RAKERWIL BEM SI JAWA BARAT XV | BEM UNPAS HALAMAN PENGESAHAN Nama Kegiatan : Rapat Kerja Badan Eksckutif Mahasiswa Seluruh Indonesia Wilayah Jawa Barat ke-XV Organisasi Pelaksana : Badan Eksekutif Mahasiswa Universitas Pasundan Ketua Pelaksana : Wildan M. Akbar Tema : “Optimalisasi Gerakan Mahasiswa dalam Memformulasikan: Gagasan Tethadap Problematika di Jawa Barat” Waktu Pelaksanaan : 1213 September 2022 Tempat : Auditorium Ir. H. Djuanda Kampus II Tamansari, UNPAS Bandung, 31 Agustus 2022 Ketua Pelaksana Sekretaris Pelasana Hf whip Wildan M. Akbar Gita Nurul Falaq Menyetujui, Koordinator Wilayah Presiden Mahasiswa BEM BEM SI JABAR i Alby Rizla Hafidz Winson Agung Prasetya Mengetahui, Wakil Rektor III Univesitas Pasundan Deden Ratadan, M.Si QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}i em PCa a Me BABI AHULUAN A. LATAR BELAKANG Peran mahasiswa amatlah penting dalam rangka pembangunan daerah, bangsa dan negara Karena memiliki peran strategis sebagai agen perubahan sosial, ekonomi dan politik. Demi kemajuan bangsa dan negara dalam melakukan terobosan - terobosan sikap kritis dan progresif seorang pemuda sangat diharapkan, Sudah menjadi kewajiban bagi setiap mahasiswa dalam memperjuangkan pembangunan Bangsa, Bahwa dari dahulu sampai sekarang mahasiswa dan pemuda selalu menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari unsur = unsur pelaku perubahan di negeri ini, Dalam proses pembangunan bangsa, mabasiswa dan pemuda merupakan kekuatan moral, kontrol sosial, dan agen perubahan sebagai perwujudan dari fungsi, peran, karakteristik, dan kedudukannya yang strategis dalam pembangunan nasional Saat ini bangsa kita sedang di penuhi berbagai intrik poli yang mencoba memecah-belah persatuan bangsa dengan hal-hal terkait kebhinekaan. Peran mahasiswa sangat penting di tengah kondisi yang sedang genting. Dimana jika tidak ada tindakan maka persatuan akan tinggal kenangan, Dalam memainkan perannya ini, mahasiswa diuji oleh banyak tantangan dari berbagai pihak, termasuk media yang merupakan sarana dalam menyampaikan informasi sampai kelapisan masyarakat yang paling bawah. Dalam menyatukan arah gerak agar sejalan, penting kiranya mahasiswa merumuskan strategi pergerakan untuk menghadapi kondisi tersebut, Maka untuk menunjukkan peran mahasiswa kedepan BEM Seluruh Indonesia perlu merumuskan strategi menjaga persatuan bangsa melalui Rapat Kerja Wilayah Jawa Barat Badan Eksekutif Mahasiswa Seluruh Indonesia ke-XV (RAKERWIL JABAR BEM SI KE-XV). Mengingat pentingnya membangun harmonisasi gerakan dalam merumuskan gagasan strategis untuk menyikapi berbagai permasalahan di Indonesia secara komprehensif maka, aliansi Bad kat yaitu, “Optimalisasi Gerakan Mahasiswa dalam Memformutasikan Gagasan Terhadap Problematika di Jawa Barat”. Oleh karena itu, BEM Universitas Pasundan diberikan kepercayaan sebagai tuan rumah karena melihat kinerja yang baik dalam aliansi BEM SI. QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}ol PCa a Me B. MAKSUD DAN TUJUAN Adapun maksud dan tujuan dari kegiatan ini adalah : 1. Mempererat hubungan kerjasama antar Badan Eksekutif Mahasiswa SI di Wilayah Jawa Barat. 2. Menetapkan struktur kepengurusan baru serta orientasi kerja selama satu tahun ke depan Aliansi BEM SI Wilayah Jawa Barat. 3. Memformulasikan gagasan dalam menyikapi multi-persoalan di Jawa Barat. C. RUANG LINGKUP Ruang lingkup kegiatan RAKERWIL ke-XV ini adalah Seluruh Universitas yang tergabung dalam aliansi BEM SI di Jawa Barat. QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}ol RAKERWIL BEM SI JAWA BARAT XV | BEM UNPAS BABII PELAKSANAAN A. NAMA KEGIATAN Kegiatan ini bernama Rapat Kerja Badan Eksekutif Mahasiswa Seluruh Indonesia Wilayah Jawa Barat ke-XV. B. TEMA KEGIATAN “Optimalisasi Gerakan Mahasiswa dalam Memformulasikan Gagasan Terhadap Problematika di Jawa Barat *. C. PENANGGUNGJAWAB KEGIATAN Penanggung jawab kegiatan RAKERWIL ini adalah Presiden Mahasiswa BEM Universitas Pasundan Periode 2021-2022 dan Steering Committee bersama dengan Koordinator Wilayah BEM SI Jabar (Universitas Komputer Indonesia). D. SASARAN KEGIATAN Peserta kegiatan RAKERWIL Ke-XV BEM SI 2022 meliputi: 1. Delegasi Badan Eksekutif Mahasiswa masing-masing Universitas dari Wilayah Jawa Barat anggota dan calon anggota BEM SI 2. Undangan E, WAKTU DAN TEMPAT KEGIATAN Pelaksanaan Rapat Kerja Wilayah Jawa Barat Badan Eksekutif Mahasiswa Seluruh Indonesia ke XV pada : + Seminar Hari, Tanggal : Senin, 12 September 2022 Pukul £08.00 ~ 22.00 WIB ‘Tempat : Auditorium Mandala Ir, H. Djuanda Kampus IL Tamansari, UNPAS QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}ol Vet eT EC LC © Rapat Kerja Hari, Tanggal : Selasa, 13 September 2022 Pukul 08.00 ~ 22.00 WIB Tempat : Auditorium Ir, H, Djuanda Kampus I ‘Tamansari, UNPAS F. DESKRIPSI KEGIATAN Acara ini diadakan secara Luring, diwakilkan oleh 2 orang delegasi dari masing-masing kampus: 1, Kedatangan Peserta 2. Opening Ceremony 3. Seminar Nasional 4. Rapat Kerja Nasional 5. Ck 1g Ceremony 6. Perpulangan Peserta G. PANITIA PENYELENGGARA Penasehat : Rektor UNPAS Prof. Dr. Ir. H. Eddy Jusuf Sp, M.Si., M.Kom., IPU. Wakil Rektor I UNPAS Prof. Dr. H. Jaja Suteja, SE, M.Si, Wakil Rektor I UNPAS Dr. Ir. H. Yudi Gamida, MP. Wk. Wakil Rektor IIT UNPAS Dr. H, Deden Ramdhan M.Si..CICP,DBA. Penanggung Jawab Umum : Presiden Mahasiswa BEM UNPAS Winson Agung Prastya Penanggung Jawab Teknis_: Wakil Presiden BEM UNPAS Ujang Amrullah QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}ol PCa a Me ‘Sterring Committe (SC) Menteri Sekertaris Negara: Maulana Watistyananta Menteri Keuangan : Leny Milda Utami Menteri Dalam Negeri : Rafly Fazriansyah Menteri Luar Negeri :M. Reza Zakki Maulana Menteri Kominfo : Rendy Asharila Menteri Pendidikan : Raden Rini Organizing Committee (OC) Ketua Pelaksana Idan M. Akbar Sekretaris Pelaksana_: Gita Nurul Falag Bendahara Pelaksana : Ratu Fitra Fauzia Divisi Acara Koordinator : Seftyn Staf : Fathan Aulia Ambar Angga Divisi Logistik Koordinator : Vineent Stat : Fahmi Ishan Divisi Konsumsi Koordinator : Vyolla Stat : Siti Nurul QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}ol PCa a Me Divisi Transportasi Koordinator : Riyadh Stat : Fajar Divisi LO. Koordinator : Niken Staf : Safi Dinna Farhah Rini Sofi Divisi Humpubdok Koordinator fan Staf : Syamsul Pinka Divisi Medis Koordinator : Evan Divisi Protokoler Koordinator : Ardelia QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}Fe PCa a Me H. SUSUNAN ACARA. Seminar Senin, 12 September 2022 No Waktu Durasi Agenda Acara Tempat 08.00-08.30 Auditorium Ir. H, Djuanda 1 30" Briefing Panitia WIB Kampus II Tamansari Unpas 08.30-09.00 Auditorium Ir. H. Djuanda 2 30° Register Peserta WIB Kampus II Tamansari Unpas Pembukaan Acara dan Tari Auditorium Ir. H. Djuanda 30° Sambutan Undangan Kampus II Tamansari Unpas. Pembacaan Q.$ Thaha ayat | Auditorium Ir. H. Djuanda s 114 dan Sari tilawah Kampus I Tamansari Unpas ‘Auditorium Ir. H. Djuanda Menyanyikan Lagu Indonesia s Kampus I Tamansari Unpas Raya 09.00-10.30 3 WIB ‘Menyanyikan Lagu Karatagan) Auditorium Ir. H. Djuanda 5 Pasundan Kampus II Tamansari Unpas Sambutan Ketua Pelaksana | Auditorium Ir. H. Djuanda 10° (Wildan Muhammad Akbar) | Kampus II Tamansari Unpas QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}Fe PCa a Me ‘Sambutan Presiden Mahasiswa Badan Eksekutif || Auditorium Ir. H. Djuanda ® Mahasiswa (Winson Agung | Kampus Il Tamansari Unpas Prastya) Sambutan Rektor Universitas Pasundan (Prof. Dr. Ir. H. Auditorium Ir, H. Djuanda “ Eddy Jusuf Sp, M.Si,. Kampus I Tamansari Unpas M.Kom,, IPU) Selayang Pandang Ketum PB Auditorium Ir. H. Djuanda 10° | Pasundan (Prof. HM Didi Kampus II Tamansari Unpas Turmudzi, M.Si) Pembukaan Simbolik dan Auditorium Ir. H. Djuanda 15° Keynote Speaker Kampus I Tamansari Unpas 10.30-11.30 Penyampaian Materi 1 dan Auditorium Ir, H. Djuanda 4 60 WwiB Sesi Tanya Jawab Kampus Il Tamansari Unpas Penyerahan Cinderamata Auditorium Ir, H. Djuanda 5} 11301135 | 5° Kepada Pemateri 1 Kampus I Tamansari Unpas 11,35-12.35 Auditorium Ir. H. Djuanda 6 60° | Istirahat, Sholat dan Makan wIB Kampus II Tamansari Unpas QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}PCa a Me 12.35-13.35 Penyampaian Materi 2 dan Auditorium Ir. H. Djuanda 7 60" WIB Sesi Tanya Jawab Kampus II Tamansari Unpas Penyerahan Cinderamata Auditorium Ir. H. Djuanda 8 | 13.35-13.40 Kepada Pemateri 2 Kampus II Tamansari Unpas 13.40-14.40 Penyampaian Materi 3 dan Auditorium Ir. H. Djuanda 9 is? wi Sesi Tanya Jawab Kampus I Tamansari Unpas Penyerahan Cinderamata Auditorium Ir, H. Djuanda 10 | 14.40-14.45 Kepada Pemateri 3 Kampus I Tamansari Unpas Auditorium Ir. H. Djuanda 11 | 14.45-15.00 | 15° Penutupan Acara Kampus II Tamansari Unpas QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}Fe PCa a Me © Rapat Kerja Selasa, 13 September 2022 No] Waktu | Durasi ‘Agenda Acara ‘Tempat Auditorium Ir. H. 08.00-09.00 : 0" Checking P. Djuanda Kampus I we wecking Peserta : Tamansari Unpas Auditorium Ir. H. 09.00-12.00 2 180° Sidang Pleno | Djuanda Kampus II WIB Tamansari Unpas Auditorium Ir. H. Istirahat, Sholat, dan Makan 3 | 12.00-13.00 | 60° Djuanda Kampus I Peserta ‘Tamansari Unpas Auditorium Ir. H. 4 | 13.00-14.00 | 60° | Lanjutan Sidang Pleno 1 Djuanda Kampus IL Tamansari Unpas Auditorium Ir. H. 5 | 1400-1515 | 75° Sidang Pleno 2 Djuanda Kampus Il Tamansari Unpas Auditorium Ir. H. 6 | 15.15-1530 | 15° Istirahat dan Sholat Djuanda Kampus I ‘Tamansari Unpas ‘Auditorium Ir. H. 7 | 15.30-18.00 | 150° | — Lanjutan Sidang Pleno 2 Djuanda Kampus I ‘Tamansari Unpas QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}ol PCa a Me 8 | 18.00-19.00 | 60° Istirahat, Sholat, dan Makan ‘Auditorium Ir. H. Djuanda Kampus I ‘Tamansari Unpas 120° 9 | 19,00-21.00 Sidang Pleno 3 ‘Auditorium Ir. H. Djuanda Kampus II ‘Tamansari Unpas QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}i em PCa a Me BAB III PESERTA. A. Ketentuan Peserta_ Ketentuan peserta kegiatan Rapat Kerja Wilayah Badan Eksekutif Mahasiswa Nasional ke-XV Tahun 2022 adalah sebagai berikut: 1) Delegasi harus selalu berkomunikasi dengan panitia (dalam hal ini Humas dan Divisi LO yang bertanggung jawab) agar tidak terjadinya kesalah pahaman ataupun miss komunikasi antarapanitia dan delegasi. 2) Delegasi mempersiapkan segala kebutuhan yang diperlukan _sebelum. keberangkatan, 3). Sebelum keberangkatan, delegasi dengan penyakit khusus wajib memberitahukan kondisinyakepada Humas dan Divisi LO. 4) Dianjurkan untuk membawa obat-obatan pribadi yang mungkin dimilil oleh pribadi masing-masing. 5) Delegasi dilarang membawa barang berbahaya (contoh: senjata tajam, senjata api), membawa dan membeli minuman keras dan narkoba. Apabila ketahuan oleh panitia, maka akan diberikan sanksi yaitu diserahkan kepada pihak berwajib dan dikeluarkan dengan tidak hormat dari seluruhrangkaian acara Rakerwil BEM SI. 6) Delegasi yang tidak dapat mengikuti jalannya acara wajib memberitahukan kepada Divisi LO yang bersangkutan 7) Delegasi wajib mengikuti arahan dari panitia dan Divisi LO yang bertugas. 8) Delegasi wajib membawa kartu identitas seperti KTP, KTM dan kartu identitas Jainnya selamaberada dalam rangkaian acara. 9) Delegasi wajib memakai perlengkapan yang telah ditetapkan dan memakai pakaian sopan, 10) Delegasi tidak dibenarkan melepas name tag selama berada dalam rangkaian acara Rakerwil BEM SI. 11)Delegasi tidak dibenarkan pergi meninggalkan tempat selama acara Rakerwil BEM Sl.berlangsung tanpa didampingi oleh Divisi LO. Apabila peraturan ini dilanggar maka panitia tidakbertanggung jawab atas hal- hal yang terjadi diluar dugaan, 12)Delegasi_ wajib memakai bahasa yang sopan di dalam forum selama acara QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}ol PCa a Me berlangsung. 13)Delegasi wajib menjaga norma, adab dan kondusifitas selama berada dalam rangkaian acara Rakerwil BEM SI. 14) Delegasi dilarang melakukan kekerasan, merusak fasilitas serta melakukan berbagai perilaku yang akan mengganggu jalannya rangkaian acara Rakerwil BEM SI. 15)Delegasi dilarang menggunakan atribut, simbol, jargon atau hal lain yang ‘mengarah kepolitik demi menjaga independensi Rakerwil BEM SI. 16)Kerusakan fasilitas dan segala kerugian yang terjadi akibat perilaku yang tidak sesuai dengannorma akan ditanggung oleh pribadi masing- masing. 17)Delegasi wajib menjaga segala fasilitas, kebersihan, dan kenyamanan dari penginapan, 18) Delegasi dilarang merokok di dalam kamar penginapan, Aktivitas tersebut dapat dilakukan diSmoking Area atau ruang terbuka. 19)Jika tidak ada kegiatan formal, delegasi tidak dibenarkan berada diluar kamar penginapanmelewati batas yang telah ditentukan panitia. 20) Delegasi tidak dibenarkan masuk kedalam kamar delegasi lain (lawan jenis) Apabila terdapat hal-hal yang penting untuk di diskusikan dapat dilakukan di Lobby penginapan ataupundi ruang terbuka lainnya dengan mengkonfirmasikan kepada Divisi LO. B. Barang Bawaan Peserta 1) Membawa Perlengkapan Protokol Kesehatan (Seperti Masker) 2) Membawa Jas Almamater 3) Membawa baju dinas/sejenis dari organisasi terkait 4) Membawa baju ganti pribadi 5) Membawa obat obatan pribadi 6) Sepatu atau sandal pribadi 7) Perlengkapan ibadah pribadi 8) Membawa Bendera BEM masing masing QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}ol PCa a Me C. Kelengkapan berkas yang harus dilampirkan peserta : 1) Form pendaftaran perorang 2) Bukti pembayaran perorang 3) KTP dan KTM perorang 4) Surat delegasi (perinstansi) 5) Surat Kepatuhan Kegiatan D. Timeline alur Pendaftaran dan pembayaran : 02 — 10 September 2022 1) Pembayaran peserta, 2) konfirmasi pembayaran ke LO 3) Peserta melengkapi persyaratan berkas yang telah ditentukan 4) Peserta mendaftarkan diri melalui form yang ada di proposal 5) Konfirmasi peserta ke LO setelah pengisian form E. Timeline Kegiatan 1) 11 September 2022 = Kedatangan peserta & pembagian kamar hotel 2) 12 September 2022 = (Day 1) Opening ceremony & Rapat kerja 3) 13 September 2022 = (Day 2) Rapat Kerja & Closing QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}Fe PCa a Me BABIV ESTIMASI DANA DAN PEMBAYARAN A. Sumbangan Wajib Perorangan ‘Sumbangan ini hanya berlaku untuk peserta delegasi kegiatan RAKERWIL BEM. SIJAWA BARAT KE XV yang hadir dalam acara, Adapun besaran jumlah Sumbangan Wajib Perkampus sebesar : NO NAMA BARANG HARGA 1 | Penginapan + Makan Rp 400,000 2 | Plakat Rp 75.000 3. | Konsumsi Rp 25.000 Rp 500.000 B. Pembayaran Pembayaran dilakukan secara transfer dengan ketentuan sumbangan sesuai Kchadiran masing masing peserta. Pembayaran hanya dilakukan satu pintu dan langsung kepada salah satu panitia kegiatan RAKERWIL BEM JAWA BARAT KE XV yang tertera dibawah ini dan untuk konfirmasi pembayaran langsung kepada Liasion Officer (LO) yang sudah menghubungi masing masing peserta. No Rekening 0122641600100 Bank BJB Atas Nama : Leny Milda Nur Utami QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}ol PCa a Me BABV PENUTUP Demikian proposal ini kami ajukan yang didasarkan pada kebutuhan yang ada, Semoga Allah SWT melimpahkan rahmat, taufik dan hidayah serta rezeki juga kekuatan lahir dan batin pada kita semua, sehingga dapat terlaksana semua kegiatan tersebut yang akan diadakan olehpanitia FGD dan Rapat Kerja Wilayah BEM SI Badan Eksckutif Mahasiswa Universitas Pasundan Periode 2021-2022. Kami menyadari bahwa suatu kegiatan tidak akan berjalan dengan baik bila tidak didukung sepenuhnya oleh pihak yang terkait dengan kegiatan tersebut, Oleh karena itu, kamimengharapkan dukungan yang sepenuhnya dari pihak terkait yakni pihak panitia dan pihakUniversitas Pasundan terhadap pelaksanaan Program Kerja. Hanya kepada-Nya kita berserah diri dan bertawakal. Semoga niat baik dari kami semua dalam melaksanakan kegiatan ini mudah-mudahan dapat dilaksanakan dengan sebaik-baiknya, QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}ol PCa a Me Lampiran 1 FORMULIR PENDAFTARAN RAPAT KERJA NASIONAL BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA, SELURUH INDONESIA KE-XV 2021 Saya yang bertanda tangan dibawah ini, mendafarkan diri sebagai peserta Musyawarah ‘Nasional BEM SI ke-XV Tahun 2022, yang akan dilaksanakan oleh BEM Universitas Pasundan Bandung. NIK KTP ‘Nama lengkap Nama panggilan Jabatan BEM/SENAT ‘Tempat, tanggal lahir Agama Jenis kelamin Alamat asal Alamat kos No. Tip/Hp E-mail Asal Universitas Fakultas/Jurusan Riwayat Penyakit QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}ol PCa a Me Lampiran IT SURAT PERNYATAAN KEPATUHAN KEGIATAN Saya yang bertandatangan di bawah ini Nama Tempat, Tanggal Lahir Jenis Kelamin Universitas/Fakultas NIK KTP No HP Alamat Dengan ini menyatakan MENYETUSUI syarat dan ketentuan_peserta Musyawarah Nasional Badan Eksekutif Mahasiswa Seluruh Indonesia XV di Universitas Pasundan Bandung dan SIAP dikenakan SANKSI apabila tidak ‘melaksanakannya. Demikianlah surat pernyataan ini dibuat dengan sadar dan tanpa ada paksaan dari pihak manapun agar dapat dipergunakan sebagaimana mestinya. 2022 Hormat Saya, Materai 10.000 QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}ol PCa a Me Lampiran II SURAT DELEGASI Dengan ini, Nama Universitas Nama BEM/SENAT Menyatakan bahwa, Nama Peserta 1 NIM Jabatan Nama Peserta 2 NIM Jabatan Sebagai delegasi untuk mengikuti Musyawarah Nasional Badan Eksekutif Mahasiswa Seluruh Indonesia XV, mengikuti seluruh rangkaian kegiatan yang telah tertulis diatas dengan penuh rasa tanggung jawab serta menjaga kondusivitas selama kegiatan berlangsung sebagai bentuk Kerjasama terhadap panitia yang telah menyelenggarakan kegiatan. Demikian surat delegasi ini dibuat dengan sebenarya dalam keadaan sadar dan tanpa paksaan. Hormat saya, Ketua BEM / Presiden / Senat QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}PCa a Me QO bemunpas © officialbemunpas@gmail.com (0 CUCM MCU Reel}