TENTANG
PROSEDUR OPERASI STANDAR (POS)
PEJABAT PENGELOLA INFORMASI DAN DOKUMENTASI (PPID)
SMK NEGERI 6 BANDUNG
MEMUTUSKAN
Profil PPID
Sejak Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU
KIP) diberlakukan secara efektif pada tanggal 30 April 2010 telah mendorong bangsa
Indonesia satu langkah maju ke depan, menjadi bangsa yang transparan dan akuntabel
dalam mengelola sumber daya publik. UU KIP sebagai instrumen hukum yang mengikat
merupakan tonggak atau dasar bagi seluruh rakyat Indonesia untuk bersama-sama
mengawasi secara langsung pelayanan publik yang diselenggarakan oleh Badan Publik.
Keterbukaan informasi adalah salah satu pilar penting yang akan mendorong terciptanya
iklim transparansi. Terlebih di era yang serba terbuka ini, keinginan masyarakat untuk
memperoleh informasi semakin tinggi. Diberlakukannya UU KIP merupakan perubahan yang
mendasar dalam kehidupan bermasyarakat, berbangsa dan bernegara, oleh sebab itu perlu
adanya kesadaran dari seluruh elemen bangsa agar setiap lembaga dan badan pemerintah
dalam pengelolaan informasi harus dengan prinsip good governance, tata kelola yang baik
dan akuntabilitas.
Sejalan dengan amanah Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik, SMKN 6 Bandung telah melakukan beberapa upaya menyelaraskan aspek
legal dengan menetapkan Standar Prosedur Operasional Layanan Informasi Publik.
Struktur Organisasi
PENANGGUNG JAWAB
KEPALA SEKOLAH
PPID_________
WAKASEK HUBIN
Keterangan:
Detail Personel PPID SMKN 6 Bandung, Sesuai dengan SK Nomor: 800/530/Smkn.
6/KCD.Wil.VII/2020 Tentang Pejabat Pengelola Informasi Dan Dokumentasi SMK Negeri 6
Bandung Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VII Provinsi Jawa Barat. (Terlampir)
II
DASAR HUKUM
Untuk mewujudkan komitmen tersebut, kami menerima berbagai kritik, saran dan pengaduan
dari masyarakat atas layanan informasi publik yang dinilai kurang memuaskan.
IV
STANDAR LAYANAN
Dalam rangka layanan informasi publik kepada masyarakat, PPID SMKN 6 Bandung
menyediakan kemudahan bagi masyarakat dalam memperoleh informasi melalui :
Website
Masyarakat dapat mengakses Informasi publik yang disediakan dan diumumkan melalui
tautan SMKN 6 BANDUNG dan akun media sosial official SMKN 6 Bandung untuk
memohon informasi dengan mengunduh formulir permohonan informasi.
Website : http://www.smkn6bandung.sch.id
Instagram : official_smkn6
official_hubin_smkn6
Facebook : https://www.facebook.com/SMK-NEGERI-6-BANDUNG-193290350545
Email
Masyarakat dapat mengirimkan permohonan informasi publik dengan menggunakan
email yang ditujukan kepada email: smk6bandung@yahoo.com dengan melampirkan
formulir permohonan informasi yang dilengkapi dengan data diri;
Jasa Pos
Masyarakat dapat mengirimkan surat melalui jasa pos, ditujukan kepada: Pejabat
Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) SMKN 6 Bandung, dengan alamat Jl.
Soekarno-Hatta, Komplek Riung Bandung, Bandung.
Langsung
Datang langsung ke desk layanan informasi, Pejabat Pengelola Informasi dan
Dokumentasi (PPID) dengan alamat Jl. Soekarno-Hatta, Komplek Riung Bandung,
Bandung.
Standar Operating Procedure (SOP) yang memuat tentang mekanisme kerja PPID di
Lingkungan SMKN 6 Bandung yaitu mekanisme kerja tentang Permohonan Informasi
Publik; Permohonan Keberatan Informasi Publik, Pengajuan Sengketa Informasi
Publik, Penyusunan Daftar Informasi Publik, Penyusunan Daftar Informasi
Dikecualikan;
Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan keberatan secara tertulis kepada
atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi berdasarkan alasan berikut:
Simpul Layanan Informasi Publik PPID Utama dan Pelaksana di Lingkungan SMKN 6
Bandung
PPID
CABANG DISDIK : Jl. Mahar Martanegara No. 48 Cimahi (SMKN 1 Cimahi)
JABAR WILAYAH VII
VI
PROSEDUR PERMOHONAN INFORMASI
Pemohon Informasi Publik adalah warga negara dan/atau badan hukum Indonesia yang
mengajukan permintaan informasi publik sebagaimana diatur dalam UU KIP.
Pengguna Informasi Publik adalah orang yang menggunakan informasi publik sebagaimana
diatur dalam Undang-Undang KIP.
Hal-hal yang perlu diperhatikan agar permohonan Informasi Publik dapat dilakukan
dengan baik:
1. Pastikan anda mengisi dengan benar formulir permohonan informasi yang disediakan
oleh SMKN 6 Bandung;
2. Pastikan menulis dengan benar, jelas, dan rinci informasi yang akan diminta. Sehingga
memudahkan PPID SMKN 6 Bandung untuk mencari dan menyediakannya;
3. Pastikan surat permohonan informasi ditujukan kepada PPID;
4. Pastikan anda menerima tanda bukti penerimaan dari PPID SMKN 6 Bandung atas surat
permohonan anda;
5. Apabila surat permohonan dikirimkan melalui pos, maka pastikan anda memiliki surat
tanda bukti tercatat yang menerangkan bahwa surat anda telah diterima oleh PPID
SMKN 6 Bandung;
6. Pastikan mencatat tanggal terima surat permohonan anda oleh PPID SMKN 6 Bandung
untuk memudahkan menghitung jangka waktu 10 hari kerja bagi PPID SMKN 6 Bandung
dalam menanggapi permohonan anda;
7. Apabila PPID SMKN 6 Bandung memberikan tanggapan atas permohonan informasi
anda, maka terdapat dua bentuk tanggapan:
1. Surat pemberitahuan yang berisi menerima permohonan anda (baik seluruhnya
atau sebagian);
2. Surat Keputusan PPID tentang penolakan permohonan apabila informasi yang
anda mohon dianggap sebagai informasi yang dikecualikan.
8. Apabila PPID SMKN 6 Bandung memberikan pemberitahuan tertulis untuk
memperpanjang waktu penyediaan dan pemberian informasi, maka 7 hari kerja terhitung
sejak diberikannya surat pemberitahuan tersebut, PPID SMKN 6 Bandung akan
menyediakan dan memberikan informasi yang anda minta. Apabila informasi tidak
diberikan setelah perpanjangan 7 hari kerja berarti PPID SMKN 6 Bandung telah
melanggar ketentuan jangka waktu.
9. Apabila ada ketidakpuasan layanan informasi sebagai berikut:
1. Ditolak karena alasan informasi dikecualikan;
2. Tidak disediakan informasi berkala;
3. Tidak ditanggapinya permohonan informasi;
4. Permohonan informasi ditanggapi tidak sebagaimana diminta;
5. Tidak dipenuhinya permohonan informasi;
6. Biaya yang tidak wajar; dan
7. Penyampaian Informasi melebihi waktu yang diatur dalam PERKI No 1.
10. Keberatan yang anda ajukan tersebut akan ditanggapi secara tertulis oleh atasan PPID
dalam 30 hari kerja sejak keberatan anda diterima oleh PPID SMKN 6 Bandung;
11. Apabila tanggapan atas keberatan anda dikabulkan oleh atasan PPID SMKN 6 Bandung
melalui surat tanggapan, pastikan PPID SMKN 6 Bandung memberikan informasi yang
anda minta atau PPID melaksanakan surat tanggapan tersebut;
12. Apabila tanggapan atas keberatan anda tidak dikabulkan oleh atasan PPID atau tidak
ditanggapi, anda dapat mengajukan permohonan sengketa informasi kepada Komisi
Informasi Pusat yang berwenang;
VII
TATA CARA MEMPEROLEH INFORMASI PUBLIK
URAIAN
NO TAHAPAN
PEMOHON PPID
1 LANGKAH 1 Pemohon mengajukan permintaan Petugas/Personel PPID
informasi publik kepada SMKN 6 menerima formulir permintaan
Bandung melalui PPID SMKN 6 informasi dari pemohon.
Bandung, dengan mengisi formulir
Permohonan informasi dan
menyampaikannya secara langsung
atau melalui email atau jasa pos.
URAIAN
NO TAHAPAN
PEMOHON PPID
1 LANGKAH 1 Pemohon mengajukan keberatan Petugas/Personel PPID
kepada PPID SMKN 6 Bandung menerima formulir pengajuan
dalam jangka waktu paling lambat 30 keberatan dari pemohon.
hari kerja setelah ditemukan alasan,
dengan mengisi formulir pengajuan
keberatan dan menyampaikannya
secara langsung atau melalui email
atau jasa pos.
1. Badan Publik berhak menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan
ketentuan peraturan perundanganundangan.
2. Badan Publik berhak menolak memberikan Informasi Publik apabila tidak sesuai dengan
ketentuan peraturan perundangundangan.
3. Informasi Publik yang tidak dapat diberikan oleh Badan Publik, sebagaimana dimaksud
pada ayat (1) adalah :
1. Informasi yang dapat membahayakan negara;
2. Informasi yang berkaitan dengan kepentingan perlindungan usaha dari
persaingan usaha tidak sehat;
3. Informasi yang berkaitan dengan hak-hak pribadi;
4. Informasi Publik yang diminta belum dikuasai atau didokumentasi .
1. Setiap orang berhak memperoleh Informasi Publik sesuai dengan ketentuan Undang-
Undang Nomor 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (KIP).
2. Setiap orang berhak :
1. Melihat dan mengetahui Informasi Publik;
2. Menghadiri pertemuan publik yang terbuka untuk umum untuk memperoleh
Informasi Publik;
3. Mendapatkan salinan Informasi Publik melalui permohonan sesuai dengan
Undang-Undang KIP; dan/atau
4. Menyebarluaskan Informasi Publik sesuai dengan peraturan
perundangundangan.
3. Setiap pemohon Informasi Publik berhak mengajukan permintaan Informasi Publik
disertai alasan permintaan tersebut.
4. Setiap pemohon Informasi Publik berhak mengajukan gugatan ke pengadilan apabila
dalam memperoleh Informasi Publik mendapat hambatan atau kegagalan sesuai dengan
ketentuan Undang-Undang KIP.
Ditetapkan di : BANDUNG
Pada Tanggal : 15 Mei 2020
Kepala SMK NEGERI 6 BANDUNG
Bandung, ...................................2020
Petugas Pelayanan Informasi Pemohon
(Penerima Permohonan)
...............................................
...............................................
Keterangan:
*Diisi oleh petugas berdasarkan nomor registrasi permohonan Informasi Publik
**Pilih salah satu dengan memberi tanda silang (X)
***Coret yang tidak perlu
Hak-hak Pemohon Informasi
I. Pemohon Informasi berhak untuk meminta seluruh informasi yang berada di Badan Publik kecuali
(a) informasi yang apabila dibuka dan diberikan kepada pemohon informasi dapat: Menghambat proses penegakan hukum;
Menganggu kepentingan perlindungan hak atas kekayaan intelektual dan perlindungan dari persaingan usaha tidak sehat;
Membahayakan pertahanan dan keamanan Negara; Mengungkap kekayaan alam Indonesia; Merugikan ketahanan ekonomi
nasional; Merugikan kepentingan hubungan luar negeri; Mengungkap isi akta otentik yang bersifat pribadi dan kemauan terakhir
ataupun wasiat seseorang; Mengungkap rahasia pribadi; Memorandum atau surat-sua antar Badan Publik atau intra Badan Publik
yang menurut sifatnya dirahasiakan kecuali atas putusan Komisi Informasi atau Pengadilan; Informasi yang tidak boleh
diungkapkan berdasarkan Undang-undang. (b) Badan Publik juga dapat tidak memberikan informasi yang belum dikuasai atau
didokumentasikan.
II. PASTIKAN ANDA MENDAPAT TANDA BUKTI PERMOHONAN INFORMASI BERUPA NOMOR PENDAFTARAN KE PETUGAS
INFORMASI/ PPID. Bila tanda bukti permohonan informasi tidak diberikan, tanyakan kepada petugas informasi alasannya,
mungkin permintaan informasi anda kurang lengkap.
III. Pemohon Informasi berhak mendapatkan pemberitahuan tertulis tentang diterima atau tidaknya permohonan informasi dalam
jangka waktu 10 (sepuluh) hari kerja sejak diterimanya permohonan. informasi oleh Badan Publik. Badan Publik dapat
memperpanjang waktu untuk memberi jawaban tertulis 1 x 7 hari kerja, dalam hal: informasi yang diminta belum
dikuasai/didokumentasikanatau belum dapat diputuskan apakah informasi yang diminta termasuk informasi yang dikecualikan atau
tidak.
IV. Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi menyediakan informasi publik secara gratis (tidak dipungut biaya), sedangkan
untuk penggandaan, pemohon/ pengguna informasi publik dapat melakukan penggandaan/ photocopy sendiri di sekitar Gedung
Badan Pendapatan Daerah Provinsi Jawa Barat atau biaya penggandaan ditanggung oleh pemohon informasi.
V. Apabila Pemohon Informasi tidak puas dengan keputusan Badan Publik (misal: menolak permintaan Anda atau
memberikan hanya sebagian yang diminta), maka pemohon informasi dapat mengajukan keberatan kepada Atasan PPID
dalam jangka waktu 30 (tiga puluh) hari kerja sejak permohonan informasi ditolak/ ditemukannya alasan keberatan lainnya.
Atasan PPID wajib memberikan tanggapan tertulis atas keberatan yang diajukan Pemohon Informasi selambat-lambatnya 30 (tiga
puluh) hari kerja sejak diterima/ dicatatnya pengajuan keberatan dalam register keberatan.
VI. Apabila Pemohon Informasi tidak puas dengan keputusan Atasan PPID, maka pemohon informasi dapat mengajukan keberatan
kepada Komisi Informasi dalam jangka waktu 14 (empat belas) hari kerja sejak diterimanya keputusan atasan PPID oleh
Pemohon Informasi Publik.
LEMBARAN TAMBAHAN FORMULIR PERMOHONAN INFORMASI
(Rangkap dua)
No. Pendaftaran (diisi petugas)* : .............................................
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
..............................................………………………………………………………………………………………………
Keterangan:
*Diisi oleh petugas berdasarkan nomor registrasi permohonan Informasi Publik