PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA

POLITEKNIK NEGERI CILACAP

MATA KULIAH
MANAJEMEN PRODUKSI

MANAJEMEN PROYEK (1)

Dosen Pengampu : Riyadi Purwanto, S.T.,M.Eng.
DEFINISI
 Proyek adalah Suatu rangkaian
pekerjaan yang diada-kan
dalam selang waktu tertentu &
mempunyai tujuan khusus.
Lanjutan…
Kegiatan Proyek
dapat diartikan sebagai satu kegiatan sementara
yang berlangsung dalam jangka waktu terbatas,
dengan alokasi sumber daya tertentu dan
dimaksudkan untuk menghasilkan produk atau
deliverable yang kriteria mutunya telah ditentukan
dengan jelas
DASAR-DASAR PROYEK
Memulai Proyek

Menentukan Kelayakan
Proyek

Menjadwalkan &
Merencanakan Proyek

Mengelolah Kegiatan &

Anggota Proyek
 CIRI-CIRI PROYEK
1. Merupakan Suatu paket /rangkaian kegiatan
2. Memiliki tujuan khusus (sasaran & kriteria yg
jelas)
3. Jumlah biaya sdh ditentukan (Plafond)
4. Jangka waktu pelaksanaan sdh pasti (terbatas, shg
Jadwal kegiatan hrs ditentukan)
5. Bersifat sementara; umumnya dibatasi oleh
selesainya waktu. (titik awal dan akhir ditentukan
dengan jelas)
6. Non rutin / tidak berulang-ulang
Sasaran Proyek dan 3 Kendala (Triple Constraint)

Setiap Proyek memiliki tujuan khusus, didalam proses

pencapaian tujuan tersebut ada 3 constraint yang
harus dipenuhi, yang dikenal dengan Trade-off Triangle
atau Triple Constraint :

MUTU

JADWAL ANGGARAN
 Contoh Proyek Software
Faktor yang mempengaruhi hasil akhir ...

• ukuran (size)
• batas akhir penyerahan produk (delivery deadline)
• anggaran dan beaya (budgets and costs)
• domain aplikasi
• teknologi yang diterapkan
• batasan sistem (system constraints)
• kebutuhan pengguna (user requirements)
• sumberdaya yang tersedia
Keberhasilan Proyek
Supaya berhasil maka:
 Menggambarkan realitas situasi pengambilan
keputusan
 Kapabel untuk dilaksankan
 Fleksibel dlm menghasilkan produk yg diharapkan
 Mudah dimplementasikan
 Cost effectiveness.
Penyebab Kegagalan suatu
Proyek
 Kegagalan untuk membentuk komitmen manajemen atas
pada proyek.
 Kurangnya komitmen organisasi pada metodologi
pengembangan sistem
 Mengambil jalan pintas tanpa melalui metodologi
penelitian
 Manajemen ekspektasi yang buruk
 Komitmen dini dalam menetapkan anggaran dan jadual
 Teknik estimasi yang kurang baik
 Terlalu optimis
 Kurangnya ketrampilan manajemen
 Kegagalan beradaptasi dengan perubahan bisnis
 Sumber daya yang tidak mencukupi
 Kegagalan dalam mengelola perencanaan
Proyek dan Program
PROYEK ≠ PROGRAM
 Proyek: Paket / Rangkaian kegiatan yg merupakan
bagian dari program, berlangsung dlm jangka waktu
yg tlh ditentukan (terbatas) dg alokasi sumber daya
ttt & untuk mencapai sasaran yg telah ditetapkan
(indikatornya jelas).

 Program: Sederetan kegiatan yg akan dilakukan

untuk mencapai tujuan tertentu secara berkelanjutan
(continues)
 PROYEK VS PROGRAM

PROGRAM
PROYEK A
PROYEK D
PROYEK C

PROYEK B

PROYEK E
Proyek & Program
Perbedaannya pada kurun waktu pelaksanaan dan
besarnya sumber daya yang diperlukan.

 Program memiliki skala kegiatan yg lebih besar dari

pada proyek.
 Program berkelanjutan sedangkan proyek dalam
batas waktu tertentu.
 Persamaannya: Isi dari Program & Proyek adalah
Kegiatan yg dilakukan untuk mencapai tujuan ttt.
 Kompetensi-kompetensi Manajer
Proyek
 Antisipasi impak
 Kesadaran berbisnis
 Banyak menggunakan
 Orientasi rekan bisnis
pengaruh
 Komitmen pada kualitas
 Memotivasi orang lain
 Inisiatif
 Ketrampilan komunikasi
 Pengumpulan informasi
 Mengembangan orang lain
 Pemikiran analisis
 Memonitor dan Mengontrol
 Pemikiran Konseptual
 Kepercayaan diri
 Kesadaran antarpersonal
 Manajeman stres
 Kesadaran organisasi
 Kepedulian pada kredibilitas
 Fleksibilitas
Project dianggap sukses jika :
◦ Sistem yang dihasilkan diterima oleh pelanggan.
◦ Sistem Informasi yang dihasilkan tepat waktu
◦ Sistem Informasi yang dihasilkan sesuai dengan
anggaran
◦ Proses pengembangan sistem memiliki impak
minimal pada operasi-operasi bisnis yang
berkesinambungan
MANAJEMEN PROYEK :

Manajemen Proyek adalah proses meliputi,

merencanakan, menyediakan staf, mengorganisasi,
mengarahkan dan mengontrol pengembangan sebuah
sistem yang dapat diterima dengan biaya minimal dan
dalam jangka waktu tertentu.
KONSEP MANAJEMEN PROYEK

Definisi MP menekankan pada langkah-langkah

yang diperlukan dalam menjalani proyek untuk
memenuhi keinginan STAKEHOLDER (Individu,
maupun Organisasi), serta Ilmu pengetahuan
yang dibutuhkan untuk mengelolah Proyek
KEGIATAN MANAJEMEN
PROYEK
Seputar Manajemen Proyek

product quality?
risk assessment?
measurement?
cost estimation?
project scheduling?
customer communication?
staffing?
other resources?
project monitoring?
Mengelola
Waktu (Time)
Informasi (Information)
Organisasi (Organization)
Kualitas (Quality)
Uang (Money)
LANJUT NEXT MEETING