MATERI 9

5 LANGKAH MEMBUAT TABEL DI MS.WORD

Umumnya, pengguna Microsoft Office akan menggunakan Microsoft Excel untuk membuat tabel.
Membuat tabel di Microsoft Excel dapat dilakukan lebih mudah. Microsoft Excel juga memiliki
fitur pemformatan data dan tabel yang sangat lengkap sehingga data dan tabel yang dihasilkan
memiliki tampilan lebih menarik. Tabel yang dibuat dengan Microsoft Excel biasanya menjadi
lampiran dari dokumen Microsoft Word.

Namun, semua ini akan berbeda bila harus membuat tabel langsung di dokumen Microsoft Word.
Microsoft Word sebagai aplikasi pengolah kata untuk membuat dokumen teks tentu memiliki cara
berbeda untuk membuat tabel. Microsoft Word sendiri juga tidak memiliki fitur pemformatan data
dan tabel selengkap Microsoft Excel sehingga data dan tabel yang dibuat hanya memiliki tampilan
yang lebih standar.

Anda mungkin pernah mendapati ada satu atau beberapa tabel di dokumen Microsoft Word yang
panjang. Tebel adalah cara yang bagus dalam mengorganisasi informasi di dokumen Microsoft
Word. Untuk membuat tabel di dokumen, Microsoft Word telah menyediakan fitur berupa tombol
Add a Table di ribbon. Melalui tombol Add a Table di ribbon Microsoft Word, Anda dapat
membuat tabel dengan beberapa cara berbeda.

Berikut ini adalah beberapa cara membuat tabel di dokumen Microsoft Word. Anda dapat
menentukan sendiri cara mana yang dianggap lebih mudah dan sesuai untuk tabel yang akan
dibuat.

1. Dengan menyorot baris dan kolom di grid.

Cara cepat dan mudah membuat atau menyisipkan tabel di dokumen Microsoft Word adalah
dengan menyorot baris dan kolom di grid untuk menentukan jumlah awal dari kolom dan baris
tabel. Anda nantinya masih dapat mengubah jumlah baris atau kolom dengan cara menambah atau
menghapusnya.

Letakkan kursor di posisi tabel akan disisipkan di dokumen Microsoft Word, pastikan bahwa tab
Insert telah aktif (1), di kelompok Table, klik tombol Add a Table (2) dan di grid yang ditampilkan,
gerakkan pointer mouse untuk menyorot jumlah kolom dan baris (3) untuk tabel yang ingin dibuat.
2. Melalui kotak dialog Insert Table.

Tabel di dokumen Microsoft Word juga dapat dibuat menggunakan kotak dialog Insert Table.
Letakkan kursor di posisi tabel akan disisipkan di dokumen Microsoft Word, pastikan tab Insert
aktif (1), di kelompok Table, klik tombol Add a Table (2) untuk menampilkan menu drop-down
dan kemudian klik Insert Table (3).
Di kotak dialog Insert Table yang muncul, tentukan jumlah kolom (1) dan baris (2) untuk tabel
yang akan dibuat dan kemudian klik tombol OK (3).

3. Dengan menggambar tabel (Draw Table).

Tabel di dokumen Microsoft Word juga dapat dibuat dengan cara digambar melalui fitur Draw
Table. Dengan Draw Table, kolom dan baris tabel dapat dibuat dengan ukuran yang berbeda.
Pastikan tab Insert sudah aktif (1), di kelompok Table, klik tombol Add a Table (2) untuk
menampilkan menu drop-down dan kemudian klik Draw Table (3).

Kursor seketika berubah menjadi pensil. Dengan pensil ini, Anda dapat membuat gambar kotak
yang didalamnya dapat dibuat baris dan kolom. Posisikan pensil di dalam kotak dan kemudian
gambar garis horizontal untuk membuat baris atau garis vertikal untuk membuat kolom. Bila sudah
selesai, klik di luar tabel untuk mengakhiri menggambar tabel.
Untuk menambahkan atau menghapus kolom atau baris tabel, klik di dalam tabel untuk
mengaktifkan tab Layout (1) dari Table Tools (2). Untuk melanjutkan menggambar baris
horizontal atau vertikal, klik tombol Draw Table (3). Untuk menghapus baris di tabel, klik tombol
Erase (4).

4. Dengan mengkonversi teks ke tabel.

Anda dapat membuat tabel dengan cara mengkonversi data teks sederhana (plain text) ke tabel.
Data teks sederhana umumnya berisi teks yang tersusun teratur dan dipisah dengan karakter
tertentu seperti tab, koma, ampersand, hyphen dan sebagainya. Fitur di Microsoft Word memiliki
fleksibilitas untuk menentukan pemisah teks. Secara default, pemisah teks di Microsoft Word
adalah tab.

Sorot atau seleksi terlebih dahulu data plain teks yang ada di dokumen Microsoft Word. Di contoh
ini, data teks sederhana menggunakan karakter koma sebagai pemisah antar teks.
Pastikan tab Insert telah aktif (1), di kelompok Table, klik tombol Add a Table (2) dan dari daftar
menu drop-down, klik Convert Text to Table... (3).

Di kotak dialog Convert Text to Table yang muncul, di kelompok Table Size, jumlah kolom akan
terisi secara otomatis (1), di kelompok AutoFit behavior, klik tombol radio (radio button) AutoFit
to contents (2), di kelompok Separate text at, klik tombol radio Other dan kemudian ubah nilai di
kotak teks dengan koma (3) dan kemudian klik tombol OK (4).
Teks sederhana (plain teks) langsung dikonversi atau diubah ke tabel.

5. Dengan menysisipkan spreadsheet Excel.

Melalui tombol Add a Table, Anda dapat membuat tabel di dokumen Microsoft Word dengan cara
menyisipkan spreadsheet Excel. Spreadsheet Excel dapat berupa spreadsheet kosong atau
spreadsheet yang sudah berisi data. Bila yang disisipkan ke dokumen Microsoft Word adalah
spreadsheet kosong, Anda dapat membuat tabel di spreadsheet kosong tersebut seperti Anda
membuat tabel di Microsoft Excel.

Pastikan tab Insert telah aktif (1), di kelompok Table, klik tombol Add a Table (2) dan dari daftar
menu drop-down, pilih Excel Spreadsheet (3).
Untuk menyisipkan spreadsheet kosong, di kotak dialog Object yang muncul, pastikan tab Create
New aktif (1), dari daftar Object type, pilih Microssoft Excel Worksheet (2) dan kemudian klik

tombol OK (3).

Lembar kerja (spreadsheet) kosong Microsoft Excel disisipkan ke dalam dokumen Microsoft
Word.

Untuk menyisipkan spreadsheet Excel berisi data, di kotak dialog Object yang muncul, klik tab
Create from File (1), klik tombol Browse (2) untuk membuka kotak dialog Browse. Di kotak dialog
Browse yang muncul, tentukan file Microsoft Excel dan kemudian klik tombol Insert. Kembali ke
kotak dialog Object, kotak teks File name (3) sekarang sudah berisi path folder ke file Microsoft
Excel dan kemudian klik tombol OK (4).
Spreadsheet Excel yang telah berisi data langsung disisipkan ke dokumen Microsoft Word.

SUKAI DAN B