PROPOSAL

WORKSHOP PENGELOLAAN KEARSIPAN DILINGKUNGAN DIREKTORAT DAN JURUSAN

POLTEKKES KEMENKES SURAKARTA
TAHUN 2023

POLTEKKESKEMENKES SURAKARTA
JL. LETJEN SUTOYO, MOJOSONGO, JEBRES, SURAKARTA, JAWA TENGAH 57127
TAHUN 202
A. LATAR BELAKANG
Dasar hukum untuk melaksanakan kegiatan ini adalah Peraturan Pemerintah nomor 43 tahun
2009 tentang Kearsipan. Pasal 1 ayat 24 Yang menyatakan bahwa Penyelenggaraan Kearsipan
adalah keseluruhan kegiatan meliputi kebijakan, pembinaan kearsipan, dan pengelolaan arsip
dalam suatu sistem kearsipan nasional yang didukung oleh sumber daya manusia, prasarana dan
sarana, serta sumber daya lainnya. Pasal 3 c Menjamin terwujudnya pengelolaan arsip yang andal
dan pemanfaatan arsip sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan. Pasal 3h.
Meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam pengelolaan dan pemanfaatan arsip yang autentik
dan terpercaya.

Mengacu dan memperhatikan Peraturan Pemerintah No.43 tahun 2009 mengenai Kearsipan.
Bahwa untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya, menjamin perlindungan
kepentingan negara dan hak-hak keperdataan rakyat, serta mendinamiskan sistem kerasipan,
diperlukan penyelenggaraan kearsipan yang sesuai dengan prinsip, kaidah dan standar kearsipan
sebagaimana dibutuhkan oleh suatu sistem penyelenggaraan kearsipan nasional yang andal.
Pada pasal 8 ayat 1 disebutkan bahwa : Pembinaan Kearsipan perguruan tinggi dilaksanakan oleh
lembaga kearsipan perguruan tinggi terhadap satuan kerja dan civitas akademika dilingkungan
perguruan tinggi. Oleh karena itu perlu SDM yang mampu mengelola, merawat dan menata arsip
dengan baik dan benar, dikarenakan Politeknik Kesehatan Surakarta untuk Arsiparis masih kurang
dan hanya memiliki tenaga pengelola Arsip, untuk menunjang hal tersebut perlu diadakan
kegiatan pelatihan kearsipan, agar SDM mampu mengelola,menata dan merawat arsip secara
baik dan benar, sehingga bahan pertanggung jawaban nasional terselamatkan.

B. TUJUAN 
Mendukung terciptanya tertib administrasi kearsipan yang terintegrasi dan meningkatkan kualitas
layanan prima kepada masyarakat/pengguna arsip serta penyelamatan arsip yang memiliki nilai
guna sejarah di Poltekkes Kemenkes Surakarta.

C. TEMA KEGIATAN
Adapun yang menjadi tema pada kegiatan workshop ini adalah 
“PENGELOLAAN KEARSIPAN DI TINGKAT DIREKTORAT DAN JURUSAN ”

D. WAKTU DAN TEMPAT 

Adapun waktu dan tempat dilaksanakan kegiatan workshop inia dalah
Hari, Tanggal : Tahun 2023
Waktu : 08.00 WIB – Selesai
Tempat : Hotel Syariah Sukoharjo Jawa Tengah
E. PESERTA
Peserta yang mengikuti kegiatan studi tiru ini merupakan Pegawai Poltekkes Kemenkes
Surakarta sejumlah 80 (delapan puluh ) orang yaitu :
1. Tim Arsip dari Uk.1 dan Uk.2
2. Direktur
3. Wakil Direktur I
4. Wakil Direktur II
5. Wakil Direktur III
6. Kepala Administrasi dan Umum
7. Para Kepala Pusat
8. Para Sekjur
9. Para Koordinator
10. Para Unit
11. Pengelola Arsip di Lingkungan Direktorat dan Jurusan

F. SUSUNAN ACARA
HARI PERTAMA
PENANGGUNG
NO JAM MATERI PEMBICARA
JAWAB

1 08.00 - 08.30 Sambutan Wakil Direktur II MC

2 08.30 – 09.00 Sambutan Direktur MC

3 09.00 – 09.30 Materi Moderator

Narasumber
4 09.30 – 12.00 Lanjutan Materi Moderator

4 12.00 – 13.00 Ishoma Panitia

Lanjutan
5 13.00 – 16.00 Narasumber Moderator
Materi

HARI KEDUA
PENANGGUNG
NO JAM MATERI PEMBICARA
JAWAB

1 08.00 – 12.00 Materi Narasumber Moderator

2 12.00 – 13.00 Ishoma Panitia

Lanjutan
5 13.00 – 16.00 Narasumber Moderator
Materi
G. RINCIAN ANGGARAN
HARGA
KODE URAIAN RINCIAN BELANJA VOLUME SATUAN JUMLAH
SATUAN
B Workshop Pengelolaan Kearsipan di Lingkungan Direktorat dan Jurusan 225,960,000
521211 Belanja Bahan 28,000,000
1 – MMT 1 PKT x 2 KL x 1 THN 2 PKT 2,000,000 4,000,000
2 - Souvenir Kit 80 OR x 2 KL x 1 THN 160 OK 150,000 24,000,000
522151 Belanja Jasa Profesi 18,000,000
1 -Honor 2 OR x 2 KL x 5 JAM 20 OJ 900,000 18,000,000
Narasumber

524119 Belanja Perjalanan Dinas Paket Meeting Luar Kota 179,960,000

1 -Paket 80 OR x 2 KL x 1 THN 160 PKT 600,000 96,000,000
Meeting Luar
Kota
2 -Transport 4 OR x 2 KL x 1 THN 8 OK 2,500,000 20,000,000
Narasumber

3 -Transport 78 OR x 2 KL x 1 HR 312 OK 150,000 23,400,000

Peserta

4 - Uang 78 OR x 2 KL x 2 HR 312 OH 130,000 40.560.000

SakuPeserta

H. PENUTUP
Demikianlah proposal Workshop ini dibuat, sebagai bahan pertimbangan Bapak pimpinan
untuk berkenan mengabulkan acara ini demi kemajuan Poltekkes kemenkes Surakarta. Atas
perhatian dan kerjasama Bapak pimpinan, kami mengucapkan terimakasih.