DISUSUN OLEH:
disusun oleh:
Menyetujui,
Mentor,
Coach,
Penguji,
2
PROFIL PENULIS
MAULIDA AYU WIJAYANTI SOEBAGYO
(MAULIDA)
Ahli pertama- Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
PROFIL
Halo,
Saya Maulida Ayu biasa dipanggil
Maulida, saya adalah anak pertama
dari 2 bersaudara dari pasangan
bapak Heroe Soebagyo dan ibu
Rusinah
3
DAFTAR ISI
5
DAFTAR TABEL
6
SAMARINDA
Gambar 1. Kota Samarinda
Profil Kota
Samarinda
Kota Samarinda merupakan
salah satu kota yang berada di
Provinsi Kalimantan Timur
sekaligus menjadi ibu kota
Provinsi Kalimantan Timur.
Berdasarkan data sensus
penduduk tahun 2020, kota
Samarinda memiliki
penduduk sebanyak 827.994
jiwa. Luas wilayah Kota
Samarinda mencapai 718 km2
yang terbagi dalam 10
kecamatan.
10
Gambar 3. Balaikota Samarinda
11
Struktur Organisasi Sekretariat Daerah
12
Gambar 4. Struktur Organisasi
13
Latar
Belakang
- Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah
Pengadaan barang/jasa pemerintah adalah
kegiatan pengadaan barang/jasa oleh
kementerian/lembaga/perangkat daerah yang
dibiayai oleh APBN/APBD yang prosesnya
sejak identifikasi kebutuhan, sampai dengan Maraknya praktik korupsi di Indonesia didominasi oleh
serah terima hasil pekerjaan. praktik korupsi di sektor pengadaan. Sehingga komitmen
Pengadaan barang/jasa pemerintah menjadi untuk menjaga ekosistem pengadaan yang transparan dan
gerbang untuk melibatkan masyarakat akuntabel perlu dijaga. Komitmen tersebut harus menyentuh
tiga area utama yaitu keterbukaan pemerintah, integritas
sehingga pemerataan ekonomi nasional
sektor swasta, dan kontrol publik. Hal ini sejalan dengan
dapat tercapai.
misi kota Samarinda yaitu mewujudkan pemerintah yang
Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa profesional, transparan, akuntabel, dan bebas korupsi dengan
(UKPBJ) memberi ruang bagi partisipasi rakyat.
UKPJ memiliki tugas menyelenggarakan
Hal yang dapat dilakukan untuk mencapai ekosistem
dukungan pengadaan barang/jasa pada
pengadaan yang transparan dan akuntabel antara lain melalui
kementerian/lembaga/pemerintah daerah. Salah
pelaksanaan regulasi. Pengadaan barang/jasa dalam
satu fungsi UKPBJ adalah pelaksanaan
pelaksanaannya harus berpatokan dengan peraturan dan
pendampingan, konsultasi, dan/atau bimbingan
panduan terkait pengadaan barang/jasa. Terlebih di Indonesia
teknis, namun ternyata dalam pelaksanaannya
ada lembaga yang khusus yang bertugas mengembangkan dan
belum maksimal. Selain itu fungsi PBJ adalah
merumuskan kebijakan Pengadaan barang/jasa pemerintah.
penyiapan dan pengelolaan dokumen pemilihan
Namun pada pelaksanaannya, sejauh ini masih ada beberapa
beserta dokumen pendukung lainnya dan
tugas yang diregulasikan tetapi belum terpenuhi sehingga
informasi yang dibutuhkan, namun pada BPBJ
memiliki kemungkinan untuk menimbulkan masalah
Samarinda belum tersedia database tenaga ahli
dikemudian hari, diantaranya:
sehingga memungkinkan tumpang-tindih dalam
pekerjaan yang berbeda 1. Belum adanya informasi yang menampung data tenaga
UKPBJ menyampaikan laporan pelaksanaan ahli di bagian pengadaan barang/jasa sekretariat daerah
tugas dan fungsi UKPBJ kepada menteri/kepala kota Samarinda
lembaga/kepala daerah secara periodik. Namun 2 Belum adanya sarana pelaporan hasil pekerjaan pemilihan
pada BPBJ, setelah selesai melaksanakan penyedia oleh pokja pemilihan kepada kepala UKPBJ
pekerjaan, pokja pemilihan hanya
3. Masih kurangnya pemahaman masyarakat terutama
menyampaikan hasil pemilihan kepada kepala UMKM tentang prosedur terlibat dalam proses pengadaan
UKPBJ secara lisan. barang/jasa.
14
Identifikasi Isu
Berdasarkan latar belakang yang telah dipaparkan sebelumnya serta hasil observasi
selama penulis bertugas di Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota
Samarinda dan kesesuaian dengan tupoksi jabatan pada Permenpan RB Nomor 29
Tahun 2020 tentang Jabatan Fungsional Pengadaan Barang/Jasa maka dapat
diidentifikasi permasalahan/isu yang dijabarkan pada tabel berikut:
Tabel 1. Identifikasi Isu
No Isu Hasil Identifikasi Kondisi saat ini Kondisi yang diharapkan Sumber Isu
1 Belum tersedia Belum tersedia rekap Tersedianya sarana informasi tenaga Smart ASN
informasi yang data tenaga ahli yang ahli yang melaksanakan pekerjaan di
menampung data mengerjakan paket lingkungan pemerintah kota samarinda
tenaga ahli di bagian pekerjaan pada sebagai informasi pendukung pada
pengadaan barang/jasa lingkup pengadaan proses pemilihan penyedia,
sekretariat daerah kota barang/jasa di sebagaimana diatur pada Peraturan
Samarinda lingkungan LKPP Nomor 10 Tahun 2021 Tentang
pemerintah kota UKPBJ bahwa UKPBJ memiliki
Samarinda sehingga fungsi penyiapan dokumen
tidak dapat dilakukan pemilihan beserta dokumen
double checking pada pendukung lainnya dan informasi
proses evaluasi teknisyang dibutuhkan
2 Belum adanya sarana Setelah pekerjaan Pokja pemilihan setelah pekerjaan Smart ASN
pelaporan hasil selesai pokja (pemilihan penyedia) selesai harus
pekerjaan pemilihan pemilihan tidak melaporkan hasil pekerjaannya kepada
penyedia oleh pokja melaporkan atasan (kepala UKPBJ) sebagai
pemilihan kepada pelaksanaan dan hasil informasi pendukung laporan
kepala UKPBJ pemilihan secara pelaksanaan tugas kepada kepala
tertulis kepada kepaladaerah. Diatur peraturan LKPP nomor
UKPBJ 10 Tahun 2021 tentang UKPBJ bahwa
UKPBJ menyampaikan laporan
pelaksanaan tugas dan fungsi
UKPBJ kepada menteri/kepala
lembaga/ kepala daerah secara
periodik.
3 Masih kurangnya Keterbatasan Penyediaan sarana informasi untuk Smart ASN
pemahaman penyebaran informasi publik terutama UMKM untuk
masyarakat terutama dan tidak adanya mencapai tujuan pengadaan
UMKM tentang sarana untuk publik barang/jasa yang diamanatkan
prosedur terlibat dalam mengakibatkan Peraturan Presiden yaitu meningkatkan
proses pengadaan pelaku usaha terutama peran serta usaha mikro, kecil,
barang/jasa. UMKM yang tidak menengah serta meningkatkan peran
mengetahui prosedur pelaku usaha nasional, hal ini juga
terlibat dalam proses menjadi fungsi UKPBJ yaitu
pengadaan pelaksanaan pendampingan,
barang/jasa konsultasi, dan/atau bimbingan
15 teknis.
Penetapan Isu
Setelah proses identifikasi maka didapatkan tiga isu yang terjadi di lapangan.
Kemudian untuk menetapkan isu prioritas maka digunakanlah analisis USG
(Urgency, Seriousness, dan Growth). Analisis USG menggunakan metode
skoring untuk menyusun isu prioritas yang harus segera diselesaikan. Pada
tahap ini, setiap isu dinilai berdasarkan resikonya.
Kriteria Penilaian Berdasarkan tabel analisis USG diatas, maka isu aktual
5 Sangat mendesak/serius/cepat yang menjadi prioritas adalah “Belum adanya sarana
pelaporan hasil pekerjaan pemilihan penyedia oleh
4 Mendesak/serius/cepat pokja pemilihan kepada kepala UKPBJ
”. Isu ini serius dan perlu segera dicari solusinya
3 Cukup mendesak/serius/cepat sehingga didapat gagasan pemecahan masalah yaitu
dengan cara “Optimalisasi Pelaporan Hasil
2 Kurang mendesak/serius/cepat Pekerjaan Pemilihan Penyedia di Bagian
Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota
1 Tidak mendesak/serius/cepat Samarinda”.
16
Gagasan Pemecahan Isu
Dari tabel analisis USG ditetapkan isu prioritas yaitu “Belum adanya sarana
pelaporan hasil pekerjaan pemilihan penyedia oleh pokja pemilihan kepada
kepala UKPBJ” maka untuk penyelesaian isu tersebut adalah dengan cara
“Optimalisasi Pelaporan Hasil Pekerjaan Pemilihan Penyedia di Bagian
Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota Samarinda”. Untuk
menyelesaikan masalah/isu tersebut, penulis menyusun kegiatan berupa:
1 Merevisi SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi dan SOP Proses Utama Pengadaan
Barang/Jasa
17
TUJUAN & MANFAAT
AKTUALISASI
TUJUAN
Tujuan dari kegiatan yang dilakukan ketika masa habituasi di Bagian Pengadaan
Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota Samarinda adalah agar bagian pengadaan
barang/jasa dapat memanfaatkan google sheets sebagai sarana melaporkan
hasil pekerjaan pemilihan penyedia sehingga dapat memenuhi kriteria tata kerja
UKPBJ yang diatur oleh Peraturan Lembaga, serta agar dapat menjadi sarana
monitoring kinerja kelompok kerja pemilihan oleh kepala UKPBJ.
MANFAAT
18
RANCANGAN AKTUALISASI
Unit Kerja : Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota Samarinda
Identifikasi Isu : 1) Belum tersedia informasi yang menampung data tenaga ahli di bagian pengadaan barang/jasa
sekretariat daerah kota Samarinda
2) Belum adanya sarana pelaporan hasil pekerjaan pemilihan penyedia oleh pokja pemilihan kepada
kepala UKPBJ
3) Kurangnya pemahaman masyarakat terutama UMKM tentang prosedur terlibat dalam proses
pengadaan barang/jasa
Isu yang diangkat : Belum adanya sarana laporan pertanggungjawaban hasil pekerjaan pemilihan oleh pokja
pemilihan kepada kepala UKPBJ
Gagasan Pemecahan Isu : “Optimalisasi Pelaporan Hasil Pekerjaan Pemilihan Penyedia Oleh Kelompok Kerja Pemilihan
kepada Kepala UKPBJ di Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota Samarinda”.
19
Tabel 3. Rancangan Aktualisasi
No Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Terhadap Visi-
Pelatihan Misi Organisasi
1 2 3 4 5 6
1 Merevisi SOP 1.1 Berkonsultasi dengan mentor Draft SOP Pemilihan HARMONIS (Selaras) Sesuai VISI kota
Pemilihan Penyedia serta kepala bagian terkait Penyedia Berkonsultasi sebelum Samarinda yaitu
Pascakualifikasi dan mekanisme pembuatan SOP Pascakualifikasi dan melaksanakan kegiatan agar "Terwujudnya Samarinda
SOP Proses Utama SOP Proses Utama PBJ mencapai tujuan yang selaras sebagai Kota Pusat
Pengadaan 1.2 Mengumpulkan materi yang telah direvisi ADAPTIF (Proaktif) Peradaban".
Barang/Jasa sebagai dasar dalam pembuatan Mengumpulkan materi dari
SOP dan data penunjang dari berbagai sumber
berbagai sumber Sesuai MISI Kota
Samarinda nomor tiga:
1.3 Membuat draft SOP dengan KOLABORATIF (Sinergi Pemerintahan:
pertimbangan dari mentor untuk hasil yang lebih baik) mewujudkan pemerintah
Bekerja sama dengan yang profesional,
berbagai pihak sehingga transparan, akuntabel, dan
menjadi sinergi untuk hasil bebas korupsi dengan
yang lebih baik memberi ruang bagi
1.4 Mengevaluasi draft SOP BERORIENTASI partisipasi rakyat
PELAYANAN (Melakukan
perbaikan tiada henti)
Menunjukkan hasil kerja agar
dapat dievaluasi
kekurangannya
1.5 Membuat telaahan staff KOMPETEN (Melaksanakan
tugas dengan kualitas
terbaik)
Mencetak draft SOP utk
melanjutkan ke tahap
selanjutnya
1.6 Mengajukan kepada atasan LOYAL (Kontribusi)
tentang draft SOP untuk ditelaah Mengajukan draft SOP yang
lebih lanjut sebelum diserahkan telah direvisi kepada atasan
kepada bagian Organisasi agar ditelaah lebih lanjut
menjadi bentuk kontribusi
2 Membuat rekapitulasi 2.1 Berkonsultasi dengan mentor Data tender/seleksi dan KOMPETEN (Keberhasilan) Sesuai VISI kota
data Tender/Seleksi terkait kebutuhan data yang daftar kelompok kerja Berkonsultasi dengan mentor Samarinda yaitu
yang sudah selesai dibutuhkan dan akan pemilihan dalam untuk mendapatkan data "Terwujudnya Samarinda
masa sanggah sampai ditampilkan pada aplikasi bentuk excel sehingga program yang sebagai Kota Pusat
dengan periode Juli disusun dapat mencapai Peradaban".
2022 beserta daftar keberhasilan
Kelompok Kerja
Pemilihan
2.2 Mengumpulkan data dari LOYAL (Berdedikasi)
laman LPSE dan arsip dokumen Mengumpulkan data dari
tender laman LPSE serta arsip
dokumen tender sbg bentuk
berdedikasi terhadap
kegiatan yg dilakukan
2.3 Menginventarisasi data paket KOLABORATIF (Memberi
pekerjaan yang sudah selesai Kesempatan Berbagai Pihak
Sesuai MISI Kota
melalui laman LPSE serta daftar Untuk Berkontribusi)
Samarinda nomor tiga:
kelompok kerja pemilihan Menginventarisasi data
Pemerintahan:
dengan berkoordinasi dengan dengan berkoordinasi dengan
mewujudkan pemerintah
rekan kerja rekan kerja agar memberi
yang profesional,
kesempatan kepada berbagai
transparan, akuntabel, dan
pihak untuk berkontribusi
bebas korupsi dengan
memberi ruang bagi
partisipasi rakyat
2.4 Mempelajari data hasil KOMPETEN (Meningkatkan
inventarisasi dan mencatat data Kompetensi diri untuk
penting yang digunakan pada menjawab tantangan yang
aplikasi selalu berubah)
Mempelajari data sebelum
pelaksanaan sebagai wujud
meningkatkan kompetensi
diri untuk menjawab
tantangan yang selalu
berubah
5 Melaksanakan 5.1 Konsultasi dengan mentor Laporan Hasil KOLABORATIF Sesuai VISI kota
pelaporan hasil terkait bahan yang akan Pekerjaan Pemilihan (Menggerakkan Samarinda yaitu
pekerjaan dipresentasikan pada saat Penyedia yang pemanfaatan berbagai "Terwujudnya Samarinda
menggunakan form sosialisasi dikerjakan melalui sumber daya untuk tujuan sebagai Kota Pusat
input aplikasi aplikasi bersama) Peradaban".
Berkonsultasi terlebih dahulu
sehingga mentor dapat
berkontribusi Sesuai MISI Kota
5.2 Menyiapkan materi berupa KOMPETEN (Sukses) Samarinda nomor satu:
powerpoint dan kuesioner yang Menyiapkan materi dan Sumber Daya Manusia
akan dibagikan pada saat kuesioner sebagai agar (SDM): Mewujudkan
sosialisasi kegiatan dapat berjalan warga kota yang religius,
dengan sukses unggul, dan berbudaya
5.3 Membuat serta menyebarkan LOYAL (Komitmen)
undangan sosialisasi Menyebarkan undangan
penggunaan aplikasi dengan sosialisasi penggunaan
berkoordinasi dengan rekan sebagai komitmen dalam
kerja pelaksanaan kegiatan
5.4 Melaksanakan Sosialisasi KOMPETEN (Ahli di
Penggunaan Aplikasi dan bidangnya)
menyebarkan video tutorial Memaparkan materi sosialiasi
kepada peserta sosialisasi dengan berdasar pada materi
yang disiapkan sebelumnya
27
JADWAL KEGIATAN
AKTUALISASI
28
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 1
Merevisi SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi dan SOP Proses
Utama PBJ
Analisa Dampak
(+) Berkonsultasi dengan mentor dan kepala bagian agar mencapai tujuan yang
selaras
(-) Jika tidak didahului dengan berkonsultasi dengan mentor maka akan muncul
kemungkinan tidak selaras dalam mencapai tujuan yaitu pembuatan SOP sehingga
menjadi tidak maksimal
28
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 1
Merevisi SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi dan SOP Proses
Utama PBJ
Analisa Dampak
(+) Mengumpulkan informasi dengan bersikap pro aktif mencari tahu dari berbagai
sumber termasuk mencari informasi dari atasan di kantor
(-) Jika tidak bersifat proaktif untuk mencari tahu lebih dalam, penulis akan kesulitan
dalam melaksanakan kegiatan karena kekurangan informasi
28
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 1
Merevisi SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi dan SOP Proses
Utama PBJ
Analisa Dampak
(+) Membuat SOP dengan pertimbangan dari mentor agar mewujudkan sinergi agar
hasil menjadi lebih baik karena adanya kesamaan visi yang ingin dicapai
(-) Jika tidak melibatkan pertimbangan mentor maka tidak akan terwujud hasil yang
lebih baik dan penulis akan kesulitan jika mengerjakannya dengan seorang diri
29
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 1
Merevisi SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi dan SOP Proses
Utama PBJ
Tahap
Mengevaluasi draft SOP
Kegiatan 4
(1) (2)
Analisa Dampak
(+) Jika berorientasi pelayanan dan melakukan perbaikan tiada henti maka hasil
pekerjaan menjadi lebih maksimal karena telah dilakukan evaluasi dengan
pendapat orang yang lebih ahli
(-) Jika tidak berorientasi pelayanan maka hasil pekerjaan menjadi kurang maksimal
karena tidak dilakukan evaluasi sebelumnya
30
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 1
Merevisi SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi dan SOP Proses
Utama PBJ
Analisa Dampak
(+) Dengan kompeten maka penulis melaksanakan tugas dengan kualitas terbaik
dengan membuat telahaan staff sebelum draft SOP diserahkan kepada kepala
OPD
(-) Jika tidak kompeten maka penulis tidak membuat telaahan staff dengan baik
31
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 1
Merevisi SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi dan SOP Proses
Utama PBJ
Analisa Dampak
(+) Dengan berkontribusi maka penulis akan inisiatif untuk merevisi SOP
menyesuaikan dengan aturan terbaru dengan membuat telaahan staff
(-) Jika tidak kontribusi maka penulis tidak mengajukan daft SOP dan telaahan staff
untuk ditelaah lebih lanjut oleh Kabag
32
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 1
Merevisi SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi dan SOP Proses
Utama PBJ
Draft SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi dan Draft SOP Proses Utama PBJ
TELAAHAN STAFF JF PPBJ PERTAMA
Draft SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi dan Draft SOP Proses Utama PBJ
SOP PROSES UTAMA PENGADAAN BARANG/JASA SEBELUM DIREVISI
34
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 1
Merevisi SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi dan SOP Proses
Utama PBJ
Draft SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi dan Draft SOP Proses Utama PBJ
35
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 2
Membuat rekapitulasi data Tender/Seleksi yang sudah selesai masa sanggah
sampai dengan periode Juli 2022 beserta daftar Kelompok Kerja Pemilihan
Analisa Dampak
(+) Berkonsultasi dengan mentor agar kegiatan yang dilakukan berhasil karena
adanya kesamaan visi dengan mentor
(-) Jika tidak didahului dengan konsultasi dengan mentor maka kegiatan
memungkinkan tidak mencapai keberhasilan karena penulis kekurangan informasi
tentang data yang harus dikumpulkan
36
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 2
Membuat rekapitulasi data Tender/Seleksi yang sudah selesai masa sanggah
sampai dengan periode Juli 2022 beserta daftar Kelompok Kerja Pemilihan
Analisa Dampak
(+) Penulis menerepkan core values berakhlak yaitu loyal dengan berdedikasi dalam
pelaksanaan kegiatan (mengumpulkan data tahun 2022)
(-) Jika tidak berdedikasi maka tidak akan terkumpul data yang akan menjadi sarana
informasi kedepannya
37
Bukti dan Hasil Aktualisasi Kegiatan 2
Membuat rekapitulasi data Tender/Seleksi yang sudah selesai masa sanggah
sampai dengan periode Juli 2022 beserta daftar Kelompok Kerja Pemilihan
Tahap Menginventarisasi data paket pekerjaan yang sudah selesai melalui laman LPSE
Kegiatan 3 serta daftar kelompok kerja pemilihan dengan berkoordinasi dengan rekan kerja
Analisa Dampak
(+) Merekapitulasi data dengan bekerja sama dengan rekan kerja sehingga dapat
berkolaborasi dan pelaksanaan kegiatan menjadi lebih efektif dan efisien
(-) Jika tidak berkoordinasi dgn rekan kerja maka proses rekapitulasi akan memakan
waktu yang cukup lama karena dilakukan seorang diri
38
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 2
Membuat rekapitulasi data Tender/Seleksi yang sudah selesai masa sanggah
sampai dengan periode Juli 2022 beserta daftar Kelompok Kerja Pemilihan
Tahap Mempelajari data hasil inventarisasi dan mencatat data penting yang digunakan
Kegiatan 4 pada aplikasi
Analisa Dampak
(+) Meningkatkan kompetensi diri unutk menjawab tantangan yang selalu berubah,
dengan memiliki sikap kompeten maka hasil pekerjaan menjadi baik dan dapat
diandalkan
(-) Apabila tidak menerapkan sikap kompeten maka ilmu pengetahuan yang dimiliki
penulis tidak akan berkembang dan tidak dapat diandalkan
39
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 2
Membuat rekapitulasi data Tender/Seleksi yang sudah selesai masa sanggah
sampai dengan periode Juli 2022 beserta daftar Kelompok Kerja Pemilihan
Analisa Dampak
(+) Dengan bersikap harmonis, penulis akan mampu menyelaraskan perbedaan
pandangan terkait data yang diolah sehingga hasil menjadi lebih baik
(-) Apabila tidak harmonis maka penulis akan membuat laporan rekapitulasi
berdasarkan pendapat penulis dan tidak menutup kemungkinan terjadi perbedaan
persepsi dengan mentor
40
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 2
Membuat rekapitulasi data Tender/Seleksi yang sudah selesai masa sanggah
sampai dengan periode Juli 2022 beserta daftar Kelompok Kerja Pemilihan
41
Bukti dan Hasil Aktualisasi Kegiatan 3
Membuat aplikasi format laporan pertanggungjawaban atas hasil pekerjaan
menggunakan media google spreadsheets
Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Senin, 29 Agustus 2022 Dian Noviarini S.H
Daerah Kota Samarinda
Kantor Diskominfo Kota Samarinda (BIdang 4) Rabu, 31 Agustus 2022 Umi Arifah, S.Ak
bidangnya
Analisa Dampak
(+) Dengan memiliki sikap kompeten dan lincah dalam belajar dari berbagai sumber
akan menunjang kesuksesan pembuatan form, terlebih diajarkan oleh yg ahli di
bidangnya
(-) Jika tidak memiliki sikap learning agility maka penulis akan kesulitan dalam memahami
substansi serta pembuatan aplikasi
42
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 3
Membuat aplikasi format laporan pertanggungjawaban atas hasil
pekerjaan menggunakan media google spreadsheets
Analisa Dampak
(+) Dengan adaptif dan dengan mengembangkan kreativitas penulis dapat
membuat desain yang menarik
(-) Jika tidak mengembangkan kreativitas maka penulis tidak akan membuat desain
tampilan yang menarik
43
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 3
Membuat aplikasi format laporan pertanggungjawaban atas hasil
pekerjaan menggunakan media google spreadsheets
Analisa Dampak
(+) Dengan bersikap konsisten maka penulis menyelesaikan pekerjaan sampai
selesai, tidak terhenti di tengah jalan
(-) Jika tidak akuntabel maka penulis tidak melanjutkan untuk menginput data yang
telah dikumpulkan sebelumnya sehingga pekerjaan menjadi sia-sia
44
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 3
Membuat aplikasi format laporan pertanggungjawaban atas hasil
pekerjaan menggunakan media google spreadsheets
Keterkaitan dengan
Deskripsi materi BerAkhlak
Pada tahapan kegiatan ketiga, penulis
membagikan link google sheets form input serta KOLABORATIF (Kesediaan
laporan hasil pekerjaan kepada rekan kerja
bekerja sama)
melalui grup whatsapp agar rekan kerja yang
Analisa Dampak
(+) Jika memiliki sikap untuk bersedia dengan bekerja sama dgn rekan kerja maka
pekerjaan penginputan hasil pekerjaan pemilihan serta laporan kepada atasan
menjadi lebih mudah
(-) Jika tidak bekerja sama maka penginputan nantinya akan memakan waktu lebih
lama karena banyaknya paket pekerjaan baik tender maupun seleksi
45
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 3
Membuat aplikasi format laporan pertanggungjawaban atas hasil
pekerjaan menggunakan media google spreadsheets
Keterkaitan dengan
Deskripsi materi BerAkhlak
Pada tahapan kegiatan terakhir, penulis
mengevaluasi aplikasi yang telah dibuat
bersama dengan mentor yaitu bapak Heru
HARMONIS (Selaras)
Firmanto agar terjadi keselarasan persepsi
Analisa Dampak
(+) Jika memiliki sifat harmonis dan keinginan agar mencapai keselarasan maka
hasil aplikasi yang dibuat menjadi versi yang lebih baik karena telah mendapat
revisi dan perbaikan dari mentor
(-) Jika tidak memiliki sifat selaras maka aplikasi yang dibuat penulis akan memiliki
kekurangan yang penulis pun tidak mengetahuinya jika tidak atas pertimbangan
pendapat dari mentor
46
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 3
Membuat aplikasi format laporan pertanggungjawaban atas hasil
pekerjaan menggunakan media google spreadsheets
47
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 4
Membuat video tutorial penggunaan aplikasi
Keterkaitan dengan
Deskripsi materi BerAkhlak
Pada tahapan keiatan pertama, sebelum
membuat video tutorial penulis berkonsultasi
KOLABORATIF (Terbuka
terlebih dahulu kepada bapak Heru Firmanto
dalam bekerja sama untuk
selaku mentor untuk mendapat masukan dan
saran terkait konsep video yang akan dibuat
menghasilkan nilai
tambah)
Analisa Dampak
(+) Dengan berkolaborasi maka penulis akan mendapatkan saran dan masukan
yang akan membuat hasil kegiatan menjadi lebih baik
(-) Jika tidak berkolaborasi maka hasil kegiatan menjadi kurang maksimal karena
tidak mendapatkan saran dari orang lain
48
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 4
Membuat video tutorial penggunaan aplikasi
Analisa Dampak
(+) Jika memiliki sikap kompeten dengan menunjukkan kinerja terbaik dgn terlebih
dahulu mencari cara pembuatan dari berbagai sumber akan menjadikan video
yang dibuat menjadi lebih interaktif dan mudah dipahami
(-) Apabila penulis tidak memiliki sikap kompeten maka video yang akan dibuat menjadi
kurang interaktif dan penyampaiannya sulit dipahami
49
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 4
Membuat video tutorial penggunaan aplikasi
Keterkaitan dengan
Deskripsi materi BerAkhlak
Pada tahapan kegiatan ketiga, penulis
mengedit video yang dibuat menggunakan ADAPTIF (Inovasi)
aplikasi filmora sehingga video menjadi lebih
Analisa Dampak
(+) Dengan memiliki sikap adaptif dengan terus berinovasi maka penulis akan
membuat video yang menarik dan interaktif
(-) Jika tidak memiliki sikap adaptif dan inovasi maka penulis video yang akan dibuat
memiliki durasi panjang dan kurang menarik
50
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 4
Membuat video tutorial penggunaan aplikasi
Keterkaitan dengan
Deskripsi materi BerAkhlak
Pada tahap kegiatan keempat, penulis
mengevaluasi hasil video yang dibuat dengan
BERORIENTASI PELAYANAN
meminta pendapat kepada rekan kerja yaitu Dian
(Kepuasan)
Noviarini dan Umi Arifah agar kekurangannya
dapat segera diperbaiki
Analisa Dampak
(+) Dengan memiliki sikap berorientasi pelayanan, penulis berorientasi pada
kepuasan penonton video maka perlu dilakukan evaluasi sebelum membagikan
video
(-) Jika tidak berorientasi pada kepuasan penonton, maka penulis tidak akan
melakukan evaluasi dan video menjadi tidak maksimal dan penonton akan
kesulitan memahami maksud video
51
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 4
Membuat video tutorial penggunaan aplikasi
Keterkaitan dengan
Deskripsi materi BerAkhlak
Pada tahapan kegiatan terkhir, penulis
mengunggah video tutorial ke google drive agar
LOYAL (Menjaga rahasia
dapat diakses oleh pengguna menggunakan link
jabatan dan negara)
yang akan dibagi pada saat sosialisasi
Analisa Dampak
(+) Dengan memiliki sikap loyal dengan mengunggah pada akun google drive serta
video hanya dapat ditonton menggunakan link penulis telah menjaga
kerahasiaan jabatan krn tujuannya digunakan untuk internal BPBJ
(-) Jika tidak bersifat loyal maka penulis akan mengunggah video yang memuat link
google sheets ke laman yg dapat diakses semua orang, padahal informasi
tersebut terbatas untuk penggunaan internal BPBJ
52
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 4
Membuat video tutorial penggunaan aplikasi
53
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 5
Melaksanakan pelaporan hasil pekerjaan menggunakan form input aplikasi
Keterkaitan dengan
Deskripsi materi BerAkhlak
Pada tahap kegiatan pertama, penulis
' KOLABORATIF (Menggerakkan
berkonsultasi dengan mentor terkait bahan yg
pemanfaatan berbagai sumber
akan dipresentasikan agar pada pelaksanaan
berjalan sesuai rencana hasil kesepakatan penulis daya untuk tujuan bersama)
dan mentor
Analisa Dampak
(+) Dengan kolaboratif maka penulis menampung pendapat dari mentor terkait
kebutuhan akan data yang akan dipresentasikan pada saat sosialisasi
(-) Jika tidak kolaboratif maka penulis tidak mendapat masukan dari mentor terkait
bahan yang akan digunakan pada saat presentasi sosialisasi
54
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 5
Melaksanakan pelaporan hasil pekerjaan menggunakan form input aplikasi
Analisa Dampak
(+) Dengan memiliki sikap loyal dengan mengunggah pada akun google drive serta
video hanya dapat ditonton menggunakan link penulis telah menjaga
kerahasiaan jabatan krn tujuannya digunakan untuk internal BPBJ
(-) Jika tidak bersifat loyal maka penulis akan mengunggah video yang memuat link
google sheets ke laman yg dapat diakses semua orang, padahal informasi
tersebut terbatas untuk penggunaan internal BPBJ
55
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 5
Melaksanakan pelaporan hasil pekerjaan menggunakan form input aplikasi
Keterkaitan dengan
Deskripsi materi BerAkhlak
Pada tahapan kegiatan kedua, penulis membuat
serta menyebarkan undangan sosialisasi kepada
KOMPETEN (Sukses)
rekan kerja melalui grup whatsapp internal bagian
pengadaan barang/jasa agar sosialisasi berjalan
sukses
Analisa Dampak
(+) Dengan kompeten maka penulis berkomitmen agar kegiatan berjalan dengan
sukses dengan menyebarkan undangan sosialisasi kepada rekan kerja untuk
menyebarkan informasi
(-) Jika tidak kompeten maka penulis tidak menyebarkan undangan kepada rekan
kerja sehingga informasi menjadi tidak tersebar dengan merata
56
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 5
Melaksanakan pelaporan hasil pekerjaan menggunakan form input aplikasi
Analisa Dampak
(+) Dengan bersikap kompeten, penulis melaksanakan sosialisasi dengan baik
karena melakukan persiapan yang matang sebelum pelaksanaan sosialisasi
(-) Jika tidak kompeten maka pelaksanaan sosialisasi berjalan kurang lancar karena
tidak dipersiapkan sebelumnya
57
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 5
Melaksanakan pelaporan hasil pekerjaan menggunakan form input aplikasi
Keterkaitan dengan
Deskripsi materi BerAkhlak
Pada tahap kegiatan kelima, penulis membagikan
form evaluasi kepada peserta sosialisasi agar BERORIENTASI PELAYANAN
mendapatkan feedback terkait pemaparan (Responsivitas)
sosialisasi dan juga aplikasi yang telah dibuat
Analisa Dampak
(+) Dengan berorientasi pelayanan maka penulis bersikap responsif dan terbuka
terhadap saran dan masukan dari para peserta rapat
58
Bukti dan Hasil Aktualisasi
Kegiatan 5
Melaksanakan pelaporan hasil pekerjaan menggunakan form input aplikasi
Deskripsi
Keterkaitan dengan
Pada tahap kegiatan terakhir, penulis melakukan
materi BerAkhlak
evaluasi berdasarkan pada hasil form kuesioner
evaluasi, yang hasilnya dapat disimpulkan bahwa,
seluruh peserta sosialisasi setuju dengan penggunaan ADAPTIF (Antusias terhadap
google sheets sebagai sarana pelaporan hasil perubahan)
pekerjaan (100%) dan mayoritas menganggap bahwa
google sheets ini berguna (82,4%)
Analisa Dampak
(+) Dengan adaptif maka penulis berusaha menyempurnakan berdasarkan saran
dan masukan yang diperoleh dari para peserta sosialisasi
(-) Jika tidak adaptif, maka penulis tidak melakukan evaluasi atas sosialisasi serta
output yang telah dikerjakan
59
SIMPULAN & SARAN
AKTUALISASI
SIMPULAN
Melaporkan hasil pemilihan penyedia merupakan salah satu bagian dari tata kerja
di bagian pengadaan barang/jasa atau yang biasa dikenal sebagai UKPBJ (Unit
Kerja Pengadaan Barang/Jasa). Pelaporan itu harus dilakukan oleh pelaku
pengadaan yaitu pejabat pengadaan dan kelompok kerja pemilihan.
Berdasarkan hasil pelaksanaan aktualisasi di tempat kerja yaitu Optimalisasi
Pelaporan Hasil Pekerjaan Pemilihan Penyedia di Bagian Pengadaan Barang/Jasa
Sekretariat Daerah Kota Samarinda, maka diperoleh hasil yaitu:
1. Telah direvisi SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi dan SOP Proses Utama
Pengadaan Barang/Jasa
2. Telah diinventarisasi/ direkapitulasi data tender dan seleksi serta data
kelompok kerja pemilihan tahun 2022
3. Telah dibuat aplikasi untuk melaporkan hasil pemilihan penyedia melalui media
google spreadsheets
4. Telah dibuat video tutorial penggunaan aplikasi
5. Telah terlaksananya laporan hasil pemilihan penyedia melalui aplikasi
Selain itu, selama pelaksanaan habituasi di tempat kerja, penulis juga menerapkan
nilai-nilai dasar BERAKHLAK (Berorientasi Pelayanan, Akuntabel, Kompeten,
Harmonis, Loyal, Adaptif, Kolaboratif) dalam setiap kegiatannya.
61
SIMPULAN & SARAN
AKTUALISASI
SARAN
62
Daftar Pustaka
Badan Pusat Statistik. 2022. Kota Samarinda Dalam Angka 2022. Samarinda: BPS Kota
Samarinda.
Idris, Irfan, dkk. 2019. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Analisis Isu Kontemporer.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Republik Indonesia.
2020. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi
Nomor 29 Tahun 2020 Tentang Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa.
Jakarta.
Kota Samarinda. 2019. Peraturan Walikota Samarinda Nomor 24 Tahun 2019 Tentang
Perubahan Atas Peraturan Walikota Nomor 20 Tahun 2016 Tentang Susunan
Organisasi dan Tata Kerja Sekretariat Daerah Kota Samarinda. Samarinda.
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa. 2021. Peraturan LKPP Nomor 10 Tahun 2021
Tentang Unit Kerja Pengadaan Barang/Jasa. Jakarta.
PPID Samarinda Kota (2021). Visi dan Misi Wali Kota dan Wakil Wali Kota Samarinda
Periode 2021-2024. https://ppid.samarindakota.go.id/.
Republik Indonesia. 2021. Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun 2021 Tentang Pengadaan
Barang/Jasa Pemerintah. Jakarta.
Sekretariat Daerah Samarinda (2021). Tugas Pokok dan Fungsi Sekretariat Daerah
Samarinda. http://setda.samarindakota.go.id/.
Utomo, Tri Widodo, dkk. 2017. Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Habituasi. Jakarta:
Lembaga Administrasi Negara.
Wikipedia. (2022). Kota Samarinda. https://id.wikipedia.org/wiki/Kota_Samarinda.
65
Nomor SOP :
Tanggal Pembuatan :
Tanggal Revisi :
Tanggal Efektif :
Sekretaris Daerah
Disahkan oleh :
SEKRETARIAT DAERAH
9. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
Mendaftar sebagai Peserta Kualifikasi dan mengunduh Dokumen 1. Dokumen perusahaan 1. Penyedia terdaftar di SPSE
2 2880 Menit
Kualifikasi 2. Email, dll. 2. Dokumen pemilihan terunduh
1. BAPP
5 Melaksanakan adendum dokumen 480 Menit Berita Acara Hasil Adendum
2. Materi Adendum
(a)
1. Unduh Dokumen
1. Berita Acara Hasil Evaluasi
Penawaran
9 Melakukan pembukaan dan evaluasi dokumen penawaran 1440 Menit 2. Dokumen Evaluasi
2. Dokumen Pemilihan
3. Daftar Peserta Hasil Evaluasi
Penyedia
1. Dokumen Penawaran
2. Dokumen Pemilihan 1. Daftar calon pemenang
Paket B/PK/JL di atas 100 M dan Konsultansi di
10 Menetapkan calon pemenang 3. Template/tools/sistem 480 Menit 2. Berita Acara Penetapan Calon
atas 10 M ditetapkan oleh PA/KPA
sesuai metode penetapan Pemenang
calon pemenang
Peserta melakukan sanggah terhadap hasil pemilihan (dilakukan Hasil Pengumuman Penetapan
13 2400 Menit Sanggah Tersampaikan SOP Sanggah
proses sanggah) Pemenang
Sekretaris Daerah
Disahkan oleh :
SEKRETARIAT DAERAH
9. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012 tentang Pedoman
Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan
2. Segala bentuk penyimpangan atas mutu baku terkait perlengkapan, waktu, maupun output dikategorikan
sebagai bentuk kegagalan yang harus dipertanggungjawabkan oleh pelaksana
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)
PROSES UTAMA PENGADAAN BARANG/JASA
Pelaksana Mutu Baku
No. Uraian Kegiatan Persyaratan/ Keterangan
PA/KPA PPK Kepala UKPBJ Pokja Pemilihan Waktu Output
Kelengkapan
Menetapkan dan
2 RUP 480 Menit RUP yang telah diumumkan
mengumumkan RUP
1. Reviu DPP
21600 Menit
2. Berita Acara Reviu DPP 1. Laporan Hasil Pemilihan
(Pra kualifikasi)
3. Dokumen Pemilihan Penyedia
Penyedia: metode 2. Berita Acara Penetapan
7200 Menit (Pasca
Melaksanakan pemilihan Prakualifikasi / metode Pasca Pemenang
6 kualifikasi)
penyedia Kualifikasi
Menerima hasil
8 pekerjaan/pengiriman BAST 480 Menit Hasil Pekerjaan/Barang diterima
barang
DATA KELOMPOK KERJA PEMILIHAN TAHUN 2022
Hendra Budi /
197601052007011010
Wahyono, ST /
198007082015031001
Leni Sapitri, SM /
198710022006042001
Achmad Darmadi,A.Md /
198208042005021003
M. Heru Firmanto, ST /
198305292009041005
Pokja 9-2022 Pokja 10-2022 Pokja 11-2022 Pokja 12-2022
Sayid Ryan Andriannur, Alawiyah Alhinduan, Rakhmadian Noor, Encik Fachtra Dipuro,
ST / ST / ST / SE /
198105172000031002 197912092005022004 197309232007011018 19780516200901005
Hendra Budi /
197601052007011010
Wahyono, ST /
198007082015031001
Pokja 13-2022
Teten, ST /
197312312006041065
Achmad Darmadi,A.Md /
198208042005021003
M. Heru Firmanto, ST /
198305292009041005
Kelompok Kerja Tanggal Surat Tanggal
No. Surat Tugas Jenis Pengadaan Nama Paket Pemenang Berkontrak Harga Terkoreksi
Pemilihan Tugas BAHP
Belanja Jasa Tenaga Keamanan
Kantor dan Rumah Jabatan PT.SEJAHTERA
001.5/020/BPBJ/I/2022 Jasa Lainnya Pokja 7-2022 Ketua DPRD ALBAROQAH Rp2.299.575.432 4/01/2022 18/1/2022
Belanja Pemeliharaan Bangunan
Gedung Tempat Kerja/Kantor PT. SEJAHTERA
002.5/020/BPBJ/I/2022 Jasa Lainnya Pokja 7-2022 (11) ALBAROQAH Rp635.760.158 6/01/2022 26/1/2022
Belanja Perjalanan Dinas Paket PT. MARINA ANCOL
003.5/100.10/BPBJ/II/2023 Jasa Lainnya Pokja 4-2022 Meeting Dalam Kota GREEN HOTEL Rp249.000.000 12/02/2022 15/3/2022
Mobil Pemadam Kebakaran
Spesifikasi : Spesifikasi : FIRE
TRUCK DOUBLE CABIN
KAPASITAS 5000 LITER Air + PT. ASTANITA SUKSES
004.4/100.21/BPBJ/II/2022 Barang Pokja 2-2022 500 Foam APINDO Rp2.246.200.000 21/02/2022 21/3/2022
Pekerjaan Pembangunan Gedung Baru
005.3/100.02/BPBJ/II/2022 Konstruksi Pokja 4-2022 Puskesmas Juanda CV. CAHAYA HATI Rp8.518.898.433 21/02/2022 22/3/2022
Belanja Pemeliharaan Bangunan
gedung- Bangunan Gedung
tempat Kerja-Bangunan Gedung PT. DONAL PRATAMA
007.5/100.14/BPBJ/III/2022 Jasa Lainnya Pokja 10-2022 Kantor BERSAUDARA Rp560.690.000 10/03/2022 25/3/2022
LANJUTAN PEMBANGUNAN
Pekerjaan KANTOR KELURAHAN CV.ADITTYA PUTRA
040.3/100.07/BPBJ/IV/2022 Konstruksi Pokja 12-2022 SEMPAJA BARAT WIJAYA Rp1.915.782.000 5/04/2022 20/4/2022
Lanjutan Peningkatan Saluran
Drainase Jalan Merbabu dan
Peningkatan Saluran Drainase
Pekerjaan Jalan HM Amins. CV.ALESHA PUTRI
049.3/100.07/BPBJ/IV/2021 Konstruksi Pokja 11-2022 (KONSOLIDASI) MANDIRI 7/04/2022 21/4/2022
Pekerjaan Lanjutan Peningkatan Saluran CV.ALESHA PUTRI
KONSOLIDASI Konstruksi Pokja 11-2022 Drainase Jalan Merbabu MANDIRI Rp2.784.572.549 7/04/2022 21/4/2022
Pekerjaan Peningkatan Saluran Drainase
KONSOLIDASI Konstruksi Pokja 11-2022 Jalan HM Amins CV. MIROS BORNEO Rp930.299.000 7/04/2022 21/4/2022
Pekerjaan Rehab Gedung Kantor Bawaslu CV. BRAZYL
042.3/100.07/BPBJ/IV/2022 Konstruksi Pokja 3-2022 Kota Samarinda BERSAUDARA Rp2.562.699.800 5/04/2022 22/4/2022
PT GAYA MAKMUR
62.4/100.07/BPBJ/IV/2022 Barang Pokja 7-2022 Wheel Loader TRACTORS Rp654.900.000 13/04/2022 22/4/2022
Pekerjaan Pembangunan TPS3R Mugirejo
051.3/100.07/BPBJ/IV/2022 Konstruksi Pokja 12-2022 Kota Samarinda BUAH BOLOK MAHAKAM Rp7.005.233.000 8/04/2022 26/4/2022
PEMBANGUNAN GEDUNG
Pekerjaan KANTOR UPTD BAPENDA CV. ASYRAF RAFI
044.3/100.07/BPBJ/IV/2022 Konstruksi Pokja 12-2022 WILAYAH I KONSTRUKSI Rp1.301.307.905 6/04/2022 28/4/2022
Pekerjaan Pembangunan Gedung Kantor
059.3/100.07/BPBJ/IV/2022 Konstruksi Pokja 12-2022 Kelurahan Loa Bakung HARSA BORNEO Rp3.691.664.975 12/04/2022 28/4/2022
Semenisasi Jalan dan Rehab
Drainase Jl. M. Said , Gg. Asri,
Pekerjaan Gg. Kasih Kel. Lok Bahu Kec.
064.3/100.07/BPBJ/IV/2022 Konstruksi Pokja 8-2022 Sungai Kunjang cv.shanum jaya Rp377.874.254 13/04/2022 28/4/2022
Peningkatan Jl.Mandala Gg.
Mandala 1,2,3,4,5,6,7,8 RT.11
Pekerjaan Kel. Lempake Kec. Samarinda
041.3/100.07/BPBJ/IV/2022 Konstruksi Pokja 7-2022 Utara omar madani elfatih Rp468.546.000 5/04/2022 9/5/2022
Peningkatan Gg. Andika 1 dan
Pekerjaan Gg. Andika 2 RT. 11 Kel.
047.3/100.07/BPBJ/IV/2022 Konstruksi Pokja 7-2022 Lempake Kec. Samarinda Utara omar madani elfatih Rp468.240.000 6/04/2022 9/5/2022
Pengembangan Taman Rekreasi
Pekerjaan dan Playground Kota Samarinda
054.3/100.08/BPBJ/IV/2022 Konstruksi Pokja 3-2022 (Kawasan B) CV. Altomindo Haru Karya Rp909.965.900 8/04/2022 9/5/2022
Peningkatan Jalan Tersebar di
Pekerjaan Wilayah Kelurahan Sempaja
063.3/100.07/BPBJ/IV/2022 Konstruksi Pokja 12-2022 Timur, Kota Samarinda TIRTA CIPTA GUNA Rp566.397.390 13/04/2022 9/5/2022
Supervisi Lanjutan
Jasa Pembangunan Gedung Arsip PT. RANIA TAMA
026.2/100.07/BPBJ/III/2022 Konsultansi Pokja 2-2022 Kantor BPKAD Kota Samarinda CONSULTANT Rp175.060.000 31/03/2022 17/5/2022
Belanja Jasa Konsultansi
Jasa Perencanaan Rekayasa-Jasa PT. RANIA TAMA
036.1/010/BPBJ/IV/2022 Konsultansi Pokja 10-2022 Desain Rekayasa CONSULTANT Rp221.791.000 4/04/2022 17/5/2022
Peningkatan Jalan Sultan
Sulaiman Gg. H. Salman Blok D,
Pekerjaan E, F D1 RT. 10 Kel. Sambutan CV. HAURA TEKNIKA
048.3/100.07/BPBJ/IV/2022 Konstruksi Pokja 3-2022 Kec. Sambutan JAYA Rp574.146.100 7/04/2022 17/5/2022
Pemeliharan Simpang Jalan
Pekerjaan Aminah Syukur Kec. Samarinda
071.3/100.07/BPBJ/IV/2022 Konstruksi Pokja 12-2022 Kota cv samboja bermuda jaya Rp787.787.787 21/04/2022 17/5/2022
Pekerjaan Pembangunan Mess Korem Jl.
072.3/100.07/BPBJ/IV/2022 Konstruksi Pokja 11-2022 Awang Long Samarinda cv. miros borneo Rp6.401.698.023 20/04/2022 17/5/2022
Jasa Supervisi Rehab Berat Mess CV. PRIMA CIPTA
021.2/100.07/BPBJ/III/2022 Konsultansi Pokja 11-2022 Pemkot Samarinda di Jakarta CONSULTANT Rp236.740.000 28/03/2022 20/5/2022
LANJUTAN PEMBANGUNAN
Pekerjaan GEDUNG ARSIP KANTOR CV. ANUGRAH KARYA
097.3/100.07/BPBJ/V/2022 Konstruksi Pokja 10-2022 BPKAD KOTA SAMARINDA PERDANA Rp4.152.698.766 18/05/2022 6/6/2022
Belanja Modal Bangunan
Pengaman Sungai/Pantai dan
Pekerjaan Penanggulangan Bencana Alam -
104.3/100.01/BPBJ/V/2022 Konstruksi Pokja 8-2022 Penurapan SMPN 24 CV. BUKIT MUTIARA Rp312.895.000 18/05/2022 6/6/2022
SEMENISASI JL. JAKARTA (RT.
43, RT. 57, RT. 60, RT. 68, RT. 70,
RT. 74, RT. 56, RT. 72, RT. 53,
RT. 64, RT. 40) KEL. LOA
Pekerjaan BAKUNG KEC. SUNGAI CV. NAFIRA JAYA
109.3100.08/BPBJ/V/2022 Konstruksi Pokja 10-2022 KUNJANG LESMANA Rp903.028.000 19/05/2022 6/6/2022
No:
Lampiran: Daftar Hadir dan Foto Dokumentasi
Pada hari ini, Rabu tanggal Dua Puluh Delapan bulan September tahun Dua Ribu Dua Puluh Dua , telah diadakan Sosialisasi Pemanfaatan
Google Spreadsheets Sebagai Sarana Melaporkan Hasil Pekerjaan Pemilihan Penyedia yang dilaksanakan secara tatap muka di Ruang Rapat
Bagian Pengadaan Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota Samarinda dengan hasil sebagai berikut:
No Uraian Keterangan
I Pembukaan
Salam pembuka.
Acara ini adalah acara untuk mensosialisasikan output kegiatan yang telah dibuat oleh masing-
masing CPNS yang hari ini akan mempresentasikan output yang telah dibuat selama masa
habituasi di tempat kerja.
1. Maulida Ayu W.S. mempresentasikan Pemanfaatan Google Spreadsheets sebagai Sarana Diah Anggraini
Melaporkan Hasil Pekerjaan Pemilihan Penyedia
1. Latar Belakang:
- Peraturan LKPP Nomor 10 Tahun 2021 bahwa Pokja Pemilihan dan Pejabat Pengadaan
melaporkan pelaksanaan pemilihan kepada kepala UKPBJ
- Peraturan LKPP Nomor 12 Tahun 2021 bahwa Pokja Pemilihan menyampaikan laporan hasil
pemilihan kepada PPK melalui SPSE dengan tembusan kepada Kepala UKPBJ
- Belum optimalnya pelaporan hasil pekerjaan pemilihan penyedia di Bagian Pengadaan
Barang/Jasa Sekretariat Daerah Kota Samarinda
2. Penyampaian draft SOP Pemilihan Penyedia Pascakualifikasi dan draft SOP Proses Utama PBJ
Pemateri (Maulida Ayu Wijayanti S)
hasil revisi
3. Alasan memilih google spreadsheets sebagai sarana melaporkan hasil pekerjaan pemilihan
penyedia:
- Digunakan secara online sehingga tidak perlu menginstall ataupun menggunakan server utk
berbagi file
- Penyimpanan digital dalam database sehingga memudahkan pengarsipan (google drive)
1: Dilanjutkan dan memanfaatkan google studio (google clouds) untuk laporan bulanan Rinaldi Riduan
2: Video tutorial kurang jelas, lebih baik jika ditambahkan narasi Venny Ayu
3: Tambahkan kolom tanda tangan/paraf masing-masing pokja di form laporan hasil pemilihan
Agus Supriyanto
penyedia
4: Dilanjutkan untuk membuat format laporan selain kepada kepala ukpbj (cth: inspektorat,
Teten
kejaksaan, dll)
4 Dian Noviarini Calon JF PPBJ 5 Ya 5 Cukup banyak yang diisi Sudah baik
5 Adella Elysa Putri JF BPBJ 4 Ya 5 Tidak ada Sudah baik dan mudah dimengerti
6 Hamdani JF PPBJ 5 Ya 5 - -
18 Edi Usman Dani Admin PPE LPSE BPBJ 5 Ya 5 Perlu belajar Terus ditingkatkan dan dikembangkan