GERAKAN PRAMUKA

GUGUS DEPAN KOTA TEGAL 01.115/01.116

RACANA PANCASAKTI
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL
Jl. Halmahera Km. 1 Tegal 52121 Telp. 089636541101

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN SEKRETARIS

RACANA PANCASAKTI
MASA BAKTI 2021/2022

GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN KOTA TEGAL 01.115/01.116
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL
Jl. Halmahera Km. 1 Tegal 52121 Telp. 089636541101
 GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN KOTA TEGAL 01.115/01.116
RACANA PANCASAKTI
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL
Jl. Halmahera Km. 1 Tegal 52121 Telp. 089636541101

BAB I
PENDAHULUAN

A. UMUM
Suatu kepengurusan tidak akan berjalan secara terus menerus, tetapi suatu saat
akan timbul suatu kepengurusan yang baru yang akan menggantikannya. Begitu pula
dengan kepengurusan kami yang telah berlangsung satu tahun ini. Kemudian mengingat
pentingnya hal tersebut, yang berarti kami harus memberikan tongkat estafet
kepengurusan kami kepada penerus kami, yang mana sebelumnya harus disusun laporan
pertanggungjawaban ini kami sampaikan dalam MUSRA Tahun 2021. Karena acara
tersebut merupakan kekuasaan tertinggi dalam satuan Gudep pada umumnya dan Racana
pada khususnya.

B. DASAR
Adapun dasar pelaksanaan kegiatan tersebut adalah sebagai berikut :
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2010 Tentang Gerakan
Pramuka.
2. Surat Keputusan Rektor Universitas Pancasakti Tegal.
3. Anggaran dasar pelaksanaan dan Anggaran Rumah Tangga Gerakan Pramuka.
4. Keputusan Kwartir Nasional nomor 176 tahun 2013 tentang pola mekanisme
pembinaan Pramuka Penegak dan Pandega.
5. Program Kerja Racana Pancasakti masa bakti 2021 - 2022.

C. MAKSUD DAN TUJUAN

Maksud disusunnya laporan pertanggung jawaban Sekretaris Racana masa bakti
2021/2022 adalah sebagai bentuk tanggung jawab atas segala kebijakan yang ditempuh
selama satu tahun. Sedangkan tujuan pertanggung jawaban Sekretaris Racana Pancasakti
masa bakti 2021/2022 adalah sebagai bentuk evaluasi atas hasil yang telah dicapai
selama satu tahun, serta bahan dasar rumusan sasaran rencana kerja pembinaan dan
pengembangan Pramuka Penegak Pandega dalam satu tahun kedepan.
 GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN KOTA TEGAL 01.115/01.116
RACANA PANCASAKTI
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL
Jl. Halmahera Km. 1 Tegal 52121 Telp. 089636541101

BAB II
PEMBAHASAN

I. PENDAHULUAN
Dalam pembinaan dan pengembangan pramuka penegak diperlukan sasaran
rencana kerja sebagai acuan dalam melaksanakan kegiatan kepramukaan agar selaras
dengan cita-cita Racana. Tentunya hal tersebut dapat terwujud dengan sasaran rencana
kerja yang tepat guna. Masa bakti kepengurusan Dewan Kerja Racana adalah satu tahun
oleh karena keterbatasan periode kepengurusan diperlukan regenerasi yang berkualitas
dan berkompeten, oleh karena itu sesuai hasil MUSRA pada tahun 2021 lalu terpilihlah
Sekretaris antara lain sebagai berikut :
1. Sekretaris Putra Racana Pancasakti, adalah
Ahmad Yazid Purnomo, dari Sekretaris Putra sebelumnya adalah Priyo Utomo
2. Sekretaris Putri Racana Pancasakti, adalah
Nur Isma Sabilla, dari Sekretaris Putri sebelumnya adalah Sania Fitra Fuada

II. PENCAPAIAN SASARAN RENCANA KERJA

Sebelum memasuki pencapaian hasil, dalam hal ini kami selaku Sekretaris
Racana Pancasakti periode 2021 - 2022 pertama mengucapkan permohonan maaf yang
sebesar – besarnya karena mungkin dalam satu tahun kami menjabat banyak sekali
kekurangan karena itu kami mohon maaf, dan selain itu kami juga mengucapkan terima
kasih terhadap banyak pihak yang sudah mendukung dan membantu dalam kinerja kami
dalam satu tahun ini. Semoga Sekretaris terpilih selanjutnya lebih baik dalam mengelola
dan juga dalam melaksanakan kinerjanya selama satu tahun kepengurusan.
Dalam laporan pertanggungjawaban ini kami akan melaporkan pencapaian hasil
kami selama satu tahun ini ke dalam tiga pembahasan, yaitu :
A. Pencapaian hasil kebijakan yang sudah disusun saat kegiatan RAKER
B. Inventaris Sekretaris
C. Uang hasil kesekretariatan kegiatan yang terlaksana di program kerja Racana
Pancasakti periode 2021 - 2022, uang print dan keuangan lainya
 GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN KOTA TEGAL 01.115/01.116
RACANA PANCASAKTI
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL
Jl. Halmahera Km. 1 Tegal 52121 Telp. 089636541101

Terlepas baik atau kurang baiknya hasil kerja kami selama satu tahun ini semuanya
akan kami laporkan sebagai berikut :
A. Pencapaian hasil kebijakan yang sudah disusun saat kegiatan RAKER
RAKER atau Rapat kerja adalah sesuatu kegiatan yang dilakukan setelah
dilakukannya MUSRA, tujuan kegiatan ini selain dilakukannya serah dan terima
jabatan antara pengurus lama ke yang baru, namu juga disini disusun apa saja
yang akan dilakukan selama kepengurusan ini berjalan kedepannya, semua
bidang melaporkan yang namanya kebijakan dan kebijakan itu nantinya
disetujui oleh Dewan lain untuk bersama melaksanakannya, tak tertinggal
Sekretaris itu sendiri, pada tahun ini kami membuat banyak kebijakan
diantaranya sebagai berikut :
TERLAKSANA

NO KEBIJAKAN HASIL KETERANGAN

1. Bendahara kegiatan harus memberikan Cukup Banyak yang

uang kesekretariatan ke Sekretaris memberikan uang
Racana Pancasakti dengan nominal
sedikit, masih ada
kegiatan yang belum
memberi uang setelah
menggunakan printer
sekretaris

2. Untuk Sekretaris kegiatan, jika Baik Sudah izin setiap scan

menggunakan scan tanda tangan tanda tangan Pembina
Pembina harus ijin terlebih dahulu

3. Untuk semua yang mau dibikinkan Baik Sudah menghubungi

surat harap menghubungi jauh – jauh jauh – jauh hari
hari sebelum pelaksanaan kegiatan sebelum kegiatan

4. Sesudah menggunakan printer dan alat Cukup Banyak yang

 GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN KOTA TEGAL 01.115/01.116
RACANA PANCASAKTI
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL
Jl. Halmahera Km. 1 Tegal 52121 Telp. 089636541101

kesekretariatan harap dirapikan menggunakan print

kembali dan alat sekretaris
tidak merapikan
kembali

5. Surat keluar dicopy 2 rangkap Cukup Sudah menerapkan

copy surat 2 rangkap

6. Pengerjaan LPJ kegiatan maksimal Cukup Sudah sesuai dengan

H+7 waktu yang
ditentukan

7. LPJ kegiatan dicopy sebanyak 4 Baik Sudah menerapkan

rangkap jika berkaitan dengan
Universitas, dan 3 rangkap jika tidak
berkaitan dengan Universitas

8. Harga percetakan Racana : Cukup Banyak yang tidak

 Print tanpa warna : bayar, sehingga bahan
Rp.500/Lembar Sekretaris kekurangan
 Print berwarna : Rp.1500/2 dan kurangnya
Lembar pemasukan dari uang
 Print salah : Seikhlasnya print
(Wajib bayar)
 Full warna : Rp.1000/Lembar
 Amplop besar :
Rp.1000/Amplop
 Amplop kecil :
Rp.500/Amplop
 Penjilidan : Rp.3000.-
Jilid sendiri : Rp.2500.-
 GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN KOTA TEGAL 01.115/01.116
RACANA PANCASAKTI
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL
Jl. Halmahera Km. 1 Tegal 52121 Telp. 089636541101

Syukur alhamdullilah kebijakan Sekretaris dapat terlaksana semua dan

harapan kedepannya dapat diperbaiki lagi, tiru yang baik dan perbaiki yang
kurang baik dan buatlah yang lebih baik untuk kemajuan Racana Pancasakti.

B. Inventaris Sekretaris
Pada setiap tahun ada perlengkapan yang dibuat atau diperbanyak dan ada
juga yang mendapat dari Sekretaris sebelumnya sehingga barang tersebut masuk
dalam inventaris Racana yang disimpan atau dikelola oleh Sekretaris itu sendiri.
Barang yang dimaksud antara lain :

NO NAMA BARANG JUMLAH KETERANGAN

1. Buku absensi 1 Hilang

2. Buku rapat 2 Baik, didapat dari

Sekretaris yang baru
karena sebelumnya
sudah penuh

3. Buku surat 3 Baik, 2 didapat dari

Sekretaris
sebelumnya, dan 1
beli karna buku
sebelumnya sudah
penuh

4. Buku induk Anggota Racana 1 Baik, didapat dari

Pancasakti Sekretaris sebelumnya

5. Buku induk Pandega Racana 1 Baik, didapat dari

Pancasakti Sekretaris sebelumnya

6. Gabus tinta stemple 1 Baik, didapat dari

Sekretaris sebelumnya
 GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN KOTA TEGAL 01.115/01.116
RACANA PANCASAKTI
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL
Jl. Halmahera Km. 1 Tegal 52121 Telp. 089636541101

7. Isi streples 2 Baik, beli karna

sebelumnya sudah
habis

8. Printer 4 Baik 1, rusak 3

didapat dari Sekretaris
sebelumnya

9. Papan proker 1 Baik, bikin baru

10. Papan struktur 1 Baik, buat baru

11. Papan tulis pengumuman 1 Baik, didapat dari

Sekretaris sebelumnya

12. Penggaris Baik, didapat dari

Sekretaris sebelumnya
dan sumbangsih

13. Pensil Baik, didapat dari

Sekretaris sebelumnya

14. Stempel Baik, didapat dari

Sekretaris sebelumnya

15. Spidol Baik, didapat dari

Sekretaris sebelumnya

16. Streples besar

17. Tempat buku 4 Baik 3, Rusak 1,

didapat dari Sekretaris
sebelumnya

19. Kotak tempat uang print 1 Baik

 GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN KOTA TEGAL 01.115/01.116
RACANA PANCASAKTI
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL
Jl. Halmahera Km. 1 Tegal 52121 Telp. 089636541101

Semua barang akan diserahkan kepada Sekretaris terpilih agar dapat

disimpan, dan jika ada yang ingin diperbaharui atau ingin dibeli bisa kordinasi
dengan Bendahara dan bidang Logistik & KWU guna masalah dana dan barang
apa yang diperlukan. Dan harapannya jika ada barang yang rusak segera
diperbaiki, barang hilang segera dicari dan diperbaharui, sehingga tidak
mengganggu kegiatan yang berhubungan dengan Sekretaris.

C. Uang hasil kesekretariatan kegiatan yang terlaksana di program kerja Racana

Pancasakti periode 2021 - 2022, uang print dan keuangan lainya
Berikut hasil keuangan dari Sekretaris periode 2021 - 2022

NO TANGGA PEMASUKAN SALDO/ PENGELUARAN KETERANGAN

L (RP) SISA
1. 18 251.500.- - - Opening Balance
September
2021
2. 04 Oktober 25.000,- Beli Amplop
2021
3. 16 Oktober 50.000,- Beli Kertas A4 1Rim
2021
4. 30 Uang Kesekretariatan
November 50.000- - - ODR
2021
5. 21 - 176.500.- 50.000.- Beli kertas A4 1Rim
November
2020
6. 13 - 156.500,- 20.000,- Beli Buku Folio
Desember
2021
7. 15 106.500,- 50.000,- Beli kertas A4 1 Rim
Desember
2021
11 Januari 50.000 156.500,- - Bongkar kotak tempat
8.
2022 uang print
20 Januari 20.500,- 177.000,- - Ka Zilah Print
9.
2022
 GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN KOTA TEGAL 01.115/01.116
RACANA PANCASAKTI
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL
Jl. Halmahera Km. 1 Tegal 52121 Telp. 089636541101

NO TANGGA PEMASUKAN SALDO/ PENGELUARAN KETERANGAN

L (RP) SISA
31 Januari 39.000,- 216.000,- - Bongkar kotak tempat
10.
2022 uang print
30 - 76.500,- 139.500 Beli kertas A4 1Rim,
September Kertas Cover, mika
11.
2022 bening, lem liquid, Ep-
ink epson T38 BK
SISA 76.500,-
 GERAKAN PRAMUKA
GUGUS DEPAN KOTA TEGAL 01.115/01.116
RACANA PANCASAKTI
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL
Jl. Halmahera Km. 1 Tegal 52121 Telp. 089636541101

BAB IV
PENUTUP
Demikian laporan pertanggungjawaban ini kami sampaikan kepada seluruh anggota
pramuka di pangkalan RACANA PANCASAKTI UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL.
Dalam kesempatan yang mulia ini, yaitu MUSRA yang merupakan forum tertinggi
UNIVERSITAS PANCASAKTI TEGAL.
Dalam kesempatan ini pula, kami SEKRETARIS RACANA PANCASAKTI masa
bakti 2021/2022 mengucapkan terimakasih kepada seluruh pihak yang telah membantu kami
dalam menyelesaikan tugas-tugas di gudep 01.115/01.116 Kota Tegal, tidak lupa pula kami
mohon maaf sebesar – besarnya apabila dalam hal mengelola kesekretariatan kami
melakukan tindakan–tindakan yang salah karena manusia berusaha untuk menujuk
kesempurnaan dan kesempurnaan itu hanyalah milik-Nya.
Semoga apa yang telah kami lakukan dalam kelebihan atau kekurangan menjadi tolak
ukur bersama untuk peningkatan mutu generasi muda gerakan pramuka ini dan di ridhoi oleh
Allah SWT.