FORMULIR PENGUKURAN BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

Nama Jabatan : __________________________

Unit Kerja : __________________________
Ikhtisar Jabatan : __________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI YANG

NO URAIAN TUGAS SATUAN HASIL BEBAN KERJA
PENYELESAIAN EFEKTIF DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7
1 1 -
2 1 -
3 1 -
4 1 -
5 1 -
6 1 -
7 1 -
8 1 -
9 1 -
10 1 -
11 1 -
12 1 -

JUMLAH -
BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________

KETERANGAN

8
 PETUNJUK PENGISIAN ANALISIS BEBAN KERJA

NOMOR
LAJUR URAIAN
URUT
1 2 3
1 1 Cukup jelas
2 2 Tulislah Uraian Tugas dari jabatan yang dimaksud
Tulislah Satuan Hasil dari Uraian Tugas yang dimaksud dalam kolom 2.
3 3
Misalnya Kegiatan, Dokumen, Laporan, Data, dsb.

Tulislah waktu ideal yang dibutuhkan dalam menyelesaikan tugas yang

4 4
dimaksud dalam kolom 2. Misalnya 10 menit, 30 menit, dsb.

Tulislah Waktu Kerja Efektif (WKE) yang digunakan untuk melaksanakan tugas
yang dimaksud dalam kolom 2. Misalnya pekerjaan harian (WKE = 300 menit),
5 5
pekerjaan mingguan (WKE = 1500 menit), pekerjaan bulanan (WKE = 6000
menit), pekerjaan tahunan (WKE = 72.000 menit)

Tulislah Beban Kerja dari tugas dimaksud dalam kolom 2 yang harus
6 6 diselesaikan dalam kurun waktu kerja efektif. Misalnya 2 laporan dalam kurun
waktu tahunan (1 laporan tiap 6 bulan)

7 7 Tulislah jumlah pegawai yang dibutuhkan dengan cara :

Waktu Penyelesaian (Kolom 4) x Beban Kerja (Kolom 6)
Waktu Kerja Efektif (Kolom 5)
8 8 Tulislah keterangan yang perlu dijelaskan
 REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : ________________________________

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK KEKURANGAN
JABATAN

1 2 3 4 5

Keterangan :
1 Unit Kerja diisi dengan nama unit kerja setingkat Eselon II atau Eselon III
2 Pada kolom Nama Jabatan ditulis nama jabatan yang telah dilakukan Analisis Beban Kerja
3 Pada kolom Jumlah Pemangku Jabatan ditulis jumlah pegawai yang menduduki jabatan yang tersebut
pada kolom Nama Jabatan
4 Pada kolom Hasil ABK ditulis nilai yang didapatkan dari Analisis Beban Kerja jabatan yang tersebut pada
kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai setelah dilakukan Analisis Beban Kerja nilainya 2,167
maka idealnya jabatan ini diisi oleh 2 (dua) orang pegawai
5 Pada kolom Kelebihan/Kekurangan ditulis selisih dari Jumlah Pemangku Jabatan dengan Hasil ABK dari
jabatan yang tersebut pada kolom Nama Jabatan
Contoh :
Jumlah pemangku jabatan Penganalisis Kebutuhan Pegawai 3 orang, setelah dilakukan ABK di
dapat ideal kebutuhan untuk jabatan ini 2 orang, maka terdapat kelebihan 1 (satu) orang
CONTOH 1
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1 UNIT KERJA : Seksi Pemadam Kebakaran

2 NAMA JABATAN :
3. IKHTISAR JABATAN :
Membantu Kepala Seksi Pemadam Kebakaran dalam hal pelaksanaan, pengadministrasian dan Penanganan Kebakaran sesuai dengan peraturan yang berlaku agar
tercipta penanganan bencana kebakaran dengan baik.
-

WAKTU WAKTU
SATUAN PENYELE- KERJA BEBAN PEGAWAI YANG
NO. URAIAN TUGAS HASIL SAIAN EFEKTIF KERJA DIBUTUHKAN KET
(MENIT) (MENIT)

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Anggota Pemadam Kebakaran

1 Menyusun rencana kegiatan Seksi Pemadam Kebakaran; Dokumen 30 6000 12 0.0600
2 Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan dalam hal pencegahan,
pengendalian dan penanggulangan bahaya kebakaran; Dokumen 30 72000 4 0.0017

3 Melaksanakan kegiatan koordinasi dengan instansi lain dalam upaya Kegiatan 60 6000 12 0.1200
penanggulangan bidang pemadam kebakaran;
4 Melaksanakan kegiatan pemadam kebakaran dan penyelamatan; Kegiatan 300 1500 12 2.4000
5 Melaksanakaan pengawasan dan monitoring pencegahan dan Kegiatan
penanggulangan bahaya kebakaran di wilayah Kota Sukabumi
6 Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan Kegiatan
7 Melaksanakan pemetaan dan pendataan titik-titik rawan kebakaran; Dokumen
8 Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana pemadam kebakaran Kegiatan
9 Melaksanakan penataan, pengaturan penyimpanan dan peralatan pemadam Kegiatan
kebakaran;
10 Melaksanakan pengawasan terhadap peralatan dan sarana kebakaran;
Kegiatan

2 Penyuluh Penanganan Kebakaran;

1 Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan dalam hal pencegahan, Dokumen
pengendalian dan penanggulangan bahaya kebakaran;
2 Melaksanakan kegiatan koordinasi dengan instansi lain dalam upaya Kegiatan
penanggulangan bidang pemadam kebakaran;
3 Melaksanakan kegiatan pemadam kebakaran dan penyelamatan; Kegiatan
4 Melaksanakaan pengawasan dan monitoring pencegahan dan Kegiatan
penanggulangan bahaya kebakaran di wilayah Kota Sukabumi
5 Menyiapkan bahan pengendalian dan pelaksanaan, pedoman dan petunjuk Dokumen
operasional penanggulangan bahaya kebakaran;
7 Melaksanakan penilaian teknis izin bangunan dan penggunaan bahan Alat
Pemadam Api Ringan (APAR) terhadap bangunan berlantai dan bertingkat; Kegiatan

8 Melaksanakan penyuluhan dan sosilisasi pencegahan dan penanggulangan Kegiatan

bahaya kebakaran
9 Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana pemadam kebakaran Kegiatan
10 Melaksanakan penataan, pengaturan penyimpanan dan peralatan pemadam
Kegiatan
kebakaran;
11 Melaksanakan pengawasan terhadap peralatan dan sarana kebakaran; Kegiatan

3 Pemeriksa Alat Pemadam Kebakaran

1 Menyiapkan bahan pelaksanaan kegiatan dalam hal pencegahan, Dokumen
pengendalian dan penanggulangan bahaya kebakaran;
2 Melaksanakan kegiatan koordinasi dengan instansi lain dalam upaya Kegiatan
penanggulangan bidang pemadam kebakaran;
3 Melaksanakan kegiatan pemadam kebakaran dan penyelamatan; Kegiatan
4 Melaksanakaan pengawasan dan monitoring pencegahan dan Kegiatan
penanggulangan bahaya kebakaran di wilayah Kota Sukabumi
5 Melaksanakan monitoring, evaluasi dan pelaporan Kegiatan
6 Melaksanakan penilaian teknis izin bangunan dan penggunaan bahan Alat
Pemadam Api Ringan (APAR) terhadap bangunan berlantai dan bertingkat; Kegiatan

7 Melaksanakan pemeliharaan sarana dan prasarana pemadam kebakaran Kegiatan

8 Melaksanakan penataan, pengaturan penyimpanan dan peralatan pemadam Kegiatan
kebakaran;
9 Melaksanakan pengawasan terhadap peralatan dan sarana kebakaran; Kegiatan

JUMLAH 2.5817
PEMBULATAN 3
CONTOH 2
FORMULIR BEBAN KERJA UNTUK KEBUTUHAN PEGAWAI

1. NAMA JABATAN : PENGADMINISTRASI UMUM

2. UNIT KERJA : SUBBAG PENGADAAN BARANG DAN JASA
3. IKHTISAR JABATAN :
- Menyusun dan melaksanakan administrasi perencanaan pengadaan barang dan jasa

WAKTU WAKTU KERJA PEGAWAI

NO. URAIAN TUGAS SATUAN HASIL PENYELE- EFEKTIF BEBAN KERJA YANG KET
SAIAN
(MENIT) (MENIT) DIBUTUHKAN

1 2 3 4 5 6 7 8

1 Menyusun rencana kegiatan harian

- Melaksanakan administrasi perencanaan realisasi Kegiatan 15 300 1 0.0500
keuangan dan pengadaan barang dan jasa

2 Melaksanakan pengetikan administrasi keuangan

- Membuat surat penawaran harga barang kepada Dokumen 30 300 1 0.1000
perusahaan/rekanan

- Membuat negosiasi harga penawaran, surat menyurat, Kegiatan 120 300 1 0.4000
menyusun anggaran, menyusun program kegiatan,
membuat surat keputusan tentang Tim dan lain-lain

- Menyusun resume/ mendokumentasikan hasil Dokumen 30 300 1 0.1000

penelusuran data

- Membuat Berita Acara Serah Terima Barang Dokumen 30 300 1 0.1000

- Membuat Berita Acara Pembayaran Dokumen 30 300 1 0.1000

3 Mengumpulkan bahan/literatur/peraturan
- Peraturan Pemerintah yang berkaitan dengan pengadaan Dokumen 30 6000 1 0.0050
barang dan jasa

- Surat Keputusan yang berkaitan dengan pengadaan barang Dokumen 30 6000 1 0.0050
dan jasa

Melakukan pembukuan dan penomoran administrasi

4 keuangan
- Membukukan barang yang dibeli Kegiatan 30 300 1 0.1000
- Membuat nomor barang Kegiatan 30 300 1 0.1000

JUMLAH 1.0600
PEMBULATAN 1
CONTOH
REKAPITULASI ANALISIS BEBAN KERJA (ABK)

UNIT KERJA : DIREKTORAT PERENCANAAN KEPEGAWAIAN DAN FORMASI - BKN

JUMLAH KELEBIHAN/
NO NAMA JABATAN PEMANGKU HASIL ABK
JABATAN KEKURANGAN

1 2 3 4 5

Direktur Perencanaan Kepegawaian dan Formasi

- Kasubdit. Perencanaan Formasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai A
- Pengolah Data Formasi 2 1 1
- Penganalisis Formasi Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Formasi Pegawai C
- Pengolah Data Formasi - 1 (1)
- Penganalisis Formasi Pegawai 2 1 1
- Penyusun Perencanaan Formasi 1 - 1
- Kasie Pelayanan Direktorat
- Sekretaris 1 1 -
- Pengadministrasi Data Formasi 1 2 (1)
- Caraka 1 - 1
- Kasubdit. Perencanaan Pengembangan Pegawai
- Kasie Perencanaan Pengembangan Pegawai C
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Pengembangan Pegawai - 1 (1)
- Kasubdit. Perencanaan Kompensasi Pegawai
- Kasie Penyusunan Perencanaan Gaji Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Gaji Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Kesejahteraan Pegawai
- Operator Komputer 1 - 1
- Penganalisis Perencanaan Kesejahteraan Pegawai - 1 (1)
- Kasie Penyusunan Perencanaan Tunjangan Pegawai
- Penganalisis Perencanaan Tunjangan Pegawai - 1 (1)