TERM OF REFERENCE (TOR)

KEGIATAN PKPT IAI AL-QOLAM MALANG

1. LATAR BELAKANG : Pengenalan Kehidupan Perguruan Tinggi (PKPT) IAI

AL-QOLAM merupakan serangkaian kegiatan yang
dijalani oleh Mahasiswa Baru IAI AL-QOLAM
MALANG sebelum memasuki masa perkuliahan.
Kegiatan Ini merupakan pembekalan bagi para
mahasiswa baru untuk lebih mengenal sistem akademik,
pembelajaran, budaya, dan lingkup kampus. Adanya
PKPT ini mengharapkan mahasiswa dapat memahami
secara penuh pelayanan di kampus, menerapkan kode
etik mahasiswa atau komunikasinya serta gagasan yang
lebih kreatif.

2. MAKSUD DAN TUJUAN :: : a. Maksud

Memberi pengenalan dan pemaham terhadap sistem
akademik, pembelajaran, budaya, dan lingkup
kampus
b. Tujuan
Guna memahamkan mahasiswa tentang pelayanan di
kampus, penerapan kode etik mahasiswa atau
komunikasi serta gagasan yang lebih kreatif.

3. SASARAN : Mahasiswa baru IAI AL-QOLAM MALANG

4. KEPANITIAAN : Senat Mahasiswa (SEMA)

Dewan Eksekutif Mahasiswa (DEMA)
Himpunan Mahasiswa Jurusan (HMJ)
Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM)

5. SUMBER DANA DAN : a. Sumber Dana untuk kegiatan PKPT berasal dari
PERKIRAAN BIAYA TOR KAK kegiatan PKPT yang diajukan ke kampus
b. Perkiraan biaya sesuai dengan TOR KAK yang
diajukan kepada pihak kampus

6. RUANG LINGKUP DAN : a. Ruang lingkup Kampus IAI AL-Qolam

LOKASI KEGIATAN b. Malang, Jawa Timur

7. JANGKA WAKTU : Kegiatan PKPT IAI AL-QOLAM MALANG ini akan

PELAKSANAAN diselenggarakan selama empat hari yakni pada tanggal,
5 September 2022 sd 8 September 2022

8. RUNDOWN KEGIATAN : Terlampir

9. ANGGARAN YANG : Terlampir

DIAJUKAN

Mengetahui,
Ketua Pelaksana Sekertaris

Usamah Intan Nur Diaz

 Lampiran I
RUNDOWN KEGIATAN
NO. JAM KEGIATAN TEMPAT PJ KETERANGAN
1. 08.00 – 08.30 Apel Pembukaan Halaman Al- Sie Acara - MC, Dirigen,
(Semua MaBa) Qolam Doa oleh Panitia
- Sambutan Ketua
Panitia
- Dibuka oleh
Rektor
- Pelepasan Balon
2. 08.30 – 10.00 Materi Umum : Auditorium Sie Acara - MC Oleh panitia
Siakad, Etika Fakultas - Warek I
Mahasiswa dan Tarbiyah - Warek II
SKKM, Digital - Warek III
Learning -
Materi Prodi : Ruang Kelas - Kaprodi
Tupoksi Dekan, Fakultas
Kaprodi, DPA, Syariah dan
Kabag, dan Staff Dakwah
Prodi
3. 10.00-11.30 Materi Umum : Auditorium Sie Acara - MC Oleh panitia
Siakad, Etika Fakultas - Warek I
Mahasiswa dan Syariah dan - Warek II
SKKM, Digital Dakwah - Warek III
Learning -
Materi Prodi : - Kaprodi
Tupoksi Dekan, Ruang Kelas
Kaprodi, DPA, Fakultas
Kabag, dan Staff Tarbiyah
Prodi
4. 11.30 – 12.30 Ishoma Panitia
5. 12.30 – 14.00 Pengumuman Ruang Kelas Panitia - Oleh Koordinator
Pensi kelas

- Pembagian
Kelompok
ditempel di jendela
kelas masing-
masing.
6. 14.00 - selesai Penutupan Ruang Kelas Panitia
DAY 1 (PEMBUKAAN)
MAHASISWA BARU TAHUN 2022
 DAY 2 (SEMINAR ONLINE)
MAHASISWA BARU TAHUN 2022
NO. JAM KEGIATAN TEMPAT PJ KETERANGAN
1. 07.00 – 07.30 Registrasi Zoom & ruang Sekretaris Sie Acara
kelas
2. 07.30 – 08.00 Gladi Bersih Zoom & ruang Sie Acara MC
(memastikan kelas
peserta yang
hadir, sapa
santai)

Video Profil
3. 08.00 – 08.30 Pembukaan Zoom & ruang Sie Acara - MC
kelas - Dibuka oleh
Rektor
4. 08.30 – 09.30 Seminar I : Zoom & ruang Sie Acara Alumni Al-
Motivasi kelas Qolam yang
Pendidikan sukses dan
inspirasional
5. 09-30 – 10.00 Break Zoom & ruang Sie Acara Panitia
kelas
6. 10.00 – 11.00 Seminar II : Zoom & ruang Sie Acara oleh DPRD
Wawasan kelas Jatim
Kebangsaan
7. 11.00 – 12.30 Ishoma Zoom & ruang Sie Acara MC
kelas
8. 12.30 – 13.30 Seminar III : Zoom & ruang Sie Acara Rektor
Struktur kelas
Keilmuan Al-
Qolam
9. 13.30 - selesai Pengumuman dan Zoom & ruang Sie Acara MC
Penutup kelas
NB :

Zoom dilakukan secara online (moderator dan narasumber), sedangkan Mahasiswa berada di
kelas masing-masing mengikuti zoom melalui proyektor.
 DAY 3
MAHASISWA BARU TAHUN 2022
NO. JAM KEGIATAN TEMPAT PJ KETERANGAN

1. 08.00 – 08.30 Registrasi Halaman Sie Acara - MC oleh

Kampus Panitia

2. 08.30 – 09.00 Pembukaan Halaman Sie Acara - MC Oleh

Kampus panitia
- Opening
Speech oleh
Presma
3. 10.00-11.30 Demo UKM Halaman Sie Acara - MC Oleh
Kampus panitia
- Masing-
Masing
UKM
4. 11.30 – 12.30 Ishoma Panitia

5. 12.30 – 15.00 Latihan Pensi Ruang Kelas Panitia Koordinator

Kelas
 DAY 4
SELURUH MAHASISWA AL-QOLAM SEMUA ANGKATAN

NO. JAM KEGIATAN TEMPAT PJ KETERANGAN

1. 08.00 – 08.30 Registrasi Halaman Sie Acara - MC oleh

Panitia

2. 08.30 – 09.00 Pengantar Halaman Sie Acara - MC Oleh

panitia
- Opening
Speech oleh
Warek III
3. 09.00 – 11.30 Pensi Halaman Sie Acara - MC Oleh
Kelompok 1-8 panitia
@20 menit
4. 11.30 – 12.30 Ishoma Panitia

5. 12.30 – 15.00 Pensi Halaman Sie Acara - MC Oleh

Kelompok 9-15 panitia
@20 menit
6. 15.00 – 15.30 Penutupan Halaman Sie Acara - Penutupan
oleh Rektor
- Janji
Mahasiswa
- Penutup
PKPT
7. 15.30 – 17.00 Live Music dan Halaman Sie Acara - Veve
Flash Mob Zulfikar
(opsi)

NB :

Surat Permohonan Izin Lahan Parkir dari Rektorat

Surat Permohonan Materi Media Center dari Panitia
Surat Permohonan Auditorium dan Ruang Kelas dari Panitia
Surat Permohonan Pemateri dari Panitia
Surat Permohonan Guest Star dari Panitia
 RENCANA ANGGARAN BIAYA PKPT
IAI AL-QOLAM MALANG
PERIODE 2021-2022

Day 1 (senin, 05 September 2022)

Volum
No Keterangan e Jenis Harga Satuan Jumlah
1 Snack Tamu 18 Kotak Rp 15.000,00 Rp 270.000,00
Snack Peserta 400 Kotak Rp 7.000,00 Rp 2.800.000,00
Snack Panitia 55 Kotak Rp 7.000,00 Rp 385.000,00
Snack tambahan 10 Kotak Rp 7.000,00 Rp 70.000,00
Snack Penampilan 10 Kotak Rp 7.000,00 Rp 70.000,00
2 Nasi Tamu 18 Kotak Rp 20.000,00 Rp 360.000,00
Nasi Peserta 400 Kotak Rp 10.000,00 Rp 4.000.000,00
Nasi Panitia 55 Kotak Rp 10.000,00 Rp 550.000,00
Nasi tambahan 10 Kotak Rp 10.000,00 Rp 100.000,00
Nasi Penampilan 10 Kotak Rp 10.000,00 Rp 100.000,00
3 Aqua Botol 1 Kardus Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
Aqua Gelas 20 Kardus Rp 15.000,00 Rp 300.000,00
       JUMLAH Rp 9.055.000,00
Keterangan:
1. Tamu
- Rektor = 1
- Wakil rektor = 3
- Dekan fakultas = 2
- Kaprodi = 8
2. Tambahan
- Media center
- Pak Mansur
- Dkk (siswa ppl)

Day 2 (selasa, 06 September 2022)

N Volum
o Keterangan e Jenis Harga Satuan Jumlah
1 Snack Tamu 18 Kotak Rp 15.000,00 Rp 270.000,00
Snack Peserta 200 Kotak Rp 7.000,00 Rp 1.400.000,00
Snack Panitia 55 Kotak Rp 7.000,00 Rp 385.000,00
Snack tambahan 10 Kotak Rp 7.000,00 Rp 70.000,00
2 Nasi Tamu 18 Kotak Rp 20.000,00 Rp 360.000,00
Nasi Peserta 200 Kotak Rp 10.000,00 Rp 2.000.000,00
Nasi Panitia 55 Kotak Rp 10.000,00 Rp 550.000,00
Nasi tambahan 10 Kotak Rp 10.000,00 Rp 100.000,00
Kardu
3 Aqua Botol 1 s Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
Kardu
Aqua Gelas 10 s Rp 15.000,00 Rp 150.000,00
    JUMLAH  Rp 5.335.000,00
Keterangan:
1. Tamu
- Rektor = 1
- Wakil rektor = 3
- Dekan fakultas = 2
- Kaprodi = 8
2. Tambahan
- Media center
 - Pak Mansur
- Dkk (siswa ppl)

Day 3 (rabu, 07 September 2022)

No Keterangan Volume Jenis Harga Satuan Jumlah
1 Snack Peserta 400 Kotak Rp 7.000,00 Rp 2.800.000,00
Snack Panitia 55 Kotak Rp 7.000,00 Rp385.000,00
Snack UKM 100 Kotak Rp 10.000,00 Rp 1.000.000,00
Snack tambahan 10 Kotak Rp 7.000,00 Rp 70.000,00
2 Nasi Peserta 400 Kotak Rp 10.000,00 Rp 4.000.000,00
Nasi Panitia 55 Kotak Rp 10.000,00 Rp 550.000,00
Nasi tambahan 10 Kotak Rp 10.000,00 Rp 100.000,00
3 Aqua Botol 1 Kardus Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
Aqua Gelas 30 Kardus Rp 15.000,00 Rp 450.000,00
      JUMLAH  Rp 9.405.000,00
Keterangan:
1. Demo UKM (ada 11 UKM)
2. Tambahan
- Media center
- Pak Mansur
- Dkk (siswa ppl)

Day 4 (kamis, 08 September 2022)

N Volum
o Keterangan e Jenis Harga Satuan Jumlah
1 Snack Tamu 18 Kotak Rp 15.000,00 Rp 270.000,00
Snack Peserta 400 Kotak Rp 7.000,00 Rp 2.800.000,00
Snack Panitia 55 Kotak Rp 7.000,00 Rp 385.000,00
Snack tambahan 10 Kotak Rp 7.000,00 Rp 70.000,00
2 Nasi Tamu 18 Kotak Rp 20.000,00 Rp 360.000,00
Nasi Peserta 400 Kotak Rp 10.000,00 Rp 4.000.000,00
Nasi Panitia 55 Kotak Rp 10.000,00 Rp 550.000,00
Nasi tambahan 10 Kotak Rp 10.000,00 Rp 100.000,00
Kardu
3 Aqua Botol 1 s Rp 50.000,00 Rp 50.000,00
Kardu
Aqua Gelas 20 s Rp 15.000,00 Rp 300.000,00
    JUMLAH Rp 8.885.000,00
Keterangan:
1. Tamu
- Rektor = 1
- Wakil rektor = 3
- Dekan fakultas = 2
- Kaprodi = 8
2. Tambahan
- Media center
- Pak Mansur
- Dkk (siswa ppl)

TAMBAHAN
No Keterangan Volume Jenis Harga Satuan Jumlah
1 Honor artis 1 All tim Rp. 38.000.000 Rp. 38.000.000
2 Bisyaroh pemateri a. Rp.
a. Motivasi 2 Orang 1.000.000 Rp. 3.000.000
pendidikan b. Rp.
b. Seminar 2.000.000
 kebangsaan
3 Sewa terop 2 Set Rp. 300.000 Rp. 600.000
4 Bener selamat datang 1 Pcs Rp. 20.000 Rp. 180.000
(3x6 m)
5 Bener berdiri 1 Pcs
(1x2 m)
6 Id card 55 Orang Rp. 5.000 Rp. 275.000
7 Kertas sertifikat 9 Rim Rp. 50.000 Rp. 450.000
8 Kopi panitia 10 Renteng Rp. 12.000 Rp. 120.000
9 Rokok panitia 1 Pres Rp. 150.000 Rp. 150.000
10 Bensin humas dan 20 Liter Rp. 10.000 Rp. 120.000
konsumsi
JUMLAH RP. 42.895.000
Keterangan:
1. Bener berdiri diletakkan di depan pintu masuk auditorium sebelah kanan dan kiri
2. Bensin untuk 4 hari. Tiap hari dianggar 5 liter untuk keperluan humas dan
konsumsi

TOTAL KESELURUHAN DARI DAY 1-4 JUMLAH RP. 75.575.000