BUKU KERJA

MELAKUKAN PENERIMAAN HASIL

PENGADAAN BARANG/JASA

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN SUMBER DAYA MANUSIA
DIREKTORAT PELATIHAN KOMPETENSI
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11B, Jakarta
2016
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa M. 749020.022.02

2.1. Praktek : Identifikasi Ruang Lingkup dan Fungsi Penerimaan Hasil

Pengadaan Barang/Jasa

Latar belakang Pertanyaan nomor 1 & 2

Anda direkrut oleh sebuah Organisasi pemerintah sebagai tim pengadaan barang/jasa,
pada tahun pertama sampai dengan tahun kelima anda ditugaskan untuk menjadi
panitia pengadaan. Anda sudah sangat mengerti ruang lingkup tugas pengadaan mulai
dari proses menerima permintaan, menelaah kebutuhan, menyampaikan pelalangan ke
penyedia, menerima penawaran dan melakukan evaluasi penyedia untuk menunjuk
pemenang, membuat kontrak dokumen. Karena melihat kemahiran anda, atasan anda
mengusulkan kepada manajemen untuk menempatkan anda sebagai tim pelaksanaan
penerimaan pengadaan barang/jasa.

Pertanyaan nomor 1
Sebutkan aktifitas yang mencakup tugas anda sebagai tim pelaksana penerimaan mulai
dari tahap perencanaan sampai dengan melakukan penerimaan barang/jasa dan
membuat berita acara hasil penerimaan.

Pertanyaan nomor 2
Unsur-unsur apa saja yang perlu anda perhatikan pada saat melakukan perencanaan
dan pelaksanaan penerimaan barang/jasa.

Pertanyaan nomor 3
Dalam melaksanaan penerimaan barang / jasa anda diminta oleh manajemen,
menjelaskan langkah-langkah atau tahapan dalam penerimaan hasil pengadaan
barang/jasa kepada tim anda. Uraikan tahapan-tahapan tersebut.

Pertanyaan nomor 4
Sebagai petugas penerima, anda menerima sebuah unit pembangkit listrik dengan
tenaga diesel. Dalam dokumen kontrak disebutkan bahwa pembangkit listrik harus
mampu mengeluarkan daya 1000 Kilowatt pada saat putaran mesin diesel di 2000
rotasi per menit (RPM). Metode pengecekan yang paling anda sarankan untuk

Judul Modul: Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan B/J Halaman: 2 dari 12

Buku Praktek Versi: Mei 2016
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa M. 749020.022.02

melakukan pengecekan untuk mendapatkan sertifikat unjuk kerja dari penyedia

adalah:
a. Metode pembandingan & penelusuran
b. Metode konfirmasi dan inspeksi
c. Metode uji/tes dan permintaan keterangan
d. Jawaban di atas dapat dipergunakan semua

2.2.s.d 2.4. Praktek : Identifikasi pihak-pihak yang terlibat penerimaan hasil

pengadaan barang/jasa

Pertanyaan nomor 5
PT. A sebagai Badan Usaha Milik Negara yang menjalankan beberapa proyek
pembangunan infrastuktur di Idonesia, telah menyelesaikan suatu proyek
pembangunan gedung untuk Universitas di kawasan Kalimantan. PT A menunjuk
kontraktor B untuk melaksanakan proyek, termasuk memberikan keterangan kepada
konsultan C dalam hal konfirmasi unjuk kerja hasil pengadaan barang/jasa.
Gambarkan skema koordinasi dan diagram kerja terhadap ketiga peserta yang terlibat
dalam proyek ini untuk melakukan proses penerimaan hasil pengadaan

Pertanyaan nomor 6
Menurut anda siapa saja yang terlibat dalam proses penerimaan hasil pekerjaan pada
kasus pertanyaan nomor 5

Pertanyaan nomor 7
Sebagai petugas penerima hasil pengadaan barang/jasa, anda diminta untuk
mengidentifikasi dokumen kontrak. Apa bagian dokumen yang pertama kali anda cari
untuk mengetahui substansi kontrak
a. Daftar isi dan susunan kontrak
b. Nilai komitment dalam kontrak
c. Personil yang terlibat didalam kontrak
d. Metode pengujian penerimaan

Judul Modul: Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan B/J Halaman: 3 dari 12

Buku Praktek Versi: Mei 2016
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa M. 749020.022.02

3.1 sd 3.5 Praktek: Pemeriksaan Hasil Pekerjaan PBJ

Pertanyaan nomor 8
Dalam proses pengadaan barang/jasa, dalam bagian apa penerimaan hasil pekerjaan
mulai dibuat dan dilakukan
a. Perencanaan pengadaan
b. Pelaksanaan pengadaan
c. Penutupan pengadaan
d. Jawaban a,b,c betul semua

Pertanyaan nomor 9
Dalam proses pengadaan barang/jasa, Pada saar membuat persiapan penerimaa
penerimaan hasil pekerjaan hal-hal berikut akan dibuat kecuali
a. Membuat definisi dari spesifikasi barang/jasa yang akan akuisisi
b. Menetapkan prosedur pemeriksaan
c. Melakukan pengecekan kualitas (perform quality control)
d. Penetapan penyusunan instrumen pemeriksaan

Pertanyaan nomor 10
PT. A telah menyelesaikan sebagian pekerjaan yang di berikan oleh PT B. untuk
membuat sebuah tanki penampung minyak. Dalam proses pembuatan tangki dilakukan
beberapa kali penyerahan barang/jasa menjadi 3 tahap.
Tahap 1 – Konstruksi Tangki
Tahap 2 – Instalasi Tangki
Tahap 3- Pengoperasian awal
Pada saat pelaksanaan tahap 1, tangki dibuat di workshop PT A, setelah selesai PT A
memangil PT B untuk melakukan pengecekan terhadap hasil pekerjaan barang/jasa
yang dilakukan PT A. Anda sebagai tim ketua penerimaan barang/jasa PT B, apa saja
yang akan anda lakukan dalam hal pengukuran kualitas:

Judul Modul: Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan B/J Halaman: 4 dari 12

Buku Praktek Versi: Mei 2016
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa M. 749020.022.02

Pertanyaan nomor 11
Anda diminta oleh perusahaan untuk melakukan pengujian konstruksi jembatan
dimana dalam struktur jembatan terdapat penggunaan material besi dan baja yang
membutuhkan kekuatan dan beban tertentu yang disyaratkan oleh Badan Standar
tertentu. Dalam standar tersebut dinyatakan bahwa konstruksi baja harus mampu
menopang beban 1000 kg/m2. Metode apa yang akan anda pilih untuk meyakinkan
baja dapat menahan beban sesuai dengan yang diinginkan tersebut:
a. Analisa biaya dan manfaat
b. Uji destruktif
c. Uji Non destruktif
d. Uji sampling

Pertanyaan nomor 12
Pengadaan suatu software IT akan segera selesai. Langkah berikutnya adalah
melakukan pengujian dan implementasi. Proyek pengadaan lebih cepat 2 minggu dari
perkiraan. Apa yang harus diperhatikan oleh petugas penerima barang/jasa hasil
pengadaan di bawah ini:
a. Melakukan verifikasi lingkup pekerjaan (Scope)
b. Melakukan pengujian kualitas
c. Membuat laporan unjuk kerja
d. Mengecek biaya

Pertanyaan nomor 13
Pengadaan suatu bangunan di lingkungan organisasi anda telah berjalan selama 1
tahun. Banyak perubahan yang dilakukan oleh kontraktor dikarena permintaan
pengguna anda pada saat pelaksaan pekerjaan. Walupun banyak perdebatan akhirnya
manajemen / pimpinan anda mengesahkan beberapa perubahan tersebut. Sebagai
seorang petugas penerima hasil pekerjaan apa yang harus anda lakukan:
a. Mencatat semua perubahan dan membuat laporan biaya
b. Menyarankan kepada manajemen untuk dilakukan pelelangan ulang
terhadap pekerjaan tambahan

Judul Modul: Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan B/J Halaman: 5 dari 12

Buku Praktek Versi: Mei 2016
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa M. 749020.022.02

c. Melakukan pembandingan dan penulusuran adminstrasi, teknis dan biaya

yang berubah sebelum membuat rekomendasi penerimaan atau penolakan.
d. Menolak semua hasil pekerjaan yang tidak sesuai dengan dokumen kontrak
awal.

Pertanyaan nomor 14
Dalam pelaksanaan penerimaan barang/jasa hasil pengadaan suatu Kendaraan
bermotor yang akan digunakan untuk operasional, anda menemukan bahwa kualitas
tidak memenuhi ukuran yang telah ditetapkan dalam dokumen kontrak. Namun
demikian , anda sebagai petugas penerima menyadari bahwa spesifikasi dan ukuran
yang dicantumkan dalam dokumen kontrak belum bisa disuplai oleh semua penyedia
karena keterbatasan yang ada di pasaran. Anda lalu mengumpulkan pengguna,
penyedia dan contract manager untuk memusyawarahkan kondisi ini. Secara
manajamen kualitas,dalam bagian apa anda melakukan proses di atas :
a. Melakukan penjaminan kualitas
b. Melakukan pengendalian pengadaan
c. Melakukan pengujian kualitas
d. Merencanakan kualitas.

Pertanyaan nomor 15
Dalam pelaksanaan penerimaan barang/jasa hasil pengadaan suatu mesin anda
mendapatkan penyimpangan unjuk kerja dari yang tercantum di dalam dokumen
kontrak. Anda telah melakukan penelusuran dan pembandingan, dan juga
menyesuaikan dengan spesifikasi yang tertera di dalam kontrak dengan standar. Apa
yang sebaiknya yang anda lakukan :
a. Mendiskusikan dengan contract manager
b. Menghubungi pengguna untuk meminta persetujuan penerimaan
c. Menolak pernerimaan dan meminta penyedia untuk melakakukan perbaikan
d. Menghubungi badan klasifikasi untuk meminta keterangan

Judul Modul: Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan B/J Halaman: 6 dari 12

Buku Praktek Versi: Mei 2016
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa M. 749020.022.02

Pertanyaan nomor 16
Pekerjaan pengadaan sedang berjalan, anda mendengar 2 tim penerimaan
sedang beradu argumentasi terhadap keputusan apakah menerima atau menolak
hasil pengadaan baran/jasa dalam bidang konstruksi. Seorang tim,
beragumentasi untuk menerima karena sesuai dengan apa yang tersedia
dipasaran. Satu tim lagi berargumentasi untuk meminta penyedia melakukan
perbaikan atau jika penyedia tidak mau, maka akan memberlakukan penalti.
Sebagai ketua petugas penerima hasil pengadaan barang/jasa anda diminta oleh
manajemen untuk memberikan keputusan. Faktor yang mana dibawah ini yang
paling anda pertimbangkan
a. Faktor hukum kontrak
b. Faktor teknis
c. Faktor komersial
d. Jawaban a,b,c betul semua.

3.1.s.d 3.2 Praktek: Pemeriksaan Hasil Pekerjaan PBJ

Pertanyaan nomor 17
Anda diminta melakukan pemeriksaan barang pada pengadaan barang/jasa
instalasi program computer baru di organisasi anda. Pengadaan meliputi ,
instalasi perangkat keras, instalasi perangkat lunak dan jasa untuk mentraining
pengguna program. Instrumen mana yang akan anda gunakan untuk menguji
hasil instalasi perangkat keras.
a. Diagram Kontrol (Control chart). Faktor teknis
b. Sampel Statistik (Statistical Sampling)
c. Desain dengan percobaan (Design of Experiment).
d. Pembandingan (Benchmarking).

Judul Modul: Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan B/J Halaman: 7 dari 12

Buku Praktek Versi: Mei 2016
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa M. 749020.022.02

3.3. Praktek: Uji coba terhadap hasil pekerjaan PBJ

Pertanyaan nomor 18
Organisasi anda membeli beberapa unit kendaraan mini bus untuk operasional.
Berdasarkan dokumen kontrak , penyedia harus memberikan konfirmasi bahwa
bus aman untuk dikendari dengan tingkat keamanan tertentu. Hasil tes apa yang
akan anda minta kepada penyedia
a. Uji destruktif
b. Uji non destruktif
c. Uji tabrakan
d. Uji sampling

Pertanyaan nomor 19
Pada pembuatan bangunan pipa lepas pantai, tim penerimaan harus meyakinkan
bahwa pengelasan dapat berjalan dengan baik sebelum proses pemasangan
dilaut dijalanak dengan sesungguhnya. Oleh karena itu organisasi anda meminta
anda untuk meyakinkan bahwa kualitas dapat tercapai dengan baik sebelum
dilaksanakan pengelsanan sesungguhnya. Anda akan memilih metode uji sebagai
berikut
a. Uji destruktif
b. Uji non destruktif
c. Uji tabrakan
d. Uji sampling

3.5. Praktek : Penetapan hasil pemeriksaan atas hasil pekerjaan PBJ

Pertanyaan nomor 20
Dalam pelaksanaan penerimaan barang/jasa hasil pengadaan suatu Mesin anda
mendapatkan penyimpangan unjuk kerja dari yang tercantum didalam dokumen
kontrak. Anda telah melakukan penelusuran dan pembandingan, dan juga
menyesuaikan dengan spesifikasi yang tertera di dalam kontrak dengan standar. Apa
yang sebaiknay anda lakukan :

Judul Modul: Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan B/J Halaman: 8 dari 12

Buku Praktek Versi: Mei 2016
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa M. 749020.022.02

a. Mendiskusikan dengan contract manager

b. Menghubungi pengguna untuk meminta persetujuan penerimaan
c. Menolak pernerimaan dan meminta penyedia untuk melakakukan perbaikan
d. Menghubungi badan klasifikasi untuk meminta keterangan

4.1. Praktek: Menyusun surat penerimaan/penolakan hasil pekerjaan

pengadaan barang/jasa serta rekomendasi tindak lanjutnya

Pertanyaan nomor 21
Pada saat selesai melakukan pemeriksaan sebuah generator anda telah menetapkan
bahwa akan menerima hasil penyerahan barang/jasa dari penyedia. Sebutkan
dokumen yang anda perlu lampirkan dalam penyusunan BAST.

Pertanyaan nomor 22
Ketidaksesuaian dalam proses penerimaan barang/jasa hasil pengadaan mungkin saja
terjadi dalam setiap pengadaan. Suatu ketika anda diminta untuk melakukan
penerimaan sebuah mesin yang telah terlambat lebih dari 2 bulan. Dalam dokumen
kontrak anda tertulis bahwa anda dapat melakukan gugatan. Tipe mana yang akan
anda pilih untuk kasus di atas
a. Perbaikan
b. Penalti
c. Penolakan
d. Pelelangan ulang

Judul Modul: Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan B/J Halaman: 9 dari 12

Buku Praktek Versi: Mei 2016
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa M. 749020.022.02

4.2. Praktek: Penyiapan dokumen lampiran surat penerimaan/penolakan

hasil pekerjaan PBJ

Pertanyaan nomor 23
Anda telah melakukan penerimaan dan mendapatkan kesimpulan bahwa mesin pompa
yang di serahkan penyedia tidak mampu mencapai uji konfirmasi yang disyaratkan
yaitu mampu mencapai air semburan keluar 5 meter. Sebutkan dokumen yang anda
perlukan untuk lampiran dalam penolakan hasil penyerahan pompa tersebut
a. Uji destruktif pompa
b. Uji konfirmasi tekanan air
c. Uji sample air
d. Kartu gransi pompa

4.3. Praktek : Pembuatan berita acara serah terima hasil pekerjaan

pengadaan barang/ jasa

Pertanyaan nomor 24
Sebagai petugas penerima hasil pekerjaan anda diminta oleh manajemen untuk
menyusun struktus Berita Acara Serah Terima. Sebutkan komponen-komponen yang
akan anda masukkan ke dalam struktur BAST

Pertanyaan nomor 25
Anda menolak untuk menandatangani berita acara serah terima penerima hasil
barang/jasa karena penyedia tidak dapat hadir dalam acara tersebut. Tetapi penyedia
memberikan utusan nya , anda akhirnya menyetujui Berita Acara Serah Terima
ditandatangani. Komponen dibawah ini, adalah pendukung anda untuk melakukan
pengesahan:
a. Tanggal dokumen
b. Nama wakil penyedia
c. Nama wakil penyedia dan utusan yang diperkuat dengan stampel organisasi
D. Isi tentang pemeriksaan

Judul Modul: Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan B/J Halaman: 10 dari 12

Buku Praktek Versi: Mei 2016
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa M. 749020.022.02

(TUGAS MANDIRI)
Studi Kasus

Organisasi anda melakukan pengadaan sebagai berikut :

Pengadaan (pemasokan, pemasangan dan instalasi) Alat Pendingin

Udara sampai dapat beroperasi dengan baik.
Spesifikasi Barang:
Pendingin Udara ½ PK, Hemat listrik dengan daya listrik ,250-260 Watt, Fitur Energi Saving,
Penggunaan awet dengan teknologi Anti-Corrosion, Teknologi Jet Cool dan Anti-Virus, Filter, dan
kenyamanan lainnya.
Kuanitas : 100 unit
Lokasi : Jl. Jendral Sudirman No.XX Jakarta
Jadwal pengadaan : : Februari S/D Maret,2017
Waktu Pelaksanaan : April S/D Juni,2017
Harga Perkiraan Sendiri (HPS) : Rp.300.000.000

Anda diminta membuat Rencana Pemeriksaan, Kertas Kerja Hasil Pemeriksan dan
Berita Acara Hasil Pemeriksaan.
Peserta dapat menggunakan format-format yang ada pada Buku Informasi ( atau anda
dapat membuat sendiri).

Aspek Administrasi, Teknik dan Keuangan (contoh)

Rencana Pemeriksaan Realisasi Pemeriksaan
Kertas Kerja
Teknik pemeriksaan yang Pemeriksaan waktu
waktu
akan digunakan Hasil Pengadaan pelaksa Ketera
No Menurut Kontrak yang
Barang naan ngan
dibutuhk
pemerik nomor tanggal pemerik
analisis uji/ an
saan doku- pelaksa- saan
dokumen tes
fisik men naan
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Aspek administrasi
1 (contoh)

Judul Modul: Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan B/J Halaman: 11 dari 12

Buku Praktek Versi: Mei 2016
 Modul Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Golongan Pengadaan Barang/Jasa M. 749020.022.02

…………………………………, ………………………………….
PPHP pengadaan barang/jasa tahun anggaran 2017
tanda
No Nama Jabatan tangan

Judul Modul: Melakukan Penerimaan Hasil Pengadaan B/J Halaman: 12 dari 12

Buku Praktek Versi: Mei 2016