LAPORAN AKTUALISASI MINGGUAN

MINGGU PERTAMA

NAMA : DICKY FANGIDAE, A.MD.AK

NIP : 19931229 202203 1 005
ANGKATAN : 74
NOMOR PRESENSI : 10

KEGIATAN 1 Melakukan Konsultasi Rancangan Kegiatan Dengan

Pimpinan
TANGGGAL KEGIATAN 3-10 Oktober 2022
TAHAPAN KEGIATAN 1. Mempersiapkan bahan konsultasi
2. Melakukan konsultasi dengan penanggungjawab
laboratorium
3. Melakukan konsultasi dengan koordinator laboratorium
4. Melakukan konsultasi dengan Kepala Puskesmas
OUTPUT KEGIATAN  Tersedianya draft Rancangan aktualisasi
 Adanya hasil konsultasi berupa catatan masukan dan
arahan pelaksanaan kegiatan.
 Adanya Foto dokumentasi

DESKRIPSI KEGIATAN AKTUALISASI

1. Tahap Kegiatan 1 : Mempersiapkan bahan konsultasi
Kegiatan dilakukan pada tanggal 3 Oktober 2022. Kegiatan yang dilakukan adalah
menyiapkan Draft rancangan aktualisasi yang telah diseminarkan. Output dari kegiatan
ini adalah Tersedianya Draft rancangan aktualisasi yang telah diseminarkan.
Bukti foto :
2. Tahap Kegiatan 2 : Melakukan konsultasi dengan penanggungjawab laboratorium
Kegiatan dilakukan pada tanggal 4 Oktober 2022 di puskesmas Oebobo, kegiatan yang
dilakukan adalah bertemu langsung dengan dokter penanggungjawab laboratorium dan
melakukan konsultasi terkait rencana kegiatan aktualisasi yang akan dilakukan. Output
dari kegiatan ini adalah dukungan dan arahan terhadap rancangan aktualisasi yang akan
di kerjakan.
Bukti foto :

3. Tahap Kegiatan 3 : Melakukan konsultasi dengan koordinator laboratorium

Kegiatan dilakukan pada tanggal 4 Oktober 2022 di Puskesmas Oebobo (Ruang
Laboratorium). Kegiatan yang dilakukan adalah menjelaskan kepada Koordinator
laboratorium terkait rancangan kegiatan yang akan dilakukan beserta meminta bantuan
dalam proses pelaksanaan kegiatan monitoring untuk saling bersinergi dalam melakukan
pelaporan hasil kritis kepada dokter pengirim pasien.
Bukti foto :
4. Tahapan Kegiatan 4 : Melakukan konsultasi dengan Kepala Puskesmas (Mentor)
Kegiatan dilakukan pada tanggal 5 Oktober di Puskesmas Oebobo (Ruang Kepala
Puskesmas). Kegiatan yang dilakukan adalah berkonsultasi terkait rencana kegiatan
aktualisasi yang akan dilakukan dan mendapatkan arahan dalam melakukan kegiatan
aktualisasi kemudian meminta ijin dari pimpinan untuk melaksanakan kegiatan
aktualisasi, pimpinan memberikan ijin dan menandatangani Lembar persetujuan
mekakukan aktualisasi. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya surat persetujuan dari
Pimpinan (mentor) dan catatan masukan untuk melaksanakan kegiatan aktualisasi.
Bukti foto :
KEGIATAN 2 Membuat Standar Oprasional Prosedur (SOP)
Terkait Monitoring Hasil Nilai Kritis Pemeriksaan
Laboratorium
TANGGGAL KEGIATAN 3-10 Oktober 2022
TAHAPAN KEGIATAN 1. Mencari referensi regulasi yang mengatur tentang
monitoring hasil nilai kritis laboratorium.
2. Menyusun jadwal rapat untuk Petugas laboratorium,
Penanggungjawab laboratorium, Dokter pengirim pasien
dan Kepala Puskesmas.
3. Membuat Daftar hadir rapat
4. Membuat undangan rapat untuk Petugas laboratorium,
Penanggungjawab laboratorium, Dokter pengirim pasien
dan Kepala Puskesmas.
5. Melakukan pertemuan bersama Petugas laboratorium,
Penanggungjawab laboratorium, Dokter pengirim pasien
dan Kepala Puskesmas dalam penentuan alur pelaporan,
waktu pelaporan, kriteria nilai kritis dan dokumentasi
hasil kritis laboratorium
6. Menyusun draft Standar Oprasional Prosedur (SOP)
7. Melakukan konsultasi dengan Pimpinan
8. Menyusun SOP tentang Pelaporan dan Dokumentasi
hasil nilai kritis pemeriksaan laboratorium.
OUTPUT KEGIATAN  Tersedianya referensi berupa Undang-undang
Dan Peraturan Menteri Kesehatan yang mengatur
tentang monitoring hasil nilai kritis laboratorium
 Tersedianya jadwal rapat untuk Petugas laboratorium,
Penanggungjawab laboratorium, Dokter pengirim pasien
dan Kepala Puskesmas.
 Tersedianya Daftar hadir rapat
 Tersedianya Undangan rapat
 Adanya Daftar hadir yang telah terisi
 Adanya Notulensi (Hasil kesepakatan berupa catatan
masukan sebagai bahan penyusunan SOP)
  Adanya Foto dokumentasi
 Teredianya draft Standar Operasinal Prosedur (SOP)
Terkait Monitoring Hasil Nilai Kritis Pemeriksaan
Laboratorium.
 Adanya hasil konsultasi berupa catatan masukan dan
arahan
 Tersedia SOP tentang Pelaporan hasil nilai kritis
laboratorium Puskesmas Oebobo
 Tersedia SOP tentang Dokumentasi hasil nilai kritis
pemeriksaan laboratorium Puskesmas Oebobo
 Surat Keputusan Kepala Puskesmas tentang Penetapan
Hasil Kritis Pemeriksaan Laboratorium

DESKRIPSI KEGIATAN AKTUALISASI

1. Tahap Kegiatan 1 : Mencari referensi regulasi yang mengatur tentang monitoring
hasil nilai kritis laboratorium.
Kegiatan dilakukan pada tanggal 3 Oktober 2022. Kegiatan yang dilakukan adalah
Mengumpulkan referensi regulasi yang mengatur tentang monitoring hasil nilai kritis.
Referensi yang didapat berupa Peraturan Menteri Kesehatan No. 27 tahun 2019 tentang
Akreditasi Puskesmas, Instrumen Akreditasi Puskesmas dan Peraturan Menteri
Kesehatan No. 43 tahun 2013 tentang cara penyelenggaraan laboratorium klinik yang
baik. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya referensi sebagai dasar acuan dalam
menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) terkait Monitoring nilai kritis
pemeriksaan laboratorium.
Bukti foto :

2. Tahap Kegiatan 2 : Menyusun jadwal rapat untuk Petugas laboratorium,

 Penanggungjawab laboratorium, Dokter pengirim pasien dan Kepala Puskesmas.
Kegiatan dilakukan pada tanggal 6 Oktober 2022. Kegiatan yang dilakukan adalah
membuat jadwal pertemuan untuk beberpa pihak terkait dalam proses penyusunan SOP
berdasarkan arahan dari mentor. Output dari kegiatan ini adalah jadwal rapat untuk
Petugas laboratorium, Penanggungjawab laboratorium dan Dokter pengirim pasien.
Bukti foto :

3. Tahap Kegiatan 3 : Membuat Daftar hadir rapat

Kegiatan dilakukan pada tanggal 6 Oktober 2022. Kegiatan yang dilakukan adalah
membuat daftar hadir untuk pertemuan beberpa pihak terkait dalam proses penyusunan
SOP berdasarkan arahan dari mentor. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya daftar
hadir untuk kegiatan penyusunan SOP.
Bukti foto :

4. Tahapan Kegiatan 4 : Membuat undangan rapat untuk Petugas laboratorium,

 Penanggungjawab laboratorium, Dokter pengirim pasien dan Kepala Puskesmas.
Kegiatan dilakukan pada tanggal 6 Oktober 2022. Kegiatan yang dilakukan adalah
membuat undangan untuk pertemuan beberpa pihak terkait dalam proses penyusunan
SOP berdasarkan arahan dari mentor. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya
undangan untuk kegiatan penyusunan SOP.
Bukti foto :

5. Tahapan Kegiatan 5 : Melakukan pertemuan bersama Petugas laboratorium,

 Penanggungjawab laboratorium, Dokter pengirim pasien dan Kepala Puskesmas
dalam penentuan alur pelaporan, waktu pelaporan, kriteria nilai kritis dan
dokumentasi hasil kritis laboratorium
Kegiatan dilakukan pada tanggal 10 Oktober 2022. Kegiatan yang dilakukan adalah
bertemu langsung dengan Petugas laboratorium, Penanggungjawab laboratorium, Dokter
pengirim pasien dan Kepala Puskesmas untuk melakukan diskusi terkait dalam
penentuan alur pelaporan, waktu pelaporan, kriteria nilai kritis dan dokumentasi hasil
kritis laboratorium. Kegiatan pertemuan ini dilakukan secara terpisah karena adanya
petugas yang mengalami masalah kesehatan (Terinfeksi Covid-19) sehingga perlu
diterapkan protokol kesehatan. Output dari kegiatan ini adalah adanya Notulensi (Hasil
kesepakatan berupa catatan masukan sebagai bahan penyusunan SOP) dan daftar hadir
yang telah terisi.
Bukti foto :

6. Tahapan Kegiatan 6 : Menyusun draft Standar Oprasional Prosedur (SOP)

 Kegiatan dilakukan pada tanggal 10 Oktober 2022. Kegiatan yang dilakukan adalah
menyusun draft Standar Operasional Prosedur (SOP) dari referensi yang telah diperoleh.
Output dari kegiatan ini adalah tersedianya Draft Standar Operasional Prosedur (SOP).
Bukti foto :

7. Tahapan Kegiatan 7 : Melakukan konsultasi dengan Pimpinan

Kegiatan dilakukan pada tanggal 10 Oktober di Puskesmas Oebobo (Ruang Kepala
Puskesmas). Kegiatan yang dilakukan adalah bertemu langsung dengan pimpinan dan
melakukan konsultasi terkait draft Standar Operasional Prosedur (SOP) yang telah
dibuat. Output dari kegiatan ini adalah adanya catatan hasil konsultasi.
Bukti foto :

8. Tahapan Kegiatan 8 : Menyusun SOP tentang Pelaporan dan Dokumentasi hasil

 nilai kritis pemeriksaan laboratorium.
Kegiatan dilakukan pada tanggal 10 Oktober 2022. Kegiatan yang dilakukan adalah
merangkum seluruh masukan dan saran berdasarkan hasil pertemuan dan dari referensi
yang ada untuk menyusun Standar Operasional Prosedur (SOP) tentang Pelaporan dan
Dokumentasi hasil nilai kritis pemeriksaan laboratorium sesuai dengan format yang telah
ditentukan. SOP yang telah dibuat, disahkan dalam Surat Keputusan Kepala Puskesmas
dengan lampiran kriteria nilai kritis sesuai dengan yang telah di tetapkan dalam rapat.
Output dari kegiatan ini adalah adanya Standar Operasional Prosedur (SOP) tentang
Pelaporan dan Dokumentasi hasil nilai kritis pemeriksaan laboratorium beserta Surat
Keputusan yang di keluarkan oleh Kepala Puskesmas terkait penetapan angka nilai kritis
pemeriksaan laboratorium.
Bukti foto :

KEGIATAN 3 Menentukan Penanggungjawab Kegiatan Monitoring


TANGGGAL KEGIATAN
TAHAPAN KEGIATAN
OUTPUT KEGIATAN
di Laboratorium Puskesmas Oebobo
3-10 Oktober 2022
1. Menyusun Jadwal Rapat untuk petugas laboratorium,
Penanggungjawab laboratorium, Tim mutu dan Kepala
Puskesmas Oebobo
2. Membuat Daftar Hadir
3. Membuat Undangan Rapat untuk petugas laboratorium,
Penanggungjawab laboratorium, Tim mutu dan Kepala
Puskesmas Oebobo
4. Melakukan pertemuan petugas laboratorium,
Penanggungjawab laboratorium, Tim mutu dan Kepala
Puskesmas Oebobo terkait penentuan personalia
Penanggungjawab terhadap monitoring hasil nilai kritis
laboratorium untuk dilaporkan secara berkala.
 Tersedianya Jadwal Rapat
 Tersedia Daftar Hadir Rapat
 Tersedia Undangan rapat untuk petugas laboratorium,
Penanggungjawab laboratorium, Tim mutu dan Kepala
Puskesmas Oebobo
 Adanya Daftar Hadir yang telah terisi
 Adanya Notulensi
 Surat Keputusan Kepala Puskesmas tentang Penetapan
personalia yang bertanggungjawab terhadap monitoring
hasil kritis pemeriksaan laboratorium.
 Foto dokumentasi

DESKRIPSI KEGIATAN AKTUALISASI

1. Tahapan Kegiatan 1 : Menyusun Jadwal Rapat untuk petugas laboratorium,
Penanggungjawab laboratorium, Tim mutu dan Kepala Puskesmas Oebobo
Kegiatan dilakukan pada tanggal 6 Oktober 2022.
Kegiatan yang dilakukan adalah membuat jadwal pertemuan untuk beberpa pihak terkait
dalam proses penentuan Penanggungjawab mutu laboratorium. Kegiatan ini dilakukan pada
tanggal 6 Oktober 2022. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya jadwal rapat untuk
 Petugas laboratorium, Penanggungjawab laboratorium dan Dokter pengirim pasien.
Bukti foto :

2. Tahapan Kegiatan 2 : Membuat Daftar Hadir

Kegiatan dilakukan pada tanggal 6 Oktober 2022. Kegiatan yang dilakukan adalah membuat
daftar hadir untuk pertemuan beberpa pihak terkait dalam penentuan penanggungjawab mutu
laboratorium. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya daftar hadir untuk kegiatan
penentuan penanggungjawab mutu laboratorium.
Bukti foto :
3. Tahapan Kegiatan 3 : Membuat Undangan Rapat untuk petugas laboratorium,
Penanggungjawab laboratorium, Tim mutu dan Kepala Puskesmas Oebobo.
Kegiatan dilakukan pada tanggal 6 Oktober 2022. Kegiatan yang dilakukan adalah membuat
undangan untuk pertemuan beberpa pihak terkait dalam penentuan penanggungjawab mutu
laboratorium. Output dari kegiatan ini adalah tersedianya undangan untuk kegiatan penentuan
penanggungjawab mutu laboratorium.
Bukti foto :

4. Tahapan Kegiatan 4 : Melakukan pertemuan petugas laboratorium, Penanggungjawab

laboratorium, Tim mutu dan Kepala Puskesmas Oebobo terkait penentuan personalia
Penanggungjawab terhadap monitoring hasil nilai kritis laboratorium untuk dilaporkan
secara berkala.
Kegiatan ini dilakukan pada tanggal 10 Oktober 2022 bersamaan dengan kegiatan
penyusunan SOP (Kegiatan 2). Kegiatan pertemuan ini dilakukan secara terpisah karena
adanya petugas yang mengalami masalah kesehatan (Terinfeksi Covid-19) sehingga perlu
diterapkan protokol kesehatan. Output dari kegiatan ini adalah adanya Notulensi (Hasil
kesepakatan berupa catatan masukan sebagai bahan penyusunan SOP) dan daftar hadir yang
telah terisi.
Bukti foto :
KEGIATAN 4 Membuat Cap/Stempel Dan Buku Monitoring Hasil
Kritis Pemeriksaan Laboratorium
TANGGGAL KEGIATAN 3-10 Oktober 2022
TAHAPAN KEGIATAN 1. Melakukan konsultasi dengan Kepala Puskesmas terkait
desain cap/stempel dan format buku monitoring hasil
kritis pemeriksaan laboratorium
2. Melakukan pencetakan cap/stempel dan Buku
monitoring hasil nilai kritis pemeriksaan laboratorium
OUTPUT KEGIATAN  Adanya hasil konsultasi berupa masukan terkait desain
cap/stempel dan format buku monitoring hasil kritis
pemeriksaan laboratorium
 Buku monitoring hasil
 Cap/stempel kritis laboratorium

DESKRIPSI KEGIATAN AKTUALISASI

1. Tahapan Kegiatan 1 : Melakukan konsultasi dengan Kepala Puskesmas terkait
desain cap/stempel dan format buku monitoring hasil kritis pemeriksaan
laboratorium
Kegiatan ini dilakukan tanggal 10 Oktober 2022. Pada kegiatan ini dilakukan konsultasi
terkait Desain Cap dan format buku monitoring nilai kritis laboratorium melalui media
aplikasi WhatsApp , dengan mengirimkan desain yang telah dibuat kepada pimpinan
sebelum dilakukan pencetakan. Ouotput dari kegiatan ini adalah adanya hasil konsultasi
berupa catatan masukan terkait desain cap/stempel dan format buku monitoring hasil
kritis pemeriksaan laboratorium.
Foto bukti :
2. Tahapan Kegiatan 2 : Melakukan pencetakan cap/stempel dan Buku monitoring
hasil nilai kritis pemeriksaan laboratorium.
Kegiatan ini dilakukan tanggal 10 Oktober 2022. Pada kegiatan ini dilakukan pencetakan
Cap/Stempel dan Buku monitoring nilai kritis Pemeriksaan laboratorium. Output dari
kegiatan ini adalah adanya cap/stempel dan buku monitoring yang telah di cetak.
Foto bukti :