BUKU KERJA

MEMILIH PENYEDIA BARANG/ JASA

LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH

DEPUTI BIDANG PENGEMBANGAN DAN PEMBINAAN SUMBER DAYA MANUSIA
DIREKTORAT PELATIHAN KOMPETENSI
Jl. Epicentrum Tengah Lot 11B, Jakarta
2016
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.008.02

Essay: Menghimpun informasi ketersediaan penyedia

Pertanyaan No.1
Sebutkan proses memilih Penyedia sampai dengan penyusunan DPM.

Essay: Melakukan inventarisasi kinerja penyedia barang/ jasa sesuai paket

pengadaan

Pertanyaan No.2
Sebutkan manfaat mempunyai sistem aplikasi dan menggunakan Internet dalam
pengelolaan DPM

Essay:Penilaian kemampuan penyedia yang sesuai dengan strategi

pengadaan

Pertanyaan No.3
Jelaskan apa yang dimaksud dengan potensi kinerja Penyedia.

Praktik:
Mengidentifikasi motivasi penyedia barang/ jasa

Pertanyaan No.4
Bagaimana mengukur potensi kinerja Penyedia? Jelaskan masing-masing komponennya?.

Judul Modul: Memilih Penyedia Barang/Jasa Halaman: 2 dari 6

Buku Kerja Versi: 2016
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.008.02

Essay: Menentukan penyedia barang/ jasa secara tepat sesuai dengan jenis
pengadaan barang/ jasa

Pertanyaan No.5

Sebutkan proses menganalisis potensi kinerja Penyedia

Pertanyaan No.6

Jelaskan maksud kemampuan dan contoh-contoh yang dinilai dalam kemampuan.

Pertanyaan No.7

Jelaskan karakteristik masing-masing kuadran dalam Supply Perception Model.

Pertanyaan No.8
Informasi apa saja yang diperlukan untuk mengetahui ketersediaan Penyedia?

Pertanyaan No.9
Sebutkan 3 metode penggalian informasi ketersediaan para Penyedia dan jelaskan
secara singkat?

Pertanyaan No.10
Sebutkan sumber-sumber yang dapat dijadikan rujukan ketika menggali informasi
tentang kemampuan dan motivasi Penyedia?

Pertanyaan No.11
Apa manfaat memahami SPOM dan SPEM?

Judul Modul: Memilih Penyedia Barang/Jasa Halaman: 3 dari 6

Buku Kerja Versi: 2016
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.008.02

Pertanyaan No.12
Pertimbangan apa saja yang perlu diperhatikan dalam menentukan kriteria penilaian
potensi kinerja Penyedia?

Pertanyaan No.13
Dalam menentukan kriteria penilaian potensi kinerja Penyedia, ada 2 dasar yang dipakai.
Sebutkan.

Essay: Menyusun daftar penyedia barang/ jasa yang telah ditentukan

berdasarkan urutan kinerja penyedia

Pertanyaan No.14

Kapan Pembeli dapat menentukan dan menyusun DPM?

Pertanyaan No.15

Apa saja yang perlu diperhatikan dalam penentuan dan penyusunan DPM?

Pertanyaan No.16

Sebutkan 3 jenis Penyedia?

Pertanyaan No. 17

Mengapa diperlukan sekali memiliki Emergency Supplier dalam DPM?

Judul Modul: Memilih Penyedia Barang/Jasa Halaman: 4 dari 6

Buku Kerja Versi: 2016
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.008.02

Pertanyaan No.18

Apa keuntungan yang paling penting memiliki DPM?

Pertanyaan No.19

Apa keuntungan yang paling penting memiliki DPM?

Judul Modul: Memilih Penyedia Barang/Jasa Halaman: 5 dari 6

Buku Kerja Versi: 2016
 Buku Kerja Pelatihan Berbasis Kompetensi Kode Modul
Sub-Kelompok Pengadaan Barang/Jasa M.749020.008.02

(Tugas Mandiri)

Studi Kasus:
Anda seorang pengelola pengadaan. Organisasi anda setiap tahunnya melakukan evaluasi
terhadap kinerja penyedia. Hasil dari evaluasi anda dipergunakan dalam berbagai keperluan
seperti : Report Tahunan ke Manajemen, Sebagai Referensi untuk pemilihan penyedia dan juga
dipergunakan untuk meningkatkan kinerja Penyedia.
Asumsikan, sekarang adalah bulan November, dimana saatnya anda untuk melakukan penilaian
terhadap Penyedia.

Tugas Anda:
1. Berdasarkan Kriteria Biaya, Kualitas dan Waktu Penyerahan (Delivery), buatkan suatu format
untuk melakukan analisa kinerja penyedia
2. Dengan data di bawah ini anda diminta melakukan evaluasi dan membuat dalam suatu kolom
matrik, yang nantinya akan anda gunakan sebagai landasan rekomendasi

Target Nilai Nama Penyedia & Nilai

A B C D E

X % Barang / Jasa yang disediakan 90% 99% 100% 80% 75% 50%
oleh penyedia tepat waktu
sebagaimana diperlukan
Barang/Jasa yang disediakan penyedia 95% 100% 100% 90% 80% 60%
memenuhi spesifikasi X%
Barang/Jasa yang disediakan penyedia 10% 12% 5% 5% 5% 2%
melampaui harga perkiraan sendiri
X% dari HPS

Barang/Jasa yang disediakan penyedia 5% 7% 3% 2% 2% 1%

sesuai dengan harga rata-rata pasar ,
X% dari harga rata-rata survey

x% dari isu operasional diselesaikan 80% 90% 80% 100% 90% 70%
dalam 24 jam notifikasi

3. Buat langkah-langkah strategis untuk melakukan evaluasi di masa yang akan datang

Judul Modul: Memilih Penyedia Barang/Jasa Halaman: 6 dari 6

Buku Kerja Versi: 2016