PENYAMPAIAN INFORMASI KEGIATAN

PROGRAM KEPADA MASYARAKAT/SASARAN

PRORAM
No. Dokumen : /Admen/PKM-SMR/

SOP No. Revisi :

Tanggal Terbit :

Halaman :½

UPT Puskesmas Eha Julaeha Sah

DTP Sumur 19810626
200701 2 011
1. Pengertian 1. Penyampaian informasi proses memberikan pesan (data) yang di
komunikasikan dari pembawa pesan kepada penerima pesan melalui
verbal dan atau audiovisual.
2. Penyampaian informasi kegiatan program kepada masyarakat/sasaran
UKM adalah suatu kegiatan menyampaikan informasi tentang
kegiatan-kegiatan yang akan dilaksanakan di puskesmas, tujuan,
tahapan dan jadwal pelaksanaan kegiatan yang disampaikan oleh
penanggung jawab program atau di delegasikan kepada masyarakat,
kelompok masyarakat dan individu sehingga mereka dapat
memberikan kontribusi yang optimal dalam mencapai tujuan UKM
puskesmas dan menjamin pelaksanaan kegiatan tepat sasaran dan
tepat waktu.
3. Pencapaian informasi kegiatan program kepada masyarakat atau
sasaran UKM dapat dilakukan melalui media informasi puskesmas
(papan pengumuman, televisi promosi kesehatan)
2. Tujuan Masyarakat, kelompok masyarakat, dan individu yang menjadi sasaran
kegiatan kegiatan mendapat informasi tentang kegiatan-kegiatan yang
akan dilaksanakan di Puskesmas , tujuan, tahapan, dan jadwal
pelaksanaan sehingga dapat memberikan kontribusi yang optimal dalam
pencapaian tujuan UKM Puskesmas dan menjamin pelaksanaan kegiatan
 tepat sasaran dan tepat waktu

3. Kebijakan 1. SK kepala Puskesmas No tahun 201 tentang media komunikasi yang

digunakan untuk menangkap keluhan masyarakat atau sasaran
kegiatan UKM
2. SK Kepala Puskesmas no tahun 201 tentang mekanisme koordinasi
dan komunikasi program.
4. Referensi 1. Undang-undang No 25 tahun 2009 tentang pelayanan publik.
2. Undang-undang No 36 tahun 2009 tentang Kesehatan.

5. Langkah – 1. Penanggung jawab program mempersiapkan rencana kegiatan

langkah program
2. Penanggung jawan program menempel rencana kegiataan program
didepan pengumuman puskesmas
3. Penanggung jawab program memberitahukan rencana kegiatan
program kepada pelaksana program di puskesmas kelurahan
4. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program
memberitahukan rencana kegiatan yang akan dilakukan, tujuan,
tahapan, dan jadwal kegiatan pada saat mengikuti pertemuan atau
kegiatan yang dilaksanakan di wilayah Puskesmas (kegiatan di
kantor camat, kantor lurah, kegiatan posyandu, posbindu dll)
5. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program
memberikan kesempatan kepada masyarakat yang mengikuti
kegiatan untuk mengajukan pertanyaan atau masukan.
6. Penanggung jawab dan atau pelaksana program menjawab
pertanyaan yang di ajukan dan mendiskusikan masukan yang
diberikan.
7. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program merangkum
dan mencatat hasil pertanyaan dan masukan yang telah di diskusikan
pada notulensi kegiatan
8. Penanggung jawab dan atau pelaksana program membacakan hasil
rangkuman.
9. Penanggung jawab program dan atau pelaksana program
mendokumentasikan hasil kegiatan.
6. Unit terkait 1. Pokja Admen
2. Pokja UKM
3. Pokja UKP
7. Dokumen Terkait 1. Undangan pertemuan
2. Surat tugas
3. Notulen pertemuan

8. Rekaman Historis Perubahan

NO Yang dirubah Isi Perubahan Tanggal Mulai Diberlakukan