JADWAL AKTUALISASI

K Tanggal Pelaksanaan
e Minggu I Minggu II Minggu III Minggu IV
g Tahapan Kegiatan
. 1 - 7 Oktober 2022 8 - 14 Oktober 2022 15 - 21 Oktober 2022 22 - 28 Oktober 2022
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27

Melapor kepada Kepala Dinas Transmigrasi

Mempersiapkan jadwal aktualisasi dan bahan

I konsultasi
Melapor dan melakukan konsultasi dengan
mentor

Meminta persetujuan atasan untuk

mengumpulkan SOP pembuatan Kartu AK1

Mengumpulkan dan mempelajari SOP

II tentang mekanisme pelayanan AK1
Melakukan konsultasi dengan mentor terkait
riset SOP yang telah dilakukan
Adanya evaluasi terkait hasil analisis yang
dilakukan

Meminta persetujuan pimpinan terkait alat

dan bahan yang akan digunakan seperti alat
scannerberupa mesin scanner dan atau
camscanner, pembuatan akun Google Drive,
dan pembuatan template Ms. Excel

III
 Berkonsultasi dengan mentor terkait arahan
penggunaan scanner dan atau camscanner,
pembuatan akun Google Drivedan atau hard
disk sebagai media penyimpanan data tenaga
kerja, dan pembuatan template Ms. Excel
III

Menyiapkan peralatan scanner dan atau

camscanner, membuat akun Google Drivedan
atau hard disk sebagai media penyimpanan
data tenaga kerja, dan pembuatan template
Ms. Excel sebagai media pengarsipan dan
pengolahan data tenaga kerja

Melakukan konsultasi dengan staf bagian

pelayanan terkait perubahan mekanisme
pembuatan AK1

Melakukan kegiatan pemindaian berkas-

berkas copyan pengajuan pembuatan kartu
AK1 menjadi soft copy (format pdf atau
JPEG.), kemudian diinput dan diarsipkan
berdasarkan format mapping (berdasarkan
wilayah dan kualifikasi keterampilan)
kedalam bentuk Ms. Excel dan diupload
keakun Google Drive dan atau hard disk
sebagai media backup filedisesuaikan dengan
folder penanggalan

Membuat kuesioner untuk mengukur

keberhasilan perencanaan aktualisasi yang
telah dilakukan

Membagikan link Google Formyang berisi

IV kuesioner kepada staf Dinas Transmigrasi
IV

Menganalisis dan menyusun laporan

kuesioner
Membuat hasil laporan dan menyampaikan
hasil laporan evaluasi yang dilaksanakan
kepada mentor
AKTUALISASI
Tanggal Pelaksanaan
Minggu IV Minggu V
22 - 28 Oktober 2022 29 Okt. - 3 Nov. 2022
28 29 30 31 1 2 3