FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : __________________________

Unit Kerja : __________________________
Ikhtisar Jabatan : ____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF

1 2 3 4 5 6
1 Menyusun program kerja bidang jamkesmas dan gakin
a.Mempelajari rencana program kerja Dokumen 60 5,250 21

2 1
3 1
4 1
5 1
6 1
7 1
8 1
9 1
10 1
11 1
12 1

JUMLAH
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________

PEGAWAI YANG
KETERANGAN
DIBUTUHKAN

7 8

0.240

-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-

0
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukupjelas
2 2 TulislahUraianTugasdarijabatanyangdimaksud
TulislahSatuanHasildariUraianTugasyangdimaksuddalamkolom2.
3 3
MisalnyaKegiatan,Dokumen,Laporan,Data,dsb.

Tulislahwaktuidealyangdibutuhkandalammenyelesaikantugasyang
4 4
dimaksuddalamkolom2.Misalnya10menit,30menit,dsb.

TulislahWaktuKerjaEfektif(WKE)yangdigunakanuntukmelaksanakantugas
yangdimaksuddalamkolom2.Misalnyapekerjaanharian(WKE=300menit),
5 5
pekerjaanmingguan(WKE=1500menit),pekerjaanbulanan(WKE=6000
menit),pekerjaantahunan(WKE=72.000menit)

TulislahBebanKerjadaritugasdimaksuddalamkolom2yangharus
6 6 diselesaikandalamkurunwaktukerjaefektif.Misalnya2laporandalamkurun
waktutahunan(1laporantiap6bulan)

7 7 Tulislahjumlahpegawaiyangdibutuhkandengancara:
WaktuPenyelesaian(Kolom4)xBebanKerja(Kolom6)
WaktuKerjaEfektif(Kolom5)
8 8 Tulislahketeranganyangperludijelaskan
CONTOH 1

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : STAF KEPEGAWAIAN

2. UNIT KERJA :
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyelenggarakan urusan kepegawaian, urusan keuangan dan urusan umum serta perlengkapan Sub Bagian Tata Usaha

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

PENYELE-
NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN (MENIT) DIBUTUHKAN
(MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

Membantu Kasubbag tata Usaha dalam Melaksanakan

1. Kegiatan 240 1500 2 0.3200
urusan administrasi kepegawaian

Membantu Kasubbag tata Usaha dalam Melaksanakan

2 penyusunan DUK dan Analisa kepegawaian yang ada di Kegiatan 240 6000 2 0.0800
Puskesmas

Membantu Kasubbag tata Usaha dalam Membuat buku

3 penjagaan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala dan Kegiatan 240 7500 2 0.0640
pensiun

Membantu Kasubbag tata Usaha dalam mengelola arsif/file

4 Kegiatan 240 6000 2 0.0800
kepegawaian

JUMLAH 0.5440
PEMBULATAN 1
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : STAF KEUANGAN

2. UNIT KERJA :
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyelenggarakan urusan keuangan Sub Bagian Tata Usaha

WAKTU WAKTU PEGAWAI

NO. URAIAN TUGAS SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN YANG KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUH
(MENIT) (MENIT) KAN

1 2 3 4 5 6 7 8
Mencatat dan membukuan dalam Buku Kas Umum semua pengeluaran
1. Puskesmas (operasional pembangunan/rehab fisik ringan, jasa medis dan Kegiatan 240 1500 2 0.3200
pengeluaran untuk kegiatan puskesmas lainnya).
2 Membuat laporan keuangan penerimaan pengembalian setoran dan Kegiatan 240 6000 2 0.0800
pengeluaran puskesmas, serta SPJ dan pendukung lainnya

3 Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat perencanaan penggunaan Kegiatan 240 7500 2 0.0640
dana puskesmas.

4 Membantu Kepala Puskesmas dalam membuat laporan keuangan Puskesmas Kegiatan 240 6000 2 0.0800

JUMLAH 0.5440
PEMBULATAN 1
d. Mendistribusikan surat Kegiatan 30 1500 1 0.0200
e. Mengagendakan surat keluar Kegiatan 30 1500 1 0.0200
f. Menyusun daftar urutan kepangkatan Kegiatan 60 3750 1 0.0160
 g. Melaksanakan administrasi kepegawaian Kegiatan 60 3750 1 0.0160
3 Menyelenggarakan urusan rumah tangga dan perlengkapan

- a. Melaksanakan penataan puskesmas ( mutu, pelayanan, Kegiatan 120 1500 1 0.0800

kebersihan , dll)
- b.Mengusulkan perlengkapan puskesmas Kegiatan 60 300 1 0.2000
- c.Mendistribusikan perlengkapan puskesmas Kegiatan 10 1500 1 0.0067
4 Menyelenggarakan urusan keuangan
a.Merencanakan kegiatan rutin puskesmas
Kegiatan 60 1500 1 0.0400
b.Melaksanakan administrasi keuangan Kegiatan
rutin puskesmas
30 3750 1 0.0080
c.Melaksanakan pengawasan, evaluasi dan pelaporan60keuangan
Kegiatan puskesmas
1500 1 0.0400

6 Bersama kelompok fungsional melaksanakan pelayanan puskesmas

- a. Merencanakan dan menyusun jadwal kegiatan pelayanan Kegiatan 30 1500 1 0.0200

kesehatan

- b. Melaksanakan koordinasi pelayanan sesuai dengan peraturan Kegiatan 30 1500 1 0.0200

7 Tahapan
7. Merencanakan pelaksanaan pencegahan dan pemberantasan penyakit
- a. Merencanakan dan menyusun jadwal monitoring Kegiatan 30 1500 1 0.0200
- b. Melaksanakan monitoring Kegiatan 30 1500 1 0.0200
- c. Membuat laporan laporan 15 6000 1 0.0025
JUMLAH 2.1612
PEMBULATAN 2
 FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : umum dan perlengkapan

2. UNIT KERJA :
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyelenggarakan urusan umum serta perlengkapan Sub Bagian Tata Usaha

WAKTU WAKTU PEGAWAI

SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN YANG
NO. URAIAN TUGAS KET
HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUH
(MENIT) (MENIT) KAN
1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyelenggarakan urusan kepegawaian, surat- menyurat dan kearsipan

- a. Mengagenda surat masuk Kegiatan 30 1500 1 0.0200

- b. Mendisposisikan surat Kegiatan 30 1500 1 0.0200
- c. Menindaklanjuti disposisi dari atasan Kegiatan 30 1500 1 0.0200
- d. Mendistribusikan surat Kegiatan 30 1500 1 0.0200
- e. Mengagendakan surat keluar Kegiatan 30 1500 1 0.0200
- f. Menyusun daftar urutan kepangkatan Kegiatan 240 3750 1 0.0640
- g. Melaksanakan administrasi kepegawaian Kegiatan 240 3750 1 0.0640
2 Menyelenggarakan urusan rumah tangga dan perlengkapan
-
a. Melaksanakan penataan puskesmas ( mutu, pelayanan, Kegiatan 120 1500 2 0.1600
kebersihan , dll)
- b.Mengusulkan perlengkapan puskesmas Kegiatan 30 1500 1 0.0200
- c.Mendistribusikan perlengkapan puskesmas Kegiatan 120 1500 1 0.0800
JUMLAH 0.2600
PEMBULATAN 0