BUKU PEDOMAN

PENYUSUNAN DAN PENGISIAN SKPI

(SURAT KETERANGAN PENDAMPING IJAZAH)
UNTUK MAHASISWA

BIRO ADMINISTRASI AKADEMIK

INSTITUSI TEKNOLOGI SAINS DAN KESEHATAN
PKU MUHAMMADIYAH SURAKARTA
Panduan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan ke hadirat Allah SWT yang telah melimpahkan segala karunia
kepada kita semua dan berkat rahmatNyalah, Buku Pedoman penyusunan SKPI ITS PKU
Muhammadiyah Surakarta ini dapat diselesaikan dengan baik.

SKPI ini disusun berdasarkan ketentuan pasal 44 ayat (5) Undang-Undang Nomor 12 tahun
2012 tetang Pendidikan Tinggi, dan Pasal 20 Peraturan Pemerintah No 4 tahun 2014 tetang
penyelenggaraan pendidikan tinggi dan pengelolaan perguruan tinggi untuk mamfasilitasi
para pemangku kepentingan (stake holder) yang dalam hal ini pengguna lulusan
mendapatkan penjelasan secara terperinci mengenai pengetahuan, sikap dan keterampilan
yang didapat oleh lulusan di perguruan tinggi di ITS PKU Muhammadiyah Surakarta .

Informasi yang dikandung dalam SKPI ini berupa identitas mahasiswa pemegang SKPI,
informasi identitas penyelanggara program, dan informasi tentang isi kualifikasi dan
hasil yang telah dicapai mahasiswa yang terdiri atas capaian pembelajaran dan prestasi
lulusan seperti perolehan penghargaan atau keikutsertaan yang bersangkutan dalam
berbagai organisasi yang kredibel, perolehan sertifikat dari organisasi yang kredibel serta.
Surat Keterangan Pendamping Ijazah yang dikeluarkan sudah dinilai dan di verifikasi oleh
tim asesor dan selanjutnya disahkan oleh Dekan pada Fakultas di ITS PKU Muhammadiyah
Surakarta

Panduan penyusunan SKPI ini diharapkan dapat membantu para mahasiswa, tim asesor
program studi dan pihak terkait dalam mengisi SKPI dengan baik dan benar. Pedoman ini
masih jauh dari sempurna, masukan dari pihak-pihak terkait sangat diharapkan demi
penyempurnaan pedoman ini.

Surakarta, Januari 2022

Biro Administrasi Akademik ITS PKU Muhammadiyah Surakarta 2

Panduan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

PENDAHULUAN
Pada saat ini, minat, kebutuhan dan apresiasi terhadap pendidikan tinggi semakin
meningkat dan berkembang. Hal ini diindikasikan dengan semakin banyaknya peminat dan
peserta didik perguruan tinggi baik di tingkat diploma maupun sarjana. Hal ini juga dialami
oleh ITS PKU Muhammadiyah Surakarta bahwa dari tahun ke tahun jumlah mahasiswa
semakin meningkat. Oleh karena itu, ITS PKU Muhammadiyah Surakarta sebagai institusi
pendidikan tinggi telah menyiapkan diri untuk menyusun kurikulum baru sesuai dengan
kebutuhan masyarakat salah satunya adanya SKPI.

Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) merupakan amanat Undang-Undang (UU)

Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi dan Peraturan Pemerintah Nomor 4
Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan
Tinggi. Dalam UU Nomor 12 Tahun 2012 secara tegas mengarahkan agar setiap lulusan
perguruan tinggi bisa memasuki pasar kerja.

Perkembangan masyarakat dan dunia kerja pada era global menuntut sumber daya
manusia yang makin kompetitf. Di sisi lain, seiring dengan adanya tantangan global yang
ditandai dengan kemajuan dalam bidang ilmu pengetahuan dan teknologi serta persaingan
global, pada tahun 2015 Indonesia akan memasuki ASEAN Economic Community (AEC).
Dengan adanya AEC maka akan diberlakukan system singgle market di wilayah ASEAN,
maka perlu kita siapkan informasi lulusan ITS PKU Muhammadiyah Surakarta yang
bermutu dan berdaya guna. Salah satu informasi untuk memperkuat kualifikasi lulusan ITS
PKU Muhammadiyah Surakarta adalah diterbitkan Surat Keterangan Pendaping Ijazah
(SKPI).

Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi Republik

Indonesia Nomor 6 Tahun 2022 Tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, Sertifikat Profesi,
Gelar, Dan Kesetaraan Ijazah Perguruan Tinggi Negara Lain SKPI adalah dokumen yang
memuat informasi tentang pemenuhan kompetensi lulusan dalam suatu Program
Pendidikan Tinggi. SKPI merupakan dokumen tambahan yang menyatakan kemajuan
kerja, penguasaan pengetahuan, dan sikap/moral seorang lulusan yang lebih mudah
dimengerti oleh pihak pengguna di dalam maupun di luar negeri.

Pemberlakuan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) bertujuan (a) meningkatkan

partisipasi mahasiswa dalam kegiatan-kegiatan kemahasiswaan; (b) meningkatkan
kemampuan kepemimpinan, kerjasama, dan komunikasi mahasiswa; (c) memberikan
pengakuan dan penghargaan terhadap aktivitas pembelajaran dan prestasi mahasiswa di
luar kegiatan kurikuler; (d) mengetahui semua aktivitas yang pernah diikuti dan semua
prestasi yang pernah diperoleh setiap mahasiswa selama menempuh pendidikan di ITS
PKU Muhammadiyah Surakarta; dan (e) menyediakan dokumen yang disertai bukti-bukti
Pedoman Surat Keterangan Pendamping Ijazah 2 (SKPI) ITS PKU Muhammadiyah

Biro Administrasi Akademik ITS PKU Muhammadiyah Surakarta 3

Panduan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

Surakarta otentik tentang segala aktivitas dan semua prestasi tersebut yang penting bagi
pemangku kepentingan ketika memasuki dunia kerja.

Dalam rangka pemberlakuan SKPI tersebut, diperlukan pedoman yang pelaksanaannya

mengatur kegiatan mahasiswa dalam meningkatkan kemampuan softskills melalui kegiatan
ekstrakurikuler dan nonkurikuler. Hal ini dimaksudkan untuk (a) memberi panduan dalam
melakukan kegiatan ekstrakurikuler dan nonkurikuler; (b) memberi panduan dalam
penilaian kegiatan ekstrakurikuler dan nonkurikuler mahasiswa; dan (c) menetapkan
besaran satuan kredit prestasi yang akan diakumulasikan dalam SKPI bagi setiap
mahasiswa.

Dasar Hukum
1. UU No. 12 Tahun 2012 ; tentang Perguruan Tinggi
2. Perpres RI Nomor 8 tahun 2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia
3. Permendikbud RI No 73 tahun 2013 tentang Penerangan Kerangka Kualifikasi
Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi.
4. Permendikbud RI No. 49 tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi.
5. Peraturan Menteri Pendidikan, Kebudayaan, Riset, Dan Teknologi Republik
Indonesia Nomor 6 Tahun 2022 Tentang Ijazah, Sertifikat Kompetensi, Sertifikat
Profesi, Gelar, Dan Kesetaraan Ijazah Perguruan Tinggi Negara Lain

Manfaat
1. Manfaat SKPI untuk lulusan adalah sebagai berikut :
2. Menjadi dokumen tambahan yang berisi capaian pembelajaran lulusan dan prestasi
lulusan selama belajar di perguruan tinggi. Jadi informasi yang dikandung di
dalamnya lebih komprehensif dan lengkap dibandingkan dengan hanya membaca
ijazah dan transkrip nilai.
3. Meningkatkan kelayakan kerja (employability) lulusan Adapun manfaat SKPI untuk
institusi perguruan tinggi adalah sebagai berikut :
4. Menampilkan penjelasan tentang kualifikasi lulusan, yang lebih bisa dimengerti oleh
masyarakat atau pengguna lulusan dibandingkan dengan hanya membaca ijazah
dan transkrip nilai.
5. Menampilkan capaian pembelajaran dari masing-masing program studi
6. Menyatakan bahwa institusi pendidikan berada dalam kerangka kualifikasi nasional
yang diakui secara nasional dan dapat disandingkan dengan program pada institusi
luar negeri melalui kerangka kualifikasi masing-masing negara.

Biro Administrasi Akademik ITS PKU Muhammadiyah Surakarta 4

 Panduan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

SURAT KETERANGAN PENDAMPING

IJAZAH (SKPI)
Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI) atau diploma supplement adalah surat
pernyataan resmi yang dikeluarkan oleh perguruan tinggi, berisi informasi tentang pencapaian
akademik atau kualifikasi dari lulusan pendidikan tinggi bergelar. Kualifikasi lulusan diuraikan
dalam bentuk narasi deskripstif yang menyatakan capaian pembelajaran lulusan pada jenjang
KKNI yang relevan, dalam suatu format standar yang mudah dipahami oleh masyarakat
umum. SKPI bukan pengganti ijazah dan bukan transkrip akademik. SKPI juga bukan media
yang secara otomatis memastikan pemegangnya mendapatkan pengakuan.

KETENTUAN
a. SKPI dikeluarkan oleh institusi pendidikan tinggi yang berwenang mengeluarkan
ijazah sesuai dengan paraturan perundang-undangan yang berlaku.
b. SKPI hanya diterbitkan setelah mahasiswa dinyatakan lulus dari suatu program studi
secara resmi oleh Perguruan Tinggi.
c. SKPI diterbitkan dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris.
d. SKPI yang asli diterbitkan mengunakan kertas khusus (barcode/hallogram security
paper) berlogo Perguruan Tinggi, yang diterbitkan secara khusus oleh Perguruan
Tinggi.
e. Penerima SKPI dicantumkan dalam situs resmi Perguruan Tinggi.
f. SKPI disahkan oleh Dekan.

DATA SKPI
a) Logo dan Kop Surat Perguruan tinggi

b) Informasi tentang Identitas Diri Pemegang SKPI

1. Nama Lengkap
2. Tempat dan Tanggal Lahir
3. Nomor Induk Mahasiswa
4. Tahun Masuk
5. Tahun Lulus
6. Nomor Ijazah
7. Gelar/Sebutan Lulusan
8. Lama Studi
9. SKS

Biro Administrasi Akademik ITS PKU Muhammadiyah Surakarta 5

 Panduan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

10. IPK

c) Informasi tentang Identitas Penyelenggara

1. SK Pendirian Perguran Tinggi

2. Nama Perguruan Tinggi
3. Akreditasi Perguruan Tinggi saat SKPI ditandatangani
4. Nomor SK Akreditasi Perguruan Tinggi saat SKPI Ditandatangani
5. Persyaratan Penerimaan
6. Bahasa Pengantar Kuliah
7. Fakultas
8. Sistem Penilaian
9. Nama Program Studi
10. Status Akreditasi Program Studi saat SKPI ditandatangani
11. Nomor SK Akreditasi Program Studi saat SKPI ditandatangani
12. Jenis Pendidikan (Akademik, Vokasi, atau Profesi)
13. Jenjang Pendidikan
14. Jenjang Kualifikasi Sesuai KKNI
15. Lama Studi
16. Status Profesi (bila ada)

d) Informasi Tentang Isi Kualifikasi dan Hasil yang Dicapai

1. CP Pembelajaran Sesuai Level KKNI

2. Kemampuan Kerja
3. Penguasaan Pengetahuan
4. Sikap Khusus

e) Aktivitas, Prestasi, dan Penghargaan

1. Penghargaan dan pemenang Kejuaraan

2. Pengalaman Organisasi
3. Praktik Klinik, komunikasi dan magang
4. Pelatihan/Seminar/Workshop
5. Pengembangan Karakter dan Keprofesian
6. Sertifikat Pelatihan

g) Pengesahan SKPI

1. Tanggal
2. Tanda Tangan
3. Nama Jelas
4. Jabatan Dekan/Direktur
5. Nomor Identifikasi pejabat penandatangan
6. Cap PT (official stamp)

Biro Administrasi Akademik ITS PKU Muhammadiyah Surakarta 6

 Panduan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

TATA CARA PENGISIAN SKPI DALAM SISTEM INFORMASI

Diagram Alur Pengisian SKPI

Pada prosedur penerbitan SKPI, institut menyusun langkah-langkah dan tata cara serta
alur pada proses pendaftaran sampai pencetakan dokumen. Alur penerbitan SKPI
selanjutnya dijelaskan pada bagan flowchart di bawah ini.

ALUR PENERBITAN SURAT KETERANGAN PENDAMPING IJAZAH (SKPI)

Mahasiswa Program Studi BAAK

Mulai

Verifikasi oleh
asesor Program
Studi
Mahasiswa mengisi
usulan SKPI secara BAAK mencetak Draf
online di Portal Terverifikasi SKPI
Akademik

Pertetujuan Usulan
Data SKPI Oleh Asesor
disimpan
oleh sistem

Pengesehan
Dokumen oleh ketua

Memantau Status Data di

Usulan simpan oleh
sistem

Mahasiswa
Menerima SKPI Asli
Beserta Ijazah dan
Transkrip setelah
melalui proses
Wisuda

Selesai
Phase

Biro Administrasi Akademik ITS PKU Muhammadiyah Surakarta 7

Panduan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

Pengisian SKPI dapat dimulai dari mahasiswa registrasi di awal (mendapatkan nomor
pendaftaran mahasiswa) sampai pada saat mahasiswa melakukan proses pendaftaran
wisuda. Peran mahasiswa dalam diagram alur di atas adalah mengisi data-data portfolio
yang telah diikuti/diraih ketika melaksanakan kuliah di ITS PKU Muhammadiyah Surakarta.

Admin jurusan selanjutnya berperan memverifikasi kebenaran dari prestasi yang telah
diinput dengan melihat kesesuaian antara bukti fisik yang dimasukkan dengan jenis
kualifikasi SKPI. Selanjutnya ketua Program Studi memberikan rekomendasi untuk proses
pemeriksaan di Prodi.Prodi berhak membatalkan/unverifikasi data SKPI yang diinput jika
tidak sesuai dengan klasifikasi prestasi yang ada dan jika nama prestasi yang seharusnya
ditulis masih menyimpang (kurang tepat) dengan penamaan pada sertifikat/piagam/SK yang
didapat.

SKPI bisa tercetak jika kedua badan/unit tersebut sudah mem-verifikasi data prestasi yang
sudah diinput. Setiap mahasiswa berhak mendapatkan SKPI sesuai dengan apa yang
sudah diuraikan pada BAB II di atas, begitu pula dengan mahasiswa yang tidak memiliki
prestasi. Proses terakhir adalah Dekan menandatangani dan mengesahkan dokumen SKPI
dan selanjutnya dilakukan pencetakan dokumen di BAA.

Biro Administrasi Akademik ITS PKU Muhammadiyah Surakarta 8

Panduan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

SERTIFIKAT YANG DIAKUI

a. Penghargaan dan pemenang

Kejuaraan
b. Pengalaman Organisasi
c. Praktik Klinik, komunikasi dan magang
d. Pelatihan/Seminar/Workshop
e. Pengembangan Karakter dan
Keprofesian
f. Sertifikat Pelatihan

Biro Administrasi Akademik ITS PKU Muhammadiyah Surakarta 9

 Panduan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

PANDUAN PENGISIAN OLEH MAHASISWA (ONLINE)

Mahasiswa yang sudah memiliki NIM Nomor Induk Mahasiswa berhak melakukan
pendaftaran SKPI dengan masuk ke laman portal Akademik: https://portal.itspku.ac.id
selanjutnya mahasiswa memasukkan NIM dan password Portal Akademik atau dengan SSO
menggunakan email @students.itspku.ac.id

Tahapan Pengisian

1. Pengusul mempersiapkan Softfile dari hasil scan dokumen/sertifikat portfolio yang

akan di usulakan
2. Menggunggah bukti Soffile dari hasil scan pada google drive https://drive.google.com
dengan Langkah sebagai berikut

Buat direktori baru untuk menyimpan data pengajuan SKPI anda

Biro Administrasi Akademik ITS PKU Muhammadiyah Surakarta 10

Panduan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

Tuliskan Nama Folder baru dengan nama Berkas Pengajuan SKPI

Unggah masing-masing sertifikat/dokumen beri nama sesuai dengan usulan anda

Bagikan folder anda dengan klik dapatkan link

Biro Administrasi Akademik ITS PKU Muhammadiyah Surakarta 11

Panduan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

Setting akses pastikan dengan memilih Siapa saja yang memiliki link

Salin link folder dokumen untuk dimasukan ke dalam usulan portal akademik

Biro Administrasi Akademik ITS PKU Muhammadiyah Surakarta 12

Panduan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

3. Buka portal akademik dan login sesuai akun anda dan akan tampil halaman dasbord
portal akademik

4. Pilih menu Wisuda->SKPI dan klik tambah

a. Kategori Pilih sesuai dengan kategori yang tersedia

b. Nama Pengalaman adalah nama dari aktifitas sertifikat yang di akui
c. Nama inggris adalah nama dari aktifitas sertifikat dalam Bahasa inggris
d. Tahun adalah tahun sertifikat/ dokumen yang diterbitkan

Biro Administrasi Akademik ITS PKU Muhammadiyah Surakarta 13

 Panduan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

Ulangi Langkah 4 sampai semua portfolio anda diisikan kedalam portal akademik

5. Masukan link dokumen yang sudah anda siapkan sebelumnya dengan cara klik
tombol edit dan klik simpan jika sudah selesai

Biro Administrasi Akademik ITS PKU Muhammadiyah Surakarta 14

Panduan Surat Keterangan Pendamping Ijazah (SKPI)

6. Data anda akan diverifikasi oleh prodi dan apabila periode pengajuan selesai akan
dicetak oleh BAAK

Biro Administrasi Akademik ITS PKU Muhammadiyah Surakarta 15