RUN DOWN KEGIATAN PUSKESMAS ADMEN, UKM, UKP dan Sistem Manajemen Mutu di UPT Puskesmas Ajung

No Kegiatan Tahun: 2017 Keterangan

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
O1 Workshop mutu dan keselamatan pasien: x
Paparan tentang mutu puskesmas, dan
keselamatan pasien, review dan kajian
terhadap visi, misi, dan tata nilai dan
budaya organisasi, tim mutu puskesmas
dan keselamatan pasien
O2 Lokakarya penyusunan rencana program x
mutu puskesmas dan keselamatan pasien
dan indikator mutu puskesmas dan
keselamatan pasien
O3 Pelaksanaan program mutu puskesmas dan x x x x x x x x x x x
keselamatan pasien
O4 Penyusunan rencana audit internal x
O5 Pelaksanaan audit internal x x
O6 Tindak lanjut audit internal x x
O7 Pelaksanaan rapat tinjauan manajemen x x
O8 Tindak lanjut hasil rapat tinjauan x x
manajemen
O9 Monitoring pelaksanaan program mutu x x x x x x x x x x x
puskesmas dan keselamatan pasien
O10 Evaluasi pelaksanaan dan hasil program x x
mutu puskesmas dan keselamatan pasien
011 Workshop Evaluasi kinerja tahun yang lalu x
012 Pelaporan kinerja tahunan ke Dinas x
Kesehatan Kabupaten
013 SMD dan MMD x x
014 Workshop dengan masyarakat dan lintas x Untuk
sektor mempero
leh
masukan
dari
masyarkat
dan lintas
sektor
tentang
kebutuhan
masyarakat
015 Analisis kebutuhan masyarakat x Bahan
analisis:
Hasil SMD
dan MMD,
laporan
pencapaian
kinerja
UKM dan
UKP,
analisis
epidemiolo
gi, pola
penyakit,
hasil
 workshop
dengan
masyarakat
dan lintas
sektor
016 Masing-masing penanggung jawab UKM x
maupun UKP: menyusunan draf rencana
kegiatan masing-masing untuk tahun T + 1
(sebagai bahan penyusunan RUK),
termasuk indicator dan rencana
pencapaian kinerja berdasar indikator)
017 Lokakarya penyusunan RPK tahun T, Dalam
dengan melibatkan lintas sektor, termasuk rapat
di dalamnya identifikasi peran lintas sector kepala
dan lintas program dalam program Puskesmas
kegiatan puskesmas, termasuk didalamnya menyampai
identifikasi jaringan dan jejaring dan kan visi,
rencana pembinaan jaringan dan jejaring misi,
tujuan, tata
nilai,
tupoksi
puskesmas
sebagai
dasar
untuk
menyusun
rencana.
Dasar
penyusuna
 n RPK: RUK
tahun T
(yang
disusun
pada tahun
T-1), hasil
analisis
kebutuhan
masyarakat
, DPA dan
ketersediaa
n anggaran
dari dana
BOK, APBD
Provinsi,
maupun
Pusat,
Kapitasi
BPJS, dsb
018 Penyusunan rencana kegiatan untuk x
masing-masing penanggung jawab UKM
dan UKP untuk tahun T, merupakan
penjabaran dari RPK untuk masing-masing
program
019 Penyusunan jadwal kegiatan untuk masing- x x x x x x x x x x x x
masing program
020 Kesepakatan jadwal kegiatan dan x x
sosialisasi kegiatan pada masyarakat dan
lintas sektor terkait
021 Pelaksanaan kegiatan sesuai RPK x x x x x x x x x x x x
022 Pembinaan jaringan dan jejaring x x x x x x x x x x x
023 Pertemuan evaluasi kegiatan pembinaan x x
jaringan dan jejaring
024 Lokakarya penyusunan RUK untuk tahun T x Kepala
+ 1 dengan melibatkan lintas sector, dalam Puskesmas
rapat tersebut juga dibahas tentang memapar
indicator-indikator kinerja yang akan kan visi
digunakan untuk menilai kinerja baik UKM misi,
maupun UKP, termasuk di dalamnya tujuan, tata
identifikasi peran lintas sector dan lintas nilai,
program untuk tiap program kegiatan tupoksi
puskesmas sebagai
dasar
penyusun
an RUK.
RUK
disusun
antara lain
berdasar:
rencana
lima
tahunan
(RSB), hasil
analisis
kebutuhan
masyarakat
, masukan
masyarakat
 dan lintas
sektor.
025 Mengikuti musrenbang kecamatan x
026 Penyampaian RUK ke Dinas Kesehatan x
Kabupaten/Kota
027 Konsultasi pimpinan dan para penanggung x x x x x x x x x x x x
jawab (sesuai kebutuhan)
028 Pertemuan penanggung jawab dan x x x x x x x x x x x x
pelaksana untuk koordinasi dan konsultasi
029 Monitoring kinerja dan pelaksanaan x x x x x x x x x x x x
kegiatan (termasuk ketepatan
waktu/kesesuaian jadual pelaksanaan,
kemudahan akses masyarakat/sasaran,
dan penyampaian informasi pada
masyarakat/sasaran) oleh masing-masing
penanggung jawab
030 Lokakarya mini bulanan untuk koordinasi x x x x x x x x x x x x
dan monitoring kinerja

031 Lokakarya mini lintas sektor: untuk x x x Catatan:

koordinasi, sosialisasi, dan memperoleh pertemuan
masukan lintas
sector pada
bulan
desember
sekaligus
dilakukan
untuk
mengevalu
 asi peran
lintas
sektor
dalam
kegiatan
puskesmas
032 Kajian ulang peraturan internal x
puskesmas
034 Sosialisasi peraturan internal puskesmas x
035 Penghitungan kebutuhan SDM untuk x
masing-masing unit pelayanan baik untuk
UKM maupun UKP
036 Penyusunan pola ketenagaan x
037 Penyusunan rencana kebutuhan dan x
pengembangan SDM (diklat)
038 Pelaksanaan pengembangan SDM melalui x x x x x x x x x x
diklat eksternal maupun internal (sesuai
rencana)
039 Pelaksanaan orientasi karyawan baru (jika x x x x x x x x x x x x
ada)
040 Melengkapi file kepegawaian x x
041 Review / kajian ulang uraian tugas x
042 Tindak lanjut hasil review uraian tugas x
043 Lokakarya penyusunan indikator x
instrument penilaian kinerja (perilaku)
karyawan (penanggung jawab dan
pelaksana) baik klinis maupun non klinis
044 Pelaksanaan penilaian kinerja karyawan x X
045 Tindak lanjut hasil penilaian kinerja x
karyawan
046 Review struktur organisasi x
047 Tindak lanjut hasil review struktur x
organisasi
048 Survei pelanggan/sasaran program x x x
(meliputi kepuasan, kemudahan akses,
kejelasan informasi yang diberikan pada
pelanggan/sasaran program)
049 Pengumpulan dan analisis keluhan x x x x x x x x x x x x
masyarakat (baik dari hasil survey
pelanggan, SMD MMD, kotak saran, SMS
hot-line, dsb)
050 Tindak lanjut terhadap keluhan/hasil x x x x x x x x x x x x
survey pelanggan
051 Perbaikan kinerja oleh masing-masing x x X x x x x x x x x x
penanggung jawab dan pelaksana melalui
proses PDCA/PDSA sehingga terjadi upaya
perbaikan inovatif
052 Pelaksanaan kegiatan perbaikan inovatif x x x x x x x x x x x x
053 Monitoring dan evaluasi terhadap x x x x x x x x x x x x
pelaksanaan dan hasil perbaikan inovatif
054 Lokakarya evaluasi kinerja pada x
pertengahan tahun dan review terhadap
RPK dan jika diperlukan dilakukan revisi
RPK
055 Tindak lanjut terhadap hasil evaluasi x
kinerja
056 Kaji banding kinerja (sesuai kesepakatan x
 dengan puskesmas mitra kaji banding,
misalnya setahun sekali )
057 Tindak lanjut hasil kaji banding x x
058 Identifikasi dan analisisi risiko baik dalam x x x x x x x x x x x
pelayanan UKM maupun UKP
059 Tindak lanjut untuk meminimalkan risiko x x x x x x x x x x x
060 Penyusunan program pemeliharaan sarana x
dan prasarana
061 Pelaksanaan program pemeliharaan sarana x x x x x x x x x
dan prasarana
062 Monitoring pelaksanaan program x x x x x x x x x
pemeliharaan sarana dan prasarana
063 Penyusunan program pemeliharaan alat x
dan kalibrasi alat
064 Pelaksanaan program pemeliharaan alat x x x x x x x x x
dan kalibrasi alat
065 Monitoring pelaksanaan program x x x x x x x x x
pemeliharaan alat dan kalibrasi alat
066 Penyusunan program penanggulangan x
bencana dan kebakaran
067 Pelaksanaan program penanggulangan x x x x x x x x x
bencana dan kebakaran
068 Monitoring pelaksanaan program x x x x x x x x x
penanggulangan bencana dan kebakaran
069 Penyusunan program pemeliharaan x
kendaraan
070 Pelaksanaan program pemeliharaan x x x x x x x x x
kendaraan
071 Monitoring pelaksanaan program x x x x x x x x x
pemeliharaan kendaraan
072 Penyusunan program pengelolaan B3 x
073 Pelaksanaan program pengelolaan B3 x x x x x x x x x
074 Monitoring pelaksanaan program B3 x x x x x x x x x
075 Penyusunan program keamanan x
lingkungan Puskesmas
076 Pelaksanaan program keamanan x x x x x x x x x
lingkungan puskesmas
077 Monitoring pelaksanaan program x x x x x x x x x
keamanan puskesmas
078 Rapat evaluasi tata ruang puskesmas dan x
rencana pengaturan tata ruang puskesmas
079 Pengaturan tata ruang puskesmas x
080 Audit keuangan x
081 Audit kinerja penanggung jawab/pengelola x
keuangan
082 Tindak lanjut terhadap hasil audit x
keuangan
083 Pertemuan identifikasi kebutuhan data dan x
informasi dan mendisain system informasi
di puskesmas
084 Pelaksanaan pencatatan dan pelaporan x x x x x x x x x x x x
085 Monitoring kegiatan pencatatan dan x x x x
pelaporan
086 Evaluasi system pengelolaan data dan x
informasi
087 Tindak lanjut terhadap evaluasi system x
 pengelolaan data dan informasi
088 Kerjasama dengan pihak ketiga (sesuai x
kebutuhan) dan pembuatan Perjanjian
Kerja Sama (PKS)
089 Monitoring kinerja pihak ketiga x
090 Evaluasi kinerja pihak ketiga x
091 Tindak lanjut hasil evaluasi kinerja pihak x
ketiga

Plt. Kepala UPT Puskesmas Ajung Wakil Manajemen Mutu

dr Titis Sulistyowati drg Ervina Handayani

NIP. 19690331 200604 2 003 NIP. 19780425 200501 2 008