FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : __________________________

Unit Kerja : __________________________
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL WAKTU WAKTU KERJA BEBAN KERJA PEGAWAI YANG KETERANGAN
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8
1 1 -
2 1 -
3 1 -
4 1 -
5 1 -
6 1 -
7 1 -
8 1 -
9 1 -
10 1 -
JUMLAH -

Majalengka, Maret 2012

KEPALA SKPD

NAMA
PANGKAT/GOLONGAN
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Majalengka, Maret 2012

KEPALA SKPD

NAMA
PANGKAT/GOLONGAN
Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
 Menginventarisir perlengkapan yang ada pada kantor dengan memberi
nomor kode barang, membuat kartu inventaris barang kantor dan kartu
9 Inventaris ruangan dan meminta kebutuhan perlengkapan kantor pada
Sub Bagian Tata Usaha dan melayani kebutuhan perlengkapan pada
kantor sesuai dengan kebutuhan yang berlaku

- menyiapkan bahan kerja Kegiatan 60 72000 1 0.0008

- Menyiapkan dokumen pendukung dan informasi yang dibutuhkan Kegiatan 30 72000 1 0.0004

- Membuat Laporan Kegiatan Laporan 30 72000 1 0.0004

JUMLAH 1.0633
PEMBULATAN 1

Sekayu, 2016
Pengurus dan Pengelola
Barang

Rosdiana. S.Pd.I
197905272002122000
Penata/III.c
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN
NO. URAIAN TUGAS YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA
(MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000

penelusuran data

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050

barang dan jasa

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

4 keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000

JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1

Majalengka, Maret 2012

KEPALA SKPD

NAMA
PANGKAT/GOLONGAN
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH
KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)

Majalengka, Maret 2012

KEPALA SKPD

NAMA
PANGKAT/GOLONGAN
AN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

NO

1
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
JUMLAH
JA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI
Nama Jabatan
Unit Kerja
Ikhtisar Jabatan

URAIAN TUGAS

2
Mengklasifikasikan perbekalan farmasi sesuai skala prioritasnya
inventarisasi semua pemsok perbekalan farmasi
mengelola data dan menghitung kebutuhan sesuai kententuan yang berlaku dan dasar-dasar perencanaan
Merekapitulasi daftar usulan perbeklana farmasi /resep yang akan dihapuskan
mencampur/mengolah bahan-bahan obat/baku dan siap untuk diserahkan
melakukan visite ke ruang rawat untuk melaksanakan asuhan kefarmasian
menyiapkan dan memberikan pelayanan informasi obat (PIO)
melakukan konseling
melakukan konsultasi dengan tenaga medis/paramedis tentang asuhan kefarmasian
pendokumentasian pemantauan pengunaan obat
Pelayanan kefarmasian jarak jauh kepada pasien/keluarga pasien
Home Care
Pelayanan kefarmasian kepada pasien yang dalam kondisi gawat darurat
Swamedikasi
Melakukan pelayanan paliatif
JUMLAH
: APOTEKER PERTAMA
: PUSKESMAS LUBUK BINTIALO
: __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

SATUAN HASIL PENYELESAIAN EFEKTIF BEBAN KERJA DIBUTUHKAN

3 4 5 6 7
tiap paket 1 -
tiap daftar 1 -
tiap paket 1 -
tiap paket 1 -
tiap 10 resep 1 -
tiap pasien 1 -
tiap kegiatan 1 -
tiap kunjungan 1 -
tiap kasus 1 -
tiap kasus 1 -
tiap pasien 1 -
tiap pasien 1 -
tiap pasien 1 -
tiap pasien 1 -
tiap program 1 -
-

Majalengka, Maret 2012

KEPALA SKPD

NAMA
PANGKAT/GOLONGAN
__________________
__________________
__________________

KETERANGAN