DEMON P2

SISTEM INFORMASI DALAM ORGANISASI

Organisasi

Merupakan Sekumpulan orang ataupun sumber daya yang ingin mencapai tujuan yang sama. Organisasi
juga memiliki input, mekanisme pemrosesan, keluaran dan umpan balik.

Adapula organisasi nirlaba atau disebut non profit, mereka tidak tertarik dengan imbal hasil ataupun
keuntungan dan mendukung pelaksanaan kebijakan pemerintah. contohnya yayasan Mereka dapat
terbentuk dari organisasi keagamaan, politik, rumah sakit, sekolah negeri dan lainnya

Rantai nilai

yaitu rangkaian (rantai) kegiatan atau aktivitas organisasi dalam penciptaan produk atau layanan, mulai
dari perancangan proses produksi, distribusi hingga pelayanan setelah pemasaran.

Seperti logistik masuk, gudang dan menyimpanan, produksi, penyimpanan produk jadi, logistik keluar,
pemasaran dan penjualan, dan layanan pelanggan

Struktur organisasi

Merupakan Susunan garis wewenang pada suatu organisasi

Adapun Jenis struktur organisasi biasanya mencakup :

 Tradisional

 Proyek

 Tim

 Virtual

Managerial pyramid dan struktur tradisional

Struktur organisasi tradisional, juga disebut struktur hierarki, seperti piramida manajerial di mana
hierarki pengambilan keputusan dan wewenang mengalir dari manajemen strategis di atas ke
manajemen operasional dan karyawan nonmanajemen. Jenis struktur ini, sering disebut struktur
organisasi datar, memberdayakan karyawan ditingkat yang lebih rendah untuk membuat keputusan dan
memecahkan masalah tanpa membutuhkan izin dari manajer tingkat menengah.

Struktur Organisasi Virtual dan Kerja Kolaboratif

Struktur organisasi virtual mempekerjakan individu, kelompok, atau unit bisnis yang berasal dari
tempat tempat yang berbeda yang mungkin hanya beroperasi selama beberapa minggu atau tahun,
struktur ini membutuhkan telekomunikasi atau Internet untuk saling berkomunikasi.
 Tim virtual dipekerjakan untuk memastikan partisipasi dari orang-orang terbaik yang tersedia
untuk memecahkan masalah organisasi yang penting. Oleh karena itu mereka dapat berada di negara
atau wilayah manapun dengan zona waktu yang berbeda beda.

Karakeristik Struktur Organisasi Virtual dan Kerja Kolaboratif

Pekerjaan bisa dilakukan dimana saja, kapan saja. Orang mungkin tidak pernah bertemu secara fisik,
Dalam beberapa kasus, organisasi virtual bersifat sementara

Budaya organisasi dan Perubahan Organisasi

Budaya organisasi adalah pemahaman dan asumsi yang biasa digunakan organisasi tersebut seperti
dalam pengambilan keputusan, peraturan keanggotaan di organisasi tersebut dan lainnya.

Perubahan organisasi merupakan bagaimana sebuah organisasi menangani dan merencanakan

perubahan yang dilakukan pihak organisasi pada sistem yang digunakannya. Biasanya disebabkan oleh
faktor internal : dari staff organisasi itu sendiri. Sedangkan factor external : aktivitas pesaing, kejadian
alam, dan peraturan pemerintah.

Rekayasa Ulang dan Peningkatan Berkelanjutan

Yaitu proses perubahan system yang digunakannya, seperti system keuangan atau pembukuan, cara
pemasaran, dan system informasi. Dengan kata lain, mereka harus mengubah aktivitas, tugas, atau
proses yang mereka gunakan untuk mencapai tujuan mereka.

Contoh : Union Bank of California, misalnya, memutuskan untuk merekayasa ulang banyak tugasnya dan
fungsi. Bank untuk terus sukses dan kompetitif di pasar.

Pengguna dan Penerimaan Teknologi

Agar efektif, rekayasa ulang dan perbaikan terus-menerus harus menghasilkan kepuasan
pengguna dan diterima serta digunakan di seluruh organisasi. Selama bertahun-tahun, para peneliti SI
telah mempelajari kepuasan pengguna dan penerimaan teknologi yang berhubungan dengan sikap SI
dan penggunaan.

Kualitas

Sistem informasi dalam organisasi juga harus memiliki kualitas yang biasanya dibangun dengan cara
dikembangkan secara bertahun tahun dan terus mengalami rekayasa ulang dan peningkatan
berkelanjutan yang dapat dianalisis salah satunya dari pengguna dan penerimaan teknologi seperti yang
dijelaskan di awal.

Berkualitas tinggi berarti telah memenuhi kebutuhan dan harapan, dan disampaikan tepat waktu
dengan baik, produk memuaskan pelanggan dengan berfungsi dengan benar dan andal.
 Demon p3

PERANGKAT KERAS KOMPUTER

Merupakan perangkat keras sistem komputer meliputi perangkat yang melakukan input, pemrosesan,
penyimpanan data, dan output.

Komponen perangkat keras Terdiri dari 3 bagian :

1. Hardware bagian input

2. Hardware bagian processing

3. Hardware bagian output

A. INPUT
Input merupakan kegiatan memasukkan data kedalam processor untuk disimpan dan di olah.
Perangkat yang merupakan input adalah mouse dan keyboard.

WAKTU SIKLUS MESIN

Seperti yang kita tau untuk memproses sebuah data ataupun menjalankan komputer,
membutuhkan waktu saat mesin beroperasi. komputer mengeksekusi instruksi selama siklus mesin.
Waktu di mana siklus mesin terjadi diukur dalam nanodetik (sepersejuta dari 1 detik) dan picoseconds
(seper triliun dari 1 detik). Waktu siklus mesin juga dapat diukur dengan berapa banyak instruksi yang
dieksekusi dalam 1 detik. Ukuran ini, disebut MIPS, singkatan dari jutaan instruksi per detik. MIPS adalah
ukuran lain dari kecepatan untuk sistem komputer dari semua ukuran.

B. PROCESSOR

Hardware yang berada di bagian processor adalah CPU. CPU merupakan sirkuit digital yang dicetak
dalam chip dan harus Di aliri arus listrik untuk menjalankannya. Didalam CPU terdapat beberapa
komponen lain yaitu penyimpanan. Pada komponen inilah data data yang telah di input akan disimpan.
Data akan diambil oleh processor untuk diproses dan setelah diproses data akan disimpan kembali ke
dalam komponen penyimpanan tersebut.

MEMORI/PENYIMPANAN

Penyimpanan terletak secara fisik dekat dengan CPU, tetapi tidak pada chip CPU itu sendiri. Fitur utama
dari memori adalah menyediakan data dan instruksi ke CPU dengan cepat. Seperti CPU, perangkat
memori berisi ribuan sirkuit yang dicetak pada chip silikon. Biasanya bit digunakan untuk mewakili
sebuah karakter, bit bersama-sama membentuk satu byte (B). Dalam kebanyakan kasus, kapasitas
penyimpanan diukur dalam byte, dengan 1 byte setara dengan satu karakter data.

Beberapa macam satuan penyimpanan adalah :

Byte (b), kilobyte(kb), megabyte(mb), gigabyte (gb), terabyte (tb), petabyte dan Exabyte.
 C. OUTPUT

Data yang telah diolah akan tersimpan didalam memori kita bisa membuka data tersebut meggunakan
perangkat perangkat output.

Perangkat output diantaranya :

1. Monitor : yang memungkinkan kita melihat data melalui tampilan layar komputer dan
mayoritas bisa diakses kapan saja

2. Printer : yang memungkin kita melihat data yang dicetak ke atas sebuah kertas.

3. Speaker : yang memungkin kan kita melihat data dengan cara didengar, biasanya tipe data yang
menggunakan speaker adalah mp3, wav, mp4 dll.

DEMON 4

PERANGKAT LUNAK KOMPUTER

Software merupakan bagian dari komputer yang berupa program yang bertugas memproses data dan
mengolah data.

Software/ perangkat lunak itu sendiri terbagi menjadi beberapa bagian yaitu :

1. System software

2. Application software

System software sendiri terbagi menjadi 3 bagian :

 Operating system (OS)

merupakan perangkat lunak yang mengoperasikan komputer serta menyediakan antarmuka

dengan perangkat lunak lain atau dengan pengguna.

 Programming Languages

perangkat lunak untuk pembuatan atau pengembangan perangkat lunak lain.

 Utility Program

program khusus yang berfungsi sebagai perangkat pemeliharaan komputer, seperti antivirus,
partisi hardisk, manajemen hardisk. Contoh: Norton Utilities, PartitionMagic, McAfee,

Application merupakan jenis software yang ke 2, application software juga terbagi menjadi beberapa
jenis yaitu :

 aplikasi office

Perangkat lunak aplikasi perkantoran yang umum adalah pemroses kata dan pemroses tabel .
Pemroses kata umum di gunakan untuk menggantikan tugas pengetikan yang sering di lakukan.
Contohnya antara lain :
1. Ms. Word

2. Ms. Excel

3. I work

4. WPS Office

 aplikasi multimedia

Di sebut Multimedia karena selain penggunaan media teks, aplikasi ini dapat memproses /
menampilkan dalam bentuk yang lain yaitu gambar, suara dan film Aplikasi Multimedia sangat
berkaitan dengan format data yang di gunakan.

Contohnya antara lain :

1. Adobe Photoshop

2. Adobe illustrator

3. Filmorago

4. Adobe premiere pro

 aplikasi internet

Aplikasi Internet adalah aplikasi yang digunakan untuk berhubungan antara satu orang atau
mesin dengan pihak lain yang berjauhan. Aplikasi internet akan menyangkut dua sisi, yaitu sisi
penyedia (server) atau sisi pengguna (client).

1. HTTP (Hypertext Transfer protocol), merupakan aplikasi internet yang menampilkan baris
kalimat, atau gambar, dengan beberapa kata yang di beri tanda garis bawah (hypertext).
Perangkat lunak di sisi pengguna yang menjalankan http di kenal sebagai browser. Contoh
browser adalah Internet Explorer dan Netscape.

2. E-mail (Electronic mail), merupakan aplikasi surat menyurat di internet. Contoh perangkat
lunaknya adalah Outlook Express

3. Messenger Messenger di gunakan untuk berkomunikasi antara satu orang atau lebih
(conference), selain komunikasi melalu teks (messsage), juga bisa berupa suara (voice) mapun
film (webcam) Contoh : Yahoo Messenge

Lisensi software

Lisensi merupakan bentuk hukum hak cipta yang dimiliki oleh pencipta perangkat lunak. Ada dua
jenis lisensi perangkat lunak, yaitu yang gratis, semi gratis, dan berbayar. Untuk lisensi berbayar,
sangat sering terjadi pembajakan untuk mendapatkan versi gratis yang seharusnya tidak dilakukan.
Karena biasanya pada software bajakan akan sering terjadi gagal fungsi.

DEMON 5

DATABASE

Database adalah kumpulan data yang terorganisir. Seperti komponen lain dari sistem informasi,
database harus membantu organisasi mencapai tujuannya. Sebuah database dapat memberikan
kontribusi untuk keberhasilan organisasi dengan menyediakan manajer dan pengambil keputusan
dengan informasi yang tepat waktu, akurat, dan relevan berdasarkan data. Database juga
merupakan dasar dari sebagian besar proyek pengembangan sistem. Jika database tidak dirancang
dengan benar, upaya pengembangan sistem bisa seperti rumah runtuh di bawah bobot data yang
tidak akurat dan tidak memadai. Karena data sangat penting untuk keberhasilan organisasi, banyak
perusahaan mengembangkan database untuk membantu mereka mengakses data secara lebih
efisien dan menggunakannya secara lebih efektif

HIERARKI DATA

Data umumnya diatur dalam hierarki yang dimulai dengan bagian terkecil dari data yang digunakan
oleh komputer mulai dari sedikit dan berlanjut melalui hierarki ke database.

. Bit dapat diatur ke dalam unit yang disebut byte, Setiap byte mewakili karakter, Karakter dapat
digabungkan untuk membentuk field, Kumpulan field data terkait adalah record. Dan Kumpulan
record terkait adalah file.

Pemilihan system database

Administrator database sering memilih sistem manajemen database terbaik untuk sebuah
organisasi. Prosesnya dimulai dengan menganalisis kebutuhan dan karakteristik basis data.
Kebutuhan informasi organisasi mempengaruhi jenis data yang dikumpulkan dan jenis sistem
manajemen database yang digunakan. Karakteristik penting dari database meliputi berikut ini:

 Ukuran basis data. Jumlah record atau file dalam database

 Biaya basis data. Biaya pembelian atau sewa database

 Pengguna bersama. Jumlah orang yang perlu menggunakan database secara bersamaan (jumlah
pengguna bersamaan)

 Pertunjukan. Seberapa cepat database dapat memperbarui catatan

 Integrasi. Kemampuan untuk diintegrasikan dengan aplikasi dan database lain

 Vendor. Reputasi dan stabilitas keuangan vendor database

DATA WAREHOUSE

Warehouses adalah database yang menyimpan informasi bisnis dari banyak sumber di perusahaan,
yang mencakup semua aspek proses, produk, dan pelanggan perusahaan. Gudang data
menyediakan pengguna bisnis dengan pandangan multidimensi dari data yang mereka butuhkan
untuk menganalisis kondisi bisnis Warehouses memungkinkan manajer menelusuri untuk
mendapatkan lebih banyak detail atau menggulung untuk mengambil data terperinci dan
menghasilkan laporan agregat atau ringkasan.

DATA MART

Data mart adalah bagian dari gudang data. Data mart membawa konsep data warehouse analisis
online penjualan, inventaris, dan data bisnis penting lainnya yang telah dikumpulkan dari sistem
pemrosesan transaksi—ke usaha kecil dan menengah dan ke departemen dalam perusahaan besar.
Daripada menyimpan semua data perusahaan dalam satu database monolitik, data mart berisi
subset data untuk satu aspek bisnis perusahaan misalnya, keuangan, inventaris, atau personel.

DATA MINING

Data mining adalah alat analisis informasi yang melibatkan penemuan pola dan hubungan otomatis
di gudang data. Tujuan Data mining adalah untuk mengekstrak pola, tren, dan aturan dari gudang
data untuk mengevaluasi (yaitu, memprediksi atau menilai) strategi bisnis yang diusulkan, yang akan
meningkatkan daya saing, meningkatkan keuntungan, dan mengubah proses bisnis. Ini digunakan
secara luas dalam pemasaran untuk meningkatkan retensi pelanggan; peluang penjualan silang;
manajemen kampanye; analisis pasar, saluran, dan harga; dan analisis segmentasi pelanggan
(terutama pemasaran satu lawan satu). Singkatnya, alat penambangan data membantu pengguna
menemukan jawaban atas pertanyaan yang belum terpikirkan oleh mereka.

Demon 6

telekomunikasi

Telekomunikasi mengacu pada transmisi elektronik sinyal untuk komunikasi, dengan cara seperti
telepon, radio, dan televisi. Telekomunikasi menciptakan perubahan besar dalam bisnis karena
mengurangi hambatan waktu dan jarak. Kemajuan teknologi telekomunikasi memungkinkan kita
untuk berkomunikasi dengan cepat dengan mitra bisnis, klien, dan rekan kerja hampir di mana saja
di dunia. Telekomunikasi juga mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan
informasi yang dapat mendorong dan mengakhiri tindakan bisnis.

Media telekomunikasi adalah setiap bahan material yang membawa sinyal elektronik untuk
mendukung komunikasi antara perangkat pengirim dan penerima
Media transmisi membawa pesan dari sumber pesan ke penerimanya. Sebuah media transmisi
dapat dibagi menjadi satu atau lebih saluran telekomunikasi, masing-masing mampu membawa
pesan. Saluran telekomunikasi dapat diklasifikasikan sebagai simplex, half-duplex, atau full-duplex

• Saluran simpleks : dapat mengirimkan data hanya dalam satu arah dan jarang digunakan untuk
telekomunikasi bisnis. Bel pintu dan radio beroperasi menggunakan saluran simpleks.

• Saluran half-duplex : dapat mengirimkan data di kedua arah, tetapi tidak secara bersamaan.
Misalnya, A dapat mulai mentransmisikan ke B melalui saluran half-duplex, tetapi B harus
menunggu sampai A selesai untuk mengirimkan kembali ke A. Komputer pribadi biasanya
terhubung ke komputer jarak jauh melalui saluran half-duplex.

• Saluran full-dupleks memungkinkan transmisi data di kedua arah secara bersamaan sehingga
saluran full-dupleks seperti dua saluran simpleks.

Media komunikasi tanpa kabel

1. Short Range Wireless

menyediakan komunikasi jarak sangat pendek termasuk komunikasi jarak dekat, seperti Bluetooth.

2. Medium Range Wireless

Menyediakan komunikasi jarak medium, yang lebih luas dari short range wireless. Seperti wi-fi

3. Wide Area Wireless Network

menyediakan opsi jaringan area luas yang lebih lagi dari medium range wireless. Seperti jaringan
pada ponsel kita yaitu 3G dan 4G

Jaringan komputer terdiri dari media komunikasi, perangkat, dan perangkat lunak yang diperlukan
untuk menghubungkan dua atau lebih sistem atau perangkat komputer. Komputer dan perangkat di
jaringan juga disebut node jaringan. Setelah terhubung, node dapat berbagi data, informasi, dan
pekerjaan pemrosesan.

Tergantung pada jarak fisik antara node pada jaringan dan komunikasi dan layanan yang
disediakannya, jaringan dapat diklasifikasikan sebagai area pribadi, area lokal, area metropolitan,
atau area luas.

a. Personal Area Network adalah jaringan nirkabel yang menghubungkan perangkat teknologi
informasi dalam jarak 33 kaki atau lebih. Satu perangkat berfungsi sebagai pengontrol selama
inisialisasi PAN nirkabel, dan perangkat pengontrol ini memediasi komunikasi di dalam PAN.
Pengontrol menyiarkan suar yang menyinkronkan semua perangkat dan mengalokasikan slot
waktu untuk perangkat. Dengan PAN, Anda dapat menghubungkan laptop, kamera digital, dan
printer portabel tanpa kabel fisik. Anda dapat mengunduh data gambar digital dari kamera ke
laptop dan kemudian mencetaknya pada printer berkualitas tinggi—semuanya secara nirkabel.
b. Metropolitan Area Networks Sebuah jaringan area metropolitan (MAN) adalah jaringan
telekomunikasi yang menghubungkan pengguna dan komputer mereka di wilayah geografis
yang mencakup kampus atau kota. Kebanyakan MAN memiliki jangkauan sekitar 30 hingga 90
 mil. Misalnya, MAN mungkin mendefinisikan kembali banyak jaringan dalam kota menjadi satu
jaringan yang lebih besar atau menghubungkan beberapa LAN ke dalam satu LAN kampus.
c. LAN Adalah Jaringan yang menghubungkan sistem komputer dan perangkat dalam area kecil,
seperti kantor, rumah, atau beberapa lantai dalam sebuah gedung. Biasanya, LAN dihubungkan
ke gedung perkantoran dan pabrik. Meskipun LAN sering menggunakan kabel unshielded
twisted-pair, media lain termasuk kabel serat optic juga populer. Semakin banyak, LAN
menggunakan beberapa bentuk komunikasi nirkabel. Anda dapat membangun LAN untuk
menghubungkan komputer pribadi, komputer laptop, atau komputer mainframe yang kuat
d. wide area network (WAN) adalah jaringan telekomunikasi yang menghubungkan wilayah
geografis yang luas. WAN mungkin dimiliki atau disewa secara pribadi dan mencakup jaringan
publik (pengguna bersama). Saat Anda melakukan panggilan telepon jarak jauh atau mengakses
Internet, Anda menggunakan WAN. WAN biasanya terdiri dari peralatan komputer yang dimiliki
oleh pengguna, bersama dengan peralatan komunikasi data dan tautan telekomunikasi yang
disediakan oleh berbagai operator dan penyedia layanan

INTERNET

Internet adalah jaringan terbesar di dunia. Sebenarnya internet adalah kumpulan jaringan yang
saling berhubungan, semua bebas bertukar informasi. Internet berskala internasional dengan
total pengguna ada di seluruh benua.
selain internet yang kini sudah menjadi bagian aktivitas sehari-hari manusia, ada dua jenis lain
dari sistem jaringan teknologi informasi, yakni intranet dan ekstranet.

CONTOH INTERNET
◦ Web,  adalah fasilitas hypertext untuk menampilkan data berupa teks, gambar, bunyi, animasi
dan data multimedia lainnya, yang diantara data tersebut saling berhubungan satu sama lain.
Untuk memudahkan Anda membaca data dan informasi tesebut Anda dapat mempergunakan
web browser seperti Internet Explorer ataupun Netscape.
◦ E-Mail (Electronic Mail),  dengan fasilitas ini Anda dapat mengirim dan menerima surat
elektronik (e-mail) pada/dari pemakai komputer lain yang terhubung di internet, dan dapat
menyertakan file sebagai lampiran (attachment).
◦ Newsgroup, fasilitas ini digunakan untuk mendistribusikan artikel, berita, tanggapan, surat,
penawaran ataupun file ke pemakai internet lain yang tergabung dengan kelompok diskusi
untuk topik tertentu. Dengan fasilitas ini pula Anda dapat melakukan diskusi, seminar ataupun
konferensi dengan cara elektronik tanpa terikat waktu, ruang dan tempat.
◦ FTP (File Transfer Protocol),  fasilitas ini digunakan untuk menghubungkan ke server computer
tertentu dan bila perlu menyalin (download) file yang Anda butuhkan dari server tersebut dan
menyimpannya di komputer Anda.
 INTRANET
Intranet adalah jaringan teknologi informasi yang lebih sempit dan privat dibanding internet.
Intranet memungkinkan untuk menciptakan ruang kerja digital perusahaan yang memusatkan
setiap orang, dokumen, alat, percakapan, dan proyek di dalam perusahaan. Intranet biasanya
perusahaan akan memulai dengan menerbitkan halaman web tentang acara perusahaan,
kebijakan kesehatan dan keselamatan, dan buletin staf. Dengan kata lain, intranet bisa
dimanfaatkan sebagai portal yang menyediakan akses ke semua hal yang dibutuhkan pekerja.

CONTOH INTRANET

Intranet tidak perlu sambungan luar ke internet untuk berfungsi secara benar.  Dan hanya dapat
diketahui oleh perusahaan itu saja tanpa diketahui orang lain. Contohnya adalah Warnet,  jaringan
network pada interen suatu perusahaan.

EKSTRANET

Ekstranet adalah intranet yang dapat diakses oleh beberapa orang dari luar perusahaan, atau
mungkin dibagikan oleh lebih dari satu organisasi. Sedikit lebih luas dibanding intranet, ekstranet
mampu menciptakan jaringan pribadi orang-orang yang berkepentingan dengan perusahaan baik
internal maupun eksternal (klien, vendor, pemasok, mitra, dan sebagainya) untuk saling
berkomunikasi.

CONTOH EKSTRANET

Contoh penerapannya pada saat ini banyak sekali. Salah satunya Online Shop. Online shop saat ini
sudah merajalela dimana mana. Contohnya seperti Lazada.com, ebay, traveloka, blibli.com,

PERBEDAANNYA ADALAH

◦ Internet Merupakan komunikasi jaringan komunikasi global yang menghubungkan seluruh

komputer di dunia meskipun beda sistem oprasi dan mesin

◦ Intranet Adalah sebuah jaringan yang hanya diketahui perusahaan itu saja

◦ Ekstranet Jika sebuah badan usaha atau bisnis mengeksposes sebagian dari internal jaringan ke
komunitas di luar.