NOTULEN

SOSIALISASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK

POLTEKKES KEMENKES SURAKARTA

HARI / TANGGAL : KAMIS, 28 JANUARI 2020

JOIN ZOOM MEETING : https://zoom.us/j/94890850234?
pwd=R3pnbXJBaG5wODdMbjczeTEyemRZUT09MEETING ID
MEETING ID : 948 9085 0234
PASSCODE : 001089
PIMPINAN RAPAT : WAKIL DIREKTUR I POLTEKKES KEMENKES SURAKARTA
PESERTA : KASUBAG ADMINISTRASI AKADEMIK
: KAPRODI DAN KAJUR POLTEKKES KEMENKES SURAKARTA
: KA.UNIT IT
: OPERATOR SIA
: GAMMA TECNO

HASIL RAPAT

1. Monica Agustami :
a. Melakukan Upgrade SIAKAD
b. Penambahan : Fitur Presensi Mahasiswa, Fitur Buka-Tutup Pertemuan Dosen, dan Fitur Presensi di
Portal Mahasiswa untuk status Ijin dan Sakit, Penyesuaian Laporan Feeder, (tgl mulai efektif dan tanggal
akhir efektif).
Pertanyaan
 Ibu Emy : Integrasi antara aplikasi SIA, E-Learning dan SOLETA dan tolong kombinasikan dengan
panduan akademik.
Tanggapan bu Monic : Tergantung kebijakan di Poltekkes Solo, dari kami akan melakukan integrasi-
integrasi aplikasi yang ada di poltekkes.
Tanggapan Pa Riyono : Kita masih memakai Nodle karena Basic Data ya di pakai di SOLETA, nah
memang bagus untuk melakukan integrasi. Untuk Entri Nilai harus diintegrasi dari awal, karena dari
awal, dan tidak boleh terlewat, masih harus dilakukan integrasi.
Tanggapan Bu Monic : Untuk Integrasi aplikasi-aplikasi sangat memungkinkan tergantung dari request
dari Instansi.
 Tangapan Bu Emy : Presensi di SOLETA bisa terintegrasi ke SIA?
 Tanggapan bu Monic : Harus melihat struktur data Nodle terlebih dahulu, apakah memungkinkan
atau tidak untuk dilakukan integrasi.
 Tanggapan Pak Wawan : dengan adanya Pandeimic, Ketika dosen sudah Acc KRS, diminta
dimasukan adanya program Tanda Tangan di Aplikasi SIA, sehingga memudahkan dosen.
 Tanggapan Pak Saefrudin : Tanda Tangan apakah bisa seperti di geogleform, Materi yang sudah du
upload di SIA tahun sebelumnya kok bisa tidak didpatkan lagi? Apakah bisa di Unduh?, apakah dalam
SIA bisa di upload masing-masing nilai yang bisa diakumulasikan dalam transkrip sehingga bisa
menjadi dakung dalam proses PBM?
 Tanggapan Syafyudi : Untuk Tanda Tangan, tergantung kebijakan poltekkes solo apakah harus
tanda tangan dari pulpen ataukah digital dan sangat memungkinkan, untuk Materi yang bisa
 didownload adalah materi untuk semester ini, bisa di request untuk team IT agar materi yang lalu
bisa di download, dan untuk Nilai bisa di input secara manual di portal dosen, bisa langsung
terinput di SIAKAD dan langsing bisa di akumulasi IPK.
 Tanggapan Bu Emy : Untuk Absensi bisa langsung di bagian layar?
 Tanggapan Bu Monica : Untuk bagian presensi tidak bisa tanda tangan di layer tetapi ada aplikasi
ya sendiri di presensi mahasiswa.
 Kampus 2 : Untuk Skala Nilai selalu berubah dan untuk nilai IPK berubah?
 Tanggapan Bu Monic : Skala Nilai sudah ada setingan di aplikasi, dan di setiap prodi ternyata
berbeda. Sehingga harus menyatukan pendapat. Terkait IPK kenapa berbeda dengan exxel?
 Tanggapan Andreany Kusumowardani : Ada Mata Kuliah yang berubah dari semester yang sat uke
semester yang lain, sehingga distribusi mata kuliah yang ada di daftar nilai dengan daftar KRS
sehingga operator susah untuk mengambil Nilai.
 Tanggapan bu Monic : Bisa di pilih sendiri, dari operator bisa mengimput ulang prosesnya dari
awal sehingga bisa masuk kedalam KRS.
 Tanggapan Andreany Kusumowardani : Untuk SIA terkait dengan tanda tangan,
Tanggapan Bu monic : Secara project, mengerjakan sesuai dengan yang di request sehingga
apabila ada kasus atau kesulitan yang baru, coba di list sehingga bisa dibuat project selanjutnya.
 Tanggapan Bu Emy : Bagaimana dengan mahasiswa melakukan CUTI mengajukan lewat aplikasi,
dan konsultasi dengan online?
 Tanggapan Bu Novi : Semua melalui Prodi dan tergantung dari usulan.
 Mohon Informasinya bagaimana data mahasiswa bisa tumpeng tindih? Masih ada data
mahasiswa yang lama? Dan ada dosen yang dobel atau ganda. Dan Langkah selanjutnya?
Tanggapan Bu Monica : Sudah sering mengingatkan bahwa data di SIA belum di seting data ya
untuk STATUS Mahasiswa yang sudah lulus dan belum. Untuk DATA SIA yang valid adalah
DATA dari Operator Poltekkes.
 Tanggapan pa Sudarman : Terkait dengan dosen yang ada di SIA masih terdapat kedobelan, karena
nama dosen akan berubah menjelang akreditasi sehingga dilakukan klasifikasi homebase data dosen.
SIA sebaiknya sebagai Administrasi sehingga bisa dilakukan dengan terukur dengan baik, dan Nilai
tetap yang mengentri dan terintegrasi antara SIA, SOLETA dan PDDIKTI.
 Penomoran Dosen Tetap : NIDN/NIDK, Dosen Tidak Tetap (diberikan penomoran dari kita), SIA bisa
dilakukan untuk system administrasi sehingga bisa dilakukan, dan diharapkan di aplikasi SOLETA
bisa untuk PBM dan diharapkan untuk SIA, SOLETA dan PDDIKTI bisa terintegrasi sehingga tidak
melakukan input ulang.

c. Kesimpulan : Menyiapkan Jadwal Desk untuk Jadwal melakukan Ka Prodi, Admin SIA, Admin Feeder
: Akan ada penambahan untuk konsultasi Skripsi di aplikasi SIA
: Untuk PBM masih menggunakan SOLETA karena SIA masih upgrade data

Notulen

Gamma Kurnia Mahanani

 DOKUMENTASI

SOSIALISASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK