CONTOH PENULISAN SURAT

KOMUKASI BISNIS

DOSEN PENGAMPU :

Shinta Setiadevi, S.TP, M.M

Disusun Oleh
Nama : Ahmad Razif Royhan
NIM : 362041311031
Kelas : 2A
Semester : 4 ( genap)

PROGRAM STUDI DIPLOMA IV AGRIBISNIS

POLITEKNIK NEGERI BANYUWANGI
2022
 A. Surat Pengaduan
PT. BHUMI REKSA SANGSAKA
Wringinrejo, Kec. Gambiran, Kabupaten Banyuwangi
Telp. (021) 1376 8906 Fax. (021) 3366 4351 Mobile. 087741243552

Banyuwangi, 21 Maret 2022

Nomor : 001/SPK/III/2022
Lampiran : 1 Lembar Faktur
Perihal : Pengaduan Kerusakan Barang yang baru dikirim

Kepada
Yth. Manajer Toko S.R Srikandi
Nusa Kambangan

Dengan hormat,
Sehubungan dengan datangnya surat ini, kami ingin mengajukan klaim mengenai pengiriman barang
dengan invoice pembelian TBBJ/VIII/786/2022, dengan perincian barang seperti berikut :
1. 200 dus kecap botol
2. 305 sak beras punel
Dan, beberapa bahan pokok lainnya

Barang tersebut telah kami terima dengan lengkap dan kami ucapkan terima kasih atas pelayanannya
yang terbaik. Namun ketika barang kami periksa kembali, kami mendapatkan banyak kerusakan serta
kesalahan pengiriman.

Kami mengerti jika pengiriman kali ini agak terlambat karena beberapa kesalahan teknis. Namun,
kerusakan barang bukanlah hal yang bisa kami toleransi. Berikut ini beberapa daftar kerusakan barang
yang kami maksud :
 200 dus kecap sudah dalam keadaan rusak dan tersobek pada bagian sudut lipatan, bahkan ada
segel dus telah terbuka dan juga beberapa otol kecap banyak yang pecah serta rusak.
 350 sak beras dalam keadaan rusak.
 Bahan-bahan pokok lain yang diantar semuanya dalam keadaan kotor dan basah.
Dengan demikian, kami meminta kebijaksanaannya untuk mengganti barang yang rusak tersebut dengan
barang yang baru dan berkondisi baik. Namun, jika perusahan tidak dapat mengirimkan barang yang
dimaksud dalam jangka waktu seminggu maka,

Kami meminta uang DP yang sudah kami berikan untuk dikembalikan secara utuh. Serta surat
permohonan pengaduan ini akan kami abaikan. Untuk pemecahan masalah ini sudah ada di dalam
kesepakatan bersama kita.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih dan semoga pengaduan ini dapat diproses
Hormat kami,
PT. BHUMI REKSA SANGSAKA
Ahmad Razif Royhan
(direktur PT Bhumi Reksa Sangsaka)
 B. Surat Pesanan

PT. BHUMI REKSA SANGSAKA

Wringinrejo, Kec. Gambiran, Kabupaten Banyuwangi
Telp. (021) 1376 8906 Fax. (021) 3366 4351 Mobile. 087741243552

Banyuwangi, 21 Maret 2022

Nomor : 002/SPA/JA/III/2022
Lampiran :-
Perihal : Pemesanan Buah segar

Kepada
Yth. PT. Hollynesia
Semarang

Dengan hormat,

Berdasarkan surat penawaran barang yang saudara ajukan pada perusahaan kami pada tanggal 10
Maret 2022, mengenai buah segar kami mempertimbangkan untuk melakukan pemesanan barang
sebagai berikut:
1. Anggur: 30 paket
2. Cerry: 20 paket
3. Kiwi: 60 paket
4. Strowberry: 25 Kg
5. Mangga: 41 Kg
6. Alpukat: 27 Kg
Metode pembayaran yang akan kami gunakan adalah Transfer Bank dan akan dibayarkan setelah
barang diterima. Kami harap barang dikirim secepat mungkin, kami akan memberikan batas
waktu hingga tanggal 05 April 2022.

Atas kerja sama dan penawaran saudara, kami ucapkan terimakasih.

Hormat kami,
PT. BHUMI REKSA SANGSAKA

Ahmad Razif Royhan.

(direktur PT Bhumi Reksa Sangsaka)
 C. Surat Permohonan Kredit

PT. BHUMI REKSA SANGSAKA

Wringinrejo, Kec. Gambiran, Kabupaten Banyuwangi
Telp. (021) 1376 8906 Fax. (021) 3366 4351 Mobile. 087741243552

Banyuwangi, 21 Maret 2022

Nomor : 003/SPK/JA/III/2022
Lampiran :-
Perihal : Surat Permohonan Kredit

Kepada
PT Bank Rakyat Indonesia
Polewalimandar

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pengembangan usaha bengkel mobil, maka kami membutuhkan tambahan
kredit sebesar Rp. 250.000.000,00 (dua ratus lima puuh juta rupiah), untuk itu kami mohon
pinjaman fasilitas kredit dari PT Bank BRI Kantor Pusat Jakarta.

Bersama ini kami lampirkan

1. Proposal atau Rencana penggunaan kredit
2. Pas foto
3. Fotokopi identitas diri
4. Fotokopi perizinan
5. Fotocopy agunan
6. Fotokopi rekening tabungan
7. Fotocopy NPWP
8. Catatan/laporan keuangan (neraca&rugi/laba)
9. Fotokopi kartu keluarga
10. Surat persetujuan suami/istri/ahli waris
Demikian surat permohonan ini kami buat sebagai mana mestinya atas bantuan dan perhatian
bapak kami ucapkan terima kasih
Hormat kami,
PT. BHUMI REKSA SANGSAKA

Ahmad Razif Royhan

(manajer PT. Bhumi Reksa Sangsaka)
 D. Surat Undangan
PT. BHUMI REKSA SANGSAKA
Wringinrejo, Kec. Gambiran, Kabupaten Banyuwangi
Telp. (021) 1376 8906 Fax. (021) 3366 4351 Mobile. 087741243552

Banyuwangi, 21 Maret 2022

Nomor : 121/PT.BRS/202
Lampiran :-
Perihal : Undangan Rapat Perusahaan

Kepada
Yth. Seluruh Direktur
PT. BHUMI REKSA SANGSAKA
Banyuwangi

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan evaluasi kerja tahunan perusahaan PT. NEW
HOME kami mengundang seluruh Manajer perusahaan untuk menghadiri rapat yang akan
dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: Kamis, 9 April 2022

Waktu: 08.30-11.00 WIB
Tempat: Ruang Rapat

Demikianlah surat undangan rapat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima
kasih.

Banyuwangi, 20 Maret 2022

Hormat kami,
PT. Bhumi Reksa Sangsaka)

Ahmad Rzif Royhan.

(direktur PT Bhumi Reksa Sangsaka)