci
LANGKAH ANALISIS
Analisis sistem adalah proses intelektual yang bercampur dengan pengumpulan fakta.

Laporan Analisis Sistem

Laporan ini menyajikan manajemen atau panitia pengarah dengan temuan survei, masalah yang
diidentifikasi dengan sistem saat ini, kebutuhan pengguna, dan persyaratan sistem baru. Tujuan
utama melakukan analisis sistem adalah untuk mengidentifikasi kebutuhan pengguna dan
menentukan persyaratan untuk sistem baru. Laporan harus menetapkan secara rinci apa yang
harus dilakukan sistem daripada bagaimana melakukannya.

Konseptualisasi Desain Alternatif

Tujuan fase konseptualisasi adalah untuk menghasilkan beberapa solusi konseptual alternatif
yang memenuhi kebutuhan sistem yang diidentifikasi selama analisis sistem. Dengan
menghadirkan sejumlah alternatif yang masuk akal kepada pengguna, tim proyek menghindari
memaksakan kendala yang terbentuk sebelumnya ke sistem baru. Desain alternatif ini kemudian
masuk ke tahap pemilihan sistem, di mana biaya dan manfaat masing-masing dibandingkan dan
satu desain optimal dipilih untuk konstruksi.

BERAPA DETAIL DESAIN YANG DIBUTUHKAN?

Fase desain konseptual harus menyoroti perbedaan antara fitur-fitur penting dari sistem yang
bersaing daripada persamaannya. Desain harus mengidentifikasi semua input, output, proses, dan
fitur khusus yang diperlukan untuk membedakan satu alternatif dari yang lain. Dalam situasi di
mana perbedaan penting antara sistem tidak kentara, desain mungkin perlu diwakili oleh diagram
aliran data tingkat rendah dan bahkan dengan diagram struktur. Desain yang kekurangan
rincian yang diperlukan untuk mengimplementasikan sistem. Itu karena tidak menyertakan
komponen yang diperlukan seperti:
• Struktur record database.
• Detail pemrosesan.
• Teknik kontrol khusus.
• Format untuk layar input dan dokumen sumber.
• Format laporan keluaran.
Evaluasi dan Seleksi Sistem
Fase dalam SDLC ini adalah mekanisme formal untuk memilih satu sistem dari rangkaian desain
konseptual alternatif yang akan digunakan untuk konstruksi. Tujuan prosedur evaluasi dan
seleksi formal adalah untuk menyusun proses pengambilan keputusan ini dan dengan demikian
mengurangi ketidakpastian dan risiko pengambilan keputusan yang buruk.
Proses seleksi ini melibatkan dua langkah:
1. Lakukan studi kelayakan yang terperinci.
2. Lakukan analisis biaya-manfaat.
Hasil evaluasi ini kemudian dilaporkan secara formal kepada panitia pengarah untuk pemilihan
sistem akhir.

LAKUKAN STUDI KELAYAKAN TERPERINCI

Faktor kelayakan yang diperkenalkan pada bagian sebelumnya memberikan kerangka kerja
untuk mengidentifikasi isu-isu kunci yang harus dipertimbangkan oleh evaluator.
1. Kelayakan Teknis
Dalam mengevaluasi kelayakan teknis, teknologi yang mapan dan dipahami memiliki risiko
yang lebih kecil daripada teknologi yang tidak dikenal.

2. Kelayakan Hukum
Dalam sistem pemrosesan transaksi keuangan, legalitas sistem selalu menjadi isu. Namun,
legalitas juga menjadi masalah bagi sistem nonkeuangan yang memproses data sensitif,
seperti catatan pasien rumah sakit atau peringkat kredit pribadi

3. Kelayakan Operasional
Ketersediaan pengguna yang terlatih, termotivasi, dan berpengalaman adalah isu utama
dalam mengevaluasi kelayakan operasional sebuah desain.

4. Kelayakan Jadwal
Pada titik desain ini, evaluator sistem berada dalam posisi yang lebih baik untuk menilai
kemungkinan bahwa sistem akan selesai sesuai jadwal

5. Kelayakan Ekonomi
 Studi kelayakan ekonomi awal dibatasi untuk menilai komitmen keuangan manajemen
terhadap keseluruhan proyek.

LAKUKAN ANALISIS BIAYA-MANFAAT

Analisis biaya-manfaat membantu manajemen menentukan apakah (dan berapa banyak) manfaat
yang diterima dari sistem yang diusulkan akan lebih besar daripada biayanya.
Ada tiga langkah dalam penerapan analisis biaya-manfaat:
1. mengidentifikasi biaya,
Salah satu metode untuk mengidentifikasi biaya adalah membaginya menjadi dua
kategori: biaya satu kali dan biaya berulang. Biaya satu kali termasuk investasi awal
untuk mengembangkan dan menerapkan sistem. Biaya berulang termasuk biaya operasi
dan pemeliharaan yang berulang selama umur sistem.
2. mengidentifikasi manfaat,
Langkah selanjutnya dalam analisis biaya-manfaat adalah mengidentifikasi manfaat dari
sistem (mungkin berwujud dan tidak berwujud).
3. membandingkan biaya dan manfaat.
Langkah terakhir dalam analisis biaya-manfaat adalah membandingkan biaya dan
manfaat yang diidentifikasi dalam dua langkah pertama. Dua metode yang paling umum
digunakan untuk mengevaluasi sistem informasi adalah net present value dan payback.

SIAPKAN LAPORAN SELEKSI SISTEM

Dokumen formal ini terdiri dari studi kelayakan yang telah direvisi, analisis biaya-manfaat, dan
daftar serta penjelasan manfaat tak berwujud untuk setiap desain alternatif. Atas dasar laporan
ini, panitia pengarah akan memilih satu sistem yang akan maju ke fase selanjutnya dari fase
konstruksi SDLC.

Pengembangan In-House atau Beli Perangkat Lunak Komersial

Dua opsi umum terbuka untuk organisasi dalam fase konstruksi: mengembangkan sistem sendiri
atau membeli perangkat lunak komersial. Sistem yang harus memenuhi kebutuhan bisnis yang
unik dan berpemilik lebih mungkin mengalami pengembangan internal. Pendekatan ketiga, yang
melibatkan kedua opsi, adalah menyesuaikan sistem komersial untuk memenuhi kebutuhan
organisasi. Ini mungkin memerlukan modifikasi in-house ekstensif pada paket.
MENGUMUMKAN PROYEK SISTEM BARU
Pengumuman formal manajemen tentang sistem baru ke seluruh organisasi adalah
langkah terakhir dan paling rumit dalam fase inisiasi proyek SDLC. Komunikasi yang sangat
penting ini, jika berhasil, akan membuka jalan bagi sistem baru dan membantu memastikan
penerimaannya di antara komunitas pengguna.
Faktanya, ketidakpastian seputar sistem dapat menyebabkan beberapa pengguna merasa
terancam. Seperti yang telah kita lihat, sistem baru harus meningkatkan produktivitas dan
efisiensi operasi. Ketakutan yang mengakar dan tumbuh dalam lingkungan ketidakpastian ini
seringkali terungkap dalam tindakan oposisi, baik secara terang-terangan maupun terselubung,
terhadap sistem yang baru.

UMPAN BALIK PENGGUNA

Pembahasan sebelumnya didasarkan pada asumsi bahwa proyek yang sedang dikembangkan
melewati tahap perencanaan strategis yang disajikan pada bagian sebelumnya. Tidak semua
proyek sistem harus, atau dapat, dimulai dengan cara ini. Pemeliharaan sistem merupakan
komponen integral dari lingkungan SDLC modern. Oleh karena itu, permintaan pengguna juga
diarahkan ke fase inisiasi proyek. Pada titik ini di SDLC, permintaan pengguna melibatkan
peningkatan yang relatif kecil pada sistem yang ada daripada retrofit besar atau sistem yang sama
sekali baru.

Peran Akuntan dalam Mengelola SDLC

Proses SDLC menarik bagi akuntan karena dua alasan. Pertama, pembuatan sistem informasi
mewakili transaksi keuangan yang signifikan yang menghabiskan sumber daya keuangan dan
manusi. Kedua, Kualitas sistem informasi akuntansi terletak langsung pada kegiatan SDLC yang
memproduksinya. Sistem ini digunakan untuk menyampaikan informasi akuntansi kepada
pengguna internal dan eksternal.

BAGAIMANA AKUNTAN TERLIBAT DENGAN SDLC?

Akuntan terlibat dalam pengembangan sistem dalam tiga cara. Pertama, akuntan adalah
pengguna. Kedua, akuntan berpartisipasi dalam pengembangan sistem sebagai anggota tim
pengembangan. Ketiga, akuntan terlibat dalam pengembangan sistem sebagai auditor.

PERAN AKUNTAN DALAM STRATEGI SISTEM

Auditor secara rutin meninjau strategi sistem organisasi. Perencanaan sistem yang hati-hati
adalah aktivitas hemat biaya dalam mengurangi risiko, baik auditor internal maupun eksternal
memiliki kepentingan dalam hasil ini.

PERAN AKUNTAN DALAM DESAIN KONSEPTUAL

Akuntan harus mengenali implikasi kontrol dari setiap desain alternatif dan memastikan bahwa
konvensi akuntansi dan persyaratan hukum dipahami. Selain itu, kemampuan audit suatu sistem
sebagian tergantung pada karakteristik desainnya. Beberapa teknik audit komputer memerlukan
sistem yang dirancang dengan fitur audit bawaan. Fitur tersebut memerlukan sumber daya dan
perlu dipertimbangkan pada desain konseptual.

PERAN AKUNTAN DALAM PEMILIHAN SISTEM

akuntan harus memastikan bahwa:
• Hanya biaya yang dapat dihindarkan yang digunakan dalam perhitungan manfaat
penghematan biaya.
• Suku bunga yang wajar digunakan dalam mengukur nilai sekarang dari arus kas.
• Biaya satu kali dan berulang dilaporkan secara lengkap dan akurat.
• Masa manfaat yang realistis digunakan untuk membandingkan proyek-proyek yang bersaing.
• Manfaat tak berwujud diberikan nilai keuangan yang wajar.