PROPOSAL

STUDI TIRU PENGELOLAAN KEARSIPAN

TAHUN 2023

POLITEKNIK KEMENTERIANKESEHATAN SURAKARTA

Jl. Letjen Sutoyo, Mojosongo, Jebres, Surakarta, Jawa Tengah 57127
2022

1
A. LATAR BELAKANG
Arsip sangat berperan penting dalam suatu lembaga, yaitu sebagai penyajian informasi
maupun pusat ingatan bagi seorang pimpinan untuk dapat merumuskan kebijakan dan membuat
keputusan, maka untuk dapat memberikan atau menyajikan informasi yang akurat dan lengkap
harus memiliki prosedur tertentu dan sistem yang baik dalam pengelolaan kearsipannya,proses
yang dilakukan tersebut dapat menciptakan arsip apapun jenisnya baik yang tekstual maupun non
tekstual5 . Arsip inilah yang suatu saatakan diberkaskan berdasarkan transaksi dan kegiatannya
sesuai kepentingan unit kerja agar mudah dicari dan ditemukan kembali.
Pengelolaan arsip merupakan salah satu bagian penting dalam kegiatan penyelenggaran
pemerintahan yang baik ( good governance). Arsip yang dikelola dengan baik mencerminkan
kepedulian organisasi terhadap dokumen negara dan berkas-berkas yang berkaitan dengan
pelaksanaan tugas dan fungsi suatu instansi pemerintah. Dalam rangka pengelolaan arsip yang baik
tersebut Poltekkes Kemenkes Surakarta untuk melakukan studi tiru pengelolaan kearsipan Tahun
2023 .
Kegiatan tersebut diharapkan dapat memberikan persepsi yang sama mengenai
pengelolaan arsip khususnya bagi pegawai Poltekkes Kemenkes Surakarta. Pengelolaan arsip
Poltekkes Kemenkes Surakarta. direncanakan untuk dikerjakan secara bertahap mengingat masih
terdapat berkas-berkas lama yang perlu diinventarisasi berdasarkan Jadwal Retensi Arsip yang
berlaku baik di lingkungan  Kementerian Keuangan maupun di DJKN. (Teks dan foto: Sena Mahesa
Wicaksana).

B. TUJUAN
Mendorong Politeknik Kesehatan Surakarta untuk mengetahui tentang:
a) Pengelolaan Kearsipan Dinamis dan Inaktif.
b) Sarana dan Prasarana
c) SDM
d) SKP dalam pencapaian Target nyusunan dan pelaksanaan kebijakan kearsipan secara
berkesinambungan

2
C. TEMA KEGIATAN
Adapun yang menjadi tema pada studi tiru ini adalah
“STUDI TIRU PENGELOLAAN ARSIP TAHUN 2023”

D. WAKTU DAN TEMPAT

Adapun waktu dan tempat dilaksanakan kegiatan worskhop ini adalah
Hari, Tanggal :Tahun 2023
Waktu : 08.00 WIB–Selesai
Tempat : Dinas Kearsipan Yogyakarta

E. PESERTA
Peserta yang mengikuti kegiatan studi tiru ini merupakan Pegawai Poltekkes Kemenkes Surakarta
sejumlah 10 (sepuluh) orang

F. SUSUNAN ACARA
Tahun 2023
NO JAM MATERI PEMBICARA PENANGGUNG
JAWAB
1 08.00 - 08.30 Sambutan Koordinator Kepegawaian MC
dan Umum
2 08.30 – 09.00 Sambutan Wakil Direktur I MC
3 09.00 – 09.30 Sambutan Direktur MC
4 09.30 – 12.00 Studi Tiru Kearsipan Narasumber MC
4 12.00 – 13.00 Ishoma Panitia
5 13.00 – 16.00 Lanjutan Narasumber Panitia
Studi Tiru Kearsipan

3
G. RINCIAN ANGGARAN
HARGA
KODE URAIAN VOL SAT JUMLAH
SATUAN
525115 Belanja Perjalanan
- Uang Harian (7 OR x 1 HR x 1 KEG) 8 OH 400.000 4.800.000

H. PENUTUP
Demikianlah proposal studi tiru ini dibuat, sebagai bahan pertimbangan Bapak pimpinan untuk
berkenan mengabulkan acara ini demi kemajuan Poltekkes kemenkes Surakarta. Atas perhatian
dan kerjasama Bapak pimpinan, kami mengucapkan terimakasih.

Surakarta, 1 September 2022

Koordinator Kepegawaian dan Umum

PAULA HESTI MAHANANI, S.S, MM

NIP 197201152005012002