Scribd
Unggah
363 tayangan4 halaman

Form Abk & Rekap Abk Kosong

Formulir ini digunakan untuk menganalisis beban kerja pegawai dengan mengidentifikasi tugas-tugasnya, waktu penyelesaian tugas, dan waktu kerja efektif untuk menghitung jumlah pegawai yang dibutuhkan. Data yang dikumpulkan meliputi uraian tugas, satuan hasil, waktu penyelesaian rata-rata, dan waktu kerja efektif seseorang.

Diunggah oleh

tuti
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai XLSX, PDF, TXT atau baca online di Scribd
363 tayangan4 halaman

Form Abk & Rekap Abk Kosong

Formulir ini digunakan untuk menganalisis beban kerja pegawai dengan mengidentifikasi tugas-tugasnya, waktu penyelesaian tugas, dan waktu kerja efektif untuk menghitung jumlah pegawai yang dibutuhkan. Data yang dikumpulkan meliputi uraian tugas, satuan hasil, waktu penyelesaian rata-rata, dan waktu kerja efektif seseorang.

Diunggah oleh

tuti
Hak Cipta
© © All Rights Reserved
Kami menangani hak cipta konten dengan serius. Jika Anda merasa konten ini milik Anda, ajukan klaim di sini.
Format Tersedia
Unduh sebagai XLSX, PDF, TXT atau baca online di Scribd

FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan :
Unit Kerja : __________________________
Ikhtisar Jabatan : _____________________________________________________
_____________________________________________________
_____________________________________________________

WAKTU
PENYELESAIAN WAKTU KERJA
NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL RATA-RATA EFEKTIF
(Menit)

1 2 3 4 5
Melaksanakan pengadministrasi surat
1 menyurat
- menerima surat masuk lembar 5 300
- mendistribusikan surat masuk ke
10 300
pimpinan
- melaksanakan pengarsipan tanda 15 300
terima surat

10
11
12

JUMLAH
PEMBULATAN
N KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

PEGAWAI YANG
BEBAN KERJA KETERANGAN
DIBUTUHKAN

6 7 8

#DIV/0!
-
-

-
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!
#DIV/0!

#DIV/0!
#DIV/0!
PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang


4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :


Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH KELEBIHAN/
NO KODE JABATAN NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5 6

JUMLAH 0

Anda mungkin juga menyukai