DINAS KESEHATAN
UPT PUSKESMAS DTP SUMUR
Jl.Raya Taman Nasional Ujung Kulon KM.01 Kertajaya – Sumur 42283
Email puskesmas.Sumur2@gmail.com
I. PENDAHULUAN
Dalam mencapai derajat kesehatan yang optimal dibidang kesehatan pada saat
ini diupayakan melalui perbaikan mutu pelayanan di fasilitas kesehatan . Puskesmas
merupakan fasilitas kesehatan tingkat pertama yang bertanggung jawab dalam
menyediakan pelayanan kesehatan bagi masyarakat melalui penyelenggaraan
administrasi dan manajemen, upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan
perorangan. Upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan harus
diselenggarakan secara berkualitas adil dan merata, memuaskan seluruh masyarakat
yang menjadi tanggung jawabnya. Kualitas dan kinerja dalam penyelenggaraan upaya
kesehatan masyarakat akan dicapai jika penyelenggaraan upaya kesehatan masyarakat
tersebut dikelola dengan baik sesuai dengan standar dan pedoman penyelenggaraan
upaya kesehatan masyarakat, dan peningkatan mutu dan kinerja yang menunjang
berkesinambungan .
Di Indonesia langkah awal yang sangat mendasar dan terarah yang telah
dilakukan Kementerian Kesehatan dalam rangka upaya peningkatan mutu. Kriteria ini
kemudian berkembang menjadi standar-standar. Kemudian dari tahun ke tahun
disusun berbagai standar baik menyangkut pelayanan, ketenagaan, sarana dan
prasarana untuk Puskesmas. Disamping standar, Kementerian Kesehatan juga
mengeluarkan berbagai panduan dalam rangka meningkatkan penampilan pelayanan
Puskesmas . Kementerian Kesehatan juga telah mengembangkan berbagai indikator
kinerja untuk mengukur dan mengevaluasi pelayanan Puskesmas. Indikator ini setiap
tahun ditinjau kembali dan disempurnakan. Sejalan dengan hal di tersebut
Kementerian Kesehatan juga telah mengadakan Pelatihan Peningkatan Mutu
Pelayanan di Fasilitas Kesehatan. Berdasarkan data di atas dapat disimpulkan bahwa
upaya untuk meningkatkan mutu fasilitas kesehatan sudah dilaksanakan cukup lama ,
tetapi belum dilaksanakan dengan konsisten dan berkesinambungan.
II. LATAR BELAKANG
Tujuan Pembangunan Kesehatan adalah tercapainya kemampuan untuk hidup
sehat bagi setiap penduduk agar dapat mewujudkan derajat kesehatan masyarakat
yang optimal, sebagai salah satu unsur kesejahteraan umum dari Tujuan Nasional.
Untuk itu perlu ditingkatkan upaya guna memperluas dan mendekatkan pelayanan
kesehatan kepada masyarakat dengan mutu yang baik dan biaya yang terjangkau.
Selain itu dengan semakin meningkatnya pendidikan dan keadaan sosial ekonomi
masyarakat, maka sistem nilai dan orientasi dalam masyarakat pun mulai berubah.
Masyarakat mulai cenderung menuntut pelayanan umum yang lebih baik, lebih ramah
dan lebih bermutu termasuk pelayanan kesehatan. Dengan semakin meningkatnya
tuntutan masyarakat akan mutu pelayanan kesehatan maka penyelenggaraan
pelayanan Puskesmas secara bertahap perlu terus ditingkatkan agar menjadi lebih
efektif dan efisien serta memberi kepuasan kepada pasien, keluarga maupun
masyarakat.
Dalam upaya tersebut diperlukan identifikasi peluang untuk menjadi acuan
perbaikan sehingga dapat meningkatkan mutu pelayanan di puskesmas. Identifikasi
peluang ini didapatkan antara lain dari pencapaian kinerja pelayanan administrasi dan
manajemen, Upaya Kesehatan Masyarakat, dan Upaya Kesehatan Perorangan yang
belum tercapai. Selain itu analisa kebutuhan masyarakat dari hasil survey kebutuhan
masyarakat , Survey kepuasan pelanggan, masukan dari pertemuan lintas sektoral dan
keluhan pelanggan. Dari hasil identifikasi tersebut , menjadi acuan untuk tim mutu
untuk menentukan kegiatan yang dilaksanakan dalam meningkatkan mutu pelayanan.
Dalam upaya meningkatkan mutu pelayanan , seluruh upaya pelayanan puskesmas
yang meliputi penyelenggaranaan administrasi dan manajemen Puskesmas, Upaya
Kesehatan Masyarakat dan Upaya Kesehatan Perorangan serta seluruh karyawan
harus berkomitmen untuk memberikan pelayanan yang bermutu.
III. TUJUAN
1. Tujuan Umum.
Setelah dilakukan perbaikan mutu penyelenggaraan administrasi dan
manajemen, upaya kesehatan masyarakat dan upaya kesehatan perorangan ,maka akan
terwujudnya peningkatan pengelolaan mutu di Puskesmas secara
berkesinambungan yang akan menjamin pelaksanaan kegiatan mutu dan kinerja
secara konsisten dan sitematis.
2. Tujuan Khusus.
Setelah dilaksanakan perbaikan mutu pelayanan dan kinerja di Puskesmas,
maka diharapkan mampu :
1) Peningkatan pengetahuan dan Komitmen pegawai Puskesmas dalam menjalankan
upaya peningkatan mutu
2) Perwujudan manajemen data pelaporan pengukuran mutu dan kinerja secara
berkesinambungan untuk memantau perkembangan peningkatan mutu
3) Peningkatan Kepuasan pelanggan terhadap pelayanan Puskesmas
4) Peningkatan keterampilan pegawai puskesmas untuk menganalisis dan menindak
lanjuti permasalahan yang berkaitan dengan pelayanan puskesmas
5) Perwujudan budaya mutu pada seluruh pegawai Puskesmas dalam memberikan
pelayanan kepada masyarakat
untuk
meningkatkan
mutu
puskesmas
dan
pencapaian
sasaran
keselamatan
pasien
Kegiatan Program Peningkatan Mutu Administrasi Manajemen (Mutu Admen)
3 Peningkatan Penyusunan Tersusunnya Pertemuan dengan tim Ketua tim mutu Anggota tim mutu admen
Mutu Admen indikator indikator mutu mutu admen untuk
Melalui mutu admen admen dan menyusun indicator mutu
Pelaksanaan dan profil indikator admen dengan
Indikkator indikator mempertimbangkan
Mutu Admen beberapa hal berikut :
1. Meninjau laporan
pencapaian indicator
mutu tahun
sebelumnya
2. Identifikasi peluang
perbaikan mutu admen
dari hasil audit
internal, laporan tim
survey dan kepuasan
pelanggan, pencapaian
indicator kinerja
puskesmas
3. Menentukan target
pencapaian
berdasarkan
ketersediaan sumber
daya yang ada
4. Membuat profil
Indikator dan cara
perhitungan indikator
Pengumpulan Terkumpulnya data 1. Pencatatan / sensus Ketua mutu admen Anggota tim mutu admen
indikator mutu
data indikator harian atau peridic
admen secara
mutu Admen periodik (data dasar)
bulanan 2. Perekapan data
pencapaian indicator
dengan mengisi blanko
monitoring pencapaian
indicator admen tiap
bula
Analisis data Didapatkan hasil Pertemuan tim mutu Ketua mutu admen Anggota tim mutu admen
pencapaian analisa pencapaian
admen untuk membahas
indikator tiap dan rencana tindak
tri bulan lanjut dari Analisa capaian indicator
pembahasan hasil
dan penentuan rencana
analisa capaian
indikator mutu tindak lanjut
10 Pelaksanaa Penyusunan Tersusunnya Pertemuan antar Penaggung jawab tim tim manajemen mutu (audit
rapat tinjauan rencana rencana kegiatan penenggung jawab tim yang tergabung dalam internal,PPI,mutu,keselamata
manajemen kegiatan dan dan panduan yang tergabung dalam manajemen mutu ( audit n pasien dan manajemen
mutu panduan sebagai acuan manajemen mutu untuk internal,PPI,mutu,kesela resiko)
pelaksanaan pelaksanaan rapat membahas panduan dan matan pasien dan
rapat tinjauan tinjauan manajemen jadwal pelaksanaan rapat manajemen resiko)
manajemen mutu manajemen mutu dalam
mutu satu tahun
Pelaksanaan 1. Tersusunnya 1. Pertemuan Penaggung jawab tim 1. tim manajemen mutu
rapat tinjauan rapat persiapan rapat yang tergabung dalam (audit
manjemen tinjauan tinjauan manajemen mutu ( audit internal,PPI,mutu,kese
mutu manajemen manajemen dengan internal,PPI,mutu,kesela lamatan pasien dan
mutu tim manajemen matan pasien dan manajemen resiko)
dengan mutu untuk manajemen resiko) 2. peserta undangan rapat
dilaporkann menentukan tinjauan manajemen
ya seluruh tanggal mutu
kegiatan tim pelaksanaan,
manajemen peserta rapat dan
mutu selama laporan yang akan
satu disampaikan
semester 2. Pelaksanaan rapat
kepada tinajuan
kepala manajemen mutu
puskesmas dengan
dan menindaklanjuti
penyelengga rekomendasi
ra pelayanan perbaikan mutu
2. Didapatkan yang bersifat
masukan esensial dari hasil
terhadap pertemuan tijaun
pelaksanaan manajemen pada
kegiatan
manajemen pihak terkait
mutu
Membuat Tersedia nya Membuat laporan Penaggung jawab tim Notulen tm manajemn mutu
laporan rapat laporan pelaksanaan rapat tinjauan yang tergabung dalam
tinjaun pelaksanaan rapat manajemen dengan manajemen mutu ( audit
manjemen tinjauan manajemen disertai dengan bukti internal,PPI,mutu,kesela
mutu mutu dan disertai pendukung matan pasien dan
bukti pendukung manajemen resiko
11 Pengajuan Mengajukan Didapatkan tim Membuat surat pengajuan Kepala puskesmas Tim mutu
pelatihan tim pelatihan manajemen mutu pelatihan ke BKK melalui
mutu kedinas yang memahami kepala puskesmas
kesehatan system kinerja
atau kedinas manajemen mutu
terkait dan terlatih
mengembangkan
upaya mutu di
puskesmas
12 Evaluasi Evaluasi Didapatkan Kepala puskesmas Kepala puskesmas Tim mutu
uraian tugas uraian tugas evaluasi uraian melakukan evaluasi uraian
tim mutu tim mutu dan tugas tim tugas tim manajemen
kepala manajemen mutu mutu selama satu tahun
puskesmas menggunakan checklist
NO Kegiatan Cara membuat lap. hasil evaluasi Jadwal pelaporan Penerima laporan hasil
evaluasi
1 Perencanaan kegiatan Laporan dibuat pada form evaluasi pelaksanaan Rapat tinjauan manajemen Kepala puskesmas
tahunan tim mutu kegiatan yang memuat hasil evaluasi pelaksanaan mutu
kegiatan,Analisa dan rencan tindak lanjut
2 Workshop penggalangan Laporan dibuat pada form evaluasi pelaksanaan Rapat tinjauan manajemen Kepala puskesmas
komitmen dan pemahaman kegiatan yang memuat hasil evaluasi pelaksanaan mutu
tentang penyelenggaraan kegiatan,Analisa dan rencan tindak lanjut
mutu dan keselamatan
pasien
3 Peningkatan mutu admen Laporan dibuat pada form evaluasi pelaksanaan tribulan Penanggung jawab tim
melaluipelaksanaan kegiatan yang memuat hasil evaluasi pelaksanaan mutu
indicator mutu admen kegiatan,Analisa dan rencan tindak lanjut Rapat tinjauan manajemen Kepala puskesmas
mutu
4 Peningkatan mutu UKM Laporan dibuat pada form evaluasi pelaksanaan Tribulan Penanggung jawab tim
melalui pelaksanaan kegiatan yang memuat hasil evaluasi pelaksanaan mutu
indicator mutu UKM kegiatan,Analisa dan rencan tindak lanjut Rapat tinjauan manajemen Kepala puskesmas
mutu
5 Peningkatan mutu UKP Laporan dibuat pada form evaluasi pelaksanaan Tribulan Penanggung jawab tim
melalui pelaksanaan kegiatan yang memuat hasil evaluasi pelaksanaan mutu
indicator mutu klinis kegiatan,Analisa dan rencan tindak lanjut Rapat tinjauan manajemen Kepala puskesmas
mutu
6 Peningkatan mutu petugas Laporan dibuat pada form evaluasi pelaksanaan Tribulan Penanggung jawab tim
pelayanan klinis melalui kegiatan yang memuat hasil evaluasi pelaksanaan mutu
pelaksanaan penilaian kegiatan,Analisa dan rencan tindak lanjut Rapat tinjauan manajemen Kepala puskesmas
kinerja petugas klinis mutu
7 Peningkatan mutu Laporan dibuat pada form evaluasi pelaksanaan Tribulan Penanggung jawab tim
pelayanan pusksmas dengan kegiatan yang memuat hasil evaluasi pelaksanaan mutu
identifikasi kegiatan,Analisa dan rencan tindak lanjut Rapat tinjauan manajemen Kepala puskesmas
keluhan/masukan dari mutu
pelanggan atau pengguna
layanan
8 Peningkatan mutu Laporan dibuat pada form evaluasi pelaksanaan Tribulan Penanggung jawab tim
pelayanan puskesmas kegiatan yang memuat hasil evaluasi pelaksanaan mutu
dengan pelaksanaan survey kegiatan,Analisa dan rencan tindak lanjut Rapat tinjauan manajemen Kepala puskesmas
kepuasan pelanggan mutu
9 Peningkatan mutu Laporan dibuat pada form evaluasi pelaksanaan Tribulan Penanggung jawab tim
pelayanan puskesmas kegiatan yang memuat hasil evaluasi pelaksanaan mutu
dengan pelaksanaan survey kegiatan,Analisa dan rencan tindak lanjut
kebutuhan dan harapan
masyarakat
10 Pelaksanaan rapat tinjauan Laporan dibuat pada form evaluasi pelaksanaan Semester Tembusan hasil evaluasi
manajemen mutu kegiatan yang memuat hasil evaluasi pelaksanaan kepada penaggung jawab
kegiatan,Analisa dan rencan tindak lanjut tim mutu untuk
dilaksanakan perbaikan
11 Pengajuan pelatihan tim Laporan dibuat pada form evaluasi pelaksanaan Rapat tinjauan manajemen Kepala puskesmas
mutu kegiatan yang memuat hasil evaluasi pelaksanaan mutu
kegiatan,Analisa dan rencan tindak lanjut
12 Evaluasi uraian tugas tim Laporan dibuat pada form evaluasi pelaksanaan Satu tahun sekali Tembusan hasil evaluasi
mutu kegiatan yang memuat hasil evaluasi pelaksanaan kepada penaggung jawab
kegiatan,Analisa dan rencan tindak lanjut tim mutu untuk
dilaksanakan perbaikan