LAPORAN MINGGU I

KEGIATAN AKTUALISASI

PEMBERIAN NOMOR REKAM MEDIS BARU DENGAN

BUKU REGISTER YANG TERKOMPUTERISASI UNTUK
PENCEGAHAN TERJADINYA DUPLIKASI NOMOR
REKAM MEDIS

Disusun oleh:

Nama : Anggun Meina Sari

NIP : 199905062022032002
Terampil-Rekam Medis dan Informasi
Jabatan :
Kesehatan
Instansi : Puskesmas Leksono 2

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II

Kerjasama antara
Pemerintah Daerah Kabupaten Wonosobo - Provinsi Jawa Tengah
dan
KEMENTERIAN ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL REPUBLIK INDONESIA
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA ENERGI DAN SUMBER DAYA MINERAL
PUSAT PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
GEOLOGI MINERAL DAN BATUBARA
2022
 1
CAPAIAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Rencana Tahapan dan Output Kegiatan Aktualisasi Minggun 1

Pada pelaksanaan habituasi di kegiatan pertama yaitu membuat SOP Penggunaan
Buku Register Pemberian Nomor Rekam Medis Baru dengan beberapa tahapan
seperti
1. Mencari referensi pembuatan SOP pemberian nomor rekam medis baru pada
internet yang sesuai dengan standar perekam medis dan informasi Kesehatan
2. Mengusulkan referensi kepada kepa puskesamas
3. Konsultasi dengan ketua UKP dalam Pembuatan SOP register yang
terkomputerisasi
4. Melaporkan hasil draf SOP kepada Ketua UKP
5. Mencetak draf SOP buku register penggunaan nomor rekam medis baru yang
terkomputerisasi
Dari kelima tahapan kegiatan ini kemudian di bagi untuk kegiatan perhari bisa dilihat
pada table dibawah ini

Table Jadwal Minggu 1 Kegiatan Aktualisasi

Agustus 2022

No. Kegiatan 12 15 16 17 18 19

J S S R K J
Membuat SOP Penggunaan Buku Register

1. Pemberian Nomor Rekam Medis Baru yang

terkomputerisasi
a. Mencari dan Mengusulkan referensi kepada
kepala puskesmas
b. Kopnsultasi dengan ketua UKP dalam
Pembuatan SOP

c. Melaporkan hasil draf SOP yang telah di buat

d. Mencetak draf SOP yang sudah di buat dan di

Revisi
 Table Rencana, Tahapan Kegiatan, dan Output Kegiatan Aktualisasi Minggu 1

No. Rencana Kegiatan Tahapan Kegiatan Output Kegiatan

Persiapan Adanya draf SOP

Menyusun Perencanaan
Kegiatan membuat SOP Menyiapkan referensi SOP buku register
Penggunaan Buku penggunaan buku register penggunaan nomor
1. Register Pemberian pemberian nomor rekam
rekam medis baru
Nomor Rekam Medis medis baru
Baru yang yang
terkomputerisasi terkomputerisasi,
Pelaksanaan serta Notulensi,
1. Mencari referensi SOP sehingga petugas
dengan kualitas terbaik
memiliki pedoman
2. Mengusulkan Referensi
dalam penggunaan
dengan Kepala Puskesmas
Leksono 2 buku register yang

3. Mengkonsultasikan dengan terkomputerisasi

ketua UKP dalam
pembuatan SOP
4. Melaporkan hasil draf yang
sudah di buat
5. Mencetak draf SOP
Evaluasi
1. Meminta saran dan
masukan dalam
pembuatan SOP yang
telah di buat dengan
mentor
2. Menerima saran dari
mentor
3. Dilakuakn revisi atas saran
dari mentor
 B. Pelaksanaan Kegiatan Aktualisasi Minggu 1
Pelaksanaan kegiatan aktualisasi pada minggu pertama yaitu pada tanggal 12
agustus hingga tanggal 20 agustus 2022, dengan kegiatan sebagai berikut

Tabel Realisasi Pelaksanaan Aktualisasi minggu 1

Waktu Pelaksanaan Minggu I (12 – 20 Agustus 2022)

Output Kegiatan Jadwal kegiatan
Tingkat Pencapaian Tercapai

Kegiatan 1 Mencari Referensi dengan kualitas terbaik

Persiapan
Memilah Referensi dari internet dalam pembuatan SOP
Pelaksanaan
1. Mencari bebrapa SOP yang terbaik dari internet

Tahapan Kegiatan 1 2. Dari SOP yang telah di cari kemudian di pilah

3. Referensi SOP yang terpilih yang akan di jadikan pada
tahapan kegiatan 2
Evaluasi
Memita Saran dari Mentor dalam Pemilihan SOP
 Kegiatan 2 Mengusulkan Referensi kepada Kepala Puskesmas

Persiapan
Merencanakan pertemuan dengan kepala puskesmas
dengan meminta waktu pada saat waktu luang
Pelaksanaan
1. Menanyakan kepada kepala puskesam untuk
kesediaan waktu
2. Mengusulkan referensi SOP buku register pemberian
nomor rekam medis baru
Tahapan Kegiatan 2 3. berdiskusi mengenai referensi dan penerapan pada
puskesmas leksono 2
4. mengusulkan referensi lain karena kepala puskesmas
kurang setuju
Evaluasi
1. Meminta saran dan masukan dari Kepala Puskesmas
tentang referensi SOP
2. Melaksanakan saran serta masukan yang di beirkan
kepala puskesmas

Kegiatan 3 Mengkonsultasikan dengan Ketua UKP

Persiapan
Merencanakan pertemuan dengan ketua UKP untuk
membahas pembuatan SOP buku register penggunaan
nomor rekam medis baru
Pelaksanaan
1. Mengkonfirmasi dengan ketua UKP untuk mulai
membahas pembuatan SOP
2. Melaporkan hasil diskusi dengan kepala puskesmas
Tahapan Kegiatan 3
tentang referensi SOP buku register penggunaan nomor
rekam medis baru
3. Menerima masukan dari ketua UKP
4. Mulai membuat SOP atas dasar masukan dari kepala
puskesmas, mentor dan juga ketua UKP
Evaluasi
1. Menerima masukan daru ketua UKP dalam pembuatan
SOP
 Kegiatan 4 Melaporkan hasil draf yang telah dibuat

Persiapan
Menyiapkan referensi yang telah disetujui kemudian di
buat draf SOP buku register penggunaan nomor rekam
medis baru
Pelaksanaan
1. Draf SOP yang sudah dibuat kemudian di laporkan
kepada ketua UKP
2. Masih ada beberapa yang perlu dirubah
Tahapan Kegiatan 4
3. Setelah ketua UKP menyetujui draf SOP kemudian
konsultasi dengan mentor
4. Mentor menyetujui draf SOP buku register penggunaan
nomor rekam medis baru
Evaluasi
1. Menerima saran yang diberikan oleh mentor
2. Memperbaiki draf SOP

Kegiatan 5 Mencetak hasil draf SOP yang telah Di setujui

Persiapan
Draf SOP yang telah dibuat dan di setujui pleh ketua UKP
kemudian di cetak
Pelaksanaan
1. Menyiapkan draf SOP yang sudah dibuat dan
Tahapan Kegiatan 5
dikonsuktasikan dengan ketua UKP dan Mentor
2. Mencetak draf SOP untuk di jadikan pedoman dalam
pelayanan rekam medis dan informasi Kesehatan
khususnya pada penomoran rekam medis baru
Uraian kegiatan :

Pada kegiatan aktualisasi yang di laksanakan pada tanggal 12 Agustus

hingga 23 September yang bertempatan di Puskesmas Leksono 2 dengan berbagai
kegiatan yang dilakukan, Adapun kegiatan pertama yaitu Membuat SOP
Penggunaan Buku Register Pemberian Nomor Rekam Medis Baru dengan tahapan
kegiatan (a) Mencari referensi SOP dengan kualitas terbaik (b) Mengusulkan
Referensi dengan Kepala Puskesmas Leksono 2 (c) Mengkonsultasikan dengan
ketua UKP dalam pembuatan SOP (d) Melaporkan hasil draf yang sudah di buat,
dan (e) Mencetak draf SOP

Dalam melancarkan kegiatan Langkah pertama penulis mencari referensi

dalam pembuatan SOP, ada beberapa referensi yang menurut penulis baik dan
efektif sesuai perundangan-undangan yang berlaku, dari referensi kemudian
melaporkan dan meminta saran dari kepala puskesmas tentang referensi SOP
buku register penggunaan nomor rekam medis baru, setelah mendapat persetujuan
dari kepala puskesmas kemudian mengkonsultasikan dengan ketua UKP, pada
saat konsultasi dengan ketua UKP penulis mendapatkan arahan serta bimbingan
dalam pembuatan SOP tentang penggunaan Bahasa serta format dalam
pembuatan SOP. Setelah draf SOP telah dibuat kemudian dikonsultasikan lagi
dengan mentor untuk dimintakan saran, kemudian draf SOP buku register
penggunaan nomor rekam medis baru bisa di cetak. Adapun bukti dari kegiatan
membuat SOP buku Register penggunaan nomor rekam medis baru seperti pada
table dibawah ini
 Bukti Kegiatan / Dokumentasi Kegiatan / Output Minggu I

Gambar mencari dan mempelajari referensi SOP register penggunaan nomor

rekam medis baru

Konsultasi dengan Kepal Puskesmas tentang referansi SOP register penggunaan

nomor rekam medis baru
Konsultasi dengan ketua UKP tentang draf SOP register penggunaan nomor rekam
medis baru

Draf SOP
 2
KEMANFAATAN KEGIATAN AKTUALISASI

A. Aktualisasi Nilai-nilai Dasar Pegawai Negeri Sipil

1. Nilia-Nilai Dasar PNS
Rangkaian kegiatan yang dilakukan dalam masa aktualisasi ini
bertujuan untuk menanamkan nilai-nilai dasar PNS ke dalam diri Penulis
sebagai Calon Pegawai Negeri Sipil sehingga diharapkan nantinya ketika
sudah menjadi Pegawai Negeri Sipil, Penulis bisa menjalankan tugas dan
fungsi dengan baik, berdasarkan nilai-nilai tersebut. Nilai-nilai yang harus
terkandung dalam setiap kegiatan yaitu
Tabel implementasi berakhlak

Implementasi Nilai-Nilai Dasar PNS

No. Kegiatan
Ber A K H L A K
Membuat SOP buku
Register penggunaan
1. nomor rekam medis
baru yang
terkomputerisasi
a. Mencari referensi √ √ √ √ √ √ √
SOP dengan
kualitas terbaik
b. Mengusulkan √ √ √ √ √ √ √
referensi kepada
kepala
puskesmas
c. Mengkonsultasika √ √ √ √ √ √ √
n dengan ketua
UKP dalam
pembuatan SOP
√ √ √ √ √ √ √
d. Melaporkan draf
yang telah dibuat
√ √ √ √ √ √ √
e. Mencetak Draf
SOP
 2. Kedudukan dan Peran PNS untuk Mendukung Terwujudnya Smart Govermance
sesuan dengan Ketentuan Peraturan Perundang-Undangan

No. Kegiatan Manajemen ASN Smart ASN

Membuat SOP buku

Register penggunaan

1. nomor rekam medis

baru yang
terkomputerisasi
Mencari Referensi SOP Memilah referansi SOP
a. Mencari referensi
sesuai dengan standar dengan volume yang
SOP dengan
perekam medis dan standar perekam medis
kualitas terbaik
informasi Kesehatan dan informasi Kesehatan
Mengusulkan referensi Berkolaborasi dengan
b. Mengusulkan kepada kepala kepala puskesmas dalam
referensi kepada puskesmas seusai memilih referensi SOP
kepala puskesmas dengan kompetensi
rekam medis
Dalam Berkolaborasi dengan
c. Mengkonsultasika mengkonsultasikan ketua UKP dalam
n dengan ketua UKP dengan ketua UKP pembuatan SOP buku
dalam pembuatan sesuai standar format register penggunaan
SOP SOP nomor rekam medis baru
yang terkomputerisasi
Draf SOP buku register Dalam pembuatan draf
d. Melaporkan draf terkomputerisasi yang serta melaporkan hasil
yang telah dibuat seusai dengan kebutuhan draf berkolaborasi dengan
ketua UKP dan Mentor
Draf yang di cetak sesuai Dalam proses mencetak
e. Mencetak Draf dengan ketentuan yang SOP dilakukan dengan
SOP telah di sepakati bersama standar yang telah
ditentukan
 B. Kontribusi terhadap Visi, Misi serta Tujuan Organisasi

Kontribusi Terhadap Visi, Misi serta Tujuan

No. Tahapan Kegiatan 1
Organisasi
Kegiatan ini memberikan penguatan
Mencari referensi SOP
1 terhadap Visi yaitu “Mewujudkan
dengan kualitas terbaik
masyarakat sehat yang mandiri dan
Mengusulkan referensi
berkeadilan sebagai modal dasar menuju
2 kepada kepala
Leksono lebih maju dan sejahtera”. Selain
puskesmas
itu juga memberikan penguatan terhadap
Mengkonsultasikan Misi yaitu
3 dengan ketua UKP dalam “Menjamin ketersediaan dan pemerataan
pembuatan SOP sumber daya kesehatan;” dengan adanya
SOP yang berkualitas akan berdampak
Melaporkan draf yang
4 pada pelayanan yang memiliki sumber
telah dibuat
daya dengan daya saing tinggi, serta nilai
Organisasi yaitu SEHATI (Santun, Empaty,
5 Mencetak Draf SOP
Handal Amanah, Tanggap, Inovatif)

C. Kontribusi Terhadap Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

No. Gagasan Utama Nilai-Nilai Organisasi

Kegiatan ini memberikan penguatan

terhadap tata nilai organisasi yaitu Inovatif,
Mencari referensi SOP dengan dalam mencari referensi tentu kita tidak
1
kualitas terbaik hanya melihat kemiripan tetapi kualitas
terbaik serta tidak hanya berpatokan pada
satu referensi
2 Pelaksanan kegiatan ini memberiakn
Mengusulkan referensi kepada
penguatan terhadap nilai organisasi yaitu
kepala puskesmas
nilai santun dan tanggap, nilai santun dapat
dilihat dari turtur kata dan bersikap di depan
 kepala puskesmas serta tanggap dalam
menerima masukan dari kepala puskesmas
Pelaksanaan kegiatan ini memberikan
penguatan terhadap nilai organisasi yaitu
nilai Amanah dapat dilihat dari pelaksanaan

Mengkonsultasikan dengan kegiatan dengan jujur yang dibuktikan

3 ketua UKP dalam pembuatan dengan notulensi hasil diskusi. Selain itu

SOP juga memberikan penguatan terhadap nilai

tanggap dalam pelayanan dan pembuatan
SOP serta nilai inovatif untuk menyikapi
tanggapan dari ketua UKP
Pelaksanaan kegiatan ini memberikan
penguatan terhadap nilai organisasi yaitu
Nilai Amanah dapat dilihat dari
pelaksanaan kegiatan dengan jujur yang
dibuktikan dengan pembuatan Draf SOP.
Melaporkan draf yang telah
4 Selain itu juga memberikan penguatan
dibuat
terhadap nilai organisasi yaitu tanggap
terhadap isi dari draf SOP yang dibuat serta
memberikan penguatan terhadap nilai
organisasi yaitu inovatif dalam melaporkan
draf yang dibuat kepada ketua UKP

Pelaksanaan kegiatan ini memberikan

penguatan terhadap nilai organisasi yaitu
5 Mencetak Draf SOP Nilai Amanah dapat dilihat dari
pelaksanaan mencertak draf SOP yang
sudah di revis.
 3
PEMBIMBINGAN KEGIATAN AKTUALISASI

A. Pembimbingan Mentor

B. Pembimbingan Coach
 4
EVALUASI

Laporan ini disusun atas pertanggungjawaban dari kegiatan mingguan

pelaksanaan aktualisasi pelatihan dasar CPNS 2022 yang di laksanakan pada
tanggal 12 hingga 20 Agustus 2022 dengan berdasarkan pada nilai-nilai dasar PNS
yaitu BerAkhlak (Berorientasi pada pelayanan, Akuntabel, Kompeten, harmoni,
loyal, adaptif, kolaboratif serta Manajemen ASN dan Smart ASN

A. Kesimpulan
Pada tahapan kegiatan mingguan ini dari rancangan aktualisasi yang telah di
seminarkan pada tanggal 11 Agustus 2022 ada 5 (Lima ) kegiatan yang sudah
terlaksanan 1 (satu) yaitu membuat SOP buku register penggunaan nomor
rekam medis baru yang terkomputerisasi, sehingga
 LAMPIRAN

KARTU BMBINGAN AKTUALISASI COACH

Nama : Anggun Meina Sari

NIP : 199905062022032002
Unit Kerja : Puskesmas Leksono 2
Jabatan : Terampil – Perekam Medis dan Informasi Kesehatan
Isu : Terjadinya duplikasi nomor rekam medis pasien di Puskesmas Leksono
2
Gagasan : Pemberian Nomor Rekam Medis Baru Dengan Buku Register yang
Terkomputerisasi untuk Pencegahan Terjadinya Duplikasi Nomor Rekam
Medis
Kegiatan 1 :  Membuat SOP tentang penggunaan register pemberian nomor
rekam medis baru
 Mendiskusikan penggunaan register yang terkomputerisas
kepada petugas pendaftaran
 Peralihan dari buku register manual ke komputerisasi
 Perbaikan Duplikasi pada dokumen rekam medis

 Evaluasi Kegiatan
Penyelesaian Kegiatan Catatan Coach Paraf Coach
✓ Kegiatan;
Membuat SOP buku
Register penggunaan
nomor rekam medis baru
yang terkomputerisasi
✓ Tahapan Kegiatan
-Mencari referensi
pembuatan SOP pemberian
nomor rekam medis baru
pada internet yang sesuai
dengan standar perekam
medis dan informasi
Kesehatan
-Mengusulkan referensi
kepada kepa puskesamas
-Konsultasi dengan ketua
UKP dalam Pembuatan
SOP register yang
terkomputerisasi
-Melaporkan hasil draf SOP
kepada Ketua UKP
-Mencetak draf SOP buku
register penggunaan
nomor rekam medis baru
yang terkomputerisasi
✓ Output kegiatan terhadap
pemecaha isu; Adanya draf
SOP buku register
penggunaan nomor rekam
medis baru yang
terkomputerisasi, serta
Notulensi, sehingga petugas
memiliki pedoman dalam
penggunaan buku register
yang terkomputerisasi
✓ Keterkaitan Substansi
Mata
pelatihan;
Smart ASN :Draf yang di
cetak sesuai dengan
ketentuan yang telah di
sepakati bersama
MAnajemen ASN :
Dalam proses
mencetak SOP
dilakukan dengan
standar yang telah
ditentukan

✓ Kontribusi Terhadap Visi-

Misi Organisasi ;
Kegiatan ini memberikan
penguatan terhadap Visi
yaitu “Mewujudkan
masyarakat sehat yang
mandiri dan berkeadilan
sebagai modal dasar
menuju Leksono lebih maju
dan sejahtera”. Selain itu
juga memberikan penguatan
terhadap Misi yaitu
“Menjamin ketersediaan dan
pemerataan sumber daya
kesehatan;” dengan adanya
SOP yang berkualitas akan
berdampak pada pelayanan
yang memiliki sumber daya
dengan daya saing tinggi,
serta nilai Organisasi yaitu
SEHATI (Santun, Empaty,
Handal Amanah, Tanggap,
Inovatif)