NOTULENSI RAPAT OFFLINE SARASEHAN II

1. Konsep Acara di Ruang Teater

- Petugas berdiri menggunakan Stand Mic : Doa + Laporan ketua panitia + Laporan
Kajur
- Petugas duduk : Moderator + Notulen (Forum diskusi & Penyampaian kesimpulan )
- Petugas berdiri : MC
- Transit petugas ditempatkan di sayap kiri yaitu :
(Doa, MC, Moderator, Pembaca Kuesioner 2, Ketua Panitia)
- Di meja operator :
(Mas rafy/ Mas Nabil + Tasya + Raras + Zain)
- Kursi sayap kiri akan ditempatkan Mahasiswa
- Kursi sayap kanan akan ditempatkan Dosen
- Webcam ada 3 mengarah ke ( Mahasiswa + Layar utama + Dosen )
- Untuk pembaca kuesioner itu
. Plan A : Pembaca questioner membacakan dengan berdiri seperti presentasi dan
membawa HP ditangan
. Plan B : Pembaca kuesioner membawa Cue card saat presentasi
- Untuk kedatangan peserta dan dosen
. Plan A : Dosen dan peserta akan diarahkan berhenti di lantai 2 untuk membuka alas
kaki dan kemudian naik ke lantai 3

2. Jumlah HT yang dipinjam ada 18

- HMJ : 4
- KSR : 8
- BEM : 6

3. Untuk panitia yang megang HT

- Acara : 6 orang (Mba salsha,mas cakra, Tasya, Domi,Raras, Kak Agnez)
- Konsumsi : 2 orang (Sintyana dan Nadin)
- Humas : 2 orang (Ayoe/ mba khofifa & usi)
- Perkab : 2 orang ( Rizky& Zain)
- Pengelola data : 1 orang (Alep)
- PDD : 1 orang (Fifi)
TOTAL : 14 orang

4. Untuk panitia yang harus Ready di Teater

- Mas anca - Mas Cakra
- Nadila - Kak Agnez
- Tasya - Raras
- Mba salsha - Domi
 - Mba Husna - Mba Yasmin
- Sintyana - Nadin
- Bella - Fifi
- Mba khofifa - Mba Nisa
- Mas Rafy - Ayoe
- Usi - Rizky
- Zain - Mas Nabil
- Mas Aly - Faiza
- Alep - Mba Putri
- Ajeng - Halim
- Michel

5. JOBDESC
- Operator : Mas Rafy/Mas nabil
- Host : Raras (Slide PPT)
- Co host : Zain (ACC)
- MC : Ajeng
- Moderator : Mba putri
- Doa : Mas Cakra
- Pembaca kuesioner : 1.)
2.)
- Notulen : Halim
- Time Keeper : Tasya
- Dokumentasi Offline : PDD
- Dokumentasi online + SG : PDD
- Mobilisasi Mic : Domi & Mba salsha
- Mobilisasi Tamu : Kak Agnez & Mba salsha
- Regis + Konsum : Sintyana & Nadin
6. Dress Code
- Inframe Cewek : Kemeja putih + Jas Hitam + Dasi merah + Rok Hitam + Kaos kaki +
Sepatu + Kerudung hitam
- Inframe Cowok : Kemeja putih + Jas Hitam + Dasi merah + Celana kain Hitam + Kaos
kaki + Sepatu
- Ga inframe : Kemeja putih + Almet + Celana kain Hitam/ Rok + ID card + Pin +
Kaos kaki + Sepatu + Kerudung hitam
- Delegasi : Korsa masing-masing delegasi + Celana (kain) hitam/ Rok Hitam +
kerudung menyesuaikan + Kaos kaki + Sepatu
- Peserta : Batik Jurusan (Kecuali TK 1 menggunakan batik bebas) + Celana (Kain)
hitam / Rok hitam + kerudung hitam + Kaos kaki + Sepatu

NB : SOUND SYSTEM LENGKAP