KEMENTERIAN KESEHATAN REPUBLIK INDONESIA

DIREKTORAT JENDERAL TENAGA KESEHATAN

POLITEKNIK KESEHATAN SURAKARTA
Jl. Letjen. Sutoyo Mojosongo Surakarta
Website www.poltekkes-solo.ac.idemail : polkessolo@gmail.com
Telp. 0271-856929 Fax. 0271-855388 Kode Pos 57127

${tanggal_naskah}

Yang terhormat,
Sekretaris Direktorat Jenderal Tenaga Kesehatan Kementerian Kesehatan
di
Jakarta

SURAT PENGANTAR
NOMOR :${nomor_naskah}

No. Naskah Dinas yang Dikirimkan Banyaknya Keterangan

1 Perhitungan ABK JAbatan Fungsional 1 Berkas Dikirim dengan hormat
Arsiparis (JFA) Poltekkes Kemenkes untuk dapat
Surakarta ditindaklanjuti.

Pengirim
${jabatan_pengirim},
${ttd_pengirim}
${nama_pengirim}
NIP ${nip_pengirim}
 Menu
                           
                             
                             
                             
        5.6597         3.8872         0.0000
 
3.4390 3.2836
                       

3.6758 1.1853
                         

0.0000
                           
Isikan Data dan atau Keterangan pada formulir pada cell berwarna
  pink                
  Isikan Waktu Kerja Efektiv Instansi atau isi 74000                
  Waktu Kerja Efektiv (WKE) 72000 menit                  
                             
Total Beban Kerja
21.1307 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN
Arsiparis Mahir/
Uraian Tugas
Arsiparis Penyelia
Ahli
Pelaksana
AhliKearsipan
Pertama
Muda/Muda
Utama/Utama
Madya/Madya
Terampil/Pelaksana
KERJA ARSIPARIS
  Kearsipan    
Lanjutan
Pertama
Lainnya               
                             
Unit
Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Surakarta
  Kerja
  Formulir pengukuran ini untuk satu lingkungan unit kerja                
                             
                              CA
Pe
                             
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA

SD
M

Nama Jabatan : Arsiparis Terampil/Pelaksana

Unit Kerja : Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Surakarta    

Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pembinaan kearsipan
sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan kearsipan
yang benar dan maju

WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2   3 4 5 6 7 8

                 

1 Membuat arsip   Nomor/Surat 15 3500 72000 0.7292 Surat Keluar

  1. Membuat konsep naskah dinas    

       
sesuai dengan tata naskah dinas;  

  2. Mencatat/meregistrasi;              

  3. Mendistribusi;              

  4. Mengendalikan.              

2 Menerima arsip   Nomor 30 3500 72000 1.4583 Surat Masuk

  1. Menyortir/ menyeleksi;              

  2. Mencatat/meregistrasi;              

  3. Mendistribusi              

  4. Mengendalikan            

  Gabungan Surat
Melakukan pemberkasan arsip
3 Nomor 35 4000 72000 1.9444 Masuk dan Keluar
aktif

  1. Memeriksa            

  2. Menyortir              

  3. Menentukan indeks              

  4. Menentukan kode              

  5. Memberi tanda simpan arsip    

         
(label)

  6. Membuat tunjuk silang              

  7. Menata arsip aktif              

  8. Membuat daftar arsip aktif yang    

meliputi daftar berkas dan daftar          
isi berkas
   Berdasarkan Daftar
Menata arsip inaktif yang Arsip yang sdh
4 Nomor 35 4000 72000 1.9444
dipindahkan sesuai dengan JRA

                 

5 Melakukan restorasi arsip kertas   LK

Nomor 15 72000 0.0000
dalam rangka preservasi  

  1. Menerima fisik arsip yang akan    

diperbaiki dari Subdit
Penyimpanan dan atau pusat Jasa
Lembar      
Kearsipan dan atau masyarakat
serta mengecek jumlah arsip
dengan surat perintah;  

  2. Menganalisa media arsip dan    

metode yang akan digunakan Lembar      
untuk perbaikan arsip;  

  3. Melakukan proses    
perbaikan/restorasi arsip kertas
dengan metode laminasi arsip
tekstual dengan mesin leafcasting,
Lembar      
enkapsulasi arsip, laminasi arsip
tekstual dengan cara manual,
laminasi arsip kartografi dan
kearsitekturan;  
  4. Melakukan penilaian (quality    
control) terhadap hasil restorasi Lembar      
arsip;  

  5. Mengentri data arsip statis dan    

membuat daftar arsip yang telah Nomor      
diperbaiki/direstorasi.  

6 Mencetak materi pameran yang  

akan didisplay dalam rangka Nomor 630 72000 0.0000  
pameran arsip tekstual dan virtual  

7 Mengemas bahan pameran dalam  

rangka pameran arsip tekstual dan Laporan 945 72000 0.0000  
virtual  

8 Melaksanakan display pameran  

Laporan 1575 72000 0.0000  
arsip tekstual dan virtual  

9 Memandu pameran arsip tekstual  

Laporan 1575 72000 0.0000  
dan virtual  

                 

10 Melaksanakan penilaian kinerja    

Arsiparis 60   72000 0.0000
Arsiparis Terampil

Jumlah 6.0764  
 FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA

Nama Jabatan : Arsiparis Mahir/Pelaksana Lanjutan

Unit Kerja : Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Surakarta    

: Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pembinaan kearsipan sesuai dengan
Ikhtisar Jabatan
peraturan yang berlaku dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang benar dan maju

BEBAN WAKTU PEGAWAI

WAKTU
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJ KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN
A EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2   3 4 5 6 7 8

                 

melakukan  
1 pemberkasan arsip Daftar/ min 10 nomor 10 100 72000 0.0139  
terjaga

melakukan verifikasi  
salinan autentik dari
2 Daftar/ min 10 nomor 15 100 72000 0.0208  
naskah asli arsip
terjaga

menata salinan autentik  

3 dari naskah asli arsip Nomor/ 10 nomor 15 100 72000 0.0208  
terjaga

4 menyeleksi arsip inaktif   Daftar/ min 100 nomor 15 5000 72000 1.0417  
yang akan dipindahkan
 membuat daftar arsip  
5 Daftar/min 100 nomor 15 5000 72000 1.0417  
inaktif usul pindah

melaksanakan  
6 pemindahan arsip Laporan dan Berita Acara 1575 12 72000 0.2625  
inaktif

memberikan layanan  
7 Laporan 15 12 72000 0.0025  
arsip aktif

                 

menata dan menyimpan  

arsip pada tempat
8 penyimpanan Laporan 1575 12 72000 0.2625  
berdasarkan indeks
lokasi

melakukan pelayanan  
9 arsip yang disimpan Daftar/min          
dan ditata

>> unit pengolah/unit  

  50 Nomor 10 10 72000 0.0014  
kerja

  >> unit kearsipan   50 Nomor 15 2 72000 0.0004  

  >> PPID   20 Nomor 30 30 72000 0.0125  

menyusun daftar arsip  

10            
statis, dengan rincian
kegiatan:
 1. merekonstruksi  
             
arsip;

2. medeskripsi arsip;  
             
dan

3. manuver kartu  
             
deskripsi.

>> arsip kertas  

  dan/atau arsip foto Daftar/min 100 nomor 200   72000 0.0000  
beridentitas

>> arsip foto tanpa  

  identitas dan/atau Daftar/min 50 nomor 250   72000 0.0000  
arsip peta

>> arsip film dan/atau  

  Daftar/min 50 nomor 250   72000 0.0000  
arsip video

  >> arsip kaset   Daftar/min 50 nomor 250   72000 0.0000  

melakukan identifikasi  
fisik arsip pada
11 kegiatan penyusunan Laporan 1575   72000 0.0000  
daftar arsip statis
dengan rincian:

  1. memberi nomor              
definitif pada kartu;
  2. manuver fisik arsip;              
 3. memberi label pada  
             
arsip;

4. menata arsip dalam  

             
boks; dan

5. memberi label pada  

             
boks.

menyusun inventaris  
12 arsip, dengan rincian            
kegiatan:

1. merekonstruksi  
             
arsip;

2. mendeskripsi arsip;  
             
dan

3. manuver kartu  
             
deskripsi

>> arsip kertas  

  dan/atau arsip foto Daftar/min 100 nomor 200 100 72000 0.2778  
beridentitas

  >> arsip foto tanpa   Daftar/min 50 nomor 250 50 72000 0.1736  

identitas dan/atau
arsip peta

  >> arsip film dan/atau   Daftar/min 20 nomor 100   72000 0.0000  

 arsipvideo

  >> arsip kaset   Daftar/min 20 nomor 100   72000 0.0000  

melakukan verifikasi  
fisik arsip pada
13 kegiatan penyusunan Laporan 2205   72000 0.0000  
inventaris arsip dengan
rincian kegiatan:

1. memberi nomor  
             
definitif pada kartu;

  2. manuver fisik arsip;              

3. memberi label pada  

             
arsip;

4. menata arsip dalam  

             
boks; dan

5. memberi label pada  

             
boks.

melakukan rewashing  
14 Daftar/min 20 nomor 15   72000 0.0000  
arsip film;

melakukan recleaning  
15 Daftar/min 20 nomor 15   72000 0.0000  
arsip rekaman suara;

16 melakukan rewashing   Daftar/min 20 nomor 15   72000 0.0000  

arsip video;
 melakukan restorasi  
17 Daftar/min 50 nomor 15   72000 0.0000  
arsip foto;

melaksanakan  
18 reproduksi/alih media Daftar/min 50 nomor 20   72000 0.0000  
arsip statis;

melakukan penelusuran  
referensi dan arsip
sesuai tema naskah
19 sumber arsip dalam Laporan 3150   72000 0.0000  
rangka penerbitan
naskah sumber arsip;
dan

melakukan pemindaian  
dan mengolah hasil
20 pindaian pada kegiatan Daftar/ min 50 Nomor 10   72000 0.0000  
penyusunan naskah
sumber arsip.

                 

memberikan Bimbingan  
21 Teknis (BINTEK) Laporan 1575 12 72000 0.2625  
Pengelolaan Arsip

22 melakukan penilaian   Verifikasi Penilaian 60   72000 0.0000  

kinerja Arsiparis
Terampil/Pelaksana,
dan Arsiparis
 Mahir/Pelaksana
Lanjutan.

Jumlah 3.3946  

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA

SDM

Nama Jabatan : Arsiparis Penyelia/Penyelia

 Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan
Unit Kerja    
: Surakarta

: Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pembinaan

Ikhtisar Jabatan kearsipan sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka mewujudkan
penyelenggaraan kearsipan yang benar dan maju

WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2   3 4 5 6 7 8

                 

melaksanakan verifikasi autentisitas arsip   Daftar/min

1 10 500 72000 0.0694  
yang tercipta, dengan rincian kegiatan: 50 nomor

1.      menguji struktur arsip, meliputi  

             
format fisik dan format intelektual

2.      menguji isi arsip, meliputi data dan  

             
fakta

3.      menguji konteks arsip, meliputi  

  lingkungan administrasi dan sistem yang            
digunakan

melakukan penataan dan penyimpanan   Daftar/ min

2 10 3500 72000 0.4861  
arsip inaktif, dengan rincian kegiatan: 100 Nomor

  1.      memeriksa;              
  2.      mendeskripsi;              

  3.      menyortir;              

  4.      menempatkan arsip dalam folder;              

  5.      memberi nomor definitif;              

  6.      menata folder dalam boks;              

  7.      membuat daftar arsip inaktif;              

  8.      membuat skema lokasi simpan; dan              

9.      melakukan penyimpanan arsip  

             
inaktif.

melakukan identifikasi dan penilaian arsip  

3 dinamis yang akan diautentikasi dalam Laporan 1575 12 72000 0.2625  
rangka alih media arsip;

melakukan identifikasi dan alih media arsip  

4 Laporan 1575 12 72000 0.2625  
dinamis, dengan rincian kegiatan:

1. mengidentifikasi arsip dinamis yang  

             
dialih media

  2. melaksanakan alih media arsip dinamis              

5 melakukan identifikasi arsip terjaga   Laporan dan 1575 12 72000 0.2625

 Daftar/min
20 Nomor

6 melakukan identifikasi arsip vital   Laporan 1575 12 72000 0.2625  

7 mengolah arsip vital   Nomor 15 200 72000 0.0417  

8 memberikan layanan arsip inaktif   Laporan 30 12 72000 0.0050  

9 memberikan layanan arsip vital              

  min 10
  >> unit pengolah/unit kerja 10 12 72000 0.0017  
Nomor

  min 50
  >> unit kearsipan 15 12 72000 0.0025  
Nomor

  min 20
  >> PPID 30 30 72000 0.0125  
Nomor

                 

melakukan verifikasi penataan dan  

10 penyimpanan arsip dalam rangka Laporan 2205   72000 0.0000  
penyusunan daftar arsip statis

melakukan verifikasi penataan dan  

11 penyimpanan arsip pada kegiatan Laporan 2205   72000 0.0000  
penyusunan inventaris arsip statis.

                 

12 melakukan penilaian kinerja Arsiparis   Verifikasi 60   72000 0.0000  

 Terampil/Pelaksana, Arsiparis
Mahir/Pelaksana Lanjutan, dan Arsiparis Penilaian
Penyelia/Penyelia

                 

melakukan identifikasi dan pengolahan   Daftar/ min

13 15 3500 72000 0.7292  
data arsip aktif 100 Nomor

melakukan entri dan penyajian data dan  

informasi arsip aktif untuk SIKN dan JIKN Daftar/ min
14 15 3500 72000 0.7292  
dalam bentuk metadata dan atau kopi 100 Nomor
digital

melakukan entri dan penyajian data dan  

informasi arsip inaktif untuk SIKN dan Daftar/ min
15 15 4000 72000 0.8333  
JIKN dalam bentuk metadata dan atau kopi 100 Nomor
digital

melakukan entri dan penyajian data dan  

informasi arsip vital untuk SIKN dan JIKN Daftar/ min
16 15 2500 72000 0.5208  
dalam bentuk metadata dan atau kopi 50 Nomor
digital

melakukan entri dan penyajian data dan  

informasi arsip terjaga untuk SIKN dan Daftar/ min
17 15 100 72000 0.0208  
JIKN dalam bentuk metadata dan atau kopi 20 Nomor
digital

18 melakukan entri dan penyajian data dan   Daftar/ min 15   72000 0.0000  
informasi arsip statis untuk SIKN dan JIKN 100 Nomor
 dalam bentuk metadata dan atau kopi
digital

Jumlah 4.5022  

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA

SD

Nama Jabatan : Arsiparis Ahli Pertama/Pertama

Unit Kerja : Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Surakarta    

Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pembinaan kearsipan
sesuai dengan peraturan yang berlaku dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan
kearsipan yang benar dan maju

WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2   3 4 5 6 7 8

                 

1 Menyeleksi arsip inaktif yang akan   Laporan dan 1575 1 72000 0.0219  
dimusnahkan. daftar

2   Daftar/ min 1575 50 72000 1.0938  

Membuat daftar arsip inaktif usul musnah.
100 Nomor

3 Melaksanakan pemusnahan arsip inaktif.   Nomor 15 50 72000 0.0104  

4 Menyeleksi arsip inaktif yang akan   1575 1 72000 0.0219  

Laporan
diserahkan.

5   Daftar/ min 1575 100 72000 2.1875  

Membuat daftar arsip inaktif usul serah.
100 Nomor

6 Melaksanakan penyerahan arsip.   Nomor 15 100 72000 0.0208  

                 

7 Melakukan penelusuran sumber arsip pada   1575   72000 0.0000

Laporan  
kegiatan penyusunan guide arsip.
8 Melakukan rewashing arsip   15   72000 0.0000
min 20 Nomor  
microfilm/microfische.

9 Melakukan laminasi arsip peta dan   15   72000 0.0000

min 20 Nomor  
kearsitekturan.

10 Melakukan penelusuran arsip sesuai tema   3150   72000 0.0000

Laporan  
pameran arsip.

11 Melakukan pemindaian dan pengolahan   3150   72000 0.0000

hasil pindaian dalam rangka pameran arsip Laporan  
tekstual dan virtual.

12   min 50 Nomor 15   72000 0.0000

Menyusun katalog pameran.  
Katalog

13 Memberikan layanan jasa penelusuran   15   72000 0.0000

Layanan  
arsip statis.

                 

14 Melakukan penilaian kinerja Arsiparis   Verifikasi 45   72000 0.0000  

Terampil, Arsiparis Mahir, Arsiparis Penilaian
Penyelia, dan Arsiparis Ahli Pertama.

15 Melakukan penelusuran referensi dan   2205 6 72000 0.1838  

pencarian data dalam rangka menyusun Laporan
SOP.

                 
16 Melakukan identifikasi dan pengolahan   250 100 72000 0.3472  
min 50 Nomor
data arsip inaktif.

17 Melakukan identifikasi dan pengolahan   250 100 72000 0.3472  

min 50 Nomor
data arsip vital.

18 Melakukan identifikasi dan pengolahan   250   72000 0.0000  

min 50 Nomor
data arsip statis.

Jumlah 4.2344  

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA

SDM

Nama Jabatan : Arsiparis Ahli Muda/Muda

Unit Kerja : Politeknik Kesehatan Kementrian Kesehatan Surakarta    

Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pembinaan kearsipan sesuai
dengan peraturan yang berlaku dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang benar dan
maju
 WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2   3 4 5 6 7 8

                 

1 Melakukan identifikasi salinan autentik   Laporan 1575 12 72000 0.2625  

dari naskah asli arsip terjaga.

2 Menilai arsip inaktif yang akan   Laporan 1575 72000 0.2625  

dimusnahkan. 12

3 Menilai arsip inaktif yang akan   Laporan 1575 72000 0.2625  

diserahkan. 12

4 Memberikan layanan arsip terjaga.   Laporan 10 12 72000 0.0017  

               

5 Mengidentifikasi khazanah arsip dan   Laporan 2520   72000 0.0000  

menyusun rencana teknis pada
kegiatan penyusunan daftar arsip
statis.

6 Menyusun skema sementara penataan   Skema 630   72000 0.0000  

dan penyimpanan arsip berdasarkan
prinsip asal usul.

7 Menyusun draf indeks lokasi.   Indeks Lokasi 630   72000 0.0000  

8 Mengidentifikasi khazanah arsip dan   Laporan     72000 0.0000  
menyusun rencana teknis dalam rangka
penyusunan daftar arsip statis.

9 Melakukan penelusuran sumber data   Laporan 1575   72000 0.0000  

dan referensi dalam rangka
penyusunan daftar arsip statis.

10 Menyusun skema sementara dalam   Skema 630   72000 0.0000  

rangka penyusunan daftar arsip statis.

11 Membuat skema definitif dalam rangka   Skema 630   72000 0.0000  

penyusunan daftar arsip statis.

12 Melakukan penulisan daftar arsip            

statis, uji petik, dan perbaikan hasil uji
petik.

  >> Bahasa Indonesia Kategori I (1-10   Rancangan 15750   72000 0.0000  

ML)

  >> Bahasa Indonesia Kategori II (11-50   Rancangan 31500   72000 0.0000  

ML)

  >> Bahasa Indonesia Kategori III (51-   Rancangan 63000   72000 0.0000  
200ML)

  >> Bahasa Asing dan Daerah Kategori   Rancangan 23625   72000 0.0000  
I(1-10ML)
  >> Bahasa Asing dan Daerah Kategori II   Rancangan 47250   72000 0.0000  
(11-50ML)

  >> Bahasa Asing dan Daerah Kategori   Rancangan 63000   72000 0.0000  
III(51-200 ML)

  >> Perorangan Kategori I   Rancangan 31500   72000 0.0000  

  >> Perorangan Kategori II   Rancangan 63000   72000 0.0000  

13 Melakukan penulisan rancangan guide            

arsip.

  >> Bahasa Indonesia Kategori I   Rancangan 15750   72000 0.0000  

  >> Bahasa Indonesia Kategori II   Rancangan 31500   72000 0.0000  

  >> Bahasa Indonesia Kategori III   Rancangan 63000   72000 0.0000  

  >> Bahasa Asing dan Daerah Kategori I   Rancangan 23625   72000 0.0000  

  >> Bahasa Asing dan Daerah Kategori II   Rancangan 47250   72000 0.0000  

14 Melakukan perbaikan hasil penilaian            

dan penelaahan rancangan guide arsip
pada kegiatan penyusunan guide arsip
arsip statis.

  >> Bahasa Indonesia Kategori I   Rancangan 6300   72000 0.0000  

  >> Bahasa Indonesia Kategori II   Rancangan 9450   72000 0.0000  

  >> Bahasa Indonesia Kategori III   Rancangan 15750   72000 0.0000  

  >> Bahasa Asing dan Daerah Kategori I   Rancangan 6300   72000 0.0000  

  >> Bahasa Asing dan Daerah Kategori II   Rancangan 9450   72000 0.0000  

15 Mengkaji profil pengkisah dalam rangka   Laporan 945   72000 0.0000  

pengelolaan arsip sejarah lisan.

16 Menyusun proposal wawancara dalam   Laporan/Proposal 4410   72000 0.0000  

rangka pengelolaan arsip sejarah lisan.

17 Melaksanakan wawancara dalam   Laporan 945   72000 0.0000  

rangka pengelolaan arsip sejarah lisan.

18 Melakukan dan menyampaikan hasil   Laporan/transkrip 4410   72000 0.0000  

wawancara, transkripsi hasil
wawancara sejarah lisan, memberikan
indeks dan label pada kaset.

19 Melakukan identifikasi, verifikasi, dan   Nomor 15   72000 0.0000  

penentuan metode terhadap arsip yang
akan dipreservasi.

  1. arsip kertas;            

  2. arsip film;            

  3. arsip rekaman suara;            

  4. arsip video;            
  5. arsip foto;            

  6. arsip microfilm/microfische;            

  7. arsip peta            

  8. arsip kearsitekturan.            

20 Melakukan penilaian terhadap arsip   Laporan 630   72000 0.0000  

yang diperbaiki.

21 Melakukan identifikasi dan penilaian   Nomor 15   72000 0.0000  

arsip statis yang akan direproduksi/alih
media.

22 Melakukan identifikasi dan penilaian   Laporan 1575   72000 0.0000  

arsip statis yang akan diautentikasi.

23 Menyusun rencana teknis penyusunan   Rencana/kegiatan 2205   72000 0.0000  

naskah sumber arsip. perencanaan

24 Melakukan penulisan draf naskah   Draf 15750   72000 0.0000  

sumber arsip.

25 Melakukan editing terhadap draf   Laporan 3150   72000 0.0000  

naskah sumber arsip.

26 Menyusun rencana teknis pameran   Proposal 3150   72000 0.0000  

arsip dalam rangka pameran arsip
tekstual dan virtual.

27 Memberikan layanan penyajian   Layanan 120   72000 0.0000  

 informasi khazanah arsip.

28 Melakukan transliterasi dan transkripsi   Halaman 45   72000 0.0000  

arsip statis.

               

29 Memberikan Bimbingan Teknis   Laporan 1575 12 72000 0.2625  

(BIMTEK) SDM kearsipan.

30 Memberikan penyuluhan kearsipan.   Laporan 1575 12 72000 0.2625  

31 Memberikan fasilitasi kearsipan.   Laporan 1575 12 72000 0.2625  

32 Melakukan Monitoring dan Evaluasi   Laporan 6300 4 72000 0.3500  

(MONEV) sistem informasi kearsipan.

33 Melakukan penilaian kinerja arsiparis   Verifikasi Penilaian 45   72000 0.0000  

terampil, arsiparis mahir, arsiparis
penyelia, arsiparis ahli pertama, dan
arsiparis ahli muda.

34 Mengolah data SDM Kearsipan dalam   Daftar 250   72000 0.0000  

rangka Sertifikasi

35 Melakukan verifikasi calon asesi   Daftar 250   72000 0.0000  

36 Melakukan verifikasi portofolio asesi   Daftar 250   72000 0.0000  

37 Menyiapkan bahan uji kompetensi   Daftar 250   72000 0.0000  

dalam rangka sertifikasi

38 Memberikan Bimbingan Teknis   Daftar 630   72000 0.0000  

 (BIMTEK) sertifikasi.

39 Membuat sertifikat BIMTEK sertifikasi.   Laporan 250   72000 0.0000  

40 Membuat rekapitulasi hasil penilaian   Daftar 250   72000 0.0000  

Sertifikasi.

41 membuat Berita Acara Hasil Penilaian   Laporan 315   72000 0.0000  

Sertifikasi

42 Membuat rancangan Keputusan Kepala   Rancangan 315   72000 0.0000  

Hasil Penilaian Sertifikasi

43 Membuat sertifikat Sertifikasi   Daftar 250   72000 0.0000  

44 Melakukan pengujian lapangan pada   Laporan 1575 1 72000 0.0219  

kegiatan audit Kearsipan.

45 Melakukan verifikasi hasil pengisian   Laporan 1575 1 72000 0.0219  

instrumen akreditasi kearsipan dan
portofolio.

46 Melakukan pengamatan lapangan   Laporan 1575 1 72000 0.0219  

dalam rangka akreditasi kearsipan.

47 Melaksanakan wawancara pada   Laporan 1575 1 72000 0.0219  

kegiatan audit kearsipan.

48 Menyusun daftar inventaris masalah   Daftar 1575   72000 0.0000  

Norma, Standar, Prosedur dan Kriteria
(NSPK) yang berlaku di tingkat nasional.
49 Menyusun daftar inventaris masalah   Daftar 1575 1 72000 0.0219  
dalam rangka penyusunan Norma,
Standar, Prosedur dan Kriteria (NSPK)
yang berlaku di tingkat daerah dan
instansi.

50 Menyusun konsepsi SOP.   Konsep/ Draft 3315 6 72000 0.2763  

51 Menyusun rancangan SOP.   Rancangan/ Draft 3315 6 72000 0.2763  

               

52 Melakukan identifikasi dan pengolahan   Nomor 250 200 72000 0.6944  

data arsip terjaga.

53 Melakukan entri dan penyajian data   Nomor 10   72000 0.0000  

dan informasi arsip statis untuk SIKN
dan JIKN dalam bentuk metadata dan
atau kopi digital.

Jumlah 3.2830  

FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA

SDM

Nama Jabatan : Arsiparis Ahli Madya/Madya

Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan : Melaksanakan kegiatan ketatalaksanaan arsip, pengolahan arsip, dan pembinaan kearsipan sesuai
dengan peraturan yang berlaku dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang benar
dan maju
 WAKTU PEGAWAI
WAKTU BEBAN
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL KERJA YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN KERJA
EFEKTIF DIBUTUHKAN
1 2   3 4 5 6 7 8
                 

1 Melakukan identifikasi, penilaian,   Telaah/laporan 3150 2 72000 0.0875  

dan verifikasi serta penyusunan
naskah persetujuan JRA bagi
Lembaga Negara, Pemerintah
Daerah, Perguruan Tinggi Negeri,
dan Badan Usaha Milik
Negara/Badan Usaha Milik
Daerah, dengan rincian kegiatan :
  1. melakukan identifikasi              

  2. melakukan penilaian/verifikasi              

  3. menyusun naskah persetujuan              

2 Melakukan identifikasi, penilaian,   Telaah/laporan 3150 2 72000 0.0875  

dan verifikasi serta penyusunan
naskah pertimbangan JRA bagi
Perguruan Tinggi Swasta,
Perusahaan Swasta, Organisasi
Politik, dan Organisasi
Masyarakat.
  1. melakukan identifikasi              

  2. melakukan penilaian/verifikasi              

  3. menyusunan naskah              
 pertimbangan
3 Melakukan identifikasi, penilaian   Telaah/laporan 2205 2 72000 0.0613  
dan verifikasi serta penyusunan
naskah persetujuan pemusnahan
arsip bagi Lembaga Negara,
Pemerintah Daerah, Perguruan
Tinggi Negeri, dan Badan Usaha
Milik Negara/Badan Usaha Milik
Daerah.
  1. melakukan identifikasi              

  2. melakukan penilaian/verifikasi              

  3. menyusunan naskah              
persetujuan
4 Melakukan identifikasi, penilaian,   Telaah/laporan 2205 2 72000 0.0613  
dan verifikasi serta penyusunan
naskah pertimbangan
pemusnahan arsip bagi
Perguruan Tinggi Swasta,
Perusahaan Swasta, Organisasi
Politik, dan Organisasi
Masyarakat, dengan rincian
kegiatan :
  1. melakukan identifikasi              

  2. melakukan penilaian/verifikasi              

  3. menyusunan naskah              
pertimbangan
                 
5 Melakukan verifikasi Arsip Statis   Laporan/daftar 2205   72000 0.0000  
yang akan diserahkan.
6 Melakukan Identifikasi khazanah   Laporan 2520   72000 0.0000  
dan menyusun rencana teknis
pada kegiatan penyusunan
inventaris arsip statis.
7 Melakukan penelusuran sumber   Laporan 1575   72000 0.0000  
data dan referensi pada kegiatan
penyusunan inventaris arsip.
8 Menyusun skema sementara   Skema 630   72000 0.0000  
pada kegiatan penyusunan
inventaris arsip.
9 Menyusun skema definitif dalam   Skema 630   72000 0.0000  
rangka penyusunan inventaris.
10 Melakukan penulisan inventaris,              
uji petik, dan perbaikan hasil uji
petik pada kegiatan penyusunan
inventaris arsip statis.
  >> Bahasa Indonesia Kategori I   Rancangan 15750   72000 0.0000  

  >> Bahasa Indonesia Kategori II   Rancangan 31500   72000 0.0000  

  >> Bahasa Indonesia Kategori III   Rancangan 63000   72000 0.0000  

  >> Bahasa Asing dan Daerah   Rancangan 23625   72000 0.0000  

Kategori I
  >> Bahasa Asing dan Daerah   Rancangan 47250   72000 0.0000  
Kategori II
  >> Bahasa Asing dan Daerah   Rancangan 63000   72000 0.0000  
Kategori III
  >> Perorangan Kategori I   Rancangan 31500   72000 0.0000  
  >> Perorangan Kategori II   Rancangan 63000   72000 0.0000  

11 Melakukan identifikasi dan   Laporan 2520   72000 0.0000  

menyusun rencana teknis pada
kegiatan penyusunan guide arsip.
12 Melakukan penilaian dan   Laporan 4725   72000 0.0000  
penelaahan rancangan guide
arsip pada kegiatan penyusunan
guide arsip.
13 Menilai naskah sumber arsip   Telaah 2205   72000 0.0000  
dalam rangka penerbitan naskah
sumber arsip.
14 Memberikan konsultasi layanan   Layanan 45   72000 0.0000  
arsip statis.
                 

15 Melakukan bimbingan teknis   Laporan 2205 1 72000 0.0306  

instrumen akreditasi kearsipan.
16 Memberikan Bimbingan dan   Laporan 1575 2 72000 0.0438  
Konsultasi (BIMKOS)
Penyelenggaraan Kearsipan.
    Laporan 1575 2 72000 0.0438  
Membuat Materi Bimbingan dan
Konsultasi (BIMKOS)
Penyelenggaraan Kearsipan.
17 Melakukan supervisi   Laporan 3150 2 72000 0.0875  
penyelenggaraan kearsipan.
18 Melakukan analisis rencana   Laporan 3150 1 72000 0.0438  
kebutuhan jabatan Arsiparis.
19 Melakukan evaluasi fungsi dan   Laporan 3150 1 72000 0.0438  
tugas jabatan Arsiparis.
20 Melakukan penilaian kinerja   Verifikasi hasil 45 1 72000 0.0006  
Arsiparis Terampil, Arsiparis Penilaian per
Mahir, Arsiparis Penyelia, arsiparis
Arsiparis Ahli Pertama, Arsiparis
Ahli Muda, dan Arsiparis Ahli
Madya;
21 Menyusun materi uji kompetensi              
dalam rangka Sertifikasi bagi
jenjang dibawah sampai dengan
Arsiparis Ahli Muda.
  >> Pilihan ganda   Soal (40 soal) 400   72000 0.0000  

  >> Praktek   Soal (8 soal) 120   72000 0.0000  

  >> Wawancara   Soal (6 soal) 120   72000 0.0000  

22 Melakukan uji/penilaian   orang 20   74000 0.0000  

kompetensi bagi jenjang dibawah
sampai dengan Arsiparis Ahli
Muda. (pilihan ganda)
  >> Praktek   Nomor/ orang 25   72000 0.0000  

  >> Wawancara   Wawancara 20   72000 0.0000  

23 Melakukan penilaian hasil uji   orang 315   74000 0.0000  

kompetensi dalam rangka
sertifikasi bagi jenjang dibawah
sampai dengan Arsiparis Ahli
Muda. (pilihan ganda)
  >> Praktek   Nomor /orang 25   72000 0.0000  

  >> Wawancara   Wawancara 20   72000 0.0000  

24 Menyusun Rencana Kerja Audit   Laporan 3150 1 72000 0.0438  
Kearsipan (RKA).
25 Menyusun laporan audit   Laporan 3150 1 72000 0.0438  
kearsipan.
26 Monitoring hasil pengawasan   Laporan 3150 1 72000 0.0438  
kearsipan.
27 Melakukan wawancara dalam   Laporan 1575 1 72000 0.0219  
rangka akreditasi kearsipan.
28 Menyusun rekomendasi hasil   Laporan 1575 1 72000 0.0219  
akreditasi (ringkasan eksekutif).
29 Melakukan penelusuran referensi   Laporan 3150   72000 0.0000  
dan pencarian data dalam rangka
menyusun Norma, Standar,
Prosedur dan Kriteria (NSPK)
yang berlaku di tingkat nasional.
30 Melakukan penyusunan naskah   Naskah 18900 1 72000 0.2625  
akademik Norma, Standar, Akademik
Prosedur dan Kriteria (NSPK)
yang berlaku di tingkat nasional.
31 Menyusun konsepsi Norma,   Konsepsi 3150   72000 0.0000  
Standar, Prosedur dan Kriteria
(NSPK) yang berlaku di tingkat
nasional.
32 Menyusun Daftar Inventaris   Laporan 1575 1 72000 0.0219  
Masalah Norma, Standar,
Prosedur dan Kriteria (NSPK)
yang berlaku di tingkat daerah
dan instansi.
33 Melakukan penyusunan naskah   Naskah 3150 1 72000 0.0438  
akademik Norma, Standar, Akademik
Prosedur dan Kriteria (NSPK)
 yang berlaku di tingkat daerah
dan instansional.
34 Menyusun konsepsi Norma,   Konsepsi 6300 1 72000 0.0875  
Standar, Prosedur dan Kriteria
(NSPK) yang berlaku di tingkat
daerah dan instansi.
                 

35 Melakukan identifikasi dan   Daftar/ min 50 250 1 72000 0.0035  

pengolahan data kearsipan untuk Nomor
JIKN.
Jumlah 1.1853  

${tanggal_naskah}
${jabatan_pengirim},
${ttd_pengirim}
${nama_pengirim}
NIP ${nip_pengirim}