RENCANA KEGIATAN MANAJEMEN MUTU ADMEN, UKM dan UKP PUSKESMAS

BALONGPANGGANG TAHUN 2016

No Kegiatan Tahun: 2016 Keterangan

Jan Feb Mar Ap Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
r
1 Paparan tentang mutu puskesmas, dan Desember
keselamatan pasien, review dan 2015
kesepakatan terhadap visi, misi, dan tata
nilai dan budaya organisasi pembentukan
tim mutu puskesmas dan keselamatan
pasien
2 Lokakarya penyusunan rencana program Desember
mutu puskesmas dan keselamatan pasien 2015
dan indicator mutu puskesmas dan
keselamatan pasien
3 Pelaksanaan program mutu puskesmas x x x x x x x x x x x x
dan keselamatan pasien
4 Pelatihan audit internal x
5 Penyusunan rencana audit internal x
6 Pelaksanaan audit internal x x x x x
7 Tindaklanjut audit internal x x x x x
8 Pelaksanaan rapat tinjauan manajemen x x
9 Tindak lanjut hasil rapat tinjauan x x
manajemen
10 Monitoring pelaksanaan program mutu x x x x x x x x x x x x
puskesmas dan keselamatan pasien
11 Evaluasi pelaksanaan dan hasil program x x
 mutu puskesmas dan keselamatan pasien
12 Evaluasi kinerja tahun yang lalu x minlok
13 Pelaporan kinerja tahunan ke Dinas x
Kesehatan Kabupaten
14 SMD x
15 MMD x
16 LINTAS SEKTOR x x x Untuk
Memperoleh
masukan
Dari
Masyarkat
Dan
lintas sector
tentang
kebutuhanm
asyarakat
17 Analisis kebutuhan masyarakat x x x x x Bahananalisi
s:
Hasil SMD
dan MMD,
laporanpenc
apaiankinerj
a UKM dan
UKP,
analisisepide
miologi,
polapenyakit
, hasil
workshop
dengan
 Masyarakatd
an
Lintas
sektor
18 Masing-masing x
penanggungjawab UKM maupun UKP:
menyusunan
rencana kegiatan masing-masing untuk
tahun T + 1 (sebagai bahan penyusunan
RUK), termasuk indicator dan rencana
pencapaian kinerja berdasar indicator)
19 Lokakarya penyusunan RPK tahun ini, x Dalam rapat
dengan melibatkan lintassector, termasuk Kepala
di dalamnya identifikasi peran Puskesmasm
lintas sector dan lintas program dalam enyampaika
program kegiatan puskesmas, termasuk di n
dalamnya identifikas ijaringan dan jejaring visi, misi,
dan rencana pembinaan jaringan dan tujuan, tata
jejaring nilai, tupoksi
puskesmass
ebagai dasar
untuk
menyusun
rencana.
Dasar
penyusunan
RPK: RUK
tahun T
(yang
disusun
 pada
tahun T-1),
hasil
analisis
kebutuhanm
asyarakat,
DPA dan
ketersediaan
anggaran
dari dana
BOK, APBD
Provinsi,
maupunPusa
t, Kapitasi
BPJS, dsb
20 Penyusunan Rencana x
Kegiatan untuk masing-masing
penanggungjawab UKM dan UKP
untuktahun T, merupakan
penjabaran
dari RPK untuk
masing-masing program
21 Penyusunan Jadual Kegiatan x
Untuk masing-masing program
22 Kesepakatan jadual Kegiatan x
Dan Sosialisasi Kegiatan Pada Masyarakat
Dan lintas sector terkait
23 Pelaksanaan Kegiatan Sesuai RPK x x x x x x x x x x x x
24 Pembinaan Jaringan Dan jejaring x x
25 Pertemuan Evaluasi Kegiatan Pembinaan x x x
 Jaringan Dan jejaring
26 Lokakarya penyusunan RUK untuktahun T x Kepala
+ 1 dengan melibatkan lintas sector, Puskesmasm
dalam emaparkan
Rapat tersebut juga dibahas tentang visi misi,
indicator-indikator kinerja yang akan tujuan,
Digunakan untuk menilai kinerja tatanilai,
baik UKM maupun UKP, termasuk di tupoksi
dalamnya identifikasi peran lintas sector sebagai
dan intas program untuk tiap program dasar
kegiatan puskesmas penyusunan
RUK. RUK
disusun
antara lain
berdasar:
rencana lima
tahunan
(RSB), hasil
analisis
kebutuhanm
asyarakat,
masukan
masyarakatd
an intas
sector.
27 Mengikuti Musrenbang kecamatan x
28 Penyampaian RUK ke Dinas Kesehatan x
Kabupaten/Kota
29 Konsultasi pimpinan dan para x x x x x x x x x x x x
penanggungjawab (sesuai kebutuhan)
30 Pertemuan penanggungjawab x x x x x x x x x x x x
Dan pelaksanaan Untuk Koordinasi
Dan konsultasi
31 Monitoring kinerja Dan pelaksanaan x x x x x x x x x x x x
Kegiatan (termasuk ketepatan
waktu/kesesuaian Jadual pelaksanaan,
kemudahan akses masyarakat/sasaran,
dan penyampaian informasi
Pada masyarakat/sasaran) oleh masing-
masing penanggungjawab
32 Loka karya mini bulanan untuk koordinasi x x x x x x x x x x x x
dan monitoring kinerja

33 Lokakarya mini lintas sector: untuk x x x Catatan:

koordinasi, sosialisasi, dan memperoleh pertemuan
masukan lintas sector
pada bulan
desember
sekaligus
dilakukan
untuk
mengevalua
si peran
lintas sector
dalam
kegiatan
puskesmas
34 Penyusunan draft peraturan internal x
puskesmas
35 Pertemuan penyusunan peraturan internal
 puskesmas
36 Sosialisasi peraturan internal puskesmas x x
37 Penghitungan kebutuhan SDM untuk x x
masing-masing unit pelayanan baik untuk
UKM maupun UKP
38 Penyusunan pola ketenagaan x
39 Penyusunan rencana kebutuhan dan x
pengembangan SDM (diklat)
40 Pelaksanaan pengembangan SDM melalui x x x x x x x x x x
diklat eksternal maupun internal (sesuai
rencana)
41 Pelaksanaan orientasi karyawan baru (jika x x x x x x x x x x x x
ada)
42 Melengkapi file kepegawaian x x
43 Review uraian tugas x
45 Tindak lanjuthasil review uraian tugas x x
46 Loka karya penyusunan indicator x
instrument penilaian kinerja (perilaku)
karyawan (penanggungjawab dan
pelaksana) baik klinis maupun non klinis
47 Pelaksanaan penilaian kinerja karyawan x X
48 Tindak lanjut hasil penilaian kinerja x
karyawan
49 Review struktur organisasi x
50 Tindak lanjut hasil review struktur x
organisasi
51 Survei pelanggan/sasaran x x x x x x x x x x x x
program(meliputi kepuasan, kemudahan
akses, kejelasan informasi yang diberikan
pada pelanggan/sasaran program)
52 Pengumpulan dan analisis keluhan x x x x x x x x x x x x
masyarakat (baik dari hasil survey
pelanggan, SMD MMD, kotak saran, SMS
hot-line, dsb)
53 Tindak lanjut terhadap keluhan/hasil x x x x x x x x x x x x
survey pelanggan
54 Perbaikan kinerja oleh masing-masing x x X x x x x x x x x x
penanggungjawab dan pelaksana melalui
proses PDCA/PDSA sehingga terjadi upaya
perbaikan inovatif
55 Pelaksanaan kegiatan perbaikan inovatif x x x x x x x x x x x x
56 Monitoring dan evaluasi terhadap x x x x x x x x x x x x
pelaksanaan dan hasi lperbaikan inovatif
57 Loka karya evaluasi kinerja pada x
pertengahan tahun dan review terhadap
RPK dan ika diperlukan dilakukan revisi
RPK
58 Tindak lanjut terhadap hasil evaluasi x
kinerja
59 Kaji banding kinerja (sesuai kesepakatan x x x
dengan puskesmas mitra kaji banding,
misalnya 3 bulan seklai)
60 Tindak lanjut hasil kaji banding x x x x X
61 Identifikasi dan analisis risiko baik dalam x x x x x x x x x x x
pelayanan UKM maupun UKP
62 Tindak lanjut untuk meminimalkan risiko x x x x x x x x x x x
63 Penyusunan program pemeliharaan sarana x
dan prasarana
64 Pelaksanaan program pemeliharaan x x x x x x x x x
sarana dan prasarana
65 Monitoring pelaksanaan program x x x x x x x x x
pemeliharaan sarana dan prasarana
66 Penyusunan program pemeliharaan alat x
dan kalibrasi alat
67 Pelaksanaan program pemeliharaan alat x x x x x x x x x
dan kalibrasi alat
68 Monitoring pelaksanaan program x x x x x x x x x
pemeliharaan alat dan kalibrasi alat
69 Penyusunan program penanggulangan x
bencana dan kebakaran
70 Pelaksanaan program penanggulangan x x x x x x x x x
bencana dan kebakaran
71 Monitoring pelaksanaan program x x x x x x x x x
penanggulanganbencanadankebakaran
72 Penyusunan program pemeliharaan x
kendaraan
73 Pelaksanaan program pemeliharaan x x x x x x x x x
kendaraan
74 Monitoring pelaksanaan program x x x x x x x x x
pemeliharaan kendaraan
75 Penyusunan program pengelolaan B3 x
76 Pelaksanaan program pengelolaan B3 x x x x x x x x x
77 Monitoring pelaksanaan program B3 x x x x x x x x x
78 Penyusunan program keamanan x
lingkungan Puskesmas
79 Pelaksanaan program keamanan x x x x x x x x x
lingkungan puskesmas
80 Monitoring pelaksanaan program x x x x x x x x x
keamanan puskesmas
81 Rapat evaluasi tata ruang puskesmas dan x
 rencana pengaturan tata ruang puskesmas
82 Pengaturan tata ruang puskesmas x X
83 Audit keuangan
84 Audit kinerja enanggungjawab/pengelola
keuangan
85 Tindak lanjut terhadap hasil audit
keuangan
86 Pertemuan identifikasi kebutuhan data dan x
informasi dan mendisain system informasi
di puskesmas
87 Pelaksanaan pencatatan dan pelaporan x x x x x x x x x x x x
88 Monitoring kegiatan pencatatan dan x x x x
pelaporan
89 Evaluasi system pengelolaan data dan x
informasi
90 Tindak lanjut terhadap evaluasi system x
pengelolaan data dan informasi
91 Kerjasama dengan pihak ketiga (sesuai x
kebutuhan) dan pembuatan Perjanjian
Kerja Sama (PKS)
92 Monitoring kinerja pihak ketiga x x x x x x x
93 Evaluasi kinerja pihak ketiga x
94 Tindak lanjut hasil evaluasi kinerja pihak x
ketiga