RENCANA KERJA POKJA ADMEN UKP

No Kegiatan Tahun:………….. Keterangan

Jan Feb Mar Apr Mei Jun Jul Ags Sep Okt Nov Des
1 Workshop keselamatan pasien: x
Paparan tentang mutu puskesmas, dan
keselamatan pasien, review dan
kesepakatan terhadap visi, misi, dan tata
nilai dan budaya organisasi, pembentukan
tim mutu puskesmas dan keselamatan
pasien
2 Lokakarya penyusunan rencana program
mutu puskesmas dan keselamatan pasien
dan indicator mutu puskesmas dan
keselamatan pasien
3 Pelaksanaan program mutu puskesmas dan
keselamatan pasien
4 Monitoring pelaksanaan program mutu
puskesmas dan keselamatan pasien
5 Evaluasi pelaksanaan dan hasil program
mutu puskesmas dan keselamatan pasien
6 Workshop Evaluasi kinerja tahun yang lalu
7 Pelaporan kinerja tahunan ke Dinas
Kesehatan Kabupaten
8 Analisis kebutuhan masyarakat Bahan
analisis:
 Hasil SMD
dan MMD,
laporan
pencapaian
kinerja
UKP,
analisis
epidemiolo
gi, pola
penyakit,
hasil
workshop
dengan
masyarakat
dan lintas
sektor
9 Masing-masing penanggung jawab UKP:
menyusunan draf rencana kegiatan
masing-masing untuk tahun T + 1 (sebagai
bahan penyusunan RUK), termasuk
indicator dan rencana pencapaian kinerja
berdasar indicator)
10 Lokakarya penyusunan RPK tahun T, Dalam
dengan melibatkan lintas sector, termasuk rapat
di dalamnya identifikasi peran lintas sector kepala
dan lintas program dalam program Puskesmas
kegiatan puskesmas, termasuk didalamnya menyampai
identifikasi jaringan dan jejaring dan kan visi,
rencana pembinaan jaringan dan jejaring misi,
tujuan, tata
nilai,
tupoksi
puskesmas
sebagai
dasar
untuk
menyusun
rencana.
Dasar
penyusuna
n RPK: RUK
tahun T
(yang
disusun
pada tahun
T-1), hasil
analisis
kebutuhan
masyarakat
, DPA dan
ketersediaa
n anggaran
dari dana
BOK, APBD
Provinsi,
maupun
Pusat,
Kapitasi
 BPJS, dsb
11 Penyusunan rencana kegiatan untuk
masing-masing penanggung jawab UKP
untuk tahun T, merupakan penjabaran dari
RPK untuk masing-masing program
12 Penyusunan jadual kegiatan untuk masing-
masing unit pelayanan
13 Kesepakatan jadual kegiatan dan sosialisasi
kegiatan pada masyarakat dan lintas sector
terkait
14 Pelaksanaan kegiatan sesuai RPK
15 Lokakarya penyusunan RUK untuk tahun T Kepala
+ 1 dengan melibatkan lintas sector, dalam Puskesmas
rapat tersebut juga dibahas tentang memapark
indicator-indikator kinerja yang akan an visi misi,
digunakan untuk menilai kinerja baik UKP, tujuan, tata
termasuk di dalamnya identifikasi peran nilai,
lintas sector dan lintas program untuk tiap tupoksi
program kegiatan puskesmas sebagai
dasar
penyusuna
n RUK.
RUK
disusun
antara lain
berdasar:
rencana
lima
tahunan
 16(RSB),
hasil
analisis
kebutuhan
masyarakat
, masukan
masyarakat
dan lintas
sector.
16 Mengikuti musrenbang kecamatan x
17 Penyampaian RUK ke Dinas Kesehatan
Kabupaten/Kota
18 Konsultasi pimpinan dan para penanggung
jawab (sesuai kebutuhan)
19 Pertemuan penanggung jawab dan
pelaksana untuk koordinasi dan konsultasi
20 Monitoring kinerja dan pelaksanaan
kegiatan (termasuk ketepatan
waktu/kesesuaian jadual pelaksanaan,
kemudahan akses masyarakat/sasaran,
dan penyampaian informasi pada
masyarakat/sasaran) oleh masing-masing
penanggung jawab
21 Penghitungan kebutuhan SDM untuk
masing-masing unit pelayanan baik untuk
UKP
22 Tindak lanjut hasil review struktur
organisasi
23 Survei pelanggan/sasaran program
 (meliputi kepuasan, kemudahan akses,
kejelasan informasi yang diberikan pada
pelanggan/sasaran program)
24 Pengumpulan dan analisis keluhan
masyarakat (baik dari hasil survey
pelanggan, SMD MMD, kotak saran, SMS
hot-line, dsb)
25 Tindak lanjut terhadap keluhan/hasil
survey pelanggan
26 Perbaikan kinerja oleh masing-masing
penanggung jawab dan pelaksana melalui
proses PDCA/PDSA sehingga terjadi upaya
perbaikan inovatif
27 Identifikasi dan analisisi risiko baik dalam
pelayanan UKP
28 Tindak lanjut untuk meminimalkan risiko
29 Penyusunan program pemeliharaan alat
dan kalibrasi alat
30 Pelaksanaan program pemeliharaan alat
dan kalibrasi alat
31 Monitoring pelaksanaan program
pemeliharaan alat dan kalibrasi alat
32 Penyusunan program penanggulangan
bencana dan kebakaran
33 Pelaksanaan program penanggulangan
bencana dan kebakaran
34 Monitoring pelaksanaan program
penanggulangan bencana dan kebakaran
35 Penyusunan program pengelolaan B3
36 Pelaksanaan program pengelolaan B3
37 Monitoring pelaksanaan program B3
38 Penyusunan program keamanan
lingkungan Puskesmas
39 Pelaksanaan program keamanan
lingkungan puskesmas
40 Monitoring pelaksanaan program
keamanana puskesmas
41 Rapat evaluasi tata ruang puskesmas dan
rencana pengaturan tata ruang puskesmas
42 Pengaturan tata ruang puskesmas
43 Pertemuan identifikasi kebutuhan data dan
informasi dan mendisain system informasi
di puskesmas
44 Pelaksanaan pencatatan dan pelaporan
45 Monitoring kegiatan pencatatan dan
pelaporan
46 Evaluasi system pengelolaan data dan
informasi
47 Tindak lanjut terhadap evaluasi system
pengelolaan data dan informasi