PENYAMPAIAN INFORMASI

KEGIATAN PROGRAM KEPADA

LINTAS PROGRAM TERKAIT
No. Dokumen :

SOP No. Revisi :

Tanggal :
Terbit
Halaman : 1-2 halaman

Puskesmas AgusBintoro, S.Kep

Arga Makmur NIP19800802200604006

1. Pengertian 1. Penyampaian Informasi adalah: proses memberikan pesan

(data) yang dikomunikasikan dari pembawa pesan kepada
penerima pesan melalui verbal, visual, dan atau audiovisual.
2. Penyampaian informasi kegiatan program kepada
masyarakat/sasaran UKM adalah suatu kegiatan
menyampaikan informasi tentang kegiatan-kegiatan yang akan
dilaksanakan di puskesmas, tujuan, tahapan, dan jadwal
pelaksanaan kegiatan yang disampaikan oleh penanggung
jawab program atau didelegasikan kepada masyarakat,
kelompok masyarakat, dan individu sehingga mereka dapat
memberikan kontribusi yang optimal dalam pencapaian
tujuan UKM Puskesmas dan menjamin pelaksanaan kegiatan
tepat sasaran dan tepat waktu.
3. Penyampaian informasi kegiatan program kepada
masyarakat/sasaran UKM dapat dilakukan melalui media
informasi puskesmas (papan pengumuman, televise promosi
kesehatan) dan forum pertemuan.
2. Tujuan Lintas Program terkait mendapatkan informasi tentang kegiatan-
kegiatan yang akan dilaksanakan oleh suatu program di
puskesmas, tujuan, tahapan, dan jadwal pelaksanaan kegiatannya
sehingga dapat memberikan kontribusi yang optimal dalam
pencapaian tujuan UKM Puskesmas dan menjamin pelaksanaan
kegiatan tepat sasaran dan tepat waktu.
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Arga Makmur Nomor: /TU-SK/PKM-
AM/AM/I/2021 tentang kebijakan dan prosedur komunikasi dan
koordinasi program..
4. Referensi 1. Undang-undang No 25 Tahun 2009 tentang pelayanan publik
2. Undang – Undang Nomor 36 Tahun 2009 tentang Kesehatan
3. Permenkes Nomor 43 tahun 2019 tentang Puskesmas.
5. Alat dan 1. ATK
Bahan 2. Laptop
3. Bahan:Undangan pertemuan.
6. Prosedur/ 1. Penanggung jawab program mempersiapkan materi yang akan
Langkah disampaikan.
 2. Penanggung jawab program menempel rencana kegiatan
program di papan pengumuman puskesmas.
3. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program
memberitahukan rencana kegiatan yang akan dilakukan,
tujuan, tahapan, dan jadwal kegiatan pada saat mengikuti
pertemuan di Puskesmas (Minlok, Rapim, Monitoring dan
evaluasi dll).
4. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program
memberikan kesempatan kepada program lain yang mengikuti
kegiatan untuk mengajukan pertanyaan atau masukan.
5. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program
menjawab pertanyaan yang diajukan dan mendiskusikan
masukan yang diberikan.
6. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program
merangkum dan mencatat hasil pertanyaan dan masukan
yang telah didiskusikan pada notulensi kegiatan.
7. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program
membacakan hasil rangkuman.
8. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program
mendokumentasikan hasil kegiatan.
7. Unit terkait Lintas program terkait

8. Dokumen a. Undangan pertemuan.

terkait b. Surat tugas.
c. Notulen pertemuan

Riwayat Perubahan Dokumen

No Yang diubah Isi perubahan Tanggal mulai diberlakukan