Selaras Outdoor Coffee Proposal BJB Ciamis

SELARAS OUTDOOR COFFEE & KITCHEN
JL.RAYA CIKONENG NO.453 KEC.CIKONENG KAB.CIAMIS

TLP ( 082128863945) EMAIL : Selarascafeandkitchen@gmail.com
No : 002/11/12 /SO/20
Hal : Surat Permohonan Sponsorship
Lampiran : 1 Bandel Proposal
Kepada
Yth. Direktur Bank BJB Ciamis
Di Jl. Jend. Sudirman No.71, Ciamis,
Kec. Ciamis, Kabupaten Ciamis, Jawa Barat 46211
Assalamualaikum wr.wb
Dalam rangka event esport selaras outdoor, Selaras bersama Komunitas Esport Kab.ciamis
berkolaborasi untuk menyelenggarakan kejuaraan Esport yakni Game Freefire Se Priangan dan ada juga Tim
yang diundang dari daerah Depok, Bandung, Jakarta DLL, Dengan Tema “Selaras Bersama Esport untuk
Indonesia”. Dan akan dilaksanakan pada tanggal 18 – 19 Desember 2021. Bersama ini kami mengajukan
permohonan bantuan dana Sponsor sejumlah (Delapan Juta Enam Ratuh Empat Puluh Ribu Rupiah).
Sebagai bahan pertimbanagn untuk kontribusi dalam kegiatan ini, Kami lampirkan Proposal kegiatan
tersebut beserta rincian dana, Rundown Acara, Susunan Kepanitiaan, dan Contoh Kerjasama.
Demikian surat permohonan ini kami sampaikan, besar harapan kami agar Bank BJB bisa
berkontribusi dalam kegiatan tersebut. Atas perhatian dan kerjasama dalam hal ini, kami mengucapkan
banyak terimakasih.
Wassalamualaikum wr.wb
Lembar Pengesahan
Proposal kegiatan kejuaraan Esport Selaras 2021 dengan tema “Selaras Bersama Esport untuk
Indonesia” di Selaras Outdoor Coffee & Kitchen telah disahkan pada :
Hormat Kami :
Ketua Pelaksana, Ketua Komunitas Freefire
Setia Nata Praja Muhammad Nashir Ghazali
Mengetahui :
Direktur, Manager
Maghfira Adzhani Diva, Naya Rana

A. LATAR BELAKANG
Olahraga merupakan hal yang penting dan sangat berperan aktif dalam memeperoleh beragam
prestasi serta menciptakan atlit-atlit yang unggul berkompeten dalam berkompetisi di bidangnya.
Olahraga nasional sangat diperlukan untuk menumbuhkan kembali semangat peran serta kegiatan
olahraga yang memang sudah Berjaya. Begitu pula dengan agent- agent perubahan bangsa untuk
generasi yang lebih produktif sudah tuntutan zaman untuk mempunyai semangat pantang menyerah
dan bersaing intelektual maupun jasmani yang tinggi. Maka dari itu, seorang anak muda sudah
seharusnya memiliki kemampuan baik soft skill maupun hard skill. Kemampuan soft skill dapat
diperoleh dengan menempa keterampilan maupun kebugaran, salah satunya melalui olah raga.
Dalam kaitan mencapai pendidikan nasional, selain menyelenggarakan pembelajaran akademik
kepada para peserta, juga memerlukan wadah untuk mengembangkan bakat, minat serta kreatifitasnya.
Walaupun telah banyak Pihak Venue lain maupun komunitas keolahrgaan yang terbentuk di setiap
daerah dalam menyelenggarakan event esport ini, tapi lebih dari itu semua sangat jarang. Maka tidak
heran apabila potensi mereka hanya mampu terasah ditingkat daerah. Dengan latar belakang di atas
dalam memaksimalkan manfaat dan potensi yang dimiliki oleh para pesera. Semoga dengan
permulaan berjalannya acara ini dapat membangun nilai kebersamaan, mempererat tali silaturahmi
serta menjalain komunikasi antar Komunitas Nasional, dapat menyalurkan hobi mereka dengan baik,
mengembangkan potensi para peserta untuk berprestasi di tingkat yang lebih tinggi, bahkan semakin
banyak atlit terlatih dan berprestasi yang akan mewakili Indonesia mengukir prestasi baik di tingkat
regional , Nasional maupun Internasional.
Dalam rangka menarik minat peserta tingkat daerah khususnya, serta masyrakat umum sekitar
Priangan. Maka dari itu kami selaku penyelenggara kegiatan ini bermaksud untuk mengundang
beberapa Komunitas dari Luar priangan untuk memeriahkan puncak kegiatan. Demikian Proposal ini
kami buat, kami panitia penyelenggara berharap kegiatan Selaras Esport ini berjalan lancar dan dapat
mempererat tali silatuhrahmi antar Player daerah dan nasional untuk lebih berprestasi dalam tingkat
lebih tinggi lagi.
B. NAMA KEGIATAN
Kegiatan ini kami beri nama “Selaras Freefire Competition” .
C. TEMA KEGIATAN
Kegiatan ini mengusung tema “Selaras Bersama Esport untuk Indonesia”
D. TUJUAN
1. Mensinergikan dan memberikan wadah untuk berprestasi di bidang Esport Freefire Peserta di
tingkat Priangan.
2. Meningkatkan kemampuan, kapasitas pengetahuan, strategi, dan teknik dalam kompetisi si bidang
esport.
3. Mampu berorientasi secara baik dalam mengorganisasi dengan para Peserta seluruhnya.
4. Membangun nilai kebersamaan, mempererat tali silaturahmi serta menjalain komunikasi antar
Player se Priangan melalui bidang Esport.
E. SASARAN KEGIATAN
Kegiatan ini ditujukan untuk Umum di Priangan maumun Daerah lainnya se Indonesia.
F. BENTUK KEGIATAN
Dalam rangka mendukung perkembangan Esport Indonesia. panitia penyelenggara menggunakan
sistem gugur tunggal pada event ini, Total ada 100 Tim dengan 4 player per Tim nya yang akan ikut
serta dalam event ini.
G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Kegiatan ini dilaksanakan pada :
Hari : Sabtu - Minggu
Tanggal : 18-19 Desember 2021
Tempat : Selaras Outdoor Coffee & Kitchen
H. ANGGARAN
Estimasi Anggaran Rp. 5.000.000

Estimasi Pengeluaran Rp.13.640.000
I. JADWAL KEGIATAN
Hari / Tanggal Waktu Keterangan

08.00 – 08.30 Daftar Ulang
08.30 – 10.00 Pot 1
18-12-2021 10.00 – 13.30 Pot 2
Sabtu 13.30 – 15.30 Pot 3
Hari / Tanggal Waktu Keterangan

08.00 – 08.30 Daftar Ulang
08.30 – 10.00 Pot 1
19-12-2021 10.00 – 13.30 Pot 2
Minggu 13.30 – 15.30 Pot 3
J. KEJUARAAN
Setiap peserta yang dinyatakan menjuarai mata lomba pada setiap kegiatan direncanakan
mendapatkan penghargaan dengan rincian sebagai berikut :
1. Piala
2. Piagam Penghargaan
3. Goodybag
4. Voucher Makan
5. Uang Pembinaan
K. SUSUNAN PANITIA
“Selaras Bersama Esport untuk Indonesia”
Pelindung : Ir.H. Yusmanto Sastrosutisno
Direktur : Maghfira Adzhani Diva
Ketua Pelaksana : Setia Nata Praja
Ketua Komunitas : Abah Hasby
Seksi Acara : Naya Rana
Seksi Humas : Yana Rachyana
Seksi Konsumsi : Irfan Taufiq Hasibuan
Seksi Keamanan : Rijal
Seksi Perlengkapan : Erik Solihin
Seksi Dokumentasi : Fikri Hibatullah
Seksi Kebersihan : Angga Saputra

L. RENCANA ANGGARAN BIAYA
PEMASUKAN JUMLAH
Pendaftaran :

@100 x Rp.50,000 Rp 5.000.000
TOTAL Rp 5.000.000
PENGELUARAN JUMLAH
Sertifikat Rp 40.000
Banner Rp 400.000
Hotel Peserta Rp 500.000
Konsumsi Rp 400.000
Piala Rp 200.000
Transport Rp 100.000
Uang Pembinaan / Hadiah Rp 12.000.000
TOTAL Rp 13.640.000
KETERANGAN JUMLAH
TOTAL PEMASUKAN Rp 5.000.000
TOTAL PENGELUARAN Rp 13.640.000
SELISIH -Rp 8.640.000
M. SPONSORSHIP
Kontribusi Dari Pihak Sponsor
 Sponsor Tunggal
Adalah pihak yang bersedia menanggung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 100% dari total
anggaran kegiatan. Sebagai kontraprestasi, nama perusahaan atau instansi dari pihak sponsor akan
tercantum sebagai sponsor tunggal yang nantinya berhak memperoleh seluruh media publikasi, ads
lips oleh pembawa acara pada pembukaan dan penutupan setiap acara dalam kegiatan tersebut, dan
juga penyerahan vandel dan cinderamata pada perwakilan perusahaan atau instansi pihak sponsor pada
puncak acara bersama Selaras. Panitia tidak menerima sponsor lain kecuali sponsor khusus.
 Sponsor Utama
Adalah pihak yang bersedia menangung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 50% dari total
tercantum sebagai sponsor yang nantinya berhak memperoleh seluruh media publikasi dalam kegiatan
tersebut, dengan space iklan 50%.
 Sponsor Standart
Adalah pihak yang bersedia menangung biaya pelaksanaan kegiatan sebesar 30% dari total
tercantum sebagai sponsor yang nantinya berhak memperoleh seluruh media publikasi dalam kegiatan
tersebut, dengan space iklan 30%.
Ketentuan Umum Sponsorship
1. Kerjasama dapat dilakukan dengan mengisi langsung lembar kontrak kerjasama yang telah
disediakan oleh panitia.
2. Penandatanganan kontrak sebagai sponsor disertai dengan pembayaran uang muka sebesar 50 %
dari kesepakatan.
3. Waktu pembayaran kedua atau pelunasan sesuai dengan kesepakatan
4. Perjanjian kontrak dapat dilakukan antara pembawa proposal dengan pihak sponsor.
5. Perjanjian kontrak dengan sponsor disertai cap atau stempel resmi.
6. Pembatalan sponsor :
a. Jika dilakukan oleh sponsor yang membayar lunas maka akan dikembalikan 50 %, dan bagi yang
belum lunas maka uang yang telah dibayarkan menjadi milik panitia penyelenggara yang
dikontribusikan terhadap penyelenggara acara.
b. Jika pembatalan yang dilakukan oleh panitia penyelengara maka akan dikembalikan 100% dari
apa yang diterima.
Ketentuan yang belum diatur dalam proposal dapat diatur kemudian hari atas kesepakatan antara
pihak sponsor dengan pihak panitia
 Partisipasi dikukuhkan mulai penandatanganan surat perjanjian kerjasama.
 Konfirmasi menjadi sponsor dan sekaligus penyerahan materi.
Besar harapan kami dalam terlaksanaya acara ini maka dari itu kami pihak panitia penyelenggara
menunggu balasan dan kontribusi dari pihak yang bersangkutan dengan Konfirmasi kesediaan
menjadi sponsor dapat menghubungi Setia Nata Praja (082128863945).
SURAT PERJANJIAN
KERJASAMA SPONSORSHIP
Pada hari ini, hari……… … tanggal……………bulan…………..tahun 2021, di

ditandatangani Surat Perjanjian Kerjasama oleh dan antara :
1. Nama : ……………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………..
Alamat : ……………………………………………..
Telp. : ……………………………………………..
Selanjutnya disebut Pihak I
2. Nama : ……………………………………………..
Jabatan : ……………………………………………..
Instansi/Perusahaan : ……………………………………………..
Alamat : ……………………………………………..
Telp. : ……………………………………………..
Selanjutnya disebut Pihak II
Pasal 1
Pihak II sepakat untuk berpartisipasi sebagai...........................Dalam acara “Selaras Freefire

Competition” yang diselenggarakan pada tanggal 18-19 Desember 2021 Bertempat di Selaras
Outdoor Coffee & Kitchen
Pasal 2
Sebagai................................Pihak II berkewajiban untuk :

1. Menyediakan perlengkapan atau fasilitas berupa
…………………………………………………………………………………….…
…….……
……………………………………………………………………………………….
…………
………………………………………………………………………………………
…………
2. Mematuhi peraturan yang berhubungan dengan teknis penyelenggaraan dilokasi acara
sesuai dengan peraturan yang ditetapkan oleh penyelenggara
Pasal 3
Pihak II berhak atas :

………………………………………………………………………………………………
………
………………………………………………………………………………………………
………
………………………………………………………………………………………………
Pasal 4
Bahwa apabila ada force majeur atau hal-hal diluar batas kemampuan manusia antara kedua
belah pihak seperti bencana alam, banjir, gempa bumi, kebakaran, huru-hara, perubahan
kebijakan pemerintah, dan sebagainya yang menyebabkan terganggunya atau terhambatnya
kelancaran penyelenggaraan acara sebagaimana dimaksud pasal 1, kedua pihak sepakat untuk
memusyawarahkan bersama dalam rangka mencari penyelesaian.
Pasal 5
Apabila pihak I melakukan pembatalan perjanjian kerjasama secara sepihak maka

Pihak I berkewajiban untuk membayar ganti rugi uang senilai 100% dari free
sebagaimana dimaksud dalam pasal 2 ayat 1 dari pihak II.
Apabila Pihak II melakukan pembatalan pejanjian kerjasama secara sepihak maka
Pihak I berhak atas ganti rugi dari pihak II uang senilai 200% dari free sebagaimana
dimaksud dalam pasal 2 ayat 1 dari Pihak II
Pasal 6
Hal-hal yang belum diatur dalam surat perjanjian kerjasama ini dapat ditambahkan
kemudian, setelah ditanda tangani kembali oleh kedua belah pihak selanjutnya
disebut sebagai lampiran dan menjadi satu kesatuan dengan kekuatan hukum yang
sama dengan surat perjanjian kerjasama ini.
Pasal 7
Apabila terjadi permasalahan antara kedua belah pihak dalam menjalankan isi dari
surat perjanjian kerjasama ini dikemudian hari, kedua belah pihak sepakat untuk
menyelesaikan secara kekeluargaan dan apabila tercapai kesepakatan maka kedua
belah pihak sepakat lembaga yang berwenang di Surabaya untuk membantu mencari
penyelesaiannya.
Surat perjanjian kerjasama ini dibuat rangkap 2 (dua), selanjutnya masing-masing
dinyatakan berlaku serta memiliki kekuatan hukum yang sejak keduanya
ditandatangani oleh kedua belah pihak dengan dibubuhi materai secukupnya.
Demikian surat perjanjian ini disusun dan ditanda tangani oleh kedua belah pihak
dalam keadaan sadar, sehat jasmani dan rohani serta tidak ada paksaan atau tekanan
dari pihak manapun.
Pihak I Pihak II
(................................................) (................................................)

Selaras Outdoor Coffee Proposal BJB Ciamis

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Selaras Outdoor Coffee Proposal BJB Ciamis

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

SELARAS OUTDOOR COFFEE & KITCHEN

JL.RAYA CIKONENG NO.453 KEC.CIKONENG KAB.CIAMIS

Hal : Surat Permohonan Sponsorship

Lampiran : 1 Bandel Proposal

Yth. Direktur Bank BJB Ciamis

Di Jl. Jend. Sudirman No.71, Ciamis,

Kec. Ciamis, Kabupaten Ciamis, Jawa Barat 46211

Ketua Pelaksana, Ketua Komunitas Freefire

Setia Nata Praja Muhammad Nashir Ghazali

Maghfira Adzhani Diva, Naya Rana

G. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN KEGIATAN

Estimasi Anggaran Rp. 5.000.000

Hari / Tanggal Waktu Keterangan

Hari / Tanggal Waktu Keterangan

Pelindung : Ir.H. Yusmanto Sastrosutisno

Direktur : Maghfira Adzhani Diva

Ketua Pelaksana : Setia Nata Praja

Ketua Komunitas : Abah Hasby

Seksi Acara : Naya Rana

Seksi Humas : Yana Rachyana

Seksi Konsumsi : Irfan Taufiq Hasibuan

Seksi Keamanan : Rijal

Seksi Perlengkapan : Erik Solihin

Seksi Dokumentasi : Fikri Hibatullah

Seksi Kebersihan : Angga Saputra

L. RENCANA ANGGARAN BIAYA

Ketentuan Umum Sponsorship

Pada hari ini, hari……… … tanggal……………bulan…………..tahun 2021, di

Pihak II sepakat untuk berpartisipasi sebagai...........................Dalam acara “Selaras Freefire

Sebagai................................Pihak II berkewajiban untuk :

Pihak II berhak atas :

Apabila pihak I melakukan pembatalan perjanjian kerjasama secara sepihak maka

Anda mungkin juga menyukai