Diah Islamiaty Mokodompit

20/464854/PEK/25857
PENGEMBANGAN SISTEM DAN MANAJEMEN PROYEK

13.1 SIKLUS HIDUP PENGEMBANGAN SISTEM (SDLC)

SDLC merupakan pendekatan yang digunakan professional TI guna mengembangkan IS
berkualitas tinggi dari perencanaan dan analisis melalui dukungan dan pemliharaan.
Tahapan SDLC
SDLC terdiri atas lima tahap diantaranya;
1. Perencanaan sistem; dalam memulai SDLC unit bisnis mengajukan permintaan sistem
berdasarkan kebutuhan bisnis dan perencaan sistem dimulai. Tujuannya adalah guna melakukan
penyelidikan awal dan mengetahui apakah permintaan tersebut layak.
2. Analisis sistem; tujuan analisis sistem guna memahami masalah yang diidentifikasi dalam tahap
perencanaan dengan mengumpulkan kebutuhan pengguna. Hal ini dicapai dengan mengamati
proses bisnis, wawancara pengguna, mengirimkan kuisioner atau menerapakan pengetahuan yang
diperoleh dalam pengembangan bisnis.
3. Desain sistem ; Dalam tahap desain sistem, pengembang sistem memanfaatkan spesifikasi desain
untuk membuat antarmuka pengguna dan menetapkan kebutuhan data.
4. Implementasi dan pengujian implementasi, atau penyebaran, adalah proses mengubah dari sistem
lama ke sistem baru. Selama tahap SDLC ini, sistem benar-benar diterapkan dan diuji. Terdapat 4
cara untuk memasang sistem baru yaitu; terjun, paralel, pilot, dan bertahap.
5. Dukungan dan pemeliharaan; Setelah operasi sistem baru distabilkan, audit dilakukan selama
operasi untuk menilai kapabilitas sistem dan menentukan apakah itu digunakan dengan benar.
SDLC merupakan proses berulang, bukan proses linier. Dimana jika hasil dari satu tahap dinilai, hasil
dapat direvisi, jika diperlukan, dan tahap sebelumnya dapat ditinjau kembali sebelum melanjutkan ke
tahap berikutnya.
13.2 METODOLOGI PENGEMBANGAN SISTEM
Adapun metode pengembangan sistem pada SDLC, diantaranya :
Model Air Terjun
Berurutan, pengembangan sistem prediktif metodologi yang sederhana untuk digunakan dan
dipahami, tetapi tidak fleksibel. Dimulai dari perencanaan sistem hingga dukungan dan pemeliharaan
Beriorientasi Objek
Berbeda dengan model air terjun prediktif berurutan, berorientasi objek (OO) adalah iteratif,
adaptif analisis sistem dan metode desain. Analisis dan desain OO adalah pendekatan populer untuk
pengembangan sistem yang menekankan modularitas dan dapat digunakan kembali serta mendorong
komunikasi yang lebih baik antara analis, pengembang. Analisis sistem berulang dan metodologi desain
itu menekankan modularitas dan dapat digunakan kembali.
Gesit
Tangkas merupakan pengembangan sistem inkremental dan iteratif yang sangat fleksibel
metodologi yang mengatasi kelemahan dari model Waterfall. Tujuan Agile adalah untuk mengirimkan
komponen perangkat lunak lebih awal dan seringkali melalui proses yang sangat berulang.
13.3 DASAR-DASAR MANAJEMEN PROYEK
Manajemen proyek merupakan penerapan pengetahuan, keterampilan, alat, dan teknik untuk
kegiatan proyek untuk memenuhi persyaratan proyek.
Memilih Proyek
Perusahaan harus dapat memilih investasi yang akan memberikan nilai tambah bagi bisnis dan
bagaimana mengalokasikan sumber daya yang langka untuk proyek bersaing. Metode analisis proyek
digunakan untuk memprioritaskan proyek yang diusulkan dan mengalokasikan anggaran untuk
pengembalian maksimum.
Tiga Hambatan Biaya Waktu

Cakupan

Lima Fase Siklus Hidup Manajemen

Terdapat lima fase manajemen proyek yaitu;
MEMULAI PERENCANAAN EKSEKUSI PEMANTAUAN PENUTUPAN

13.4 MEMULAI, MERENCANAKAN, DAN MELAKSANAKAN PROYEK

Inisiasi Proyek
Hal yang harus dipertimbangkan guna mencapai hasil yang maksimal adalah lingkungan bisnis
dan cara kerja; adapun yang harus diutamakan adalah menganalisis kebutuhan bisnis, mengidentifikasi
pemangku kepentingan dan peran mereka, mengidentifikasi kebutuhan pemangku kepentingan,
mengevaluasi proses bisnis, meninjau laporan keuangan dan anggaran, melakukan analisis kelayakan,
memilih manajer proyek, dan menyiapkan tim proyek.
13.5 PEMANTAUAN, PENGENDALIAN, DAN PENUTUPAN PROYEK
Pemantauan dan Pengendalian Proyek
Pemantauan dan Pengendalian Proyek mencakup pelacakan, peninjauan, dan pengelolaan
kemajuan dan kinerja proyek bersama dengan mengelola setiap perubahan yang diperlukan. Pemantauan
bergantung pada umpan balik yang cepat dan jujur dari tim proyek. Kunjungan, laporan, dan catatan
pribadi merupakan merupakan metode pemantauan. Pengendalian proyek bergantung pada sistem dan
aturan keputusan untuk mengelola varians antara ruang lingkup, biaya, jadwal, dan kualitas proyek dan
realitas pelaksanaan proyek.
Laporan status proyek Untuk memantau kemajuan suatu proyek. Scope creep selama proyek
berlangsung, hampir dijamin bahwa permintaan akan dibuat dengan mengubah ruang lingkup pekerjaan
yang diperlukan untuk menghasilkan tercapainya proyek. Kontrol perubahan terintegrasi Cukup sering,
perubahan terjadi saat proyek berjalan. Analisis jalur kritis bahwa semua proyek memiliki jalur kritis
yang memperpanjang panjang proyek dan menentukan jalur terpendek di mana semua tugas proyek harus
diselesaikan untuk menyelesaikan proyek.
Penutupan Proyek
Pada penutupan, pengelola menyatakan proyek telah selesai. Penutupan proyek tidak dapat
dilakukan hingga para pemangku kepentingan puas dnegan hasil akhirnya dan secara resmi menerima
proyek tersebut. Penutupan proyek juga mengharuskan manajer proyek, dengan bantuan tim proyek,
melakukan a Post mortem proyek untuk mengidentifikasi hal-hal yang berjalan dengan benar dan yang
salah.
 Diah Islamiaty Mokodompit
20/464854/PEK/25857
MEMULAI PENGEMBANGAN SISTEM

ALASAN INISIASI PROYEK

Fase inisiasi adalah fase pertama dalam suatu proyek pengembangan sistem informasi. Proyek
sistem informasi biasanya dimulai sebagai respons terhadap tuntutan internal dan / atau eksternal dalam
lingkungan organisasi. Tujuannya adalah untuk menentukan apakah proyek tersebut layak dan disiapkan
untuk memastikan proyek berhasil.
INTERNAL EKSTERNAL
Dari perspektif internal, titik permulaan terletak dalam satu atau lebih area fungsional individu
dalam organisasi (seperti akuntansi atau pemasaran). Titik permulaan sebagai konsekuensi dari kebutuhan
untuk mengintegrasikan bagian-bagian fungsional organisasi yang berbeda secara lebih efektif.
Dari perspektif eksternal, inisiasi proyek mungkin sebagai tanggapan terhadap satu atau lebih
entitas eksternal yang berada di luar organisasi. Terkadang, organisasi tidak memiliki pilihan selain
memenuhi persyaratan yang ditetapkan oleh badan eksternal (seperti lembaga pemerintah). Suatu
organisasi juga dapat menempatkan dirinya pada kerugian kompetitif jika tidak memenuhi persyaratan
pelanggan atau pemasok (misalnya dengan tidak berdagang secara elektronik)
Manfaat BIS
Pilih perusahaan atau organisasi yang dikenal kemudia urutkan dalam urutan kepentingan
manfaat yang dapat diberikan BIS untuk bisnis atau departemen tertentu. Kemudian berikan penjelasan
mengapa penempatan setiap factor manfaat ditempatkan disana. Kemudian bandingkan sistem yang
berbeda dengan menempatkan manfaat secara berdampingan.

STUDI KELAYAKAN
Studi kelayakan biasanya akan mengikuti fase inisiasi. Studi kelayakan dirancang sebagai
penyelidikan awal yang dimaksudkan untuk menentukan apakah peluang atau masalah bisnis dapat
diselesaikan dengan memperkenalkan sistem informasi baru. laporan kelayakan menganalisis kebutuhan
untuk dan dampak sistem dan pertimbangan alternatif yang berbeda untuk memperoleh perangkat lunak.
Bagian-bagian berbeda dari studi kelayakan biasanya dikategorikan sebagai kelayakan organisasi,
kelayakan ekonomi, kelayakan teknis dan kelayakan operasional.
Faktor-faktor ini akan ditinjau untuk setiap kemungkinan solusi yang telah diusulkan. Solusi
alternatif dapat berasal dari vendor perangkat keras atau perangkat lunak yang berbeda, atau dapat berupa
solusi teknis berbeda yang telah diusulkan oleh integrator sistem atau tim pengembangan internal. Fokus
utama akan berada pada kelayakan organisasi dan ekonomi karena ini yang paling penting berkaitan
dengan apakah proyek IS dilanjutkan. Kelayakan teknis dan operasional biasanya menangani risiko
dengan proyek yang dapat dikelola dan oleh karena itu tahapan ini biasanya tidak akan menentukan
apakah proyek akan berjalan atau tidak.
Menilai Biaya dan Manfaat
Dalam menilai biaya dan manfaat IS harus mencakup analisis biaya manfaat. Analis bisnis yang
melakukan analisis biaya-manfaat akan mengidentifikasi biaya dan manfaat yang berwujud dan tidak
berwujud . Ketika biaya atau keuntungan nyata, dimungkinkan untuk menetapkan nilai numerik tertentu
terhadap item seperti biaya pemasangan jaringan baru. Tidak mungkin menempatkan nilai numerik pada
biaya dan manfaat tidak berwujud.
 Biaya Berwujud Biaya Tidak berwujud
Ukuran biaya yang dapat dihitung untuk setiap Nilai moneter tidak dapat ditempatkan pada biaya
item pengeluaran di BIS. Misalnya, harga tidak berwujud: gangguan dan kemungkinan
pembelian perangkat keras baru yang diperlukan resistensi pengguna yang akan terjadi karena
untuk menjalankan perangkat lunak baru penerapan sistem baru akan berdampak pada
merupakan biaya yang berwujud. kinerja perusahaan secara keseluruhan, tetapi sulit
untuk diukur.
Menilai Biaya
Adapun biaya yang ada dalam studi kelayakan diantaranya; biaya pembelian perangkat keras dan
perangkat lunak;biaya staf pengembangan sistem jika solusi yang dipesan lebih dahulu atau disesuaikan
dipilih; biaya instalasi termasuk pemasangan kabel, peralatan pemindahan fisik dan membawa furnitur
baru ke rumah komputer; biaya migrasi seperti mentransfer data dari sistem yang ada ke sistem baru atau
menjalankan sistem baru dan asli secara paralel hingga keandalan sistem baru ditetapkan;biaya
pengoperasian termasuk biaya pemeliharaan perangkat keras seperti penggantian suku cadang atau
peningkatan perangkat lunak versi baru. Biaya staf dalam memelihara perangkat keras dan perangkat
lunak dan pemecahan masalah apa pun juga harus diperhitungkan. Biaya pengoperasian juga dapat
mencakup audit lingkungan dari jumlah energi dan bahan habis pakai yang digunakan;biaya pelatihan dan
;biaya organisasi yang lebih luas.

MANAJEMEN RISIKO
Manajemen risiko bertujuan untuk mengantisipasi risiko masa depan dari suatu sistem informasi
proyek dan untuk menempatkan langkah-langkah untuk melawan atau menghilangkan risiko
ini.manajemen risiko digunakan pada awal proyek guna menentukan tingkat risiko dan mengembangkan
rencana untuk mengurangi resiko. Terdapat 7 resiko TI yang dikelompokkan, diantaranya:
1. Hubungan komersial dan hukum 5. Masalah teknologi dan teknis
2. Keadaan ekonomi 6. Aktivitas dan kontrol manajemen
3. Perilaku manusia 7. Aktivitas individu.
4. Keadaan politik

PILIHAN AKUISISI DAN METODE

Selanjutnya bagian penting lainnya adalah metode akuisisi. Keputusan untuk membeli dan
pemasok yang berbeda dari solusi off the shelf atau memesan terlebih dahulu akan dievaluasi. Kelayakan
ekonomi, teknis dan operasional akan dievaluasi untuk masing-masing pemasok setelah tender atau
permintaan proposal dikirimkan ke pemasok.
Meringkas Persyaratan Sistem
Jika memutuskan melanjutkan studi kelayakan awal maka pada implementasinya organisasi
mengeluarkan undangan untuk permintaan proposal (RFP). RFP merupakan spesifikasi yang dibuat untuk
membantu dalam memilih pemasok dan perangkat lunak
Tiga metode sederhana untuk membuat keputusan produk atau pemasok diberikan di bawah ini:
- Daftar periksa fitur - pengecualian pertama; Ini digunakan pada awalnya untuk mengecualikan
produk yang mungkin kehilangan fungsi kunci atau tidak mendukung sistem operasi yang
digunakan.
- Daftar periksa fitur - peringkat terperinci; Kekurangan utama dari daftar periksa sederhana adalah
bahwa daftar periksa tidak terlalu mementingkan fitur.
- Seleksi akhir menggunakan benchmarking; Setelah perusahaan mempersempit pilihan perangkat
lunaknya menggunakan daftar periksa fitur menjadi dua atau tiga pesaing. Pertama,
dimungkinkan untuk membandingkan dengan organisasi lain, kedua jika pesanan dalam jumlah
besar, dapat meminta pemasok untuk menyediakan perangkat lunak dan menguji fungsi penting
menggunakan skenario proses.
 Diah Islamiaty Mokodompit
20/464854/PEK/25857
MANAJEMEN PROYEK BIS
MANAJEMEN PROYEK PROSES
Proyek adalah operasi yang dirancang guna mencapai tujuan dalam jangka waktu terbatas.
Contoh proyek termasuk konstruksi bangunan atau memperkenalkan layanan atau produk baru ke pasar.
Dibawah ini merupakan tiga tujuan utama proyek :
WAKTU

BIAYA

KUALITAS/FITUR

Manajer sering berada dibawah tekananan untuk meningkatkan kualitas sistem informasi namun
tetap dalam batasan biaya tetap, anggaran dan sumber daya. Sehingga diperlukan kompromi antar fitur
yang diterapkan serta waktu yang tersedia. Masalah utama dalam manajemen proyek TI adalah penentuan
penilaian yang realistis tentang biaya dan manfaat proyek TI. Informasi ini diperlukan ketika memutuskan
apakah akan melanjutkan proyek dan untuk membuat penilaian atas keberhasilan proyek.
Mengapa proyek gagal?
Adapun alasan mengapa proyek salah satunya adalah karena besarnya ukuran dan kompleksitas proyek.
Secara umum Lyytinen dan Hirscheim (1987) meneliti alasan kegagalan proyek sistem informasi. Mereka
mengidentifikasi lima bidang luas yang masih berlaku hingga hari ini:
1. Kegagalan teknis berasal dari kualitas teknis yang buruk - ini adalah tanggung jawab fungsi IS
organisasi.
2. Kegagalan data karena:
- Desain data yang buruk, kesalahan pemrosesan, dan manajemen data yang buruk; dan
- Prosedur pengguna yang buruk dan kontrol kualitas data yang buruk pada tahap input.
Tanggung jawab untuk yang pertama terletak pada fungsi IS, sedangkan untuk yang terakhir
terletak pada pengguna akhir itu sendiri.
3. Kegagalan pengguna untuk menggunakan sistem secara maksimal - mungkin karena tidak ada
keinginan untuk melatih staf.
4. kegagalan manajemen pengguna untuk mengizinkan staf mereka terlibat penuh dalam proses
pengembangan sistem.
5. Kegagalan organisasi, di mana sistem individu dapat bekerja dengan sendirinya tetapi gagal untuk
memenuhi kebutuhan organisasi secara keseluruhan.

LANGKAH-LANGKAH DALAM MANAJEMEN PROYEK

Dalam menentukan proses perencanaan manajer proyek harus menentukan tujuan bisnis dan juga kendala
yang harus dicapai. Kendala diantaranya termasuk anggaran keseluruhan guna pengembangan proyek,
skala waktu, ketersedian staf dan persyaratan perangkat keras dan lunak guna pengembangan sistem.
Proses manajemen proyek mencakup elemen utama berikut:
 1. Perkiraan
Dengan menetapkan perkiraan memungkinkan manajer proyek untuk merencanakan sumber daya
yang duperlukan untuk proyek serta penetapan jumlah dan ukuran tugas yang perlu diselesaikan.
2. Penjadwalan dan perencanaan
Penjadwalan menentukan kapan kegiatan proyek harus dilaksanakan. Alokasi sumber daya
merupakan bagian dari penjadwalan.
3. Pemantauan dan kontrol
Ketika sebuah proyek sedang berjalan, tujuan biaya, waktu dan kualitasnya dalam memenuhi
target harus dipantau . Pemantauan adalah untuk memastikan bahwa proyek bekerja sesuai
rencana. Kontrol atau tindakan korektif akan terjadi jika ukuran kinerja menyimpang dari
rencana. Dengan melakukan pemantauan akan memudahkan untuk menilai kerja serta melakukan
tindakan korektif jika diperlukan.
4. Dokumentasi
Dokumentasi adalah informasi selama pelaksanaan proyek dan pemeliharaan perangkat luna.
Dengan dokumentasi yang baik maka akan mengurangi biaya pemeliharaan setelah pengiriman
proyek.

ALAT MANAJEMEN PROYEK: ANALISIS JARINGAN

Model Proses PRINCE2
Model Proses PRINCE2 mendefinisikan setiap proses dengan masukan dan keluaran utamanya
bersama-sama dengan tujuan spesifik yang akan dicapai dan kegiatan yang akan dilaksanakan.
Metodologi PRINCE2 ditinjau karena digunakan untuk membantu penyampaian proyek BIS dengan
tujuan waktu, biaya, dan kualitas.
Metodologi Manajemen Proyek Dibandingkan
Selain PRINCE2, banyak metodologi manajemen proyek lainnya (sebagai lawan dari metodologi
proses pengembangan seperti SSADM, JSD dan STRADIS) ada, seperti BPMM ( www.bates.ca) dan
IDEAL ( www.sei.cmu.edu/ideal).
Metode Jalur Kritis (CPM)
Setelah tahap estimasi selesai, aktivitas proyek harus diidentifikasi, durasi aktivitas dan
kebutuhan sumber daya diperkirakan, dan hubungan aktivitas diidentifikasi. Berdasarkan informasi ini,
diagram jalur kritis dapat dibuat menggunakan pendekatan aktivitas-on-panah (AOA) atau pendekatan
aktivitas-pada-node (AON).
Metode Activity-On-Node (AON)
Pada metode ini menggambarkan jaringan yang lengkap akan terdiri dari sejumlah node yang
dihubungkan oleh garis, satu untuk setiap tugas, antara node awal dan akhir.
Metode Aktivitas-Pada-Panah (AOA)
Dibandingkan mempertimbangkan waktu mulai dan selesai paling awal dan terbaru dan selesai
dari aktivitas secara langsung, metode ini menggunakan waktu kejadian paling awal dan terbaru, seperti:
Waktu acara paling awal - ditentukan oleh waktu paling awal saat aktivitas berikutnya dapat
dimulai.Waktu acara terbaru - ditentukan oleh waktu terakhir saat aktivitas selanjutnya dapat dimulai.
Bagan Gantt
Digunakan untuk meringkas rencana proyek dengan menunjukkan durasi kegiatan paralel dan
berurutan dalam suatu proyek sebagai 'batang waktu' horizontal pada grafik.
 Diah Islamiaty Mokodompit
20/464854/PEK/25857
ANALISIS SISTEM

MENGIDENTIFIKASI PERSYARATAN
Tujuan utama dari tahap penentuan persyaratan proyek pengembangan sistem adalah untuk
mengidentifikasi persyaratan pengguna yang perlu dimasukkan ke dalam desain sistem informasi baru
dan persyaratan yang diidentifikasi benar memenuhi kebutuhan pengguna. Oleh karena itu, tugas pertama
dalam analisis adalah melakukan latihan pencarian fakta sehingga kebutuhan sistem informasi dapat
ditentukan. Metode yang digunakan dalam fase analisis setidaknya 2 faktor, yaitu: Tingkat pengambilan
keputusan yang terlibat dan Lingkup bidang fungsional.

Spesifikasi Persyaratan
Ruang lingkup spesifikasi persyaratan mencakup:
- Pengambilan data - kapan, dimana dan seberapa sering.
- Metode pengambilan data yang disukai - termasuk penggunaan entri keyboard, kode batang,
OCR, dll.
- Persyaratan fungsional - Operasi apa yang harus dapat dilakukan oleh perangkat lunak.
- Tata letak antarmuka pengguna - pengguna akan menginginkan akses ke fungsi tertentu dalam
satu layar, sehingga spesifikasi persyaratan akan menentukan layar utama aplikasi.

Teknik Analisis
- Wawancara : Sebagaimana dicatat oleh Browne dan Rogich (2001), strategi paling populer yang
mungkin diadopsi oleh seorang analis adalah dengan menggunakan wawancara terstruktur dengan
orang-orang yang akan menggunakan sistem baru dan untuk mengidentifikasi
- Kuesioner : Teknik analisis kuesioner Digunakan untuk mendapatkan berbagai pendapat tentang
persyaratan oleh menargetkan berbagai staf.
- Review dokumentasi : Informasi target tentang sistem yang ada, seperti panduan pengguna atau
spesifikasi persyaratan, bersama dengan kertas atau formulir di layar yang digunakan untuk
mengumpulkan informasi, seperti formulir pesanan penjualan.
- Pengamatan : Pengamatan berguna untuk mengidentifikasi inefisiensi dalam cara kerja yang ada,
baik dengan sistem informasi berbasis komputer atau manual.
- Brainstorming : Brainstorming menggunakan interaksi dalam sekelompok staf untuk
menghasilkan ide-ide baru dan mendiskusikan masalah yang ada.
- Gambar dan curah pendapat : Penelitian menunjukkan bahwa ide dan ingatan baru ditingkatkan
dengan penggunaan gambar, yang cenderung mendorong pemikiran lebih baik daripada teks.

MENDOKUMENTASIKAN TEMUAN
Terdapat tiga aspek utama yang perlu didokumentasikan, dari sudut pandang pengguna:
 1. Persyaratan fungsional - terdiri dari persyaratan yang menjalankan aktivitas yang menjalankan
bisnis.
2. Persyaratan non-fungsional - menentukan tingkat kinerja fungsi bisnis yang akan didukung.
3. Kuantifikasi persyaratan - mengacu pada kebutuhan akan ukuran kualitas jika manfaat ingin
dievaluasi dengan benar.

Diagram Arus Informasi

Diagram arus informasi adalah diagram sederhana yang menunjukkan bagaimana informasi
dialihkan antara berbagai bagian organisasi. Ini memiliki fokus informasi daripada fokus proses. Diagram
ini digunakan untuk sejumlah tujuan: mendokumentasikan arus utama informasi di sekitar organisasi;
bagi analis untuk memeriksa bahwa mereka telah memahami aliran tersebut dan tidak ada yang diabaikan;
digunakan analis selama proses pencarian fakta sebagai cara yang akurat dan efisien guna
mendokumentasikan temuan saat mereka diidentifikasi; sebagai alat tingkat tinggi (tidak mendetail) untuk
mendokumentasikan arus informasi dalam organisasi secara keseluruhan atau alat tingkat yang lebih
rendah untuk mendokumentasikan area fungsional individu bisnis.
Diagram Konteks
Diagram konteks merupakan diagram yang disederhanakan berguna untuk menentukan batas dan
ruang lingkup sistem.
Diagram Aliran Data (DFD)
Diagram aliran data merupakan proses yang berbeda dalam suatu sistem dan informasi yang
membentuk masukan dan keluaran dari proses.

ANALISIS SISTEM - EVALUASI

Analisis sistem merupakan Investigasi persyaratan bisnis dan pengguna sebuah sistem Informasi.
Teknik pencarian fakta digunakan untuk memastikan kebutuhan pengguna dan ini diringkas
menggunakan persyaratan spesifikasi dan diagram metode. Analisis sistem adalah tentang mencari tahu
apa sistem baru yang harus dilakukan, bukan bagaimana. Terdapat dua komponen dasar dalam proses
analisi yaitu:
1. Pencarian fakta
2. Dokumentasi.
Analisis sistem melibatkan penyelidikan bisnis dan kebutuhan pengguna dari suatu sistem informasi.
Teknik pencarian fakta digunakan untuk memastikan kebutuhan pengguna dan ini diringkas
menggunakan berbagai metode diagram. Metode akuisisi pencarian data, diantarnya: Perangkat lunak
yang dipesan lebih dahulu, pembelian paket off the self, dan pengembangan aplikasi pengguna.

ALAT PERANGKAT LUNAK UNTUK ANALISIS SISTEM

Alat perangkat lunak tersedia guna membantu dalam tahap analisis. Hal ini terfokus pada
pembuatan diagram daripada tahap penyelidikan, sehingga sebagian besar keterampilan tetap ada pada
analis dalam menafsirkan persyaratan pengguna sebelum menghasilkan diagram yang bermakna yang
menunjukkan arus dan proses informasi. Masalah penting dalam menggunakan perangkat lunak untuk
membantu analis adalah sejauh mana diagram yang digunakan untuk meringkas proses dapat diubah
dengan mudah ke dalam desain sistem dan kemudian ke sistem akhir. Secara tradisional, ada alat terpisah
untuk analis, perancang dan pemrogram.
 Diah Islamiaty Mokodompit
20/464854/PEK/25857
DESAIN SISTEM

TUJUAN DESAIN SISTEM

Fase desain file dikumpulkan di analisis Desain sistem siklus hidup menentukan bagaimana
informasi selesai sistem akan beroperasi. Ini didefinisikan dalam spesifikasi desain struktur terbaik untuk
aplikasi dan metode masukan, keluaran, dan interaksi pengguna terbaik melalui antarmuka pengguna.
Tujuan desain sistem adalah untuk menghasilkan desain yang sesuai untuk menghasilkan sistem
informasi berkualitas baik, diantaranya: mudah digunakan; menyediakan fungsi yang benar untuk
pengguna akhir; cepat dalam mengambil data dan berpindah di antara tampilan layar yang berbeda dari
data; dapat diandalkan; aman; terintegrasi dengan baik dengan sistem lain.
BATASAN PADA DESAIN SISTEM
Desain sistem secara langsung dibatasi oleh spesifikasi kebutuhan pengguna, yang dihasilkan
sebagai hasil dari analisis sistem. Hal lainnya adalah kendala lingkungan pada desain yang merupakan
hasil implementasi lingkungan perangkat keras dan lunak; termasuk platform perangkat keras (PC, Apple
atau stasiun kerja Unix); sistem operasi (Windows XP, Apple atau Unix / Linux); browser web yang akan
didukung (versi berbeda dari Microsoft Internet Explorer dan pesaing sumber terbuka seperti Opera,
Mozilla, Firefox, dll).
HUBUNGAN ANTARA ANALISIS DAN DESAIN
Dalam pemodelan data harus dipertimbangkan bagaimana merepresentasikan objek data dalam
suatu sistem, baik secara logis maupun fisik. Guna memastikan bahwa sistem dapat diandalkan dan aman,
kemampuan ini harus dirancang ke dalam sistem. Antarmuka pengguna dan desain keamanan adalah
elemen desain yang akan dipertimbangkan baik pada fase desain keseluruhan atau sistem dan fase desain
terperinci.
ELEMEN DESAIN
Adapun elemen utama dalam desain, diantaranya :
1. Desain keseluruhan atau desain sistem: 4. Desain antarmuka pengguna;
Apa arsitektur dan infrastruktur Cara mendesain antarmuka agar mudah
klien/server terbaik? terkait dengan desain dipelajari dan digunakan.
secara keseluruhan. 5. Desain keamanan;
2. Desain detail modul dan komponen Tindakan untuk membatasi akses data dan
antarmuka pengguna; melindungi data penghapusan.
detail caranya sistem akan beroperasi.
3. Desain database;
Bagaimana merancang struktur yang
paling efisien menggunakan normalisasi.
DESAIN SISTEM ATAU GARIS BESAR
Desain sistem atau garis besar dengan melibatkan struktur keseluruhan atau arsitektur sistem
untuk semua komponen berbeda yang akan membentuk sistem. Ini merupakan gambaran umum tingkat
tinggi dari berbagai komponen yang membentuk arsitektur sistem dan bagaimana mereka berinteraksi.
DESAIN DETAIL (DESAIN MODUL)
Desain yang rinci melibatkan pertimbangan bagaimana modul individu akan berfungsi bagaimana
informasi akan ditransfer di antara mereka. Adapun desain modul meliputi:
 Bagaimana antarmuka pengguna akan berfungsi pada tingkat dialog pengguna individu;
 Bagaimana data akan menjadi input dan output dari sistem;
 Bagaimana informasi akan disimpan oleh sistem menggunakan file atau database.
DESAIN INPUT DAN OUTPUT
Desain Input
Desain ini mencakup desain input pengguna melalui formulir di layar, namun juga metode entri
data lain seperti impor per file, transfer dari sistem lain atau metode pengambilan data khusus seperti
pemindaian kode batang dan teknik pengenalan suara atau optik.
Desain Keluaran
Menentukan bagaimana produksi laporan di layar dan laporan berbasis kertas akan terjadi. Output
dapat terjadi ke database atau file untuk menyimpan informasi yang dimasukkan atau juga untuk
digunakan oleh sistem lain.Desain keluaran melibatkan penentuan bagaimana produksi laporan di layar
dan laporan berbasis kertasakan terjadi. Data keluaran ditampilkan dengan tiga metode:
1. Langsung ditampilkan dari data masukan.
2. Ditampilkan dari data yang disimpan sebelumnya.
3. Diturunkan data yang dihasilkan dari perhitungan.
DESAIN ANTARMUKA PENGGUNA
Desain antarmuka pengguna adalah bidang spesialis yaitu desainer grafis dan psikolog. Bidang
ini sering disebut sebagai desain interaksi manusia-komputer (HCI) . HCI melibatkan studi metode untuk
merancang masukan dan keluaran sistem informasi untuk memastikan mudah digunakan pengguna.
DESAIN KEAMANAN
Merupakan tindakan untuk membatasi akses data dan melindungi data penghapusan.Keamanan
data, tentu saja, merupakan masalah desain utama, terutama untuk sistem informasi yang berisi informasi
rahasia perusahaan yang diakses melalui jaringan area luas atau Internet. Empat atribut utama keamanan
yang harus dicapai melalui desain adalah:1. Autentikasi 2. Otorisasi 3. Pribadi - 4. Integritas data
ALAT DESAIN: ALAT CASE
Alat case (rekayasa perangkat lunak berbantuan komputer) merupakan perangkat lunak yang
membantu sistem analis dan perancang dalam fase analisis, desain, dan pembangunan proyek perangkat
lunak. Dimana ini menyediakan alat untuk menggambar diagram seperti diagram hubungan entitas (ERD)
dan menyimpan informasi tentang proses, entitas, dan atribut. Alat case digunakan untuk menangkap
persyaratan dan mengubahnya menjadi desain dan kode program.
BANTUAN DAN DOKUMENTASI
Bantuan biasanya tersedia sebagai: aplikasi bantuan online yang sama dengan membaca manual,
namun dengan tautan antar halaman dan indeks bawaan; bantuan peka konteks.
online; Bantuan ToolTip, di mana pengguna menempatkan mouse di atas opsi menu atau ikon dan
panduan lebih lanjut ditampilkan di area status; bantuan yang terkait dengan pesan kesalahan; ini juga
peka konteks.
 Diah Islamiaty Mokodompit
20/464854/PEK/25857
MEMBANGUN SISTEM, IMPLEMENTASI DAN PEMELIHARAAN:
MANAJEMEN PERUBAHAN

SISTEM MEMBANGUN DAN IMPLEMENTASI

Membangun sistem terjadi setelah sistem dirancang. Ini mengacu pada pembuatan perangkat
lunak dengan pemrograman atau penggabungan blok bangunan seperti komponen perangakt lunak. Hal
ini untuk memastikannya memenuhi persyaratan dan spesifikasi desain yang dikembangkan sebagai
bagian dari fase analisis dan desain. Manajemen perubahan perangkat lunak berkaitan dengan permintaan
perubahan pertemuan atau variasi persyaratan yang muncul selama proyek pengembangan sistem dari
manajer bisnis, pengguna, perancang dan pemrogram. Manajemen perubahan IS berkaitan dengan migrasi
dari sistem IS lama ke sistem IS baru. Manajemen perubahan organisasi berkaitan dengan pengelolaan
perubahan pada proses organisasi, struktur dan dampaknya terhadap staf dan budaya organisasi.
Pengembangan Sistem
Pengembangan sistem, meliputi pemrograman dan pengujian, merupakan aktivitas utama yang
terjadi pada tahap pembangunan sistem. Perangkat lunak terdiri dari kode program yang ditulis oleh
pemrogram yang dikompilasi atau dibangun menjadi file yang dikenal sebagai 'executable' dari modul
yang berbeda, masing-masing dengan fungsi tertentu. Executable dijalankan oleh pengguna sebagai
program interaktif.
Menilai Kualitas Perangkat Lunak
Kualitas perangkat lunak atau sistem diukur menurut kesesuaiannya dengan pekerjaan yang
dimaksudkan. Kualitas perangkat lunak bergantung pada dua faktor utama:
1. Jumlah kesalahan atau bug dalam perangkat lunak;
2. Kesesuaian perangkat lunak dengan tujuan yang dimaksudkan, yaitu apakah terdapat fitur
diidentifikasi oleh pengguna yang ada dalam spesifikasi persyaratan?
Migrasi Data
Migrasi data adalah perpindahan data dari sistem lama ke sistem baru. Kapan data ditambahkan
ke database. Terdapat beberapa pendekatan pergantian alternatif yang dapat digunakan bersama jika
diperlukan: menjalankan sistem lama dan baru secara paralel; pendekatan bertahap di mana berbagai
modul diperkenalkan secara bertahap; segera beralih ke sistem baru; uji coba sistem di satu area atau
kantor sebelum 'diluncurkan' dalam skala yang lebih besar
Menguji Sistem Informasi
Pengujuian merupakan hal yang penting dalam implementasi, untuk mengidentifikasi kesalahan
yang dapat di perbaiki sebelum program dijalankan.
Dokumentasi
Dokumentasi terjadi di seluruh siklus hidup perangkat lunak, seperti ketika persyaratan
ditentukan pada tahap analisis, tetapi hal ini menjadi sangat penting pada tahap implementasi dan
pemeliharaan proyek. Dokumentasi perangkat lunak mengacu pada pengguna akhir panduan seperti
panduan pengguna dan pemeliharaan teknis dokumentasi tersebut sebagai spesifikasi desain dan
pengujian.
Tinjauan Pasca-Implementasi
Pasca implementasi merupakan ulasan pertemuan yang terjadi setelah sistem operasional untuk
meninjau keberhasilan proyek. Tujuannya adalah untuk menilai keberhasilan sistem baru dan
memutuskan tindakan korektif yang diperlukan. Alasan tambahan untuk melakukan tinjauan pasca
implementasi adalah agar pelajaran dapat diambil dari proyek tersebut. Praktik yang baik dapat diterapkan
pada proyek masa depan dan upaya dilakukan untuk menghindari teknik yang gagal.

PEMELIHARAAN
Pemeliharaan berhubungan dengan meninjau proyek IS dan pencatatan dan Sistem. Fase
pemeliharaan berkaitan dengan pengelolaan sistem setelah aktif. Ini akan melibatkan menanggapi
kesalahan saat ditemukan. Jika serius, masalah harus segera diselesaikan dengan mengeluarkan rilis
'patch' ke sistem; jika tidak, mereka akan direkam untuk rilis nanti.

MANAJEMEN PERUBAHAN
Memilih metode yang akan digunakan untuk migrasi atau perubahan dari sistem lama ke sistem baru
adalah salah satu keputusan terpenting yang harus dibuat oleh tim manajemen proyek selama tahap
implementasi. Staf yang terlibat dengan sistem baru harus dilatih agar dapat menggunakan perangkat
lunak dengan mudah dan memahami alasan Manajemen puncak dan pemangku kepentingan yang sesuai
harus mendukung perubahan budaya yang diperlukan untuk memperkenalkan sistem baru. Dengan
penggunaan metode perubahan besar-besaran. Akan memberikan risiko tinggi kecuali ada pengujian
ekstensif dan desain metodis, terdapat beberapa faktor utama yang dipertimbangkan manajer saat
evaluasi, diantaranya; Biaya, waktu, dan kualitas

Terdapat empat alternatif utama untuk berpindah dari sistem sebelumnya ke sistem baru, diantaranya :
1. Metode pemotongan atau ledakan besar langsung
Pengalihan langsung adalah ketika sistem baru mulai beroperasi dan transfer operasi segera dari
sistem sebelumnya.
2. Berjalan paralel
Berjalan paralel melibatkan operasi sistem lama dan baru bersama-sama pada saat yang sama
sampai perusahaan yakin baru sistem bekerja.
3. Implementasi bertahap
Ini melibatkan perkenalkan yang berbeda modul dari sistem baru secara berurutan.
4. Sistem percontohan
Sistem diujicobakan di area terbatas sebelum diterapkan lebih luas di seluruh bisnis
Alat untuk Manajemen Proses
Alat dan teknik yang digunakan untuk membantu dalam penerapan pendekatan manajemen
proses bisnis meliputi: teknik pembuatan diagram seperti pemetaan proses; teknik pemodelan seperti
simulasi proses bisnis (BPS); pendekatan perbaikan seperti rekayasa ulang proses bisnis (BPR);
implementasi teknologi informasi seperti sistem alur kerja; penggunaan teknologi manajemen kinerja
seperti pemantauan aktivitas bisnis (BAM); penggunaan arsitektur berorientasi layanan (SOA) dan
layanan web.