SOP LAPORAN BULANAN KIA

No. Dokumen : SOP-UKP-PM/KIA/0?

S O P No. Revisi : 02
Tanggal Terbit : Mei 2020
Halaman : 1/2
Kepala Puskesmas
Kecamatan Pasar Minggu :
Puskesmas
Kecamatan dr. Sri Rezeki Amelia
Pasar Minggu NIP.197012122007012049

1. Pengertian Melakukan kegiatan rekapitulasi data terhadap pelayanan

yang diberikan kepada ibu hamil, ibu menyusui, pelayanan
KB, pelayanan RB, Pelayanan kesehatan anak MTBM dan
MTBS, SDIDTK dalam wilayah kerja Puskesmas Kecamatan
Pasar Minggu sesuai dengan format yang telah ditentukan
dengan deadline pengumpulan laporan ke suku dinas
kesehatan Jakarta selatan dan Dinas Kesehatan Provinsi
Jakarta serta Aplikasi dari Kementrian Kesehatan RI paling
lambat sebelum tanggal 5 setiap bulannya.

2. Tujuan Sebagai acuan/pedoman bagi petugas unit KIA dalam

membuat laporan KIA setiap bulan

3. Kebijakan Keputusan Kepala Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu No..

4. Referensi 1. Mutu puskesmas

5. Prosedur / Langkah- A. Persiapan Alat dan Bahan :

langkah 1. Alat tulis
2. Komputer PC
3. Jaringan Internet
4. Aplikasi Microsoft Excel dan Google sheet yang
meliputi format laporan :
- Laporan Eksternal (Sudin Jaksel, DinKes Prov DKI
Jakarta, Kemenkes )
a. Laporan LB3 Kesehatan Ibu
b. Laporan LB3 Kesehatan Anak
c. Laporan PWS Kesehatan Ibu
d. Laporan PWS Kesehatan Anak
e. Laporan byname Anemia + KEK
f. Laporan PPIA
g. Laporan Rekap maternal perinatal
h. Laporan Hepatitis
i. Lap byname sihepi
ii. Lap Rekapan hep
iii. Lap bumil reaktif
iv. Lap pemakaian vaksin
- Laporan Internal
a. Laporan SPJ Kegiatan
b. Laporan Sasaran Mutu
c. Laporan SPM
d. Laporan Indikator mutu

Dilarang memperbanyak naskah tanpa seizin Penanggung Jawab Mutu Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu Hal 1 / 2
 e. Laporan Kunjungan pasien

B. Petugas Yang Melaksanakan:

1. Dokter
2. Perawat
3. Bidan

C. Langkah-Langkah
1. Petugas unit layanan KIA (kelurahan dan kecamatan)
mengisi form data pada aplikasi epuskesmas, Buku
Register pasien dan Form laboratorium.
2. Petugas melakukan pengisian data setiap hari
3. Data yang diisikan berupa anamnesis dan
pemeriksaan pasien, Diagnosis, Laboratorium, Resep
dan tindakan serta, Pemeriksaan KIA yang meliputi
pengamatan kehamilan, pemeriksaan Antenatal, dan
Pengamatan nifas
4. Petugas unit KIA kelurahan mengirimkan laporan
bulanan paling lambat tanggal 3 setiap bulan
5. Petugas unit KIA kecamatan merekap laporan paling
lambat tanggal 4 setiap bulan dan mengirimkan
laporan ke Sudin dan dinkes paling lambat tanggal 5
setiap bulannya setelah sebelumnya diperiksa oleh
dokter penanggung jawab KIA.

6. Bagan Alir
Petugas melakukan pengisian
data setiap hari :

Aplikasi Epuskesmas

Buku Register Pasien

Form laboratorium

Petugas KIA Kelurahan merekap laporan sesuai

format paling lambat tgl 3 setiap awal bulan untuk
dikirimkan ke PKC

Petugas KIA Kecamatan merekap laporan sewilayah kecamatan

pasar minggu paling lambat tgl 4 setiap awal bulan dan
dikirimkan ke dokter PJ KIA sebelumn dikirim laporannya

Laporan paling lambat dikirim tanggl 5 setiap awal bulan ke

Sudinkes , Dinkes dan Kemenkes.

Dilarang memperbanyak naskah tanpa seizin Penanggung Jawab Mutu Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu Hal 2 /2
 Selesa
i

7. Hal-hal yang - Laporan paling lambat tanggal 5 setiap bulan

perlu diperhatikan

8. Unit terkait 1. Unit Pelayanan RB

2. Unit Pelayanan Gizi
3. Unit Pelayanan 24 jam
4. Unit Pelayanan Farmasi
5. Unit Pelayanan Gigi
6. Unit Pelayanan Laboratorium
9. Dokumen terkait Form Evaluasi informed consent
10. Rekaman historis No Yang diubah Isi Tanggal mulai
perubahan Perubahan diberlakukan

Dilarang memperbanyak naskah tanpa seizin Penanggung Jawab Mutu Puskesmas Kecamatan Pasar Minggu Hal 3 / 3