MINIT MESYUARAT PANITIA BAHASA INGGERIS

SEKOLAH KEBANGSAAN LUBOK KELUBI

BIL. 1/2021

Tarikh : 30 Januari 2021

Hari : Sabtu
Masa : 9:00 pagi
Tempat : Google Meet

KEHADIRAN

BIL NAMA JAWATAN

1. Mohd Basri Ariffin bin Mohd Ridzuan KP/ Pengerusi
2. Nurul Fatihah binti Jusoh Bendahari
3. Siti Nadia binti Mohamad AJK
4. Dasinta a/p Seladorai AJK
5. Asha Shalini a/p Surianarayanan Setiausaha

Turut hadir
1. Nor Zakiah binti Mohd Sarif Guru Besar

AGENDA

1. UCAPAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua ahli jawatankuasa Panitia Bahasa
Inggeris dalam mesyuarat.
1.2 Guru besar mengucapkan tahniah kepada semua ahli panitia atas penglibatan dan
komitment yang tinggi sepanjang tahun.
1.3 Beliau berharap Bahasa Inggeris dapat 75% lulus pada peperiksaan akhir tahun
2021 dan PBD bagi murid tahun 6 sekiranya tiada UPSR.

1. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL.2/2020

2.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat bil.4/2020.
Cadangan: Puan Nurul Fatihah binti Jusoh mencadangkan minit mesyuarat diterima
dan disahkan dengan pindaan.
Sokongan: Disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat yang hadir.

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 PELAN STRATEGIK

4. PERKARA-PERKARA YANG DIBINCANGKAN

4.1 Dasar Ketetapan pelaksaan Kurikulum
4.1.1 MESYUARAT
4.1.1.1 Dijalankan 4 kali setahun (Januari, April, Julai dan Oktober)
4.1.1.2 AJK digalakkan untuk membawa buku pengurusan
setiap kali mesyuarat diadakan.
Makluman
4.1.2 ANGGARAN PCG (Belanjawan Panitia)
4.1.1.2 Baki Tahun 2020 : RM656.37
4.1.1.2 Dapatan Tahun 2021 : Akan diberikan kemudian
4.1.1.3 AJK diminta untuk menyenaraikan peralatan/bahan membantu PdPc dan
program Panitia serta menyerahkan borang senarai SPSK PK17/01 tersebut
kepada KP sebelum 31 Januari 2020.
4.1.1.4 Guru Besar meminta guru-guru untuk menyediakan kertas kerja program
sepanjang tahun pada awal tahun untuk mendapatkan anggaran peruntukkan.
Tindakan : Ahli Panitia

4.1.3 PENCERAPAN Pdpr

4.1.3.1 Rujuk buku pengurusan yang akan diberikan untuk mengetahui giliran masing-
masing.
4.1.3.2 AJK akan dicerap oleh Guru Besar dan PKP sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
4.1.3.3 KP juga akan membuat pencerapan tidak formal.
4.1.3.4 Guru besar meminta guru-guru untuk bersedia bagi pencerapan online (PdPr)
4.1.3.5 Sesi Coaching & Mentonring akan dilakukan selepas pencerapan.
Makluman

4.1.5 TUGASAN DAN LATIHAN

4.1.5.1 Bilangan buku latihan murid yang diperlukan;

TAHUN 1 Buku Garis Tiga x 2

TAHUN 2 Buku Garis Satu x 2
TAHUN 3 Buku Garis Satu x 2
TAHUN 4
Buku Garis Satu x 3
TAHUN 5
Buku Penulisan x 1
TAHUN 6

4.1.5.2 Bilangan minima latihan yang perlu diberikan kepada murid mengikut tahap 1 & 2
TAHAP 1 TAHAP 2
VOCABULARY 2 3
READING 2 3
WRITING 2 3
GRAMMAR 2 3

4.1.5.3 Bilangan latihan murid (PdPr)

4.1.5.3.1 Rujuk kepada RPT dan silibus.
4.1.5.3.2 Anggaran jumlah latihan yang perlu diberikan;
Tahap 1 2 latihan
Tahap 2 4 latihan

Tindakan : Ahli Panitia

4.1.6 PENYEMAKAN BUKU LATIHAN

4.1.6.1 Disemak setelah murid menyiapkan tugasan atau latihan yang diberikan.
4.1.6.2 Semua ahli perlu memberikan feedback atau comment secara spesifik dan jelas
di dalam buku latihan murid.
4.1.6.3 Semua ahli juga perlu menghantar 10 buku latihan murid untuk semakan kepada
PKP pada bulan Februari dan Julai (rujuk buku pengurusan)
4.1.6.4 Borang semakan buku latihan murid boleh diambil dari KP.
 Tindakan : Ahli Panitia

4.1.7 PENTAKSIRAN
4.1.7.1 Tahap 1 : PBD (Formatif) dijalankan 2 kali setahun
4.1.7.2 Tahap 2 : PBD dan Peperiksaan (Formatif & Sumatif)
4.1.7.3 Semua ahli harus merekod dan membuat analisa bagi setiap pentaksiran murid
yang dijalankan.
4.1.7.4 Soalan peperiksaan perlu diserahkan awal kepada SU Peperiksaan untuk
diperbanyakkan.
4.1.7.5 Soalan pentaksiran yang disediakan mestliah mematuhi JSU-SPSK PK 05/02
4.1.7.6 Soalan yang disediakan mestilah menggunakan font Arial, saiz 10/11 dan mempunyai

muka hadapan yang seragam.

Tindakan : Ahli Panitia

4.1.8 RPT dan RPH

4.1.8.1 RPT perlu dirancang untuk 42 minggu persekolahan. Tahap 1 mempunyai 39 minggu
akademik dan Tahap 2 mempunyai 36 minggu akademik.
4.1.8.2 RPH perlu ditulis mengikut format terkini selaras dengan RPT. Pastikan TP yang
hendak dicapai dinyatakan.
4.1.8.3 Guru besar mengingati ahli panitia untuk menghantar RPH dan RPT PdPr melalui
Goggle Form yang disediakan untuk disemak pada masa yang terdekat.
4.1.8.4 RPH perlu disediakan mengikut ketetapan SPI Bil3/1999 iaitu menganduingi elemen
seperti kelas, masa, tajuk, tema, objektif pembelajaran dan aktiviti pembelajaran.
4.1.8.5 Semua guru diingatkan semula format RPH TS25 yang memerlukan
penulisan Learning Objektif (OP) dan Success Criteria (KK) di dalam RPH.
4.1.8.6 Semua guru juga perlu menulis OP dan KK di papan putih sebelum memulakan sesi
pembelajaran.
4.1.8.7 Penulisan KK perlu lebih dari OP.
Tindakan : Ahli Panitia

4.1.9 FAIL REKOD MENGAJAR

4.1.9.1 Fail rekod mengajar (FRM) perlu dihantar setiap hari Jumaat dan diambil semula
pada
hari Isnin.
4.1.9.2 Pastikan isi kandungan Fail Rekod Mengajar adalah lengkap.
4.1.9.3 Bahagian refleksi perlu ditulis setiap hari beserta dengan bilangan murid yang
mencapai TP.
4.1.9.4 Lengkapkan maklumat dan perkara-perkara yang terdapat di dalam FRM seperti
nama murid, pencapaian murid dalam peperiksaan, headcount dan sasaran
tahunan.
4.1.9.5 Semua ahli perlu mambaca bahagian SKPMG2 Standard 4 di dalam FRM.

Tindakan : Ahli Panitia

4.1.10 PROGRAM PENINGKATAN PANITIA
4.1.10.1 Senarai program BI 2020

BIL PROGRAM/AKTIVITI PENGLIBATAN

1. ISUK SEMUA MURID
2. ENGLISH DAY SEMUA MURID
3. ENGLISH MONTH SEMUA MURID
4. OH MY VOCAB! SEMUA MURID
TAHUN 1 & 2 = LISTENING
TAHUN 3 – 6 = LISTENING, READING
&
WRITING
5. OH MY ENGLISH! SEMUA MURID
6. HIP SEMUA MURID
7. ENGLISH AROUND US SEMUA MURID
8. AMAZING ENGLISH : TAHUN 4 – 6 (30 MURID)
COMMUNICATION CLASS
9. AMAZING ENGLISH : ONLINE TAHUN 6 (5 MURID)
CLASS
Makluman

4.1.11 JADUAL WAKTU

4.1.11.1 Senarai guru mengajar Bahasa Inggeris 2021
2 USM
1. ENCIK MOHD BASRI ARIFFIN BIN MOHD RIDZUAN 3 UKM
6 UKM
4 UM
2. CIK SITI NADIA BT MOHAMAD 6 USM
6 UKM
3 USM
3. PUAN NURUL FATIHAH BT JUSOH 2 UM
6 UM
1 UM
4. CIK ASHA SHALINI SURIANARAYANAN 3 UM
5 UKM
1 UKM
5. CIK DASINTA SELADORAI 2 UKM
4 UM

4.1.11.2 Semua guru akan mengajar 3 buah kelas dan 30 waktu mengajar seminggu.
4.1.11.3 Jadual waktu Pdpr
HARI TAHAP MASA
ISNIN TAHAP 2 11.30 pagi
SELASA TAHAP 2 7.30 pagi
KHAMIS TAHAP 1 7.30 pagi

Makluman

4.1.12 PENGURUSAN FAIL PANITIA

4.1.12.1 KP dan S/U akan mengemaskini fail panitia.
4.1.12.2 Terdapat 5 fail pengurusan bagi setiap panitia. Rujuk Buku Dasar dan Ketetapan.
 4.1.12.3 RPT, Buku Teks, DSKP, Silibus dan Sukatan Pelajaran akan disediakan dalam
bentuk QR Code.
4.1.12.4 Jadual dan biodata perlu diserahkan kepada S/U secepat mungkin.
Tindakan : Ahli Panitia

5. PENTAKSIRAN BERASASKAN BILIK DARJAH (PBD)

5.1 POST MORTEM PEPERIKSAAN PBD 2020
5.1.1 Analisa PBD akhir tahun 2020

5.2.1 Peratus Tahap Penguasaan Murid

 5.2.2 Peratus Tahap Penguasaan 3 – Tahap Penguasaan (Mid-year & Final-year)
Tindakan : Semua guru

5.2 Program Intervensi PBD

5.2.1 Berikut merupakan beberapa program intervensi bagi murid-murid Tahap
Penguasaan 1&2 telah dirancang oleh Panitia Bahasa Inggeris;

PROGRAM SASARAN TINDAKAN

Oh My English! Semua Murid Guru Bahasa
Inggeris
Oh My Vocab! Semua Murid Guru Bahasa
(Teacher introduces word of the day Inggeris
every morning)

5.2.2 Guru besar meminta semua ahli panitia untuk mengelompokkan murid Lemah,

Sederhana dan Cemerlang bagi setiap kelas.

Tindakan : Semua guru

6.0 Hal-hal Lain

6.1 Cik Asha memaklumkan buku aktiviti tahun 5 (CEFR) telah mula dijual di
pasaran dan berharap buku latihan tersebut boleh dimasukkan di dalam senarai

buku yang perlu dibeli oleh murid.

6.2 Cik Nadia meminta kebenaran untuk menggunakan buku aktiviti lain bagi kelas 6

USM kerana pembelian buku aktiviti yang diwajibkan kurang sesuai bagi kelas
tersebut.
6.3 Guru besar meminta ahli panitia untuk melabelkan Things Around Me di sekitar
sekolah untuk menambah perbendaharaan kata murid-murid.
6.4 Guru besar meminta ahli panitia untuk mengubah whiteboard yang digunakan
untuk Oh My Vocab! kepada whiteboard yang lebih besar.

1. PENANGGUHAN MESYUARAT
2.1 Ucapan penangguhan oleh Pengerusi.
2.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11:00 pagi.

Disediakan oleh,
Setiausaha Panitia Bahasa Inggeris

Tarikh: 2 Februari 2021