Penyusun :

Alitya Novianda Adityaputri 5213100163

Wahyu Aditya 5213100127

Hemas Maselva Putri 5213100191

Nanda Restanena Listyawati 5213100027

Adimas Eka Putra 5213100101

Fitri Larasati R 5213100175

Made Mira Diani 5213100047

Kirana Gita Larasati 5213100056

Nabihah Hanun Atikah 5213100079

Tetuko Lugas Edhita P 521310010

Cahya Yunita 521310001

Kanthy Sylvia Paramitha 521210001

Robithah Hidayatullah 5213100123

An Nisa’ Pramasanti 5213100081

Hutomo Bakti S.I 5213100064

Halaman 1
 DAFTAR ISI

DAFTAR ISI........................................................................................................................................... 2
BAB 1 Pengenalan Menu-Menu Excel 2016 .......................................................................................... 8
1.1 Menu Bar .................................................................................................................................... 8
1.1.1. File .................................................................................................................................. 8
1.1.2. Home ............................................................................................................................... 9
1.1.3. Insert ............................................................................................................................. 12
1.1.4. Page Layout .................................................................................................................. 15
1.1.5. Formulas ....................................................................................................................... 17
1.1.6. Data ............................................................................................................................... 19
1.1.7. Review .......................................................................................................................... 22
1.1.8 View .............................................................................................................................. 25
BAB 2 Workbook dan Worksheet ........................................................................................................ 28
2.1. Membuat workbook ................................................................................................................. 28
2.1.1. Untuk membuat sebuah workbook baru ....................................................................... 29
2.1.2. Untuk menyimpan sebuah workbook pada nama baru atau pada lokasi baru: ............. 29
2.1.3. Untuk membuka workbook sebelumnya ....................................................................... 30
2.1.4. Untuk menutup sebuah workbook ................................................................................ 30
2.1.5. Modifikasi workbooks .................................................................................................. 30
2.1.6. Untuk menampilkan worksheet .................................................................................... 30
2.1.7. Untuk membuat worksheet baru ................................................................................... 30
2.1.8. Untuk mengubah nama(rename) sebuah worksheet...................................................... 31
2.1.9. Untuk memindahkan sebuah worksheet kedalam workbook ........................................ 31
2.1.10. Untuk memindahkan sebuah worksheet kepada workbook lain ................................... 31
2.1.11. Untuk mencopy sebuah worksheet dalam sebuah workbook........................................ 31
2.1.12. Untuk mengcopy sebuah worksheet kepada workbook lain ......................................... 31
2.1.13. Untuk menyembunyikan sebuah worksheet.................................................................. 32
2.1.14. Untuk menampilkan sebuah worksheet ........................................................................ 32
2.1.15. Untuk mengganti sebuah warna sheet ........................................................................... 32
2.1.16. Untuk menghapus worksheet ........................................................................................ 33
2.2. Modifikasi worksheet................................................................................................................ 33
2.2.1. Untuk mengubah tinggi baris ........................................................................................ 34
2.2.2. Untuk mengganti lebar kolom....................................................................................... 34
2.2.3. Memasukkan Kolom ..................................................................................................... 34
2.2.4. Memasukan beberapa kolom ........................................................................................ 34

Halaman 2
 2.2.5. Memasukan beberapa baris ........................................................................................... 34
2.2.6. Untuk menghapus satu atau beberapa kolom ................................................................ 34
2.2.7. Untuk menghapus satu atau beberapa kolom ................................................................ 35
2.2.8. Untuk menghapus satu atau beberapa baris .................................................................. 35
2.2.9. Untuk menyembunyikan satu atau beberapa kolom ..................................................... 35
2.3. Merge and unmerge cells ......................................................................................................... 35
2.3.1. Untuk merge cell ........................................................................................................... 36
2.3.2. Untuk merge dan center cells ........................................................................................ 36
2.3.3. Untuk merge cell pada multiple baris dengan menggunakan Merge Across ................ 37
2.3.4. Untuk memisahkan cells kedalam individual cell ......................................................... 37
BAB 3 Membuat Data dan Tabel.......................................................................................................... 38
3.1. Memasukkan dan memperbaiki data......................................................................................... 38
3.1.1. Memasukkan nilai ke dalam sel .................................................................................... 38
3.1.2. Membuat penomoran dengan “fill handle” ................................................................... 39
3.1.3. Memasukkan nilai ke dalam beberapa sel sekaligus ..................................................... 40
3.1.4. Memasukkan data sel menggunakan AutoComplete .................................................... 41
3.1.5. Memasukkan data sel dengan memilih dari daftar ........................................................ 42
3.2. Memindah data ke dalam Workbook ........................................................................................ 43
3.2.1. Memilih sel atau cell range ........................................................................................... 43
3.2.2. Memilih sekelompok sel yang terputus......................................................................... 43
3.2.3. Memindahkan sekelompok sel (cell range)................................................................... 44
3.2.4. Memilih satu baris atau lebih ........................................................................................ 44
3.2.5. Memilih satu kolom atau lebih...................................................................................... 45
3.2.6. Menyalin sekelompok sel (cell range) .......................................................................... 46
3.2.7. Memotong sekelompok sel (cell range) ........................................................................ 47
3.2.8. Menempelkan sekelompok sel (cell range) ................................................................... 47
3.2.9. Menempelkan sekelompok sel (cell range) dengan menggunakan Paste Options ........ 48
3.2.10. Menampilkan preview dari sekelompok sel (cell range) yang ingin ditempel.............. 49
3.2.11. Menempelkan berbagai sel dengan menggunakan Paste Special.................................. 49
3.3. Mencari dan mengganti data ..................................................................................................... 50
3.3.1. Mengedit isi sel ............................................................................................................. 50
3.3.2. Mengedit bagian dari isi sel .......................................................................................... 51
3.3.3. Menemukan kata atau nilai pada workbook pertahap ................................................... 52
3.3.4. Menemukan kata atau nilai pada workbook langsung secara keseluruhan ................... 53
3.3.5. Mengganti nilai dengan nilai lain.................................................................................. 53
3.4. Membenarkan dan memperluas data......................................................................................... 54

Halaman 3
 3.4.1. Membatalkan atau mengulang tindakan........................................................................ 54
3.4.2. Memeriksa ejaan dalam Worksheet .............................................................................. 55
3.5. Membuat tabel Excel ............................................................................................................... 58
3.5.1. Membuat tabel Excel .................................................................................................... 58
3.5.2. Membuat tabel Excel dengan format standar ................................................................ 59
3.5.3. Menambahkan kolom atau baris ke tabel Excel ............................................................ 59
3.5.4. Memperluas atau kontrak tabel Excel ........................................................................... 60
3.5.5. Menambahkan baris total pada tabel Excel ................................................................... 60
3.5.6. Mengubah nama tabel Excel ......................................................................................... 61
BAB 4 Melakukan Kalkulasi pada Data ............................................................................................... 62
4.1. Membuat Nama Grup dari Data ................................................................................................ 62
4.1.1 Membuat named range .................................................................................................. 62
4.1.2 Membuat named range dengan masing-masing heading/label ..................................... 63
4.1.3 Mengubah named range ................................................................................................ 63
4.1.4 Menghapus named range .............................................................................................. 63
4.2. Membuat Rumus (Formula) untuk Menghitung Nilai .............................................................. 63
4.2.1. Membuat rumus dengan memasukkannya pada sel ...................................................... 67
4.2.2. Membuat rumus dengan funsi Insert ............................................................................. 67
4.2.3. Menampilkan tanggal dan waktu sekarang dengan rumus............................................ 67
4.2.4. Memperbarui rumus NOW() ......................................................................................... 68
4.2.5. Menghitung pembayaran dengan menggunakan rumus ................................................ 68
4.2.6. Mengaitkan named range pada rumus........................................................................... 68
4.2.7. Mengaitkan tabel dan kolom pada rumus ..................................................................... 68
4.2.8. Menyalin rumus tanpa mengubah sel terkait ................................................................ 69
4.2.9. Memindah rumus tanpa mengubah sel terkait .............................................................. 69
4.2.10. Menyalin rumus dengan mengubah sel terkait.............................................................. 69
4.2.11. Membuat sel menjadi relative dan/atau absolute .......................................................... 69
4.3. Merangkum Data yang Memenuhi Kondisi Tertentu .............................................................. 70
4.3.1. Merangkum data dengan menggunakan fungsi IF ........................................................ 71
4.3.2. Membuat rumus dengan dialog box Insert Function..................................................... 71
4.3.3. Menghitung sel yang berisi nomor dalam range ........................................................... 71
4.3.4. Menghitung sel yang terisi ............................................................................................ 71
4.3.5. Menghitung sel yang tidak terisi ................................................................................... 71
4.3.6. Menghitung sel dengan satu kondisi/kriteria ................................................................ 71
4.3.7. Menghitung sel dengan beberapa kondisi/kriteria ........................................................ 71
4.3.8. Menghitung jumlah nilai sel dengan satu kondisi/kriteria ............................................ 71

Halaman 4
 4.3.9. Menghitung jumlah nilai sel dengan beberapa kondisi/kriteria .................................... 71
4.3.10. Menghitung nilai rata-rata sel dengan satu kondisi/kriteria .......................................... 71
4.3.11. Menghitung nilai rata-rata sel dengan beberapa kondisi/kriteria .................................. 71
4.3.12. Menampilkan pesan custom apabila sel terdapat error ................................................. 72
4.4. Mengatur Perhitungan Berulang dan Mengaktifkan atau Menonaktifkan Perhitungan Otomatis
72
4.4.1. Menghitung ulang buku kerja ....................................................................................... 72
4.4.2. Menghitung ulang lembar kerja .................................................................................... 72
4.4.3. Mengatur pengaturan kalkulasi lembar kerja ................................................................ 73
4.4.4. Mengatur pengaturan kalkulasi berulang ...................................................................... 73
4.5. Menggunakan Rumus Array .................................................................................................... 73
4.5.1. Membuat rumus array ................................................................................................... 73
4.5.2. Mengubah rumus array ................................................................................................. 73
4.6. Menemukan dan Mengoreksi Error pada Kalkulasi................................................................. 74
4.6.1. Menampilkan informasi tentang rumus yang error ....................................................... 74
4.5.2. Menampilkan panah tracer yang mengidentifikasi acuan ............................................. 74
4.5.3. Menampilkan panah tracer yang menjadi ketergantungan ............................................ 74
4.5.4. Menghilangkan panah tracer ......................................................................................... 75
4.5.5. Mengubah pengaturan tampilan error ........................................................................... 75
4.5.6. Menampilkan window untuk mengawasi nilai pada range sel ...................................... 75
4.5.7. Menghapus window pengawas ..................................................................................... 75
BAB 5 Mengubah Tampilan Workbook ............................................................................................... 76
5.1. Format Cells .............................................................................................................................. 76
5.1.1. Mengubah font untuk setiap konten sel ........................................................................ 76
5.1.2. Mengubah ukuran font pada sel .................................................................................... 76
5.1.3. Mengubah ukuran font menjadi lebih besar atau lebih kecil ........................................ 77
5.1.4. Mengubah warna font ................................................................................................... 78
5.1.5. Mengubah warna background sel.................................................................................. 79
5.1.6. Menyalin format antar sel ............................................................................................. 81
5.1.7. Menghapus format sel ................................................................................................... 81
5.2. Menentukan jenis (Define style) .............................................................................................. 82
5.2.1. Menambah jenis sel pada sel worksheet ....................................................................... 82
5.2.2. Membuat jenis sel ......................................................................................................... 83
5.2.3. Mengubah jenis sel yang sudah ada .............................................................................. 84
5.2.4. Menggabungkan jenis sel dari workbook lain .............................................................. 85
5.2.5. Menghapus jenis sel ...................................................................................................... 86
5.3. Mengubah tema workbook dan jenis tabel Excel ................................................................... 87

Halaman 5
 5.3.1. Menggunakan jenis tabel .............................................................................................. 87
5.3.2. Menggunakan jenis tabel dan mengganti dengan format yang sudah ada .................... 88
5.3.3. Membuat jenis tabel baru .............................................................................................. 88
5.3.4. Mengubah jenis tabel yang sudah ada ........................................................................... 89
5.3.5. Menghapus jenis tabel ................................................................................................... 90
5.3.6. Menambah tema Office yang telah ada pada lembar kerja ........................................... 91
5.3.7. Mengubah font, warna dan efek yang ada pada tema Office ........................................ 91
5.3.8. Membuat tema Office yang baru .................................................................................. 92
5.3.9. Mengapus tema Office .................................................................................................. 93
5.4. Membuat nomor mudah dibaca................................................................................................ 93
5.4.1. Menambah format nomor yang spesial ......................................................................... 93
5.4.2. Membuat jenis format nomor ........................................................................................ 94
5.4.3. Menambah teks pada format nomor .............................................................................. 95
5.5. Mengubah tampilan data berdasarkan nilai.............................................................................. 95
5.5.1. Membuat aturan format kondisional (conditonal formatting) ....................................... 95
5.5.2. Mengedit aturan format kondisional (conditional formatting) ...................................... 96
5.5.3. Mengubah urutan aturan format kondisional (conditional formatting) ......................... 97
5.5.4. Menghentikan format kondisional ketika suatu kondisi telah terpenuhi ....................... 98
5.5.5. Membuat format kondisional Data bar ......................................................................... 99
5.5.6. Membuat skala warna format kondisional .................................................................... 99
5.5.7. Membuat ikon format kondisional .............................................................................. 100
5.5.8. Menghapus format kondisional ................................................................................... 100
5.5.9. Menghapus semua format kondisional dari lembar kerja (worksheet) ....................... 101
5.6. Menambah gambar pada worksheet ....................................................................................... 101
5.6.1. Menambahkan gambar yang disimpan pada komputer ke lembar kerja ..................... 101
5.6.2. Menambahkan gambar secara online melalui Bing Image Search ............................. 102
5.6.3. Mengubah ukuran gambar .......................................................................................... 103
5.6.4. Mengedit gambar ........................................................................................................ 103
5.6.5. Menghapus gambar ..................................................................................................... 103
5.6.6. Menghapus latar belakang (background) dari sebuah gambar .................................... 103
5.6.7. Mengatur gambar sebagai background ....................................................................... 104
BAB 6 Mengelola Data Worksheet .................................................................................................... 106
6.1 Membatasi data yang ditampilkan pada worksheet ................................................................ 106
6.1.1 Mengaktifkan filter ..................................................................................................... 106
6.1.2 Menampilkan pilihan filter.......................................................................................... 107
6.1.3 Memfilter Data Menggunakan Kolom Search ............................................................ 109

Halaman 6
 6.1.4 Menghapus Filter ........................................................................................................ 110
6.1.5 Mematikan atau Mengnonaktifkan Filter .................................................................... 111
6.2 Mendefinisikan nilai-nilai untuk rentang sel........................................................................... 112
6.2.1 Menambah Aturan Validasi pada Cell ........................................................................ 112
6.2.2 Melingkari data yang tidak valid pada worksheet ....................................................... 116
6.2.3 Menghapus lingkaran validasi .................................................................................... 117
BAB 7 Mengurutkan dan Summarize Data Worksheet ...................................................................... 118
7.1 Mengurutkan data worksheet .................................................................................................. 118
7.2 Mengurutkan data worksheet menggunakan Custom Lists .................................................... 123
7.3 Mengelola Data Menjadi Sebuah Grup dan Subtotal .............................................................. 126
7.4 Mencari informasi (Look up) di worksheet ............................................................................ 131
BAB 8 Mengombinasikan Data dari Berbagai Sumber ...................................................................... 133
8.1 Menggunakan buku kerja sebagai template untuk workbook lainnya .................................... 133
8.2 Menghubungkan ke data dalam lembar kerja lain di workbook ............................................. 137
8.3 Mengkonsolidasikan beberapa set data ke dalam buku kerja tunggal .................................... 141
BAB 9 Membuat Chart dan Grafik ..................................................................................................... 147
9.1 Membuat Chart ....................................................................................................................... 147
BAB 10 Print Worksheets and Chart .................................................................................................. 151
10.1 Menambah header dan footer ............................................................................................... 151
10.2 Persiapan untuk print ........................................................................................................... 153
10.3 Print Worksheets .................................................................................................................. 156
10.4 Print Chart/Grafik ................................................................................................................ 159
Latihan Soal ........................................................................................................................................ 162

Halaman 7
 BAB 1 Pengenalan Menu-Menu Excel 2016
Microsoft Excel merupakan sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang memiliki fitur
kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang
agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer
digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.
Pada bab ini akan menjelasakan tentang menu-menu yang ada pada Microsft Excel, berikut
merupakan menu-menunya antara lain:

1.1 Menu Bar

Pada menu bar ini berisikan sederetan menu yang dapat digunakan, dimana setiap menu memiliki
sub menu masing-masing sesuai dengan fungsi dari menu induknya. Berikut merupakan menu-menu
yang ada pada menu bar, antara lain:
1.1.1. File
• Info merupakan menu yang digunakan untuk memberikan informasi terkait lembar
kerja yang kita gunakan.
• New merupakan menu untuk membuat lembar kerja baru.
• Open merupakan menu untuk membuka file yang ada pada PC atau laptop Anda.
• Save merupakan perintah untuk menyimpan file lembar kerja excel yang baru dibuat
atau diedit, yang sebelumnya pernah atau belum pernah tersimpan didokumen
penyimpanan.
• Save As merupakan perintah yang sama dengan Save, hanya saja jika Save As itu
berfungsi untuk menyimpan file baru. Jadi, apabila file lama disimpan dengan tombol
ini maka itu sama artinya dengan membuat file baru pada media peyimpanan.
• History merupakan menu untuk melihat aktivitas yang sudah dilakukan sebelumnya.
• Print merupakan menu yang mencetak lembar kerja.
• Share merupakan untuk membagikan lembar kerja melalui email atau one drive.
• Export merupakan menu yang digunakan untu mengubah format file ke format lain,
misal ke format pdf.
• Publish merupakan menu yang digunakan untuk menerbitkan file excel ke BI.
• Close merupakan perintah untuk menutup lembar kerja.
• Account merupakan akun microsoft milik user.
• Feedback merupakan menu untuk memberikan feedback.
• Option merupakan menu yang digunakan untuk memberikan beebrapa pilihan untuk
mengatur lembar kerja excel.

Halaman 8

Gambar 1. 1 Tampilan Menu File

1.1.2. Home
• Clipboard
1) Paste : Menempelkan hasil perintah cut/copy yang ada di clipboard
2) Cut : Memindahkan bagian yang ditandai ke clipboard
3) Copy : Menyalin ke clipboard
4) Format Painter : Melakukan copy format

Gambar 1. 2 Sub Menu Clipboard pada Menu Home

• Font
1) Font Selection : Mengganti jenis huruf
2) Font Size : Mengatur ukuran huruf
3) Increase/Decrease Font : Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu
tingkat
4) Bold : Menebalkan teks
5) Italic : Memiringkan teks
6) Underline : Menggarisbawahi teks
7) Border : Membuat garis bingkai sel
8) Fill : Mewarnai sel
9) Color : Mewarnai huruf

Gambar 1. 3 Sub Menu Font pada Menu Home

Halaman 9
• Alignment
1) Vertical Alignment : Mengatur posisi teks secara vertikal pada sel. Atas,
tengan, dan bawah
2) Perataan teks : Mengatur perataan teks, kiri, tengah, dan kanan
3) Indent : Menambah dan mengurangi inden teks
4) Teks Orientation : Mengubah kemiringan teks
5) Merge Cell : Menggabungkan sel
6) Wrap text : Mengatur posisi teks untuk menyesuaikan lebar kolom

Gambar 1. 4 Sub Menu Alignment pada Menu Home

• Number
1) Format Cell : Pengaturan jenis penulisan angka
2) Currency : Format angka untuk mata uang
3) Persen : Format angka persen
4) Comma : Mengubah nilai koma ribuan
5) Increase/Decrease Decimal : Menambah dan mengurangi nilai desimal

Gambar 1. 5 Sub Menu Number pada Menu Home

Halaman 10
• Style
1) Conditional Formatting : Melakukan format terkondisi
2) Format as Table : Membuat format tabel cepat
3) Cell Styles : Membuat format sel secara cepat

Gambar 1. 6 Sub Menu Style pada Menu Home

• Cells
1) Insert : Memasukkan sel baru
2) Delete : Menghapus sel
3) Format : Melakukan format sel

Gambar 1. 7 Sub Menu Cells pada Menu Home

• Editing
1) AutoSum : Melakukan penghitungan penjumlahan secara otomatis
2) Fill : Membuat pola angka secara kontinu
3) Clear : Menghapus semuanya dari sel, nilai, hingga format
4) Sort & Filter : Mengatur data agar mudah dianalisis
5) Find & Select : Mencari dan menyeleksi teks dalam lembar kerja

Gambar 1. 8 Sub Menu Editing pada Menu Home

Halaman 11
1.1.3. Insert
• Tables
1) Pivot Table : Memasukkan tabel pivot
2) Recommended Pivot Tables : Memilih sumber data untuk dibuat tabel pivot
3) Table : Memasukkan tabe

Gambar 1. 9 Sub Menu Tables pada Menu Insert

• Ilustrations
1) Picture : Menambahkan gambar pada worksheet
2) Clip Art : Menambahkan gambar clipart pada worksheet
3) Shapes : Menambahkan gambar bentuk tertentu
4) Smart Art : Memasukkan objek smartart
5) Take A Sceenshoot: Untuk memilih bagian mana yang akan di screenshoot

Gambar 1. 10 Sub Menu Ilustration pada Menu Insert

• Add-Ins
1) Store : Menu yang digunakan untuk men-explore aplikasi di Office Store
2) My Add-ins

Gambar 1. 11 Sub Menu Add Ins pada Menu Insert

Halaman 12
• Charts
1) Recommended Chart : Merekomendasikan jenis chart mana yang sesuai
dengan data yang ada
2) Jenis-jenis charts
Coloumn : Memasukkan grafik kolom
Line : Memasukkan grafik garis
Pie : Memasukkan grafik pie
Bar : Memasukkan grafik batang
Scatter : Memasukkan grafik distribus
3) Pivot Chart : Membuat chart penjadi pivot

Gambar 1. 12 Sub Menu Charts pada Menu Insert

• Tours
1) 3D Map : Menampilkan map dalam bentuk 3 dimensi

Gambar 1. 13 Sub Menu Tour pada Menu Insert

Halaman 13
 • Sparklines
1) Line : Menu chart mini yang ditempatkan pada single cell berbentuk garis
2) Coloum : Menu chart mini yang ditempatkan pada single cell berbentuk
batang
3) Win/Loss : Menu chart mini yang ditempatkan pada single cell berbentuk win

Gambar 1. 14 Sub Menu Sparklines pada Menu Insert

• Filters
1) Slicer : Untuk mem-filter data visual
2) Timeline : Untuk mem-filter data interaktif

Gambar 1. 15 Sub Menu Filters pada Menu Insert

• Links
1) Hyperlink : Memasukkan hyperlink pada worksheet

Gambar 1. 16 Sub Menu Link pada Menu Insert

Halaman 14
 • Text
1) Text Box : Menyisipkan kotak teks.
2) Header & Footer : Membuat huruf menjadi lebih indah
3) Word Art : Membuat huruf menjadi lebih indah
4) Signature Line : Membuat garis tanda tangan
5) Object : menyisipkan objek-objek tertentu

Gambar 1. 17 Sub Menu Text pada Menu Insert

• Symbols
1) Equation : Menyisipkan simbol-simbol persamaan yang terutama
berhubungan dengan bidang matematika.
2) Symbol : menyisipkan karakter-karakter khusus

Gambar 1. 18 Sub Menu Symbols pada Menu Insert

1.1.4. Page Layout

• Themes
1) Theme : Mengubah tema tampilan
2) Color : Mengubah warna tema
3) Font : Mengubah jenis font tema
4) Effect : Mengubah efek tema

Gambar 1. 19 Sub Menu Themes pada Menu Page Layout

Halaman 15
• Page Setup
1) Margin : Mengubah margin halaman
2) Orientation : mengubah orientation halaman
3) Size : Mengubah ukuran kertas
4) Print Area : Menentukan area tertentu untuk proses cetak
5) Breaks : Menentukan pemisah halaman
6) Background : Menentukan gambar untuk latar
7) Print Title : Menentukan baris dan kolom yang dicetak pada setiap halaman

Gambar 1. 20 Sub Menu Page Setup pada Menu Page Layout

1) Width : Menentukan lebar hasil cetak agar sesuai banyaknya kertas

2) Height : Menentukan tinggi hasil cetak agar sesuai banyak kertas
3) Scale : Memperbesar atau memperkecil hasil cetak sesuai presentase ukuran

Gambar 1. 21 Sub Menu Scale pada Menu Page Layout

• Sheet Option
1) Gridlines : Mengatur tampilan garis grid pada layar dan hasil cetakan
2) Heading : Mengatur tampilan header pada layar dan hasil cetakan

Gambar 1. 22 Sub Menu Sheet Option pada Menu Page Layout

Halaman 16
 • Arrange
1) Bring too Front : Objek ke depan
2) Send to Back : Objek ke belakang
3) Selection Pane : Memperlihatkan panel seleksi objek
4) Align : Meluruskan objek
5) Group : Mengelompokkan objek
6) Rotate : Melakuka rotasi objek

Gambar 1. 23 Sub Menu Arrange pada Menu Page Layout

1.1.5. Formulas
• Function Library
1) Insert Function : Memasukan fungsi formula
2) AutoSum : Melakukan perhitungan cepat
3) Recently Used : Memasukkan fungsi yang pernah digunakan
4) Financial : Memasukkan fungsi keuangan
5) Logical : Memasukkan fungsi logik
6) Text : Memasukkan fungsi teks
7) Data & Time : Memasukkan fungsi waktu
8) Lookup & Reference : Memasukkan fungsi lookup dan referensi
9) Math & Trig : Memasukkan fungsi aritmatika dan trigonometri
10) More Function : Memasukkan fungsi lainnya

Gambar 1. 24 Sub Menu Function Library pada Menu Formulas

Halaman 17
• Defined Names
1) Name Manager : Membuat, mengubah, dan mencari nama yang digunakan
dalam workbook
2) Define Name : Memberikan nama bagi sel
3) Use in Formula : Memilih nama yang digunakan pada workbook dan
menggunakannya pada formula
4) Create From Selection : Membuat nama sel secara otomatis

Gambar 1. 25 ub Menu Defined Names pada Menu Formulas

• Formula Auditing
1) Trace Precedent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang memengaruhi
nilaisel ini
2) Trace Dependent : Memperlihatkan panah pada sel lain yang dipengaruhi
nilaisel ini
3) Remove Arrows : Menghilangkan panas yang dibuat oleh tracer
4) Show Formulas : Memperlihatkan formula setiap sel
5) Error Checking : Memeriksa formula yang salah
6) Evaluate Formula : Memperlihatkan kotak dialog evaluasi formula
7) Watch Window : Mengawasi nilai beberapa sel saat dilakukan perubahan
pada lembar kerja

Gambar 1. 26 Sub Menu Formulas Auditing pada Menu Formulas

Halaman 18
 • Calculation
1) Calculation Option : Menentukan kapan kalkulasi dilakukan
2) Calculate Now : Melakukan kalkuasi semua workbook sekarang
3) Calculate Sheet : Melakukan kalkulasi sheet sekarang

Gambar 1. 27 Sub Menu Calculation pada Menu Formulas

1.1.6. Data
• Get and Transform
1) Get External Data : Meng-import data dari luar database
2) New Query : Membuat query baru
3) Show Queries : Menampilkan query
4) From Table :Import data dari tabel
5) Recent Source : File terakhir yang digunakan

Gambar 1. 28 Sub Menu Get and Transform pada Menu Data

Halaman 19
• Connection
1) Refresh All : Menyegarkan kembali data yang diambil dari sumber
2) Connection : Memperlihatkan semua koneksi data pada workbook
3) Properties : Melakukan spesifikasi koneksi data pada workbook
4) Edit Link : Mengatur koneksi data dari file lain

Gambar 1. 29 Sub Menu Connection pada Menu Data

• Sort and Filter

1) Sort A to Z : Mengurutkan data dari yang terkecil ke terbesar
2) Sort Z to A : Mengurutkan data dari yang terbesar ke terkecil
3) Sort : Memunculkan kotak dialog pengurutan
4) Filter : Melakukan penyaringan terhadap sel
5) Clear : Menghapus penyaringan pada sel
6) Reapply : Melakukan kembali penyaringan
7) Advanced : Melakukan penyaringan spesifik

Gambar 1. 30 - Sub Menu Sort and Filter pada Menu Data

Halaman 20
• Data Tools
1) Text to Coloumn : Memisahkan isi sel menjadi beberapa kolom
2) Flash Fill : Membaca dengan otomatis teks yang sebelumnya telah dibuat
3) Remove Duplicates : Menghilangkan baris terduplikasi
4) Data Validation : Mencegah data yang tidak valid masuk ke sel
5) Consolidation : Menyatukan nilai beberapa range ke dalam satu range
6) Relationship
7) Manage Data Model

Gambar 1. 31 Sub Menu Data Tools pada Menu Data

• Forecast
1) What If Analysis : Mencoba beberapa nilai pada formula
2) Forecast Sheet : Lembar kerja untuk forecast

Gambar 1. 32 Sub Menu Forecast pada Menu Data

Halaman 21
 • Outline
1) Group : Mengelompokkan baris sel sehingga mereka dapat memendekdan
memanjang
2) Ungroup : Memisahkan sel yang mengelompok
3) Subtotal : Menghitung total beberapa baris data yang berhubungan

Gambar 1. 33 Sub Menu Outline pada Menu Data

• MySQL
1) MySQL for Excel : Aplikasi MySQL pada Microsoft Excel

Gambar 1. 34 Sub Menu MySQL pada Menu Data

1.1.7. Review
• Proofing
1) Spelling : Memeriksa ejaan teks
2) Thesaurus : Saran kata yang sepadan

Gambar 1. 35 Sub Menu Proofing pada Menu Review

Halaman 22
• Accessibility
1) Check Accessibility : Untuk mengecek hak akses

Gambar 1. 36 Sub Menu Accessibility pada Menu Review

• Insight
1) Smart Lookup : Untuk melakukan lookup dengan otomatis

Gambar 1. 37 Sub Menu Insight pada Menu Review

• Language
1) Translate : Menerjemahkan kata ke bahasa lain

Gambar 1. 38 Sub Menu Language pada Menu Review

Halaman 23
• Comments
1) Comment : Memasukkan komentar baru
2) Delete : Menghapus komentar
3) Previous : Memperlihatkan komentar sebelumnya
4) Next : Memperlihatkan komentar selanjutnya
5) Show/Hide Comment : Memperlihatkan atau menyembunyikan komentar
6) Show All Comments : Perlihatkan semua komentar
7) Show Ink : Memperlihatkan keterangan tinta pada lembar kerja

Gambar 1. 39 Sub Menu Comments pada Menu Review

• Changes
1) Protect Sheet : Melindungi lembar kerja
2) Protect Workbook : Melindungi buku kerja
3) Share Workbook : Berbagi buku kerja
4) Protect and Share Workbook : Melindungi dan berbagi buku kerja
5) Allow Users to Edit Ranges : Memperbolehkan pengguna mengubah data
6) Track Changes : Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen

Gambar 1. 40 Sub Menu Change pada Menu Review

Halaman 24
1.1.8 View
• Workbook Views
1) Normal : Melihat dokumen secara normal
2) Page Break Preview : Melihat tampilan dokumen beserta pemotongan setiap
halaman
3) Page Layout : Melihat dokumen sesuai hasil cetak
4) Custom Views : Menyimpan seting tampilan dan hasil cetak

Gambar 1. 41 Sub Menu Workbook Views pada Menu View

• Show
1) Ruler : Memperlihatkan penggaris
2) Gridlines : Garis kisi
3) Formula Bar : Batang formula
4) Heading : Memperlihatan bagian atas halaman

Gambar 1. 42 Sub Menu Show pada Menu View

Halaman 25
• Zoom
1) Zoom : Memperbesar tampilan
2) 100% : Besar tampilan 100%
3) Zoom to Selection : Memperbesar tampilan sesuai bidang seleksi

Gambar 1. 43 Sub Menu Zoom pada Menu View

• Window
1) New Window : Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumen
tersebut
2) Arrange All : Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
3) Freeze Panes : Membuat sebagian lembar kerja terlihat dan
lainnyaMenggulung
4) Split : Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkanlembar
kerja Anda
5) Hide : Menyembunyikan jendela terseleksi
6) Unhide : Memunculkan jendela tersembunyi
7) View Side by Side : Memperlihatkan jendela berdampingan
8) Synchronous Scrolling : Membuat dua jendela menggulung bersamaan
9) Reset Window Position : Menset ulang posisi jendela berdampingan

Gambar 1. 44 Sub Menu Window pada Menu View

Halaman 26
• Macros
1) View Macros : Memperlihatkan macro dokumen

Gambar 1. 45 Sub Menu Macros pada Menu View

Halaman 27
 BAB 2 Workbook dan Worksheet
2.1. Membuat workbook
Default workbook baru pada excel memiliki satu worksheet, walaupun kita bisa juga
menambahkan beberapa worksheet. Ketika kita melakukan start pada excel, excel akan
menampilkan screen awal seperti gambar berikut.

Gambar 2. 1 membuat workbooks baru dari start screen

Kita bisa mengklik salah satu dari template yang tersedia pada Excel 2016 atau membuat
sebuah workbook kosong. Kita bisa memulai untuk memasukkan data kedalam cell pada
worksheet atau membuka sebuah workbook yang sudah ada. Setelah memulai untuk
memasukkan nilai workbook, kita bisa langsung menyimpan hasil pekerjaan tersebut.

Ketika kita ingin melakukan save sebuah file, dengan menulis ulang(overwrite) file
sebelumnya dan jika kita telah membuat sebuah perubahan yang ingin disimpan, namun kita
juga ingin mempertahankan copy dari file tersebut, kita bisa menyimpannya dengan nama baru
atau di sebuah folder baru.
Tips menyimpan file => dengan menggunakan keyboard shortcut Ctrl+S
Kita juga bisa menspesifikkan format yang ada pada Save As dialog box dan lokasi yang
berbeda untuk menyimpan sebuah versi baru dari file. Misal : jika sebuah data membutuhkan
file format Excel 97-2003 maka file tersebut bisa disesuaikan dengan save as dialog box yang
tersedia.

Jika kita ingin bekerja dengan sebuah file yang telah kita buat sebelumnya, kita bisa
membukannya dengan menampilkan open page dari backstage view.

Halaman 28
Tip=> untuk menampilkan open page dari backstage view dengan menggunakan sebuah
shortcut keyboard, dengan menekan Ctrl+O.

2.1.1. Untuk membuat sebuah workbook baru

1. Lakukan hal dibawah
- Jika excel tidak jalan, start excel dan kemudian pada start screen double click
blank workbook
- Jika excel sudah jalan, klik the File tab pada ribbon, klik new untuk menampilkan
halaman baru dari backstage view, dan kemudian double klik Black workbook.
- Jika excel sudah jalan, kemudiantekan Ctrl+N

2.1.2. Untuk menyimpan sebuah workbook pada nama baru atau pada lokasi baru:
1. Tampilkan backstage view, dan kemudian klik Save as
2. Pada halaman Save As dari Backstage view, klik folder dimana kita menginginkan
untuk menyimpan workbook
3. Pada Save As dialog box, pada nama file box, masukkan sebuah nama untuk workbook

Gambar 2. 2 Menyimpan versi baru dari file menggunakan Save As dialog box

4. Untuk menyimpan file pada format yang berbeda, di list Save as type, click sebuah
type file baru
5. Klik save.

Halaman 29
Atau
1. Tekan F12
2. Pada Save As dialog box, pada File Name box, masukan sebuah nama baru untuk
workbook
3. Untuk menyimpan file di sebuah format yang berbeda, di list Save as Type, klik sebuah
type file
4. Jika perlu, gunakan kontorl navigasi untuk memindahkan sebuah file ke dalam folder
baru
5. Klik save

2.1.3. Untuk membuka workbook sebelumnya

1. Tampilkan backstage view dan kemudian klik Open.
Atau Tekan Ctrl+O
2. Pada halaman Open dari backstage view, lakukan hal-hal berikut:
- Klik file pada Recent list
- Klik lokasi lain di navigasi list dan pilih file
- Klik tombol Browser, dan kemudian gunakan Open dialog box untuk menemukan
file yang akan kita buka, klik file dan klik Open

2.1.4. Untuk menutup sebuah workbook

1. Lakukan satu dari hal berikut
- Tampilkan backstage view, dan kemudian klik Close
- Tekan Ctrl+W

2.1.5. Modifikasi workbooks

Kita dapat membuat lembar kerja baru di dalam workbook, lembar kerja baru tersebut bernama
“sheet”, sheet harus berisikan tentang bagian dari workbook anda, dan harus memiliki
kesinambungan dengan workbook anda.

Gambar 2. 3 Menampilkan dan Membuat worksheets tanpa meninggalkan main app window

Ketika kita membuat worksheet, Excel langsung memberikan nama sepeti Sheet2, Sheet3, atau
Sheet4. Setelah menentukan tipe data apa yang akan disimpan pada worksheet, kita harus
mengganti nama worksheet menjadi sesuatu yang lebih descriptive.

2.1.6. Untuk menampilkan worksheet

1. Pada tab bar pada kiri bawah dari app window, klik tab worksheet yang akan
ditampilkan

2.1.7. Untuk membuat worksheet baru

1. Selanjutnya pada tab bar di kiri bawah dari jendela app, klik tombol New Sheet

Halaman 30
2.1.8. Untuk mengubah nama(rename) sebuah worksheet
1. Double klik tab dari worksheet yang ingin di rename
2. Masukkan nama baru pada worksheet
3. Tekan enter

2.1.9. Untuk memindahkan sebuah worksheet kedalam workbook

1. Klik kanan sheet tab pada worksheet yang inginkita copy, dan kemudian klik Move
atau Copy
2. Pada Move or Copy dialog Box, gunakan items Before Sheet area untuk
mengidentifikasikan dimana worksheet baru akan ditampilkan
3. Klik ok

2.1.10. Untuk memindahkan sebuah worksheet kepada workbook lain

1. Buka workbook yang mana kita ingin memindahkan sebuah worksheet dari another
workbook
2. Pada source workbook, klik kanan sheet tab dari worksheet yang akan kita pindahkan,
dan kemudian klik Move atau Copy
3. Pada Move atau Copy Dialog box, klik To Book arrow dan pilih open workbook yang
mana kita ingin memindahkan worksheet tersebut
4. Menggunakan items pada area Before sheet, mengindikasikan dimana kita ingin
memindahkan worksheet yang akan ditampilkan
5. Klik OK

2.1.11. Untuk mencopy sebuah worksheet dalam sebuah workbook

1. Klik kanan sheet tab dari sebuah worksheet yang akan dicopy, dan kemudian klik Move
atau Copy
2. Pada Move or Copy dialog box, pilih Create a copy check box
3. Menggunakan items pada Before Sheet area, mengindikasikan dimana kita ingin
memunculkan worksheet baru
4. Klik OK

2.1.12. Untuk mengcopy sebuah worksheet kepada workbook lain

1. Untuk mencopy workbook yang mana kita ingin menambahkan pada sebuah worksheet
dari workbook lain
2. Pada souce workbook, klik kanan sheet tab dari worksheet yang ingin kamu copy, dan
kemudian klik move or copy
3. Pada move or copy dialog box, pilih Create a copy check box

Halaman 31
 Gambar 2. 4 Copy worksheets ke workbooks lain tanpa menghapus original sheet

4. Klik To Book arrow dan pilih open workbook dimana kita ingin membuat sebuah copy
dari worksheet
5. Menggunakan items pada Before sheet area, mengindikasikan dimanan kita ingin
worksheet baru muncul
6. Klik Ok

2.1.13. Untuk menyembunyikan sebuah worksheet

1. Klik kanan sheet tab dari worksheet yang ingin kita sembunyikan, dan kemudian klik
Hide

2.1.14. Untuk menampilkan sebuah worksheet

1. Klik kanan sheet yang ada, dan kemudian klik Unhide
2. Pada Unhide dialog box, Klik the worksheet yang ingin kita redislplay
3. Klik Ok

2.1.15. Untuk mengganti sebuah warna sheet

1. Klik kanan sheet tab yang ingin kita ganti dan pilih tab color

Figure 1. Merubah warna sheet tab

2. Klik sebuah warna dari color palette

Halaman 32
 2.1.16. Untuk menghapus worksheet
1. Klik kanan sheet tab dari worksheet yang akan kita delete, dan kemudian klik delete
2. Jika pada excel menampilkan sebuah confirmation box, klik Delete

2.2. Modifikasi worksheet

Kita bisa membuat data yang ada pada workbooks mudah untuk digunakan. Contohnya, kita
bisa mengubah lebar dari sebuah kolom atau tinggi dari sebuah baris pada worksheet dengan
menggeser batas kolom kanan atau batas baris bawah pada posisi yang diinginkan. Menambah
lebar kolom atau tinggi baris dan menambah spasi diantara konten cell membuat data kita
mudah untuk dibaca dan diolah.

Namun kita juga bisa menambah kolom dan baris diantara cell yang menggandung data untuk
membuat data lebih mudah dibaca. Menambahkan spasi diantara sudut dari worksheet dan cell
yang mengandung data atau mungkin diantara sebuah label dan data membuat workbook
terlihat lebih rapi.

Ketika kita insert sebuah baris, kolom, atau cell pada sebuah worksheet yang telah diformat,
Pilihan insert akan muncul. Klik pilihan insert yang akan menampilkan sebuah list dari pilihan
yang bisa diambil untuk membuat format kolom dan baris.
Tabel berikut merupakan opsi-opsi yang tersedia

Kita juga bisa menghapus, menyembunyikan dan menampilkan kolom. Menghapus sebuah
kolom dan kontennya dari worksheet sepenuhnya, sedangkan menyembunyikan kolom dan
baris dari tampilan tanpa menghapus kontennya. Kita juga bisa insert individual cell kedalam
sebuah worksheet. Jika kita ingin memmindahkan data didalam sebuah grup cell ke lokasi lain
di worksheet, pilih cell yang akan dipindahkan dan kemudian pilih selection border. Ketika
pointernya berubah ke four –pointed arrow, kita bisa menggeser cell yang dipilih kedalam
lokasi target pada worksheet. Jika cell tujuan mengandung data, excel menampilkan sebuah
dialog box yang menanyakan apakah kita ingin menulis ulang pada cell destinasi. Kita bisa
memilih untuk menulis ulang data atau membatalkan.

Halaman 33
2.2.1. Untuk mengubah tinggi baris
1. Pilih header baris untuk baris yang akan di resize
2. Arahkan panah pada batas bawah pada header baris yang terpilih
3. Ketika pointer berubah menjadi sebuah panah double-headed vertical, geser batas
sampai tinggi baris yang diinginkan

Atau
1. Pilih header baris untuk baris yang akan di resize
2. Klik kanan pada header baris yang terpilih dan kemudian klik Row Height

Gambar 2. 5 Row Hight dialog box yang menampilkan default row hight

3. Pada dialog box Row Height, masukkan nilai tinggi pada baris yang terpilih
4. Klik OK

2.2.2. Untuk mengganti lebar kolom

1. Pilih header kolom untuk kolom yang akan di resize
2. Arahkan kursor pada batas kanan dari sebuah header kolom
3. Ketika pointer berubah menjadi double-headed panah horizontal, geser batas hingga
kolom sesuai dengan lebar yang diinginkan

Atau
4. Pilih header kolom untuk kolom yang akan diresize
5. Kemudian klik kanan pada kolom header yang terpilih kemudianklik Column Width
6. Pada coloumn width dialog box, masukkan sebuah nilai lebar pada kolom-kolom yang
dipilih
7. Klik Ok

2.2.3. Memasukkan Kolom

1. Klik kanan pada header(bagian atas) kolom dan kemudian klik insert

2.2.4. Memasukan beberapa kolom

2. Pilih jumlah header kolom yang sama dengan jumlah kolom yang akan ditambahkan
3. Klik kanan pada kolom header yang terpilih dan kemudian klik insert

2.2.5. Memasukan beberapa baris

1. Pilih sebuah nomor pada row header yang sama dengan jumlah baris yang akan
ditambahkan
2. Klik kanan salah satu hader baris dan kemudian klik insert

2.2.6. Untuk menghapus satu atau beberapa kolom

1. Pilih kolom header dari kolom yang ingin dihapus
2. Kemudian klik kanan pada kolom header yang terpilih, dan kemudian klik insert

Halaman 34
 2.2.7. Untuk menghapus satu atau beberapa kolom
1. Pilih header kolom dari kolom yang ingin dihapus
2. Klik kanan pada salah satu column header, dan kemudian klik delete

2.2.8. Untuk menghapus satu atau beberapa baris

1. Pilih header kolom dari kolom yang ingin dihapus
2. Klik kanan pada salah satu baris header, dan kemudian klik delete

2.2.9. Untuk menyembunyikan satu atau beberapa kolom

1. Pilih header kolom dari kolom yang ingin dihapus
2. Klik kanan pada salah satu baris header, dan kemudian klik hide

2.3. Merge and unmerge cells

Salah satu cara terbaik untuk memberitahukan isi dari konten yaitu dengan memberi label

Gambar 2. 6 Merge dan Center cell untuk membuat effective lable

Contohnya pada gambar dengan label Distribution Center Hubs trlihtabahwa kalimat tersebut
hanya berada pada satu cell yang seharusnya berada didalam tiga cell, untuk menggabungkn
ke 3 cell tersebut dilakukan merge cell agar menjadi satu cell.

Halaman 35
 Gambar 2. 7 sebuah worksheet dengan label utama yang terdaoat pada cell yang telah di merge

Ketika kita mengklik pilihan Merge & Center beberapa pilihan muncul seperti gambar dibawah

Gambar 2. 8 Merge cell di multiple rows dengan menggunakan Merge Across

2.3.1. Untuk merge cell

1. Pilih cell yang akan di merge
2. Pada Home Tab, pada Alignment group, klik panah Merge & Center Kemudian klik
Merge Cells

2.3.2. Untuk merge dan center cells

1. Pilih cell yang ingin dimerge
2. Klik panah Merge & Center, dan kemudian klik Merge & Center

Halaman 36
2.3.3. Untuk merge cell pada multiple baris dengan menggunakan Merge Across
1. Pilih cell yang ingin dimerge
2. Klik panah Merge & Center, dan kemudian klik Merge Across

2.3.4. Untuk memisahkan cells kedalam individual cell

1. Pilih cell yang ingin dimerge
2. Klik panah Merge & Center, dan kemudian klik Unmerge Across

Halaman 37
 BAB 3 Membuat Data dan Tabel

Bab ini menjelaskan panduan atau prosedur yang berkaitan dengan membuat dan memperbaiki data
Excel, memindahkan data ke dalam workbook, mencari dan mengganti data yang ada, dan mengatur
data dengan menggunakan tabel Excel.
3.1. Memasukkan dan memperbaiki data
Misalnya kita ingin membuat data tentang program tabungan bulanan para pelanggan seperti
gambar di bawah ini :

Gambar 3. 1 Tampilan data yang ingin dibuat

3.1.1. Memasukkan nilai ke dalam sel

1. Klik sel di mana Anda ingin memasukkan nilai.
Contoh : memasukkan “Januari” pada sel C3.

Gambar 3. 2 Tampilan saat sel dipilih

2. Ketik nilai dengan menggunakan keyboard.

Gambar 3. 3 Tampilan saat memasukkan data

3. Tekan Enter untuk memasukkan nilai dan bergerak satu sel ke bawah.atau tekan Tab untuk
memasukkan nilai dan bergerak satu sel ke kanan.

Halaman 38
 4. Jika ditengah-tengah pengetikan Anda ingin membatalkan atau menghapus isi yang
dimasukkan ke dalam sel, Anda dapat menekan tombol Esc pada keyboard.

3.1.2. Membuat penomoran dengan “fill handle”

1. Pilih sel yang berisi nilai-nilai seri. Nilai-nilai seri disini seperti nomor 1,2, dst; atau juga
waktu seperti bulan Januari, Februari, dst.
Contoh : Untuk membuat penomoran otomatis untuk 1-12 maka Anda cukup membuat satu
dua nomor sebagai awalan.

Gambar 3. 4 Blok nomor awalan yang telah dibuat

2. Blok dan tarik (drag) nilai yang akan diteruskan ke bawah atau ke arah yang kita kehendaki.

Gambar 3. 5 Hasil akhir dari penomoran otomatis

Halaman 39
 Gambar 3. 6 Hasil penomoran otomatis menggunakan AutoFill

3.1.3. Memasukkan nilai ke dalam beberapa sel sekaligus

1. Pilih dan blok sel di mana Anda ingin memasukkan nilai.
Contoh : memasukkan nama “Dedi” pada pada kolom pelanggan untuk no 4-6.

Gambar 3. 7 Blok sel yang diinginkan

2. Ketikkan nilai pada sel yang dituju.

Gambar 3. 8 Tampilan saat nilai diketikkan

Halaman 40
 3. Tekan Ctrl + Enter, maka sel yang diblok tadi semuanya akan terisi dengan “Dedi”.

Gambar 0.1 Hasil akhir setelah data terisi

3.1.4. Memasukkan data sel menggunakan AutoComplete

Untuk mempersingkat waktu kerja, Anda dapat menggunakan fitur AutoComplete pada Excel.
AutoComplete menyediakan prediksi data berdasarkan data yang telah dimasukkan sebelumnya,
sehingga memungkin Anda untuk membuat data dengan lebih efisien. Jika prediksi data yang
ditampilkan oleh Excel sesuai dengan data yang ingin Anda masukkan, tekan Enter dan cell akan terisi
otomatis

1. Mulai memasukkan nilai ke dalam sel.

Contoh : memasukkan bulan “Januari” pada sel C6

Gambar 3. 9 Tampilan nilai AutoComplete yang muncul

2. Gunakan tombol panah atau mouse untuk menyorot nilai AutoComplete disarankan.
3. Tekan Tab.

Halaman 41
 Gambar 3. 10 Hasil akhir setelah AutoComplete digunakan

3.1.5. Memasukkan data sel dengan memilih dari daftar

1. Pilih sel di mana Anda ingin memasukkan nilai.
2. Klik kanan pada sel tersebut.
3. Klik Pick From Drop-down List

Gambar 3. 11 Tampilan menu list saat klik kanan

4. Klik nilai yang ingin Anda masukkan. Contoh: klik “Januari”.

Halaman 42
 Gambar 3. 12 Tampilan daftar nilai yang muncul

Gambar 3. 13 Hasil akhir dari fitur Pick From Drop-down List

3.2. Memindah data ke dalam Workbook

3.2.1. Memilih sel atau cell range
1. Klik sel pertama yang ingin Anda pilih, dan kemudian tarik atau drag untuk menyoroti sel-sel
lain yang ingin dipilih.

Gambar 0.2 Blok dan drag sekelompok sel yang dipilih

3.2.2. Memilih sekelompok sel yang terputus

1. Pilih dan blok beberapa sel.
2. Tekan dan tahan tombol Ctrl dan pilih kelompok sel lainnya(yang terputus).

Halaman 43
 Gambar 3. 14 Sekelompok sel yang dipilih yang tidak berurutan

3.2.3. Memindahkan sekelompok sel (cell range)

1. Pilih dan blok beberapa sel.
2. Arahkan kursor ke tepi sekelompok sel yang dipilih.

Gambar 3. 15 Baris sel yang dipilih

3. Tarik (drag) sel tadi ke sel yang diinginkan.

Gambar 3. 16 Hasil akhir setelah baris sel dipindah

3.2.4. Memilih satu baris atau lebih

1. Lakukan salah satu dari berikut :
• Pada tepi kiri lembar kerja, klik header baris.

Halaman 44
 Gambar 3. 17 Tampilan setelah header baris dipilih

• Klik header baris dan tarik (drag) untuk memilih header baris lainnya.

Gambar 3. 18 Tampilan setelah header baris didrag

• Klik header baris + tekan dan tahan tombol Ctrl, dan klik header lainnya pada baris yang
ingin Anda salin. Baris tidak perlu berdekatan dengan baris pertama.

Gambar 0.3 Tampilan setelah beberapa header baris yang tidak berurutan dipilih

3.2.5. Memilih satu kolom atau lebih

1. Lakukan salah satu dari berikut:
• Pada tepi atas lembar kerja, klik header kolom.

Gambar 3. 19 Tampilan setelah header kolom dipilih

Halaman 45
 • Klik header kolom dan tarik (drag) untuk memilih header kolom lainnya.

Gambar 3. 20 Tampilan setelah header kolom didrag

• Klik header kolom + tekan dan tahan tombol Ctrl, dan klik header kolom lain yang ingin
Anda salin. Kolom tidak perlu berdekatan dengan kolom pertama.

Gambar 3. 21 Tampilan setelah beberapa header kolom yang tidak berurutan dipilih

3.2.6. Menyalin sekelompok sel (cell range)

1. Pilih sekelompok sel (cell range) yang ingin Anda salin.
2. Pada menu tab Home → Clipboard, klik Copy. Cara lainnya Anda dapat menekan Ctrl + C.

Gambar 3. 22 Tampilan ikon Copy

Halaman 46
3.2.7. Memotong sekelompok sel (cell range)
1. Pilih sekelompok sel (cell range) yang ingin dipotong.
2. Pada menu tab Home → Clipboard, klik Cut. Cara lainnya Anda dapat menekan Ctrl + X.

Gambar 3. 23 Tampilan ikon Cut

3.2.8. Menempelkan sekelompok sel (cell range)

1. Potong atau salin sekelompok sel (cell range)

Gambar 3. 24 Tampilan saat menyalin sekumpulan sel

2. Klik pada sel dimana Anda ingin menempelnya.

3. Pada menu tab Home → Clipboard, klik Paste. Cara lainnya Anda dapat menekan Ctrl + V.

Halaman 47
 Gambar 3. 25 Tampilan ikon Paste

Gambar 3. 26 Hasil akhir setelah salinan sel selesai ditempel

3.2.9. Menempelkan sekelompok sel (cell range) dengan menggunakan Paste Options
1. Salin sekelompok sel (cell range)
2. Klik pada sel dimana Anda ingin menempelnya
3. Pada menu tab Home → Clipboard, klik panah pada icon Paste

Halaman 48
 Gambar 3. 27 Tampilan tanda panah pada ikon Paste

4. Klik ikon yang mewakili operasi paste yang ingin Anda gunakan.

3.2.10. Menampilkan preview dari sekelompok sel (cell range) yang ingin ditempel
1. Salin sekelompok sel (cell range)
2. Klik pada sel dimana Anda ingin menempelnya
3. Pada menu tab Home → Clipboard, klik panah pada icon Paste
4. Arahkan kursor ke operasi paste yang Anda ingin preview.

Gambar 3. 28 Tampilan preview dari pilihan paste “Transpose”

3.2.11. Menempelkan berbagai sel dengan menggunakan Paste Special

1. Salin sekelompok sel (cell range)
2. Klik pada sel dimana Anda ingin menempelnya
3. Pada menu tab Home → Clipboard, klik panah pada icon Paste → Paste Special.

Halaman 49
 Gambar 3. 29 Tampilan pilihan Paste Special

4. Pilih opsi yang Anda inginkan untuk operasi paste.

5. Klik OK.

Gambar 3. 30 Tampilan jendela fitur Paste Special

3.3. Mencari dan mengganti data

3.3.1. Mengedit isi sel
1. Lakukan salah satu dari berikut:
• Klik sel, masukkan nilai baru, dan tekan Enter.

Halaman 50
 Gambar 3. 31 Tampilan setelah isi sel diedit

• Klik sel, edit nilai pada Formula Bar, dan tekan Enter.

Gambar 3. 32 Tampilan setelah isi sel diedit menggunakan Formula Bar

• Klik dua kali pada sel, edit nilai, dan tekan Enter.

Gambar 0.4 Tampilan setelah isi sel diedit

3.3.2. Mengedit bagian dari isi sel

1. Klik sel.
2. Edit bagian dari nilai sel yang ingin Anda ubah pada Formula Bar.

Gambar 3. 33 Tampilan setelah sebagian isi sel diedit menggunakan Formula Bar

3. Tekan Enter.

Halaman 51
 Atau

1. Klik dua kali pada sel.

2. Edit bagian dari nilai sel yang ingin Anda ubah.

Gambar 3. 34 Tampilan setelah sebagian isi sel diedit

3. Tekan Enter.

3.3.3. Menemukan kata atau nilai pada workbook pertahap

1. Pada tab Home → Editing, klik Find & Select untuk menampilkan menu pilihan, dan
kemudian klik Find.

Gambar 3. 35 Tampilan menu Find

2. Pada kotak Find what, masukkan nilai yang dicari.

3. Klik Find Next.

Gambar 3. 36 Tampilan jendela menu Find

Halaman 52
3.3.4. Menemukan kata atau nilai pada workbook langsung secara keseluruhan
1. Pada menu Find & Select, klik Find.
2. Pada kotak Find what, masukkan nilai yang ingin dicari.
3. Klik Find All.

Gambar 3. 37 Hasil akhir dari fitur Find All

3.3.5. Mengganti nilai dengan nilai lain

1. Pada menu Find & Select, klik Replace

Gambar 3. 38 Tampilan menu Replace

2. Pada kotak Find what, masukkan nilai yang ingin diubah.

3. Pada kotak Replace with, masukkan nilai baru yang akan menggantikan nilai pada Find what.
4. Klik tombol Replace untuk mengganti nilai.

Gambar 3. 39 Tampilan jendela menu Find and Replace

Halaman 53
 Atau
Klik Replace All untuk mengganti semua nilai.

Gambar 3. 40 Tampilan pilihan Replace All

3.4. Membenarkan dan memperluas data

3.4.1. Membatalkan atau mengulang tindakan
1. Lakukan salah satu dari berikut:
• Klik tombol Undo pada Quick Access Toolbar untuk membatalkan tindakan.

Gambar 3. 41 Tampilan ikon Undo

• Klik tombol Redo pada Quick Access Toolbar untuk mengembalikan perubahan.

Gambar 3. 42 Tampilan ikon Redo

Halaman 54
3.4.2. Memeriksa ejaan dalam Worksheet
1. Klik Spelling.

Gambar 3. 43 Tampilan ikon Speling

2. Untuk kata pertama yang ejaannya salah, lakukan salah satu dari hal berikut:
• Klik Change untuk menerima penggantian kata yang disarankan oleh Excel.

Gambar 3. 44 Tampilan pilihan Change

• Klik kata dari daftar Suggestions dan klik Change.

Gambar 3. 45 Tampilan pilihan Change dengan memilih Suggestions

• Masukkan ejaan yang Anda inginkan dalam kotak Not in Dictionary dan klik Change.

Halaman 55
 Gambar 3. 46 Tampilan pilihan Change dengan mengisi Not in Dictionary

• Klik Ignore Once untuk mengabaikan saran yang muncul, dan pindah ke kata berikutnya
yang salah eja.

Gambar 3. 47 Tampilan pilihan Ignore Once

Halaman 56
 • Klik Ignore All untuk mengabaikan semua saran yang muncul.

Gambar 3. 48 Tampilan pilihan Ignore All

• Klik kata yang Anda ingin ganti ejaannya dan klik Change All.

Gambar 3. 49 Tampilan pilihan Change All

3. Ulangi langkah 2 sampai Anda telah memeriksa ejaan untuk seluruh worksheet.
4. Klik Close.

Halaman 57
 Gambar 3. 50 Tampilan pilihan Close

3.5. Membuat tabel Excel

3.5.1. Membuat tabel Excel
1. Klik sekelompok sel yang ingin Anda buat menjadi tabel Excel.

Gambar 3. 51 Tampilan sekumpul sel yang telah dipilih

2. Pada tab Home → Styles, klik Format as Table.

Gambar 3. 52 Tampilan menu Format as Table

Halaman 58
 3. Klik gaya yang ingin Anda terapkan.

Gambar 3. 53 Tampilan pilihan gaya tabel yang dapat diterapkan

4. Pastikan bahwa cell range yang dipilih telah benar.

5. Klik OK.

Gambar 3. 54 Tampilan jendela konfirmasi Format as Table

3.5.2. Membuat tabel Excel dengan format standar

1. Klik sekelompok sel yang ingin Anda buat menjadi tabel Excel.
2. Tekan Ctrl + L.
3. Klik OK.

3.5.3. Menambahkan kolom atau baris ke tabel Excel

1. Klik sel dimana Anda ingin menambahkan baris/kolom.
Klik kanan → Insert → Table Columns to the Left untuk menambahkan kolom baru di
sebelah kiri sel yang tadi telah dipilih.
Atau
Klik kanan → Insert → Table Rows Above untuk menambahkan baris baru di atas sel yang
tadi telah dipilih.

Halaman 59
 Gambar 3. 55 Tampilan pilihan Insert column atau row

3.5.4. Memperluas atau kontrak tabel Excel

1. Klik sebuah sel dalam tabel Excel.
2. Arahkan kursor ke sudut kanan bawah dari tabel Excel.

Gambar 3. 56 Tampila perluasan

3. Ketika kursor berubah menjadi panah diagonal, tarik garis tabel Excel untuk mendefinisikan
tabel.

3.5.5. Menambahkan baris total pada tabel Excel

1. Klik sebuah sel dalam tabel Excel.
2. Pada tab Desain → Tabel Style Options, pilih check box Total Row

Halaman 60
 Gambar 3. 57 Hasil akhir setelah Total Row ditambahkan

3.5.6. Mengubah nama tabel Excel

1. Klik sebuah sel dalam tabel Excel.
2. Pada tab Desain → Properties, masukkan nama baru untuk tabel Excel di kotak Table
Name.

Gambar 3. 58 Mengubah nama tabel

3. Tekan Enter.

Halaman 61
 BAB 4 Melakukan Kalkulasi pada Data
Microsoft Excel 2016 bukan hanya menyediakan tempat yang berguna untuk menyimpan dan mengatur
data-data Anda, akan tetapi Excel 2016 juga dapat melakukan lebih banyak dengan data-data Anda.
Salah satu tugas penting yang dapat Anda lakukan adalah mengkalkulasi/menghitung nilai-nilai total
dari serangkaian sel.

Dengan Excel Anda juga dapat menemukan informasi lain tentang data Anda pilih, seperti nilai
maksimum atau minimum dalam serangkaian sel. Apabila Anda salah dalam melakukan kalkulasi,
Excel juga dapat menemukan penyebab dan dapat memperbaikinya.

Di dalam bab ini akan memandu Anda dalam meringkas sebuah grup data di dalam lembar kerja
(worksheets), membuat serta mengoreksi sebuah rumus (formula) sehingga dapat mempermudah
operasi bisnis sebuah organisasi.

4.1. Membuat Nama Grup dari Data

Ketika Anda bekerja dengan data yang berjumlah banyak, biasanya akan berguna apabila Anda
memberi nama sel atau range sel untuk mengingatnya. Sehingga untuk kedepannya Anda tidak
perlu repot-repot untuk memilih lagi sel atau range sel data tersebut.

4.1.1 Membuat named range

1. Pilih sel-sel yang diinginkan untuk diberi nama.

Gambar 0.5 Box name

2. Pada box Name (berada di sebelah formula bar), masukkan nama yang diinginkan.
Atau

1. Pilih sel-sel yang diinginkan untuk diberi nama.

2. Pada ribbon pilih tab Formulas, pilih Defined Names lalu klik Define Name.

Gambar 0.6 Memberi nama pada sel

3. Pada kotak dialog New Names masukkan nama yang diinginkan.

4. Klik OK

Halaman 62
4.1.2 Membuat named range dengan masing-masing heading/label
1. Pilih sel-sel yang diinginkan termasuk dengan headingnya.
2. Pilih grup Defined Names dan klik Create from Selection.

3. Pada dialog box Create Names from Selection centang lokasi dari header.
4. Klik OK.
4.1.3 Mengubah named range
1. Pada grup Defined Names klik Name Manager.
2. Klik named range yang ingin diubah.

Gambar 0.7 Kotak dialog Name Manager

3. Pada box Refers to, ubah sel atau range sel sesuai yang diinginkan.
Atau
Klik Edit, ubah sel atau range sel pada kotak dialog Edit Range lalu klik OK.
4. Klik Close.
4.1.4 Menghapus named range
1. Klik Name Manager.
2. Klik named range yang ingin dihapus,
3. Klik Delete.
4. Klik Close.

4.2. Membuat Rumus (Formula) untuk Menghitung Nilai

Setelah Anda menambahkan data pada lembar kerja Excel, Anda dapat membuat sebuah rumus atau
formula. Dengan menggunakan rumus Anda dapat menghitung banyak, misalnya menghitung total,
mengetahui rata-rata, menemukan nilai paling tinggi atau rendah.

Rumus pada Excel akan dimulai dengan tanda samadengan (=). Setelah itu rumus dapat
dimasukkan, misalnya Anda ingin menambahkan nilai pada sel C2 dan C3 Anda hanya perlu

Halaman 63
memasukkan rumus =C2+C3. Setelah Anda memasukkan rumus pada sel, Anda dapat
mengubahnya dengan cara memilih sel yang ingin diubah lalu mengubah rumusnya pada Formula
Bar.

Pada Excel, Anda akan dimudahkan dengan rumus fungsi yang telah tersedia. Sehingga apabila
Anda ingin menjumlahkan dengan jumlah sel yang banyak, Anda tidak perlu memilih sel satu per
satu (=C2+C3+C4+C5+C6+…+C20). Sudah terdapat rumus yang tersedia di Excel dan Anda
tinggal menyeleksi sel-sel, contohnya =SUM(C2:C20).

Tabel 0.1 Contoh rumus fungsi Excel

Fungsi Deskripsi
SUM Menemukan jumlah nilai dari sel-sel yang dipilih
AVERAGE Menemukan rata-rata dari sel-sel yang dipilih
COUNT Menghitung jumlah sel yang dipilih
MAX Menemukan nilai terbesar dari sel-sel yang dipilih
MIN Menemukan nilai terkecil dari sel-sel yang dipilih

Selain rumus fungsi di atas, Excel juga menyediakan rumus fungsi yang bersifat dinamis (dapat
berubah-ubah setiap waktu), contohnya adalah fungsi NOW atau DATE. Dengan fungsi tersebut
Anda dapat mengetahui waktu sekarang dan otomatis akan berubah setiap waktu.

Pada Excel juga terdapat rumus fungsi yang mungkin biasa digunakan, yaitu PMT. Fungsi tersebut
dapat menghitung pembayaran pada anggsuran dengan asumsi bunga dan pembayaran konstan.
Fungsi ini membutuhkan rate bunga, jumlah pembayaran dan biaya awal. Elemen-elemen tersebut
biasa disebut dengan arguments dan harus dimasukkan dengan urutan yang benar misalnya
PMT(rate, nper, pv, fv, type).

Argumen Deskripsi
rate Rate bunga, dibagi 12 untuk angsuran dengan pembayaran bulanan, 4 untuk
quarterly
nper Jumlah berapa kali pembayaran
pv Jumlah pinjaman
fv Jumlah yang harus dibayarkan pada akhir siklus pembayaran (biasanya
dibiarkan kosong yang mengindikasikan 0)
type 0 atau 1, mengindikasikan pembayaran dibuat di awal atau akhir bulan
(biasanya dibiarkan kosong yang mengidikasikan 0 atau pembayaran di akhir
bulan).

Contoh apabila sebuah perusahaan ingin meminjam $2.000.000 pada rate bunga 6% dan membayar
selama 24 bulan, Anda dapat menghitung pembayaran bulanan menggunakan fungsi PMT dengan
rumus =PMT(6%/12,24,2000000) yang akan muncul hasil $88,641.22. 6 persen bunga dibagi
dengan 12 karena pembayaran tersebut merupakan pembayaran bulanan.

Halaman 64
Pada rumus juga dapat digunakan named range yang telah dibuat di sub bab sebelumnya. Dengan
cara mengganti sel-sel tersebut menjadi nama yang telah dibuat terlebih dahulu. Misalnya sel C4:I4
telah diberi nama StokBulanan, maka Anda dapat menghitung rata-rata dengan rumus
=AVERAGE(StokBulanan).

Contoh pada lembar kerja dengan nama Exceptions terdapat dua kolom dengan nama Route dan
Count.

Gambar 0.8 Membuat struktural tabel

Dengan menggunakan struktural tabel Anda akan lebih mudah dalam memanggil kolom-kolom di
rumus. Contohnya Anda ingin memanggil kolom Route, Anda tinggal menuliskan
Exceptions[Count]. Misalnya lagi apabila Anda ingin membuat rumus untuk menghitung total nilai,
Anda dapat mengetik =SU. Lalu akan muncul daftar AutoComplete, pilih SUM lalu tekan tombol
Tab pada keyboard. Lalu untuk memilih tabel Exceptions ketikkan Ex lalu pada daftar
AutoComplete pilih Exceptions dan tekan Tab. Untuk memilih kolom Count ketikkan tanda kurung
buka ( [ ) lalu pada daftar pilih Count dan tekan Tab. Dan lengkapi rumus seperti berikut ini
=SUM(Exceptions[Count]).

Apabila Anda ingin menambahkan dengan cara menyeleksi secara manual juga dapat dilakukan
dengan cara menekan tombol Ctrl pada keyboard sambil klik pada sel yang diinginkan.

Halaman 65
 Gambar 0.9 Rumus SUM dengan seleksi manual

Tabel 0.2 Daftar kombinasi tombol

Kombinasi Tombol Deskripsi

Shift+right arrow Melebarkan seleksi satu sel ke kanan
Shift+left arrow Melebarkan seleksi satu sel ke kiri
Shift+up arrow Melebarkan seleksi satu sel ke atas
Shift+down arrow Melebarkan seleksi satu sel ke bawah
Ctrl+ Shift+right arrow Melebarkan seleksi sampai non-blank terakhir pada baris
Ctrl+ Shift+ left arrow Melebarkan seleksi sampai non-blank awal pada baris
Ctrl+ Shift+ up arrow Melebarkan seleksi sampai non-blank terakhir pada kolom
Ctrl+ Shift+ down arrow Melebarkan seleksi sampai non-blank awal pada kolom
Ctrl+Shift+8 (Ctrl+*) Menyeleksi semua bagian aktif
Shift+Home Melebarkan seleksi sampai awal baris
Ctril+ Shift+Home Melebarkan seleksi sampai awal lembar kerja
Ctril+ Shift+End Melebarkan seleksi sampai akhir lembar kerja
Shift+PageDown Melebarkan seleksi satu screen ke bawah
Shift+PageUp Melebarkan seleksi satu screen ke atas
Alt+; Menyeleksi sel yang terlihat pada seleksi saat ini

Penting, apabila Anda ingin menyalin sebuah rumus pastikan terlebih dahulu apakah ada sel yang
harusnya menjadi absolute atau tidak. Sel absolute adalah sel yang tidak terpengaruh apabila disalin

Halaman 66
ke banyak sel dan biasanya ditandai dengan simbol ( $ ). Pengubahan sel dapat dilakukan dengan
menekan tombol F4 beberapa kali.

• Kolom dan baris relative (contoh, C4)

• Kolom dan baris absolute (contoh, $C$4)
• Kolom relative dan baris absolute (contoh C$4)
• Kolom absolute dan baris relative (contoh $C4)
4.2.1. Membuat rumus dengan memasukkannya pada sel
1. Klik sel yang diinginkan.
2. Masukkan tanda samadengan (=).

Gambar 0.10 Rumus fungsi

3. Masukkan rumus lalu tekan Enter.

4.2.2. Membuat rumus dengan funsi Insert

1. Pada tab Formula, pada grup Function Library, klik pada tombol Insert Function.

Gambar 0.11 Memasukkan rumus

2. Klik fungsi yang diinginkan

Atau
Cari fungsi yang diinginkan lalu klik.
3. Klik OK.

4.2.3. Menampilkan tanggal dan waktu sekarang dengan rumus

1. Klik pada sel yang diinginkan.

Halaman 67
 Gambar 0.12 Fungsi =NOW()

2. Masukkan =NOW() pada sel.

3. Tekan Enter.

4.2.4. Memperbarui rumus NOW()

1. Tekan F9 pada keyboard.

4.2.5. Menghitung pembayaran dengan menggunakan rumus

1. Buat rumus dengan syntax =PMT(rate, nper, pv, fv, type) seperti pada penjelasan sebelumnya
2. Tekan Enter.

Gambar 0.13 Fungsi =PMT()

4.2.6. Mengaitkan named range pada rumus

1. Klik pada sel yang diinginkan.
2. Masukkan = untuk memulai menggunakan rumus.
3. Masukkan nama named range yang diinginkan.
4. Selesaikan rumus.
5. Tekan Enter.

4.2.7. Mengaitkan tabel dan kolom pada rumus

1. Klik pada sel yang diinginkan.
2. Masukkan = untuk memulai menggunakan rumus.
3. Masukkan nama tabel yang diinginkan.
Atau
Gunakan daftar AutoComplete lalu pilih tabel dan tekan tab.
4. Masukkan kurung buka ( [ ) lalu nama kolom.
Atau
Gunakan daftar AutoComplete lalu pilih tabel dan tekan tab.

Halaman 68
 Gambar 0.14 Memanggil tabel dan kolom

5. Masukkan ]) untuk menutup rumus.

6. Tekan Enter.

4.2.8. Menyalin rumus tanpa mengubah sel terkait

1. Klik pada sel yang ingin disalin.
2. Pilih rumus pada formula bar.
3. Tekan Ctrl+C.
4. Klik pada sel yang ingin ditempel
5. Tekan Ctrl+V.
6. Tekan Enter.

4.2.9. Memindah rumus tanpa mengubah sel terkait

1. Klik pada sel yang ingin dipindah
2. Klik pada garis batas sel
3. Tarik sel tersebut ke sel yang ingin ditempelkan

4.2.10. Menyalin rumus dengan mengubah sel terkait

1. Klik pada sel yang ingin disalin
2. Tekan Ctrl+C.
3. Klik pada sel yang ingin ditempel.
4. Tekan Ctrl+V.
4.2.11. Membuat sel menjadi relative dan/atau absolute
1. Masukkan sel terkait ke dalam rumus.
2. Klik pada sel terkait di formula bar.
3. Masukkan tanda $ pada kolom atau baris yang diinginkan menjadi absolute.
Atau
Tekan F4 beberapa kali sesuai dengan yang diinginkan.

Halaman 69
 4.3. Merangkum Data yang Memenuhi Kondisi Tertentu
Salah satu fungsi lain Excel yang penting adalah funsi IF. Dengan fungsi ini Anda dapat
menampilkan pesan dengan kondisi tertentu sesuai dengan keinginan kita. Klik pada icon Insert
Function di sebelah formula bar dan pilih IF.

Gambar 0.15 Dialog box IF

Pada fungsi IF ini, terdapat tiga arguments yang harus diperhatikan. Argumen-argumen itu adalah
Logical_test, Value_if_true, Value_if_false. Argumen pertama adalah kondisi yang akan dicek,
apabila benar akan muncul nilai di argumen kedua dan salah pada argumen ketiga.

Tabel 0.3 Daftar fungsi dengan kondisi

Fungsi Deskripsi
AVERAGEIF Menemukan rata-rata nilai pada range dengan kondisi tertentu
AVERAGEIFS Menemukan rata-rata nilai pada range dengan beberapa kondisi
tertentu
COUNT Menghitung jumlah sel
COUNTA Menghitung jumlah sel yang tidak kosong
COUNTBLACK Menghitung jumlah sel yang kosong
COUNTIF Menghitung jumlah sel pada range dengan kondisi tertentu
COUNTIFS Menghitung jumlah sel pada range dengan beberapa kondisi
tertentu
IFERROR Menampilkan satu nilai jika rumus sebelumnya terjadi error
SUMIF Menemukan jumlah nilai dari range dengan kondisi tertentu
SUMIFS Menemukan jumlah nilai dari range dengan beberapa kondisi
tertentu

Halaman 70
4.3.1. Merangkum data dengan menggunakan fungsi IF
1. Klik pada sel yang diinginkan
2. Masukkan rumus dengan syntax =IF(Logical_test, Value_if_true), Value
_if_false)
3. Tekan Enter.

4.3.2. Membuat rumus dengan dialog box Insert Function

1. Klik icon Insert Function
2. Pada dialog box Insert Function, klik rumus yang diinginkan
3. Klik OK
4. Pada dialog box Function Arguments, definisikan argumen-argumen yang Anda pilih.
5. Klik OK.

4.3.3. Menghitung sel yang berisi nomor dalam range

1. Klik pada sel yang diinginkan
2. Buat rumus dengan syntax =COUNT(range), dimana range adalah sel-sel yang akan dihitung

4.3.4. Menghitung sel yang terisi

1. Klik pada sel yang diinginkan
2. Buat rumus dengan syntax =COUNTA(range), dimana range adalah sel-sel yang akan dihitung

4.3.5. Menghitung sel yang tidak terisi

1. Klik pada sel yang diinginkan
2. Buat rumus dengan syntax =COUNTBLANK(range), dimana range adalah sel-sel yang akan
dihitung

4.3.6. Menghitung sel dengan satu kondisi/kriteria

1. Klik pada sel yang diinginkan
2. Masukkan rumus =COUNTIF(range, criteria)

4.3.7. Menghitung sel dengan beberapa kondisi/kriteria

1. Klik pada sel yang diinginkan
2. Masukkan rumus =COUNTIFS(criteria_range, criteria,…)

4.3.8. Menghitung jumlah nilai sel dengan satu kondisi/kriteria

1. Klik pada sel yang diinginkan
2. Masukkan rumus =SUMIF(range, criteria_sum, sum_range)

4.3.9. Menghitung jumlah nilai sel dengan beberapa kondisi/kriteria

1. Klik pada sel yang diinginkan
2. Masukkan rumus =SUMIFS(sum_range, criteria_range,criteria,…)

4.3.10. Menghitung nilai rata-rata sel dengan satu kondisi/kriteria

1. Klik pada sel yang diinginkan
2. Masukkan rumus =AVERAGEIF(range, criteria, average_range)

4.3.11. Menghitung nilai rata-rata sel dengan beberapa kondisi/kriteria

1. Klik pada sel yang diinginkan

Halaman 71
2. Masukkan rumus =AVERAGEIFS(average_range, criteria_range, criteria,…)

4.3.12. Menampilkan pesan custom apabila sel terdapat error

1. Klik pada sel yang diinginkan
2. Masukkan syntax =IFERROR(value, value_if_error)
4.4. Mengatur Perhitungan Berulang dan Mengaktifkan atau Menonaktifkan
Perhitungan Otomatis
Rumus pada Excel menggunakan nilai yang berada di sel-sel lain untuk menghitung hasil. Jika Anda
membuat rumus yang berisi sel lain yang juga berisi rumus, maka Anda telah membuat perhitungan
yang berulang.

Gambar 0.16 Options pada Excel

• Automatic = Menghitung ulang lembar kerja ketika nilai berpengaruh kepada perubahan
rumus.
• Automatic except for data tables = Menghitung ulang lembar kerja ketika nilai berubah ,
tapi tidak menghitung ulang data pada tabel.
• Manual = Membutuhkan Anda untuk menekan tombol F9 pada keyboard atau pada grup
Calculation klik Calculate Now.

4.4.1. Menghitung ulang buku kerja

1. Tampilkan buku kerja yang ingin dihitung ulang
2. Tekan F9
Atau
Pada tab Formulas, di grup Calculation klik Calculate Now.

4.4.2. Menghitung ulang lembar kerja

1. Tampilkan lembar kerja yang ingin dihitung ulang
2. Pada grup Calculation klik Calculate Sheet

Halaman 72
4.4.3. Mengatur pengaturan kalkulasi lembar kerja
1. Tampilkan lembar kerja
2. Pada grup Calculation klik Calculate Options
3. Klik pada pengaturan kalkulasi yang Anda inginkan

4.4.4. Mengatur pengaturan kalkulasi berulang

1. Buka tab File dan klik Options
2. Pada dialog box Excel Options, klik Formulas
3. Pada Calculation options pilih atau hapus Enable iterative calculation
4. Pada box Maximum Iteration masukkan nilai maksimum yang diperbolehkan
5. Pada box Maximum Change masukkan perubahan maksimum yang diperbolehkan
6. Klik OK

4.5. Menggunakan Rumus Array

Kebanyakan rumus Excel menghitung nilai hanya untuk ditampilkan pada satu sel saja. Dengan
menggunakan array, Anda dapat menghitung sekaligus kalkulasi pada rumus Excel. Dengan cara
menekan secara bersamaan Ctrl+Shift+Enter dan rumus pada formula bar akan ditambah dengan
simbol array, yaitu ( {} ).

4.5.1. Membuat rumus array

1. Pilih sel yang ingin digunakan rumus array.
2. Masukkan rumus array
3. Tekan Ctrl+Shift+Enter

4.5.2. Mengubah rumus array

1. Pilih sel yang berisi rumus array
2. Ubah rumus array
3. Tekan Ctrl+Shift+Enter

Halaman 73
4.6. Menemukan dan Mengoreksi Error pada Kalkulasi
Pada lembar kerja Excel beberapa kali akan terjadi error yang pasti akan berasal dari rumus atau
data dari Anda. Dengan Excel Anda dapat menemukan sumber error pada data Anda dengan
mengidentifikasi sel yang digunakan pada kalkukasi dan menjelaskan error yang terjadi.

Gambar 0.17 Error pada Excel

Pada Excel biasanya akan muncul tombol error di sebelah sel apabila rumus yang dimasukkan tidak
benar. Dengan klik pada tombol tersebut akan diberikan saran bagaimana cara menyelesaikan error
tersebut.

Tabel 0.4 Daftar error code

Error Code Deskripsi

#### Kolom kurang lebar
#VALUE! Rumus memiliki argumen yang salah
#NAME? Rumus berisi teks yang Excel tidak dapat mengidentifikasinya
#REF! Rumus mengaitkan pada sel yang tidak valid
#DIV/0! Rumus mencoba membagi dengan nilai 0

4.6.1. Menampilkan informasi tentang rumus yang error

1. Klik pada sel yang terdapat error
2. Arahkan pointer pada indicator di sebelah sel
Atau
Klik pada error indicator untuk menampilkan informasi lebih

4.5.2. Menampilkan panah tracer yang mengidentifikasi acuan

1. Pada tab Formulas, di grup Formula Auditing klik pada icon Trace Precedents

4.5.3. Menampilkan panah tracer yang menjadi ketergantungan

1. Pada tab Formulas, di grup Formula Auditing klik pada icon Trace Dependents

Halaman 74
 4.5.4. Menghilangkan panah tracer
1. Pada grup Formula Auditing klik tombol Remove Arrows

4.5.5. Mengubah pengaturan tampilan error

1. Klik Tab File lalu klik Options
2. Pada dialog box Excel Options, klik Formulas
3. Pada bagian Error Checking, pilih atau hapus Enable background error checking
4. Klik Indicare errors using this color dan pilih warna
5. Klik Reset Ignored Error untuk kembali ke pengaturan awa

4.5.6. Menampilkan window untuk mengawasi nilai pada range sel

1. Klik pada range sel yang ingin diawasi
2. Pada grup Formula Auditing, klik pada Watch Window
3. Pada dialog box Watch Window klik Add Watch
4. Klik Add

4.5.7. Menghapus window pengawas

1. Klik pada Watch Windows
2. Pada dialog box Watch Window klik watch yang ingin dihapus
3. Klik Delete Watch

Halaman 75
 BAB 5 Mengubah Tampilan Workbook

Pada bab ini akan dijelaskan bagaimana Ms. Excel 2016 dapat memudahkan anda dalam membaca
dan memahami data-data yang ada, misal seperti mengubah font, ukuran karakter, dan mengubah
warna untuk setiap sel, juga menentukan format untuk setiap sel dengan cepat. Oleh karena itu, bab
ini akan memandu anda agar dapat mengubah tampilan data, menerapkan format yang ada,
membuat angka agar lebih mudah dibaca, mengubah tampilan data berdasarkan nilainya, dan
menambah gambar pada lembar kerja Ms. Excel.

5.1. Format Cells

Data label memberikan informasi tentang data pada worksheet dan penting untuk memformat label
sehingga menonjol secara visual. Anda dapat mengubah format sel yang menyimpan data anda.

5.1.1. Mengubah font untuk setiap konten sel

1. Pilih sel yang akan di format
2. Pada tab Home, dan pilihan grup Font, pilih Font

Gambar 4.1 List Font pada Ms. Excel

3. Pada pilihan font yang tersedia, pilihlah font yang anda inginkan

5.1.2. Mengubah ukuran font pada sel

1. Pilih sel yang akan di format
2. Pilih pada menu Font Size

Halaman 76
 Gambar 4.2 Font Size pada Ms. Excel

3. Pada pilihan ukuran font, pilihlah ukuran yang anda inginkan

5.1.3. Mengubah ukuran font menjadi lebih besar atau lebih kecil
1. Pilih sel yang akan di format
2. Pilih pada menu Increase Font Size untuk membesarkan ukuran font anda

Gambar 4.3 Tombol Increase Font Size untuk membesarkan ukuran Font

3. Pilih pada menu Decrease Font Size untuk menegcilkan ukuran font anda

Halaman 77
 Gambar 4.4 Tombol Decrease Font Size untuk mengecilkan ukuran Font

5.1.4. Mengubah warna font

1. Pilih sel yang akan di format
2. Pilih menu Font Color
3. Pilihlah warna font yang anda inginkan

Gambar 4.5 Memilih jenis warna font

4. Atau pilihlah More Colors, dan pilihlah warna yang anda inginkan pada Colors dialog box, dan
kemudian tekan OK.

Halaman 78
 Gambar 4.6 Memilih jenis warna yang lain

Gambar 4.7 Pilihan warna Font

5.1.5. Mengubah warna background sel

1. Pilih sel yang akan di format
2. Pilih pada menu Fill Color
3. Pilih warna background yang anda inginkan

Halaman 79
 Gambar 4.8 Pilihan warna background

4. Atau pilihlah More Colors, dan pilihlah warna yang anda inginkan pada Colors dialog box, dan
kemudian tekan OK.

Gambar 4.9 Memilih warna background yang lain

Halaman 80
 Gambar 4.180 Pilihan warna background

5.1.6. Menyalin format antar sel

1. Pilihlah sel yang berisikan format yang ingin anda salin
2. Pilih tombol Format Painter

Gambar 4.11 Mengubah format sel menggunakan format painter

3. Pilih sel atau grup sel yang akan anda ubah formatnya
4. Tekan tombol Esc pada keyboard anda untuk keluar dari Format Painter

5.1.7. Menghapus format sel

1. Pilihlah sel yang ingin anda hilangkan formatnya

Halaman 81
 Gambar 4.12 Memilih sel yang akan dihilangkan formatnya

2. Pada menu Editing group, pilihlah tombol Clear

3. Pada saat tampilan menu muncul, pilihlah Clear Formats

Gambar 4.13 Menghapus format menggunakan tombol Clear Formats

5.2. Menentukan jenis (Define style)

5.2.1. Menambah jenis sel pada sel worksheet
1. Pilih sel yang akan anda ubah jenisnya
2. Kemudian pada tab Home, dan pada grup Styles, pilih tombol Cell Styles

Halaman 82
 Gambar 4.14 Menambah varian jenis sel

3. Pada saat tampilan galeri muncul, pilihlah jenis yang anda inginkan

5.2.2. Membuat jenis sel

1. Pilihlah tombol Cell Styles, dan kemudian pilih New Cell Style

Gambar 4.15 Membuat baru jenis sel

2. Pada kotak dialog Style, isilah nama yang anda inginkan untuk jenis sel yang anda buat

Gambar 4.16 Memberi nama jenis sel yang baru

3. Centang lah setiap kotak dari elemen yang anda inginkan untuk jenis sel yang baru anda buat

Halaman 83
 Gambar 4.17 Memilih elemen untuk jenis sel yang baru

4. Kemudian pilih tombol Format

Gambar 4.18 Memilih format sel

5. Gunakan kontrol yang ada pada kotak dialog Format Cell untuk menentukan jenis sel yang
anda buat

Gambar 4.19 Menentukan jenis border sel yang baru

6. Kemudian klik OK.

5.2.3. Mengubah jenis sel yang sudah ada

1. Pilih tombol Cell Styles, klik kanan pada jenis yang ingin anda rubah dan kemudian pilih
Modify

Halaman 84
 Gambar 4.20 Mengubah jenis sel yang sudah ada

2. Pada kotak dialog Style, rubahlah nama dari jenis sel anda dan pilihlah elemen yang ingin anda
masukan pada jenis sel yang anda inginkan
3. Pilihlah tombol Format

Gambar 4.21 Mengatur format yang akan dirubah

4. Gunakan kontrol yang ada pada kotak dialog Format Cells untuk menentukan jenis sel anda

Gambar 4.22 Mengubah format sel yang baru

5. Kemudian pilih OK

5.2.4. Menggabungkan jenis sel dari workbook lain

1. Pilih tombol Cell Styles, kemudian pilih Merge Styles

Halaman 85
 Gambar 4.23 Menggabungkan format sel dari workbook lainnya

2. Pada kotak dialog Merge Sytles, pilih workbook yang akan anda masukkan pada jenis sel anda

Gambar 4.24 Memilih workbook yang akan di merge

3. Kemudian pilih OK

5.2.5. Menghapus jenis sel

1. Pilih tombol Cell Styles, klik kanan pada jenis sel yang akan anda hapus, dan kemudian pilih
Delete

Halaman 86
 Gambar 4.25 Menghapis jenis sel yang dibuat

5.3. Mengubah tema workbook dan jenis tabel Excel

5.3.1. Menggunakan jenis tabel
1. Pilihlah sel atau list data yang ingin anda rubah menjadi bentuk tabel
2. Pada tab Home, grup Styles, pilihlah tombol Format as Table, dan kemudian pilihlah jenis
tabel yang anda inginkan

Gambar 4.24 Memilih jenis tabel yang diinginkan

3. Pada kotak dialog Format As Table, pastikan Excel memilih data yang anda pilih sebelumnya
dengan benar

Halaman 87
 Gambar 4.25 Tabel yang dipilih

4. Pilih atau hapus pilihan pada kotak My table has headers untuk memastikan bahwa data anda
tidak memiliki header
5. Kemudian pilih OK

5.3.2. Menggunakan jenis tabel dan mengganti dengan format yang sudah ada
1. Pilihlah sel atau list data yang ingin anda rubah menjadi bentuk tabel
2. Pilih tombol Format as Table, dan kemudian klik kanan pada jenis tabel yang ingin anda pilih
3. Pada menu shortcut yang muncul, pilih Apply and Clear Formatting

Gambar 4.26 Menggunakan format tabel yamg sudah ada

4. Kemudian pilih OK

5.3.3. Membuat jenis tabel baru

1. Pilih tombol Format as Table, dan kemudian pilih New Table Style
2. Pada kotak dialog New Table Style, isikan nama dari jenis baru yang anda buat

Halaman 88
 Gambar 4.27 Membuat jenis tabel yang baru

3. Pilihlah elemen yang anda inginkan pada format yang anda buat
4. Pilih tombol Format, ubahlah jenis elemen dengann menggunakan kontrol yang ada pada
kotak dialog Format Cells, dan kemudian pilih OK

Gambar 4.28 Memilih format sel

5. Pilih OK untuk keluar dari kotak dialog New Table Style

5.3.4. Mengubah jenis tabel yang sudah ada

1. Pilih tombol Format as Table, klik kanan pada jenis yang ingin anda rubah dan kemudian pilih
Modify

Halaman 89
 Gambar 4.29 Mengubah jenis sel

2. Pada kotak dialog Modify Table Style, uabahlah jenis elemen yang ingin anda ubah

Gambar 4.30 Memilih format sel

3. Kemudian pilih OK

5.3.5. Menghapus jenis tabel

1. Pilih tombol Format as Table, klik kanan pada jenis yang ingin anda rubah dan kemudian pilih
Delete

Halaman 90
 Gambar 4.31 Mengahpus jenis sel yang dibuat

2. Pada saat kotak pesan muncul, pilih OK

5.3.6. Menambah tema Office yang telah ada pada lembar kerja
1. Pada tab Page Layout, pada bagian Themes, pilihlah tombol Themes

Gambar 4.32 Memilih jenis tema lembar kerja

2. Pilihlah tema yang ingin anda gunakan

5.3.7. Mengubah font, warna dan efek yang ada pada tema Office
1. Pilih tombol Colors, Fonts, atau Effects

Halaman 91
 Gambar 4.33 Memilih font, warna, dan efek

2. Pilihlah jenis warna, efek, atau font yang ingin anda gunakan

5.3.8. Membuat tema Office yang baru

1. Gunakan kontrol yang ada bagian Themes untuk mengubah fontm warna, dan efek yang ada
pada tema saat ini
2. Pilih tombol Themes, dan kemudian pilih Save Current Theme

Gambar 4.34 Membuat tema office yang baru

Halaman 92
 3. Isikan nama dari tema baru anda

Gambar 4.35 Menyimpan tema yang dibuat

4. Kemudian pilih Save

5.3.9. Mengapus tema Office

1. Pilih tombol Themes, dan kemudian pilih Save Current Theme
2. Pada kotak dialog Save Current Theme, klik kanan pada tema yang ingin anda hapus dan
kemudian pilih Delete

Gambar 4.36 Menghapus tema office yang dibuat

3. Pilih Yes

5.4. Membuat nomor mudah dibaca

5.4.1. Menambah format nomor yang spesial
1. Pilih sel yang akan anda berikan format
2. Pada tab Home, pada bagian Number, pilihlah Number Format, dan kemudian pilih More
Number Formats

Halaman 93
3. Pada kotak dialog Format Cells, pada list Category, pilih Special

Gambar 4.37 Memilih format nomor

4. Pada jenis Type, pilih format yang anda inginkan

5. Kemudian pilih OK

5.4.2. Membuat jenis format nomor

1. Pada menu Number Format, pilihlah More Number Format
2. Kemudian pada kotak dialog Format Cells, pada bagian Category, pilih Custom
3. Pilihlah format yang anda inginkan dan gunakan menjadi dasar pada format baru anda
4. Ubah format pada kotak Type

Gambar 4.38 Membuat format nomor yang baru

5. Kemudian pilih OK

Halaman 94
5.4.3. Menambah teks pada format nomor
1. Pada menu Number Format, pilihlah More Number Format
2. Kemudian pada kotak dialog Format Cells, pada bagian Category, pilih Custom
3. Pilihlah format yang anda inginkan dan gunakan menjadi dasar pada format baru anda
4. Pada kotak Type, setelah format, isikan teks yang anda inginkan, pada tanda petik isikan misal
contoh “boxes”

Gambar 4.39 Menambah teks pada format nomor

5. Kemudian pilih OK

5.5. Mengubah tampilan data berdasarkan nilai

5.5.1. Membuat aturan format kondisional (conditonal formatting)
1. Pilih sel yang akan anda format
2. Pada tab Home, di grup Style, klik tombol Conditional Formatting, lalu klik pada Highlight
Cells Rules, kemudian klik jenis aturan yang ingin anda buat

Gambar 4.40 Menambah format kondisional

3. Pada saat kotak dialog muncul, ubahlah aturan pada kondisi tersebut

Halaman 95
4. Klik panah disebelah kanan kotak bertulisan “With”, kemudian klik Custom Format

Gambar 4.41 Memilih custom format

5. Gunakan kontrol di kotak dialog Format Cells untuk menentukan Custom Format
6. Klik OK untuk menutup kotak dialog Format Cells
7. Klik OK untuk menutup kotak dialog

5.5.2. Mengedit aturan format kondisional (conditional formatting)

1. Pilih sel yang sudah diterapkan
2. Klik pada Conditional Formatting, kemudian klik Manage Rules

Gambar 4.42 Mengubah aturan format kondisional

3. Pada Conditional Formatting Rules Manager, klik aturan yang ingin anda edit
4. Klik Edit Rule

Halaman 96
 Gambar 4.43 Mengedit aturan format

5. Gunakan control pada Edit Formatting Rules kotak dialog untuk mengubah aturan

Gambar 4.44 Mengubah aturan format kondisional

6. Klik OK dua kali untuk menutup kotak dialog Edit Formatting Rule dan Conditional
Formatting Rules Manager

5.5.3. Mengubah urutan aturan format kondisional (conditional formatting)

1. Pilih sel yang sudah diterapkan
2. Klik pada Conditional Formatting, kemudian klik Manage Rules
3. Pada Conditional Formatting Rules Manager, klik aturan yang ingin anda pindah
4. Klik tombol Move Up untuk memindahkan aturan keatas dalam urutan.

Halaman 97
 Gambar 4.45 Move Up untuk memindahkan aturan keatas

Atau Klik Move Down tombol untuk memindahkan aturan kebawah dalam urutan

Gambar 4.46 Move Down untuk memindahkan aturan kebawah

5. Klik OK

5.5.4. Menghentikan format kondisional ketika suatu kondisi telah terpenuhi

1. Pilih sel yang sudah diterapkan
2. Klik pada Conditional Formatting, kemudian klik Manage Rules
3. Pada Conditional Formatting Rules Manager, centang kotak Stop If True di sebelah aturan
yang ingin anda stop

Gambar 4.47 Menghentikan format aturan kondisional

4. Klik OK

Halaman 98
 5.5.5. Membuat format kondisional Data bar
1. Klik tombol Conditional Formatting, arahkan ke Data Bar, dan kemudian klik
format yang ingin anda terapkan

Gambar 4.48 Menambahkan format kondisional data bar

5.5.6. Membuat skala warna format kondisional

1. Klik tombol Conditional Formatting, arahkan ke Color Scales, dan kemudian klik
Skala warna yang ingin anda terapkan

Gambar 4.49 Membuat skala warna kondisional

Halaman 99
 5.5.7. Membuat ikon format kondisional
1. Klik tombol Conditional Formatting, arahkan ke Icon Sets, dan kemudian klik
Icon yang ingin anda terapkan

Gambar 4.50 Menambah ikon untuk format kondisional

5.5.8. Menghapus format kondisional

1. Pilih sel yang sudah diterapkan
2. Klik pada Conditional Formatting, kemudian klik Manage Rules
3. Pada Conditional Formatting Rules Manager, klik aturan yang ingin anda hapus
4. Klik Delete Rule

Gambar 4.51 Menghapus format kondisional

5. Klik OK

Halaman 100
 5.5.9. Menghapus semua format kondisional dari lembar kerja (worksheet)
1. Klik tombol Conditional Formatting, arahkan ke Clear Rules, kemudian klik Clear Rules from
Entire Sheet

Gambar 4.52 Mengapus semua format kondisional pada lembar kerja

5.6. Menambah gambar pada worksheet

5.6.1. Menambahkan gambar yang disimpan pada komputer ke lembar kerja
1. Pada tab Insert, di grup Illustrations, klik Pictures
2. Pada Insert Picture kotak dialog, pilih folder berisi gambar yang ingin anda masukan pada
lembar kerja

Gambar 4.53 Menambah gambar dari file komputer pada lembar kerja

3. Klik pada gambar

4. Klik Insert

Halaman 101
 Gambar 4.54 Memasukkan gambar pada lembar kerja

5.6.2. Menambahkan gambar secara online melalui Bing Image Search

1. Klik pada tombol Online Pictures

Gambar 4.55 Menambahkan gambar secara online

2. Pada Insert Pictures kotak dialog, masukan kata kunci yang mengidentifikasi jenis gambar
3. Tekan Enter
4. Klik pada gambar yang ingin anda masukan pada lembar kerja
5. Klik Insert

Gambar 4.66 Menambahkan gambar

Halaman 102
 5.6.3. Mengubah ukuran gambar
1. Klik pada gambar
Tarik pegangan (handle) untuk mengubah ukuran gambar
2. Tarik salah satu pegangan (handle) yang muncul pada batasan gambar tersebut (di pojok
kanan atau kiri atas gambar/ di pojok kanan atau kiri bawah gambar)

Gambar 4.67 Mengubah ukuran gambar

Atau
Pada tab Format, di grup Size, masukan nilai yang anda inginkan untuk mengatur ukuran
vertical dan horizontal gambar pada kotak Height dan Width

Gambar 4.68 Mengubah ukuran gambar

5.6.4. Mengedit gambar

1. Klik pada gambar
2. Gunakan kontrol/navigasi pada grup Size untuk mengedit tampilan gambar yang anda
inginkan

5.6.5. Menghapus gambar

1. Klik pada gambar
2. Tekan tombol Delete

5.6.6. Menghapus latar belakang (background) dari sebuah gambar

1. Klik pada gambar
2. Klik pada tombol Remove Background

Halaman 103
 Gambar 4.67 Menghapus latar belakang sebuah gambar

3. Tarik pegangan (handle) pada frame sampai latar depan gambar didefinisikan dengan benar
4. Pada tab Background Removal, klik tombol Keep Changes

Gambar 4.68 Menyimpan perubahan pada latar belakang gambar

5.6.7. Mengatur gambar sebagai background

1. Pada tab Page Layout, di grup Page Setup, klik tombol Background

Gambar 4.67 Mengatur gambar menjadi background

2. Klik tombol Browse dan pilih folder yang berisikan file atau gambar yang ingin anda jadikan
background
Atau
Masukan kata kunci pada kotak Search Bing, lalu tekan Enter

Halaman 104
 Gambar 4.68 Memilih gambar untuk dijadikan background

3. Klik pada gambar yang ingin anda jadikan background

4. Klik Insert

Gambar 4.70 Gambar yang dipilih menjadi background lembar kerja

Halaman 105
 BAB 6 Mengelola Data Worksheet
6.1 Membatasi data yang ditampilkan pada worksheet
Membatasi data digunakan ketika Anda ingin menampilkan data tertentu, misalnya hanya
ingin menampilkan data pada bulan ketiga, bulan kelima atau bulan berapapun yang
ingin Anda tampilkan. Cara membatasi data yang ditampilkan pada worksheet adalah dengan
membuat filter.

Contoh
Data pembelian dari toko online yang memiliki data nama pembeli, kode barang, kota
pembeli dan tanggal pembelian. Filter disini berfungsi ketika Anda, misalnya hanya ingin
menampilkan data pembelian pada bulan Januari, Februari, Maret saja atau gabungan
antara bulan Januari dengan Februari dan lain sebagaianya sesuai yang Anda ingin
tampilkan.

Gambar 6.1 Data Pembelian Toko Online

Berikut adalah langkah-langkah menggunakan filter untuk menampilkan data tertentu :

6.1.1 Mengaktifkan filter

1. Sebelum memulai, aktifkan panah filter terlebih dahulu pada cell. Caranya adalah :
Pilih salah satu cell manapun (syaratnya harus pada cell yang memiliki data atau cell
yang mempunyai isi, jangan memilih cell yang kosong). Misalnya pilih cell Nama
Pembeli, namun Anda juga bisa memilih cell yang lainnya. Contoh cell yang memiliki data
atau isi lihat kotak yang berwarna biru dan cell yang kosong lihat kotak berwarna
merah.

Halaman 106
 Gambar 6.2 Perbedaan cell yang memiliki data dengan cell yang kosong

2. Setelah memilih salah satu cell, pastikan Anda berada pada menu Home. Kemudian klik
(tekan) Sort & Filter, lalu pilih dan klik filter. Perhatikan contoh di bawah ini!

Gambar 6.3 Pemilihan filter pada Sort & Filter

3. Maka tampilan akan berubah menjadi seperti di bawah ini. Tombol tanda panah ke bawah
akan muncul pada setiap judul atau keterangan.

Gambar 6.4 Tampilan worksheet yang terdapat tombol panah ke bawah

6.1.2 Menampilkan pilihan filter

1. Klik (tekan) tombol panah ke bawah pada kolom yang ingin Anda filter. Misalnya Anda
ingin menampilkan data pembelian pada bulan Februari saja. Maka klik (tekan) tombol
panah ke bawah pada keterangan Tanggal Pembelian. Maka akan muncul kotak dialog
yang berisi pilihan seperti di bawah ini.

Halaman 107
 Klik (tekan)

Makan akan muncul kotak dialog

seperti gambar di samping kiri

Gambar 6.5 Kotak dialog

2. Perhatikan kotak yang terdapat tanda centang! Kotak tersebut merupakan pilihan untuk
memfilter data. Misalnya Anda ingin menampilkan data pembelian pada bulan Februari saja,
maka pastikan kotak yang dicentang hanya bulan Februari saja. Setelah mencetang
kemudian klik (tekan) OK.

Gambar 6.6 Pilih filter dengan mencentang kotak

3. Maka tampilan akan berubah menjadi seperti di bawah ini. Data yang ditampilkan hanya
bulan Februari saja sesuai dengan pilihan data yang ingin ditampilkan.

Halaman 108
 Gambar 6.7 Tampilan data bulan Februari

6.1.3 Memfilter Data Menggunakan Kolom Search

Kolom Search merupakan kolom pencarian, dimana pada kolom tersebut Anda dapat
mengetikkan kata apapun untuk memudahkan pencarian data yang diinginkan.
Contoh
Misalnya terdapat pembeli bernama Kirana yang komplain kepada Anda mengenai barang
yang dibeli tidak sampai kepadanya, kemudian Anda ingin melihat tanggal pembelian dari
pembeli atas nama Kirana. Maka Anda dapat mengetikkan nama dari pembeli pada kolom
search.

1. Klik (tekan) tombol panah ke bawah pada kolom yang ingin Anda cari. Dari contoh di
atas, Anda akan mencari nama pembeli bernama Kirana pada data Nama Pembeli. Maka
klik (tekan) tombol panah ke bawah pada Nama Pembeli.

Klik (tekan)

Gambar 6.8 Klik tombol panah ke bawah pada data yang akan difilter

2. Kemudian pada kolom search ketikkan nama yang ingin Anda cari, misalnya Anda ingin
mencari nama pembeli “Kirana”. Kolom search ditandai dengan kotak berwarna merah.

Gambar 6.9 Kolom search

Halaman 109
3. Setelah mengetikkan nama yang ingin dicari pada kolom search, lalu klik (tekan) OK.

Gambar 6.10 Kolom search terisi dengan kata yang akan difilter

4. Maka tampilan akan berubah menjadi seperti di bawah ini, data yang ditampilkan sesuai
dengan nama yang telah diketik pada kolom search.

Gambar 6.11 Tampilan data untuk nama Kirana

6.1.4 Menghapus Filter

1. Perhatikan contoh di bawah ini, misalnya Anda ingin mengahapus filter dari pencarian
sebelumnya. Pada contoh sebelumnya kita menggunakan nama kirana untuk menjadi filter.
Maka untuk menghapus filter, Anda harus menekan tombol yang memiliki tanda filter
pada Nama Pembeli.

Catatan
Klik (tekan) Tanda Filter

Gambar 6.12 Tombol tanda filter

2. Pilih dan klik (tekan) Clear Filter From “............”

Halaman 110
 Gambar 6.13 Klik clear filter from

3. Maka data yang ditampilkan kembali seperti semula seperti di bawah ini.

Gambar 6.14 Tampilan data tanpa filter

6.1.5 Mematikan atau Mengnonaktifkan Filter

1. Klik (tekan) cell manapun (syaratnya harus pada cell yang memiliki data atau cell yang
mempunyai isi, jangan memilih cell yang kosong).

Gambar 6.15 Memilih cell apapun

2. Pastikan Anda berada pada menu Home. Kemudian klik (tekan) Sort & Filter, lalu pilih
dan klik filter.

Halaman 111
 Gambar 6.16 Pemilihan filter pada Sort & Filter

3. Maka tombol panah ke bawah akan hilang dari tampilan, seperti di bawah ini.

Gambar 6.17 Tampilan tombol tanda panah ke bawah yang tidak ada

6.2 Mendefinisikan nilai-nilai untuk rentang sel

6.2.1 Menambah Aturan Validasi pada Cell

Contoh
Misalnya Anda diminta untuk memasukkan nilai mahasiswa oleh dosen dari rekapan
kertas ke dalam Excel. Kemudian dosen tersebut membuat ketentuan, masukkan nilai dari
angka 1 sampai 10 dan boleh angka decimal (angka decimal adalah angka yang memiliki
koma contohnya 7,5). Tujuannya menambahkan aturan validasi supaya data yang
dimasukkan terjamin keakuratannya dan memudahkan Anda untuk mengingat ketentuan
yang diminta dosen tersebut.
1. Blok kolom yang akan diisi dengan nilai.

Gambar 6.18 Blok kolom

2. Pilih menu Data, kemudian klik (tekan) Data Validation pada Data Tools.

Halaman 112
 Gambar 6.19 Klik Data Validation

3. Maka akan muncul kotak dialog Data Validation seperti di bawah ini.

Gambar 6.20 Tab Setting

4. Pastikan Anda berada pada tab setting. Kemudian klik tombol panah ke bawah pada
kolom Allow dan pilih nilai yang akan digunakan sebagai aturan. Berdasarkan contoh
soal, Anda diminta untuk memasukkan angka decimal, maka pilihlah decimal.

Halaman 113
 Gambar 6.21 Pemilihan any value

5. Maka akan muncul dua kolom baru yaitu kolom minimum dan maximum. Kemudian
isikan pada kolom Minimun dengan angka 1 dan angka 10 pada kolom Maximum. Jangan
lupa, pastikan kotak Ignore blank tidak ada tanda centang.

Gambar 6.22 Tampilan semua kolom yang terisi

6. Setelah tab Setting telah terisi semua, selanjutnya masuk pada tab Input Message. Isi
kolom Tittle (judul) dan Input message (masukkan pesan) dengan aturan. Contohnya
seperti di bawah ini.

Halaman 114
 Gambar 6.23 Tab Input Message

7. Setelah tab Input Message terisi semua, selanjutnya masuk pada tab Error Alert. Error
Alert merupakan peringatan error atau kesalahan jika Anda memasukkan nilai yang tidak
sesuai dengan aturan. Sama seperti sebelumnya pada tab Input Message, isikan Tittle
(judul) dan Error message (pesan error). Error message ini nantinya akan muncul jika
nilai yang dimasukkan tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat pada tab setting.
Kemudian klik OK.

Gambar 6.24 Tab Error Alert

8. Maka pada tampilan akan muncul kotak berwarna kuning seperti di bawah ini. Kotak
berwarna kuning tersebut berisi aturan yang telah dibuat sebelumnya.

Halaman 115
 Gambar 6.25 Kotak aturan

9. Jika nilai yang dimasukkan tidak sesuai dengan aturan yang telah dibuat sebelumnya, maka
akan muncul kotak peringatan seperti di bawah ini.

Gambar 6.26 Kotak peringatan

6.2.2 Melingkari data yang tidak valid pada worksheet

1. Misalnya terdapat mahasiswi yang tidak memiliki nilai karena tidak mengikuti ujian,
kemudian Anda ingin melingkari data tersebut karena termasuk data yang tidak valid
karena tidak memiliki nilai. Maka klik Data Validation, lalu pilih dan klik Circle
Invalid Data.

Gambar 6.27 Circle invalid data

Halaman 116
 2. Maka tampilan akan berubah menjadi seperti di bawah ini. Data yang tidak valid dalam
artian karena tidak memiliki nilai, secara otomatis akan memiliki lingkaran berwarna
merah.

Gambar 6.28 Lingkaran merah penanda nilai tidak valid

6.2.3 Menghapus lingkaran validasi

1. Klik Data Validation, lalu pilih dan klik Clear Validation Circle.

Gambar 6.29 Clear validation circles

2. Maka lingkaran merah yang melingkari data tidak valid sebelumnya akan hilang seperti
gambar di bawah ini.

Gambar 6.30 Tampilan tidak ada lingkaran merah

Halaman 117
 BAB 7 Mengurutkan dan Summarize Data Worksheet
Pada bab ini berisi mengenai cara mengurutkan dan summarize data worksheet, terdapat beberapa
cara diantaranya:
- Mengurutkan data worksheet
- Mengurutkan data menggunakan Custom List
- Mengelola data menjadi sebuah grup dan subtotal
- Mencari informasi di worksheet

7.1 Mengurutkan data worksheet

Untuk mengurutkan sekelompok baris pada worksheet dengan menentukan kolom yang akan
diurutkan nilainya, apabila kolom berisi nilai numerik maka pilihan untuk mengurutkan adalah
mengurutkan data terbesar ke terkecil, mengurutkan data terkecil ke terbesar, dan custom
pengurutan.

Gambar 7.1 Pilihan urutan untuk data numerik

Apabila kolom berisi nilai teks, pilihan yang muncul adalah mengurutkan A sampai Z atau
mengurutkan Z ke A, dan custom pengurutan.

Gambar 7.2 Pilihan urutan untuk data teks

Halaman 118
Apabila kolom berisi tanggal, maka pilihan urutannya adalah mengurutkan tanggal terbaru ke
terlama, urutkan tanggal terlama ke terbaru, dan custom pengurutan.

Gambar 7.3 Pilihan urutan untuk data tanggal

Selain menggunakan cara diatas maka dapat dilakukan dengan klik bagian Custom Sort pada Sort
& Filter untuk dapat melihat lebih detil pengaturan pengurutannya.

Gambar 7.4 Kotak dialog Custom Sort

Langkah mengurutkan data worksheet berdasarkan nilai-nilai dalam satu kolom:

1. Klik sel pada kolom yang berisi data yang ingin diurutkan
2. Pada tab Home bagian editing, klik Sort & Filter untuk menampilkan menu pengurutan dan
penyaringan.

Halaman 119
 Gambar 7.5 Pilihan Sort & Filter

3. Klik urutkan A sampai Z untuk mengurutkan data dalam urutan dari A ke Z atau klik ururtan Z
ke A untuk mengurutkan data dalam urutan Z ke A. Pada contoh ini, data diurutkan dari A ke
Z, maka hasilnya.

Gambar 7.6 Data yang sudah diurutkan

Langkah mengurutkan data worksheet berdasarkan nilai-nilai di beberapa kolom:

1. Klik sel dalam daftar data yang ingin diurutkan

2. Pada menu Sort & Filter, klik Custom Sort

Halaman 120
 Gambar 7.7 Pilihan Custom Sort pada Sort & Filter

3. Jika perlu, centang My data has headers.

4. Pada Sort by, pilih kolom pertama, pada Sort on, pilih data yang ingin diurutkan berdasarkan
nilai, warna sel, warna huruf, atau ikon sel. Misalkan ingin mengurutkan nilai, pada Order, pilih
operasi urutan.

Gambar 7.8 Kotak dialog Custom Sort

5. Klik tombol Add Level

6. Pada bagian Then by, untuk menambahkan ketentuan urutan apabila ingin mengurutkan dua
kolom atau lebih secara langsung.

Halaman 121
 Gambar 7.9 Kotak dialog Custom Sort dengan menambahkan Add Level

7. Klik Ok. Pada contoh ini, data yang ingin diurutkan adalah kolom pelanggan dari A sampai Z
dan pendapatan dari terbesar ke terkecil. Maka hasilnya sebagai berikut.

Gambar 7.10 Data yang sudah diurutkan berdasarkan abjad nama pelanggan dan nilai pendapatan dari terbesar ke
terkecil

Langkah mengurutkan data worksheet berdasarkan warna sel

1. Pilih sel pada daftar data

2. Pada Sort & Filter, klik Custom Sort
3. Jika perlu, centang My data has headers.
4. Pada Sort by, pilih kolom yang ingin diurutkan.
5. Pada Sort on, pilih Cell Color.
6. Pada Order, pilih sel warna yang ingin diurutkan
7. Pada kotak terakhir, pilih posisi yang diurutkan (On top (diatas) atau On bottom (dibawah)).

Halaman 122
 Gambar 7.11 Kotak dialog Custom Sort untuk pengaturan pengurutan berdasarkan warna

Data sebelumnya

Gambar 7.12 Tampilan data sebelum diurutkan

Hasilnya

Gambar 7.13 Tampilan hasil data yang sudah diurutkan dengan meletakkan warna hijau di bagian atas

7.2 Mengurutkan data worksheet menggunakan Custom Lists

Pengaturan awal untuk Excel adalah untuk mengurutkan nomor sesuai dengan nilai-nilainya dan
memilah kata-kata dalam urutan abjad, namun beberapa aturan tersebut tidak dapat diterapkan
untuk semua data misalnya data mengenai bulan dalam setahun, apabila bulan tersebut diurutkan

Halaman 123
berdasarkan abjad maka akan menghasilkan data yang salah. Nah, pada Excel ini disediakan
pengaturan untuk mengurutkan hari kerja mulai dari Minggu sampai dengan sabtu atau Senin
sampai dengan minggu dan bisa melakukan kustom baru sendiri melalui kotak dialog Excel
Option.

Gambar 7.14 Kotak dialog Custom List

Langkah mengurutkan data worksheet menggunakan Custom List

1. Klik sel yang ingin diurutkan

2. Pada tab Home, klik Sort & Filter, kemudian klik Custom Sort.
3. Jika perlu, centang My data has headers.
4. Pada Sort by, pilih kolom yang berisi data yang ingin diurutkan
5. Tentukan values pada Sort on
6. Pada Order, pilih Custom list

Gambar 7.15 Kotak diaog Custom Sort dengan memilih Custom List

7. Pada kotak dialog Custom list, pilih salah satu yang ingin digunakan

Halaman 124
 Gambar 7.16 Pilihan Custom List yang disediakan

8. Klik Ok

Gambar 7.17 Hasil pemilihan Custom List terlihat pada kotak Order

Data sebelumnya

Halaman 125
 Gambar 7.18 Data sebelum diurutkan

Hasilnya

Gambar 7.19 Data setelah diurutkan

7.3 Mengelola Data Menjadi Sebuah Grup dan Subtotal

Setelah Anda berhasil mengurutkan baris pada lembar kerja (worksheet). Selanjutnya Anda
diharapkan mampu mengurutkan data yang ada menjadi sebuah group dan subtotal. Tujuan dari
group ini ialah untuk memastikan data ini lebih terkelola dengan baik dengan asumsi sesuai
kebutuhan dari penggunanya. Sedangkan penggunaan dari subtotal ini bisa menambah kategori
tambahan dari data sebelumnya, kemudian dapat juga menambahkan fungsi dari excel itu sendiri
yakni, SUM, COUNT, dan AVERAGE.

Untuk mengelola data menjadi sebuah grup, Untuk lebih jelas penggunaannya berikut langkah-
langkah dibawah ini:

1. Pilih data yang hendak dijadikan group untuk dikelola.

Halaman 126
 Gambar 7.20 Data Volume Paket

2. Pada contoh ini bila ingin mengelompokkan kolom Quarter dan Month karena pengguna
hanya ingin melihat dari kolom Year dan Package Volume saja.

Gambar 7.21 Kolom Quarter dan Month

3. Pada tab Data terlihat dipojok kanan terdapat sub-menu Group untuk mengelompokan dari
kolom Quarter dan Month. Setelah itu akan muncul kotak dialog yang berisi pilihan “ingin
mengelompokkan baris atau kolom”. Pilih yang kolom.

Halaman 127
 Gambar 7.22 Kotak Dialog pada Group

4. Kemudian nanti hasilnya terdapat alat bantu untuk dapat mengukur Group ini. Seperti yang
terdapat di gambar bawah ini. Kotak merah tersebut sebagai alat bantu Anda agar sesuai dengan
tujuan diawal yaitu hanya ingin melihat kolom Year dan Package Volume saja.

Gambar 7.23 Alat Bantu untuk Memilih Level (1)

5. Hasilnya terlihat lebih sederhana dari data sebelumnya yang memuat detil kolom Quarter dan
Month. Namun, bila Anda ingin membalikkan kepada posisi semula hanya tinggal klik “+”
pada gambar dibawah ini. Atau bisa juga dengan klik pada nomor yang terdefinisi sebagai level
1 dan level 2. Level 1 disini tingkat terendah dimana data yang dihasilkan menjadi dua kolom.
Untuk level 2 merupakan perluasan dari kolom yang di-hidden dari grup tersebut.

Gambar 7.24 Alat Bantu untuk Memilih Level (2)

Halaman 128
6. Selanjutnya jika ingin mengembalikkan grup ini ke data aslinya yang belum dimodifikasi
dengan klik Ungroup. Muncul kotak dialog yang berisi pilihan kembali antara row dan column.
Pilih Column.

Gambar 7.25 Kotak Dialog untuk Ungroup

Untuk mengelola data menjadi subtotal, Untuk lebih jelas penggunaannya berikut langkah-langkah
dibawah ini:

1. Pilih data yang ingin dikelola menjadi subtotal.

2. Setelah dipilih pada tab Data akan terlihat pojok kanan terdapat sub menu subtotal. Setelah itu
akan muncul kotak dialog yang berisi tiga pilihan, diantaranya:
a. Pilihan pertama “at each change in” yang berarti akan menjadi basis kolom (acuan)
dari keseluruhan data. Dalam hal ini pilih Year.
b. Pilihan kedua “use function” yang berarti fungsi dari perhitungan yang akan diambil
(disesuaikan dengan data). Pada data kali ini yang akan diambil adalah fungsi SUM
untuk menghitung jumlah dari volum keseluruhan.
c. Pilihan ketiga “add subtotal to” yang berarti subtotal ini akan akan muncul
berdasarkan kolom yang dipilih. Dalam hal ini pilih Package Volume.

Setelah itu klik OK.

Gambar 7.26 Kotak Dialog pada Subtotal

Halaman 129
3. Hasilnya akan bermunculan subtotal dari data yang diperoleh berupa grup-grup kecil dalam
satuan grup besar. Dalam hal ini terdapat total untuk tahun 2014 dan total untuk 2015 serta total
keseluruhan dari tahun 2014 dan 2015. Untuk lebih jelasnya, berikut penjelasannya:
a. Terdapat tiga tingkatan (level) dari hasil subtotal ini. Level 1 untuk menampilkan
subtotal berisi total keseluruhan dari tahun 2014 dan 2015. Level 2 untuk menampilkan
subtotal dari tahun 2014 dan 2015 serta total keseluruhan. Level 3 untuk menampilkan
subtotal disertai datanya.
b. Terbagi menjadi dua grup kecil yaitu “2014 Total” dan “2015 Total”.
a

b
b

Gambar 7.27 Grup-grup kecil pada fitur Subtotal

4. Bila ingin mengembalikkan kepada posisi semula, kembali melihat kepada tab Data dan sub
menu subtotal. Kemudian pilih Remove All dan klik OK.

Halaman 130
Gambar 7.28 Membalikan ke Posisi Semula
7.4 Mencari informasi (Look up) di worksheet
Dalam Microsft Excel terdapat rumus yang berguna untuk mencari dan mengambil data dari suatu
tabel tertentu berdasarkan id atau nilai yang diambil, yakni VLOOKUP. VLOOKUP ini
kependekan dari vertical lookup yang berarti mencari data secara vertikal.

Penulisan rumus VLOOKUP ialah sebagai berikut:

= 𝑉𝐿𝑂𝑂𝐾𝑈𝑃(𝑙𝑜𝑜𝑘𝑢𝑝_𝑣𝑎𝑙𝑢𝑒; 𝑡𝑎𝑏𝑙𝑒_𝑎𝑟𝑟𝑎𝑦; 𝑐𝑜𝑙_𝑖𝑛𝑑𝑒𝑥_𝑛𝑢𝑚; [𝑟𝑎𝑛𝑔𝑒_𝑙𝑜𝑜𝑘𝑢𝑝])

Keterangan rumus:

a. Lookup_value: nilai yang akan dicari di kolom pertama tabel.

b. Table_array: tabel acuan yang ingin dicari datanya dimana kolom pertamanya digunakan
sebagai basis untuk nilai lookup_value.
c. Col_index_num: nomor kolom pada table_array yang ingin dicari datanya.
d. Range_lookup: terdapat dua pilihan, yaitu:
1. TRUE untuk mencari nilai yang mendekati.
2. FALSE untuk mencari nilai yang sama persis.
Jika range_lookup dikosongkan atau tidak diisi maka secara otomatis bernilai
TRUE.

Adapun contoh penerapannya berikut langkah-langkah dibawah ini:

1. Pilih data yang ingin dicari nilainya dari tabel acuan (bisa dalam satu sheet maupun berbeda
sheet). Dalam hal ini terdapat dua tabel dimana tabel satu berada di sheet 2 dan tabel dua di
sheet 3.

Gambar 7.29 Data1 pada Sheet2

Halaman 131
 Gambar 7.30 Data2 pada Sheet3

2. Buatlah sedikitnya dua heading di sheet 2 seperti gambar dibawah ini.

Gambar 7.31 Pembuatan Heading Baru

3. Pada heading CourseName masukan rumusnya seperti dibawah ini:

= 𝑽𝑳𝑶𝑶𝑲𝑼𝑷(𝑭𝟓; 𝑺𝒉𝒆𝒆𝒕𝟑! 𝑨𝟑: 𝑩𝟏𝟒; 𝟐; 𝑭𝑨𝑳𝑺𝑬)
Penjelasan dari rumus diatas:
a. F5 ialah sel tujuan untuk mengisi nilainya (dalam hal ini CourseID).
b. Sheet3!A3:B14 ialah basis kolom yang digunakan sebagai tabel acuan.
c. 2 ialah CourseName yang terletak pada kolom kedua dari tabel acuan.
d. FALSE ialah untuk mencari nilai yang pasti maupun persis.
4. Kemudian akan bernilai error, sehingga Anda hanya akan memasukkan CourseID dari tabel
yang ada ke heading CourseID. Sehingga Anda akan dengan mudah menemukan informasi dari
sheet lainnya hanya dengan menggunakan rumus ini. Seperti gambar dibawah ini.

Gambar 7.32 Hasil dari Rumus VLOOKUP

Halaman 132
 BAB 8 Mengombinasikan Data dari Berbagai Sumber
Excel 2016 dapat membantu anda dalam mengatur pembuatan data, merangkum sekaligus
menampilkan data yang telah dikumpulkan. Setelah sebuah buku kerja dibuat, anda bisa menambahkan
lembar kerja sebanyak apapun yang anda butuhkan. Untuk memastikan kesamaan tampilan data di
setiap tahunnya, buku kerja bisa disimpan sesauai dengan karakteristik atau template yang serupa untuk
digunakan kemudian.

Konsekuensi dari mengatur data dalam buku kerja atau lembar kerja yang berbeda adalah diperlukannya
pengelolaan, penggabungan dan peringkasan yang dilakukan pada lebih dari satu dokumen excel.

Excel dapat membantu anda menyimpan data, merangkum data, dan menampilkan data yang telah
disimpan. Setelah sebuah buku kerja / lembar kerja dibuat, anda bisa memperbanyak file tersebut
sebanyak apapun yang anda butuhkan untuk mendapatkan buku kerja / lembar kerja dalam format yang
serupa. Namun hal tersebut memerlukan pengelolaan, penggabungan dan peringkasan data secara
manual pada lebih dari satu dokumen excel.

Jika terjadi perubahan data pada salah satu file, anda harus mengubah nilai pada file lainnya. Misal,
terdapat data pendapatan harian yang kemudian di rangkum secara bulanan. Pengerjaan secara manual
berarti anda menyalin lembar kerja / buku kerja pendapatan harian dan melakukan penghitungan jumlah
pendapatan bulanan secara manual. Dan jika terjadi perubahan data pada satu hari di salah satu lembar
kerja / buku kerja, anda harus mengubah data yang sama secara manual pada lembar kerja bulanan.

Bab ini menyajikan bagaimana anda bisa mengombinasikan data-data dari berbagai sumber sehingga
perubahan yang terjadi pada salah satu data juga terjadi pada lembar kerja / buku kerja yang terkait.

8.1 Menggunakan buku kerja sebagai template untuk workbook lainnya

• Membuat workbook baru dengan menggunakan template yang teah tersedia.

Pada Ms. Excel 2016, tersedia berbagai macam template yang dapat digunakan sesuai dengan
kebutuhan penggunanya. Workbook atau buku kerja yang telah digunakan pada pekerjaan
sebelumnya, dapat disimpan untuk dijadikan sebagai template bagi pekerjaan anda selanjutnya
untuk memudahkan dan mempersingkat waktu dalam membuat buku kerja. Perlu diingat bahwa
anda harus melakukan penyimpanan template pekerjaan terdahulu apabila ingin
menggunakan template tersebut dikemudian hari.

Langkah-langkah untuk menggunakan salah satu template buku kerja pada Ms. Excel 2016 adalah
sebagai berikut:

1. Pilih menu File pada tab menu, lalu klik New untuk melihat pilihan template yang dapat
digunakan dalam Ms. Excel 2016

Halaman 133
 Gambar 8.1 Tampilan backstage menu File -> New

Pada gambar di atas, terlihat berbagai macam template yang tersedia secara offline pada
Ms. Excel 2016, namun anda pun dapat mencari referensi template secara online dengan
melakukan pencarian pada kolom “Search for online templates” pada bagian atas
halaman.

2. Setelah menentukan template yang akan anda gunakan, klik pada bagian template yang
dipilih. Lalu workbook akan secara otomatis menampilkan tampilan template dari
buku kerja (worbook) yang anda pilih.

Gambar 8.2 Contoh tampilan dari template "Billing Statement"

• Menambahkan template worksheet ke dalam workbook

Halaman 134
Selain template untuk workbook, pada tab worksheet pun memiliki beragam template yang dapat
membantu anda untuk menyesuaikan pekerjaan dengan jenis tampilan sheet. Berikut adalah cara
menambahkan template pada worksheet.

1. Arahkan kursor pada bagian bawah halaman Ms. Excel, lalu klik kanan pada tab sheet.

Gambar 8.3 Tampilan Tab Sheet

2. Pilih Insert, lalu akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut.

Gambar 8.4 Tampilan menu Insert

3. Pada tab General berisikan macam-macam template sheet yang dapat digunakan. Klik pada
sheet yang ingin anda gunakan. Sebagai contoh, berikut ini adalah tampilan sheet untuk
template Chart.

Halaman 135
 Gambar 8.5 Contoh Penggunaan Template Charts pada worksheet

• Cara menyimpan workbook sebagai template

Untuk melakukan penyimpanas workbook sebagai template, ikuti langkah-langkah
berikut:
1. Siapkan workbook yang akan disimpan sebagai template.
2. Klik File, lalu piih Save as pada tampilan backgstage.
3. Klik Browse untuk memilih lokasi penyimpanan template workbook.

Gambar 8.6 Menyimpan template workbook Ms. Excel

4. Pada kolom File Name, masukkan nama template yang akan disimpan, dan pilih
Ecel Template pada kolom Save as type. Selanjutnya klik Save.

Halaman 136
 Dan template anda pun sudah tersimpan dengan nama dan lokasi yang telah ditentukan.

• Menyimpan workbook sebagai macro-enabled template

1. Siapkan workbook yang akan disimpan sebagai macro-enabled template.
2. Klik File, lalu piih Save as pada tampilan backgstage.
3. Klik Browse untuk memilih lokasi penyimpanan template workbook.

Gambar 8.7 Menyimpan template workbook Ms. Excel

• Pada kolom File Name, masukkan nama template yang akan disimpan, dan pilih
Excel Macro-Enabled Template pada kolom Save as type. Selanjutnya klik Save.

8.2 Menghubungkan ke data dalam lembar kerja lain di workbook

Selama ini, kita tentu sudah sangat familiar dengan fungi Copy-Paste dalam melakukan penyalinan
data dari dokumen atau workbook yang berbeda. Namun, pada dasarnya, apabila data pada cell
asli dirubah, data pada cell lainnya tidak akan berpengaruh terhadap perubahan tersebut. Sehingga
untuk mengoneksikan data pada dua atau lebih worksheet membutuhkan fungsi untuk memastikan
bahwa apabila data pada worksheet asli diubah, akan merefleksikan data pada worksheet lainnya
yang menggunakan data tersebut.

Berikut ini adalah cara untuk menghubungkan data ke dalam lembar kerja (worksheet) lain di
workbook.

Pada contoh di bawah ini, terdapat kondisi kasus sebagai berikut.

“Ani ingin membuat laporan beban belanja Bulan Februari 2017. Sebelumnya, Ia telah membuat
lembar kerja yang berisikan data Harga Pokok Sementar dari tiap material yang ingin dibeli.
Kemudian Ani ingin menghubungkan isi pada cell Harga Satuan pada sheet Harga Pokok
Sementara ke dalam cell Harga Satuan pada sheet Beban Belanja Bulan Februari 2017.”

Berdasarkan kasus di atas, maka cara menghubungkan data-data tersebut adalah:

1. Buat tabel pada sheet Harga Pokok Sementara yang berisikan kolom-kolom dengan data
Material dan Harga Satuan

Halaman 137
2. Selanjutnya, tambahkan worksheet baru, dan buatlah tabel Beban Belanja Bulan Februari 2017
dengan data Material, Qty, Harga Satuan, dan Jumlah.
3. Kedua worksheet di atas memiliki kolom yang ingin dihubungkan datanya satu sama lain, yaitu
kolom Harga Satuan.
4. Klik cell yang yang terdapat pada worksheet tujuan, lalu masukkan rumus sebagai berikut:
=’[NamaWorkbook.xls]NamaWorksheetAsal!$KolomDataAsal$BarisDataAsal

Gambar 8.8 Memasukkan rumus pada cell

5. Kemudian akan muncul tampilan lokasi workbook disimpan, lalu pilih workbook yang akan
dijadikan sebagai acuan data yang ingin dihubungkan, Lalu pilih OK.

Gambar 8.9 Memilih workbook untuk dihubungkan

6. Maka data Harga Satuan pada worksheet Beban Belanja akan terhubung dengan data Harga
Satuan pada worksheet HPS
• Cara menghubungkan satu atau sekumpulan cell dengan worksheet yang berbeda
1. Buatlah formula yang berkaitan dengan cell yang terdapat pada worksheet yang berbeda.
2. Klik sheet yang berisikan cell yang ingin anda masukan formulanya.
3. Pilih cell yang berisikan formula
4. Klik Enter
• Cara menghubungkan satu atau sekumpulan cell dengan workbook yang berbeda
1. Bukalah workbook yang ingin anda hubungkan dengan formula yang merujuk pada cell
dari sumber eksternal

Halaman 138
 2. Buka workbook yang berisikan data sumber yang ingin dijadikan sebagai formula pada
workbook pertama
3. Kembali ke workbbok pertama, lalu buatlah formula yang berisikan nilai dari cell pada
workbook sumber.
4. Buka kembali workbook sumber yang beriskan data yang ingin dirujuk, lalu klik sheet tab
yang berisikan data tersebut
5. Pillih cell yang termasuk ke dalam formula

Gambar 8.10 Memilih sumber rujukan data pada workbook yang berbeda

6. Klik Enter

Gambar 8.11 Hasil formula pada workbook tujuan

• Cara Menghubungkan cell ke dalam Tabel Excel

1. Mulailah dengan membuat formula yang akan diisikan dengan nilai dari cell pada Tabel
Excel
2. Klik sheet tab pada worksheet dengan Tabel Excel yang berisikan cell yang ingin dirujuk
ke dalam formula
3. Pilih cell yang ingin dirujuk
4. Klik Enter
• Cara membuka sumber dari nilai yang terhubung (linked value)
1. Buka workbook yang berisikan link ke cell eksternal
2. Pada tab Data, klik menu Edit Links pada grup Connections.

Halaman 139
 Gambar 8.12 Pilih menu Edit Links pada tab Data

3. Pada kotak dialog Edit Links, pilih link yang ingin anda buka

Gambar 8.13 Membuka sumber data rujukan dari Link

4. Lalu klik Open Source.

• Cara untuk memperbaiki karena kesalahan referensi pada workbook
1. Klik Edit Link untuk membuka dialog box, lalu pilih link yang error.
2. Kemudian klik tombol Change Source

Gambar 8.14 Melakukan perubahan sumber data pada Link

3. Klik workbook yang berisikan nilai pada sumber yang benar.

Halaman 140
 4. Jika muncul dialog box Select Sheet, klik worksheet yang berisikan nilai pada sumber yang
benar, lalu klik OK.
5. klik tombol Close untuk keluar dari dialog box.
• Cara untuk “Break Link”
1. Buka workbook yang berisikan lin yang merujuk pada sebuah data dari sumber luar. Klik
Edit Links pada tab Data.
2. Pada dialog box, klik Break Link untuk merusak atau menghilangkan link pada sheet
tersebut.

Gambar 8.15 Melakukan Break Links

Ketika muncul kotak peringatan, pilih Break Links untuk mengonfirmasi jika anda
menyetujui untuk melakkan perintah tersebut.

Gambar 8.16 Peringatan dalam melakukan Break Links

3. Klik Close.

8.3 Mengkonsolidasikan beberapa set data ke dalam buku kerja tunggal

Saat membuat beberapa lembar kerja yang berisi data yang serupa, mungkin membutuhkan suatu
template dan menghasilkan satu set lembar kerja yang konsisten sehingga data disimpan di tempat
yang tepat. Dalam jumlah data yang kecil, anda bisa menggunakan tautan yang menghubungkan
data dari suatu lembar kerja dengan lembar kerja lainnya. Namun dalam jumlah data yang besar,
menghubungkan data dengan menggunakan tautan cukup menghabiskan banyak waktu dan tidak
efektif. Dan untuk melakukan pengolahan data seperti penjumlahan atau rata-rata, anda harus
memasukkan tautan di setiap lembar kerjanya.

Untuk mengatasinya, terdapat proses yang disebut Konsolidasi sebagai cara yang lebih mudah
untuk mengkombinasikan data dari beberapa lembar kerja dalam satu lembar kerja. Dengan
menggunakan cara ini, anda dapat menentukan rentang sel dari beberapa lembar kerja dan
memanfaatkan Excel untuk meringkas data. Hal tersebut dapat dilakukan dalam Kotak
Konsolidasi.

Halaman 141
Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan konsolidasi rentang sel dari beberapa lembar
kerja atau buku kerja.

1) Buka terlebih dahulu buku kerja/lembar kerja yang akan di lakukan konsolidasi. Pada contoh
ini, terdapat 3 buku kerja dengan data yang serupa

Gambar 8.17 contoh file buku kerja dengan data serupa

2) Berikut adalah contoh data yang serupa yang akan dilakukan konsolidasi

Gambar 8.18 Contoh data file district1.xlxs

Gambar 8.19 Contoh data file district2.xlxs

Gambar 8.20 Contoh data file district3.xlxs

Halaman 142
3) Jangan lupa buka buku kerja dimana hasil dari konsolidasi data akan diletakkan

Gambar 8.21 Lembar kerja kosong

4) Di file lembar kerja dimana hasil konsolidasi akan diletakkan, klik tab Data, kemudian pada
grup menu Data Tools pilih fitur Consolidate

Gambar 8.22 Menu Consolidate

5) Kemudian akan muncul kotak dialog Consolidate seperti berikut. Pada bagian Function
menunjukkan fungsi-fungsi yang bisa diterapkan pada data-data yang akan dikonsolidasi.

Halaman 143
 Gambar 8.23 Fitur function pada menu Consolidate

6) Sebagai contoh, disini akan digunakan fungsi penjumlahan seluruh data / SUM. Kemudian,
untuk memilih data yang akan dikonsolidasi, pilih tombol collapse dialog seperti yang ditandai
pada gambar 8.24 dibawah ini.

Gambar 8.24 Kotak Dialog Consolidate, tombol Collapse Dialog

7) Tombol collapse dialog di tekan, akan meminimize kotak dialog Consolidate menjadi seperti
berikut.

Gambar 8.25 Kotak Dialog Consolidate yang di minimize

8) Karena pada contoh ini data yang menjadi referensi berada pada buku kerja yang berbeda,
maka masih pada buku kerja yang sama, buka tab menu View, pada grup menu Window pilih

Halaman 144
 fitur Switch Windows sehingga kita bisa melihat daftar buku kerja yang sedang dibuka dan
akan dilakukan konsolidasi.

Gambar 8.26 pengalihan jendela menuju lembar kerja yang berbeda

9) Pilih buku kerja dan rentang sel yang datanya akan dikonsolidasi sehingga data yang dimaksud
muncul pada kotak dialog Consolidate.

Gambar 8.27 Memilih rentang sel data yang akan dikonsolidasi

10) Setelah memilih rentang sel pada data yang akan dikonsolidasi, klik kembali tombol Collapse
Dialog untuk memaximize kotak dialog Consolidate kembali. Klik tombol Add untuk
menambahkan rentang sel yang telah dipilih tadi untuk diberikan fungsi konsolidasi.

Gambar 8.28 Klik tombol Add untuk menambahkan rentang sel yang dipilih

Sehingga rentang sel tadi masuk ke dalam kotak All references

Halaman 145
 Gambar 8.29 Tampilan masuk ke kolom All reference

11) Ulangi langkah 6 sampai 10 untuk menambahkan rentang sel dari buku kerja lainnya.

Gambar 8.30 Tampilan semua buku kerja (workbook) masuk ke All reference

Pilih data file yang menyamakan nilai data dari setiap buku kerja / lembar kerja yang akan
dikonsolidasi. Pada contoh ini, kesamaan dari setiap data ada di baris paling atas berupa daftar
kuarter dalam setahun dan kolom paling kiri berupa jenis minuman. Klik OK untuk
menjalankan fungsi konsolidasi yang telah dilakukan
12) Berikut adalah fungsi konsolidasi penjumlahan data yang telah dilakukan dari ketiga contoh
buku kerja.

Gambar 8.31 Hasil fungsi konsolidasi

Halaman 146
 BAB 9 Membuat Chart dan Grafik
Pada bab ini akan dijelaskan mengenai cara membuat chart dan grafik menggunakan Microsoft Excel
2016. Dalam membuat chart pada Ms.Excel 2016 dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu dengan
menggunakan tab Insert yang terdapat dalam menu dan dengan menggunakan tombol Quick Analysis.

9.1 Membuat Chart

Berikut ini langkah-langkah dalam membuat charts:

CARA I

1. Pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik Anda.

Gambar 9.1 Memilih Data

2. Kemudian klik tab Insert pada menu, dalam kelompok Charts, klik tipe dan subtipe grafik sesuai
yang Anda inginkan.

Gambar 9.2 Kelompok Charts

3. Misalkan kita akan membuat grafik dengan tipe dan subtipe 2-D Line. Klik gambar grafik
seperti gambar dibawah ini.

Gambar 9.3 Jenis-jenis Charts

Halaman 147
4. Maka akan menghasilkan grafik seperti berikut ini

Gambar 9.4 Grafik

CARA II

Dalam membuat chart dapat juga menggunakan Quick Analysis Lens pada Ms.Excel 2016,
berikut ini langkah-langkahnya:

1. Pilih data yang ingin ditampilkan dalam grafik.

Gambar 9.5 Memilih Data

2. Kemudian klik tombol Quick Analysis.

Halaman 148
 Gambar 9.6 Tombol Quick Analysis

3. Kemudian klik tab Charts

Gambar 9.7 Tab Charts

Halaman 149
4. Lalu pilih jenis grafik yang ingin Anda buat.

Gambar 9.8 Jenis Charts

5. Maka akan menghasilkan grafik seperti berikut ini

Gambar 9.9 Grafik

Halaman 150
 BAB 10 Print Worksheets and Chart
10.1 Menambah header dan footer
Jika ingin memastikan bahwa informasi yang sama muncul di bagian atas atau bawah setiap halaman
yang dicetak maka dapat dilakukan dengan menggunakan header atau footer. Header adalah bagian
yang muncul di bagian atas setiap halaman yang dicetak sedangkan footer adalah bagian yang muncul
di bagian bawah setiap halaman yang akan dicetak.
Contoh header and footer ditunjukkan oleh kotak merah :

Gambar 10.1 Contoh Header

Halaman 151
 Gambar 10.2 Contoh Footer

Cara untuk menambah header and footer :

1. Pilih menu Insert kemudian pilih Text  Header and Footer

Gambar 10.3 Memilih menu insert

2. Setelah itu pilih menu Design  Header/Footer dan pilih Header/Footer sesuai dengan
keinginan

Halaman 152
 Gambar 10.4 Memilih Header

Gambar 10.5 Memilih Footer

10.2 Persiapan untuk print

Ketika siap untuk mencetak Worksheets, harus dipastikan terlebih dahulu bahwa Worksheets akan
menampilkan informasi yang kita inginkan.

Cara untuk menyesuaikan Worksheets :

1. Pilih menu File  Print

Halaman 153
 Gambar 10.6 Pilih File

Gambar 10.7 Pilih menu Print

Halaman 154
2. Memilih printer yang akan dipakai

Gambar 10.8 Memilih printer

3. Memilih orientasi apakah Lanscape atau Potrait

Gambar 10.9 Memilih orientasi

Halaman 155
 4. Memilih ukuran kertas yang akan dipakai

Gambar 10.10 Memilih jenis kertas

5. Memilih margin

Gambar 10.11 Memilih margin

10.3 Print Worksheets

Setelah semua persiapan untuk mencetak selesai maka selanjutnya adalah mencetak Worksheets.

Cara untuk mencetakWorksheets :

Halaman 156
1. Pilih File  Print atau dengan menekan tombol pada keyboard Ctrl+P

Gambar 10.12 Pilih menu Print

Halaman 157
2. Menentukan seberapa banyak cetakan yang ingin dibuat

Gambar 10.13 Menentukan jumlah cetakan

Halaman 158
 3. Klik Print

Gambar 10.14 Klik Print untuk mencetak

10.4 Print Chart/Grafik

Selanjutnya adalah mencetak chart/grafik dengan cara :

1. Memilih chart/grafik yang akan dicetak

2. Pilih File  Print atau dengan menekan tombol Ctrl+P pada keyboard

Gambar 10.15 Pilih menu Print

Halaman 159
3. Pastikan bahwa “Print Selected Chart” dipilih

Gambar 10.16 Memastikan "Print Selected Chart dipilih"

4. Memilih berapa cetakan yang akan dibuat

Gambar 10.17 Menentukan jumlah cetakan

Halaman 160
5. Klik Print

Gambar 10.18 Klik Print untuk mencetak

Halaman 161
 Latihan Soal
Berikut kumpulan soal-soal untuk latihan setelah mempelajari modul Excel 2016:

1. Aritmatika Matematika, SUM, AVERAGE, MIN dan MAX

Keterangan:

• Upah Kerja (Kotor) = Jam Kerja x 25000

• Upah Lembur = Jam Lembur x 30000
• Total Upah = Upah Kerja + Upah Lembur
• Pajak = Total Upah x 5%
• Total Upah (Netto) = Total Upah – Pajak

Berdasarkan keterangan diatas, isilah kolom yang kosong dengan menggunakan fungsi aritmatika pada
excel 2016!

2. Rubahlah data berikut menjadi font tipe ‘Verdana’ dan font size ‘12’ pada data excel dan urutkan
gaji per bulan dari yang terkecil ke tertinggi. Kemudian untuk nama header beri tanda “Bold”.

Halaman 162