ANALISA KEBUTUHAN TENAGA UNIT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN

I. DASAR PEMIKIRAN
1. Pelayanan kesehatan di Rumah sakit membutuhkan karyawan yang
cakap, terampil profesional dan memiliki kualitas iman dan taqwa yang
baik.
2. Adanya perubahan situasi ketenagakerjaan di Rumah Sakit di
karenakan adanya perubahan pelayanan
3. Perlu dilakukan analisa beban kerja dan kebutuhan tenaga kefarmasian
di unit Farmasi
4. Metode analisa kebutuhan tenaga kefarmasian yang digunakan adalah
analisa Work Load Indikator,yang dimodifikasi untuk unit Farmasi
rumah sakit.

II. LANGKAH-LANGKAH PENGHITUNGAN

Jumlah Jam Kegiatan Setahun
a. Langkah I :
(365-52)-(13+12+6)x7jam
b. Langkah II : Dihitung waktu untuk kegiatan lain-lain
(sholat,makan,rapat ) 15%
c. Langkah III : Dihitung hasil I+II
Keterangan:
Penghitungan hari dalam setahun = 365- (libur ahad + libur nasional)
= 365-(52+13)
= 300 hari
Hari Ahad = 52
Hari Libur nasional = 13
Cuti tahunan = 12
Ijin sakit =6

Pelayanan berdasarkan bulan Juli-September 2021

Septembe Rata
Kegiatan Pokok Juli Agustus Jumlah
r Perhari
Pelatihan 1 3 2 6 0,08

Magang 8 8 8 24 0,3
Orientasi 5 6 5 16 0,2
Laporan Bulanan 0 0 1 1 0,01
Waktu Kegiatan harian periode Juli-September 2021
JML WAKTU WAKTU/HARI
NO KEGIATAN WAKTU/TAHUN (jam)
KEGIATAN (menit) (menit)

1 Pembuatan Proposal 840 336 336

0,08
2 Koordinasi Panitia 2520 1008 1008
0,08
3 Koordinasi Pembicara 120 48 48
0,08
4 Pembuatan Surat 30 12 12
0,08
5 Koordinasi Peserta 180 72 72
0,08
6 Evaluasi Kegiatan 120 48 48
0,08
7 Pembuatan Laporan 840 336 336
0,08
8 Arsip Berkas Pelatihan 30 12 12
0,08
9 Pengajuan Kepesertaan 30 12 12
0,08
10 Surat Pengajuan pembuatan surat tugas 30 12 12
0,08
11 Mencari Informasi Pelatihan OHT 150 60 60
0,08
12 Koordinasi dengan penyelenggara pelatihan OHT 60 24 24
0,08
13 Registrasi Peserta OHT 15 6 6
0,08
14 Koordinasi Pembayaran 60 24 24
0,08
15 menerima laporan kegiatan 15 6 6
0,08
16 evaluasi laporan kegiatan 60 24 24
0,08
17 Rapat Evaluasi 120 48 48
0,08
18 Administrasi kegiatan 120 48 48
0,08
19 Informasi Magang 15 22,5 22,5
0,3
20 Menerima ajuan proposal magang 5 7,5 7,5
0,3
21 Mempelajari Proposal magang 30 45 45
0,3
22 Koordinasi dengan peserta magang 15 22,5 22,5
0,3
23 Pembuatan surat ajuan balasan 5 7,5 7,5
0,3
24 Administrasi pembayaran 15 22,5 22,5
0,3
25 Membuat Surat tugas supervisor 120 180 180
0,3
26 pengajuan surat Izin magang 5 7,5 7,5
0,3
27 Koordinasi dengan unit terkait 30 45 45
0,3
28 Orientasi Peserta magang 30 45 45
0,3
29 Pengawasan pelaksanaan magang 120 180 180
0,3
30 pembuatan log book kegiatan magang 60 90 90
0,3
31 melakukan penilaian pelaksanaan magang 120 180 180
0,3
32 koordinasi dengan instansi kampus yang 0,3 120 180 180
 bersangkutan

33 menerima supervisi dari kampus 120 180 180

0,3
34 menerima laporan pelaksanaan magang 15 22,5 22,5
0,3
35 mempelajari laporan pelaksanaan magang 30 45 45
0,3
36 pengajuan surat selesai magang 5 7,5 7,5
0,3
37 membuat sertifikat magang 60 90 90
0,3
38 Arsip berkas magang 5 7,5 7,5
0,3
39 koordinasi dengan kepegawaian terkait peserta 15 15 15
0,2
40 koordinasi dengan direksi terkait 15 15 15
0,2
41 menyiapkan perlengkapan orientasi 15 15 15
0,2
42 mempersiapkan tempat orientasi 30 30 30
0,2
43 menyiapkan berkas kebutuhan administrasi 15 15 15
0,2
44 mendampingi proses pelaksanaan orientasi 60 60 60
0,2
45 menjadi fasilitator hospital tour 120 120 120
0,2
46 arsip berkas orientasi 5 5 5
0,2
47 membuat laporan bulanan diklit 840 42 42
0,01
48 menerima laporan bulanan semua unit 15 0,75 0,75
0,01
 49 rekapitulasi laporan semua unit 1200 60 60
0,01
50 pembuatan presentasi rekap laporan semua unit 840 42 42
0,01
JUMLAH 788,65 3943,25

Cara Penghitungan :
a. Langkah 1 : 3943,25 jam
282 x 7 jam

3943,25 jam = 2
1974

b. Langkah 2 : 2 x 15% = 0,3

c. Langkah 3 : 2 + 0,3 = 2,3

Jadi kebutuhan SDM = 2 Orang