MAKALAH APLIKASI KOMPUTER MANAJEMEN 1

(MICROSOFT OFFICE)
“KONSEP DASAR MS.WORD”

Dosen Pengampu : Novira Arafah, M.Pd

Disusun oleh :
Kelompok 12 :
Destya
Dea Anita Rani

JURUSAN MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM

SEMESTER III

SEKOLAH TINGGI AGAMA ISLAM

JAMIYAH MAHMUDIYAH
TANJUNG PURA
LANGKAT
2022
 KATA PENGANTAR

Segala puji bagi Allah SWT, atas nikmat yang telah diberikan baik berupa
nikmat kesehatan ataupun nikmat kesempatan sehingga penulisan makalah ini
dapat diselesaikan.
Shalawat dan salam kita haturkan kepada Nabi Muhammad SAW yang
telah meletakkan peradaban kemanusiaan yang diridhoi Allah SWT.
Penulis tahu, bahwa dalam penulisan makalah ini masih banyak terdapat
kekurangan dari sisi isi pembahasan, penulisan kalimat dan sebagainya, beranjak
dari kesadaran itu penulis mengharapkan saran dan kritik yang bersifat konstruktif
sebagai penambahan pengetahuan bagi penulis dalam menyusun makalah
selanjutnya.
Terima kasih yang sebesar-besarnya kepada dosen mata kuliah ini yang
telah memberikan ilmunya serta bimbingannya kepada kami sehingga makalah ini
dapat diselesaikan dengan baik.

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................ i

DAFTAR ISI .......................................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN ...................................................................................... 1
A. Latar Belakang ............................................................................................. 1
B. Rumusan Masalah ........................................................................................ 1
C. Tujuan Penulisan .......................................................................................... 1
BAB II PEMBAHASAN ....................................................................................... 2
A. Mengenal Tampilan Microsoft Office Word ............................................... 2
B. Memulai Microsoft Office Word ................................................................. 4
C. Menjalankan Microsoft Office Word ........................................................... 4
1. Membuat Dokumen Baru ......................................................................... 4
2. Menyimpan Dokumen .............................................................................. 5
D. Menutup File Dokumen ............................................................................... 5
E. Mengakhiri / Menutup Jendela Microsoft Office Word .............................. 6
F. Mengenal Fungsi Menu-Menu Microsoft Office Word ............................... 6
1. Fungsi Tab Home ..................................................................................... 7
2. Fungsi Tab Insert ...................................................................................... 7
3. Fungsi Tab Page Layout ........................................................................... 8
4. Fungsi Tab References ............................................................................. 8
5. Fungsi Tab Mailings ................................................................................. 8
6. Fungsi Tab Review ................................................................................... 9
7. Fungsi Tab View ...................................................................................... 9
8. Fungsi Tombol ......................................................................................... 9
BAB III PENUTUP ............................................................................................. 12
A. Kesimpulan ................................................................................................ 12
B. Saran........................................................................................................... 12
DAFTAR PUSTAKA .......................................................................................... 13

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia
semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan
bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih
mudah untuk dipenuhi.
Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah
membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi
Microsoft Office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran,
mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari Microsoft
Office adalah Microsoft Office Word.

B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana tampilan microsoft office word ?
2. bagaimana memulai microsoft office word ?
3. Bagaimana menjalankan microsoft office word ?
4. Bagaimana menutup file dokumen ?
5. Bagaimana mengakhiri / menutup jendela microsoft office word ?
6. Apa saja fungsi menu-menu microsoft office word ?

C. Tujuan Penulisan
1. Mengetahui tampilan microsoft office word
2. Mengetahui memulai microsoft office word
3. Mengetahui menjalankan microsoft office word
4. Mengetahui menutup file dokumen
5. Mengetahui mengakhiri / menutup jendela microsoft office word
6. Mengetahui fungsi menu-menu microsoft office word

1
 BAB II
PEMBAHASAN

A. Mengenal Tampilan Microsoft Office Word

Dari tampilan area kerja program Microsoft Office Word 2007 diatas kita
akan menemukan bagian-bagian Microsoft Word 2007 seperti Title Bar,
Office Button, Quick Access Toolbar, Menu Bar, Ribbon, Ruler, Status Bar,
View Toolbar, Vertikal Scroll bar, dan Text Boundaris. Adapun yang yang
dimaksud dan penjelesannya adalah:1

TITLE BAR : berisi nama file yang sedang Aktif (dikerjakan), serta
tombol menampilkan (Maximize), atau menyembunyikan jendela program
(Minimize), dan menutup program (Close).
OFFICE BOTTON : berisi perintah-perintah yang berkaitan dengan
pembuatan dokumen seperti membuat dokumen baru (New), membuka
dokumen (Open), menyimpan dokumen (Save), mencetak dokumen (Print),
dan sebagainya.
QUICK ACCESS TOOLBAR : berisi tombol-tombol yang
berfungsi sebagai alternatif penggunaan perintah yang sering digunakan.
Sebagai contoh, tool Open dan Save.

1
Taryana Suryana & Koesheyatin, Mengenal Microsoft Office 2013, (Jakarta : PT. Elex
Media Komputindo, 2014), Hlm. 6

2
 MENU BAR : berisi serangkaian perintah yang didalamnya terdapat
sub-sub perintah sesuai kategorinya. Sebagai contoh, pada menu Home
terdapat submenu Clipboard, Font, Paragraph, Styles, dan Editing yang
didalamnya berisi perintah-perintah sesuai kategorinya

RIBBON : berisi perintah-perintah khusus yang merupakan sub menu

dari Menu Bar yang terdiri dari icon-icon perintah editing, formating dan lain-
lain.
RULLER : merupakan kotak pengukuran yang diletakkan secara
horizontal, yaitu di atas dokumen, dan secara vertikal, yaitu di sebelah kiri
dokumen. Ruler berfungsi untuk mempermudah melakukan pengaturan letak
halaman.
VERTIKAL SCROLL BAR : berfungsi untuk menggulung lembar
kerja, bila Anda mengerjakan dokumen lebih dari 1 halaman, vertikal scroll
bar ini sangat membantu untuk berpindah dari satu halaman ke halaman yang
lain.
TEXT BOUNDARIS: adalah garis pembantu sebagai tanda batas
pengetikan kiri kanan dan atas, atau sering disebut margin (garis tepi).
STATUS BAR : baris horizontal yang menampilkan informasi jendela
dokumen yang sedang ditampilkan, Baik informasi halaman (page), Jumlah
halaman, kata, huruf, (word).2

2
Muhammad Wali, Add-ins Microsoft Office, (Banda Aceh : Lembaga Komunitas
Informasi Teknologi (KITA), 2018), Hlm. 20

3
B. Memulai Microsoft Office Word
Memulai menjalankan microsoft office word dapat melalui Menu Start
Kemudian Klik Icon Microsoft Word. Atau anda juga dapat membukanya
dengan double Klik Shorcut pada Desktop anda.

Setelah Proses Loading akan terbuka Ruang Kerja atau Jendela

pada Microsoft Office Word.3

C. Menjalankan Microsoft Office Word

Pada bagian Baris Judul, kita dapat melihat nama file yang
sedang kita buka. Di dalam menu, terdapat beberapa perintah yang dapat
kita pilih dengan menyorot perintah tersebut pada baris menu.
1. Membuat Dokumen Baru
Apabila kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word,
biasanya akan langsung ditampilkan document kosong yang siap untuk
ditulisi. Namun jika komputer tidak secara otomatis langsung
menyediakan document kosong tersebut, maka kita bisa menggunakan
cara berikut :
a. Pada menu kita pilih File, lalu pilih New, lalu pilih lalu pilih Blank
Document
b. Double Click pada Blank Document

3
Muhammad Arifin, Microsoft Word dan Excel Penulisan Karya Ilmiah (Skripsi), (Jakarta:
Prenadamedia, 2019), Hlm. 8

4
 c. Documen siap digunakan Atau kita bisa klik tombol Blank Dokumen
yang ada pada standard toolbar.
Membuka File Yang Sudah Tersimpan
a. Klik menu File dan pilih tombol Open, maka akan tampil kotak dialog
open.
b. Pilih file yang akan dibuka dengan menentukan letak foldernya
terlebih dahulu
c. klik pada nama file.
d. klik tombol Open, maka file akan dibuka oleh Microsoft Office Word.
e. Atau kita juga bisa menggunakan icon pada toolbar. Klik pada icon
Open. Dan kita juga bisa menggunakan Ctrl + O
2. Menyimpan Dokumen
Segera setelah melakukan pengetikan dokumen dilakukan
penyimpanan, hal ini dilakukan untuk menghindari kehilangan dokumen.
Lakukan penyimpanan sesering mungkin untuk kehilangan file akibat
komputer mati mendadak.
a. Pada jendela microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Save
b. Pada layar akan muncul kotak dialog Save File. Ketikkan nama file
lalu klik Save
c. Kita juga bisa menggunakan tombol save yang ada dalam toolbar. Atau
juga dengan menekan tombol Ctrl + S4

D. Menutup File Dokumen

a. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Close. Maka
Microsoft Word akan menutup file dokumen yang aktif.
b. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu.5

4
Catur Hadi Purnomo, 117 Tip & Trik Microsoft Office 2007, (Jakarta Selatan : PT.
Transmedia, 2007), Hlm. 61
5
Ibid, Hlm. 62

5
E. Mengakhiri / Menutup Jendela Microsoft Office Word
a. Sebelum mengakhiri Microsoft Word pastikan bahwa file Anda telah
tersimpan dengan benar.
b. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol Exit. Maka
jendela Microsoft Word akan tertutup.
c. Selain dengan menggunakan menu File, untuk menutup jendela Microsoft
Word kita juga bisa mengklik tombol X yang terletak pada pokok kanan
atas jendela Microsoft Word.6

F. Mengenal Fungsi Menu-Menu Microsoft Office Word

Anda pasti mengenal microsoft word. tapi belum tentu anda mengenal
menu yang ada di dalamnnya, karena ada banyak sekali seubmenu yang
ada di microsoft word. langsung saja, berikut menu yang ada di dalam
microsoft word :
MENU FILE, SUB MENU FILE
New : Membuka dockument baru yang
masih kosong
Open : Membuka file dokumen yang
telah disimpan
Close : Mrenutup dokumen
Save : Menyimpan dokumen ke media
penyimpanan
Save As : Menyimpan dokumen ke
media penyimpanan dalam format lain
Save as Web page : Menyimpan dalam format file web page
Seacrh : Mencari teks tertentu dari suatu file
Versions : Untuk mengetahui versi Ms. Word
Web page Preview : Melihat tampilan dokumen dalam format web page

6
Jarot & Sudarma, Cara Mudah Menguasai MS. Word 2007 dalam Seminggu, (Jakarta
Selatan : PT. Transmedia, 2010), Hlm. 18

6
 Page setup : Mengatur tampilan halaman yang akan dicetak pada pada
dokumen
Print Preview : Melihat tampilan dari dokumen yang akan di cetak
Print : Mencetak dokumen dan mengatur kerja printer
Send to : Mengirim dokumen melalui e-mail
Propertise : Mengetahu beberapa keterangan mengenai isi dokumen
Exit : menutup program Ms. word
1. Fungsi Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles
dan editing.Group Clipboard terdiri dari sekumpulan menu yaitu: Paste : untuk
menempelkan hasil copy atau cut.
Cut : untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy : untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter : digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam
dokumen
2. Fungsi Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen

yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial
(Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke
file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet. Secara umum perintah
yang terdapat di Ribbon Insert terdiri dari 7 Group perintah yang memiliki
kesamaan fungsi. Beberapa Group yang terdapat di tab ini adalah: Pages,
Tables, Illustrations, Links, Header dan Footer, Text, dan Symbol.

7
3. Fungsi Tab Page Layout

Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk

pengaturan tata letak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group
perintah, yaitu : Themes, Page Layout, Page Backround, Paragraph,
Arrange. segmen yang benar-benar sebangun.
4. Fungsi Tab References

Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan

untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia
perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut
referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah
perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna
dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi
(dan saudara-saudaranya). Bagi teman-teman yang merasa calon
sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai
persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya
dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote. Tab References terdiri
dari 6 group: Table of Contens, Footnotes, Citation Bibliography, Captions,
Index, dan Table of Authorities.
5. Fungsi Tab Mailings

8
 Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada
amplop atau label (Mailings – Create), pembuatan Mail Merge (Start Mail
Merge), dll.
6. Fungsi Tab Review

Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar,

pemberian Comment pada halaman penulisan, dll.
7. Fungsi Tab View

Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft

penulisan apakah sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi
menu Document Views; Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide (ada
pilihan Ruler, Gridlines, Document map, Thumbnails, dan Message Bar);
pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom; Pengaturan
penampilan secara Window dengan bantuan menu Window (Arrange All, untuk
menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar,
agar tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize) atau (Split,
memotong layar penulisan yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut
akan tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisan yang sama, biasanya
berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari- cari penulisan
yang hendak dibandingkan). Ada juga menu Macros apabila penulisan
menggunakannya.7
8. Fungsi Tombol
Ctrl + A : select All F3 : menjalankan perintah autotext
Ctrl + B : bold F4 : megulangi perintah sebelumnya

7
Ibid, Hlm. 19

9
Ctrl + C : copy F5 : menjalankan perintah find
Ctrl + D : font F6 : menjalankan perintah other pane
Ctrl + E : rata tengah F7 : memeriksa kesalahan ketik dan ejaan
Ctrl + F : find teks
Ctrl + G : Go to F8 : awal perintah penyorotan/pemilihan
Ctrl + H : Replace teks atau objek
Ctrl + I : teks miring F9 : mengupdate field
Ctrl + J : justify alighment F10 : mengaktifkan menu
Ctrl + K : insert hyperlink F11 : memasukkan field berikutnya
Ctrl + L : rata kanan F12 : mengaktifkan dialog save as
Ctrl + M : hanging ident Enter : melaksanakan pilihan atau mengakhiri
Ctrl + N : new suatu paragraf
Ctrl + O : open Tab : memindahkan teks sesuai dengan
Ctrl + P : print tanda tab yang ada pada ruler
Ctrl + Q : normal style windows : mengaktifkan menu start
Ctrl + R : rata kiri shortcut : mengaktifkan shortcut pada posisi
Ctrl + S : save/save as kursor
Ctrl + T : left ident delete : menghapus 1 karakter di sebelah
Ctrl + U : underline kanan kursor
Ctrl + V : paste backspace : menghapus 1 karakter di sebelah kiri
Ctrl + W : close kursor
Ctrl + X : cut insert : menyisip karakter di posisi kursor
Ctrl + Y : redo home : memindahkan posisi kursor ke awal
Ctrl + Z : undo baris
Ctrl + 1 : single spacing end : memindahkan posisi kursor ke akhir
Ctrl + 2 : double spacing baris
Ctrl + 5 : 1,5 lines : menggulung layar ke atas
Ctrl + : Star menu page up menggulung layar ke bawah
esc : Menjalankan page down : memindahkan kursor 1 baris keatas
F1 : fungsi up : memindahkan kursor 1 baris kebawah
: Memindahkan down : memindahkan kursor 1 baris kekiri

10
F2 teks atau objek left : memindahkan kursor 1 baris kekanan
yang dipilih right : membuka menu pintas
Num : Fungsi shift + F10
lock on pengetikan angka
dan operator Ctrl + left : Memindahkan titik penyisipan ke
matematik aktif arrow awal kata sebelumnya
Nom : Fungsi tombol Ctrl + : Memindahkan titik penyisipan ke
lock off navigasi aktif down awal paragraph berikutnya
Alt : Penekanan arrow
tombol yang Ctrl + up : Memindahkan titik penyisipan ke
tidak arrow awal paragraph sebelumnya.
dikombinasikan Alt + f4 : Mennutup item aktif, atau keluar dari
dengan tombol program aktif
lain hanya Alt + enter : Menampilkan property dari objek
berfungsi untuk yang dipilih
mengaktifkan Alt + : Buka menu shortcut untuk jendela
atau memulai spacebar aktif
penggunaan Ctrl + f4 : Close document aktif dalam program-
menu bar program yang memungkinkan anda
Shift + : Menghapus item untuk memilih beberapa dokumen
delete yang dipilih yang terbuka secara bersamaan
secara permanen Alt + tab : Switch antara item yang terbuka
tanpa Alt + esc : Cycle melalui item dalam urutan yang
menempatkan mereka telah dibuka
item dalam Ctrl + shift : Bergerak mundur melalui tab
reycle bin + tab
Ctrl + : Memindahkan Shift + tab : Bergerak mundur melalui pilihan
right titik penyisipan
arrow ke awal kata
berikutnya

11
 BAB III
PENUTUP

A. Kesimpulan
Dari uraian diatas maka penulis mengambil kesimpulan :
1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar dan
karyawan untuk menguasai ilmu komputer seperti Ms. Office (Word,
Excel dan PowerPoint).
2. Para mahasiswa minimal harus tahu cara mengoperasikan Komputer
terutama Ms. Word.
3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu komputer yang paling banyak
dioperasikan di seluruh dunia.

B. Saran
Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut
perubahan kesistem pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu
bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu
Komputer yang harus di lakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin
ketinggalan dengan negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas
pendidikannya terlebih dahulu.
Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas
pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya
bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini
kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu komputer dan Microsoft
Office Word.

12
 DAFTAR PUSTAKA

Catur Hadi Purnomo, 2007, 117 Tip & Trik Microsoft Office 2007, Jakarta
Selatan: PT. Transmedia

Jarot & Sudarma, 2010, Cara Mudah Menguasai MS. Word 2007 dalam
Seminggu, Jakarta Selatan : PT. Transmedia

Muhammad Arifin, 2019, Microsoft Word dan Excel Penulisan Karya Ilmiah
(Skripsi), Jakarta: Prenadamedia

Muhammad Wali, 2018, Add-ins Microsoft Office, Banda Aceh : Lembaga

Komunitas Informasi Teknologi (KITA)

Taryana Suryana & Koesheyatin, 2014, Mengenal Microsoft Office 2013, Jakarta:
PT. Elex Media Komputindo

13